管理者ガイド

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1 ニフティクラウド ビジネスメール ドメイン 管 理 者 ガイド 第 4.1 版 平 成 26 年 05 月 19 日 ニフティ 株 式 会 社

2 目 次 はじめに... 4 第 1 章 ドメイン 管 理 機 能 の 概 要... 5 第 2 章 ドメイン 管 理 機 能 のログイン... 8 第 3 章 ドメイン 管 理 機 能 のログアウト 第 4 章 上 司 承 認 機 能 の 管 理 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 登 録 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 情 報 出 力 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 一 覧 表 示 除 外 ドメインの 登 録 第 5 章 禁 止 語 句 チェック 機 能 の 管 理 禁 止 語 句 の 登 録 禁 止 語 句 の 情 報 出 力 全 禁 止 語 句 の 一 覧 表 示 除 外 ドメインの 登 録 第 6 章 誤 送 信 チェック 機 能 の 管 理 第 7 章 外 部 ドメイン 警 告 機 能 の 管 理 第 8 章 添 付 ファイル 保 護 の 管 理 添 付 ファイル 保 護 について 判 定 ルールの 登 録 添 付 ファイル 形 式 オプションの 設 定 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 の 閲 覧 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 情 報 の 出 力 ユーザ 添 付 ファイル 保 護 統 計 の 閲 覧 ユーザ 添 付 ファイル 保 護 統 計 情 報 の 出 力 添 付 ファイル 保 護 ファイルの 削 除 第 9 章 共 有 メールボックス 機 能 の 管 理 共 有 メールボックスの 登 録 共 有 メールボックスの 変 更 削 除 共 有 メールボックス 情 報 の 一 括 管 理 共 有 メールボックス 情 報 の 出 力 共 有 メールボックスユーザ 情 報 の 一 括 管 理 共 有 メールボックスユーザ 情 報 の 出 力 第 10 章 共 通 アドレス 帳 の 管 理 共 通 アドレス 帳 の 情 報 登 録 共 通 アドレス 帳 の 情 報 出 力

3 第 11 章 WebMail 機 能 の 動 作 設 定 メール 送 信 確 認 画 面 の 設 定 開 封 確 認 機 能 の 設 定 付 録 A 上 司 承 認 利 用 者 CSV 形 式 付 録 B 禁 止 語 句 CSV 形 式 付 録 C 共 有 メールボックス 情 報 CSV 形 式 付 録 D 共 有 メールボックスユーザ 情 報 CSV 形 式 付 録 E 共 通 アドレス 帳 CSV 形 式 オプションの 機 能 です 3

4 はじめに 本 マニュアルについて ドメイン 管 理 者 ガイド は ドメイン 管 理 機 能 の 概 要 およびドメイン 管 理 機 能 を 使 用 して 利 用 者 を 管 理 する 方 法 や 上 司 承 認 機 能 禁 止 語 句 チェック 機 能 誤 送 信 チェック 機 能 共 通 アドレス 帳 を 管 理 する 方 法 およびオプション 機 能 として 添 付 ファイル 形 式 を 管 理 する 方 法 共 有 メールボックスを 管 理 する 方 法 を 説 明 しています 略 称 総 称 について 本 マニュアルでは 以 下 の 略 称 および 総 称 を 使 用 しています 略 称 総 称 意 味 Windows Vista Microsoft Windows Vista TM の 略 称 です 本 マニュアル 使 用 上 の 留 意 事 項 本 マニュアルに 掲 載 されている 画 面 は Windows の 環 境 で 表 示 された 画 面 を 使 用 しています なお ご 利 用 の 環 境 によって 実 際 に 表 示 される 画 面 と 色 合 いやボタンの 形 などが 多 少 異 なる 場 合 があり ます 商 標 について Microsoft Windows Windows Vista および Internet Explorer は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です その 他 本 ヘルプに 記 載 されている 会 社 名 や 製 品 名 などは それぞれ 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です 4

5 第 1 章 ドメイン 管 理 機 能 の 概 要 ドメイン 管 理 機 能 とは Web ブラウザを 利 用 して WebMail のドメインを 管 理 するための 機 能 です ドメイン 管 理 機 能 を 利 用 して ドメイン 内 の 利 用 者 の 管 理 や 各 種 機 能 ( 上 司 承 認 機 能 / 禁 止 語 句 チェック 機 能 / 誤 送 信 チェック 機 能 / 共 通 アドレス 帳 等 )の 管 理 およびオプショ ン 機 能 ( 添 付 ファイル 保 護 機 能 共 有 メールボックス 機 能 )の 管 理 を 行 うことができます 機 能 一 覧 メニュー 群 メニュー 説 明 上 司 承 認 管 理 除 外 ドメイン 管 理 WebMail 上 司 承 認 機 能 の 除 外 ドメインを 登 録 する 4.4. 除 外 ドメインの 登 録 参 照 グループ 一 括 管 理 上 司 承 認 機 能 の 全 利 用 者 を CSV ファイルから 登 録 する 4.1. 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 登 録 参 照 上 司 承 認 機 能 の 全 利 用 者 情 報 を CSV ファイルで 出 力 する 4.2. 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 情 報 出 力 参 照 グループ 一 覧 表 示 登 録 されている 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 をグループごとに 一 覧 表 示 する 4.3. 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 一 覧 表 示 参 照 禁 止 語 句 管 理 除 外 ドメイン 管 理 禁 止 語 句 チェック 機 能 の 除 外 ドメインを 登 録 する 5.4. 除 外 ドメインの 登 録 参 照 禁 止 語 句 一 括 管 理 全 禁 止 語 句 を CSV ファイルから 登 録 する 5.1. 禁 止 語 句 の 登 録 参 照 全 禁 止 語 句 の 情 報 を CSV ファイルで 出 力 する 5.2. 禁 止 語 句 の 情 報 出 力 参 照 禁 止 語 句 一 覧 表 示 登 録 されている 全 禁 止 語 句 を 一 覧 表 示 する 5.3. 全 禁 止 語 句 の 一 覧 表 示 参 照 誤 送 信 チェッ ク 管 理 除 外 ドメイン 管 理 メール 発 信 時 の 誤 送 信 チェック 機 能 を 設 定 する 第 6 章 誤 送 信 チェック 機 能 の 管 理 参 照 外 部 ドメイン 警 告 機 能 メール 発 信 時 の 外 部 ドメイン 警 告 機 能 を 設 定 する 第 7 章 外 部 ドメイン 警 告 機 能 の 管 理 参 照 5

6 メニュー 群 メニュー 説 明 添 付 フ ァ イ ル 判 定 ルール 管 理 保 護 管 理 オプション 管 理 添 付 ファイル 形 式 の 判 定 ルールを 登 録 する 8.2. 判 定 ルールの 登 録 参 照 添 付 ファイル 形 式 のオプションを 設 定 する 8.3. 添 付 ファイル 形 式 オプションの 設 定 参 照 添 付 ファイル 保 護 ファイルの 統 計 情 報 を 表 示 する 統 計 情 報 管 理 8.4. 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 の 閲 覧 参 照 添 付 ファイル 保 護 ファイルの 統 計 情 報 を 出 力 する 8.5. 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 情 報 の 出 力 参 照 ユーザ 単 位 での 添 付 ファイル 保 護 ファイルの 統 計 情 報 を 表 示 する ユーザ 単 位 統 計 情 報 管 理 8.6. ユーザ 添 付 ファイル 保 護 統 計 の 閲 覧 参 照 ユーザ 単 位 での 添 付 ファイル 保 護 ファイルの 統 計 情 報 を 出 力 する 8.7. ユーザ 添 付 ファイル 保 護 統 計 情 報 の 出 力 参 照 リンク 形 式 ファイル 削 除 管 理 共 有 メ ー ル ボ 共 有 メールボックス 添 付 ファイル 保 護 ファイルを 削 除 する 8.8. 添 付 ファイル 保 護 ファイルの 削 除 参 照 共 有 メールボックスを 新 規 登 録 する ックス 管 理 登 録 9.1. 共 有 メールボックスの 登 録 参 照 共 有 メールボックス 変 更 削 除 登 録 されている 共 有 メールボックスの 検 索 変 更 削 除 を 行 う 9.2. 共 有 メールボックスの 変 更 削 除 参 照 共 有 メールボックス 一 括 管 理 全 共 有 メールボックス 情 報 を CSV ファイルで 出 力 する 9.3. 共 有 メールボックス 情 報 の 一 括 管 理 参 照 全 共 有 メールボックス 情 報 を CSV ファイルで 出 力 する 9.4. 共 有 メールボックス 情 報 の 出 力 参 照 共 有 メールボックス ユーザ 一 括 管 理 共 有 メールボックスユーザを CSV ファイルから 追 加 削 除 する 9.5. 共 有 メールボックスユーザ 情 報 の 一 括 管 理 参 照 全 共 有 メールボックスの 全 ユーザ 情 報 を CSV ファイルで 出 力 する 9.6. 共 有 メールボックスユーザ 情 報 の 出 力 参 照 6

