電子申告直前研修会(所得税編)

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1 電 子 申 告 直 前 研 修 会 ( 所 得 税 編 ) 2011 年 1 月 17 日 : 名 古 屋 2011 年 1 月 18 日 : 東 京 2011 年 1 月 19 日 : 大 阪 2011 年 1 月 20 日 : 福 岡

2 本 日 の 研 修 内 容 項 目 細 目 1. 所 得 税 電 子 申 告 の 事 前 準 備 1) 顧 問 先 管 理 でのデータ 整 備 2)e-Tax 暗 証 番 号 の 変 更 処 理 3) 申 告 のお 知 らせの 取 得 2. 所 得 税 の 達 人 の 活 用 と 注 意 点 1) 所 得 税 の 達 人 基 本 操 作 2) 第 三 者 作 成 書 類 の 作 成 3) 納 税 管 理 表 の 活 用 4) 前 期 比 較 表 の 活 用 3. 電 子 申 告 の 流 れ 1) 電 子 申 告 データの 作 成 2) 署 名 送 信 3)メッセージボックスの 確 認 4) 電 子 申 告 PDF 出 力 の 活 用 5) 電 子 申 告 進 捗 管 理 の 活 用 4.その 他 の 活 用 1)ダイレクト 納 税 の 活 用 2) 源 泉 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 の 電 子 申 請 3) 償 却 資 産 税 申 告 (eltax)について Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 2

3 1. 所 得 税 電 子 申 告 の 事 前 準 備 1) 顧 問 先 管 理 でのデータ 整 備 1 顧 問 先 管 理 で 情 報 の 整 理 2 所 得 税 の 達 人 に 業 務 データの 更 新 3 電 子 申 告 データへの 変 換 Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 3

4 1. 所 得 税 電 子 申 告 の 事 前 準 備 1) 顧 問 先 管 理 でのデータ 整 備 1 顧 問 先 管 理 で 情 報 の 整 理 法 人 個 人 区 分 を 明 確 に! 所 轄 税 務 署 を 確 実 に 登 録 ( 選 択 ) 利 用 者 識 別 番 号 利 用 者 IDを 正 確 に 登 録 住 所 等 は 半 角 でも 可 ( 電 子 申 告 データ 変 換 で 全 角 に 変 換 ) 電 子 申 告 データ 変 換 後 は 全 角 文 字 のみ 有 効 Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 4

5 1. 所 得 税 電 子 申 告 の 事 前 準 備 1) 顧 問 先 管 理 でのデータ 整 備 2 所 得 税 の 達 人 に 業 務 データの 更 新 データの 統 一 化 Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 5

6 1. 所 得 税 電 子 申 告 の 事 前 準 備 2)e-Tax 暗 証 番 号 の 変 更 処 理 ( 個 別 処 理 ) 2 変 更 する 顧 問 先 の 利 用 者 識 別 番 号 暗 証 番 号 を 入 力 し e-taxセンターにログインします 変 更 前 暗 証 番 号 新 暗 証 番 号 (2 回 ) を 入 力 し 実 行 します 顧 問 先 管 理 から 電 子 申 告 ( 国 税 ) を 起 動 します 1 e-taxアクセス 暗 証 番 号 変 更 をクリックします 3 e-taxの 暗 証 番 号 は 有 効 期 限 が3 年 です 顧 問 先 の 暗 証 番 号 も 有 効 期 限 前 に 更 新 しておく 必 要 があります Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 6

