PROCENTER/C 機 能 一 覧 1. ログイン 2. ブックマーク 3. 最 近 アクセスしたデータの 一 覧 表 示 4. フォルダの 管 理 5. ファイルの 管 理 ( 登 録 ) 6. ファイルの 管 理 ( 編 集 ) 7. プロパティ( 属 性 情 報 )の 管 理 8. 保 管

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1 企 業 間 部 門 間 情 報 共 有 プラットフォーム PROCENTER/C 操 作 画 面 日 本 電 気 株 式 会 社 株 式 会 社 NEC 情 報 システムズ

2 PROCENTER/C 機 能 一 覧 1. ログイン 2. ブックマーク 3. 最 近 アクセスしたデータの 一 覧 表 示 4. フォルダの 管 理 5. ファイルの 管 理 ( 登 録 ) 6. ファイルの 管 理 ( 編 集 ) 7. プロパティ( 属 性 情 報 )の 管 理 8. 保 管 場 所 のURL 通 知 9. 履 歴 管 理 10. アクセス 権 設 定 11. 属 性 検 索 全 検 索 12. 操 作 履 歴 の 表 示 13. 重 要 度 活 度 の 表 示 14. 保 管 期 限 管 理 15. 登 録 ポリシー 管 理 17. 採 番 採 番 台 帳 機 能 18. 掲 示 板 機 能 19. キャビネットの 管 理 20. 階 層 化 した 管 理 者 権 限 21. メニューの 語 切 り 替 え 22. サーバ 上 ファイル 暗 号 化 23. エクスポート 24. 統 計 データ 出 25. ファイル 一 括 登 録 機 能 26. ファイル 授 受 管 理 27. 容 量 ファイル 転 送 28. リアルタイムコンテンツ 共 有 29. スマートデバイスクライアントオプション 30. Webブラウザで 高 い 操 作 性 31. ゴミ 箱 16. 承 認 (ワークフロー) 機 能

3 1.ログイン ユーザID/パスワードでログイン シングルサインオンのI/Fを 意! ログインではアカウントロック 機 能 があり セキュリティが 強 化 されます 言 語 設 定 ログイン 方 法 アカウントロック 説 明 ログインオプションで 日 本 語 英 語 簡 体 中 文 繁 体 中 文 を 選 択 できます デフォルトではブラ ウザの 使 用 言 語 となります ユーザID+パスワード 手 動 ロックと 自 動 ロックがあります 5 回 連 続 失 敗 で15 分 間 の 自 動 ロックがかかり ます 30 日 間 未 使 用 の 場 合 には 自 動 ロックがかかり ます 管 理 者 が 手 動 でロックを 解 除 する 必 要 が あります 備 考 対 応 言 語 は ニーズに 応 じて 拡 張 予 定 です 設 定 ファイルで 変 更 できます 設 定 ファイルで 変 更 できます 3 NEC Corporation 2015

4 2.ブックマーク 頻 繁 に 使 する 書 やフォルダのショートカットを 登 録 し 素 早 くアクセス! ログイン 直 後 は ブックマークに 登 録 したショートカット 一 覧 が 表 示 されます ブックマークにはデータのショートカットのみが 作 成 できます 4 NEC Corporation 2015

5 3. 最 近 アクセスしたデータの 一 覧 表 示 最 近 アクセスした 書 やフォルダを 素 早 く 再 表 示! 個 人 単 位 に 過 去 3ヶ 月 以 内 に 参 照 したデータの 一 覧 を 表 示 します 最 近 参 照 されたものほど 上 位 に 表 示 されます 5 NEC Corporation 2015

6 4.フォルダの 管 理 業 務 に 合 わせた 自 由 なフォルダ 構 成 が 可 能! 組 織 やテーマ 毎 にサブ 階 層 を 作 り 細 分 化 するなど わかりやすいツリー 構 造 で 表 現 すること ができます u 同 一 データ 名 は 間 違 いを 起 こしやすいため データ 制 約 フォルダ 直 下 に 同 名 のデータを 作 成 できません 組 織 構 造 ごと 製 品 プロジェクト ごとなど 目 的 に 応 じてフォルダの 階 層 構 造 を 作 成 できます u 深 い 階 層 を 作 成 されることによるレスポンス 悪 化 を 予 防 するため フォルダは30 階 層 まで 作 成 できます uフォルダ 配 下 のデータは 一 括 変 更 できます 変 更 できないデータが あったことは 警 告 として 表 示 します 6 NEC Corporation 2015

