会議録作成要領

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1 様 式 第 1 号 会 議 録 会 議 の 名 称 所 沢 市 建 築 審 査 会 開 催 日 時 平 成 19 年 4 月 25 日 ( 水 ) 午 後 3 時 50 分 から 午 後 4 時 30 分 まで 開 催 場 所 所 沢 市 役 所 第 6 会 室 出 席 者 の 氏 名 川 口 雄 市 村 上 逸 郎 大 屋 勇 造 久 我 みよ 欠 席 者 の 氏 名 惠 小 百 合 説 明 者 の 職 氏 名 議 題 (1) 及 び 職 務 代 理 者 の 選 出 について (2) 報 告 建 築 基 準 法 第 43 条 第 1 項 ただし 書 の 規 定 に 基 づく 許 可 につい て 会 議 資 料 所 沢 市 建 築 審 査 会 会 議 次 第 建 築 基 準 法 第 43 条 第 1 項 ただし 書 許 可 に 係 る 報 告 担 当 課 名 まちづくり 計 画 部 まちづくり 計 画 部 長 斉 藤 清 まちづくり 計 画 部 次 長 新 堀 祐 蔵 建 築 指 導 課 課 長 林 田 和 夫 主 幹 山 路 敏 夫 主 査 関 根 和 夫 主 任 樋 口 匡 史 主 任 増 子 雄 一 建 築 指 導 課 ( ) 副 主 幹 三 上 淳 電 話 主 任 並 木 美 佐 子

2 発 言 者 審 議 の 内 容 ( 審 議 経 過 決 定 事 項 等 ) 本 日 は お 忙 しいところお 集 まりいただきましてありがとうございま す ただ 今 から 平 成 19 年 度 第 1 回 の 建 築 審 査 会 を 開 催 いたします 申 し 遅 れましたが 私 この 度 の 人 事 異 動 により 建 築 指 導 課 へ 配 属 となり ました 三 上 と 申 します どうぞよろしくお 願 いいたします それでは 本 日 の 予 定 についてご 説 明 いたします 議 題 1の 及 び 職 務 代 理 者 の 選 出 に 引 き 続 き 議 題 2の 建 築 基 準 法 第 43 条 第 1 項 ただし 書 の 規 定 に 基 づく 許 可 につきまして 報 告 をさせていただきます なお 本 日 は 惠 が 欠 席 ですが 5 名 のうち4 名 が 出 席 しており 所 沢 市 建 築 審 査 会 条 例 第 4 条 第 2 項 に 規 定 する 定 足 数 を 超 えております ので 会 議 は 成 立 しております 続 きまして 本 年 4 月 1 日 付 けで 人 事 異 動 がありましたので 紹 介 をさ せていただきます 新 堀 次 長 です 新 堀 次 長 皆 さん こんにちは この 度 の 人 事 異 動 でこちらの 担 任 の 次 長 になりま した 新 堀 と 申 します 以 前 にも こちらの 審 査 会 の をさせていただ いておりました 今 後 ともご 指 導 のほど 宜 しくお 願 いいたします つづきまして です 本 年 4 月 1 日 付 けの 人 事 異 動 により 建 築 指 導 課 長 を 拝 命 いたしました 林 田 でございます どうぞ 宜 しくお 願 いいたします つづきまして 山 路 主 幹 です 山 路 主 幹 本 年 4 月 1 日 付 けで 建 築 指 導 課 に 参 りました 山 路 でございます 宜 しくお 願 いいたします それでは 改 めまして 斉 藤 まちづくり 計 画 部 長 よりご 挨 拶 申 し 上 げま す 斉 藤 部 長 まちづくり 計 画 部 長 の 斉 藤 でございます の 皆 様 には 大 変 お 忙 し いなか ご 出 席 を 賜 りまして 誠 にありがとうございます 私 につきましては 平 成 19 年 になりまして1 月 に 建 築 審 査 会 を 開 かせ 1