7 メニュー 群 メニュー 説 明 その 他 共 通 アドレス 帳 の 全 アドレスを CSV ファイルから 登 録 する 共 通 アドレス 帳 の 情 報 登 録 参 照 共 通 アドレス 帳 一 括 管 理 共 通 アドレス 帳 の 全 情 報 を CSV ファイルで 出 力 する 共 通 アドレス 帳 の 情 報 出 力 参 照 各 種 オプション 設 定 WebMail の 各 機 能 の 動 作 環 境 を 設 定 する 第 11 章 WebMail 機 能 の 動 作 設 定 参 照 7

8 第 2 章 ドメイン 管 理 機 能 のログイン 1. Web ブラウザのアドレス 欄 に 以 下 のドメイン 管 理 機 能 の URL を 入 力 し Enter キーを 押 します https://(ホスト 名 )/webmail/domain/ 図 2.1 ログイン 画 面 2. ログイン 画 面 で ログイン ID およびパスワードを 入 力 し [ログイン]ボタンをクリックします 3. ドメイン 管 理 機 能 にログインし ドメイン 管 理 メイン 画 面 が 表 示 されます 8

9 図 2.2 ドメイン 管 理 メイン 画 面 ログイン ID パスワードについて ログイン ID およびパスワードは 管 理 者 権 限 のあるものを 入 力 してください ドメイン 管 理 機 能 への 二 重 ログインについて ドメイン 管 理 機 能 へは 別 々のドメイン 管 理 者 が 同 時 にログインすることが 可 能 ですが 矛 盾 する 操 作 が 行 われた 場 合 には 整 合 性 がとれなくなる 可 能 性 がありますので 同 時 にログインしないでくだ さい なお 同 時 にログインして 矛 盾 する 操 作 が 行 われた 場 合 には 後 から 行 われた 操 作 が 有 効 とな ります 9

10 第 3 章 ドメイン 管 理 機 能 のログアウト 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 下 の [Logout]アイコンをクリックします 2. ログアウトを 確 認 するダイアログボックスで [OK]ボタンをクリックします ドメイン 管 理 機 能 からログアウトする 場 合 には Web ブラウザ 右 上 の[ ( 閉 じる)]ボタンをクリックして Web ブラウザを 閉 じないでください [ ( 閉 じる)]をクリックした 場 合 には ドメイン 管 理 機 能 からログアウトされず セッション 情 報 が 残 って しまいます 10

11 第 4 章 上 司 承 認 機 能 の 管 理 あらかじめ メールを 作 成 して 承 認 依 頼 する 申 請 者 と 承 認 する 上 司 ( 承 認 者 )とを 設 定 しておくことに より 社 外 などへ 送 信 するメールの 内 容 を 上 司 ( 承 認 者 )が 確 認 し 承 認 したうえで メールを 送 信 する 機 能 です 上 司 承 認 機 能 についての 詳 細 は Web メールユーザーズガイド を 参 照 してください 4.1. 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 登 録 上 司 承 認 の 利 用 者 の 登 録 変 更 削 除 は CSV ファイルを 用 いて 行 います CSV ファイルの 形 式 は 付 録 A 上 司 承 認 利 用 者 CSV 形 式 を 参 照 してください 登 録 処 理 を 実 行 すると CSV ファイルに 定 義 された 情 報 で 上 司 承 認 機 能 の 全 利 用 者 が 書 き 変 えられま す CSV ファイルには 登 録 する 利 用 者 情 報 をすべて 定 義 してください すでに 登 録 されている 利 用 者 を 削 除 する 場 合 は CSV ファイルに 定 義 する 必 要 はありません 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 グループを 一 括 削 除 するには 出 力 した CSV ファイルを 開 き 削 除 したい 利 用 者 もしくはグループを 定 義 した 行 を 削 除 し 保 存 しま す 保 存 した CSV を グループ 一 括 管 理 画 面 で 選 択 し 登 録 を 行 ってください すべての 上 司 承 認 情 報 を 削 除 したい 場 合 は 出 力 した CSV の 一 行 目 のコメント 行 以 外 をすべて 削 除 した 状 態 で グループ 一 括 管 理 から CSV ファイルを 登 録 してください 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 上 司 承 認 管 理 の グループ 一 括 管 理 を 選 択 します 2. グループ 一 括 管 理 画 面 右 下 の[ 参 照 ]ボタンをクリックし 表 示 された 画 面 で CSV ファイルを 選 択 し ます 3. 選 択 した CSV ファイルに 合 わせて 文 字 エンコード(Shift_JIS または UTF-8)を 指 定 し [ 登 録 ]ボタン をクリックします 11

12 図 4.1 グループ 一 括 管 理 画 面 4.2. 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 情 報 出 力 登 録 されている 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 情 報 を CSV ファイルでダウンロードすることができます CSV ファイルの 形 式 は 付 録 A 上 司 承 認 利 用 者 CSV 形 式 を 参 照 してください 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 上 司 承 認 管 理 の グループ 一 括 管 理 を 選 択 します 2. ダウンロードする CSV ファイルの 文 字 エンコード(Shift_JIS または UTF-8)を 指 定 し [グループ 情 報 の 取 り 出 し]ボタンをクリックします 3. 以 降 はブラウザの 指 示 に 従 って 保 存 方 法 やファイル 名 を 選 択 してください 初 期 ファイル 名 は allgroups_yyyymmdd.csv (yyyy: 西 暦 mm: 月 dd: 日 )です 12

13 4.3. 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 一 覧 表 示 登 録 されている 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 をグループごとに 一 覧 表 示 できます グループ 一 覧 表 示 画 面 では 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 の 登 録 変 更 削 除 は CSV ファイルからの 登 録 でのみ 行 うことができます 利 用 者 やグループの 登 録 情 報 を 変 更 することはできません グループ 一 括 管 理 での CSV 登 録 によ り 行 ってください 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 上 司 承 認 管 理 の グループ 一 覧 表 示 を 選 択 します 図 4.2 グループ 一 覧 表 示 画 面 2. グループ 一 覧 表 示 画 面 から 上 司 承 認 機 能 の 利 用 者 を 確 認 したいグループ 右 側 の[ 参 照 ]ボタンを クリックすると 選 択 したグループの 利 用 者 情 報 が 表 示 されます 13

14 図 4.3 グループの 利 用 者 一 覧 画 面 4.4. 除 外 ドメインの 登 録 除 外 ドメインを 登 録 することで 上 司 承 認 を 行 わない 宛 先 (ドメイン)を 設 定 することができます 送 信 メールの 全 宛 先 が 除 外 ドメインに 一 致 する 場 合 は 上 司 承 認 の 回 送 が 行 われず 通 常 の 送 信 になり ます ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 上 司 承 認 管 理 の 除 外 ドメイン 管 理 を 選 択 します 除 外 ドメイン 登 録 画 面 の 除 外 ドメイン 欄 に 上 司 承 認 機 能 を 除 外 するドメイン 名 を 入 力 し [ 登 録 ]ボタンをクリックします 除 外 するドメインがない 場 合 は 除 外 ドメイン 欄 は 空 欄 のままで 何 も 入 力 する 必 要 はありません 14

15 図 4.4 除 外 ドメイン 登 録 画 面 ドメイン 名 の 記 述 方 法 省 略 した 場 合 すべてのドメイン 宛 のメールが 対 象 となる 255 文 字 以 内 の 半 角 英 数 字 と 記 号 (. - )で 記 述 する 複 数 指 定 する 場 合 半 角 カンマ(,)で 区 切 るかまたはドメイン 名 ごとに 改 行 する 指 定 ドメインが 半 角 ドット(.)で 始 まる 場 合 指 定 ドメイン 配 下 のすべてのサブドメインが 内 部 ド メインとみなされる 例 : ".example.com"と 指 定 した 場 合 "aaa.example.com"は 内 部 ドメイン "example.com"は 外 部 ド メイン 15

16 第 5 章 禁 止 語 句 チェック 機 能 の 管 理 禁 止 語 句 を 登 録 しておくと 社 外 などへ 送 信 されたメールによるトラブルを 事 前 に 回 避 することができま す 禁 止 語 句 チェック 機 能 とは 登 録 された 語 句 ( 禁 止 語 句 )が WebMail 機 能 から 送 信 するメール 中 に 含 まれ ていた 場 合 に 送 信 を 差 し 止 める 機 能 です 禁 止 語 句 のチェック 対 象 となるのは 送 信 メールの 以 下 の 部 分 です また 添 付 ファイル 内 の 文 章 につい てはチェックの 対 象 外 です ヘッダ 本 文 添 付 ファイル 名 禁 止 語 句 チェックのルールについて 英 数 字 の 全 角 / 半 角 大 文 字 / 小 文 字 は 区 別 されません 本 文 の 文 字 列 チェックに 際 して 空 白 や 改 行 は 無 視 されます 例 えば 社 外 秘 という 禁 止 語 句 を 登 録 した 場 合 本 文 中 の 社 外 秘 という 文 字 列 も 合 致 します 5.1. 禁 止 語 句 の 登 録 禁 止 語 句 の 登 録 変 更 削 除 は CSV ファイルを 用 いて 行 います CSV ファイルの 形 式 は 付 録 B 禁 止 語 句 CSV 形 式 を 参 照 してください 登 録 処 理 を 実 行 すると CSV ファイルに 定 義 された 情 報 で 全 禁 止 語 句 が 書 き 変 えられます CSV ファイ ルには 登 録 する 禁 止 語 句 をすべて 定 義 してください すでに 登 録 されている 禁 止 語 句 を 削 除 する 場 合 は CSV ファイルに 定 義 する 必 要 はありません 禁 止 語 句 を 一 括 削 除 するには 出 力 した CSV ファイルを 開 き 削 除 したい 語 句 を 定 義 した 行 を 削 除 し 保 存 します 保 存 した CSV を 禁 止 語 句 一 括 管 理 画 面 で 選 択 し 登 録 を 行 なってください すべての 禁 止 語 句 を 削 除 したい 場 合 は 出 力 した CSV の 一 行 目 のコメント 行 以 外 をすべて 削 除 した 状 態 で 禁 止 語 句 一 括 管 理 から CSV ファイルを 登 録 してください 16