7 5.ファイルの 管 理 ( 登 録 ) 複 数 ファイルを1かたまりのデータとして 管 理!ドラッグ&ドロップでファイル 登 録 Windowsの 共 有 ドライブでの 管 理 と 異 なり 関 連 する 複 数 の ファイルをパックして 管 理 することができます ひとつのファイルに 対 して 登 録 可 能 なサイズは 初 期 値 100MB 最 大 2GBです 同 時 に5 個 まで 登 録 可 能 7 NEC Corporation 2015

8 6.ファイルの 管 理 ( 編 集 ) PROCENTER/Cから 直 接 ファイル 編 集 が 可 能! 編 集 ボタンをクリックすると 保 存 ファイルの 拡 張 子 に 対 応 したアプリ ケーションが 立 ち 上 がり 編 集 モードに 入 ります 元 のファイルはロックがかかり 他 のユーザは 編 集 作 業 前 のファイル 参 照 のみできます 8 NEC Corporation 2015

9 7.プロパティ( 属 性 情 報 )の 管 理 書 のプロパティ( 属 性 情 報 )を 実 データと 併 せて 管 理! 書 名 書 番 号 更 新 日 など 全 書 共 通 の 属 性 を 持 ちます また 書 種 別 毎 に 拡 張 した 属 性 を 持 たせることができます 文 書 のプロパティ( 属 性 )として 保 管 期 限 重 要 度 保 存 ポ リシーを 設 定 できます 9 NEC Corporation 2015

10 8. 保 管 場 所 のURL 通 知 URL 通 知 により 容 易 にアクセス! メールにファイルを 添 付 するのではなく URLアドレス 形 式 で 通 知 します 容 量 のファイ ルも 簡 単 に 共 有 できます ファイルへのアクセスは 上 記 のURLにより 対 象 ファイルに ダイレクトでアクセスします アクセス 時 にログイン 作 業 がありますので メールのあて 先 を 間 違 えた 場 合 の 情 報 漏 洩 を 防 止 することができます 10 NEC Corporation 2015

11 9. 履 歴 管 理 確 実 な 最 新 版 の 利 を 徹 底! ファイルが 更 新 されると 旧 版 は 履 歴 として 管 理 され 最 新 版 のみ 表 示 されます 旧 版 はファ イルを 参 照 できるだけでなく 改 版 者 改 版 日 時 改 版 理 由 も 表 示 されるので 誰 がどんな 理 由 で 改 版 したのかがすぐに 分 かります 最 新 版 旧 版 もちろん 旧 版 もダウンロードできます 11 NEC Corporation 2015

12 10.アクセス 権 設 定 細 やかなアクセス 権 制 御 により 高 いセキュリティで 情 報 公 開! 個 々のファイル 及 びフォルダの 参 照 更 新 削 除 の 権 限 は ユーザ グループ 単 位 に 指 定 で きます 権 限 のないユーザにはデータの 存 在 さえ 分 かりません フォルダごとに 登 録 ファイ ルのアクセス 権 をCSVファイルに 出 可 能 です アクセス 権 は 以 下 の5 段 階 V 属 性 表 示 のみ VR データ 読 み 込 み 可 能 VRW データ 書 き 換 え 可 能 VRWD データ 削 除 可 能 なし データの 存 在 認 識 不 可 アクセス 権 に 一 定 の 期 限 を 指 定 すること によって セキュリティ を 高 めます 有 効 期 限 が 切 れた 不 要 なア クセス 権 は 自 動 的 に 削 除 されます フォルダにアクセス 権 を 付 けておけば その 配 下 に 作 成 したフォルダやファイルは 親 フォルダのアクセス 権 を 引 き 継 ぐので 個 々の 文 書 レベルでアクセス 権 を 毎 回 設 定 する 必 要 はありません グループ 毎 に 管 理 者 を 選 定 することで グループ 内 のアクセス 権 の 管 理 権 限 委 譲 ができます 12 NEC Corporation 2015

