スキャンToメール/スキャンToネットワークPC簡易設定ガイド

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2 設 定 を 始 める 前 に 本 書 では 本 製 品 でスキャン To メール スキャン To ネットワーク PC(CIFS)を 行 なうための 設 定 方 法 を 説 明 しています スキャン To メール スキャン To ネットワーク PC(CIFS)の 設 定 を 始 める 前 に 本 製 品 がネットワークに 接 続 され コンピュータからネットワークで 印 刷 できるようになっている 必 要 があります ネットワークで 印 刷 できない 場 合 は 本 書 で 説 明 している 機 能 はお 使 いになれません ユーザーズマニュアル( 基 本 操 作 編 )をお 読 みになり 本 製 品 をネットワークで 接 続 してください 以 下 の 流 れにそって 設 定 してください 本 製 品 をネットワークプリンタとして 接 続 します (ユーザーズマニュアル( 基 本 操 作 編 )をご 覧 ください ) スキャン To メール スキャン To ネットワーク PC(CIFS)に 必 要 な 設 定 項 目 の 情 報 を 確 認 し 次 ページの 設 定 情 報 シート に 記 入 します 設 定 情 報 シート に 記 入 した 情 報 を 説 明 手 順 にしたがって 本 製 品 とコンピュータに 設 定 します 目 次 設 定 情 報 シート 共 通 な 設 定 情 報 を 確 認 します 本 製 品 の 管 理 者 のパスワードを 確 認 します 本 製 品 の IP アドレスを 確 認 します スキャン To メール スキャン To メールに 必 要 な 情 報 を 確 認 します スキャン To メールのための 本 製 品 を 設 定 します スキャン To メールを 使 います スキャン To ネットワーク PC(CIFS) スキャン To CIFS に 必 要 な 情 報 を 確 認 します スキャン To CIFS でデータを 送 りたいコンピュータの 設 定 をします 本 製 品 にスキャン To CIFS のための 設 定 をします スキャン To CIFS を 使 います E メールアドレス 帳 / 電 話 帳 を 一 括 登 録 するには CSV ファイルを 書 き 出 します CSV ファイルにアドレスを 追 加 します 本 製 品 に CSV ファイルをインポートします 受 信 FAX を 印 刷 せずにサーバーや E メールに 送 信 するには( 自 動 配 信 ) エラーになったとき エラーメッセージと 対 処 方 法 DNS サーバが 無 い 場 合 の[ 対 象 URL]の 設 定 方 法 ユーザ 名 がドメインで 管 理 されている 場 合 の 設 定 方 法

3 設 定 情 報 シート スキャン To メール / スキャン To ネットワーク PC(CIFS)に 共 通 な 設 定 情 報 次 ページ 以 降 をご 覧 になり 確 認 したり 設 定 したりした 内 容 をここにメモしてください No. 項 目 概 略 説 明 例 お 客 様 記 入 欄 G-1 本 製 品 の 管 理 者 パスワード 本 製 品 のシステム 設 定 を 変 更 するた めのパスワードです 初 期 値 は aaaaaa です G-2 本 製 品 の IP アドレス 本 製 品 に 割 り 当 てられている IP アド レスです aaaaaa スキャン To メールに 必 要 な 設 定 情 報 No. 項 目 概 略 説 明 例 お 客 様 記 入 欄 E-1 送 信 者 本 製 品 が E メールを 送 るときに 使 用 する E メールアドレス E-2 SMTP サーバー E メールを 送 信 するときに 使 用 する サーバーのアドレス E-3 POP3 サーバー E メールを 受 信 するときに 使 用 する サーバーのアドレス test.co.jp ( 半 角 80 文 字 以 内 ) smtp.test.co.jp pop3.test.co.jp E-4 SMTP ポート SMTP サーバーのポート 番 号 587 E-5 POP3 ポート POP3 サーバーのポート 番 号 110 E-6 認 証 方 法 送 信 メールサーバーの 認 証 SMTP E-7 SMTP ユーザー ID 送 信 メールサーバーのアカウント 名 ABCUser E-8 SMTP パスワード 送 信 メールサーバーのパスワード abcuser E-9 POP ユーザー ID 受 信 メールサーバーのアカウント 名 user E-10 POP パスワード 受 信 メールサーバーのパスワード abcuser E-11 E メール 送 信 先 の 名 称 本 製 品 からスキャン To メールで 送 りたい 相 手 の 名 前 E-12 E メールアドレス 本 製 品 からスキャン To メールで 送 りたい 相 手 の E メールアドレス 利 用 者 ( 半 角 16 文 字 ( 全 角 8 文 字 ) 以 内 ) user@test.co.jp スキャン To ネットワーク PC(CIFS)に 必 要 な 設 定 情 報 No. 項 目 概 略 説 明 例 お 客 様 記 入 欄 C-1 送 信 先 のコンピュー タ 名 スキャンしたデータを 転 送 するコン ピュータの 名 前 C-2 ユーザー 名 スキャンしたデータを 転 送 するコン ピュータへのログインするためのユ ーザー 名 C-3 パスワード スキャンしたデータを 転 送 するコン ピュータへのログインするためのパ スワード PC1 abc ( 半 角 32 文 字 以 内 かな 漢 字 使 用 不 可 ) abc ( 半 角 32 文 字 以 内 かな 漢 字 使 用 不 可 ) C-4 プロファイル 本 製 品 に 設 定 を 登 録 するときの 名 前 販 売 ( 半 角 16 文 字 ( 全 角 8 文 字 ) 以 内 ) C-5 共 有 フォルダ 名 スキャンしたデータを 転 送 するコン ピュータのフォルダ 名 販 売 部 門 ( 半 角 64 文 字 ( 全 角 32 文 字 ) 以 内 ) C-6 スキャンファイル 名 スキャンしたデータのファイル 名 ScanData ( 半 角 64 文 字 ( 全 角 32 文 字 ) 以 内 ) 3

