振込データの作成

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1 振 込 データの 作 成 グループマスタ 登 録 で 登 録 したグループ 情 報 を 参 照 して 振 込 データのひな 形 を 作 成 し 振 込 資 金 引 落 口 座 振 込 金 額 振 込 日 を 入 力 して 今 回 の 振 込 用 の 振 込 データを 作 成 します 振 込 資 金 引 落 口 座 振 込 日 入 金 金 額 ( 振 込 先 ごとに 入 力 ) 貴 社 コード <ヒント> 振 込 日 は 銀 行 の 窓 口 営 業 日 と 送 信 時 限 をお 確 かめの 上 ご 入 力 ください 振 込 データの 作 成 で 新 たな 振 込 先 を 追 加 することができます 振 込 データ グループ 情 報 振 込 先 資 金 引 落 口 座 振 込 日 1 振 込 先 口 座 情 報 A 1 振 込 先 口 座 情 報 A 金 額 A 2 振 込 先 口 座 情 報 B 2 振 込 先 口 座 情 報 B 金 額 B 3 振 込 先 口 座 情 報 C 3 振 込 先 口 座 情 報 C 金 額 C 4 振 込 先 口 座 情 報 D 金 額 D 追 加 データ 貴 社 コード = 振 込 データ 作 成 時 に 入 力 する 情 報 4-57

2 振 込 データを 作 成 しましょう 操 作 手 順 1 トップページ 画 面 で [ 給 与 振 込 ]をクリックして 給 与 振 込 サービスのメインメニュー 画 面 を 表 示 し [ 振 込 データ 作 成 ]をクリックします 振 込 データは 最 大 10 個 作 成 することができます することができます << 各 ボタンについて >> 新 規 に 振 込 データを 作 成 す る 場 合 は 振 込 データ 一 覧 画 面 に [ 振 込 データ 変 更 ][ 振 込 データ 削 除 ][ 金 額 データ 取 出 ]は 表 示 されません 2 一 覧 の 中 から 新 規 に 作 成 したいデータ No.を 選 択 し [ 振 込 データ 追 加 ]をクリックします 作 成 済 みの 振 込 データを 変 更 する 場 合 は 変 更 したい 振 込 データの No.を 選 択 し [ 振 込 データ 変 更 ]をクリックしま す 振 込 データを 削 除 する 場 合 は 削 除 したい 振 込 データの No.を 選 択 し [ 振 込 データ 削 除 ]をクリックします [ 金 額 データ 取 出 ]をクリッ クして 振 込 データをダウン ロードして 金 額 を 編 集 後 アップロードすることができ ます <ヒント> 振 込 データを 変 更 する 場 合 は [ 振 込 データ 変 更 ]をクリックします 4-58

3 3 今 回 振 込 データを 作 成 するグループを 選 択 し [ 確 認 ]を クリックします 普 通 預 金 当 座 預 金 の 口 座 情 報 のみが 表 示 されます 口 座 情 報 が 表 示 されない 場 合 は 普 通 預 金 当 座 預 金 の 口 座 情 報 が 口 座 事 前 登 録 で 登 録 されていないことを 意 味 します 4 貴 社 の 振 込 資 金 引 落 口 座 および 貴 社 コードを 選 択 します 引 き 続 き 銀 行 の 窓 口 営 業 日 と 送 信 時 限 をお 確 かめの 上 振 込 日 を 入 力 し [ 確 認 ]をクリックします 振 込 指 定 日 は [カレンダー] をクリックして カレンダーか ら 入 力 することもできます <ヒント> 振 込 日 は 数 字 4 桁 入 力 します 例 )10 月 1 日 の 場 合 : と 入 力 します 4-59

4 << 各 ボタンについて >> [ 振 込 先 検 索 ]をクリックし て データ 番 号 社 員 番 号 受 取 人 名 で 振 込 先 を 検 索 するこ ともできます 5 各 振 込 先 の 金 額 を 入 力 します 必 要 な 振 込 先 をすべて 入 力 したら [ 入 力 終 了 ]をクリックします [ 金 額 一 括 変 更 ]をクリック して 金 額 を 一 括 クリアした り 同 一 金 額 を 一 括 入 力 するこ とができます 6 表 示 内 容 を 確 認 し 作 成 したデータが 正 しい 場 合 は [ 確 認 ]を クリックします 作 成 データを 修 正 する 場 合 は [ 戻 る]をクリックして 金 額 入 力 画 面 に 戻 り データを 修 正 します 振 込 データ 作 成 完 了 画 面 が 表 示 され 振 込 データが 作 成 されます 4-60