13 11. 属 性 検 索 全 検 索 登 録 情 報 からの 検 索 が 可 能! 名 前 更 新 日 オーナなどの 属 性 で 検 索 できます 書 種 別 毎 に 拡 張 した 属 性 でも 検 索 でき ます 個 々のファイルやフォルダにはユニークなIDが 付 与 されており IDで 直 接 検 索 す ることもできます 検 索 結 果 をCSVファイルに 出 可 能 です 名 前 やIDで 簡 単 に 検 索 すること ができます ORACLE TEXTを 利 用 した 全 文 検 索 検 索 も 可 能 です 前 方 一 致 後 方 一 致 部 分 一 致 完 全 一 致 での 検 索 が 可 能 です 検 索 結 果 から さらに 絞 り 込 み 検 索 できます 入 力 した 検 索 条 件 を< 検 索 フォルダ>へ 保 存 して いつでも 再 利 用 できます 13 NEC Corporation 2015

14 12. 操 作 履 歴 の 表 示 各 種 ログ 情 報 の 保 存 により 証 跡 管 理 を 可 能 に! WEB 画 面 上 で 個 々のデータの 操 作 履 歴 を 参 照 できます 誰 が いつ どのデータのどの バージョンにアクセスしたのか 把 握 することができます データ 作 成 更 新 アクセス ロック アンロック 削 除 復 旧 コピー 移 動 ファイル 登 録 / 更 新 アクセス 権 変 更 オーナー 変 更 閲 覧 ログ 以 外 にも システムへのログイン/ログアウト ファイル 登 録 削 除 など 各 種 ログ 情 報 をDBに 保 管 します 14 NEC Corporation 2015

15 13. 重 要 度 活 度 の 表 示 重 要 度 活 度 の 設 定 で 不 要 な 書 を 一 了 然 に! 活 されていない 書 活 されていないけど 保 管 しておかなければならない 重 要 な 書 な どを 分 類 して 表 示 します 重 要 度 活 用 度 4 種 類 の 重 要 度 を 指 定 できる 過 去 6ヶ 月 以 内 の 参 照 回 数 を 活 用 度 として 表 示 15 NEC Corporation 2015

16 14. 保 管 期 限 管 理 保 管 期 限 を 設 定 し 自 動 削 除 することにより 情 報 爆 発 を 抑 制! 登 録 情 報 毎 に 有 効 期 限 を 設 定 でき 期 限 切 れ 情 報 を 自 動 削 除 します 自 動 削 除 前 に もうす ぐ 保 管 期 限 切 れ 一 覧 を 表 示 します 指 定 フォルダ 以 下 すべてのデータの 保 管 期 限 を 変 更 でき ます もうすぐ 保 管 期 限 切 れ 一 覧 を 表 示 します 登 録 時 に 保 管 期 限 を 設 定 します 16 NEC Corporation 2015

17 15. 登 録 ポリシー 管 理 フォルダに 登 録 ポリシーを 設 定 することによりフォルダ 構 成 の 整 理 を 促 進! ファイル 名 に 含 むべき 字 をフォルダ 単 位 に 指 定 し 該 当 しないファイル 格 納 を 禁 止 しま す フォルダ 直 下 に 登 録 できる 書 種 別 を 指 定 します ファイル 名 に 含 む 文 字 列 を 指 定 します 登 録 できる 文 書 種 別 を 指 定 します 17 NEC Corporation 2015

