Microsoft Word - 資料1佐野市文化施設業務仕様書(本文).doc

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1 資 料 1 佐 野 市 文 化 施 設 指 定 管 理 者 業 務 仕 様 書 平 成 24 年 8 月 栃 木 県 佐 野 市 産 業 文 化 部 文 化 振 興 課

2 Ⅰ. 管 理 運 営 の 基 本 方 針 1 佐 野 市 文 化 施 設 の 設 置 理 念 佐 野 市 文 化 施 設 ( 以 下 文 化 施 設 という )とは 佐 野 市 文 化 施 設 条 例 ( 以 下 文 化 施 設 条 例 という ) 第 2 条 に 定 められた 佐 野 市 文 化 会 館 ( 以 下 文 化 会 館 という )と 佐 野 市 葛 生 あ くとプラザ( 以 下 あくとプラザ という )の 二 つの 施 設 をいい 市 民 の 文 化 及 び 教 養 の 向 上 並 びに 芸 術 文 化 の 振 興 を 図 るため 設 置 された 施 設 である 2 運 営 方 針 文 化 会 館 は 昭 和 54 年 6 月 に あくとプラザは 平 成 10 年 4 月 に 開 館 以 来 芸 術 文 化 の 拠 点 として 各 種 の 事 業 を 実 施 し 市 の 芸 術 文 化 の 振 興 に 寄 与 している あくとプラザは 平 成 1 9 年 度 から 指 定 管 理 者 制 度 を 導 入 し 平 成 22 年 度 からは 文 化 会 館 あくとプラザを 併 せて 文 化 施 設 として 指 定 管 理 者 による 管 理 となっている 文 化 施 設 の 管 理 運 営 にあたっては 佐 野 市 文 化 施 設 の 設 置 理 念 を 基 本 とし 市 民 の 芸 術 文 化 活 動 を 支 える 拠 点 施 設 として 市 民 の 文 化 活 動 への 支 援 や 芸 術 文 化 に 関 する 情 報 を 発 信 するこ とにより 市 民 一 人 ひとりが 主 役 となって 文 化 性 の 高 いまちづくりに 寄 与 することを 運 営 方 針 とする 3 管 理 運 営 に 関 する 基 本 的 事 項 (1) 条 例 及 び 関 係 法 令 等 に 基 づき 管 理 運 営 を 行 うこと (2) 利 用 者 の 平 等 な 利 用 が 確 保 されること (3) 利 用 者 の 安 全 に 配 慮 し 事 故 防 止 に 努 めること (4) 市 民 ニーズや 利 用 者 の 意 見 を 反 映 させた 管 理 運 営 を 行 うこと (5) 効 率 的 な 運 営 を 行 い 管 理 経 費 の 縮 減 に 努 めること (6) 個 人 情 報 の 保 護 を 徹 底 すること (7) 地 元 地 域 との 連 携 を 図 ること (8) 利 用 促 進 につとめ 施 設 の 活 性 化 を 図 ること (9) 施 設 設 備 及 び 備 品 を 適 切 に 管 理 すること Ⅱ. 施 設 の 概 要 1 佐 野 市 文 化 会 館 (1) 所 在 地 佐 野 市 浅 沼 町 508 番 地 5 (2) 建 設 時 期 昭 和 54 年 6 月 (3) 施 設 規 模 構 造 鉄 骨 鉄 筋 コンクリート 造 地 上 3 階 地 下 1 階 総 敷 地 面 積 32,063.93m2 延 床 面 積 7,540.37m2 (4) 主 要 施 設 1 大 ホール( 客 席 数 1,216 席 立 ち 見 221 名 車 椅 子 用 スペース8 席 ホワイエ 1F 男 女 トイレ 1F 身 障 者 用 トイレ 3F 男 女 トイレ 楽 屋 1~6 リハーサル 室 1

3 楽 屋 事 務 室 男 女 浴 室 楽 屋 男 女 トイレ) 2 小 ホール( 客 席 数 306 席 ホワイエ 男 女 トイレ 控 室 楽 屋 練 習 室 シャワー 室 ) 3 展 示 室 ( 展 示 室 A 展 示 室 B) 4 和 室 ( 和 室 A 和 室 B) 5 会 議 室 ( ) 6 その 他 施 設 事 務 室 館 長 室 常 用 トイレ( 男 女 オストメイト 対 応 トイレ) 収 蔵 庫 倉 庫 監 視 室 応 接 室 屋 外 トイレ 2 佐 野 市 葛 生 あくとプラザ (1) 所 在 地 佐 野 市 あくと 町 3084 番 地 (2) 建 設 時 期 平 成 10 年 3 月 (3) 施 設 規 模 構 造 鉄 骨 鉄 筋 コンクリート 造 3 階 建 総 敷 地 面 積 43,000m2( 福 祉 棟 敷 地 含 む) 延 床 面 積 3,540.52m2 (4) 主 要 施 設 1 大 ホール( 客 席 数 547 席 ( 車 椅 子 席 19 席 親 子 席 8 席 含 む)) 2 小 ホール( 客 席 数 150 席 ( 可 動 式 )) 3 ギャラリー 4 その 他 施 設 楽 屋 1 楽 屋 2 楽 屋 3 リハーサル 室 主 催 者 控 室 男 女 トイレ( 男 子 女 子 身 障 者 優 先 各 3 箇 所 ) Ⅲ. 開 館 時 間 及 び 休 館 日 1 開 館 時 間 及 び 休 館 日 (1) 開 館 時 間 午 前 9 時 から 午 後 10 時 まで ( 午 後 5 時 30 分 以 降 は 施 設 の 利 用 に 応 じて 開 館 時 間 を 短 縮 することができる ) (2) 休 館 日 1 月 曜 日 ( 国 民 の 祝 日 に 関 する 法 律 ( 昭 和 23 年 法 律 第 178 号 )に 規 定 する 休 日 に 当 たるときを 除 く ) 2 休 日 の 翌 日 ( 日 曜 日 土 曜 日 又 は 休 日 に 当 たるときを 除 く ) 3 12 月 29 日 から 翌 年 の1 月 3 日 までの 日 2 開 館 時 間 及 び 休 館 日 の 変 更 上 記 にかかわらず 指 定 管 理 者 は 市 長 の 承 認 を 受 けて 開 館 時 間 及 び 休 館 日 を 変 更 する ことができる Ⅳ. 法 令 等 の 遵 守 文 化 施 設 の 管 理 運 営 にあたっては 関 係 法 令 及 び 佐 野 市 条 例 等 を 遵 守 しなければならない なお 指 定 期 間 中 に 関 係 法 令 等 に 改 正 が 行 われた 場 合 改 正 された 内 容 を 基 準 とする 2