4 1 共 通 な 設 定 情 報 を 確 認 します 1-1 本 製 品 の 管 理 者 のパスワードを 確 認 します 本 製 品 の 管 理 者 に 管 理 者 のパスワード を 確 認 して 設 定 情 報 シートの G-1 へ 記 入 します パスワードは 大 文 字 / 小 文 字 が 区 別 されます 工 場 出 荷 時 の 値 は aaaaaa です 1-2 本 製 品 の IP アドレスを 確 認 します 本 書 の 手 順 にとりかかる 前 に 本 製 品 がネットワークに 接 続 されていれば 本 製 品 にはすでに IP アドレ スが 設 定 されています ❶ 機 器 設 定 キーを 押 します ❸ [ネットワーク]を 押 します ❷ [ 装 置 情 報 ]を 押 します ❹ IPv4 アドレスの 値 を 設 定 情 報 シートの G-2 へ 記 入 します G-2 に 記 入 します 以 上 でスキャン To メールとスキャン To ネットワーク PC(CIFS)に 共 通 な 情 報 の 収 集 は 完 了 です スキャン To メールを 使 用 する 場 合 は 5 ページへ 進 みます スキャン To ネットワーク PC(CIFS)のみ 使 用 する 場 合 は 14 ページへ 進 みます 4

5 2 スキャン To メール スキャン To メールとは 本 製 品 でスキャンした 画 像 を E メールに 添 付 して 指 定 した E メールアド レスに 送 信 する 機 能 です 2-1 スキャン To メールに 必 要 な 情 報 を 確 認 します ネットワークの 管 理 者 が 本 製 品 のためのメールサーバーのアカウント パスワード 及 びメールアドレ ス( 送 信 者 ) 等 を 指 定 している 時 は その 内 容 を 設 定 情 報 シートに 記 入 します [SMTP サーバー],[POP 3サーバー]などを 確 認 し 設 定 情 報 シートへ 記 入 します この 作 業 は 本 製 品 からスキャン To メールを 送 りたいコンピュータで 行 います ここでは Windows XP 上 の Outlook Express を 例 に 説 明 します その 他 のメールソフトをお 使 いの 場 合 は メールソフトのマニュアルをご 覧 ください ❶ スタート ボタンをクリックし [ 電 子 メール Outlook Express]を 選 択 します ❹ [ 全 般 ]タブの[ 名 前 ] [ 電 子 メールアドレス] を 設 定 情 報 シートの E-11 E-12 に 記 入 します E-11 に 記 入 します E-12 に 記 入 します ❷ [ツール]-[アカウント]を 選 択 します ここで 確 認 した 電 子 メールアドレスを 使 い 12 ページでメールを 送 信 します ❺ [サーバー]タブをクリックし 下 図 にしたがっ て 設 定 情 報 シートの 各 欄 に 記 入 します E-2 に 記 入 します ❸ [ 種 類 ]が メール( 既 定 ) となっているアカウ ントを 選 択 し [プロパティ]をクリックします E-3 に 記 入 します E-9 に 記 入 します パスワード を E-10 に 記 入 します ここにチェックがある 場 合 は E-6 に SMTP と 記 入 します チェックがない 場 合 は POP と 記 入 します 5

6 ❻ [ 設 定 ]をクリックします ❼ 送 信 メールサーバー 画 面 を 確 認 し 設 定 情 報 シートの E-7 E-8 を 記 入 します ❽ [ 詳 細 設 定 ]タブをクリックし 下 図 にしたがっ て 設 定 情 報 シートの 各 欄 に 記 入 します E-4 に 記 入 します E-5 に 記 入 します [ 受 信 メールサーバーと 同 じ 設 定 を 使 用 する] がチェックされている 場 合 E-9 E-10 と 同 じ 内 容 を E-7 E-8 に 記 入 します [ 次 のアカウントとパスワードでログオンす る]にチェックがついている 場 合 [アカウン ト 名 ]を E-7 に 記 入 し パスワードを E-8 に 記 入 します 2-1-2[ 送 信 者 ]( 本 製 品 が 使 用 する E メールアドレス)を 確 認 します 本 製 品 が 使 用 する E メールアドレスを 設 定 情 報 シートの E-1 に 記 入 します この E メールアドレスがネットワークの 管 理 者 から 指 定 されている 場 合 には その E メールアドレスを 記 入 します ADSL などをご 使 用 されている 場 合 には お 使 いのプロバイダから E メールアドレスを 取 得 してください E メールアドレスが 指 定 されていない 場 合 や 取 得 されていない 場 合 は E-6 の 認 証 方 法 が SMTP のときには 任 意 の 名 称 を 決 め E-1 に 記 入 します 例 : abc@test.co.jp E-6 の 認 証 方 法 が POP のときには E-12 と 同 じ 名 称 を E-1 に 記 入 します [ 送 信 者 ](E メールアドレス)を 本 製 品 に 設 定 しないと メール 送 信 時 にメールサーバー でエラーになり 送 信 されません 本 製 品 で E メールを 受 信 させるときは 必 ずネットワーク 管 理 者 やプロバイダから. E メールアドレスを 取 得 してください 6

