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1 活 動 報 告 WEB 投 稿 マニュアル 活 動 報 告 WEB 概 要 活 動 報 告 用 のメールをつくる WEBを 確 認 する その 他 の 注 意 事 項 最 後 に 1

2 活 動 報 告 WEBの 仕 組 み 年 1 月 1 日 リリース スマートフォンやパソ コンからテキストと 画 像 のメールを 投 稿 する だけでWeb 化 されるシ ステムを 採 用 2 ご 注 意 事 前 登 録 をしていなかっ たメールアドレスからの 投 稿 は 無 効 になります 追 加 が 必 要 な 場 合 は 事 務 局 にお 問 い 合 わせくだ さい トップページ 各 コース 全 ての 団 体 の 最 新 活 動 報 告 が1ページで 閲 覧 可 能 それぞれのサムネイルから 団 体 専 用 ページへ 移 動 できま す 活 動 報 告 が 一 つもない 場 合 は ダミー 画 像 が 表 示 されます 団 体 専 用 ページ それぞれの 団 体 の 専 用 ページ を 用 意 活 動 の 流 れをまとめて 閲 覧 可 能 他 の 団 体 の 活 動 状 況 も 見 るこ とができます 報 告 数 に 制 限 なし! 活 動 報 告 が 一 つもない 場 合 は まだ 投 稿 がありません と 表 示 されます

3 活 動 報 告 WEBの 仕 組 み2 トップページ 各 団 体 の 最 新 記 事 の 画 像 とテ キストが 一 つずつ 反 映 されます 一 つも 記 事 がない 場 合 画 像 を 添 付 しなかった 場 合 は ロゴマー クのダミー 画 像 が 表 示 されます ページ 上 で 各 コース 各 団 体 の 位 置 は 固 定 になります 順 番 は 応 募 時 のエントリー 順 です サムネイルをクリックすると 各 団 体 の 専 用 ページにリンクします 3 PC 版 スマ ホ 版 左 記 の 画 像 テキストは 投 稿 サンプルです 公 開 時 には 全 て 削 除 します 12/31までは 事 務 局 側 で 投 稿 テストを 行 っていますので 皆 さ んは 投 稿 を 控 えてください

4 活 動 報 告 WEBの 仕 組 み3 団 体 専 用 ページ collavo01/ 左 ナビゲーションで 全 ての 団 体 の 専 用 ページが 閲 覧 できます 各 団 体 の 位 置 は 固 定 になります 順 番 は 応 募 時 のエントリー 順 で す 1つの 報 告 は 画 像 1 枚 と 簡 単 なテキストで 構 成 されています (これが 最 小 単 位 です) 14 投 稿 ごとに 自 動 でページ が 増 えていきます 4 PC 版 スマ ホ 版 左 記 の 画 像 テキストは 投 稿 サンプルです 公 開 時 には 全 て 削 除 します 12/31までは 事 務 局 側 で 投 稿 テストを 行 っていますので 皆 さんは 投 稿 を 控 えてください

5 活 動 報 告 WEBの 仕 組 み4 メール 投 稿 からWeb 反 映 までの 流 れ パソコン タブレット スマートフォン でメール 作 成 ( 登 録 したメールア ドレス 限 定 ) 専 用 アドレス に メール 送 信 10~30 分 ほどで Webに 反 映 投 稿 直 後 には 反 映 されません 投 稿 記 事 は 編 集 削 除 ができません 登 録 したメールアドレス から 専 用 アドレス へ 送 信 し たときのみ 有 効 になります 事 前 に 登 録 してもらったメールアドレスを 各 団 体 のユー ザーとして 登 録 しているため 送 信 するだけで あとはシス テム 側 が 振 り 分 けてくれます メールを 申 請 したにも 関 わらず 新 しいアカウントを 作 成 しました という 登 録 完 了 のメールが 来 ていない 場 合 は ユーザーとして 登 録 されていない 可 能 性 があります 事 務 局 に 問 い 合 わせてください 30 分 以 上 経 っても WEBに 反 映 されない 場 合 は 何 らかのエラー が 発 生 している 可 能 性 があります マニュアルを 読 んでも わからなかった 場 合 は 事 務 局 まで 問 い 合 わせ てください 5

6 活 動 報 告 用 のメールをつくる 1 以 降 は 最 も 利 用 されそうなiphoneで 投 稿 する 場 合 を 例 にとって 説 明 します 1 準 備 投 稿 用 のメールアドレス 登 録 時 に 届 いた 登 録 完 了 メールから 立 ち 上 げ るのが 確 実 です メールアドレスをタップすると 自 動 でメールソフトが 起 動 します タップ! 6

