当社の法人関係情報の管理態勢およびその強化に向けた今後の対応策について

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1 2012 年 9 月 28 日 各 位 みずほインベスターズ 証 券 株 式 会 社 当 社 の 法 人 関 係 情 報 の 管 理 態 勢 およびその 強 化 に 向 けた 今 後 の 対 応 策 について 今 般 当 社 は 2012 年 8 月 24 日 付 で 日 本 証 券 業 協 会 東 京 証 券 取 引 所 自 主 規 制 法 人 お よび 大 阪 証 券 取 引 所 より 法 人 関 係 情 報 の 管 理 態 勢 についての 点 検 および 点 検 結 果 の 報 告 書 の 提 出 を 要 請 されました 本 件 報 告 書 提 出 要 請 を 受 け 当 社 では 法 人 関 係 情 報 の 管 理 態 勢 の 確 認 検 証 作 業 を 実 施 するとともに 当 該 確 認 点 検 作 業 の 結 果 を 踏 まえて 法 人 関 係 情 報 の 管 理 態 勢 の 更 な る 強 化 のための 課 題 と 今 後 の 対 応 策 を 取 り 纏 めました 法 人 関 係 情 報 の 管 理 については 当 社 としても 従 来 から 意 を 用 いて 取 り 組 んできており ますが 最 近 の 情 報 漏 洩 の 事 例 等 も 踏 まえ 証 券 業 界 の 信 頼 回 復 に 繋 げるべく 今 後 も 一 層 管 理 態 勢 の 強 化 に 努 めていく 所 存 です 以 上 1

2 Ⅰ. 社 内 管 理 体 制 1. 当 社 の 組 織 体 制 について 当 社 組 織 には 公 募 増 資 の 引 受 等 の 業 務 を 担 う 資 本 市 場 部 門 とお 客 さまへのRMとソリュ ーションビジネスの 提 案 を 担 う 本 社 法 人 組 織 株 式 債 券 等 の 営 業 部 支 店 支 援 推 進 を 担 う 商 品 部 門 がございますが これらの 部 門 については チャイニーズ ウォール( 情 報 隔 壁 )を 設 けており 不 必 要 に 法 人 関 係 情 報 が 伝 わることのないような 体 制 を 構 築 しており ます また 引 受 案 件 の 審 査 を 行 う 引 受 審 査 部 主 幹 事 案 件 のプライシング ブックビルディン グの 遂 行 およびシ 団 の 運 営 等 を 行 うシンジケーション 室 については 審 査 の 独 立 性 条 件 決 定 の 中 立 性 の 観 点 から どの 部 門 にも 属 さない 独 立 した 部 署 としております これらの 体 制 についてはコンプライアンス 全 般 に 係 る 企 画 立 案 および 推 進 を 担 う 内 部 管 理 部 門 によるモニタリング 業 務 運 営 状 況 各 種 リスクの 管 理 体 制 管 理 状 況 に 関 する 監 査 を 行 う 業 務 監 査 部 門 の 監 査 により その 適 切 性 有 効 性 等 を 評 価 しております 2. 問 題 発 生 時 の 取 り 組 み 改 善 指 導 当 社 は 取 締 役 会 経 営 会 議 およびコンプライアンス 委 員 会 を 中 心 として 内 部 管 理 態 勢 の 充 実 および 権 限 責 任 態 勢 の 明 確 化 を 図 っております 取 締 役 社 長 は コンプライアンスに 係 る 事 項 について 定 例 報 告 だけでなく 内 部 管 理 部 門 による 都 度 報 告 を 受 けており 事 故 等 の 問 題 が 発 生 した 場 合 には 適 宜 情 報 共 有 がなされ これに 対 し 取 締 役 社 長 および 取 締 役 会 は 適 切 な 指 示 を 行 うこととしております 2