18 16. 承 認 (ワークフロー) 機 能 承 認 フローをスピードアップするとともに 承 認 の 確 証 を 保 管! 複 数 の 承 認 フローを 定 義 でき 書 データの 承 認 依 頼 と 承 認 差 戻 しの 機 能 を 提 供 します 承 認 者 (グループ 設 定 可 )による 承 認 後 に 指 定 日 に 公 開 されます 承 認 依 頼 通 知 の 際 承 認 者 によるファイル 編 集 も 可 能 です 承 認 メールには 承 認 者 以 外 の 宛 先 を 指 定 できま す 18 NEC Corporation 2015

19 17. 採 番 採 番 台 帳 機 能 書 番 号 の 自 動 採 番 により 台 帳 管 理 の 煩 雑 さから 開 放! 採 番 フォーマットを 事 前 に 定 義 して 自 動 採 番 ができます 番 号 の 重 複 チェックや 煩 雑 な 台 帳 管 理 が 不 要 となります 書 番 号 と 採 番 した 書 の 一 覧 表 示 ( 台 帳 )ができ CSVファイル への 出 も 可 能 です 採 番 フォーマットは PROCENTER/C 画 面 上 で 定 義 できます 19 NEC Corporation 2015

20 18. 掲 示 板 機 能 疑 問 解 決 アイディアブラッシュアップなどユーザ 同 士 で 手 軽 にディスカッション! 議 題 に 対 するユーザ 同 士 の 発 が 時 系 列 登 録 され 発 ツリー 発 一 覧 毎 に 表 示 できま す eメールのやり 取 りなどを 証 跡 として 保 管 することにも 使 えます 20 NEC Corporation 2015

21 19.キャビネットの 管 理 お 客 様 のニーズに 合 わせた 自 由 なキャビネット 構 成 が 可 能! 組 織 構 造 ごと 製 品 プロジェクトごとなど 的 に 応 じてキャビネットを 作 成 できます キャビネット 管 理 者 は キャビネット 内 のデータについて アクセス 権 に 関 係 なくすべての 操 作 を 実 できます また キャビネット 内 に 限 りユーザの 追 加 更 新 削 除 ができます uキャビネットグループ キャビネットグループに 所 属 するメンバのみがアクセスで きる 排 他 的 空 間 を 提 供 します uキャビネットポリシー キャビネットに 登 録 できる 最 大 合 計 ファイルサイズを 指 定 できます キャビネット 直 下 に 作 成 されるデータ 種 別 を 限 定 できます キャビネット 管 理 者 に 運 用 権 限 を 委 譲 して システム 管 理 者 の 運 用 負 担 を 低 減 できます 21 NEC Corporation 2015

22 20. 階 層 化 した 管 理 者 権 限 管 理 権 限 のきめ 細 かい 委 譲 が 可 能! 管 理 権 限 としては システム 管 理 者 (SA), システムメンテナンス 管 理 者 (SMA), キャビネッ ト 管 理 者 (CA), グループ 管 理 者 (GA), 一 般 ユーザの5 種 類 があります 特 定 のユーザまたは グループに 対 して 操 作 権 限 を 付 与 します 範 囲 名 称 記 号 説 明 (ユーザまたはグループ) システム 全 体 システム SA すべての 操 作 システム メンテナンス SMA すべての 操 作 ( 実 体 ファイルの 参 照 を 除 く) 特 定 のキャビネット 内 キャビネット CA キャビネット 内 のデータについて オーナ 変 更 アク セス 権 変 更 キャビネット 内 グループの 作 成 更 新 削 除 特 定 のグループ 内 グループ GA グループ 内 のデータについて オーナ 変 更 アクセ ス 権 変 更 グループメンバーの 追 加 削 除 システム 管 理 権 限 (ロール)はサーバ 単 位 に 定 義 でき アクセス 権 よりも 優 先 します 22 NEC Corporation 2015

23 21.メニューの 語 切 り 替 え 標 準 で 英 語 中 国 語 に 対 応 しているのでグローバルでも 簡 単 に 活! ログイン 画 面 から 語 設 定 の 選 択 ができます 同 一 サーバ 環 境 において ログインオプショ ンを 切 り 替 えるだけで 日 本 語 以 外 に 英 語 中 国 語 ( 簡 体 字 繁 体 字 )のメニュー 表 示 がで きます 属 性 名 として 多 言 語 を 扱 うことができ 作 成 した 時 の 言 語 で 表 示 されます 23 NEC Corporation 2015