17 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 禁 止 語 句 管 理 の 禁 止 語 句 一 括 管 理 を 選 択 します 2. 禁 止 語 句 一 括 管 理 画 面 右 下 の[ 参 照 ]ボタンをクリックし 表 示 された 画 面 で CSV ファイルを 選 択 し ます 3. 選 択 した CSV ファイルに 合 わせて 文 字 エンコード(Shift_JIS または UTF-8)を 指 定 し [ 登 録 ]ボタン をクリックします 図 5.1 禁 止 語 句 一 括 管 理 画 面 5.2. 禁 止 語 句 の 情 報 出 力 登 録 されている 禁 止 語 句 の 情 報 を CSV ファイルでダウンロードすることができます CSV ファイルの 形 式 は 付 録 B 禁 止 語 句 CSV 形 式 を 参 照 してください 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 禁 止 語 句 管 理 の" 禁 止 語 句 一 括 管 理 "を 選 択 し ます 2. ダウンロードする CSV ファイルの 文 字 エンコード(Shift_JIS または UTF-8)を 指 定 し [ 禁 止 語 句 情 報 の 取 り 出 し]ボタンをクリックします 3. 以 降 はブラウザの 指 示 に 従 って 保 存 方 法 やファイル 名 を 選 択 してください 初 期 ファイル 名 は allwords_yyyymmdd.csv (yyyy: 西 暦 mm: 月 dd: 日 )です 17

18 5.3. 全 禁 止 語 句 の 一 覧 表 示 登 録 されている 禁 止 語 句 を 一 覧 表 示 できます 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 禁 止 語 句 管 理 の 禁 止 語 句 一 覧 表 示 を 選 択 します 図 5.2 禁 止 語 句 一 覧 表 示 画 面 5.4. 除 外 ドメインの 登 録 除 外 ドメインを 登 録 することで 禁 止 語 句 のチェックを 行 わない 宛 先 (ドメイン)を 設 定 することが できます 送 信 メールの 全 宛 先 が 除 外 ドメインに 一 致 する 場 合 は 禁 止 語 句 のチェックが 行 われません 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 禁 止 語 句 管 理 の 除 外 ドメイン 管 理 を 選 択 します 2. 除 外 ドメイン 登 録 画 面 の 除 外 ドメイン 欄 に 禁 止 語 句 チェック 機 能 を 除 外 するドメイン 名 を 入 力 して[ 登 録 ]ボタンをクリックします 除 外 するドメインがない 場 合 には 除 外 ドメイン 欄 は 空 欄 のままで 何 も 入 力 する 必 要 はありません 18

19 図 5.3 除 外 ドメイン 登 録 画 面 ドメイン 名 の 記 述 方 法 省 略 した 場 合 すべてのドメイン 宛 のメールがチェック 対 象 となる 255 文 字 以 内 の 半 角 英 数 字 と 記 号 (. - )で 記 述 する 複 数 指 定 する 場 合 半 角 カンマ(,)で 区 切 るかまたはドメイン 名 ごとに 改 行 する 指 定 ドメインが 半 角 ドット(.)で 始 まる 場 合 指 定 ドメイン 配 下 のすべてのサブドメインが 内 部 ド メインとみなされる 例 : ".example.com"と 指 定 した 場 合 "aaa.example.com"は 内 部 ドメイン "example.com"は 外 部 ド メイン 19

20 第 6 章 誤 送 信 チェック 機 能 の 管 理 誤 送 信 チェック 機 能 とは アドレス 帳 に 未 登 録 の 宛 先 にメールを 送 信 する 場 合 に そのまま 送 信 してよい かを 確 認 する 機 能 です 次 に 該 当 する 宛 先 にメールを 送 信 する 場 合 に 警 告 が 発 生 します 個 人 アドレス 帳 に 登 録 されていないアドレス 個 人 アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスでも メール 本 文 の 先 頭 10 行 までの 同 一 行 にそのアドレス の 氏 名 ( 姓 )と 会 社 名 が 含 まれていない 誤 送 信 チェック 機 能 の 対 象 となるアドレス 帳 は 個 人 アドレス 帳 のみです 共 通 アドレス 帳 については 対 象 外 です 送 信 確 認 画 面 なしに 設 定 されている 場 合 ドメイン 管 理 者 または 利 用 者 の 設 定 により 送 信 確 認 画 面 なしと 設 定 されている 場 合 でも 誤 送 信 チ ェックで 警 告 が 通 知 される 場 合 は 送 信 確 認 画 面 が 表 示 されます 機 能 設 定 誤 送 信 チェック 機 能 を 使 用 するか 否 かを 設 定 できます また 誤 送 信 チェック 機 能 を 適 用 せずに そのまま 送 信 することができる 宛 先 のドメインを 登 録 する ことができます 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 誤 送 信 チェック 管 理 の 除 外 ドメイン 管 理 メニ ューを 選 択 します 2. 誤 送 信 チェック 機 能 を 有 効 にする 場 合 誤 送 信 チェック 機 能 を 使 用 する のチェックボックスをチ ェックします チェックを 外 すと 誤 送 信 チェックは 行 われません 3. チェック 対 象 外 のドメインを 定 義 する 場 合 除 外 ドメイン 欄 にドメイン 名 を 記 述 します 4. [ 登 録 ]ボタンをクリックすると 誤 送 信 チェック 機 能 の 設 定 が 登 録 されます 20

21 図 6.1 誤 送 信 チェック 設 定 画 面 ドメイン 名 の 記 述 方 法 255 文 字 以 内 の 半 角 英 数 字 と 記 号 (. - )で 記 述 する 複 数 指 定 する 場 合 半 角 カンマ(,)で 区 切 るかまたはドメイン 名 ごとに 改 行 する 省 略 した 場 合 すべてのドメイン 宛 のメールがチェック 対 象 となる 指 定 ドメインが 半 角 ドット(.)で 始 まる 場 合 指 定 ドメイン 配 下 のすべてのサブドメインがチェック 対 象 外 となる 例 : ".example.com"と 指 定 した 場 合 "aaa.example.com"はチェック 対 象 外 "example.com"はチェック 対 象 21

22 第 7 章 外 部 ドメイン 警 告 機 能 の 管 理 外 部 ドメイン 警 告 機 能 とは 許 可 されたドメイン 以 外 の 宛 先 にメールを 送 信 する 場 合 に そのまま 送 信 してよいかを 確 認 する 機 能 です 送 信 確 認 画 面 なしに 設 定 されている 場 合 ドメイン 管 理 者 または 利 用 者 の 設 定 により 送 信 確 認 画 面 なしと 設 定 されている 場 合 でも 外 部 ドメ インチェックで 警 告 が 通 知 される 場 合 は 送 信 確 認 画 面 が 表 示 されます 機 能 設 定 外 部 ドメイン 警 告 機 能 を 使 用 するか 否 かを 設 定 します また 外 部 ドメイン 宛 のメールを 送 信 する 場 合 送 信 確 認 画 面 上 で 宛 先 のチェックボックスをすべて ON にするまで 送 信 できないように 設 定 することもできます 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 誤 送 信 チェック 管 理 の 外 部 ドメイン 警 告 機 能 メニューを 選 択 します 2. 外 部 ドメイン 警 告 機 能 を 有 効 にする 場 合 除 外 ドメイン 欄 に 内 部 ドメインとみなすドメイン 名 を 記 述 します 3. メール 送 信 確 認 画 面 上 で 外 部 ドメイン 宛 メールアドレスのチェックを 必 須 にする 場 合 外 部 ド メイン 宛 メールアドレスをチェックする のチェックボックスをチェックします チェックを 外 すと 送 信 確 認 画 面 上 での 外 部 ドメイン 宛 メールアドレスのチェックは 必 須 でなくなります 4. [ 登 録 ]ボタンをクリックすると 外 部 ドメイン 警 告 機 能 の 設 定 が 登 録 されます 22

