R oumu news 会 話 で 学 ぶ 人 事 労 務 管 理 の 勘 どころ 重 要 性 が 高 まる 産 業 医 の 役 割 このコーナーでは 人 事 労 務 管 理 で 頻 繁 に 問 題 になるポイントを 社 労 士 とその 顧 問 先 の 総 務 部 長 との 会 話 形

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1 TOTAL MANAGEMENT SERVICE 今 年 も 年 度 末 を 迎 えます 会 社 では 異 動 など 動 きの 多 い 時 期 ですが 皆 様 然 るべき 手 続 きはお 済 みでしょうか? 掲 載 内 容 に 関 してご 不 明 点 等 あれば お 気 軽 に 当 事 務 所 までお 問 い 合 わせく ださい 清 須 市 新 清 洲 3 丁 目 2 番 地 32 TEL: /FAX:

2 R oumu news 会 話 で 学 ぶ 人 事 労 務 管 理 の 勘 どころ 重 要 性 が 高 まる 産 業 医 の 役 割 このコーナーでは 人 事 労 務 管 理 で 頻 繁 に 問 題 になるポイントを 社 労 士 とその 顧 問 先 の 総 務 部 長 との 会 話 形 式 で 分 かりやすくお 伝 えします 当 社 では 先 日 来 中 途 社 員 が 何 人 か 入 社 したため 事 業 場 の 労 働 者 数 が50 人 以 上 になっていました 50 人 以 上 になると 衛 生 管 理 者 や 産 業 医 の 選 任 が 必 要 のような ので 早 急 に 対 応 を 進 めますが この 産 業 医 にはどのようなことをお 願 いするので しょうか? 総 務 部 長 遂 に50 人 以 上 の 規 模 になられたのですね 産 業 医 ですが 医 学 に 関 する 専 門 的 な 知 識 を 必 要 とする 以 下 の 職 務 を 行 うこととされています 1 健 康 診 断 面 接 指 導 等 の 実 施 及 びその 結 果 に 基 づく 労 働 者 の 健 康 を 保 持 するため の 措 置 作 業 環 境 の 維 持 管 理 作 業 の 管 理 等 労 働 者 の 健 康 管 理 に 関 すること 2 健 康 教 育 健 康 相 談 その 他 労 働 者 の 健 康 の 保 持 増 進 を 図 るための 措 置 に 関 すること 3 労 働 衛 生 教 育 に 関 すること 4 労 働 者 の 健 康 障 害 の 原 因 の 調 査 及 び 再 発 防 止 のための 措 置 に 関 すること 社 労 士 このように 考 えると 産 業 医 は 従 業 員 の 健 康 維 持 にとって 重 要 な 存 在 ですね そうですね 産 業 医 の 職 務 のうち 最 近 注 目 されているものを3つほど 挙 げましょ う まず1つ 目 が 健 康 診 断 を 実 施 した 結 果 異 常 の 所 見 があると 診 断 された 従 業 員 に ついて 産 業 医 の 意 見 を 聴 くことになっています 健 康 診 断 の 結 果 を 見 せて 会 社 が 対 応 すべきことがないかを 確 認 するのですね そのとおりです そして 2つ 目 が 長 時 間 労 働 者 への 面 接 指 導 です 1ヶ 月 100 時 間 以 上 の 時 間 外 労 働 や 休 日 労 働 があり 本 人 から 疲 労 の 蓄 積 があると 申 出 があった 場 合 に 面 接 指 導 を 行 わなければなりません 当 社 でも 残 業 の 多 い 従 業 員 がいますので 確 実 に 運 用 ができるよう 対 応 して いきます 最 後 に3つ 目 ですが 昨 年 12 月 にスタートしたストレスチェック 制 度 に 関 する 事 項 です 実 施 後 には 労 働 基 準 監 督 署 へ 報 告 することが 義 務 付 けられており 産 業 医 にはストレ スチェックの 内 容 を 把 握 し 心 理 的 な 負 担 の 程 度 を 把 握 するための 検 査 結 果 等 報 告 書 に 署 名 をしてもらうことになります なるほど 当 社 もストレスチェックの 実 施 が 義 務 になりますので どのように 進 める のか 産 業 医 の 先 生 を 交 えて 衛 生 委 員 会 で 検 討 することにします ワンポイントアドバイス 1. 