24 22.サーバ 上 ファイル 暗 号 化 サーバ 上 の 実 体 ファイルを 暗 号 化 し サーバーアタックなどでの 情 報 流 出 を 抑 制! キャビネットの 設 定 によりサーバ 上 で 管 理 している 実 体 ファイルをAES128で 暗 号 します ファイルのダウンロード 時 には 平 に 戻 します キャビネット 単 位 で 設 定 ONにより 暗 号 化 し ます システム 管 理 者 システムメンテナンス 管 理 者 が 設 定 可 能 です 暗 号 化 対 象 のキャビネットは 全 文 検 索 の 対 象 外 となります 24 NEC Corporation 2015

25 23.エクスポート フォルダ 配 下 のデータをファイルサーバや 個 人 PCへ 一 括 ダウンロード! PROCENTER/Cのデータをフォルダ 構 成 そのまま 個 人 PCにダウンロードできます 属 性 情 報 ファイルもセットで 作 成 されます 属 性 情 報 ファイル(xml 形 式 )の 一 括 エクスポート(アーカイブ)が 可 能 です ダウンロード 先 フォルダの 直 下 に 作 成 されます 25 NEC Corporation 2015

26 24. 統 計 データ 出 統 計 データ 出 で 課 監 査 対 応 等 の 業 務 を 効 率 化! サーバ 全 体 キャビネット フォルダ ユーザ 単 位 にディスク 容 量 登 録 ファイル 数 アク セス 数 等 の 統 計 データをCSV 形 式 で 出 します キャビネットとフォルダ 単 位 の 場 合 は 直 下 のフォルダを 対 象 にすることもできます 統 計 単 位 と 計 測 項 目 計 測 項 目 統 計 単 位 ディスク 容 量 登 録 ファイル 数 登 録 データ 数 登 録 ユーザ 数 文 書 アクセス 数 サーバ 全 体 キャビネット フォルダ - ユーザ - グループ - - 出 力 サンプル(キャビネット 直 下 のフォルダデータ) ディスク 容 量 登 録 ファイル 数 登 録 データ 数 文 書 アクセス 数 2001 フォルダA フォルダB フォルダC NEC Corporation 2015

27 25.ファイル 一 括 登 録 機 能 ファイルサーバや 個 人 PCのデータを 指 定 フォルダ 配 下 ごと 一 括 登 録! 一 般 ユーザ 権 限 でファイル 一 括 登 録 機 能 が 利 できます データ 移 時 の 作 業 を 軽 減 します ファイル 一 括 登 録 時 に 保 管 期 限 を 自 動 設 定 元 ファイルの 更 新 日 情 報 をファイルサーバから 移 行 し 保 管 期 限 管 理 に 利 用 できます 27 NEC Corporation 2015

28 26.ファイル 授 受 管 理 (1/2) (オプション) 確 実 な 配 布 受 領 管 理 により 最 新 版 利 を 徹 底 し エビデンスとしても 保 証! 発 信 時 にはそのリリース 記 録 を 保 管 するとともにメールで 通 知 し 受 領 時 にもその 記 録 を 保 管 します ファイル 登 録 / 更 新 画 面 事 前 に 配 布 先 を 設 定 受 領 画 面 メーラからURLをクリックし 受 領 画 面 を 表 示 します 内 容 確 認 後 受 領 する ボタ ンで 受 領 します メールは ファイルが 追 加 更 新 されたタイミングで 自 動 送 信 されます 宛 先 や 本 文 は 追 加 修 正 で きます 28 NEC Corporation 2015