4 Ⅴ. 業 務 の 内 容 及 び 基 準 1 施 設 の 運 営 に 関 すること (1) 人 員 配 置 1 文 化 施 設 の 包 括 的 管 理 を 行 う 総 括 責 任 者 を 配 置 すること 2 文 化 施 設 の 運 営 ( 施 設 管 理 業 務 舞 台 業 務 受 付 業 務 )が 適 切 に 行 える 人 員 として 適 切 な 人 数 配 置 すること 3 人 員 の 配 置 にあたっては 業 務 の 閑 散 期 や 繁 忙 期 など 業 務 量 の 変 動 を 踏 まえた 弾 力 的 な 配 置 を 行 うこと 4 管 理 に 係 る 全 職 員 ( 臨 時 職 員 を 含 む)の 勤 務 形 態 等 については 労 働 基 準 法 労 働 安 全 衛 生 法 その 他 労 働 関 係 法 令 を 遵 守 し 管 理 に 支 障 のないように 配 置 すること 5 指 定 管 理 者 が 共 同 企 業 体 である 場 合 人 員 配 置 と 組 織 の 命 令 系 統 などに 整 合 性 がとれ ていること 6 各 法 令 に 基 づき 法 令 で 定 められた 資 格 保 有 者 を 置 くこと なお 防 火 管 理 者 以 外 に ついては 再 委 託 先 の 職 員 であっても 可 とする (2) 職 員 の 研 修 1 指 定 管 理 者 による 管 理 への 円 滑 な 移 行 を 行 うため 配 置 される 予 定 の 職 員 について 施 設 の 管 理 を 行 う 前 に 業 務 上 必 要 な 研 修 を 行 うこと 2 指 定 予 定 期 間 内 において 具 体 的 な 職 員 の 研 修 計 画 を 作 成 すること 3 研 修 計 画 の 内 容 については 文 化 施 設 の 管 理 運 営 の 質 の 向 上 に 資 するものであること 4 AED( 自 動 体 外 式 除 細 動 器 ) 及 び 心 肺 蘇 生 法 等 救 急 の 研 修 を 行 うこと 5 火 災 等 の 際 入 館 者 の 避 難 誘 導 や 消 防 への 通 報 が 速 やかにできるよう 消 防 法 に 基 づ き 消 防 計 画 を 作 成 し これにより 避 難 通 報 消 防 の 訓 練 を 定 期 的 に 実 施 すること 6 その 他 問 題 等 が 生 じた 場 合 その 解 決 のための 研 修 を 行 うなど 随 時 必 要 に 応 じた 研 修 を 行 うこと (3) 利 用 料 金 について 1 利 用 料 金 は 指 定 管 理 者 の 収 入 とする 2 利 用 料 金 の 金 額 は 文 化 施 設 条 例 別 表 第 1 及 び 別 表 第 2に 定 める 金 額 の 範 囲 内 におい て 指 定 管 理 者 が 定 める その 際 は 今 までの 利 用 実 績 や 収 支 状 況 等 施 設 の 有 効 活 用 を 考 慮 し 適 切 に 定 めるものとする また 決 定 又 は 変 更 にあたっては 事 前 に 市 長 の 承 認 を 得 ることとし 決 定 後 速 やかに 公 表 するものとする 3 利 用 料 金 の 収 受 方 法 について 指 定 管 理 者 はあらかじめ 定 めておくこと 4 施 設 に 係 る 利 用 料 金 は 施 設 利 用 前 一 定 の 期 日 ( 文 化 施 設 条 例 第 15 条 で 定 める 日 )ま でに 納 付 するものとし 附 属 設 備 の 利 用 料 金 は 利 用 後 速 やかに 納 付 するものとする 5 収 受 した 利 用 料 金 については 原 則 還 付 しない なお どのような 場 合 に 還 付 すること ができるかは 文 化 施 設 条 例 第 17 条 に 定 められている 6 文 化 施 設 条 例 第 16 条 及 び 同 条 例 施 行 規 則 第 13 条 の 基 準 に 従 い 利 用 料 金 の 減 免 を 行 うこと なお この 場 合 同 条 例 施 行 規 則 に 定 める 減 免 額 の 計 算 は 指 定 管 理 者 が 定 3

5 めた 利 用 料 金 に 対 し 適 用 するものとする (4) 文 化 施 設 の 施 設 及 び 附 属 設 備 の 提 供 について 文 化 施 設 内 の 各 施 設 附 属 設 備 については 所 定 の 手 続 き( 利 用 の 許 可 )を 経 て 提 供 する 処 分 に 該 当 する 内 容 のため 文 化 施 設 条 例 等 の 基 準 を 遵 守 すること ( 詳 細 は 3 利 用 の 許 可 等 に 関 すること を 参 照 ) (5) 舞 台 の 運 営 利 用 者 に 適 切 なサービスを 提 供 することが 出 来 るよう 専 門 的 ( 舞 台 音 響 照 明 の 分 野 )な 技 術 知 識 経 験 のある 舞 台 職 員 を 配 置 し 円 滑 にホールでの 催 しものが 開 催 出 来 るように 次 により 業 務 を 行 う 1 舞 台 設 備 等 を 常 時 良 好 かつ 安 全 な 状 態 で 使 用 できるよう 保 守 点 検 整 備 及 び 清 掃 等 を 行 うこと 2 利 用 者 が 持 込 む 機 材 等 の 搬 入 搬 出 に 立 会 うこと 3 舞 台 設 備 等 の 仕 込 み 撤 去 復 元 作 業 の 補 助 作 業 を 行 うこと 4 入 場 料 等 を 徴 さないで 実 施 する 催 事 においては 簡 易 な 操 作 指 導 助 言 監 督 を 行 うこと なお 入 場 料 等 を 徴 して 実 施 する 催 事 においては 原 則 として 利 用 者 が 操 作 するものとし それについて 指 導 助 言 監 督 を 行 うこと 5 利 用 者 と 事 前 に 打 合 せを 行 い 必 要 に 応 じて 適 正 な 助 言 を 与 え 打 合 せ 結 果 に 基 づい て 操 作 計 画 書 を 作 成 すること (6) 市 が 主 催 共 催 する 事 業 への 協 力 指 定 管 理 者 は 市 が 主 催 共 催 する 事 業 ( 新 年 祝 賀 会 成 人 式 市 民 文 化 祭 佐 野 ルネッ サンス 鋳 金 展 田 中 正 造 翁 没 後 百 年 顕 彰 事 業 等 )には 館 内 館 外 を 問 わず 協 力 するもの とする 所 管 課 と 打 合 せを 密 に 行 い 遺 漏 のないように 努 めること 佐 野 ルネッサンス 鋳 金 展 ( 隔 年 開 催 指 定 予 定 期 間 中 は 平 成 25 年 27 年 29 年 度 に 開 催 展 示 室 20 1 会 議 室 等 利 用 )においては 開 催 期 間 が 長 期 に 渡 るため 充 分 注 意 すること 2 文 化 事 業 実 施 に 関 すること( 文 化 施 設 条 例 第 1 条 第 3 条 第 2 号 及 び 第 3 号 参 照 ) 指 定 管 理 者 は 文 化 施 設 の 設 置 目 的 を 達 成 するため 自 主 事 業 として 次 の 文 化 事 業 を 実 施 するものとする 過 去 の 実 績 は 別 紙 1 文 化 施 設 自 主 事 業 内 容 のとおりであるが 個 別 事 業 を 以 下 に 記 載 する 波 線 の 事 業 は 今 回 新 たに 増 えた 事 業 である なお 自 主 事 業 により 得 た 収 入 は 指 定 管 理 者 の 収 入 とするほか 事 業 を 実 施 するための 費 用 として 500 万 円 が 指 定 管 理 料 に 含 まれている 1 市 民 参 加 事 業 : 佐 野 市 吹 奏 楽 祭 サマーピアノフェスティバル さのクラシックコンサー ト 実 行 委 員 会 との 共 同 事 業 を 引 き 続 き 実 施 すること 2 舞 台 芸 術 鑑 賞 事 業 : 子 ども 芸 術 鑑 賞 事 業 ( 市 立 小 中 学 校 児 童 生 徒 の 内 毎 年 約 500 名 への 鑑 賞 事 業 貸 切 バスを 利 用 個 人 負 担 なし ) 佐 野 地 区 県 立 高 等 学 校 合 同 芸 術 鑑 賞 会 ( 公 演 に 関 る 経 費 は 生 徒 負 担 ) 自 衛 隊 音 楽 隊 コンサート( 隔 年 実 施 指 定 予 定 期 間 中 は 平 成 25 年 27 年 29 年 度 に 開 催 )を 実 施 すること 3 佐 野 市 出 身 芸 術 芸 能 家 支 援 事 業 : 音 楽 家 俳 優 画 家 彫 刻 家 講 談 師 落 語 家 その 他 芸 能 実 演 家 で 佐 野 市 出 身 の 方 を 支 援 するための 事 業 を 実 施 すること 4

