変 更 履 歴 版 日 付 区 分 変 更 内 容 変 更 個 所 /11/30 新 規 初 版 作 成 /12/10 修 正 資 料 カバー 画 像 設 定 の 操 作 内 容 を 追 加 資 料 カバー 画 像 設 定 i

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1 J-STAGE 操 作 マニュアル 資 料 情 報 の 各 種 設 定 変 更 方 法 < 第 1.01 版 > 平 成 27 年 12 月 国 立 研 究 開 発 法 人 科 学 技 術 振 興 機 構

2 変 更 履 歴 版 日 付 区 分 変 更 内 容 変 更 個 所 /11/30 新 規 初 版 作 成 /12/10 修 正 資 料 カバー 画 像 設 定 の 操 作 内 容 を 追 加 資 料 カバー 画 像 設 定 i

3 1. はじめに このマニュアルについて 資 料 情 報 の 各 種 設 定 処 理 フロー サービス 管 理 トップ サイト 編 集 サイト 編 集 ( 資 料 個 別 ) 資 料 トップ 画 面 配 色 設 定 ファイル 編 集 ヘッダー 画 像 編 集 全 体 プレビュー 画 面 適 用 資 料 情 報 管 理 資 料 一 覧 資 料 情 報 編 集 トップ 奥 付 設 定 資 料 カバー 画 像 設 定 発 行 機 関 連 絡 先 情 報 著 作 権 表 示 設 定 ii

4 1. はじめに 1.1. このマニュアルについて 本 マニュアルでは 資 料 公 開 前 に 資 料 情 報 の 各 種 設 定 を 行 う 手 順 について 説 明 します 本 マニュアルでは 資 料 公 開 前 に 設 定 が 必 須 もしくは 設 定 を 推 奨 する 項 目 のみ 記 載 しています 資 料 情 報 として 設 定 可 能 な 項 目 は J-STAGE 操 作 マニュアル サービス 管 理 編 を 参 照 してください 1

5 2. 資 料 情 報 の 各 種 設 定 資 料 情 報 の 各 種 設 定 手 順 を 以 下 に 示 します 2.1. 処 理 フロー 資 料 情 報 の 設 定 フローは 以 下 の 通 りです 編 集 登 載 システム J-STAGE センター 学 協 会 管 理 者 1サイト 編 集 資 料 初 期 設 定 資 料 トップ 画 面 配 色 設 定 ファイル 編 集 ヘッダ 画 像 編 集 全 体 プレビュー 画 面 適 用 2 資 料 情 報 管 理 奥 付 設 定 資 料 カバー 画 像 設 定 発 行 機 関 連 絡 先 情 報 著 作 権 表 示 設 定 資 料 公 開 資 料 公 開 前 までに 設 定 が 必 須 な 項 目 設 定 を 推 奨 する 項 目 設 定 しない 場 合 の 表 示 は 表 の 通 りです 表 設 定 が 必 須 な 項 目 設 定 を 推 奨 する 項 目 設 定 しない 場 合 の 表 示 機 能 設 定 項 目 必 須 / 推 奨 / 任 意 設 定 しない 場 合 の 表 示 サイト 編 集 資 料 トップ 画 面 配 色 設 定 任 意 デフォルトの 配 色 ( 青 ) ファイル 編 集 (ヘッダ 画 像 ) 推 奨 ヘッダ 画 像 非 表 示 ( 資 料 名 学 協 会 名 をテキスト 表 示 ) ヘッダ 画 像 編 集 推 奨 ヘッダ 画 像 非 表 示 ( 資 料 名 学 協 会 名 をテキスト 表 示 ) 資 料 情 報 管 理 奥 付 設 定 推 奨 奥 付 ( 編 集 発 行 制 作 登 載 者 ) 非 表 示 資 料 カバー 画 像 設 定 推 奨 デフォルトカバー 画 像 (J-STAGE) 発 行 機 関 連 絡 先 情 報 必 須 学 協 会 連 絡 先 担 当 者 連 絡 先 の 設 定 は 必 須 著 作 権 表 示 設 定 推 奨 著 作 権 (copyrighht) 非 表 示 2