23 図 7.1 外 部 ドメイン 警 告 設 定 画 面 ドメイン 名 の 記 述 方 法 省 略 した 場 合 外 部 ドメイン 警 告 機 能 は 無 効 255 文 字 以 内 の 半 角 英 数 字 と 記 号 (. - )で 記 述 する 複 数 指 定 する 場 合 半 角 カンマ(,)で 区 切 るかまたはドメイン 名 ごとに 改 行 する 指 定 ドメインが 半 角 ドット(.)で 始 まる 場 合 指 定 ドメイン 配 下 のすべてのサブドメインが 内 部 ドメイ ンとみなされる 例 : ".example.com"と 指 定 した 場 合 "aaa.example.com"は 内 部 ドメイン "example.com"は 外 部 ドメイ ン 外 部 ドメイン 宛 メールアドレスをチェックする を 選 択 した 場 合 メールの 送 信 確 認 画 面 上 で 外 部 ドメイン 宛 のメールアドレスごとにチェックボックスが 表 示 されま す 除 外 ドメイン 欄 に 記 述 したドメイン 宛 のメールアドレスにはチェックボックスは 表 示 されません 利 用 者 はすべてのチェックボックスをチェックしない 限 り メールを 送 信 することはできません 23

24 第 8 章 添 付 ファイル 保 護 の 管 理 8.1. 添 付 ファイル 保 護 について WebMail には ファイルを 添 付 したメールを 送 信 する 際 に 宛 先 に 応 じて 添 付 ファイルの 形 式 を 自 動 変 換 する 機 能 を 備 えています( 添 付 ファイル 保 護 機 能 ) 添 付 ファイル 保 護 機 能 を 利 用 するためには ご 利 用 のドメインに 対 して 機 能 が 有 効 になっている 必 要 があります 添 付 ファイルは 以 下 の 形 式 で 送 信 できます 形 式 名 パスワード 付 き zip 形 式 説 明 添 付 ファイルをパスワードの 設 定 された zip 形 式 に 圧 縮 して 送 信 します パスワードは 送 信 時 に 設 定 します 添 付 ファイルをメールから 切 り 離 してサーバー 上 に 保 存 します リンク 形 式 (パスワード 必 要 ) 送 信 メールの 本 文 には 添 付 ファイルをダウンロードするためのリンクが 追 加 されます パスワードは 送 信 時 に 設 定 します リンク 形 式 (パスワード 不 要 ) リンク 形 式 (パスワード 必 要 )と 同 様 の 形 式 で 送 信 します こちらは パスワードを 設 定 せずに 送 信 できます 通 常 形 式 添 付 ファイルをそのまま 送 信 します 8.2. 判 定 ルールの 登 録 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 添 付 ファイル 保 護 管 理 の 判 定 ルール 設 定 をク リックします 2. 判 定 ルール 設 定 画 面 で 必 要 項 目 を 入 力 して[ 登 録 ]ボタンをクリックします 24

25 図 8.1 判 定 ルール 設 定 画 面 入 力 項 目 項 目 必 須 説 明 パスワード 付 き zip 形 式 適 用 のルール - 添 付 ファイルを zip 圧 縮 し パスワードを 設 定 して 送 信 する 宛 先 を ド メイン 名 またはメールアドレスで 入 力 します 送 信 するメールの 宛 先 に 一 つでも 一 致 すれば この 形 式 が 適 用 されます 通 常 形 式 適 用 のルー ル - 添 付 ファイルを 通 常 通 り 送 信 する 宛 先 を ドメイン 名 またはメールアド レスで 入 力 します 送 信 するメールの 宛 先 に 一 つでも 一 致 すれば この 形 式 が 適 用 されます 25

26 リンク 形 式 (パスワ ード 必 要 ) 適 用 のル ール - 添 付 ファイルをリンク 形 式 (パスワード 必 要 )にして 送 信 する 宛 先 を ド メイン 名 またはメールアドレスで 入 力 します 送 信 するメールの 宛 先 のすべてが 一 致 すれば この 形 式 が 適 用 されます リンク 形 式 (パスワ ード 不 要 ) 適 用 のル ール - 添 付 ファイルをリンク 形 式 (パスワード 不 要 )にして 送 信 する 宛 先 を ド メイン 名 またはメールアドレスで 入 力 します 送 信 するメールの 宛 先 のすべてが 一 致 すれば この 形 式 が 適 用 されます ただし 宛 先 の 中 に 一 つでも リンク 形 式 (パスワード 必 要 ) に 一 致 す るアドレスが 含 まれる 場 合 添 付 ファイルはリンク 形 式 (パスワード 必 要 )が 適 用 されます 上 記 ルールのいずれ にも 該 当 しないとき の 動 作 パスワード 付 き zip 形 式 通 常 形 式 リンク 形 式 (パスワード 必 要 ) リ ンク 形 式 (パスワード 不 要 )に 入 力 したいずれの 条 件 にも 一 致 しない 宛 先 に 添 付 ファイル 付 きメールを 送 信 する 場 合 の 動 作 を 設 定 通 常 : 添 付 ファイルを 通 常 形 式 で 送 信 します パスワード 付 き zip: 添 付 ファイルを zip 圧 縮 して 送 信 します リンク 形 式 (パスワード 必 要 ): 添 付 ファイルをリンク 形 式 (パスワード 必 要 )にして 送 信 します リンク 形 式 (パスワード 不 要 ): 添 付 ファイルをリンク 形 式 (パスワード 不 要 )にして 送 信 します ドメイン 名 とメールアドレスについて ドメイン 名 は 1 ドメインあたり 255 文 字 以 内 の 半 角 英 数 字 記 号 (. - )で 入 力 します メール アドレスは 1 メールアドレスあたり 255 文 字 以 内 で 入 力 します すべてのサブドメインに 対 して 添 付 ファイルのルールを 設 定 するには たとえば トップレベルドメイン 配 下 のすべてのサブドメインに 対 して パスワード 付 き zip 方 式 を 適 用 する 場 合 や セカンドレベルドメイン 配 下 のすべてのサブドメインに 対 して リンク 形 式 を 適 用 する 場 合 は サブドメイン 部 分 を 省 略 して 入 力 することができます.com : トップレベルドメイン.com 配 下 のすべてのサブドメイン.example.com : セカンドドメイン.example.com 配 下 のすべてのサブドメイン 複 数 のドメイン 名 もしくはメールアドレスを 入 力 するには 1 ドメイン 名 /1 メールアドレスごとに 改 行 してください メールアドレスは メールアドレスを 入 力 する 場 合 ドメイン 部 を 省 略 することはできません 26

27 宛 先 毎 に 添 付 の 形 式 を 変 換 する 必 要 がない 場 合 には パスワード 付 き zip 形 式 通 常 形 式 リンク 形 式 (パスワード 必 要 ) リンク 形 式 (パスワード 不 要 ) の 各 ルールの 入 力 域 は 空 欄 のままで 何 も 入 力 する 必 要 はありません 複 数 の 形 式 にマッチする 宛 先 にメールを 送 ると 各 ルールには 以 下 のような 優 先 順 位 があります パスワード 付 き zip 形 式 > 通 常 形 式 > リンク 形 式 (パスワード 必 要 ) > リンク 形 式 (パスワード 必 要 ) たとえば パスワード 付 き zip 形 式 のルールに 一 致 する 宛 先 と 通 常 形 式 のルールに 一 致 する 宛 先 を 指 定 してメールを 送 信 する 場 合 添 付 ファイルはパスワード 付 き zip 形 式 になります 8.3. 添 付 ファイル 形 式 オプションの 設 定 添 付 ファイル 形 式 を 管 理 する 際 のオプションを 設 定 します 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 添 付 ファイル 保 護 管 理 の オプション 設 定 メニ ューをクリックします 2. 添 付 ファイル 形 式 オプション 設 定 画 面 で 必 要 事 項 を 入 力 して[ 登 録 ]ボタンをクリックします 図 8.2 添 付 ファイル 形 式 オプション 設 定 画 面 27

28 入 力 項 目 項 目 必 須 説 明 添 付 ファイルをリンク 形 式 で 送 信 する 場 合 の リンクを 挿 入 す リンクの 挿 入 位 置 る 位 置 です メール 本 文 の 上 側 または 下 側 が 選 択 できます リンクの 上 に 付 加 される 文 字 列 添 付 ファイルをリンク 形 式 で 送 信 する 場 合 の リンクの 上 に 追 記 される 文 字 列 です 1000 文 字 以 下 で 入 力 します リンクの 下 に 付 加 される 文 字 列 添 付 ファイルをリンク 形 式 で 送 信 する 場 合 の リンクの 下 に 追 記 される 文 字 列 です 1000 文 字 以 下 で 入 力 します パスワード 付 き zip 形 式 の 拡 張 子 添 付 ファイルをパスワード 付 き zip 形 式 で 送 信 した 場 合 の 添 付 ファイルの 拡 張 子 に 利 用 する 文 字 です 10 文 字 以 下 の 半 角 英 数 字 記 号 ( _ - )で 入 力 します 8.4. 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 の 閲 覧 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 とは 添 付 ファイルをリンク 形 式 で 管 理 したことにより どれ 程 のサイズ 削 減 ができているかを 確 認 する 機 能 です また ドメインに 設 定 されている 利 用 可 能 容 量 使 用 容 量 使 用 率 を 確 認 できます 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 添 付 ファイル 保 護 管 理 の ファイル 統 計 表 示 メ ニューをクリックします 2. 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 画 面 で 添 付 ファイル 保 護 ファイルの 統 計 を 表 示 するレポート 月 を 選 択 します 28