7 1. 所 得 税 電 子 申 告 の 事 前 準 備 2)e-Tax 暗 証 番 号 の 変 更 処 理 (メッセージボックス 管 理 による 一 括 変 更 ) 1 1メッセージボックス 管 理 を 起 動 し 利 用 者 情 報 のエクスポート を 選 択 します 既 に 登 録 された 顧 問 先 の 利 用 者 識 別 番 号 暗 証 番 号 の 一 覧 がCSVファイル で 出 力 されます 3メッセージボックス 管 理 を 起 動 し 利 用 者 情 報 のインポート を 選 択 します ファイル 名 は 暗 証 番 号 を 更 新 した CSVファイルを 指 定 します 出 力 されたCSVのファイルの 内 変 更 後 暗 証 番 号 に 新 しい 暗 証 番 号 を 入 力 し 保 存 します この 際 に 顧 問 先 の 利 用 者 識 別 番 号 暗 証 番 号 を 追 加 することも 可 能 です 以 上 の 作 業 でCSVファイルに 登 録 された 全 ての 顧 問 先 につ いて 暗 証 番 号 の 変 更 処 理 が 完 了 します Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 7

8 1. 所 得 税 電 子 申 告 の 事 前 準 備 3) 申 告 のお 知 らせの 取 得 ( 個 別 処 理 ) 3 申 告 のお 知 らせが 確 認 できますので 詳 細 表 示 で 表 示 させます 申 告 のお 知 らせ 画 面 上 の 印 刷 ボタンで 印 刷 しま す 申 告 のお 知 らせを 取 得 する 顧 問 先 の 利 用 者 識 別 番 号 暗 証 番 号 を 入 力 し e-taxセンターにログインしま す 申 告 のお 知 らせには 申 告 所 得 税 予 定 納 税 額 消 費 税 中 間 納 付 額 消 費 税 特 例 制 度 選 択 届 提 出 状 況 振 替 納 税 届 出 済 み 口 座 番 号 等 が 印 刷 されます 申 告 のお 知 らせは 顧 問 先 のメッセージボックスにのみ 配 布 されます 申 告 のお 知 らせは 毎 年 1 月 20 日 頃 配 布 されます Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 8

9 1. 所 得 税 電 子 申 告 の 事 前 準 備 3) 申 告 のお 知 らせの 取 得 (メッセージボックス 管 理 による 一 括 処 理 ) 1 1 利 用 者 情 報 の 設 定 に 顧 問 先 の 利 用 者 識 別 番 号 暗 証 番 号 を 全 て 登 録 します 顧 問 先 用 にデータベースを 作 成 するとよいでしょう メッセージのダウンロード を 行 うと 申 告 のお 知 ら せ が 一 括 で 取 得 できます 全 選 択 印 刷 で 一 括 印 刷 が 可 能 です 2 利 用 者 情 報 の 設 定 [オプション1]の 内 取 得 するメッ セージを 申 告 のお 知 らせ のみにチェックします 全 ての 顧 問 先 の 利 用 者 情 報 について 行 います Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 9

10 1. 所 得 税 電 子 申 告 の 事 前 準 備 3) 申 告 のお 知 らせの 取 得 (メッセージボックス 管 理 による 一 括 処 理 ) 補 足 利 用 者 情 報 の 設 定 において 取 得 するメッセージを 一 括 指 定 する 方 法 1 1メッセージボックス 管 理 を 起 動 し 利 用 者 情 報 のエクスポート を 選 択 します 既 に 登 録 された 顧 問 先 の 利 用 者 識 別 番 号 暗 証 番 号 の 一 覧 がCSVファイル で 出 力 されます 3メッセージボックス 管 理 を 起 動 し 利 用 者 情 報 のインポート を 選 択 します 出 力 されたCSVのファイルの 内 取 得 するメッセージの 種 類 を 指 定 する とし 申 告 のお 知 らせ のみを 指 定 します 以 上 の 作 業 でCSVファイルに 登 録 された 全 ての 顧 問 先 につ いて 申 告 のお 知 らせ のみを 取 得 することができます Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 10

11 2. 所 得 税 の 達 人 の 活 用 と 注 意 点 会 計 ソフト 等 からのデータ 連 動 1) 所 得 税 の 達 人 基 本 操 作 決 算 書 は データ 取 込 みが 原 則 です 業 務 メニュー データの インポート から 行 う 連 動 コンポーネントの 取 得 達 人 Cube アップデー ト - データ 連 動 から 取 得 できます 決 算 書 データは 各 種 会 計 ソフトからのデータ 連 動 で 同 期 を 取 ります Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 11