6 3. サービス 管 理 トップ J-STAGE では 公 開 サービスの 各 種 サブ 機 能 で 利 用 する 学 協 会 情 報 や 分 野 情 報 等 のマスタデータや システムで 利 用 するシステムデータおよび 利 用 サービスの 設 定 などを 一 元 的 に 管 理 することができます 編 集 登 載 系 トップ 画 面 にて [サービス 管 理 ] リンクをクリックします サービス 管 理 のメニュー 画 面 にて メニュー を 選 択 します 3

7 4. サイト 編 集 4.1. サイト 編 集 ( 資 料 個 別 ) 登 録 済 みの 資 料 に 対 して トップ 画 面 の 構 成 を 設 定 することができます 作 業 の 流 れは ファイル 編 集 ページ 編 集 にて 掲 載 コンテンツ 編 集 で 使 用 するファイルを 登 録 掲 載 コンテンツ 編 集 にて 画 面 構 成 を 設 定 全 体 プレビューで 確 認 画 面 適 用 で 公 開 されている 資 料 のトップ 画 面 への 反 映 となります 画 面 適 用 を 行 うまでは 公 開 されている 資 料 のトップ 画 面 は 変 更 されません 設 定 内 容 と 公 開 画 面 との 対 応 は 操 作 マニュアル(サービス 管 理 アクセス 管 理 ) 項 目 内 の 操 作 マニュアル(サービス 管 理 )_ 別 紙 1 を 参 照 してください サービス 管 理 メニュー 画 面 にて [サイト 編 集 ( 資 料 個 別 )] リンクをクリ ックします 資 料 一 覧 (サイト 編 集 ) 画 面 にて 編 集 する 資 料 の 編 集 アイコン をクリックしま す サイト 編 集 画 面 へ 遷 移 します 4

8 資 料 トップ 画 面 配 色 設 定 トップ 画 面 の 配 色 を 指 定 します サイト 編 集 画 面 にて [ 資 料 トップ 画 面 配 色 設 定 ] リンクをクリ ックします 配 色 パターンを 選 択 し 配 色 サンプルに 表 示 されている 配 色 を 確 認 のうえ [ 登 録 ] ボタンをクリックします 資 料 トップ 画 面 の 配 色 設 定 を 登 録 します よろしいですか? ダイアログが 表 示 されま すので [OK] ボタンをクリックします 資 料 トップ 画 面 配 色 設 定 処 理 が 完 了 しまし た 画 面 適 用 の 操 作 後 公 開 画 面 へ 適 用 されます 5

9 ファイル 編 集 資 料 トップ 以 下 で 表 示 するファイルをアップロードする 機 能 です アップロードできるファイル 種 別 は 以 下 のようになります ヘッダー ヘッダー 画 像 編 集 で 使 用 するファイルです jpg gif png が 使 用 できます 画 像 のサイズは 600*80 です 投 稿 規 程 投 稿 規 程 編 集 で 使 用 するファイルです PDF ファイルが 使 用 できます 誌 名 変 遷 図 巻 号 一 覧 編 集 で 使 用 するファイルです jpg gif png が 使 用 できます その 他 上 記 以 外 のファイルはその 他 を 指 定 してアップロードしてください (1) 検 索 サイト 編 集 画 面 にて [ファイル 編 集 ] リンクをクリックしま す 検 索 条 件 を 設 定 し [ 検 索 ] ボタンを クリックします 検 索 条 件 で 絞 り 込 まれた 一 覧 が 表 示 されま す 検 索 を 行 わない 場 合 は 登 録 されている 全 て のファイルが 一 覧 に 表 示 されています 6