29 図 8.3 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 検 索 画 面 3. 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 画 面 下 側 の[ 表 示 ]をクリックします 4. 指 定 したレポート 月 の 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 が 表 示 されます 出 力 項 目 項 目 説 明 日 レポート 月 の 日 にち ファイル 数 リンク 形 式 で 送 信 した 添 付 ファイルの 総 数 宛 先 数 リンク 形 式 で 送 信 した 添 付 ファイル 付 きメールの 総 宛 先 数 添 付 ファイル 保 護 サイズ リンク 形 式 で 送 信 した 添 付 ファイルの 総 サイズ 削 減 サイズ 削 減 率 リンク 形 式 で 送 信 したことにより 削 減 される 前 の 本 来 のサイズ 通 常 形 式 で 添 付 ファイルを 送 信 した 場 合 の 総 サイズと 同 値 です 添 付 ファイル 保 護 サイズ と 削 減 サイズ から サイズ 削 減 の 度 合 い(%) 8.5. 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 情 報 の 出 力 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 情 報 を CSV ファイルでダウンロードすることができます 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 添 付 ファイル 保 護 管 理 の ファイル 統 計 表 示 メ ニューをクリックします 29

30 2. 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 画 面 で 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 を 表 示 するレポート 月 を 選 択 します 図 8.4 添 付 ファイル 保 護 ファイル 統 計 検 索 画 面 3. ダウンロードする CSV ファイルの 文 字 コード(Shift_JIS または UTF-8)を 指 定 し 画 面 下 側 の[CSV 出 力 ]ボタンをクリックします 4. 以 降 はブラウザの 指 示 に 従 って 保 存 方 法 やファイル 名 を 選 択 してください 出 力 項 目 項 目 説 明 日 レポート 月 の 日 にち ファイル 数 リンク 形 式 で 送 信 した 添 付 ファイルの 総 数 宛 先 数 リンク 形 式 で 送 信 した 添 付 ファイル 付 きメールの 総 宛 先 数 添 付 ファイル 保 護 サイズ リンク 形 式 で 送 信 した 添 付 ファイルの 総 サイズ 削 減 サイズ 削 減 率 リンク 形 式 で 送 信 したことにより 削 減 される 前 の 本 来 のサイズ 通 常 形 式 で 添 付 ファイルを 送 信 した 場 合 の 総 サイズと 同 値 です 添 付 ファイル 保 護 サイズ と 削 減 サイズ から サイズ 削 減 の 度 合 い(%) 8.6. ユーザ 添 付 ファイル 保 護 統 計 の 閲 覧 ユーザ 添 付 ファイル 保 護 統 計 とは ユーザ 単 位 でのメールボックスおよび 添 付 ファイル 保 護 形 式 ファイル の 使 用 容 量 を 確 認 する 機 能 です 30

31 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 添 付 ファイル 保 護 管 理 の ユーザファイル 統 計 表 示 メニューをクリックします 2. ユーザ 添 付 ファイル 保 護 統 計 表 示 画 面 で 利 用 者 一 覧 を 抽 出 するための 条 件 を 入 力 します 図 8.5 ユーザ 添 付 ファイル 保 護 統 計 検 索 画 面 検 索 項 目 ログイン ID 氏 名 メールアドレス 添 付 ファイル 保 護 形 式 使 用 容 量 (MB) 検 索 条 件 について 複 数 の 条 件 項 目 を 指 定 した 場 合 AND 検 索 されます ログイン ID 氏 名 メールアドレスは 入 力 文 字 列 と 部 分 一 致 するものが 抽 出 されます 添 付 ファイル 保 護 ファイルの 使 用 容 量 は 指 定 した 容 量 以 上 のものが 抽 出 されます 条 件 を 省 略 すると 登 録 済 みのすべてのドメインが 抽 出 されます 3. [ 検 索 ]ボタンをクリックすると 該 当 するユーザの 添 付 ファイル 保 護 統 計 が 表 示 されます 31

32 出 力 項 目 項 目 説 明 ログイン ID 氏 名 メールアドレス メールボックス 使 用 量 ( 添 付 ファイ ル 保 護 サイズ 含 む) 添 付 ファイル 保 護 サイズ ユーザのログイン ID ユーザの 氏 名 ユーザのメールアドレス ユーザが 使 用 しているメールボックス 容 量 ( 添 付 ファイル 保 護 形 式 と して 保 持 しているファイルの 容 量 を 含 みます) ユーザが 使 用 している 添 付 ファイル 保 護 ファイルの 容 量 8.7. ユーザ 添 付 ファイル 保 護 統 計 情 報 の 出 力 ユーザ 添 付 ファイル 保 護 統 計 情 報 を CSV ファイルでダウンロードできます 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 添 付 ファイル 保 護 管 理 の ユーザファイル 統 計 表 示 メニューをクリックします 2. ユーザ 添 付 ファイル 保 護 統 計 表 示 画 面 で ユーザ 一 覧 を 抽 出 するための 条 件 を 入 力 します 検 索 項 目 ログイン ID 氏 名 メールアドレス 添 付 ファイル 保 護 形 式 使 用 容 量 (MB) 検 索 条 件 について 複 数 の 条 件 項 目 を 指 定 した 場 合 AND 検 索 されます ログイン ID 氏 名 メールアドレスは 入 力 文 字 列 と 部 分 一 致 するものが 抽 出 されます 添 付 ファイル 保 護 形 式 使 用 容 量 は 指 定 した 容 量 以 上 のものが 抽 出 されます 条 件 を 省 略 すると 登 録 済 みのすべてのドメインが 抽 出 されます 3. [ 検 索 ]ボタンをクリックすると 該 当 するユーザの 添 付 ファイル 保 護 統 計 が 表 示 されます 4. ダウンロードするCSVファイルの 文 字 コード(Shift_JISまたはUTF-8)を 指 定 し 画 面 下 側 の[CSV 出 力 ]ボタンをクリックします 5. 以 降 はブラウザの 指 示 に 従 って 保 存 方 法 やファイル 名 を 選 択 してください 32

33 出 力 項 目 項 目 説 明 ログイン ID 氏 名 メールアドレス メールボックス 使 用 量 [MB]/メール ボックス 制 限 容 量 [MB] 添 付 ファイル 保 護 サイズ[MB] ユーザのログイン ID ユーザの 氏 名 ユーザのメールアドレス ユーザが 使 用 しているメールボックス 容 量 と 管 理 者 によって 制 限 さ れているメールボックス 容 量 ユーザが 使 用 している 添 付 ファイル 保 護 形 式 のファイル 容 量 8.8. 添 付 ファイル 保 護 ファイルの 削 除 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 添 付 ファイル 保 護 管 理 の ファイル 削 除 をクリ ックします 2. 添 付 ファイル 保 護 ファイル 削 除 画 面 で 添 付 ファイル 保 護 ファイルを 削 除 する 月 を 選 択 します 図 8.6 ファイル 削 除 月 選 択 画 面 3. 添 付 ファイル 保 護 ファイル 削 除 画 面 下 側 の[ 表 示 ]をクリックします 4. 削 除 月 の 日 付 一 覧 が 表 示 されます 33

34 図 8.7 添 付 ファイル 保 護 ファイル 削 除 画 面 5. 削 除 を 行 いたい 日 付 の 左 にあるチェックボックスを 選 択 します 6. 画 面 上 側 または 下 側 にある[ 削 除 ]をクリックします 7. 削 除 を 確 認 するダイアログボックスで [OK]ボタンをクリックします 34

35 第 9 章 共 有 メールボックス 機 能 の 管 理 WebMail 上 の 複 数 の 利 用 者 が 一 つのメールボックスを 共 有 する 機 能 です 利 用 者 は 自 身 のメールボッ クスに 加 え 共 有 メールボックス 上 のメールの 閲 覧 や 共 有 メールボックスのメールアドレスを 使 用 したメールの 送 信 などを 行 うことができます また 共 有 メールボックスでの 閲 覧 履 歴 や 操 作 履 歴 な どの 情 報 も 利 用 者 間 で 共 有 されます 共 有 メールボックス 機 能 を 利 用 するためには ご 利 用 のドメインに 対 して 機 能 が 有 効 になっている 必 要 があります 9.1. 共 有 メールボックスの 登 録 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 共 有 メールボックス 管 理 の 共 有 メールボッ クス 登 録 を 選 択 します 2. 共 有 メールボックス 登 録 画 面 で 項 目 を 入 力 して[ 登 録 ]ボタンをクリックします 図 9.1 共 有 メールボックス 登 録 画 面 入 力 項 目 項 目 a 必 須 説 明 共 有 メールボックス 名 使 用 する 共 有 メールボックスの 名 前 を 20 文 字 以 内 で 記 述 します 既 に 共 有 メールボックス 名 として 設 定 されている 名 前 は 登 録 できませ ん 共 有 メールアドレス 共 有 メールボックスのメールアドレスを 登 録 します 既 に 共 有 メールボックスのアドレスとして 設 定 されているメール 35