7 活 動 報 告 用 のメールをつくる 2 2 宛 先 と 差 出 人 の 確 認 注 意!! 3 件 名 は なし 活 動 報 告 のメール 投 稿 に 関 しては 件 名 を 使 用 しません 入 れても 構 いませんが Webに 反 映 される 箇 所 がありません 宛 先 差 出 人 の 確 認 件 名 は なし 本 文 は 100 文 字 程 度 4 本 文 を 書 く 今 回 文 字 制 限 はしていませんが 100 文 字 くらいが 目 安 です スマホの 絵 文 字 ( こうい うもの)は 反 映 されません 顔 文 字 ( ( ω ) / こういう もの)は 反 映 されます 7

8 活 動 報 告 用 のメールをつくる 3 注 意!! 5 画 像 を 挿 入 する iphoneの 場 合 は 本 文 のスペース を 長 押 しで メニューが 開 きますの で 写 真 またはビデオを 挿 入 を 選 択 してください このあとの 注 意 事 項 にも 記 載 しま すが パソコンでの 投 稿 の 場 合 は 画 像 を 挿 入 ではなく ファイ ルを 添 付 を 選 択 してください カメラロールが 開 きますので 挿 入 したい 画 像 を 選 択 してください 注 意!! ビデオ( 動 画 )はアップロードで きません 8

9 活 動 報 告 用 のメールをつくる 4 注 意!! 注 意!! 9 6 選 択 する 画 像 について 4:3に 相 当 する 横 長 の 画 像 にして ください 縦 長 の 画 像 を 投 稿 した 場 合 は 自 動 的 に 上 半 分 で 切 り 取 られるか 横 向 きになり ます 添 付 画 像 のサイズは100KB 未 満 にして ください 高 解 像 度 のスマホですと 通 常 の 撮 影 で も1MB~5MB (1000KB~5000KB) 近 くの 容 量 があります 比 較 的 新 しい 機 種 のスマホでの 投 稿 の 場 合 は 添 付 時 にサイズを 選 択 できる 機 能 がついていますが 少 し 前 のAndroidや パソコンに 転 送 した 画 像 などの 場 合 は この 機 能 がありませんので 画 像 をリサ イズしてから 添 付 してください(iphone は 最 新 のバージョンにしていれば この 機 能 はあります) 100KB 以 上 の 画 像 を 添 付 すると 投 稿 に 失 敗 するか 投 稿 が 複 数 個 反 映 されるな どの 症 状 が 出 ることがあります 画 像 が 挿 入 されました

10 活 動 報 告 用 のメールをつくる 5 7 送 信 する 送 信 ボタンをタップすると 件 名 が 入 っ ていないため 件 名 が 空 欄 です のア ラートが 出 ますが 問 題 ありません 送 信 しようと すると そのまま 送 信 をタップしてください アラートが 出 ます さらに 送 信 をタップ 10

11 活 動 報 告 用 のメールをつくる 6 注 意!! 注 意!! 8 画 像 のサイズを 選 択 する 何 故 か 送 信 ボタンを 押 した 後 に 聞 かれ るのですが 一 番 最 後 に 画 像 のリサイズ ができます 100KB 未 満 になる 小 を 選 択 してくだ さい iphoneだとiosのバージョンが6 以 前 またはAndroidの 一 部 機 種 では この 画 像 のリサイズ 機 能 がありません 自 分 の 機 種 にこの 機 能 があるかどうかは 事 前 に 確 かめておきましょう この 機 能 がなかった 場 合 は スマホの 場 合 はアプリ パソコンの 場 合 はWebツー ルなどを 使 用 して リサイズしてから 添 付 してください 9 画 像 のサイズを 選 択 した 時 点 で メー ルが 送 信 されます 小 を 選 択 これでメールでの 投 稿 は 完 了 です 11

12 WEBを 確 認 する1 1メールで 投 稿 したら 時 間 を 空 けて Web 側 (トップページ)を 確 認 しましょ う 活 動 報 告 トップページ( 一 部 抜 粋 ) 添 付 した 画 像 が 反 映 されます 日 付 は 自 動 的 に 出 力 されます 本 文 に 書 いた 一 部 が 反 映 されま す 12

13 WEBを 確 認 する2 2 次 に 団 体 詳 細 ページを 確 認 しましょう 活 動 報 告 団 体 専 用 ページ( 一 部 抜 粋 ) 添 付 した 画 像 が 反 映 されます 画 像 を 添 付 せず 本 文 だけ 送 るとこ うなります 本 文 に 書 いた 全 文 が 反 映 されま す 13

