Microsoft PowerPoint - 雇保氏名変更.pptx

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1 雇 保 険 名 変 更 届 台 帳 システムで 社 会 保 険 労 務 士 事 務 所 が 雇 用 保 険 氏 名 変 更 届 を 一 括 電 子 申 請 するための 取 扱 説 明 書 1

2 電 申 請 する 前 に 事 前 チェック 社 会 保 険 労 務 士 の 電 子 証 明 書 はパソコンにインストールされていますか?また 有 効 期 限 は 切 れていませんか? 台 帳 起 動 画 面 の 事 務 所 情 報 他 から 連 絡 先 に 関 する 情 報 が 登 録 されていますか? 事 業 所 台 帳 の 会 社 情 報 フォーム 基 本 データ タブに 電 子 申 請 で 利 用 できない 文 字 ( 1)が 含 まれていませんか?( 住 所 欄 にローマ 数 字 名 称 や 氏 名 に 機 種 依 存 文 字 など) 事 業 所 台 帳 の 会 社 情 報 フォーム 電 子 申 請 タブに PDF 形 式 の 提 出 代 行 証 明 書 が 登 録 されていますか?またファイル 名 に 添 付 ファイルで 利 用 できない 文 字 ( 2)が 含 まれていませんか?(ファイル 名 に や 全 角 スペース 半 角 スペースなど) 事 業 所 台 帳 の 会 社 情 報 フォーム 電 子 申 請 タブに 電 子 申 請 で 利 用 できない 文 字 ( 1)が 含 まれていませんか?また 住 所 欄 は 都 道 府 県 名 から 登 録 されています か? 1 ローマ 数 字 (Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ) 機 種 依 存 文 字 ( 髙 﨑 など) 半 角 カタカナ 2 -( 全 角 マイナス) ( 全 角 ダッシュ) ~ < > # % { } ^ [ ] ` ( 半 角 スペース) ( 全 角 スペース)

3 Step1 個 情 報 で 新 しい 名 を 新 しい 氏 名 を 入 力 します 雇 用 保 険 番 号 は 必 ず 入 力 してください 個 人 事 業 主 の 場 合 でも 会 社 情 報 電 子 申 請 タブ に 会 社 名 や 事 業 主 などの 情 報 が 登 録 されている 必 要 があります 以 前 の 氏 名 はその 他 タブなどに 記 録 しておくと 将 来 確 認 できます

4 Step2 雇 保 険 名 変 更 届 の 作 成 処 理 ソフト 喪 失 関 係 から 雇 保 喪 失 をクリックして 氏 名 変 更 届 を 作 成 します 作 成 後 egovボタンをクリックして 一 括 申 請 をクリックします 氏 名 とフリガナの 間 に 全 角 のスペースを 入 れてください A 欄 にローマ 数 字 (Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ) 第 2 水 準 の 漢 字 ( 髙 﨑 など)が 含 まれているとエラー になり 申 請 できません ローマ 数 字 や 第 2 水 準 の 漢 字 が 含 まれている 場 合 は 事 業 所 台 帳 に 戻 り 会 社 情 報 フォーム の 基 本 データタブの 情 報 を 変 更 して 下 さい 事 務 組 合 の 場 合 は B 欄 にチェックをつけてください 備 考 枠 の 国 籍 在 留 資 格 在 留 期 間 ( 西 暦 )は 電 子 申 請 のみに 利 用 する 項 目 です 照 合 省 略 の 申 し 出 により 添 付 書 類 の 提 出 を 省 略 する 場 合 は 付 記 欄 に 17 条 付 記 とする にチェックをつけてください また 職 安 への 連 絡 事 項 なども 付 記 欄 に 入 力 して 下 さい

5 雇 保 険 名 変 更 届 の 字 数 制 限 被 保 険 者 氏 名 全 角 20 文 字 以 内 事 業 所 名 略 称 全 角 30 文 字 以 内 変 更 後 漢 字 氏 名 全 角 15 文 字 以 内 変 更 後 カナ 氏 名 全 角 30 文 字 以 内 住 所 または 居 所 全 角 64 文 字 以 内 事 業 主 住 所 全 角 80 文 字 以 内 事 業 主 氏 名 全 角 25 文 字 以 内 あて 先 10 文 字 以 内 国 籍 9 文 字 以 内 在 留 資 格 9 文 字 以 内 付 記 欄 250 文 字 以 内

6 Step3 内 容 の 確 認 と 添 付 ファイル 内 容 を 確 認 し, 電 子 申 請 データ 作 成 ボ タンをクリックします 上 記 メッセージ が 表 示 されたらOKをクリックしてくだ さい 内 容 に 変 更 がある 場 合 は 前 の 画 面 に 戻 って 編 集 して 下 さい A 欄 は 付 記 欄 となります ( 編 集 不 可 編 集 する 際 は 前 の 画 面 に 戻 って 被 保 険 者 選 択 フォームの 付 記 欄 に 入 力 して 下 さい) 添 付 ファイルが 必 要 な 場 合 は Bの 添 付 ファイル でファイルを 指 定 してください C 欄 の 氏 名 項 目 は 最 大 文 字 数 25 文 字 以 内 です 25 文 字 以 上 の 場 合 は 電 子 申 請 後 エラー 扱 いで 受 理 してもらえません 前 の 画 面 の 事 業 主 欄 に 事 務 組 合 にチェックがついている 場 合 C 欄 は 事 務 組 合 名 + 代 表 者 の 情 報 が 表 示 されます 最 大 文 字 数 は25 文 字 ですので 文 字 数 が 多 い 場 合 は 文 字 を 削 除 して 下 さい( 事 業 主 の 氏 名 項 目 のみ 編 集 可 能 です)