6 4 指 定 管 理 者 が 自 ら 興 行 の 企 画 誘 致 を 行 い 実 施 する 事 業 ( 施 設 の 設 置 目 的 に 反 しないも の ) 3 利 用 の 許 可 等 に 関 すること (1) 利 用 申 し 込 みの 受 付 許 可 等 ( 条 例 第 8 条 参 照 ) 1 利 用 の 申 請 及 び 許 可 等 については 文 化 施 設 条 例 同 施 行 規 則 に 定 めるとおりに 行 うこ と また 使 用 する 様 式 についても 規 定 の 様 式 を 使 用 すること なお その 他 に 使 用 す る 書 類 の 様 式 が 必 要 な 場 合 は あらかじめ 市 長 の 承 認 を 得 て 指 定 管 理 者 において 定 める ものとする 2 利 用 許 可 の 申 請 時 において 申 請 者 に 対 し 次 の 事 項 についての 説 明 を 行 うこと ア 施 設 利 用 にあたっての 遵 守 事 項 イ 利 用 許 可 の 変 更 および 取 り 消 しの 手 続 き ウ 利 用 料 金 に 関 する 事 項 ( 金 額 納 付 方 法 還 付 など) 3 利 用 の 申 込 は 文 化 会 館 の 大 ホール 小 ホール 展 示 室 及 びあくとプラザの 大 ホールに ついては 利 用 期 日 の1 年 前 から その 他 の 施 設 については 利 用 期 日 の 半 年 前 からとする なお 申 込 は 先 着 順 とし 許 可 にあたっては 公 平 性 を 確 保 する 利 用 の 許 可 にあたって は 文 化 施 設 条 例 第 9 条 に 規 定 する 事 項 に 該 当 しないことを 確 認 のうえ 許 可 すること (2) 特 別 の 設 備 の 設 置 等 の 許 可 ( 文 化 施 設 条 例 第 11 条 参 照 ) 利 用 にあたって 特 別 の 設 備 の 設 置 等 を 行 う 場 合 は 許 可 を 必 要 とするため 利 用 内 容 を 確 認 し 許 可 申 請 を 促 すこと 許 可 か 不 許 可 かについては 次 によるほか 内 容 を 吟 味 して 決 定 すること 1 特 別 の 設 備 の 設 置 の 許 可 にあたっては 防 火 防 災 安 全 等 に 配 慮 し 施 設 や 附 属 設 備 に 損 傷 を 与 えるものは 許 可 しないこと 2 施 設 及 び 附 属 設 備 の 変 更 の 許 可 にあたっても 同 様 とし また 容 易 に 原 状 回 復 ができ ないものについては 許 可 しないこと (3) 物 品 販 売 等 行 為 の 許 可 ( 文 化 施 設 条 例 12 条 参 照 ) 物 品 の 販 売 広 告 物 の 掲 示 及 び 配 布 寄 附 の 募 集 その 他 これらに 類 する 行 為 並 びに 文 化 施 設 を 独 占 して 利 用 することについては 許 可 を 必 要 とするため 利 用 内 容 を 確 認 し 許 可 申 請 を 促 すこと 許 可 か 不 許 可 かについては 内 容 を 吟 味 して 決 定 すること なお 物 品 の 販 売 広 告 物 の 掲 示 及 び 配 布 寄 附 の 募 集 その 他 これらに 類 する 行 為 に 関 しては 施 設 の 利 用 許 可 を 受 けた 者 に 限 る (4) 利 用 の 取 り 消 し 1 利 用 の 許 可 後 利 用 の 取 り 消 しの 申 請 があった 場 合 文 化 施 設 利 用 等 取 消 申 請 書 を 提 出 させること 利 用 料 の 還 付 の 規 定 があるため その 許 可 日 には 注 意 を 払 うこと 2 利 用 取 り 消 しの 申 請 時 には 許 可 書 を 添 付 させること 3 取 消 の 申 請 内 容 を 確 認 後 取 消 許 可 書 を 交 付 する (5) 利 用 の 変 更 1 利 用 の 許 可 後 利 用 の 変 更 の 申 請 があった 場 合 文 化 施 設 利 用 等 変 更 申 請 書 を 提 出 さ せること 利 用 料 の 還 付 の 規 定 があるため その 許 可 日 には 注 意 を 払 うこと 5