29 26.ファイル 授 受 管 理 (2/2) (オプション) 記 録 は 授 受 確 証 として 保 管 し 受 信 データ 一 覧 発 信 データ 一 覧 を 表 示 します 通 知 受 信 データ 一 覧 受 領 すべきファイルの 件 数 表 示 により 抜 け 漏 れのない 受 領 確 認 が 実 行 できます 受 領 状 況 一 覧 自 分 宛 にリリースされた 文 書 の 受 領 / 未 受 領 が 一 覧 で 分 かります それぞれのリリース 先 ユーザ が 受 領 したかどうか 既 読 か どうかが 一 覧 で 分 かります 通 知 発 信 データ 一 覧 自 分 がリリースした 文 書 が 受 領 / 未 受 領 され ているかが 一 覧 で 分 か ります 29 NEC Corporation 2015

30 27. 容 量 ファイル 転 送 (1/2) (オプション) 2GBを 超 える 容 量 ファイルでも 確 実 に 転 送! 分 割 同 時 転 送 エラー 時 再 送 機 能 により 容 量 ファイルを 確 実 に 高 速 転 送 します ファイルアップロード ファイルダウンロード 通 常 の 登 録 ボタンとは 別 に ファイル 転 送 ツールを 起 動 し ます 30 NEC Corporation 2015

31 27. 容 量 ファイル 転 送 (2/2) (オプション) 時 間 の 掛 かる 容 量 ファイル 転 送 は ブラウザをログアウトしても 専 ファイル 転 送 ツール で 実 します 転 送 処 理 を 中 断 しても 後 から 継 続 して 転 送 処 理 を 続 けることができます 転 送 中 転 送 待 ちのファイル を 一 覧 表 示 します 大 容 量 ファイル 転 送 機 能 を 使 用 する 場 合 は 同 一 ユーザでも 別 に 同 時 ログインライセンスが1つ 必 要 になります 31 NEC Corporation 2015

32 28.リアルタイムコンテンツ 共 有 (オプション) ユーザ 間 で 同 一 資 料 をリアルタイムに 共 有 可 能! 登 録 ファイルを 利 してペーパーレス 会 議 の 開 催 が 可 能 です 会 議 参 加 者 は 同 じ 資 料 を 各 自 の 画 面 上 で 共 有 でき ページめくりや 書 き 込 みも 他 の 参 加 者 画 面 にリアルタイムで 表 示 され ます 会 議 ボタンをクリックし 使 うファイ ルをチェックします 複 数 ファイルも 選 択 可 能 です 32 NEC Corporation 2015

33 29.スマートデバイスクライアントオプション いつでも どこからでも 社 内 書 を 簡 単 安 全 にアクセス! データ 閲 覧 終 了 またはアプリ 不 使 から 一 定 時 間 でタブレット 上 から 自 動 削 除 し 情 報 流 出 を 防 止 します 不 正 持 ち 出 しや 情 報 漏 えいが 配 な 場 合 にも 端 末 にデータを 残 さない 仕 組 み で より 安 全 にデータ 参 照 が 可 能 となります タブレットのポータビリティを 活 かした 多 様 な 業 務 スタイルを 支 援 いたします サムネイル 表 示 日 英 中 の 多 言 語 対 応 画 面 の 縦 / 横 自 動 表 示 豊 富 な 拡 張 子 に 対 応 -Word Excel PowerPoint PDF TXT BMP JPEG PNG 33 NEC Corporation 2015

34 30.Webブラウザでの 高 い 操 作 性 直 感 的 な 操 作 性 を 実 現! Ajaxの 採 により Windowsアプリケーション 並 みの 操 作 性 をWebブラウザ 上 で 実 現 します マウス 右 クリックポップアップメニュー ドラッグ&ドロップとコピー&ペースト ファイルフォルダの 移 動 コピー インクリメンタルサーチ 34 NEC Corporation 2015

35 31.ごみ 箱 誤 って 削 除 してしまったファイルを 復 旧 可 能! 登 録 してあるフォルダやファイルを 誤 って 削 除 してしまっても ごみ 箱 で 管 理 しているので 復 旧 作 業 を うことができます ごみ 箱 のフォルダやファイルを 一 定 期 間 保 管 後 バッチ 処 理 で 自 動 削 除 できます また 元 の 場 所 に 復 旧 するか 復 旧 先 フォルダを 指 定 できます 35 NEC Corporation 2015

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