12 2. 所 得 税 の 達 人 の 活 用 と 注 意 点 1) 所 得 税 の 達 人 基 本 操 作 減 価 償 却 の 計 算 ( 決 算 書 )は 電 子 申 告 データでは 一 覧 表 示 になります 減 価 償 却 の 計 算 書 (すべての 行 に 明 細 を 入 力 する) 電 子 申 告 データ 変 換 後 は 全 ての 明 細 行 が 表 示 される 減 価 償 却 の 計 算 書 ( 先 頭 行 に 別 紙 明 細 を 表 示 ) Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 12

13 2. 所 得 税 の 達 人 の 活 用 と 注 意 点 1) 所 得 税 の 達 人 基 本 操 作 帳 票 間 のデータ 連 携 の 特 性 を 知 る 所 得 データの 登 録 は 手 入 力 を 使 わず 所 得 の 内 訳 書 より 転 記 を 使 用 する Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 13

14 2. 所 得 税 の 達 人 の 活 用 と 注 意 点 1) 所 得 税 の 達 人 基 本 操 作 帳 票 間 のデータ 連 携 の 特 性 を 知 る 事 業 専 従 者 に 関 する 事 項 は 取 込 を 使 用 する 以 下 のデータの 同 期 についてチェックをする 1) 会 計 ソフトの 決 算 書 データが 変 更 になった 場 合 の 所 得 税 の 達 人 と のデータ 連 動 2) 決 算 書 の 記 載 事 項 と 申 告 書 のデータ 連 動 Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 14

15 2. 所 得 税 の 達 人 の 活 用 と 注 意 点 2) 第 三 者 作 成 書 類 の 作 成 電 子 申 告 を 意 識 した 申 告 書 作 成 を 行 う 電 子 申 告 用 添 付 省 略 書 面 第 三 者 作 成 書 類 の 作 成 は 所 得 税 の 達 人 で 作 成 する 事 前 に 以 下 の 項 目 を 決 めておく 必 要 がある 1) 電 子 申 告 を 行 う 行 わないの 区 分 2) 電 子 申 告 を 行 う 場 合 の 添 付 書 面 の 提 出 方 法 Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 15

16 2. 所 得 税 の 達 人 の 活 用 と 注 意 点 2) 第 三 者 作 成 書 類 の 作 成 第 三 者 作 成 書 類 の 作 成 を 意 識 し 所 得 の 内 訳 書 を 使 用 する 所 得 税 の 達 人 所 得 の 内 訳 書 第 三 者 作 成 書 類 源 泉 徴 収 票 所 得 税 の 達 人 申 告 書 第 二 表 所 得 の 内 訳 書 が 作 成 されていれば そのデー タが 優 先 的 に 取 り 込 まれ る 申 告 書 第 二 表 は 帳 票 設 定 で 先 頭 行 で 所 得 の 内 訳 書 参 照 を 表 示 を 指 定 する 文 字 数 オーバー 等 のエラーを 回 避 する Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 16

17 2. 所 得 税 の 達 人 の 活 用 と 注 意 点 3) 納 税 管 理 表 の 活 用 住 民 税 所 得 税 予 定 納 税 額 及 び 事 業 税 が 計 算 される 顧 問 先 サービスツール 総 合 課 税 の 所 得 割 税 率 は 区 分 名 [ 総 合 課 税 の 所 得 ]をクリックすると 変 更 できる 均 等 割 額 は 各 地 域 の 税 額 を 入 力 する 所 得 税 予 定 納 税 額 は 平 成 22 年 度 税 制 に 従 い 計 算 します Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 17

18 2. 所 得 税 の 達 人 の 活 用 と 注 意 点 4) 前 期 比 較 表 の 活 用 平 成 22 年 分 版 からサポートされる 前 期 比 較 表 でより 確 実 な 検 算 体 制 を 作 る 前 年 の 申 告 書 と 当 年 分 の 申 告 書 のデータを 併 記 し 比 較 することができます 業 務 エラーチェックと 併 用 することで より 確 実 な 検 算 体 制 が 確 立 できます 所 得 税 の 達 人 ( 平 成 21 年 分 版 )からの 繰 越 データ のみ 有 効 です Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 18