7 2 利 用 取 り 消 しの 申 請 時 には 許 可 書 を 添 付 させること 3 変 更 の 申 請 内 容 を 確 認 後 変 更 許 可 書 を 交 付 する 4 施 設 及 び 附 属 設 備 の 維 持 管 理 に 関 すること 指 定 管 理 者 は 善 良 な 管 理 者 の 注 意 をもって 文 化 施 設 内 の 各 施 設 及 び 附 属 設 備 の 維 持 管 理 を 行 い その 機 能 と 環 境 を 良 好 に 保 ち 利 用 者 が 快 適 に 利 用 できるよう 努 めることとする 業 務 の 詳 細 については 別 紙 2 佐 野 市 文 化 施 設 の 維 持 管 理 に 関 する 業 務 基 準 に 定 めると おりとする (1) 施 設 設 備 等 保 守 点 検 業 務 文 化 施 設 の 適 切 な 運 営 のため 施 設 設 備 について 保 守 点 検 を 行 うものとする また 法 令 等 に 定 めのある 場 合 は それに 従 い 実 施 するものとする (2) 清 掃 業 務 利 用 者 が 快 適 に 利 用 できるよう 日 常 及 び 定 期 清 掃 を 行 い 施 設 の 良 好 な 衛 生 環 境 及 び 美 化 保 全 に 努 めること (3) 保 安 業 務 指 定 管 理 者 は 文 化 施 設 が 公 共 財 産 であることを 意 識 し 施 設 の 防 犯 防 火 及 び 防 災 に 万 全 を 期 し 利 用 者 が 安 心 して 利 用 できる 環 境 の 確 保 のために 保 安 業 務 を 行 うこと 防 火 管 理 者 を 選 任 し 法 令 に 基 づく 防 火 体 制 等 整 えること (4) 警 備 業 務 指 定 管 理 者 は 文 化 施 設 の 警 備 業 務 を 行 うこと また 夜 間 の 警 備 は 原 則 として 機 械 警 備 方 式 を 採 用 すること 退 館 時 には 各 階 戸 締 り 消 灯 等 の 確 認 各 室 の 異 常 の 有 無 の 確 認 及 び 各 所 の 火 災 予 防 点 検 を 行 うこと 侵 入 者 不 審 者 等 を 発 見 した 場 合 は 適 切 な 対 応 をすること (5) 植 栽 管 理 業 務 文 化 施 設 の 植 栽 樹 木 及 び 芝 生 等 の 維 持 管 理 に 当 たっては 美 観 又 は 衛 生 を 良 好 な 状 態 に 保 つため 除 草 剪 定 薬 剤 散 布 等 の 必 要 な 処 置 を 行 うこと 5 その 他 (1) 第 三 者 への 業 務 委 託 について 指 定 管 理 者 が 行 う 業 務 の 全 部 を 第 三 者 に 委 託 し 又 は 請 け 負 わすことは 出 来 ないものと する なお 業 務 の 一 部 を 第 三 者 に 委 託 する 場 合 は 事 前 に 市 と 協 議 を 行 うものとする 業 務 委 託 の 実 績 については 資 料 4 佐 野 市 文 化 施 設 運 営 経 費 明 細 を 参 照 のこと (2) 緊 急 時 の 対 応 1 災 害 等 緊 急 時 の 利 用 者 の 安 全 確 保 避 難 誘 導 関 係 機 関 への 連 絡 など 必 要 な 事 項 についてあらかじめ 定 めておくこと 2 災 害 等 以 外 での 施 設 内 で 発 生 した 事 故 ( 利 用 者 の 急 病 けがなど)についても 的 確 な 対 応 ができるよう 努 めること 3 文 化 会 館 及 びあくとプラザは 災 害 時 佐 野 市 の 指 定 避 難 所 となっているため 災 害 発 生 時 各 施 設 を 避 難 場 所 として 開 設 するとともに 市 の 災 害 対 策 に 協 力 する 6

8 (3) 事 業 の 広 報 等 1 文 化 施 設 の 広 報 利 用 促 進 のため ホームページを 開 設 すること 2 ホームページには 施 設 予 約 状 況 のご 確 認 にて 施 設 の 予 約 状 況 を 随 時 更 新 し 施 設 利 用 の 促 進 等 に 努 めること 3 催 物 案 内 を 作 成 すること (4) 館 内 禁 煙 佐 野 市 では 健 康 増 進 法 に 基 づく 受 動 喫 煙 防 止 のため 公 共 施 設 全 般 において 室 内 全 面 禁 煙 となっており 館 内 は 全 面 禁 煙 とする 館 外 に 喫 煙 場 所 を 設 置 して 対 応 すること (5) 友 の 会 将 来 に 亘 って 市 民 とともに 文 化 施 設 の 活 用 を 図 るため 市 との 協 働 により 施 設 で 行 な う 事 業 などに 協 力 してもらえるボランティア 組 織 を 育 成 すること Ⅵ. 経 費 等 1 予 算 の 執 行 上 記 Ⅴ. 業 務 及 び 管 理 基 準 に 定 める 内 容 に 基 づき 佐 野 市 文 化 施 設 の 管 理 運 営 上 必 要 な 経 費 については 次 に 掲 げる 例 外 を 除 き 市 が 支 払 う 指 定 管 理 料 に 全 て 含 まれるものとする (1) 指 定 管 理 料 に 含 まれない 経 費 ( 市 が 負 担 する 経 費 )は 次 のとおりとする 1 1 件 10 万 円 以 上 の 修 繕 に 要 する 費 用 2 単 価 1 万 円 以 上 の 備 品 の 購 入 に 要 する 経 費 3 建 物 の 火 災 保 険 料 (2)あくとプラザの 光 熱 水 費 及 び 燃 料 費 については 併 設 されているあくと 保 健 センター 同 福 祉 センターと 共 用 であるため 以 下 の 按 分 率 を 摘 要 したものを 指 定 管 理 者 が 負 担 する ものとする 1 燃 料 費 全 体 の 使 用 料 の 16.00% 2 水 道 料 全 体 の 使 用 料 の 7.52% 3 電 気 料 全 体 の 使 用 料 の 57.74% 2 会 計 年 度 会 計 年 度 は 毎 年 4 月 1 日 から 翌 年 3 月 31 日 とする 3 経 理 状 況 等 の 報 告 市 は 会 計 年 度 終 了 後 の 事 業 報 告 事 業 月 報 の 他 必 要 に 応 じて 経 理 状 況 等 について 随 時 報 告 を 求 めることができる この 場 合 指 定 管 理 者 はこれを 拒 んではならない 4 経 理 規 定 帳 簿 等 指 定 管 理 者 は 文 化 施 設 の 運 営 にあたり 経 理 規 定 を 作 成 し 経 理 事 務 を 行 い 帳 簿 を 備 え て 収 入 支 出 の 額 を 明 らかにするとともに その 帳 簿 及 び 収 入 支 出 内 容 を 証 する 書 類 を 業 務 終 了 年 度 から5 年 間 保 管 しなければならない 5 立 入 検 査 市 は 必 要 に 応 じて 施 設 物 品 各 種 帳 簿 等 の 現 地 調 査 を 行 うことができることとし 指 定 管 理 者 はこれを 拒 んではならない 7