36 アドレスは 登 録 できません サービス 状 態 サービス 状 態 ( 有 効 無 効 ) - 個 人 アドレスの 使 用 を 許 可 する が 有 効 になっている 場 合 共 送 信 アドレス 有 メールボックスからメールを 送 信 する 際 にユーザのメールアド レスが 選 択 できます - セキュリティチェックエラー 時 メール 送 信 を 許 可 する が 有 メール 送 信 効 になっている 場 合 共 有 メールボックスからのメール 送 信 時 に セキュリティーチェックエラーと 判 定 された 場 合 でも メールを 送 信 することができます 共 有 メールボックスとして 利 用 者 を 登 録 できるドメインを 列 挙 され 共 有 許 可 ドメイン ている 一 覧 からチェックボックスで 選 択 します( 複 数 可 ) WebMail を 使 用 している 同 一 利 用 企 業 内 のドメインが 表 示 されます a : 必 須 / -: 省 略 可 共 有 メールアドレスとして 有 効 なメールアドレス 同 じドメイン 内 にあらかじめ 登 録 されているメールアドレスのみ 共 有 メールアドレスとすることが できます 36

37 9.2. 共 有 メールボックスの 変 更 削 除 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 共 有 メールボックス 管 理 の 共 有 メールボッ クス 変 更 削 除 を 選 択 します 図 9.2 共 有 メールボックス 変 更 削 除 画 面 2. 共 有 メールボックス 変 更 削 除 画 面 で 共 有 メールボックス 一 覧 を 抽 出 するための 条 件 を 入 力 し ます 検 索 項 目 共 有 メールボックス 名 共 有 メールアドレス サービス 状 態 [ 有 効 無 効 ] 検 索 条 件 について 複 数 の 条 件 項 目 を 指 定 した 場 合 AND 検 索 されます ログイン ID 氏 名 メールアドレスは 入 力 文 字 列 と 部 分 一 致 するものが 抽 出 されます 条 件 を 省 略 すると 登 録 済 みのすべての 共 有 メールボックスが 抽 出 されます 3. [ 検 索 ]ボタンをクリックすると 該 当 する 共 有 メールボックス 一 覧 が 表 示 されます 37

38 図 9.3 共 有 メールボックス 一 覧 画 面 共 有 メールボックスの 変 更 1. 共 有 メールボックス 一 覧 上 で 変 更 する 共 有 メールボックスの[ 変 更 ]ボタンをクリックします 2. 共 有 メールボックス 変 更 画 面 で 必 要 に 応 じて 情 報 を 変 更 して[ 変 更 ]ボタンをクリックします 図 9.4 共 有 メールボックス 変 更 画 面 38

39 変 更 できる 共 有 メールボックスの 情 報 について 変 更 できる 共 有 メールボックスの 情 報 は 共 有 メールボックスを 登 録 する 場 合 と 同 様 です 但 し 共 有 メールアドレスを 変 更 することはできません 共 有 メールボックスの 削 除 1. 共 有 メールボックス 一 覧 上 で 削 除 する 共 有 メールボックスのチェックボックスをチェックし [ 削 除 ] ボタンをクリックします 2. 共 有 メールボックス 削 除 画 面 で 削 除 される 共 有 メールボックス 名 を 確 認 し [ 削 除 ]ボタンをク リックします 図 9.5 共 有 メールボックス 削 除 画 面 共 有 メールボックスの 削 除 を 実 施 すると 共 有 メールボックスの 削 除 は 即 時 反 映 されます 削 除 した 共 有 メールボックスを 復 元 することはでき ません ただし 共 有 メールボックスのメールはオーナのメールボックスに 残 るため オーナは 継 続 して 使 用 できます 39

40 9.3. 共 有 メールボックス 情 報 の 一 括 管 理 CSV ファイルを 用 いて 共 有 メールボックスを 追 加 変 更 削 除 することができます 作 成 するファイル 形 式 は 付 録 C 共 有 メールボックス 情 報 CSV 形 式 を 参 照 してください 共 有 メールボックスを CSV ファイルから 追 加 変 更 削 除 するには 共 有 メールボックス 追 加 変 更 削 除 用 の CSV ファイルは それぞれ 追 加 用 変 更 用 削 除 用 に 分 け て 作 成 する 必 要 があります 1 つの CSV ファイルの 中 で 追 加 変 更 削 除 をまとめて 定 義 することはできません 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 共 有 メールボックス 管 理 の 共 有 メールボッ クス 一 括 管 理 を 選 択 します 2. 共 有 メールボックス 一 括 管 理 画 面 右 下 の[ 参 照 ]ボタンをクリックし 表 示 された 画 面 で CSV ファイ ルを 選 択 します 3. 選 択 した CSV ファイルの 文 字 コードに 合 わせて 文 字 エンコード(Shift_JIS または UTF-8)を 指 定 しま す 4. [ 追 加 ] [ 変 更 ]または[ 削 除 ]をクリックすると CSV ファイルに 定 義 されている 共 有 メールボック スの 情 報 が 反 映 されます 図 9.6 共 有 メールボックス 一 括 管 理 画 面 40

41 9.4. 共 有 メールボックス 情 報 の 出 力 登 録 されている 共 有 メールボックスの 情 報 を CSV ファイルでダウンロードすることができます CSV ファイルの 形 式 は 付 録 C 共 有 メールボックス 情 報 CSV 形 式 を 参 照 してください 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 共 有 メールボックス 管 理 の 共 有 メールボッ クス 一 括 管 理 を 選 択 します 2. ダウンロードする CSV ファイルの 文 字 コード(Shift_JIS または UTF-8)を 指 定 し [ 共 有 メールボッ クス 情 報 の 取 り 出 し]ボタンをクリックします 3. 以 降 はブラウザの 指 示 に 従 って 保 存 方 法 やファイル 名 を 選 択 してください 9.5. 共 有 メールボックスユーザ 情 報 の 一 括 管 理 共 有 メールボックスユーザとは 共 有 メールボックスを 利 用 できる 共 有 メールアドレス 以 外 の 利 用 者 です 登 録 済 みの 共 有 メールボックスに 対 して CSV ファイルを 用 いて 利 用 者 を 追 加 削 除 すること ができます 作 成 するファイル 形 式 は 付 録 D 共 有 メールボックスユーザ 情 報 CSV 形 式 を 参 照 してください 共 有 メールボックスユーザを CSV ファイルから 追 加 削 除 するには 共 有 メールボックスユーザ 追 加 削 除 用 の CSV ファイルは それぞれ 追 加 用 削 除 用 に 分 けて 作 成 す る 必 要 があります 1 つの CSV ファイルの 中 で 追 加 削 除 をまとめて 定 義 することはできません 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 共 有 メールボックス 管 理 の" 共 有 メールボック スユーザ 一 括 管 理 "を 選 択 します 2. 共 有 メールボックスユーザ 一 括 管 理 画 面 右 下 の[ 参 照 ]ボタンをクリックし 表 示 された 画 面 で CSV ファイルを 選 択 します 3. 選 択 した CSV ファイルの 文 字 コードに 合 わせて 文 字 エンコード(Shift_JIS または UTF-8)を 指 定 しま す 4. [ 追 加 ]または[ 削 除 ]をクリックすると CSV ファイルに 定 義 されている 共 有 メールボックスユーザ の 情 報 が 反 映 されます 41

42 図 9.7 共 有 メールボックスユーザ 一 括 管 理 画 面 9.6. 共 有 メールボックスユーザ 情 報 の 出 力 登 録 されている 共 有 メールボックスユーザの 情 報 を CSV ファイルでダウンロードすることができま す CSV ファイルの 形 式 は 付 録 D 共 有 メールボックスユーザ 情 報 CSV 形 式 を 参 照 してください 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから 共 有 メールボックス 管 理 の 共 有 メールボッ クスユーザ 一 括 管 理 を 選 択 します 2. ダウンロードする CSV ファイルの 文 字 コード(Shift_JIS または UTF-8)を 指 定 し [ 共 有 メールボッ クスユーザ 情 報 の 取 り 出 し]ボタンをクリックします 3. 以 降 はブラウザの 指 示 に 従 って 保 存 方 法 やファイル 名 を 選 択 してください 42

43 第 10 章 共 通 アドレス 帳 の 管 理 共 通 アドレス 帳 とは ドメイン 内 の 利 用 者 間 で 共 通 に 利 用 できるアドレス 帳 です このアドレス 帳 は ドメイン 管 理 者 のみ 編 集 することができます 共 通 アドレス 帳 は 以 下 の 事 項 を 除 き 基 本 的 には 個 人 アドレス 帳 と 同 じです 共 通 アドレス 帳 内 では 同 じメールアドレスを 重 複 して 登 録 することができる 共 通 アドレス 帳 では グループを 作 成 することができない 共 通 アドレス 帳 の 情 報 登 録 共 通 アドレス 帳 の 登 録 変 更 削 除 は CSV ファイルを 用 いて 行 います CSV ファイルの 形 式 は 付 録 E 共 通 アドレス 帳 CSV 形 式 を 参 照 してください 登 録 処 理 を 実 行 すると CSV ファイルに 定 義 されたアドレス 情 報 で 共 通 アドレス 帳 の 全 体 が 書 き 変 え られます CSV ファイルには 共 通 アドレス 帳 に 登 録 するアドレスをすべて 定 義 してください すで に 登 録 されているアドレスを 削 除 する 場 合 は CSV ファイルに 定 義 する 必 要 はありません 共 通 アドレス 帳 を 一 括 削 除 するには 出 力 した CSV ファイルを 開 き 削 除 したい 語 句 を 定 義 した 行 を 削 除 し 保 存 します 保 存 した CSV を 共 通 アドレス 帳 一 括 管 理 画 面 で 選 択 し 登 録 を 行 なってください すべての 共 通 アドレス 帳 情 報 を 削 除 したい 場 合 は 出 力 した CSV の 一 行 目 のコメント 行 以 外 をすべて 削 除 した 状 態 で 共 通 アドレス 帳 一 括 管 理 から CSV ファイルを 登 録 してください 1. 共 通 アドレス 帳 の CSV ファイルを 作 成 します 2. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから その 他 の 共 通 アドレス 帳 一 括 管 理 メ ニューを 選 択 します 3. [ 参 照 ]ボタンをクリックし 表 示 された 画 面 で CSV ファイルを 選 択 します 4. 選 択 した CSV ファイルに 合 わせて 文 字 エンコード(Shift_JIS または UTF-8)を 指 定 し [ 登 録 ]ボタ ンをクリックします 43