5 7 振 込 データ 作 成 完 了 画 面 で [ 確 認 ]をクリックします 8 印 刷 する 内 容 を 選 択 して クリックします プリントした 帳 票 は 管 理 者 の 方 に 提 出 して 承 認 を 受 けてく ださい <ヒント> [ 全 件 印 刷 ] : 登 録 済 みの 全 データを 印 刷 します [ 金 額 入 力 分 印 刷 ]: 本 日 追 加 または 変 更 したデータのみ 印 刷 します 一 部 のみ 印 刷 したい 場 合 は 印 刷 範 囲 指 定 を チェックしてから [ 印 刷 ]をクリックし 範 囲 入 力 後 [ 確 認 ]をクリックします <ヒント> [データ 番 号 ] :データ 番 号 で 印 刷 範 囲 を 指 定 します [ 社 員 番 号 ] : 社 員 番 号 で 印 刷 範 囲 を 指 定 します 4-61

6 9 印 刷 画 面 が 表 示 されます [ 印 刷 ]をクリックし 帳 票 を 印 刷 します トップページ 画 面 へ 戻 るに は 画 面 左 上 の トップページ へ をクリックします 11 印 刷 画 面 の 右 下 のボタンが[ 次 頁 ]となっている 場 合 は [ 次 頁 ]をクリックして 印 刷 を 繰 り 返 して 残 りの 印 刷 を 行 います 印 刷 画 面 の 右 下 のボタンが[ 印 刷 終 了 ]となっている 場 合 は [ 印 刷 終 了 ]をクリックして 印 刷 を 終 了 します 給 与 振 込 サービスメインメニュー 画 面 に 戻 ります 4-62

7 振 込 データを 編 集 しましょう 操 作 手 順 1 トップページ 画 面 で [ 給 与 振 込 ]をクリックして 給 与 振 込 サービスのメインメニュー 画 面 を 表 示 し [ 振 込 データ 作 成 ]をクリックします 振 込 データ 一 覧 画 面 が 表 示 されます 2 変 更 したいデータの No.を 選 択 し [ 振 込 データ 変 更 ]を クリックします 振 込 指 定 日 入 力 振 込 資 金 引 落 口 座 貴 社 コード 選 択 画 面 が 表 示 され ます 3 振 込 資 金 引 落 口 座 および 貴 社 コードを 選 択 し 振 込 日 を 入 力 して [ 確 認 ]をクリックします 金 額 一 覧 画 面 が 表 示 されます 4 変 更 したいデータの No.を 選 択 し 編 集 ボタンをクリックします << 各 ボタンについて >> [ 振 込 先 検 索 ]をクリックし て データ 番 号 社 員 番 号 受 取 人 名 で 振 込 先 を 検 索 するこ ともできます [ 金 額 一 括 変 更 ]をクリック して 金 額 を 一 括 クリアした り 同 一 金 額 を 一 括 入 力 するこ とができます <ヒント> 1 振 込 先 を 追 加 する 場 合 [ 振 込 先 追 加 ]をクリックし 振 込 先 追 加 画 面 で 振 込 先 情 報 を 入 力 します ( 各 項 目 の 入 力 のしかたは 振 込 先 マスタ 登 録 を 参 照 してください ) このとき マスタに 反 映 する に チェックすることで 追 加 した 振 込 先 を 振 込 先 マスタに 反 映 させることができます 2 振 込 先 の 内 容 を 変 更 する 場 合 [ 振 込 先 変 更 ]をクリックし 振 込 先 変 更 画 面 で 振 込 先 情 報 を 修 正 します ( 各 項 目 の 入 力 のしかたは 振 込 先 マスタ 登 録 を 参 照 してください ) 3 振 込 先 を 削 除 する 場 合 [ 振 込 先 削 除 ]をクリックし 振 込 先 を 削 除 します 5 必 要 な 振 込 先 の 編 集 をすべて 終 了 したら [ 入 力 終 了 ]をクリック します 振 込 データ 確 認 画 面 が 表 示 されます 4-63