健 康 診 断 結 果 の 意 見 聴 取 長 時 間 労 働 による 面 接 指 導 など 企 業 にとって 産 業 医 の 役 割 は 重 要 で ある 2. 常 時 50 人 以 上 の 事 業 場 は 平 成 28 年 11 月 30 日 までにストレスチェックを 実 施 する 義 務 があり その 実 施 を 報 告 するにあたって 産 業 医 の 署 名 が 必 要 である 3. 健 康 診 断 の 意 見 聴 取 長 時 間 労 働 者 の 面 接 指 導 については 産 業 医 の 医 師 でも 対 応 は 可 能 で あるが 産 業 医 が 行 うことが 適 当 であるとされている

3 R oumu news 社 会 保 険 情 報 月 より 変 更 となる 傷 病 手 当 金 出 産 手 当 金 の 日 額 私 傷 病 により 会 社 を 休 んだときや 出 産 により 会 社 を 休 んだときには 健 康 保 険 から 手 当 金 が 支 給 されることになっています この 手 当 金 の 額 は 対 象 となる 被 保 険 者 の 標 準 報 酬 月 額 を 元 に 計 算 されることになっていますが この 計 算 方 法 が 平 成 28 年 4 月 より 変 更 されます そこ で 今 回 はその 計 算 方 法 を 確 認 しておきましょう 1. 傷 病 手 当 金 出 産 手 当 金 の 概 要 傷 病 手 当 金 は 私 傷 病 によって 働 くことが できないために 会 社 を 休 み 給 与 が 支 払 われ ないとき 出 産 手 当 金 は 出 産 のため 会 社 を 休 み 給 与 が 支 払 われないときに 休 業 中 の 所 得 補 償 として 支 給 されるものです 傷 病 手 当 金 は 会 社 を 休 んだ 日 から 連 続 して3 日 間 ( 待 期 期 間 )の 後 4 日 目 以 降 の 仕 事 に 就 く ことができなかった 日 について 支 給 されます また 出 産 手 当 金 は 出 産 の 日 ( 実 際 の 出 産 が 予 定 日 後 のときは 出 産 予 定 日 ) 以 前 42 日 ( 多 胎 妊 娠 の 場 合 98 日 )から 出 産 の 翌 日 以 後 56 日 目 までの 範 囲 内 で 会 社 を 休 んだ 日 につ いて 支 給 されることになっています なお 給 与 が 支 払 われたときは 手 当 金 の 額 が 調 整 さ れたり 支 給 されないこともあります 2. 変 更 される 標 準 報 酬 日 額 現 在 支 払 われる 手 当 金 の 額 は 1 日 につ き 標 準 報 酬 日 額 ( 標 準 報 酬 月 額 の30 分 の1に 相 当 する 額 (10 円 未 満 四 捨 五 入 ))の3 分 の2 に 相 当 する 額 (1 円 未 満 四 捨 五 入 )となって いますが 平 成 28 年 4 月 からは 手 当 金 が 支 給 される 月 以 前 の1 年 間 の 標 準 報 酬 月 額 を 平 均 した 額 の30 分 の1に 相 当 する 額 の3 分 の2と なります 3. 入 社 後 すぐに 手 当 金 の 対 象 となった 場 合 入 社 ( 資 格 取 得 後 ) 後 1 年 未 満 で 手 当 金 の 支 給 対 象 となった 場 合 には 2.で 挙 げた1 年 間 の 平 均 で 計 算 することができません このよう な 場 合 には 以 下 のいずれか 少 ない 額 の3 分 の2 となります 1 資 格 取 得 後 から 手 当 金 が 支 給 される 月 以 前 の 月 の 標 準 報 酬 月 額 を 平 均 した 額 の30 分 の1 に 相 当 する 額 2 手 当 金 が 支 給 される 月 の 前 年 度 の9 月 30 日 に おける 全 被 保 険 者 の 標 準 報 酬 月 額 を 平 均 し た 額 の30 分 の1に 相 当 する 額 4. 変 更 日 に 手 当 金 を 受 けている 場 合 の 対 応 今 回 の 手 当 金 の 変 更 は 平 成 28 年 4 月 1 日 か ら 適 用 になりますが 4 月 1 日 より 前 に 手 当 金 が 支 給 されていた 人 については 4 月 1 日 から 変 更 後 の 計 算 で 決 定 された 額 が 適 用 となりま す 3 月 までの 額 と 異 なる 人 が 出 てきますの で 支 給 されている 人 には 事 前 の 説 明 が 求 め られます 今 回 の 改 正 により 手 当 金 の 金 額 の 計 算 は 複 雑 になります 休 む 人 にとって 手 当 金 は 貴 重 な 収 入 源 になりますので 変 更 内 容 を 理 解 し 対 象 となる 人 には 事 前 に 説 明 できるように しましょう