19 3. 電 子 申 告 の 流 れ 1) 電 子 申 告 データの 作 成 達 人 Cube 電 子 申 告 機 能 ( 国 税 )を 起 動 し 電 子 申 告 用 のデータを 作 成 します 所 得 税 の 申 告 書 の 提 出 は 電 子 申 告 税 目 は 所 得 税 申 告 申 請 等 年 度 は 平 成 22 年 度 手 続 き 名 は 所 得 税 申 告 を 選 択 する Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 19

20 3. 電 子 申 告 の 流 れ 1) 電 子 申 告 データの 作 成 エラーが 発 生 した 場 合 は 所 得 税 の 達 人 に 戻 って 修 正 する 所 得 税 の 達 人 決 算 書 画 面 [エラー 詳 細 ] 及 び[プレビュー]でエラーの 内 容 を 把 握 したら 所 得 税 の 達 人 に 戻 って 修 正 する 再 度 電 子 申 告 データの 変 換 作 業 を 行 う Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 20

21 3. 電 子 申 告 の 流 れ 2) 署 名 送 信 ( 個 別 ) 所 得 税 申 告 は 税 理 士 の 代 理 署 名 のみで 申 告 できる 3アクセスパスワードは 税 理 士 ICカードに 登 録 されたものを 入 力 する 4 電 子 申 告 データファイルに 署 名 数 がカウントされる 電 子 申 告 画 面 で 署 名 追 加 を 指 定 する 2 税 理 士 ICカードをリーダライタにセットし 認 証 局 は 日 本 税 理 士 会 連 合 会 電 子 認 証 局 を 指 定 する Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 21

22 3. 電 子 申 告 の 流 れ 2) 署 名 送 信 ( 個 別 ) 所 得 税 申 告 は 税 理 士 の 代 理 署 名 のみで 申 告 できる 電 子 申 告 画 面 で 送 信 を 指 定 する 2e-Taxへのログインは 税 理 士 権 限 で 行 う 利 用 者 識 別 番 号 : 税 理 士 暗 証 番 号 : 上 記 に 付 与 したもの 3 送 信 後 すぐに 即 時 通 知 が 表 示 されるので 確 認 及 び 保 存 を 行 う 保 存 しないで 戻 る とデータが 消 滅 します Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 22

23 3. 電 子 申 告 の 流 れ 2) 署 名 送 信 ( 一 括 処 理 ) 税 理 士 権 限 で 署 名 する 場 合 は 一 括 処 理 が 便 利 です 3 税 理 士 ICカードをリーダライタにセットし 認 証 局 は 日 本 税 理 士 会 連 合 会 電 子 認 証 局 を 指 定 する 4アクセスパスワードは 税 理 士 ICカードに 登 録 され たものを 入 力 する 5 電 子 申 告 データファイルの 全 てに 署 名 数 がカウ ントされる 電 子 申 告 画 面 で 一 括 処 理 を 指 定 する 2 一 括 処 理 画 面 で 全 選 択 をクリックする 送 信 を 指 定 する Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 23

24 3. 電 子 申 告 の 流 れ 2) 署 名 送 信 ( 一 括 処 理 ) 税 理 士 権 限 で 送 信 する 場 合 は 一 括 処 理 が 便 利 です 3e-Taxへのログインは 税 理 士 権 限 で 行 う 利 用 者 識 別 番 号 : 税 理 士 暗 証 番 号 : 上 記 に 付 与 したもの 4 送 信 後 すぐに 即 時 通 知 一 覧 が 表 示 されるので 確 認 及 び 一 括 保 存 を 行 う 保 存 しないで 戻 る とデータが 消 滅 します 電 子 申 告 画 面 で 一 括 処 理 を 指 定 する 2 一 括 処 理 画 面 で 全 選 択 をクリックする 署 名 追 加 を 指 定 する 4 Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 24