3 ていただきまして その 時 に1 月 1 日 付 けでまちづくり 計 画 部 長 を 拝 命 し まして 自 己 紹 介 をさせていただきましたが なにぶん 初 めての 部 署 とい うことでこの 約 3ヶ 月 ちょっとしゃにむに 駆 け 足 できたような 感 じがい たしているところでございます 皆 様 方 のお 力 を 賜 りまして 建 築 行 政 を 進 めて 参 りたいと 考 えております また 日 頃 より の 皆 様 には 当 市 に 対 しまして 御 指 導 御 鞭 撻 を 賜 っておりまして この 場 をお 借 りしまして 厚 く 御 礼 申 し 上 げます 本 日 につきましては 議 題 としまして 及 び 職 務 代 理 者 の 選 出 と 建 築 基 準 法 第 43 条 第 1 項 ただし 書 きの 規 定 に 基 づく 報 告 ということでご ざいます 内 容 といたしますと 敷 地 と 道 路 との 関 係 における 許 可 につき まして 包 括 的 にこの 審 査 会 の 中 でお 認 めいただいておりますので それ らにつきまして ご 報 告 をさせていただくこととなっておりますので ど うぞ 宜 しくお 願 い 申 し 上 げます はなはだ 簡 単 ではありますが ご 挨 拶 とさせていただきます 宜 しくお 願 いいたします ここで 平 成 19 年 4 月 1 日 付 けで 新 たに になられました 村 上 委 員 のご 紹 介 をさせていただきます 村 上 におかれましては 平 成 19 年 3 月 まで 埼 玉 県 都 市 整 備 部 建 築 指 導 課 長 として 埼 玉 県 の 建 築 行 政 の 推 進 にご 尽 力 をいただき このたび 本 市 の 建 築 審 査 会 の をお 願 いしたところでございます では 村 上 にご 挨 拶 をお 願 いします 村 上 逸 郎 と 言 います 若 輩 者 ですがどうぞ 宜 しくお 願 いいたします 簡 単 に 紹 介 をさせていただきますと 所 沢 市 に 平 成 10 年 から13 年 ま で3 年 間 中 心 市 街 地 再 開 発 事 務 所 長 部 長 を 拝 命 しておりました 市 内 の 再 開 発 で 旧 庁 舎 跡 日 東 地 区 再 開 発 というような 仕 事 をさせていただきま した その 後 県 に 戻 りまして 国 体 の 施 設 を 造 り 営 繕 課 長 をしていまし た 最 後 の2 年 間 は 建 築 指 導 課 長 で ちょうど 大 変 なときに 当 たりまして アスベストの 問 題 から 耐 震 偽 装 などいろいろな 事 件 がめじろ 押 しにやっ てきまして まだ 後 を 引 いております 耐 震 偽 装 については 法 改 正 がずい ぶん 矢 継 ぎ 早 に 行 われまして まだ 完 全 に 改 正 が 終 わっていない 施 行 も これからというとこでございますけれども そういうところを 残 して 定 年 退 職 して 今 は 民 間 の 確 認 検 査 機 関 で 東 日 本 住 宅 評 価 センターに 再 就 職 させていただいております そういうことで 今 後 ともお 世 話 になるかと 思 いますがどうぞ 宜 しくお 願 いいたします 2

4 ありがとうございました それでは 議 題 1の 及 び 職 務 代 理 者 の 選 出 につきまして か ら 説 明 をさせていただきます の 皆 様 方 には 本 年 4 月 1 日 付 けで 改 めて 所 沢 市 建 築 審 査 会 を お 願 いしたところでございますが 並 びに 職 務 代 理 者 が 選 出 されてお りません 建 築 基 準 法 第 81 条 の 規 定 により の 皆 様 の 互 選 による 選 出 をお 願 いしたいのですが で 進 めさせていただいてよろしいでし ょうか 一 同 はい それでは 並 びに 職 務 代 理 者 をどなたにいたしましょうか ご 推 薦 をお 願 いいたします にお 考 えはありますか といたしましては を 引 き 続 き 川 口 に 職 務 代 理 者 を 村 上 にお 願 いしたいと 思 いますが いかがでしょうか はい 宜 しくお 願 いいたします それでは に 川 口 職 務 代 理 者 に 村 上 ということで2 年 間 よろしくお 願 いいたします 川 口 さんには 議 長 席 に 着 いていただきまして ご 挨 拶 をお 願 いい たします ただいま 皆 様 にご 推 薦 頂 きましたので 引 き 続 き として 一 生 懸 命 が んばりたいと 思 います 今 後 とも 皆 様 のご 協 力 をお 願 いしたいと 思 いま す どうぞ 宜 しくお 願 いいたします ありがとうございました それでは 川 口 さんに 議 長 になっていただきまして 議 題 2の 報 告 につきまして 議 事 の 進 行 をお 願 いいたします なお 本 審 査 会 は 所 沢 市 建 築 審 査 会 条 例 第 4 条 第 4 項 の 規 定 に 基 づき 公 3