7 2-2 スキャン To メールのための 本 製 品 を 設 定 します 手 順 1 手 順 2-1 で 調 べた 情 報 を 本 製 品 に 入 力 します 本 製 品 に[ 送 信 者 ],[SMTP サーバ], [POP3 サーバ], [SMTP ポート], [POP3 ポート], [ 認 証 方 法 ], [POP ユーザ ID], [POP パスワード], [E メール 送 信 先 の 名 称 と E メールアドレス]を 設 定 します 本 製 品 に[ 送 信 者 ]を 設 定 します ❺ [メール 設 定 ]を 押 します ❶ 機 器 設 定 キーを 押 します ❷ [ 管 理 者 設 定 ]を 押 します ❻ [ 送 信 者 / 返 信 先 ]を 押 します ❸ 管 理 者 パスワード( 設 定 情 報 シート G-1 の 値 ) を 入 力 し [ 確 定 ]を 押 します LCD 上 のキーをタッチして 入 力 します ❼ [ 送 信 者 ]を 押 します ❹ [スキャナ 機 能 ]を 押 します 全 て 入 力 したら [ 確 定 ]を 押 します ❽ 設 定 情 報 シートの E-1 の 値 を 入 力 し [ 確 定 ] を 押 します 7

8 ❾ [ 送 信 者 / 返 信 先 ] 画 面 で [ 閉 じる]を 押 します 本 製 品 に[メールサーバ]に 関 する 項 目 を 設 定 します ❶ [ネットワーク 管 理 ]を 押 します ❿ [メール 設 定 ] 画 面 で [ 閉 じる]を 押 します ❷ [メールサーバ 設 定 ]を 押 します ⓫ [スキャナ 機 能 ] 画 面 で [ 閉 じる]を 押 し ます ❸ [SMTP サーバ]を 押 します [ 管 理 者 設 定 ] 画 面 になったことを 確 認 します ❹ 設 定 情 報 シートの E-2 の 値 を 入 力 し [ 確 定 ] を 押 します つづいて [メールサーバ]を 設 定 します 8

9 ❺ [POP3 サーバ]を 押 します ❾ [POP3 ポート]を 押 します ❻ 設 定 情 報 シートの E-3 の 値 を 入 力 し [ 確 定 ] を 押 します ❿ テンキーを 使 用 して 設 定 情 報 シートの E-5 の 値 を 入 力 し [ 確 定 ]を 押 します ❼ [SMTP ポート]を 押 します ⓫ [ ]を 押 します ❽ テンキーを 使 用 して 設 定 情 報 シートの E-4 の 値 を 入 力 し [ 確 定 ]を 押 します ⓬ [ 認 証 方 法 ]を 押 します 9

10 ⓭ 設 定 情 報 シートの E-6 の 値 を 押 し [ 確 定 ] を 押 します ⓱ 設 定 情 報 シートの E-8 の 値 を 入 力 し [ 確 定 ] を 押 します [ 認 証 方 法 ]が[ 無 し]の 場 合 は 手 順 23(11 ペー ジ)へ 進 みます ⓲ [POP ユーザ ID]を 押 します ⓮ [SMTP ユーザ ID]を 押 します ⓳ 設 定 情 報 シートの E-9 の 値 を 入 力 し [ 確 定 ] を 押 します ⓯ 設 定 情 報 シートの E-7 の 値 を 入 力 し [ 確 定 ] を 押 します ⓴ [POP パスワード]を 押 します ⓰ [SMTP パスワード]を 押 します 10

11 21 設 定 情 報 シートの E-10 の 値 を 入 力 し [ 確 定 ] を 押 します 25 ネットワークカードを 再 起 動 しています を 表 示 し しばらくすると 待 機 画 面 になります 22 [メールサーバ 設 定 ] 画 面 で [ 閉 じる]を 押 し ます 23 [ネットワーク 管 理 ] 画 面 で [ 閉 じる]を 押 し ます これで スキャン To E メールの 設 定 は 完 了 です 24 [はい]を 押 します 11

12 2-3 スキャン To メールを 使 います スキャン To メールができるかどうか テスト 送 信 しましょう ❶ 操 作 パネルの スキャナ キーを 押 します 2) 設 定 情 報 シートの E-12 の 値 を 入 力 します 3) [ 確 定 ]を 押 します ❷ アイコンを 押 します 13 ページの ❺ へ 進 みます ❸ [ 宛 先 指 定 ]を 押 します アドレス 帳 に 宛 先 を 登 録 してある 場 合 1) [アドレス 帳 ]を 押 します ❹ 宛 先 を 入 力 します 宛 先 を 操 作 パネルから 入 力 する 場 合 1) [ 直 接 入 力 ]を 押 します 2) 又 は を 押 し 宛 先 を 登 録 した 番 号 を 選 択 します テンキーを 使 用 して 入 力 することも できます 12