25 3. 電 子 申 告 の 流 れ 3)メッセージボックスの 確 認 ( 個 別 ) 代 理 申 告 したデータは 税 理 士 用 メッセージボックスで 確 認 できる 電 子 申 告 画 面 で e-taxアクセス メッセージボックス を 指 定 する 2e-Taxへのログインは 税 理 士 権 限 で 行 う 利 用 者 識 別 番 号 : 税 理 士 暗 証 番 号 : 上 記 に 付 与 したもの 3メッセージ 一 覧 が 表 示 されるので 対 象 の 顧 問 先 を 選 択 し 詳 細 表 示 を 行 う 4 受 信 通 知 (メール 詳 細 ) 及 び 送 付 書 の 確 認 印 刷 及 び 保 存 ができる メッセージボックスの 保 管 期 間 は 約 3 年 です Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 25

26 3. 電 子 申 告 の 流 れ 3)メッセージボックスの 確 認 (メッセージボックス 管 理 の 活 用 ) 税 理 士 用 メッセージボックスのデータを 一 括 取 得 できる 1 1 利 用 者 情 報 の 設 定 に 税 理 士 の 利 用 者 識 別 番 号 暗 証 番 号 を 登 録 します 税 理 士 用 にデータベースを 作 成 するとよいでしょう 2 2 メッセージのダウンロード を 行 うと 税 理 士 用 メッセージボックスに ある 全 てのデータを 取 得 できます 全 選 択 印 刷 で 一 括 印 刷 が 可 能 です この 処 理 を 行 うことで e-taxセンタにある 全 てのデータを 事 務 所 内 に 保 管 したことになります Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 26

27 3. 電 子 申 告 の 流 れ 4) 電 子 申 告 PDF 出 力 の 活 用 受 付 日 時 受 付 番 号 等 を 印 字 した 申 告 書 が 印 刷 できる 1 電 子 申 告 画 面 で PDF 変 換 を 行 う 2メッセージボックス 管 理 から メール 詳 細 を 開 き PDF 変 換 を 行 う 3 申 告 書 イメージに 受 付 日 時 受 付 番 号 を 印 字 できる 1 及 び2いずれも 同 じ Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 27

28 3. 電 子 申 告 の 流 れ 5) 電 子 申 告 進 捗 管 理 の 活 用 顧 問 先 管 理 及 びメッセージボックス 管 理 のデータをもとに 電 子 申 告 作 業 の 進 捗 管 理 が 行 えます 顧 問 先 データベース 選 択 に 顧 問 先 のデータベース 名 メッセージボックスのデータ ベース 名 を 指 定 します 顧 問 先 を 指 定 すると 当 該 顧 問 先 の 電 子 申 告 進 捗 が 確 認 できます 申 告 内 容 + 手 続 きを 指 定 すると 当 該 条 件 に 該 当 する 顧 問 先 の 電 子 申 告 進 捗 が 確 認 できます 電 子 申 告 進 捗 管 理 のデータは 閲 覧 のほかCSVファイルへの 出 力 が 可 能 です Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 28

29 4.その 他 の 活 用 1)ダイレクト 納 税 の 活 用 メール 詳 細 からダイレクト 納 税 が 可 能 となります 1 3 重 要 ダイレクト 納 付 の 利 用 届 ダイレクト 納 付 を 行 う には 事 前 に 税 務 署 に 対 し 紙 に よる 届 出 が 必 要 で す メッセージボックスから メール 詳 細 を 開 きます この 際 のログインは 税 理 士 及 び 顧 問 先 のいずれでもかまいません 2 ダイレクト 納 税 をクリックします 3 今 すぐ 納 付 又 は 期 日 を 指 定 して 納 付 を 選 択 します 4 期 日 指 定 画 面 で 納 付 日 を 指 定 します 納 付 期 限 内 の 日 付 に 限 ります 5 受 付 通 知 を 確 認 保 存 します Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 29