4 R oumu information 労 務 管 理 情 報 月 よりハローワークでの 新 卒 者 の 求 人 票 が 不 受 理 となることが あります ブラック 企 業 という 言 葉 がすっかり 定 着 し 就 職 活 動 の 際 にはブラック 企 業 をできるだ け 避 けようとする 求 職 者 の 動 きが 見 られます 企 業 としても 自 社 がブラック 企 業 といわれない ように 細 心 の 注 意 を 払 っているところもあるでしょう 厚 生 労 働 省 としては 特 に 新 規 学 卒 時 の 労 働 トラブルは 長 い 職 業 生 活 において その 後 のキャリア 形 成 にも 大 きく 影 響 を 与 えること から できる 限 りのトラブルを 防 止 したいとしています そこで 3 月 より 改 正 青 少 年 の 雇 用 の 促 進 等 に 関 する 法 律 ( 若 者 雇 用 促 進 法 )の 一 部 を 施 行 し 法 令 違 反 等 をしている 企 業 の 新 卒 者 向 けの 求 人 票 をハローワークで 受 理 しないこと 等 の 対 応 を 進 めています 1. 不 受 理 となる 求 人 票 2. 職 場 情 報 の 提 供 の 義 務 化 求 人 票 が 受 理 されないこととなる 求 人 票 は 3 月 1 日 以 降 に 以 下 の 労 働 基 準 法 をはじめとし た 労 働 関 係 法 令 の 規 定 に 違 反 し 是 正 勧 告 を 受 けたり 企 業 名 を 公 表 されたりした 場 合 で 新 卒 者 等 であることを 条 件 としたものになり ます 1.のほか 雇 用 のミスマッチや 早 期 離 職 を 防 ぐため 企 業 に 募 集 採 用 に 関 する 状 況 等 の 幅 広 い 情 報 を 積 極 的 に 提 供 するように 求 め ています また 応 募 者 から 求 めがあった 場 合 は 以 下 の3 類 型 のうち1つ 以 上 の 情 報 提 供 をしなければならないとされています 1 労 働 基 準 法 と 最 低 賃 金 法 に 関 する 規 定 1 年 間 に2 回 以 上 同 一 条 項 の 違 反 につい て 是 正 勧 告 を 受 けている 場 合 違 法 な 長 時 間 労 働 を 繰 り 返 している 企 業 として 企 業 名 公 表 された 場 合 受 理 しないものとして 指 定 された 対 象 条 項 の 違 反 により 送 検 され 公 表 され た 場 合 2 男 女 雇 用 機 会 均 等 法 と 育 児 介 護 休 業 法 に 関 する 規 定 法 違 反 の 是 正 を 求 める 勧 告 に 従 わず 公 表 された 場 合 なお 1の 対 象 になる 条 項 には 労 働 条 件 の 明 示 ( 労 働 基 準 法 第 15 条 第 1 項 及 び 第 3 項 ) や 時 間 外 休 日 及 び 深 夜 の 割 増 賃 金 ( 労 働 基 準 法 第 37 条 第 1 項 及 び 第 3 項 )があります 1 募 集 採 用 に 関 する 状 況 [ 例 ] 直 近 3ヶ 年 度 の 採 用 者 数 及 び 離 職 者 数 男 女 別 の 直 近 3ヶ 年 度 の 採 用 者 数 平 均 勤 続 年 数 2 労 働 時 間 等 に 関 する 状 況 [ 例 ] 前 年 度 の 所 定 外 労 働 時 間 の 実 績 前 年 度 の 有 給 休 暇 の 取 得 状 況 前 年 度 の 育 児 休 業 の 取 得 状 況 管 理 職 の 男 女 比 3 職 業 能 力 の 開 発 向 上 に 関 する 状 況 [ 例 ] 研 修 の 有 無 及 びその 内 容 自 己 啓 発 補 助 制 度 の 有 無 及 び その 内 容 企 業 としては 労 働 関 係 法 令 に 違 反 していないか 点 検 するとともに 応 募 者 から 求 められ たときに 速 やかに 情 報 提 供 ができるよう 事 前 に 準 備 を 進 めておきたいものです