13 3) [ 確 定 ]を 押 します ❼ LCD 画 面 に[ 原 稿 読 取 中 ]と 表 示 し スキャン To E メールを 開 始 します 送 信 が 完 了 すると [メール 送 信 完 了 ]と 表 示 し ます ❺ 送 信 したい 原 稿 を ADF またはガラス 面 にセッ トします abc123 ❻ [メール 送 信 できます]を 表 示 していることを 確 認 して <カラースタート>キー または <モノクロスタート>キー を 押 します ❽ 送 り 先 のコンピュータに 本 製 品 から E メール が 届 いていることを 確 認 します E メールが 届 いていれば 設 定 は 完 了 です 届 いていない 場 合 は もう 一 度 設 定 内 容 を 確 認 してください 13

14 3 スキャン To ネットワーク PC CIFS スキャン To ネットワーク PC とは 本製品でスキャンした画像を ネットワーク接続されているコン ピュータの 共有フォルダ へ送信 保存する機能です ここでは CIFS プロトコルを利用した方法を説明します 以下 スキャン To CIFS と表記します 設定の流れ スキャン To CIFS に必要な情報を 設定情報シート に記入します スキャン To CIFS でデータを送りたいコンピュータに 本製品がアクセスできるよう コンピュータ を設定します 設定したコンピュータに 共有フォルダ を作成します 設定情報シート に記載した値を元に 本製品に プロファイル を登録します プロファイルとは ユーザー名 保存先のフォルダ名 保存するデータのファイル名 スキャ ンする解像度 コントラストや色相調整などの設定の組合せのことです よく使う設定値の組合せをプロファイルとして登録しておき 使用時にそのプロファイルを指 定することにより 毎回 個々の設定値を入力する必要がなくなります 3-1 スキャン To CIFS に必要な情報を確認します スキャン To CIFS でデータを送りたいコンピュータの名前を確認し 設定情報シート の C-1 へ記入します ❸ システム の コンピュータの名前の参照 を Windows Vista の場合 ❶ スタート - コントロールパネル を開きます 選択します ❹ コンピュータ名 を確認し 設定情報シートの C-1 へ記入します ❷ システムとメンテナンス を開きます C-1 に記入 します ❺ キャンセル をクリックして ウインドウを閉 じます 14

15 Windows XP の 場 合 ❶ [スタート]-[コントロールパネル]を 開 きます Windows 2000 の 場 合 ❶ [スタート]-[ 設 定 ]-[コントロールパネル] を 開 きます ❷ [システム]を 開 きます ❷ [システム](カテゴリ 表 示 の 場 合 は [パフォーマ ンスとメンテナンス]-[システム])を 開 きます ❸ コンピュータ 名 タブを 選 択 し [ 変 更 ]をク リックします ❸ ネットワーク ID タブを 選 択 し [プロパティ] をクリックします ❹ [コンピュータ 名 ]を 確 認 し 設 定 情 報 シートの C-1 へ 記 入 します ❹ [コンピュータ 名 ]を 確 認 し 設 定 情 報 シートの C-1 へ 記 入 します C-1 に 記 入 します ❺ [キャンセル]をクリックして ウインドウを 閉 じます ❺ [キャンセル]をクリックして ウインドウを 閉 じます 15

16 3-1-2 データを 送 りたいコンピュータへログインするためのユーザー 名 とパスワードを 決 め 設 定 情 報 シートの C-2 C-3 へ 記 入 します (かな 漢 字 使 用 不 可 ) 本 製 品 に 設 定 を 登 録 するときのプロファイル 名 を 決 め 設 定 情 報 シートの C-4 へ 記 入 します (かな 漢 字 使 用 可 ) 送 ったデータを 保 存 するコンピュータのフォルダ 名 を 決 め 設 定 情 報 シートの C-5 へ 記 入 します (かな 漢 字 使 用 可 ) スキャンしたデータファイルに 付 ける 名 前 を 決 め 設 定 情 報 シートの C-6 へ 記 入 し ます (かな 漢 字 使 用 可 ) 3-2 スキャン To CIFS でデータを 送 りたいコンピュータの 設 定 をします コンピュータに 本 製 品 をユーザーとして 登 録 し 共 有 フォルダを 設 定 します Windows XP をお 使 いの 方 は 18 ページへ 進 みます Windows 2000 をお 使 いの 方 は 20 ページへ 進 みます Windows Vista の 場 合 ❶ [スタート]-[コントロールパネル]を 選 択 します ❷ [ユーザーアカウントの 追 加 または 削 除 ]をクリッ クします ❺ 標 準 ユーザー が 選 択 されているのを 確 認 して [アカウントの 作 成 ]をクリックします 標 準 ユーザ ー を 確 認 ❸ [ 新 しいアカウントの 作 成 ]をクリックします ❻ 手 順 ❹で 入 力 したユーザー 名 のアイコンをクリッ クします ❹ 設 定 情 報 シートの C-2 の 値 を 入 力 します ❼ [パスワードの 作 成 ]をクリックします C-2 の 値 を 入 力 します 16

17 新しいパスワードの確認 ❽ 新しいパスワード に設定情報シートの C-3 の値を入力し パ ⓭ 手順❹で追加したユーザーを選択し 追加 を クリックします スワードの作成 をクリックします C-3 の値を 入力します ⓮ 追加したユーザーを選択し 共有 をクリック ❾ コントロールパネル を閉じます します つづいて コンピュータに 本製品でスキャンした データを保存するフォルダを設定します ❿ コンピュータに 本製品でスキャンしたデータ を保存するために 設定情報シート C-5 の 名前を付けたフォルダを作ります ⓫ 手順❿ で作成したフォルダを右クリックで選択 し プロパティ を開きます ⓯ 終了 をクリックします ⓬ 共有 タブの 共有 をクリックします ⓰ 共有タブの 詳細な共有 をクリックします 17