44 図 10.1 共 通 アドレス 帳 管 理 画 面 共 通 アドレス 帳 の 情 報 出 力 登 録 されている 共 通 アドレス 帳 の 情 報 を CSV ファイルでダウンロードすることができます CSV ファイルの 形 式 は 付 録 E 共 通 アドレス 帳 CSV 形 式 を 参 照 してください 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから その 他 の 共 通 アドレス 帳 一 括 管 理 メニューを 選 択 します 2. ダウンロードする CSV ファイルの 文 字 エンコード(Shift_JIS または UTF-8)を 指 定 し [アドレス 帳 情 報 の 取 り 出 し]ボタンをクリックします 3. 以 降 はブラウザの 指 示 に 従 って 保 存 方 法 やファイル 名 を 選 択 してください 初 期 ファイル 名 は common_addressbook_yyyymmdd.csv (yyyy: 西 暦 mm: 月 dd: 日 )です 44

45 第 11 章 WebMail 機 能 の 動 作 設 定 ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから その 他 の 各 種 オプション 設 定 メニューを 選 択 すると WebMail 機 能 の 動 作 を 設 定 する 画 面 が 表 示 されます 図 11.1 WebMail 機 能 動 作 設 定 画 面 45

46 11.1. メール 送 信 確 認 画 面 の 設 定 利 用 者 がメールを 送 信 する 時 に 送 信 確 認 画 面 を 表 示 するか 否 か 設 定 します メール 送 信 確 認 画 面 とは 利 用 者 がメール 作 成 画 面 上 で 送 信 または 回 送 を 操 作 したタイミン グで 表 示 される 画 面 です 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから その 他 の 各 種 オプション 設 定 メニューを 選 択 し メール 送 信 確 認 画 面 の 設 定 を 行 います 2. メール 送 信 確 認 画 面 の 表 示 動 作 を 次 の 中 から 選 択 します 常 に 表 示 する メール 送 信 時 に 送 信 確 認 画 面 が 表 示 されます 利 用 者 は 表 示 設 定 を 変 更 できません 常 に 表 示 しない メール 送 信 時 に 送 信 確 認 画 面 が 表 示 されません 1 利 用 者 は 表 示 設 定 を 変 更 できません 要 否 をユーザに 任 せる ( 初 期 状 態 : 表 示 する) 利 用 者 が 設 定 を 変 更 するまでは メール 送 信 時 に 送 信 確 認 画 面 が 表 示 されます 利 用 者 が 表 示 設 定 を 変 更 できます 要 否 をユーザに 任 せる ( 初 期 状 態 : 表 示 しない) 利 用 者 が 設 定 を 変 更 するまでは メール 送 信 時 に 送 信 確 認 画 面 が 表 示 されません 利 用 者 が 表 示 設 定 を 変 更 できます 3. [ 登 録 ]ボタンをクリックすると 設 定 が 反 映 されます 46

47 11.2. 開 封 確 認 機 能 の 設 定 利 用 者 がメール 送 信 時 に 宛 先 に 対 して 開 封 確 認 要 求 ができるか 否 かを 設 定 します また 利 用 者 の 受 信 した 開 封 確 認 要 求 付 きのメールを 開 封 する 際 の 動 作 を 設 定 します 1. ドメイン 管 理 メイン 画 面 左 側 のメニューから その 他 の 各 種 オプション 設 定 メニューを 選 択 し 開 封 確 認 機 能 の 設 定 を 行 います 2. メール 送 信 時 に 開 封 確 認 の 要 求 を 許 可 する 場 合 " 開 封 確 認 要 求 の 送 信 を 許 可 する"のチェック ボックスをチェックします 開 封 確 認 の 要 求 を 禁 止 する 場 合 チェックを 外 してください 3. 開 封 確 認 を 要 求 するメールを 開 封 する 際 の 動 作 を 次 の 中 から 選 択 します 無 条 件 で 開 封 確 認 要 求 に 応 じることはできません 常 に 無 視 する 開 封 確 認 要 求 に 応 じません 利 用 者 は 開 封 確 認 の 応 答 設 定 を 変 更 できません 常 に 確 認 する メール 開 封 時 に 開 封 確 認 要 求 に 応 じるか 選 択 します 利 用 者 は 開 封 確 認 の 応 答 設 定 を 変 更 できません ユーザに 任 せる ( 初 期 状 態 : 無 視 する) 利 用 者 が 設 定 を 変 更 するまでは 開 封 確 認 要 求 に 応 じません 利 用 者 が 開 封 確 認 の 応 答 設 定 を 変 更 できます ユーザに 任 せる ( 初 期 状 態 : 確 認 する) 利 用 者 が 設 定 を 変 更 するまでは メール 開 封 時 に 開 封 確 認 要 求 に 応 じるか 選 択 します 利 用 者 が 開 封 確 認 の 応 答 設 定 を 変 更 できます 4. [ 登 録 ]ボタンをクリックすると 設 定 が 反 映 されます 運 用 途 中 で 変 更 する 場 合 運 用 途 中 で 開 封 確 認 要 求 の 送 信 を 許 可 から 禁 止 に 変 更 することもできますが その 場 合 利 用 者 が 一 時 保 存 したメールや 上 司 承 認 待 ち 中 のメールは 作 成 時 に 開 封 確 認 を 要 求 していてもそのまま 送 信 す ることができなくなります 再 編 集 することで 送 信 することはできますが 混 乱 する 可 能 性 がありますので 十 分 ご 注 意 ください 47

48 付 録 A 上 司 承 認 利 用 者 CSV 形 式 項 目 は 半 角 カンマ(,)で 区 切 る 項 目 内 に 半 角 カンマが 含 まれる 場 合 項 目 を 半 角 ダブルクォート(")で 括 る 項 目 内 に 半 角 ダブルクォートが 含 まれる 場 合 半 角 ダブルクォートを 二 重 表 記 ("")し 項 目 を 半 角 ダブルクォート(")で 括 る 文 字 コードは Shift_JIS または UTF-8 で 作 成 する # から 始 まる 行 をコメント 行 とする 定 義 例 #グループ 名,ログイン ID, 権 限 フラグ 総 務,hojin 総 務,hojin 定 義 例 (1 人 の 利 用 者 に 対 して 申 請 権 限 と 承 認 権 限 の 両 方 を 定 義 する 場 合 ) #グループ 名,ログイン ID, 権 限 フラグ 総 務,hojin 総 務,hojin 総 務,hojin 項 目 規 約 a No. 項 目 必 須 説 明 1 グループ 名 45 文 字 以 内 で 記 述 2 ログイン ID 60 文 字 以 内 の 半 角 英 数 字 記 号 (. - 記 述 3 権 限 フラグ 1 文 字 の 半 角 数 字 (1: 申 請 権 限 2: 承 認 権 限 ) a : 必 須 / - : 省 略 可 48

49 付 録 B 禁 止 語 句 CSV 形 式 項 目 は 半 角 カンマ(,)で 区 切 る 項 目 内 に 半 角 カンマが 含 まれる 場 合 項 目 を 半 角 ダブルクォート(")で 括 る 項 目 内 に 半 角 ダブルクォートが 含 まれる 場 合 半 角 ダブルクォートを 二 重 表 記 ("")し 項 目 を 半 角 ダブルクォート(")で 括 る 文 字 コードは Shift_JIS または UTF-8 で 作 成 する # から 始 まる 行 をコメント 行 とする 禁 止 語 句 にカタカナを 入 力 する 場 合 は 全 角 / 半 角 を 区 別 して 入 力 する 定 義 例 # 禁 止 語 句, 説 明 社 外 秘, 禁 止 語 句 です ( ~) 項 目 規 約 a No. 項 目 必 須 説 明 1 グループ 名 255 文 字 以 内 で 記 述 空 白 文 字 は 不 可 2 説 明 文 字 以 内 で 記 述 a : 必 須 / -: 省 略 可 49