3 Ⅱ. 法 人 関 係 情 報 の 管 理 状 況 当 社 では 厳 格 な 法 人 関 係 情 報 の 管 理 態 勢 を 構 築 し それを 適 切 に 運 営 していくため 法 人 関 係 情 報 の 管 理 に 関 する 社 内 規 程 および 手 続 マニュアル 等 を 定 め 適 宜 改 定 を 加 えて 改 善 を 行 っております また その 実 効 性 を 確 保 するため 以 下 の 施 策 等 を 行 っております 1.チャイニーズ ウォール( 情 報 隔 壁 )の 整 備 状 況 および 実 効 性 確 保 のため 実 施 している 施 策 当 社 では 法 人 関 係 情 報 を 取 得 部 室 店 から 当 該 情 報 の 所 管 部 署 である 売 買 管 理 部 に 一 元 的 に 集 約 し 法 人 関 係 情 報 を 他 部 署 へ 伝 達 する 場 合 には 売 買 管 理 部 長 の 承 認 を 必 要 とする ことにより 情 報 の 拡 散 を 防 止 しております また 法 人 関 係 情 報 を 取 り 扱 う 頻 度 の 高 い 部 署 および 自 己 売 買 担 当 部 署 等 については 高 セキュリティエリア に 指 定 し セキュリティカードへの 権 限 設 定 を 行 うことにより 原 則 として 所 属 部 員 以 外 の 入 室 を 禁 止 し 法 人 関 係 情 報 の 漏 洩 を 含 めた 事 故 防 止 を 図 ってお ります 2. 引 受 セクション 法 人 営 業 セクションに 対 する 管 理 部 門 のモニタリング 社 内 監 査 売 買 管 理 部 による 法 人 関 係 情 報 として 報 告 された 銘 柄 の 取 引 状 況 の 日 次 モニタリング 自 主 点 検 による 法 人 関 係 情 報 の 管 理 状 況 の 確 認 各 部 室 店 における 社 外 へ 送 信 するメールに ついての 情 報 管 理 上 問 題 ないことの 確 認 を 行 うことで 法 人 関 係 情 報 の 漏 洩 やそのおそ れのある 行 為 の 早 期 発 見 に 努 めております また 業 務 監 査 部 は インサイダー 取 引 未 然 防 止 の 管 理 プロセスに 問 題 が 無 いかどうかとい う 観 点 から 法 人 関 係 情 報 入 手 時 および 入 手 後 の 管 理 / 保 管 状 況 の 適 切 性 等 を 主 な 検 証 ポ イントとした 内 部 監 査 を 実 施 しております 3. 不 公 正 取 引 防 止 に 関 する 社 内 研 修 の 実 施 当 社 では 目 的 に 応 じた 複 数 種 類 の 研 修 を 継 続 的 に 実 施 し 法 人 関 係 情 報 の 管 理 について の 役 職 員 への 啓 発 を 行 っております また 入 社 時 異 動 時 等 の 定 期 研 修 に 加 え 時 々の 動 向 に 応 じたコンプライアンスに 関 する 遵 守 事 項 の 研 修 を 組 み 合 わせ 研 修 内 容 の 充 実 に 努 めております 3

4 Ⅲ. 法 人 関 係 情 報 の 管 理 に 関 する 課 題 および 取 り 組 み 当 社 におきましては 今 般 の 点 検 への 対 応 および 他 社 事 例 を 踏 まえた 検 討 等 を 行 う 中 で 法 人 関 係 情 報 の 管 理 態 勢 を 一 層 向 上 させるために 下 記 項 番 1.の 課 題 を 認 識 し 対 応 策 を 策 定 実 行 していくことといたしました Ⅱ.に 記 載 した 現 状 の 法 人 関 係 情 報 の 管 理 態 勢 に 下 記 項 番 2.の 対 応 策 を 追 加 していくこ とにより より 一 層 厳 格 な 法 人 関 係 情 報 管 理 態 勢 を 構 築 してまいります なお 以 下 の 対 応 策 の 進 捗 につきましては 適 宜 経 営 会 議 に 報 告 してまいります 1. 課 題 及 び 取 り 組 みについて (1) 課 題 1: 情 報 保 有 者 の 絞 込 み 情 報 保 有 者 について 情 報 受 理 の 必 要 性 を 再 検 討 し 以 下 の 見 直 しを 行 います 1 引 受 等 を 行 うにあたっての 審 議 等 を 行 う 会 議 体 への 参 加 者 の 絞 込 み 引 受 案 件 等 の 審 議 を 行 う 会 議 体 に 参 加 するメンバー( 法 人 関 係 情 報 等 の 伝 達 を 受 け る 者 )について 法 人 関 係 情 報 等 の 拡 散 を 防 止 する 観 点 から 必 要 最 小 限 の 役 職 員 に 限 定 するようルールを 改 定 し 一 層 の 厳 格 な 情 報 管 理 を 行 います (2) 課 題 2: 悪 意 を 持 った 行 為 の 抑 止 悪 意 を 持 った 行 為 を 牽 制 するルールの 強 化 1 推 測 を 招 く 情 報 の 伝 達 禁 止 の 周 知 徹 底 強 化 推 測 を 招 く 情 報 の 伝 達 禁 止 について 法 人 関 係 情 報 の 管 理 手 続 に 明 記 し 周 知 徹 底 を 図 ります 2 禁 止 行 為 の 例 示 および 内 部 通 報 制 度 の 一 層 の 周 知 引 受 セクションやアナリストへの 接 触 に 関 する 禁 止 行 為 を 法 人 関 係 情 報 の 管 理 手 続 に 例 示 するとともに 禁 止 行 為 を 認 知 した 場 合 の 内 部 通 報 制 度 の 積 極 的 な 活 用 を 周 知 徹 底 を 図 ります 3 顧 客 への 誤 解 を 招 かないための 発 言 行 動 等 にかかるルール 化 顧 客 に 対 して 誤 解 を 招 きかねない 発 言 行 動 ( 電 子 メール 等 での 表 記 を 含 む)を 法 人 関 係 情 報 の 管 理 手 続 に 明 示 し 禁 止 行 為 として 周 知 徹 底 を 図 ります (3) 課 題 3:モニタリングの 強 化 悪 質 な 行 為 の 網 羅 性 を 高 める 1 法 人 関 係 情 報 を 提 供 した 勧 誘 行 為 のモニタリング 方 法 の 強 化 モニタリングのパターンを 追 加 し 法 人 関 係 情 報 を 提 供 した 勧 誘 行 為 のモニタリ ング 方 法 の 強 化 を 図 ります 2 社 内 外 メールモニタリングの 強 化 主 幹 事 ファイナンス 案 件 時 を 中 心 に 情 報 漏 洩 の 有 無 などに 力 点 を 置 いた 社 内 外 4