18 ⓱ [アクセス 許 可 ]をクリックします Windows XP の 場 合 ❶ [スタート]-[コントロールパネル]を 選 択 します ❷ [ユーザーアカウント]をクリックします ⓲ [フルコントロール]の[ 許 可 ]にチェックを 付 け [OK]をクリックします ❸ [ 新 しいアカウントを 作 成 する]をクリックします ❹ 設 定 情 報 シートの C-2 の 値 を 入 力 します ⓳ フォルダのプロパティを 閉 じます 3-3 本 製 品 にスキャン To CIFS のための 設 定 をします (22 ページ)へ 進 みます C-2 の 値 を 入 力 します ❺ アカウントの 種 類 を 選 びます で[ 制 限 ]を 選 択 し [アカウントの 作 成 ]をクリックします 18

19 ❻ 追 加 したユーザーのアイコンを 選 択 します ⓫ 手 順 ❿で 作 成 したフォルダを 選 択 し [ 共 有 とセ キュリティ]を 開 きます ❼ [パスワードを 作 成 する]をクリックします ⓬ Windows ファイアウォール で [ファイル 共 有 を 有 効 にする]にチェックを 付 け [OK]をクリックし ます ❽ [ 新 しいパスワードの 入 力 ][ 新 しいパスワードの 確 認 入 力 ] 欄 に 設 定 情 報 シートの C-3 の 値 を 入 力 し [パスワードの 作 成 ]をクリックします C-3 の 値 を 入 力 します ❾ コントロールパネルを 閉 じます 下 のような 画 面 が 表 示 されたら ネット ワークの 管 理 者 に 確 認 した 上 で 枠 で 示 した 部 分 をクリックします つづいて コンピュータに 本 製 品 でスキャンした データを 保 存 するフォルダを 設 定 します ❿ コンピュータに 本 製 品 でスキャンしたデータ を 保 存 するために 設 定 情 報 シート C-5 の 名 前 を 付 けたフォルダを 作 ります データを 保 存 するフォルダは ローカル ディスクに 作 ることをお 奨 めします デスクトップやマイドキュメント 内 に 作 ることは 推 奨 しません 19

20 ⓭[このフォルダを 共 有 する]にチェックを 入 れ [ア クセス 許 可 ]をクリックします Windows 2000 の 場 合 ❶ マイ コンピュータ を 右 クリックし 管 理 を 選 択 します ❷ システム ツール - ローカル ユーザーとグ ループ を 選 択 し 右 画 面 で[ユーザー]-[ 新 しいユーザー]を 選 択 します ⓮ [フルコントロール]の[ 許 可 ]にチェックを 付 け [OK]をクリックします ❸ [ユーザー 名 ]に 設 定 情 報 シートの C-2 の 値 を [パスワード][パスワードの 確 認 入 力 ] に C-3 の 値 を 入 力 します C-2 の 値 を 入 力 します ⓯ フォルダのプロパティを 閉 じます 3-3 本 製 品 にスキャン To CIFS のための 設 定 をします (22 ページ)へ 進 みます C-3 の 値 を 入 力 します ❹ [ユーザーはパスワードを 変 更 できない]と[パ スワードを 無 期 限 にする]にチェックをつけ [ 作 成 ]をクリックします 20

21 ❺ ユーザー を 開 き 手 順 ❹で 作 成 したユーザー が 表 示 されていることを 確 認 し ウインドウを 閉 じます ❾ 手 順 ❹で 追 加 したユーザーを 選 択 し [OK]を クリックします ❻ コンピュータに 本 製 品 でスキャンしたデータ を 保 存 するために 設 定 情 報 シート C-5 の 名 前 を 付 けたフォルダを 作 ります ❿ [フルコントロール]の[ 許 可 ]にチェックを 付 け [OK]をクリックします ❼ 手 順 ❻で 作 成 したフォルダを 選 択 し 右 クリッ クで [ 共 有 ]を 選 択 します ⓫ 共 有 されたフォルダのアイコンが 手 のマーク がついたアイコンに 変 わったことを 確 認 し ウ インドウを 閉 じます ❽ [ 追 加 ]をクリックします 3-3 本 製 品 にスキャン To CIFS のための 設 定 をします (22 ページ)へ 進 みます 21

22 3-3 本 製 品 にスキャン To CIFS のための 設 定 をします ❶ 機 器 設 定 キーを 押 します ❺ 設 定 情 報 シート C-4 に 記 入 したプロファイ ル 名 を 入 力 します ここでは 漢 字 で 販 売 と 入 力 する 例 を 説 明 します i) かなを 入 力 します ❷ [プロファイル]を 押 します ii) [ 変 換 ]を 押 します ❸ [ 登 録 / 変 更 ]を 押 します iii) 漢 字 を 選 択 します ❹ 登 録 したいプロファイル 番 号 を 押 します iv) [ 確 定 ]を 押 します 22