5 K eiei information 従 業 員 の 職 業 生 活 における 満 足 度 業 種 や 規 模 を 問 わず 人 材 確 保 が 難 しくなっているといわれています こうした 状 況 では 既 存 従 業 員 に 定 着 して 働 き 続 けてもらうことが 欠 かせません ここでは 昨 年 11 月 に 発 表 された 調 査 結 果 ( )から 従 業 員 の 職 業 生 活 の 満 足 度 に 関 するデータをご 紹 介 します 正 社 員 の 場 合 上 記 調 査 結 果 から 項 目 別 に 従 業 員 の 職 業 生 活 の 満 足 度 別 割 合 をまとめると 以 下 のと おりです 満 足 又 は やや 満 足 ( 以 下 満 足 )とした 割 合 をみると 仕 事 の 内 容 やりがい が68.1%で 最 高 となりました 次 いで 雇 用 の 安 定 性 正 社 員 との 人 間 関 係 コミュニケーション などが50%を 超 え ました 次 に 不 満 又 は やや 不 満 ( 以 下 不 満 )の 割 合 をみると 賃 金 が29.7%で 最 も 高 くなりました 次 いで 人 事 評 価 処 遇 のあり 方 職 場 での 指 揮 命 令 系 統 の 明 確 性 が20%を 超 えました 正 社 員 の 場 合 満 足 とした 割 合 をみると 仕 事 の 内 容 やりがい が66.8%で 最 高 となりました こ れは 正 社 員 と 同 様 の 傾 向 です 次 いで 正 社 員 の 労 働 者 との 人 間 関 係 コミュニケー ション 正 社 員 との 人 間 関 係 コミュニ ケーション などが50% 以 上 になりました 不 満 の 割 合 をみると これも 正 社 員 の 場 合 と 同 様 で 賃 金 が34.2%で 最 も 不 満 の 高 い 項 目 となりました 次 いで 福 利 厚 生 が 20%を 超 えました 項 目 別 従 業 員 の 職 業 生 活 の 満 足 度 別 割 合 (%) 満 足 又 は やや 満 足 どちらでもない 不 満 又 は やや 不 満 不 明 正 社 員 正 社 員 正 社 員 正 社 員 正 社 員 正 社 員 正 社 員 正 社 員 仕 事 の 内 容 やりがい 賃 金 労 働 時 間 休 日 等 の 労 働 条 件 人 事 評 価 処 遇 のあり 方 職 場 の 環 境 ( 照 明 空 調 騒 音 等 ) 正 社 員 との 人 間 関 係 コミュニケーション 正 社 員 の 労 働 者 との 人 間 関 係 コミュニケーション 職 場 での 指 揮 命 令 系 統 の 明 確 性 雇 用 の 安 定 性 福 利 厚 生 教 育 訓 練 能 力 開 発 のあり 方 職 業 生 活 全 体 厚 生 労 働 省 平 成 26 年 就 業 形 態 の 多 様 化 に 関 する 総 合 実 態 調 査 の 概 況 より 作 成 職 業 生 活 での 満 足 度 を 高 めることは 従 業 員 の 定 着 にとって 大 切 です ここで 紹 介 した 項 目 について 自 社 はどうなのか 振 り 返 るための 材 料 にしてみてはいかがでしょうか ( ) 厚 生 労 働 省 平 成 26 年 就 業 形 態 の 多 様 化 に 関 する 総 合 実 態 調 査 の 概 況 日 本 標 準 産 業 分 類 ( 平 成 19 年 11 月 改 定 )に 基 づく16 大 産 業 に 属 する 5 人 以 上 の 常 用 労 働 者 を 雇 用 する 事 業 所 及 び 当 該 事 業 所 に 就 業 している 労 働 者 を 対 象 にした 調 査 です 調 査 対 象 数 は52,949 人 有 効 回 答 数 34,511 人 有 効 回 答 率 65.2%となって います 詳 細 は 次 のURLのページから 確 認 できます