5 のメールモニタリングを 強 化 し 一 層 厳 しい 監 視 体 制 を 確 保 しつつ 案 件 の 遂 行 に 取 り 組 みます 3 社 外 メール 送 信 時 における 承 認 者 の 確 認 事 項 の 徹 底 社 外 メール 送 信 時 における 承 認 者 の 確 認 事 項 に 法 人 関 係 情 報 に 関 する 内 容 がない ことを 確 認 することを 社 外 メール 送 信 時 の 手 続 に 明 示 し 周 知 徹 底 を 図 ります (4) 課 題 4: 職 業 倫 理 の 徹 底 職 業 倫 理 の 徹 底 は 恒 常 的 に 重 要 なテーマであるとの 認 識 の 下 人 事 部 主 催 あるいは 各 種 のコンプライアンス 研 修 の 中 で 従 来 以 上 に 職 業 倫 理 の 項 目 を 盛 り 込 み 全 役 職 員 が 目 線 高 く 業 務 推 進 に 臨 む 施 策 を 行 います (5) 課 題 5: 法 人 関 係 情 報 の 重 要 性 の 徹 底 法 人 関 係 情 報 を 伝 達 する 場 合 に 部 室 店 長 が 職 員 に 対 して その 管 理 の 重 要 性 を 十 分 に 認 識 させることを 法 人 関 係 情 報 の 管 理 手 続 に 明 記 し 周 知 徹 底 を 図 ります (6) 課 題 6: 調 査 部 門 アナリストに 対 する 規 制 の 見 直 し アナリストをイン( 情 報 保 有 ) 登 録 した 場 合 のみアナリスト レポートの 発 行 を 不 可 と する 運 用 に 変 更 し 法 人 関 係 情 報 の 有 無 を 推 測 させてしまうリスクを 減 らすことといた します 以 上 の 対 応 については 下 記 項 番 2.のスケジュールに 基 づき 遂 行 してまいります 2. 対 応 策 のスケジュール (1) 情 報 保 有 可 能 者 の 絞 込 み 引 受 等 の 審 議 等 を 行 う 会 議 体 への 参 加 者 の 絞 込 み (2) 悪 意 を 持 った 行 為 の 抑 止 推 測 を 招 く 情 報 の 伝 達 禁 止 の 周 知 徹 底 強 化 禁 止 行 為 の 例 示 および 内 部 通 報 制 度 の 一 層 の 周 知 顧 客 への 誤 解 を 招 かないための 発 言 行 動 等 にかかるルール 化 (3) モニタリングの 強 化 情 報 漏 洩 を 利 用 した 勧 誘 の 有 無 にかかる 視 点 を 加 味 した モニタリングの 実 施 社 内 外 メールモニタリングの 強 化 (4) 職 業 倫 理 の 徹 底 職 業 倫 理 の 重 要 性 について 研 修 を 通 じた 継 続 的 周 知 の 実 施 (5) 法 人 関 係 情 報 の 重 要 性 の 徹 底 法 人 関 係 情 報 を 保 有 する 場 合 に 情 報 取 得 者 がその 重 要 性 を 十 分 に 認 識 させることの 周 知 徹 底 強 化 (6) 調 査 部 門 アナリストに 対 する 規 制 の 見 直 し アナリストをイン 登 録 した 場 合 のみ 発 行 を 不 可 とする 運 用 に 変 更 する 対 応 スケジュール 9 月 10 月 ~2013 年 1 月 以 上 5

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