23 ❻ [ 対 象 URL]を 押 します ❿ [ ]を 押 し 2 ページ 目 へ 移 動 します ❼ 設 定 情 報 シートの C-1 C-5 に 記 入 した 値 を 次 のように 入 力 し [ 確 定 ]を 押 します + C C-5 ⓫ [パスワード]を 押 します ( は 半 角 です [ 記 号 ]-[ 半 角 ]を 押 してから 入 力 します ) 本 書 の 例 では PC1 販 売 部 門 となります ⓬ 設 定 情 報 シートの C-3 の 値 を 入 力 し [ 確 定 ] を 押 します ❽ [ユーザー 名 ]を 押 します ❾ 設 定 情 報 シートの C-2 の 値 を 入 力 し [ 確 定 ] を 押 します ⓭ [ファイル 名 ]を 押 します ドメイン 管 理 している 場 合 は ユーザ 名 + ドメイン 名 を 入 力 します 23

24 ⓮ 設 定 情 報 シートの C-6 の 値 を 入 力 し [ 確 定 ] を 押 します ⓰ すべての 値 を 設 定 したら [ 確 定 ]を 押 します ファイル 名 の 文 字 数 は 最 大 で 半 角 64 文 字 ( 全 角 32 文 字 ) 以 内 です ファイル 名 の 最 後 に #n を 付 けると 送 信 されたファイル 名 の 最 後 に 自 動 的 に 連 番 が 付 与 されます ファイル 名 の 最 後 に #d を 付 けると 送 信 されたファイル 名 の 最 後 に 自 動 的 に 日 付 が 付 与 されます ⓱ 登 録 / 変 更 画 面 で [ 閉 じる]を 押 します ⓯ 必 要 に 応 じて その 他 の 値 を 設 定 します ⓲ プロファイル 画 面 で [ 閉 じる]を 押 します ⓳ 機 器 設 定 画 面 で [ 閉 じる]を 押 します これで スキャン To CIFS の 設 定 は 完 了 です 24

25 3-4 スキャン To CIFS を 使 います スキャン To CIFS ができるかどうか テスト 送 信 しましょう ❶ 操 作 パネルの スキャナ キーを 押 します ❹ [スキャンできます]と 表 示 されたことを 確 認 し て <カラースタート>キー または <モノ クロスタート>キー を 押 します ❷ アイコンを 押 します ❺ LCD 画 面 に[ 原 稿 読 取 中 ]と 表 示 し スキャン To CIFS を 開 始 します ❸ 登 録 したプロファイルを 選 択 します 送 信 が 完 了 すると [ 送 信 完 了 ]と 表 示 します ❻ 送 り 先 のコンピュータに 本 製 品 からスキャンし たファイルが 保 存 されていることを 確 認 します ファイルが 保 存 されていれば 設 定 は 完 了 です 保 存 されていない 場 合 は もう 一 度 設 定 内 容 を 確 認 してください 25

26 4 E メールアドレス 帳 / 電 話 帳 を 一 括 登 録 するには Configuration Tool を 使 用 して パソコン 上 で 作 成 した E メールアドレス 帳 や 電 話 帳 ( 短 縮 ダイヤル ) を 一 括 して 本 製 品 に 登 録 することができます Configuration Tool のセットアップについては ユーザーズマニュアル( 応 用 編 )の 6 章 便 利 なユー ティリティリティソフトウエア をご 覧 ください ここでは E メールアドレス 帳 を 例 に 説 明 します 登 録 の 流 れ 本 製 品 に E メールアドレスを 1 人 分 だけ 登 録 します 本 製 品 から E メールアドレス 帳 を CSV ファイルに 書 き 出 します 書 き 出 した CSV ファイルを Microsoft-Excel で 編 集 し アドレスを 追 加 します 編 集 した CSV ファイルを 本 製 品 へ 読 み 込 みます 4-1 CSV ファイルを 書 き 出 します ❶ Configuration Tool を 起 動 します [スタート]-[すべてのプログラム](Windows 2000 で は[ プ ロ グ ラ ム ])-[Muratec]-[Configuration Tool]-[Configuration Tool]を 選 択 します ❻ [E メールアドレスマネージャー]をクリックします ( 電 話 帳 を 編 集 する 場 合 は [ 短 縮 ダイヤルマ ネージャー]をクリックします ) Configuration Tool に 本 製 品 が 登 録 されている 場 合 は 手 順 ❺へ 進 みます ❷ ツール メニューの デバイスの 登 録 を 選 択 し 本 製 品 を 検 索 します ❼ 管 理 者 のパスワード に 設 定 情 報 シートの G-1 の 値 を 入 力 し [OK]をクリックします ❸ E メールアドレス 帳 を 登 録 したい 本 製 品 にチ ェックをつけ [ 登 録 ]をクリックします ❽ [ 新 規 作 成 (E メールアドレス)]アイコンを クリックします ❹ デバイスの 登 録 画 面 を 閉 じます ❺ 登 録 デバイス 一 覧 から 設 定 したい 本 製 品 を 選 択 し [User Setting]をクリックします ❾ 名 前 に 設 定 情 報 シートの E-11 の 値 を メー ルアドレス に E-12 の 値 を 入 力 します 読 み 仮 名 を 入 力 し [OK]をクリックします E-11 の 値 を 入 力 します E-12 の 値 を 入 力 します 26