8 振 込 データを 削 除 しましょう 操 作 手 順 1 トップページ 画 面 で [ 給 与 振 込 ]をクリックして 給 与 振 込 サービスのメインメニュー 画 面 を 表 示 し [ 振 込 データ 作 成 ]をクリックします 振 込 データ 一 覧 画 面 が 表 示 されます 2 振 込 データ 一 覧 画 面 で 削 除 したいデータの No.を 選 択 し [ 振 込 データ 削 除 ]をクリックします 3 削 除 確 認 画 面 で 表 示 内 容 を 確 認 し [ 確 認 ]をクリックします 4 削 除 してよいか 確 認 する 画 面 が 表 示 されるので [OK]をクリック します 5 削 除 完 了 画 面 で [ 確 認 ]をクリックします 振 込 データ 一 覧 画 面 ( 手 順 2)に 戻 ります 4-64

9 金 額 の 外 部 取 込 について 金 額 データを 取 り 出 す 場 合 振 込 データをパソコンにダウンロードし 表 計 算 ソフト 等 で 金 額 等 を 編 集 後 に アップロードすることで 社 員 番 号 をキーに ご 入 金 金 額 を 取 り 込 むこと ができます 1 トップページ 画 面 で [ 給 与 振 込 ]をクリックして 給 与 振 込 サービスのメインメニュー 画 面 を 表 示 し [ 振 込 データ 作 成 ]をクリックします 振 込 データ 一 覧 画 面 が 表 示 されます 2 金 額 を 取 り 出 したいデータ No.を 選 択 し [ 金 額 データ 取 出 ]を クリックします ファイル 形 式 選 択 画 面 が 表 示 されます <ダウンロード> 3 ファイルの 伝 送 方 向 に ダウンロード を 選 択 し データ 形 式 を 選 択 して [ 確 認 ]をクリックします 社 員 番 号 が 登 録 されている データのみダウンロードの 対 象 となります 4 ブラウザのダウンロード 画 面 が 表 示 されますので ファイル 名 等 の 情 報 を 入 力 し ダウンロードを 実 行 します ファイル 形 式 選 択 画 面 ( 手 順 3)に 戻 ります 4-65

10 <アップロード> 5 ファイルの 伝 送 方 向 に アップロード を 選 択 し データ 形 式 の 選 択 ファイル 名 を 入 力 してから [ 確 認 ]をクリックします 6 アップロードが 実 行 されます 7 表 示 内 容 を 確 認 し 書 き 込 み 方 法 ( 新 規 または 追 加 )を 選 択 し [ 確 認 ]をクリックします 新 規 の 場 合 は 作 成 データの 金 額 を 全 件 クリアしてから 金 額 を 書 込 みます 追 加 の 場 合 は 作 成 データの 金 額 全 件 クリアは 行 わずに 書 込 みます 社 員 番 号 をキーに ご 入 金 金 額 が 振 込 データに 反 映 されます 4-66

11 <ヒント> 取 り 込 んだ ご 入 金 金 額 を 振 込 データに 書 き 込 むときは 一 旦 振 込 デー タのすべての 金 額 をクリアしてから 書 き 込 む 新 規 と 該 当 の 社 員 番 号 の データのみ 書 き 込 む 追 加 の2 通 りがあります ご 利 用 状 況 により 適 宜 書 込 方 法 を 使 い 分 けてください <ダウンロード/アップロードファイルについて> 1 項 目 の 順 序 社 員 番 号 /ご 入 金 金 額 2ファイル 記 述 例 (CSV(カンマ 区 切 り) 形 式 でのファイル 例 ) "1","100000" "2","200000" "3","300000" "4","400000" "5","500000" "6","600000" "7","700000" "8","800000" "9","900000" "10"," " "11"," " 改 行 文 字 を で 表 現 しています タブ 区 切 り 形 式 は,がタブ 文 字 になり "" 囲 みがなくなります 8 取 込 件 数 が 表 示 されますので [ 確 認 ]をクリックします ( 以 降 は 通 常 の 給 与 振 込 データ 作 成 として 操 作 を 進 めてください ) 振 込 データ 一 覧 画 面 ( 手 順 2)に 戻 ります 4-67

12 4-68

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