50 付 録 C 共 有 メールボックス 情 報 CSV 形 式 項 目 は 半 角 カンマ(,)で 区 切 る 項 目 内 に 半 角 カンマが 含 まれる 場 合 項 目 を 半 角 ダブルクォート(")で 括 る 項 目 内 に 半 角 ダブルクォートが 含 まれる 場 合 半 角 ダブルクォートを 二 重 表 記 ("")し 項 目 を 半 角 ダブルクォート(")で 括 る 文 字 コードは Shift_JIS または UTF-8 で 作 成 する # から 始 まる 行 をコメント 行 とする 追 加 する 共 有 メールボックス 情 報 の 定 義 例 # 窓 口 業 務 用 共 有 メールボックス 追 加 #id, 共 有 メールボックス 名, 共 有 メールアドレス, # サービス 状 態, 個 人 アドレス 使 用 許 可,セキュリティーチェックエラー 時 メール 送 信 許 可, 共 有 許 可 ドメ イン, 窓 口 業 変 更 する 共 有 メールボックス 情 報 の 定 義 例 id"23"の 共 有 メールボックスの 名 前 と 公 開 範 囲 を 変 更 し 個 人 アドレスの 使 用 を 許 可 するように 変 更 する 場 合 # 窓 口 業 務 用 共 有 メールボックス 変 更 #id, 共 有 メールボックス 名, 共 有 メールアドレス, # サービス 状 態, 個 人 アドレス 使 用 許 可,セキュリティチェックエラー 時 メール 送 信 許 可, 共 有 許 可 ドメイ ン 23, 製 品 サポート 業 務,,,Y,,"example.com,example2.com" 変 更 するメールボックス ID を 調 べるため まずは 共 有 メールボックス 情 報 を CSV ファイルに 取 り 出 し その CSV ファイルを 元 に 変 更 用 の CSV ファイルを 作 成 してください 削 除 する 共 有 メールボックス 情 報 の 定 義 例 id"23"の 共 有 メールボックス 情 報 を 削 除 する 場 合 # 窓 口 業 務 用 共 有 メールボックス 削 除 #id, 共 有 メールボックス 名, 共 有 メールアドレス, # サービス 状 態, 個 人 アドレス 使 用 許 可,セキュリティチェックエラー 時 メール 送 信 許 可, 共 有 許 可 ドメイ ン 23,,,,,, 削 除 するメールボックス ID を 調 べるため まずは 共 有 メールボックス 情 報 を CSV ファイルに 取 り 出 し その CSV ファイルを 元 に 削 除 用 の CSV ファイルを 作 成 してください 50

51 項 目 規 約 No. 項 目 a 必 須 追 加 変 更 削 除 説 明 1 id - 共 有 メールボックス ID 2 - 使 用 する 共 有 メールボックスの 名 前 を 20 文 字 共 有 メールボックス 名 以 内 で 記 述 既 に 共 有 メールボックス 名 として 登 録 済 みの 名 前 は 登 録 できない 使 用 する 共 有 メールアドレスを 255 文 字 以 内 で 記 述 共 有 メールアドレス 指 定 ドメイン 内 にあらかじめ 登 録 されている メールアドレスのみ 登 録 可 能 但 し 既 に 共 有 メールアドレスとして 登 録 済 みのメールアドレスは 登 録 できない 4 サービス 状 態 - 半 角 英 字 1 文 字 (Y: 有 効 N: 無 効 ) 5 個 人 アドレス 使 用 許 可 - 半 角 英 字 1 文 字 (Y: 許 可 N: 禁 止 ) 6 セキュリティチェックエ - 半 角 英 字 1 文 字 (Y: 許 可 N: 禁 止 ) ラー 時 メール 送 信 許 可 7 - 共 有 メールボックスの 使 用 を 許 可 するドメイ ンを 記 述 共 有 許 可 ドメイン 最 大 10 個 のドメインを 登 録 可 能 で 複 数 のド メインを 登 録 する 場 合 はカンマ 区 切 りで 記 述 その 場 合 は 許 可 ドメイン 全 体 を 半 角 ダブル クォート(")で 括 る a : 必 須 / : 省 略 可 ( 未 入 力 時 無 視 ) / -: 省 略 可 51

52 付 録 D 共 有 メールボックスユーザ 情 報 CSV 形 式 項 目 は 半 角 カンマ(,)で 区 切 る 項 目 内 に 半 角 カンマが 含 まれる 場 合 項 目 を 半 角 ダブルクォート(")で 括 る 項 目 内 に 半 角 ダブルクォートが 含 まれる 場 合 半 角 ダブルクォートを 二 重 表 記 ("")し 項 目 を 半 角 ダブルクォート(")で 括 る 文 字 コードは Shift_JIS または UTF-8 で 作 成 する # から 始 まる 行 をコメント 行 とする 共 有 メールボックスに 追 加 する 利 用 者 情 報 の 定 義 例 id 15 の 共 有 メールボックスに 利 用 者 情 報 を 追 加 する 場 合 # 新 入 社 員 追 加 # 共 有 メールボックス id,メールアドレス 利 用 者 を 追 加 する 共 有 メールボックス ID を 調 べるため まずは 共 有 メールボックス 情 報 を CSV ファイ ルに 取 り 出 して ID を 確 認 し 共 有 メールボックスユーザ 追 加 用 の CSV ファイルを 作 成 してください 共 有 メールボックスから 削 除 する 利 用 者 情 報 の 定 義 例 id 15 の 共 有 メールボックスから 利 用 者 情 報 を 削 除 する 場 合 # 他 社 出 向 のため 削 除 # 共 有 メールボックス id,メールアドレス 利 用 者 を 削 除 する 共 有 メールボックス ID を 調 べるため まずは 共 有 メールボックスユーザ 情 報 を CSV ファイルに 取 り 出 し その CSV ファイルを 元 に 削 除 用 の CSV ファイルを 作 成 してください 項 目 規 約 No. 項 目 追 加 a 必 須 削 除 説 明 1 共 有 メールボックス id 共 有 メールボックス ID 2 メールアドレス 共 有 メールボックスユーザのメールアドレスを 記 述 a : 必 須 / -: 省 略 可 52

53 共 有 メールボックスの 登 録 制 限 共 有 メールボックスには 以 下 に 示 す 上 限 が 設 定 されています 上 限 数 に 関 しては システム 管 理 者 に 問 い 合 わせ 下 さい 同 一 ドメイン 内 に 登 録 できる 共 有 メールボックスの 数 同 一 共 有 メールボックスに 対 して 登 録 できる 利 用 者 数 同 一 利 用 者 が 参 照 可 能 な 共 有 メールボックスの 数 同 一 共 有 メールボックスの 共 有 許 可 ドメインの 数 53

54 付 録 E 共 通 アドレス 帳 CSV 形 式 項 目 は 半 角 カンマ(,)で 区 切 る 項 目 内 に 半 角 カンマが 含 まれる 場 合 項 目 を 半 角 ダブルクォート(")で 括 る 項 目 内 に 半 角 ダブルクォートが 含 まれる 場 合 半 角 ダブルクォートを 二 重 表 記 ("")し 項 目 を 半 角 ダブルクォート(")で 括 る 文 字 コードは Shift_JIS または UTF-8 で 作 成 する # から 始 まる 行 をコメント 行 とする 所 定 項 目 数 を 超 えて 記 述 された 項 目 は 無 効 フォルダの 定 義 定 義 例 #フォルダ,フォルダ 名 F, 本 社 / 本 部 総 務 部 項 目 規 約 a No. 項 目 必 須 説 明 1 種 別 F 固 定 2 フォルダ 名 フォルダ 名 を 100 文 字 以 内 で 記 述 フォルダの 階 層 を 記 述 する 場 合 は"/"で 区 切 る フォルダの 階 層 は 最 大 20 階 層 まで 指 定 可 能 a : 必 須 / -: 省 略 可 アドレスの 定 義 定 義 例 #アドレス, 表 示 名,メールアドレス, 所 属 フォルダ, 姓, 名, 姓 ふりがな, 名 ふりがな, 会 社 名, 部 署 名, 備 考, 略 名 A, 法 人 一 本 社 / 総 務 部, 法 人, 一 郎,ほうじん,いちろう, 本 社, 総 務 部,,"HOJIN Ichiro" A, 法 人 二 本 社 / 開 発 部,,,,,,,, 54

55 項 目 規 約 a No. 項 目 必 須 説 明 1 種 別 A 固 定 2 表 示 名 文 字 以 内 の 文 字 列 半 角 ダブルクォートは 使 用 不 可 3 メールアドレス 255 文 字 以 内 で 記 述 4 所 属 フォルダ アドレスが 属 するフォルダ 名 を 100 文 字 以 内 で 記 述 フォルダの 階 層 を 記 述 する 場 合 は"/"で 区 切 る フォルダの 階 層 は 最 大 20 階 層 まで 指 定 可 能 5 姓 - 40 文 字 以 内 で 記 述 6 名 - 40 文 字 以 内 で 記 述 7 姓 ふりがな - 40 文 字 以 内 で 記 述 8 名 ふりがな - 40 文 字 以 内 で 記 述 9 会 社 名 文 字 以 内 で 記 述 10 部 署 名 文 字 以 内 で 記 述 11 備 考 文 字 以 内 で 記 述 12 略 名 文 字 以 内 の 文 字 列 a : 必 須 / -: 省 略 可 半 角 ダブルクォートは 使 用 不 可 55

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