9 Ⅶ. 報 告 書 等 の 作 成 1 事 業 報 告 書 等 の 作 成 (1) 事 業 報 告 書 指 定 管 理 者 は 毎 年 度 終 了 後 60 日 以 内 に 事 業 報 告 書 を 作 成 し 市 に 提 出 すること 1 事 業 報 告 書 ( 本 書 ) 2 添 付 書 類 業 務 収 支 報 告 書 業 務 実 施 報 告 書 利 用 状 況 報 告 書 利 用 料 金 収 入 明 細 書 備 品 台 帳 及 び 移 動 報 告 書 等 (2) 事 業 月 報 指 定 管 理 者 は 翌 月 10 日 までに 事 業 月 報 を 作 成 し 市 に 提 出 すること 主 な 内 容 は 次 のとおりである 1 ホール 等 の 貸 付 実 績 2 利 用 料 金 等 の 収 入 状 況 3 要 望 や 苦 情 トラブル 等 の 報 告 と 対 応 結 果 4 文 化 事 業 ( 自 主 事 業 ) 実 施 状 況 ( 実 施 した 際 は 随 時 提 出 ) (3) 事 業 の 実 施 計 画 指 定 管 理 者 は 毎 年 度 12 月 末 までに 次 年 度 の 事 業 等 実 施 計 画 書 を 提 出 するものとする Ⅷ. 施 設 の 修 繕 改 修 について 指 定 管 理 者 は 文 化 施 設 の 管 理 運 営 を 行 うにあたり 施 設 設 備 が 損 傷 した 場 合 速 やかに 修 繕 を 行 わなければならない 1 修 繕 の 費 用 負 担 修 繕 費 用 の 負 担 については 次 のとおりとする なお 下 記 の 区 分 に 疑 義 が 生 じた 場 合 や 下 記 以 外 の 事 由 により 損 傷 した 場 合 は その 都 度 協 議 するものとする No 損 傷 の 事 由 経 費 区 分 1 経 年 劣 化 による 修 繕 1 件 10 万 円 以 上 の 修 繕 については 市 が 負 担 する それ 未 満 の ものは 指 定 管 理 者 の 負 担 2 第 三 者 の 行 為 によるもので 相 手 方 が 特 定 できないもの 経 年 劣 化 によるものと 同 様 3 第 三 者 の 行 為 によるもので 相 手 方 が 判 明 しているもの 金 額 に 係 らず 市 が 修 繕 を 行 い 相 手 方 に 費 用 の 請 求 を 行 う 4 指 定 管 理 者 の 管 理 上 の 瑕 疵 による 損 傷 金 額 に 係 らず 指 定 管 理 者 が 自 己 の 費 用 において 修 繕 を 行 う 5 暴 風 洪 水 地 震 等 の 不 可 抗 力 による 損 傷 金 額 に 係 らず 市 が 修 繕 を 行 う 2 市 への 報 告 指 定 管 理 者 は 施 設 設 備 が 損 傷 した 場 合 市 に 速 やかに 報 告 しなければならない 指 定 管 理 者 が 自 己 の 費 用 において 修 繕 を 行 った 場 合 も 同 様 とする 8

10 3 施 設 の 改 修 指 定 管 理 者 は 文 化 施 設 の 一 部 又 は 全 部 について 原 型 より 変 形 または 追 加 し 容 易 に 原 状 回 復 できない 様 な 改 修 を 行 ってはならない ただし 指 定 管 理 者 の 提 案 により 市 が 認 めた もの または 市 の 指 示 によるものについては その 限 りでない その 場 合 費 用 については 両 者 協 議 のうえ 定 めるものとする また 指 定 期 間 中 に 市 が 行 う 大 規 模 改 修 工 事 として 平 成 25 年 度 音 響 照 明 更 新 工 事 平 成 26 年 度 トイレ 等 水 回 り 改 修 工 事 平 成 27 年 度 袖 幕 更 新 工 事 平 成 28 年 度 屋 根 防 水 工 事 が 予 定 されており 改 修 工 事 の 実 施 にあったては 指 定 管 理 者 の 協 力 が 必 要 となるので そ の 際 は 対 応 すること 4 その 他 1 件 10 万 円 以 上 の 修 繕 については 市 が 負 担 するものとする また 機 器 のオーバーホー ルや 大 規 模 な 改 修 については 佐 野 市 において 修 繕 計 画 を 作 成 し 改 修 事 業 として 対 応 するた め 点 検 の 結 果 将 来 大 規 模 な 修 繕 が 必 要 となる 箇 所 を 把 握 した 場 合 は 市 に 報 告 すること Ⅸ. 物 品 の 取 り 扱 い 1 備 品 等 (1) 佐 野 市 は 文 化 施 設 の 管 理 運 営 にあたり 必 要 な 備 品 に 関 しては 無 償 で 貸 し 出 すものと する ( 以 下 市 有 備 品 という 資 料 3 佐 野 市 文 化 施 設 備 品 一 覧 を 参 照 ) (2) 指 定 管 理 者 は 市 有 備 品 について 管 理 台 帳 を 備 え 適 切 に 管 理 しなければならない (3) 市 有 備 品 が 損 傷 または 紛 失 した 場 合 市 に 報 告 を 行 い 速 やかに 同 じまたは 同 等 の 機 能 を 持 つ 備 品 を 調 達 すること その 費 用 負 担 については 修 繕 の 内 容 に 準 ずるものとし 1 件 10 万 円 を 単 価 1 万 円 と 読 みかえる (4) 指 定 管 理 者 は 市 有 備 品 の 購 入 又 は 廃 棄 にあたっては 事 前 に 市 長 の 承 認 を 得 ること 2 物 品 の 持 込 指 定 管 理 者 は 文 化 施 設 の 管 理 運 営 上 必 要 と 認 められる 場 合 は 自 己 の 所 有 する 物 品 を 持 ち 込 むことができる その 場 合 事 前 に 市 長 の 承 認 を 得 ることとし その 設 置 撤 収 に 係 る 費 用 については 指 定 管 理 者 の 負 担 とする Ⅹ. 個 人 情 報 の 保 護 守 秘 義 務 情 報 公 開 の 取 り 扱 い 1 個 人 情 報 の 保 護 指 定 管 理 者 は 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 法 律 ( 平 成 15 年 法 律 第 57 号 ) 及 び 佐 野 市 個 人 情 報 保 護 条 例 を 遵 守 し 文 化 施 設 の 管 理 運 営 において 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 場 合 は 個 人 情 報 の 保 護 が 図 られるよう 必 要 な 措 置 を 講 じなければならない 2 守 秘 義 務 指 定 管 理 者 は 文 化 施 設 の 管 理 運 営 業 務 を 行 うにあたり 業 務 上 知 りえた 秘 密 を 第 三 者 に 9