30 4.その 他 の 活 用 1)ダイレクト 納 税 の 活 用 ( 顧 問 先 が 行 うダイレクト 納 付 ) 達 人 Cubeminiを 活 用 すれば 顧 問 先 がダイレクト 納 付 を 行 えます 顧 問 先 のPC 5 顧 問 先 のメッセージボックスが 開 きます 6 該 当 するメール 詳 細 を 開 き ダイレクト 納 付 の 手 続 きを 行 います 達 人 Cubeminiポータルを 起 動 します 2 電 子 申 告 申 請 等 ( 国 税 )ビューアを 開 きます 3メッセージボックスを 選 択 します 4e-Taxへログインします この 際 の 利 用 者 識 別 番 号 及 び 暗 証 番 号 は 顧 問 先 のものを 入 力 しま す Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 30

31 4.その 他 の 活 用 1)ダイレクト 納 税 の 活 用 ( 顧 問 先 が 行 うダイレクト 納 付 ) 達 人 Cubeminiには ログインIDとパスワードが 必 要 です 顧 問 先 に 付 与 します 達 人 Cubemini の 取 得 方 法 2 1 達 人 Cubeから 達 人 Cubemini 管 理 を 起 動 します 2 新 規 作 成 を 行 います 3アカウント 情 報 の 登 録 画 面 から ログインID パスワードを 設 定 しま す 4 発 行 アカウントの 確 認 画 面 が 出 ますので 顧 問 先 にお 知 らせくださ い 達 人 HPよりダウ ンロード 可 能 ( 無 償 ) Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 31

32 4.その 他 の 活 用 2) 給 与 所 得 退 職 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 の 電 子 送 信 の 準 備 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 の 0 円 申 告 が 可 能 となります 1) 源 泉 徴 収 額 納 付 管 理 表 等 から 給 与 所 得 退 職 所 得 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 を 作 成 する [データ 取 込 ]で 平 成 22 年 12 月 分 又 は 平 成 22 年 下 期 分 の 0 円 納 付 書 を 作 成 する システムリリース 後 0 円 納 付 書 の 一 括 送 信 が 可 能 となり ます Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 32

33 4.その 他 の 活 用 3) 償 却 資 産 税 申 告 (eltax)について 注 意 千 葉 市 内 に2 区 以 上 の 地 域 に 対 し 償 却 資 産 税 申 告 を 行 う 場 合 は 電 子 申 告 ができません 背 景 千 葉 市 では 市 税 事 務 所 開 設 に 伴 い 平 成 22 年 10 月 12 日 よりこれ まで 各 区 の 課 税 課 で 行 っていた 固 定 資 産 税 ( 償 却 資 産 )の 業 務 を 東 部 市 税 事 務 所 法 人 課 にて 一 括 で 行 っております 上 記 変 更 に 併 せ 電 子 申 告 の 受 付 先 も 東 部 市 税 事 務 所 法 人 課 に 変 更 しております 電 子 申 告 ( 地 方 税 )データ 変 換 画 面 eltaxのシステム 仕 様 による 不 具 合 同 一 の 申 告 受 付 先 に 複 数 の 申 告 を 行 うことができないシステムの 仕 様 により 千 葉 市 の2 区 以 上 に 対 する 電 子 申 告 を 受 付 できない 不 具 合 が 発 生 しております 対 応 策 平 成 23 年 度 の 固 定 資 産 税 ( 償 却 資 産 )の 申 告 を 千 葉 市 の2 区 以 上 に 対 して 固 定 資 産 税 ( 償 却 資 産 )の 申 告 を 行 う 方 は 紙 面 での 提 出 をお 願 いいたします 本 件 に 関 するお 問 い 合 わせ 先 財 政 局 税 務 部 税 制 課 TEL: 固 定 資 産 税 ( 償 却 資 産 )の 申 告 方 法 に 関 するお 問 い 合 わせ 先 東 部 市 税 事 務 所 法 人 課 TEL: ここで 提 出 先 を 複 数 選 択 できない Copyright(C)2011 NTT DATA Corporation 33

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