7 雇 保 険 名 変 更 届 の 必 須 項 帳 票 種 別 被 保 険 者 番 号 変 更 後 漢 字 氏 名 変 更 後 カナ 氏 名 事 業 所 番 号 被 保 険 者 でなくなったことの 原 因 又 は 氏 名 変 更 年 月 日 届 出 年 月 日 事 業 主 住 所 事 業 主 氏 名 事 業 主 電 話 番 号 あて 先

8 Step4 データの 送 信 1 パーソナライズIDの 登 録 でパーソナライズ 情 報 を 登 録 ( 初 回 のみ) 2 未 送 信 トレイをクリック Aの 自 動 送 信 をチェック リストを 選 択 して 申 請 する をクリック 3SECOM と 始 まる 証 明 書 を 選 択 してOKをクリック 4 申 請 完 了!! 送 信 する 方 法 は2パターンあります Aの 送 信 設 定 チェックが 自 動 送 信 になっている 場 合 は egovホームページを 起 動 せずに 台 帳 システム 内 で 全 ての 電 子 申 請 処 理 を 行 います 手 動 送 信 になっている 場 合 は パーソナライズ 画 面 からeGovホームページを 起 動 し egovホームページ 上 で 電 子 申 請 処 理 を 行 います 1のパーソナライズIDの 登 録 は 初 回 のみ 必 要 です 2 回 目 以 降 は 登 録 不 要 です 申 請 書 の 表 示 ボタンからStep2で 作 成 した 電 子 申 請 データを 確 認 できます データフォルダ ボタンから 添 付 ファイルを 含 んだ 電 子 申 請 データファイルが 確 認 できます 異 なる 事 業 所 や 手 続 き 管 轄 の 手 続 きも1 度 にまとめて 電 子 申 請 が 行 えます

9 送 信 設 定 の 動 送 信 動 送 信 の 違 い 自 動 申 請 :egovホームページを 起 動 しなくても 申 請 が 可 能 手 動 送 信 :egovホームページを 起 動 して 申 請 する 作 業 が 必 要 ラジオボタン チェックボックス 自 動 申 請 の 場 合 申 請 直 後 に 取 得 可 能 な 送 信 番 号 を 自 動 取 得 します 複 数 の 手 続 きを 選 択 して 自 動 送 信 した 場 合 1 手 続 き 毎 に 電 子 申 請 データ(ZIPファイル)が 自 動 作 成 され 自 動 送 信 されます 結 果 1 手 続 き 毎 に 送 信 番 号 が 割 り 振 られるので 申 請 後 のパーソナライズ 画 面 の 管 理 しやすくなります 複 数 の 手 続 きを 選 択 して 手 動 送 信 した 場 合 選 択 したデータを1つの 電 子 申 請 データ(ZIPファイル)に 集 約 されます 結 果 複 数 の 手 続 きが1つの 送 信 番 号 内 に 集 約 されます パーソナライズIDが 登 録 されていなかったり インターネットに 接 続 されていない 場 合 egovホームページが 利 用 できない 場 合 は 自 動 送 信 は 行 えません 自 動 申 請 で 申 請 に 失 敗 したデータ( 会 社 情 報 の 電 子 申 請 タブのデータ 不 正 電 子 証 明 書 が 正 しくインストールされていない)は 未 送 信 トレイ に 残 ります

10 動 申 請 で 申 請 すると オートメーションエラー が 表 される 場 合 1. お 使 いのExcelのバージョンとサービスパックの 状 態 を 確 認 するためバージョン 情 報 画 面 を 開 きます 本 現 象 は Excel 2003をお 使 いの 場 合 とExcel 2002 以 下 の 場 合 に 起 こる 可 能 性 があります Excel 2002 以 下 の 場 合 には ファイル 名 またはア センブリ 名 egov またはその 依 存 関 係 の1つが 見 つかりませんでした というエラーが 出 る 場 合 もあります Excel 2002 以 下 は Microsoft 社 の サポートが 終 了 しています Microsoft 社 のサポートが 終 了 しているWindows Excelについては 弊 社 の 製 品 においてもサポート 対 象 外 となっ ています Excel2003の 場 合 は 以 下 能 方 法 でご 利 用 のExcelをバージョンアップして 対 応 して 下 さい のサービスパックの 状 態 を 確 認 します 3. SP3でない 場 合 は セルズホームページからマイクロソフトから 更 新 プログラムをダウンロードしてサービスパックを 適 用 します サービスパックを 適 用 する 際 は 一 度 Excelを 終 了 します 4. 現 在 ご 利 用 のエクセル2003がSP3の 状 態 になっていることを 確 認 し 修 正 プログラムをダウンロードして 適 用 します 修 正 プログラムを 適 用 する 場 合 は 一 度 Excelを 終 了 します 以 上 のプログラムを 適 用 した 後 再 度 一 括 申 請 をお 試 しください ますようお 願 いいたします

11 動 申 請 で 申 請 すると ランタイムエラーが 発 しました デ バッグしますか? と 表 される 場 合 インターネットエクスプローラーの 設 定 を 変 更 してください [ツール]-[オプション]-[ 詳 細 設 定 ]タブの [スクリプトのデバックを 使 用 しない(Internet Explorer)] [スクリプトのデバックを 使 用 しない(その 他 )] にチェックを 入 れて[OK]ボタンを 押 します 再 度 自 動 送 信 した 際 に エラーが 出 ないか 確 認 します

12 動 送 信 で 申 請 する 場 合

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