11 漏 らしたり 自 己 の 利 益 のために 使 用 してはならない 指 定 管 理 業 務 の 終 了 後 も 同 様 とする 3 情 報 公 開 指 定 管 理 者 は 佐 野 市 情 報 公 開 条 例 の 趣 旨 に 則 り 文 化 施 設 の 管 理 運 営 を 行 うにあたり 作 成 し 又 は 取 得 した 文 書 図 面 及 び 電 磁 的 記 録 等 で 指 定 管 理 者 が 管 理 するものについて 情 報 公 開 に 関 し 必 要 な 措 置 を 講 じなければならない ⅩⅠ. 協 議 指 定 管 理 者 は この 業 務 仕 様 書 に 規 定 するもののほか 指 定 管 理 者 の 業 務 の 内 容 及 び 処 理 に ついて 疑 義 が 生 じた 場 合 は その 都 度 市 と 協 議 を 行 い 決 定 する ⅩⅡ. 業 務 終 了 の 際 の 手 続 き 指 定 管 理 者 は 指 定 管 理 業 務 の 終 了 にあたり 次 の 業 務 を 行 う 1 募 集 要 項 等 の 作 成 の 協 力 次 期 指 定 管 理 者 の 募 集 要 項 等 の 作 成 にあたり 市 の 要 請 に 応 じて 事 業 実 績 の 取 りまとめ や 備 品 台 帳 の 作 成 など 必 要 な 業 務 を 行 う 2 次 期 指 定 管 理 者 への 引 継 ぎ 次 期 指 定 管 理 者 に 業 務 引 継 ぎを 行 うため 管 理 する 文 書 の 整 理 業 務 引 継 書 の 作 成 などを 行 う 通 常 最 終 年 の1 月 には 次 期 指 定 管 理 者 の 指 定 が 行 われるため 円 滑 な 業 務 移 行 がで きるよう 十 分 な 期 間 の 確 保 に 努 めること 3 施 設 の 原 状 回 復 文 書 の 引 渡 等 指 定 管 理 者 の 持 ち 込 んだ 物 品 の 撤 去 など 施 設 の 原 状 回 復 を 行 うとともに 文 書 や 物 品 の 引 渡 を 行 う 4 その 他 必 要 な 業 務 次 期 指 定 管 理 者 ( 候 補 を 含 む)の 視 察 の 受 け 入 れや 業 務 委 託 の 打 ち 合 わせ 等 必 要 な 業 務 を 行 う ⅩⅢ.その 他 業 務 に 必 要 な 事 項 に 関 する 基 準 1 公 衆 電 話 自 動 販 売 機 の 取 扱 い 現 在 文 化 施 設 内 に 設 置 してある 公 衆 電 話 及 び 自 動 販 売 機 については 市 が 設 置 業 者 に 使 用 許 可 を 与 えるものとする 2 保 険 への 加 入 文 化 施 設 の 管 理 運 営 にあたっては 利 用 者 に 対 する 損 害 賠 償 の 観 点 から 全 国 市 長 会 の 市 民 総 合 賠 償 補 償 保 険 に 加 入 している 指 定 管 理 者 は みなし 被 保 険 者 としてこの 保 険 の 適 用 があるが 自 主 事 業 等 には 適 用 されず 補 償 内 容 にも 限 りがあるため 自 らのリスクに 見 合 う 適 切 な 保 険 に 加 入 すること 10

12 例 : 平 成 24 年 度 市 民 総 合 賠 償 補 償 保 険 ( 全 国 市 長 会 ) の 補 償 内 容 契 約 類 型 5 型 1 種 類 賠 償 責 任 保 険 補 償 保 険 身 体 賠 償 1 名 につき 1 億 円 死 亡 補 償 保 険 金 100 万 円 1 事 故 につき 10 億 円 後 遺 障 害 補 償 保 険 金 3~100 万 円 保 険 金 額 財 物 賠 償 1 事 故 につき 2,000 万 円 入 院 補 償 保 険 金 1 日 から 適 用 通 院 補 償 保 険 金 6 日 以 上 から 適 用 対 象 範 囲 1 市 が 所 有 使 用 または 管 理 する 施 設 に 起 因 する 偶 然 な 事 故 2 市 業 務 に 起 因 する 偶 然 な 事 故 3 市 が 福 祉 施 設 保 養 施 設 において 生 産 販 売 または 提 供 する 飲 食 物 に 起 因 する 偶 然 な 事 故 1 市 が 主 催 共 催 する 社 会 教 育 活 動 ス ポーツ 活 動 及 び 社 会 福 祉 活 動 2その 他 市 が 主 催 共 催 し 住 民 が 参 加 す る 行 事 等 3 社 会 奉 仕 活 動 (ボランティア 活 動 ) 3 公 文 協 への 加 盟 社 団 法 人 全 国 公 立 文 化 施 設 協 会 関 東 甲 信 越 静 地 区 公 立 文 化 施 設 協 議 会 栃 木 県 公 立 文 化 施 設 協 議 会 の3 団 体 へ 加 盟 すること 11

13 別 紙 1 文 化 施 設 自 主 事 業 内 容 平 成 22 年 度 名 称 分 類 1 レニングラ-ド 国 立 舞 台 サ-カス 2 2 茂 木 美 樹 ソプラノコンサ-ト 3 3 第 14 回 サマーピアノフェスティバル 1 4 第 30 回 佐 野 市 吹 奏 楽 祭 1 5 佐 野 地 区 県 立 高 等 学 校 合 同 芸 術 鑑 賞 会 ( 東 京 フィルハ-モニ- 交 響 楽 団 ) 2 6 落 語 春 風 亭 小 朝 独 演 会 2 7 河 口 恭 吾 10th Anniversary Live 2 8 チェコフィル 合 奏 団 のクリスマス 2 9 都 はるみコンサ-ト 佐 野 の 風 コンサ-ト 1 11 吉 本 義 人 彫 刻 展 ~Jointed Form 連 態 ~ 3 12 ワンコインコンサ-ト( 地 元 出 身 のチェリストを 迎 えて) 3 13 指 字 書 道 2 平 成 23 年 度 名 称 分 類 1 海 上 自 衛 隊 東 京 音 楽 隊 コンサート 神 山 みどりヴァイオリンコンサート 3 3 高 島 ちさ 子 ちさ 子 の 部 屋 2 4 第 15 回 サマーピアノフェスティバル 1 5 第 31 回 佐 野 市 吹 奏 楽 祭 1 6 森 山 直 太 朗 コンサ-ト 佐 野 地 区 県 立 高 等 学 校 合 同 芸 術 鑑 賞 会 ( 声 楽 : 東 京 混 声 合 唱 団 ) 2 8 夏 川 りみコンサート 2 9 はじめのいっぽ クラシック 学 校 訪 問 (ヴァイオリンのアウトリーチ) 2 10 R293グループ 展 3 11 三 遊 亭 円 楽 独 演 会 と 体 験 講 座 2 12 佐 野 の 風 コンサート 1 13 佐 野 カルチャー 講 座 名 前 の 魅 力 を 再 発 見 2 1 事 業 分 類 (1: 市 民 参 加 事 業 2: 舞 台 芸 術 鑑 賞 事 業 3: 佐 野 市 出 身 芸 能 家 支 援 事 業 ) 2 佐 野 地 区 県 立 高 等 学 校 合 同 芸 術 鑑 賞 会 とは 佐 野 地 区 にある4 校 の 県 立 高 校 が 合 同 で 芸 術 を 鑑 賞 する 事 業 実 施 に 係 るすべての 経 費 は 全 て 学 校 負 担 公 演 演 目 も 各 校 協 議 により 決 定 3 平 成 22 年 度 No6 No12 No13 平 成 23 年 度 No11~No13 につい ては あくとプラザで 実 施