5 開 といたしますのでよろしくお 願 いいたします 本 日 は 傍 聴 者 がおりませんので 議 長 さんに 議 事 の 進 行 をお 願 いいたし ます それでは 議 題 2について 特 定 行 政 庁 より 説 明 をお 願 いします 特 定 行 政 庁 それでは 建 築 基 準 法 第 43 条 第 1 項 ただし 書 きの 規 定 に 基 づく 許 可 につきまして ご 説 明 をさせていただきます 本 件 は 敷 地 と 道 路 との 関 係 における 接 道 規 定 の 特 例 許 可 でございます が すでに 同 意 をいただいております 包 括 同 意 基 準 に 基 づきまして 前 回 の 報 告 以 降 平 成 19 年 3 月 30 日 までに 合 計 41 件 の 許 可 をいたし ました 本 日 は この41 件 につきまして ご 報 告 させていただきます 詳 細 につきましては 樋 口 主 任 が 説 明 いたします 樋 口 主 任 建 築 指 導 課 の 樋 口 と 申 します 宜 しくお 願 いいたします それでは 議 題 2の 建 築 基 準 法 第 43 条 第 1 項 ただし 書 きの 規 定 に 基 づく 許 可 につきまして ご 報 告 をさせていただきます 本 件 は 敷 地 と 道 路 との 関 係 における 特 例 許 可 でございますが すでに 同 意 をいただいております 包 括 同 意 基 準 に 基 づきまして 前 回 の 報 告 以 降 平 成 18 年 6 月 より 平 成 19 年 3 月 末 日 までに 合 計 41 件 の 許 可 を しております 本 日 は この41 件 についてご 報 告 をさせていただきます 報 告 の 説 明 以 上 で 説 明 を 終 わります 議 題 2について 何 かご 質 問 はありますか 許 可 は 何 時 から 何 時 の 分 でしょうか 樋 口 主 任 はい 許 可 については 平 成 18 年 6 月 より 平 成 19 年 3 月 末 日 までの 報 告 となっております 写 真 の7の 前 面 通 路 の 向 こう 側 にトンネルかなにかありますか 4

6 こちらにつきましては 車 の 簡 易 車 庫 と 思 われます そうですか 一 覧 表 の 許 可 番 号 が 抜 けているのはなぜですか こちらは 建 築 基 準 法 の 許 可 の 番 号 ですので 43 条 ただし 書 きの 許 可 以 外 のものも 許 可 をしているため 間 に 他 の 許 可 が 入 ると 許 可 番 号 が 抜 け てしまいます 包 括 同 意 基 準 に 合 致 するものでなくても 許 可 している 場 合 もあるし 建 築 審 査 会 の 同 意 のいらない 許 可 もありますからね そういうものも 全 部 入 っているということですね 総 合 設 計 制 度 の 許 可 ですとか 用 途 地 域 の 許 可 ですとか その 他 にもい ろいろと 許 可 がありますので 許 可 番 号 がとんでしまうということです はい 他 に 何 かありますか 基 準 3 号 ですけれど これは 包 括 同 意 基 準 の3 号 ですか はい ただし 書 き 許 可 一 覧 表 のなかの 第 3 号 とは こちらにつきましては 建 築 基 準 法 施 行 規 則 第 10 条 の2 第 3 号 の 基 準 ということです 建 築 基 準 法 施 行 規 則 第 10 条 の2 第 3 号 の 基 準 に 該 当 する 通 路 は 通 称 協 定 道 路 と 呼 ばれていまして 道 路 ではないのですが 住 民 の 皆 様 が 道 路 と 同 じものとして 維 持 管 理 する 協 定 が 図 られた 道 路 状 の 空 地 で す これは 少 し 紛 らわしい 基 準 というと 包 括 同 意 基 準 のような 気 がしま す 規 則 の 第 10 条 の2 第 3 号 ということですね はい そうです 5

7 他 にご 質 問 はありませんか 一 同 ありません 他 に 何 かありますか 特 にありません それでは 本 日 の 議 事 が 終 了 しましたので 議 長 の 職 務 を 解 かせていた だきます ありがとうございました それでは 村 上 より 閉 会 の 挨 拶 をお 願 いいたします 職 務 代 理 者 それでは これで 本 日 の 建 築 審 査 会 を 終 了 いたします ありがとうござ いました 6

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