6 今 月 は 個 人 の 確 定 申 告 期 限 であると 同 時 に 3 月 決 算 の 会 社 にあっては 年 度 最 終 時 期 です もれのないよう 処 理 をしましょう 1. 国 外 財 産 調 書 2. 財 産 債 務 調 書 3. 確 定 申 告 の 税 額 の 延 納 の 届 出 書 4. 個 人 の 青 色 申 告 の 承 認 申 請 5. 所 得 税 の 更 正 の 請 求 6. 入 社 式 の 準 備 と 最 終 確 認 2016 年 3 月 お 仕 事 備 忘 録 1. 国 外 財 産 調 書 居 住 者 ( 非 永 住 者 の 居 住 者 に 限 られます )が その 年 の12 月 31 日 時 点 で 総 額 5,000 万 円 を 超 える 国 外 財 産 を 有 し ている 場 合 には 必 要 事 項 を 記 載 した 国 外 財 産 調 書 をその 年 の 翌 年 3 月 15 日 までに 提 出 しなければなりません 2. 財 産 債 務 調 書 従 来 あった 財 産 債 務 明 細 書 について 提 出 基 準 が 見 直 された 上 で 財 産 債 務 調 書 となりました この 提 出 基 準 の 見 直 しとは 従 来 の その 年 分 の 所 得 金 額 が2,000 万 円 超 であること に かつ その 年 の12 月 31 日 において 有 する 財 産 の 価 額 の 合 計 額 が3 億 円 以 上 であること 又 は 同 日 において 有 する 国 外 転 出 をする 場 合 の 譲 渡 所 得 等 の 特 例 の 対 象 資 産 の 価 額 の 合 計 額 が1 億 円 以 上 であること が 加 わっています この 調 書 の 提 出 期 限 は その 年 の 翌 年 3 月 15 日 です 3. 確 定 申 告 の 税 額 の 延 納 の 届 出 書 確 定 申 告 書 の 所 定 の 欄 に 延 納 税 額 を 書 いて 提 出 することにより その 税 額 につき 延 納 することができます ただし 納 付 すべき 所 得 税 額 の1/2 相 当 額 以 上 を 納 付 期 限 までに 納 付 することが 条 件 のため 延 納 申 請 できる 税 額 は 納 付 すべき 所 得 税 額 の1/2 相 当 額 未 満 となります なお 納 付 期 限 は3 月 15 日 延 納 期 限 は 納 付 した 年 の5 月 31 日 です 4. 個 人 の 青 色 申 告 の 承 認 申 請 個 人 の 青 色 申 告 の 承 認 申 請 は 原 則 として 青 色 申 告 をしようとする 年 の3 月 15 日 までに 所 轄 税 務 署 へ 到 達 しなければなり ません( 到 達 日 基 準 ) 余 裕 をもって 申 請 書 を 提 出 しましょう ただし 1 月 16 日 以 降 に 新 規 業 務 を 開 始 する 場 合 は 業 務 開 始 日 から2ヶ 月 以 内 の 申 請 となります 5. 所 得 税 の 更 正 の 請 求 確 定 申 告 を 提 出 し その 申 告 期 限 後 に 計 算 の 誤 り 等 がある 場 合 について 一 定 の 場 合 には 次 の 期 間 に 限 り 誤 った 申 告 額 の 訂 正 を 求 める 更 正 の 請 求 ができます 1. 平 成 23 年 12 月 2 日 より 前 に 法 定 申 告 期 限 が 到 来 する 国 税 の 場 合 (1) 通 常 申 告 申 告 期 限 (3 月 15 日 )から1 年 以 内 (2) 還 付 申 告 提 出 日 から1 年 以 内 2. 平 成 23 年 12 月 2 日 以 後 に 法 定 申 告 期 限 が 到 来 する 国 税 の 場 合 (1) 通 常 申 告 申 告 期 限 (3 月 15 日 )から5 年 以 内 (2) 還 付 申 告 提 出 日 から5 年 以 内 6. 入 社 式 の 準 備 と 最 終 確 認 いよいよ 新 入 社 員 が 入 社 します 次 の 最 終 チェックリストで 準 備 のもれがないかどうか 確 認 しましょう 式 次 第 の 作 成 挨 拶 する 方 への 依 頼 などは 済 んでいますか? 新 入 社 員 への 連 絡 はできていますか? 記 念 撮 影 の 準 備 はできていますか? 歓 迎 会 の 準 備 進 行 打 合 せはできていますか? オリエンテーションなどの 準 備 はできていますか? 配 付 備 品 は 整 っていますか? 社 会 保 険 事 務 源 泉 徴 収 事 務 の 準 備 はできていますか?

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