14 別 紙 2 文 化 施 設 の 維 持 管 理 に 関 する 業 務 基 準 Ⅰ. 文 化 会 館 1 施 設 設 備 等 保 守 点 検 業 務 法 令 等 に 規 定 のある 保 守 点 検 点 検 回 数 点 検 内 容 点 検 報 告 書 の 書 式 は 法 令 等 に 定 められたとおりとする (1) 環 境 衛 生 管 理 業 務 建 築 物 における 衛 生 的 環 境 の 確 保 に 関 する 法 律 に 基 づき 建 築 物 環 境 衛 生 管 理 技 術 者 を 選 任 し 基 準 を 遵 守 した 維 持 管 理 を 行 うこと (2) 電 気 工 作 物 保 安 業 務 電 気 事 業 法 に 基 づき 保 安 規 定 を 定 め 電 気 工 作 物 の 保 安 のための 巡 視 点 検 検 査 を 行 う 対 象 電 気 工 作 物 1 需 要 設 備 設 備 容 量 1,300KVA 受 電 電 圧 6,600V 2 非 常 用 予 備 発 電 装 置 発 電 機 定 格 容 量 350KVA 発 電 機 定 格 電 圧 415V 原 動 機 の 種 類 ディーゼル (3) 特 殊 建 築 物 及 び 建 築 設 備 定 期 点 検 業 務 建 築 基 準 法 第 12 条 及 び 同 法 施 行 規 則 第 5 条 の2 及 び 第 6 条 の2の 規 定 に 基 づき 定 期 点 検 を 実 施 すること (4) 消 防 用 設 備 保 守 点 検 業 務 消 防 法 の 規 定 に 基 づき 消 防 用 設 備 の 点 検 を 行 う 点 検 設 備 消 火 器 屋 内 消 火 栓 設 備 スプリンクラー 設 備 二 酸 化 炭 素 消 火 設 備 自 動 火 災 報 知 設 備 非 常 放 送 設 備 誘 導 灯 及 び 誘 導 標 識 防 排 煙 設 備 防 火 戸 防 火 ダンパー 等 連 動 設 備 非 常 電 源 装 置 (5) 防 火 対 象 物 定 期 点 検 業 務 消 防 法 の 規 定 に 基 づき 防 火 対 象 物 の 点 検 を 行 う (6) 空 調 機 設 備 保 守 点 検 業 務 下 記 の 基 準 に 従 い 設 備 の 保 守 点 検 等 を 行 い 適 切 な 動 作 及 び 衛 生 環 境 を 確 保 すること 整 備 にあたっては 建 築 物 における 衛 生 的 環 境 の 確 保 に 関 する 法 律 及 び 関 連 する 法 令 の 基 準 を 満 たすように 行 うこと 1 ガスエンジンヒートポンプエアコン 設 備 年 1 回 定 期 保 守 点 検 を 行 い エンジン 関 係 冷 却 水 関 係 空 気 関 係 電 装 関 係 冷 媒 関 係 室 内 機 関 係 その 他 のそれぞれの 安 全 確 認 点 検 清 掃 整 備 を 行 うこと

15 2 冷 温 水 発 生 装 置 冷 房 暖 房 の 切 替 を 行 い その 際 吸 収 式 冷 温 水 発 生 機 冷 却 塔 冷 温 水 ポンプ 冷 却 水 ポンプそれぞれの 安 全 確 認 点 検 清 掃 整 備 を 行 うこと また 冷 房 暖 房 運 転 期 間 中 それぞれ1 回 の 点 検 を 行 うこと 3 大 型 空 調 機 (エアハンドリングユニット) 年 1 回 定 期 保 守 点 検 清 掃 整 備 を 行 うこと 4 全 熱 交 換 器 年 1 回 定 期 保 守 点 検 清 掃 整 備 を 行 うこと 5 自 動 制 御 設 備 保 守 点 検 業 務 年 1 回 定 期 保 守 点 検 を 行 う 法 令 等 に 規 定 のない 保 守 点 検 (7) 舞 台 設 備 保 守 点 検 業 務 1 舞 台 機 構 設 備 保 守 点 検 年 2 回 定 期 保 守 点 検 を 行 い 舞 台 機 構 装 置 の 安 全 確 認 各 装 置 機 器 器 具 の 点 検 清 掃 整 備 を 行 うこと 2 舞 台 音 響 設 備 保 守 点 検 年 2 回 定 期 保 守 点 検 を 行 い 舞 台 音 響 設 備 の 安 全 確 認 各 装 置 機 器 器 具 の 点 検 清 掃 整 備 を 行 うこと 3 舞 台 照 明 設 備 保 守 点 検 年 2 回 定 期 保 守 点 検 を 行 い 舞 台 照 明 設 備 の 安 全 確 認 各 装 置 機 器 器 具 の 点 検 整 備 調 整 を 行 うこと (8) 自 動 扉 開 閉 装 置 保 守 点 検 業 務 年 3 回 定 期 保 守 点 検 を 行 い 安 全 性 を 確 保 し 必 要 に 応 じ 調 整 注 油 清 掃 消 耗 品 の 交 換 を 行 う 対 象 設 備 オストメイト 対 応 トイレ( 常 用 トイレ) 大 ホール1F 身 障 者 用 トイレ (9)ピアノ 保 守 点 検 業 務 年 1 回 定 期 保 守 点 検 清 掃 整 備 を 行 う 対 象 機 器 フルコンサートグランドピアノ(スタインウェイ) 1 台 フルコンサートグランドピアノ(ヤマハ CF) 2 台 グランドピアノ(ヤマハ G5E) 1 台 アップライトピアノ(ヤマハ) 2 台 (10) 非 常 用 蓄 電 池 保 守 点 検 業 務 年 2 回 定 期 保 守 点 検 清 掃 整 備 を 行 う 対 象 機 器 非 常 照 明 用 蓄 電 池 及 び 整 流 器 非 常 発 電 機 始 動 用 蓄 電 池 及 び 整 流 器 (11) 非 常 用 自 家 発 電 設 備 保 守 点 検 業 務 年 1 回 定 期 保 守 点 検 清 掃 整 備 を 行 う