27 ❿ [ファイルへエクスポート]アイコンをクリックし E メールアドレス 帳 を CSV ファイルとして 書 き 出 します 4-2 CSV ファイルにアドレスを 追 加 します ❶ 書 き 出 した CSV ファイルを Microsoft-Excel で 開 きます CSV ファイルを 開 いたときに 既 に 入 力 されている 項 目 名 などを 変 更 しないでください ❷ CSV ファイルに 登 録 したい 内 容 を 入 力 します A(RecordID) 列 には 必 ず 先 頭 に # を 付 けて #001, #002, と 続 けて 登 録 する 分 だけ 追 加 します B(EntryNumber) 列 には 2, 3, と 登 録 する 分 だけ 追 加 します C(Name) 列 には 宛 先 名 を 入 力 してください 宛 先 名 は E メールアドレス 帳 では 全 角 で 8 文 字 以 内 電 話 帳 では 全 角 で 12 文 字 以 内 です D(Pinyin) 列 には 読 み 仮 名 を 半 角 カタカナで 8 文 字 以 内 で 入 力 します E( Address) 列 に E メールアドレス( 電 話 帳 の 場 合 は FAX の 電 話 番 号 )を 入 力 してください 電 話 番 号 の 最 初 の 0 が 削 除 されてしまう 場 合 表 示 形 式 で 文 字 列 を 指 定 し 半 角 で 入 力 してください F(Members) 列 は 入 力 不 要 です ❸ すべての 入 力 が 終 わったら ファイルを CSV 形 式 で 保 存 し Microsoft-Excel を 終 了 します 本 製 品 に 登 録 可 能 な 件 数 は E メールアドレス 帳 電 話 帳 とも それぞれ 500 件 までです それ 以 上 の 件 数 が 入 力 されたファイルは 4-3 で 説 明 する ファイルのインポートができません 4-3 本 製 品 に CSV ファイルをインポートします ❶ E メールアドレスマネージャーの [ファイ ルからインポート]アイコンをクリックします ❸ インポートする E メールアドレスを 選 択 して [インポート]をクリックします ❷ CSV ファイルを 選 択 し [ 開 く]をクリックし ます 文 字 数 が 制 限 を 越 えていたり Excel を 終 了 していない 場 合 は ファイルをイ ンポートできません と 表 示 されます ❹ [デバイスへ 保 存 ]アイコンをクリックします ❺ Configuration Tool を 終 了 します これで E メールアドレス 帳 の 登 録 は 完 了 です 27

28 5 受信 FAX を印刷せずにサーバーや E メールに送信するには 自動配信 スキャン To メールやスキャン To CIFS の機能を利用して 本製品が受信したファクスを印刷せずに コンピュータに保存したり E メールとして送信することができます コンピュータに保存する場合は スキャン To CIFS の設定が必要です 14 ページを参照 E メールとして送信する場合は スキャン To メールの設定が必要です 5 ページを参照 ここでは以下の環境を例に説明します 装置名 ABC 装置の IP アドレス MAC アドレス 00:80:87:84:9C:9B Web ブラウザ Microsoft Internet Explorer Ver.6.0 ❶ Web ブラウザを起動します ❺ スキップ をクリックします 装置の IP アドレス を ❷ アドレス に 入力し Enter キーを押します ❻ 通信管理メニュー をクリックします ❸ 管理者のログイン をクリックします パスワード に設定 ❹ ユーザー名 に root 情報シートの G-1 の値を入力し OK を ❼ 新規 をクリックします クリックします 28

29 配信設定 ❽ 配信設定名 に任意の名称を入力し を 有効 に 受信 FAX にチェックを入れ プ リント を OFF にします コンピュータに保存する場合 1) 編集 をクリックします 任意の名称を 入力します チェックを入 れます 2) プロファイルリストから 保存したいフォ ルダを設定しているプロファイルを選択し OK をクリックします 有効 にします OFF にします 絞り込み条件設定を行うと 自動配信す る相手先を選択できます ❾ 配信先 を設定します E メールとして送信する場合 1) E メール配信先設定 をクリックします ❿ 送信 をクリックします 2) 送信したい E メールアドレスを入力して 一 覧に追加 をクリックします 本製品に設定が送信され 本製品が再起 動します 3) 宛先一覧に 入力した E メールアドレスが表 示されていることを確認して OK をクリッ クします これで 自動配信の設定は完了です 29