14 その 他 の 注 意 事 項 1 スマートフォンで 写 真 側 から メールを 送 る という 機 能 を 使 っ た 手 順 では 画 像 が 反 映 されません メールを 立 ち 上 げる 画 像 を 選 択 する という 手 順 で 行 ってくだ さい 投 稿 する 本 文 の 内 容 は 全 て 反 映 されます メールに 署 名 などを 設 定 している 方 は ご 注 意 ください こんなことになっ てしまいます 14

15 その 他 の 注 意 事 項 2 通 信 環 境 の 良 いところでメール 送 信 してください 接 続 が 切 れると 投 稿 に 失 敗 しやすくなります 実 際 には 難 しいかもしれませんが Wifi 環 境 での 送 信 を 推 奨 します Webへの 自 動 反 映 は メールを 送 信 したあと 10~30 分 程 度 経 ってか ら 誰 かがWebサイトを 閲 覧 した 時 点 から 始 まります 反 映 されてな い?と 思 ったら 一 度 ページを 更 新 してみてください A:30 分 以 上 経 って B: 自 分 でWebを 見 に 行 き C:ページを 更 新 しても 投 稿 内 容 がWebに 反 映 されていない 場 合 は 何 らかの 理 由 で 投 稿 ができて いません 再 度 マニュアルを 確 認 し 再 投 稿 してください 投 稿 に 失 敗 しても メールさえ 送 信 できていれば 事 務 局 にメール 自 体 は 届 いています 15

16 その 他 の 注 意 事 項 3 画 像 添 付 時 パソコンの 場 合 は 写 真 を 挿 入 ではなく ファイルを 添 付 で 画 像 を 添 付 してください スマートフォンとの 違 いがややこしいのですが パ ソコンの 場 合 は 写 真 を 挿 入 にすると 画 像 がテキスト 扱 いされてしまうため webに 反 映 されません 下 記 は パソコンのGmailで 投 稿 する 場 合 の 画 面 例 です 16

17 その 他 の 注 意 事 項 4 一 度 投 稿 した 記 事 は 皆 さん 側 からは 編 集 削 除 をする ことができません 送 信 ボタンを 押 す 前 に 必 ず 見 返 して から 投 稿 しましょう 誤 って 送 信 してしまった 場 合 どうしても 内 容 を 編 集 した い 場 合 記 事 を 削 除 したい 場 合 は 事 務 局 までお 問 い 合 わ せください 年 末 年 始 (2014/12/ /1/5)は 事 務 局 はお 休 みです 活 動 報 告 Webに 関 するお 問 い 合 わせ Gakuvo Style Fund 事 務 局 東 京 都 港 区 白 金 台 明 治 学 院 大 学 ボランティアセンター 内 TEL&FAX: 月 ~ 金 10 時 ~17 時 Eメール:gsfjimu@mguad.meijigakuin.ac.jp 17

18 最 後 に 画 像 の 容 量 が 大 きかった 通 信 環 境 が 悪 かった 大 体 は この 二 つで 投 稿 に 失 敗 します 最 初 のうち 慣 れるまでは 何 度 か 失 敗 すると 思 います 事 務 局 とうまく 連 携 して 団 体 ごとに 一 番 良 い 活 動 報 告 の 形 を 模 索 して いってください また 新 らしく 創 設 されたファンドであり 今 回 の 活 動 報 告 をWebで 行 う という 試 みも スマホ 時 代 の 現 状 を 踏 まえての 初 めての 挑 戦 になりま す 今 回 は シンプルに 短 時 間 で 報 告 ができる をテーマにしましたが 第 2 回 以 降 のためにも このシステム 自 体 も 進 化 させなければなりません もっとたくさん 書 きたいことがある! これだけじゃ 伝 えきれない! 自 分 で 削 除 や 編 集 ができるようにしてほしい! などなど 皆 さんが 便 利 に 思 ったこと 不 便 に 思 ったこと 改 善 してほしいことなどは 随 時 共 有 し ていきましょう 18

19 活 動 報 告 Webに 関 するお 問 い 合 わせ Gakuvo Style Fund 事 務 局 東 京 都 港 区 白 金 台 明 治 学 院 大 学 ボランティアセンター 内 TEL&FAX: 月 ~ 金 10 時 ~17 時 Eメール:gsfjimu@mguad.meijigakuin.ac.jp 19

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