10 (2) 新 規 登 録 [アップロード] ボタンをクリックしま す 1 アップロードするファイルを 1 選 択 しま す ファイル 情 報 を 2 設 定 し [ 登 録 ] ボタンをクリックします 2 ファイル 名 には _. - を 含 む 半 角 英 数 字 のみ 使 用 できます 拡 張 子 を 含 めて 入 力 してください ファイル 情 報 を 登 録 します よろしいです か? ダイアログが 表 示 されますので [OK] ボタンをクリックします 追 加 したファイルが 表 示 されていることを 確 認 してください 7

11 (3) 編 集 登 録 済 みのファイルのファイル 名 ファイル 説 明 文 などを 変 更 することができます 編 集 対 象 のファイルの 編 集 アイコン をクリックします ファイル 情 報 を 設 定 し [ 登 録 ] ボタンをクリックします ファイル 情 報 を 登 録 します よろしいです か? ダイアログが 表 示 されますので [OK] ボタンをクリックします 8

12 編 集 した 内 容 が 表 示 されていることを 確 認 し てください (4) 削 除 すでに 掲 載 コンテンツとして 使 用 されているファイルは 削 除 することはできません 削 除 対 象 のファイルの 削 除 アイコン をクリックします このデータを 削 除 します よろしいです か? ダイアログが 表 示 されますので [OK] ボタンをクリックします 9

13 削 除 したファイルが 表 示 されていないことを 確 認 してください (5) 公 開 設 定 すでに 掲 載 コンテンツとして 使 用 されているファイルを 公 開 から 非 公 開 に 変 更 することはできません 公 開 設 定 を 変 更 するファイルの 公 開 設 定 アイコン をクリッ クします 非 公 開 の 状 態 を 公 開 の 状 態 に 設 定 します 公 開 の 状 態 を 非 公 開 の 状 態 に 設 定 します 公 開 状 態 を 更 新 します よろしいですか? ダイアログが 表 示 されますので [OK] ボタ ンをクリックします 変 更 した 公 開 設 定 が 表 示 されていることを 確 認 してください 10

14 ヘッダー 画 像 編 集 資 料 トップに 表 示 するヘッダーを 選 択 します 言 語 種 別 ごとの 設 定 が 必 要 です サイト 編 集 画 面 にて [ヘッダー 画 像 編 集 ] リンクをクリックし ます 1 2 設 定 する 言 語 を 1 選 択 します その 言 語 で 設 定 されているヘッダー 画 像 が 選 択 された 状 態 で 一 覧 が 表 示 されますので 設 定 したいヘッダー 画 像 を 2 選 択 し [ 登 録 ] ボタンをクリックします 一 覧 に 表 示 されるヘッダー 画 像 は ファイル 編 集 で 登 録 されているファイル 種 別 がヘッダーのもので 公 開 に 設 定 されているも のです ヘッダ 画 像 情 報 を 登 録 します よろしいで すか? ダイアログが 表 示 されますので [OK] ボタンをクリックします 11

15 ヘッダー 画 像 編 集 処 理 が 完 了 します 全 体 プレビューにて 設 定 したヘッダー 画 像 が 表 示 されていることを 確 認 してください 画 面 適 用 の 操 作 後 公 開 画 面 へ 適 用 されます 12

16 全 体 プレビュー 編 集 した 画 面 内 容 をプレビュー 表 示 で 確 認 します サイト 編 集 画 面 にて [ 全 体 プレビュー] リンクをクリックしま す 全 体 プレビュー 画 面 が 表 示 されますので レ イアウトを 確 認 してください 13

17 画 面 適 用 編 集 した 内 容 でキャッシュを 再 作 成 し 公 開 画 面 へ 適 用 します 全 体 プレビューで 表 示 内 容 を 確 認 したあとで 画 面 適 用 を 行 うようにしてください サイト 編 集 画 面 にて [ 画 面 適 用 ] リンクをクリックします 今 までの 編 集 内 容 を 資 料 トップページに 反 映 するため [ 画 面 適 用 ] ボタンをクリックし ます 公 開 画 面 に 適 用 します よろしいですか? ダイアログが 表 示 されますので [OK] ボタ ンをクリックします 画 面 適 用 完 了 画 面 が 表 示 されます 公 開 画 面 の 資 料 トップ 画 面 にて 設 定 内 容 が 適 用 されたことを 確 認 してください 14