30 6 エラーになったとき 6-1 エラーメッセージと 対 処 方 法 エラーメッセージ 原 因 対 処 方 法 DNS 設 定 を 確 認 してください <ストップ>キーを 押 してくだ さい プロファイルの 対 象 URL の 設 定 で コンピュータ 名 が 間 違 っている ネットワーク 上 に DNS サーバ が 無 い ユーザ 名 がドメインで 管 理 され ています プロファイルの 設 定 を 確 認 して コンピュー タ 名 を 訂 正 してください 設 定 情 報 シートの C-1 の 値 です プロファイルの 対 象 URL の 指 定 で コン ピュータ 名 ではなく IP アドレスを 指 定 してく ださい 6-2 をご 覧 ください ユーザ 名 に ドメイン 名 を 追 加 してください 6-3 をご 覧 ください サーバ 設 定 を 確 認 してください <ストップ>キーを 押 してくだ さい Windows ファイアウォールで [コントロールパネル]-[セキュリティーセ ファイルとプリンタの 共 有 サ ンター]-[Windows ファイアウォール]を ービスが 許 可 されていない 開 き [ 例 外 ]タブに ファイルとプリンタの Windows ファイアウォールで TCP445 が 許 可 されていない 共 有 が 存 在 し チェックが 入 っていること を 確 認 します ファイルとプリンタの 共 有 を 選 択 し [ 編 集 ] をクリックします TCP445 が 存 在 し チ ェックがはいっていることを 確 認 します サーバログイン 失 敗 <ストップ>キーを 押 してくだ さい ファイル 書 き 込 み 失 敗 <ストップ>キーを 押 してくだ さい 共 有 名 を 確 認 してください <ストップ>キーを 押 してくだ さい ユーザ 名 がドメインで 管 理 され ています コンピュータまたは プロファ イルのパスワードが 間 違 ってい る コンピュータまたは プロファ イルのユーザー 名 が 間 違 ってい る 共 有 フォルダに 書 き 込 み 許 可 が 設 定 されていない プロファイルの URL 指 定 でフォ ルダの 共 有 名 が 間 違 っている ユーザ 名 に ドメイン 名 を 追 加 してください 6-3 をご 覧 ください コンピュータに 設 定 したパスワードと プロ ファイルに 設 定 したパスワードが 一 致 してい るか 確 認 してください 設 定 情 報 シートの C-3 の 値 です コンピュータに 設 定 したユーザー 名 と プロ ファイルに 設 定 したユーザー 名 が 一 致 してい るか 確 認 してください 設 定 情 報 シートの C-2 の 値 です フォルダの 共 有 設 定 を 確 認 してください 共 有 フォルダの 名 称 と プロファイルの 設 定 とが 一 致 しているか 確 認 してください 設 定 情 報 シートの C-5 の 値 です [ 送 信 完 了 ]が 表 示 されたが E メールが 届 かない E メールの 宛 先 が 間 違 っている 宛 先 を 確 認 して 再 度 送 信 してください E メールに 添 付 できるファイル の 大 きさが ネットワークの 管 理 者 によって 制 限 されている 場 合 があります 複 数 回 に 分 けて 送 信 してください 読 み 取 り 解 像 度 を 下 げてください モノクロで 送 信 してください 30

31 6-2 DNS サーバが 無 い 場 合 の[ 対 象 URL]の 設 定 方 法 ネットワークに DNS サーバが 無 い 場 合 コンピュータ 名 では コンピュータを 指 定 することができません この 場 合 は コンピュータの IP アドレスを 使 用 して 設 定 します ここでは Windows XP を 例 に 説 明 します ❶ コンピュータの IP アドレスを 調 べます 1) [スタート]-[コントロールパネル]-[ネッ トワーク]を 選 択 します 2) [ローカルエリア 接 続 ]をダブルクリックし [プロパティ]をクリックします 3) [インターネットプロトコル(TCP/IP)]を 選 択 し [プロパティ]をクリックします 4) IP アドレスの 値 を C-1 に 記 入 します ❷ 本 製 品 にプロファイルを 設 定 します 1) 3-3 本 製 品 にスキャン To CIFS のための 設 定 をします (22 ページ)の 手 順 に 従 って 設 定 します このとき 23 ページ 手 順 ❼で 入 力 する 値 は この 例 の 場 合 は 次 のようになります 販 売 部 門 ( 及 び 数 字 は 半 角 です [ 記 号 ]-[ 半 角 ]-[ 英 数 ]を 押 してから 入 力 します ) C-1 に 記 入 します IP アドレスが 画 面 に 表 示 されていない 場 合 は 6) へ 進 みます 5) [キャンセル]をクリックしてウィンドウを 閉 じます ❷へ 進 みます 6) [キャンセル]をクリックしてウィンドウを 閉 じます 7) [スタート]-[すべてのプログラム]-[アク セサリ]-[コマンドプロンプト]を 選 択 します 8) ipconfig と 入 力 し エンターキーを 押 し ます 9) IP Address の 値 を C-1 に 記 入 します C-1 に 記 入 します 10) exit と 入 力 し コマンドプロンプトを 終 了 します 31

32 6-3 ユーザ 名 がドメインで 管 理 されている 場 合 の 設 定 方 法 本 製 品 の LCD 画 面 に [DNS 設 定 を 確 認 してください] [サーバ 設 定 を 確 認 してください]と 表 示 して いるときは ネットワークがドメインで 管 理 されている 場 合 があります ネットワークの 管 理 者 に 確 認 し ネットワークがドメインで 管 理 されている 場 合 は 以 下 の 手 順 で 本 製 品 を 設 定 します ここでは Windows XP を 例 に 説 明 します ❶ ドメイン 名 を 確 認 します 1) [スタート]-[コントロールパネル]を 開 き ます 4) ドメイン 名 を 確 認 します 図 の 例 では domain.co.jp がドメイン 名 です 2) [システム](カテゴリ 表 示 の 場 合 は [パフォー マンスとメンテナンス]-[システム])を 開 きます ❷ 本 製 品 を 設 定 します 1) 3-3 本 製 品 にスキャン To CIFS のための 設 定 をします (22 ページ)の 手 順 に 従 って 設 定 します 3) [コンピュータ 名 ]タブを 選 択 し [ 変 更 ]を クリックします このとき 23 ページ 手 順 ❾で 入 力 する 値 は この 例 の 場 合 は 次 のようになります abc + domain.co.jp 32

33 商 標 について Microsoft Windows Windows Server および Windows Vista は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 及 び その 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Apple Macintosh Mac OS は 米 国 Apple Inc. の 米 国 及 び その 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です 33

34 Murata Machinery, Ltd Printed in Japan Part Number: DB

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