18 5. 資 料 情 報 管 理 5.1. 資 料 一 覧 ログインしているアカウントで 権 限 をもつ 資 料 を 一 覧 に 表 示 します 資 料 情 報 の 編 集 が 可 能 です 資 料 情 報 編 集 トップ サービス 管 理 メニュー 画 面 にて [ 資 料 一 覧 ] リンクをクリックします 資 料 一 覧 ( 資 料 情 報 管 理 ) 画 面 にて 編 集 対 象 の 資 料 の 編 集 アイコン リックします をク 資 料 情 報 管 理 のメニュー 画 面 が 表 示 されま す 15

19 奥 付 設 定 資 料 一 覧 ( 資 料 情 報 管 理 ) 画 面 にて [ 奥 付 設 定 ] リンクをクリックし 奥 付 設 定 画 面 に 遷 移 します 奥 付 設 定 画 面 にて 必 要 事 項 を 設 定 し [ 登 録 ] ボタンをクリックし ます 奥 付 情 報 を 登 録 します よろしいですか? ダイアログが 表 示 されますので [OK] ボタンをクリックします 奥 付 設 定 処 理 が 完 了 します 16

20 資 料 カバー 画 像 設 定 資 料 一 覧 ( 資 料 情 報 管 理 ) 画 面 にて [ 資 料 カバー 画 像 設 定 ] リンクをクリック し 資 料 カバー 画 像 設 定 画 面 に 遷 移 します 資 料 カバー 画 像 設 定 画 面 にて 資 料 カバー 画 像 ファイルを 選 択 し [カ バー 画 像 をアップロード] ボタンをクリッ クします カバー 画 像 をアップロードします よろし いですか? ダイアログが 表 示 されますので [OK] ボタンをクリックします 資 料 カバー 画 像 設 定 処 理 が 完 了 します 17

21 発 行 機 関 連 絡 先 情 報 資 料 一 覧 ( 資 料 情 報 管 理 ) 画 面 にて [ 発 行 機 関 連 絡 先 情 報 ] リンクをクリック し 発 行 機 関 連 絡 先 画 面 に 遷 移 します 発 行 機 関 連 絡 先 画 面 にて 必 要 事 項 を 設 定 し [ 登 録 ] ボタンをクリックし ます 18

22 発 行 機 関 の 連 絡 先 を 登 録 します よろしい ですか? ダイアログが 表 示 されますので [OK] ボタンをクリックします 発 行 機 関 連 絡 先 情 報 設 定 処 理 が 完 了 します 19

23 著 作 権 表 示 設 定 著 作 権 情 報 の 一 括 更 新 や 書 誌 事 項 画 面 の 著 作 権 情 報 表 示 を 設 定 できます 公 開 画 面 での 表 示 部 分 がどのように 対 応 しているかは 操 作 マニュアル(サービス 管 理 アクセス 管 理 ) 項 目 内 の 操 作 マニュアル(サービス 管 理 )_ 別 紙 4 を 参 照 してください 資 料 一 覧 ( 資 料 情 報 管 理 ) 画 面 にて [ 著 作 権 表 示 設 定 ] リンクをクリックし 著 作 権 表 示 設 定 画 面 に 遷 移 します 著 作 権 表 示 設 定 画 面 にて 必 要 事 項 を 設 定 し [ 登 録 ] ボタンをクリックし ます 公 開 済 み 記 事 の 著 作 権 表 示 も 即 時 反 映 さ れます 著 作 権 表 示 設 定 を 登 録 します よろしいで すか? ダイアログが 表 示 されますので [OK] ボタンをクリックします 20

24 著 作 権 表 示 設 定 処 理 が 完 了 します 21

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