16 対 象 機 器 ディーゼルエンジン(ヤンマーディーゼル 製 6AHL-HT) 1 台 発 電 機 (350KVA 415V) 1 台 (12) 構 内 交 換 電 話 設 備 保 守 点 検 業 務 月 1 回 定 期 保 守 点 検 を 行 う 対 象 設 備 電 子 交 換 機 1 台 多 機 能 電 話 機 3 台 内 線 電 話 機 34 台 (13)その 他 の 施 設 設 備 保 守 点 検 業 務 その 他 の 施 設 設 備 においても 定 期 的 に 点 検 等 を 行 い 文 化 会 館 の 機 能 と 環 境 を 良 好 に 保 つよう 努 めること 2 清 掃 業 務 (1) 館 内 日 常 清 掃 1 メタモール 常 用 トイレ 催 し 物 がなくても 来 館 者 が 使 用 するため 日 常 的 に 清 掃 し 美 観 清 潔 の 保 持 に 努 め ること 2 大 ホール 小 ホール 展 示 室 和 室 会 議 室 トイレ 楽 屋 使 用 毎 に 清 掃 をすること なお 月 に1 回 程 度 総 合 的 に 清 掃 を 行 う 3 ガラス 清 掃 日 常 的 に 清 掃 を 行 い 美 観 清 潔 の 保 持 に 努 める 4 その 他 館 内 各 所 美 観 清 潔 の 保 持 に 努 める (2) 定 期 館 内 清 掃 床 清 掃 材 質 に 応 じ それぞれ 専 用 の 清 掃 仕 上 げを 行 うこと (3) 屋 外 清 掃 業 務 1 屋 外 敷 地 内 清 掃 随 時 ごみ 拾 い 等 を 行 う 2 屋 外 トイレ 清 掃 日 常 的 に 清 掃 を 行 い 美 観 清 潔 の 保 持 に 努 める (4) 衛 生 管 理 業 務 1 施 設 設 備 等 保 守 点 検 業 務 (1) 環 境 衛 生 管 理 業 務 に 定 めるとおり 法 令 等 に 適 合 するよう 定 期 清 掃 ねずみ 等 生 息 調 査 駆 除 等 を 行 うこと 3 保 安 業 務 (1) 防 火 等 1 消 防 法 に 基 づき 防 火 管 理 者 を 定 め 消 防 計 画 を 作 成 すること 2 消 防 計 画 に 基 づき 消 火 通 報 及 び 避 難 訓 練 を 実 施 すること 3 収 容 人 員 の 管 理 火 気 の 使 用 に 関 する 監 督 避 難 又 は 防 火 上 必 要 な 設 備 の 維 持 管 理 そ の 他 防 火 管 理 上 必 要 な 業 務 を 行 うこと

17 (2) 防 災 1 緊 急 時 の 連 絡 体 制 を 整 えておくこと 2 様 々な 災 害 を 想 定 した 避 難 訓 練 を 実 施 すること 3 防 災 無 線 の 移 動 局 無 線 装 置 が 設 置 されているので 使 用 できるようにしておくこと 4 警 備 業 務 (1) 機 械 警 備 常 時 自 動 警 報 装 置 ( 侵 入 火 災 断 線 入 退 館 )による 警 備 を 行 う (2) 巡 回 警 備 毎 日 不 定 時 に 夜 間 1 回 文 化 会 館 内 及 び 外 周 点 検 の 巡 回 警 備 を 行 う 長 期 休 館 となる 年 末 年 始 の 休 館 期 間 においては 不 定 時 1 日 2 回 ( 昼 夜 間 各 1 回 ) 巡 回 警 備 を 行 う (3) 警 備 機 器 保 守 点 検 防 犯 警 備 火 災 監 視 等 に 要 する 機 器 の 保 守 点 検 を 行 う (4)その 他 日 常 警 備 入 退 館 者 のチェックや 随 時 館 内 巡 回 等 を 行 い 防 犯 防 災 に 努 める 5 植 栽 管 理 業 務 (1) 消 毒 植 栽 に 害 虫 が 発 生 した 時 は 迅 速 に 消 毒 を 行 うこと (2) 剪 定 樹 木 植 栽 は 成 長 するので 美 観 の 面 からはもちろん 防 犯 等 の 観 点 からも 剪 定 を 行 うこ と (3) 除 草 敷 地 内 の 除 草 は 春 から 夏 にかけての 時 期 は 特 に 注 意 して 行 い 清 潔 で 美 観 が 保 たれるよ うにすること (4) 落 ち 葉 の 処 理 秋 から 冬 にかけて 相 当 量 の 落 ち 葉 が 発 生 するため 美 観 の 面 からも きちんと 片 付 けてお くこと また 近 隣 に 迷 惑 がかからないように 公 道 に 落 ちてしまった 落 ち 葉 についてもきち んと 片 付 けること

18 Ⅱ.あくとプラザ 1 施 設 設 備 等 保 守 点 検 業 務 法 令 等 に 規 定 のある 保 守 点 検 点 検 回 数 点 検 内 容 点 検 報 告 書 の 書 式 は 法 令 等 に 定 められたとおりとする (1) 環 境 衛 生 管 理 業 務 建 築 物 における 衛 生 的 環 境 の 確 保 に 関 する 法 律 に 基 づき 建 築 物 環 境 衛 生 管 理 技 術 者 を 選 任 し 基 準 を 遵 守 した 維 持 管 理 を 行 うこと (2) 電 気 工 作 物 保 安 業 務 電 気 事 業 法 に 基 づき 保 安 規 定 を 定 め 電 気 工 作 物 の 保 安 のための 巡 視 点 検 検 査 を 行 う 対 象 設 備 1 需 要 設 備 設 備 容 量 900KVA 受 電 電 圧 6,600V 2 非 常 用 予 備 発 電 装 置 発 電 機 定 格 出 力 185KVA 発 電 機 定 格 電 圧 200V 原 動 機 の 種 類 ディーゼル (3) 特 殊 建 築 物 及 び 建 築 設 備 定 期 点 検 業 務 建 築 基 準 法 第 12 条 及 び 同 法 施 行 規 則 第 5 条 の2 及 び 第 6 条 の2の 規 定 に 基 づき 定 期 点 検 を 実 施 すること (4) 消 防 用 設 備 保 守 点 検 業 務 消 防 法 の 規 定 に 基 づき 消 防 用 設 備 の 点 検 を 行 う 点 検 設 備 消 火 器 屋 内 消 火 栓 設 備 自 動 火 災 報 知 設 備 非 常 警 報 設 備 誘 導 灯 及 び 誘 導 標 識 防 排 煙 設 備 非 常 電 源 装 置 (5) 防 火 対 象 物 定 期 点 検 業 務 消 防 法 の 規 定 に 基 づき 防 火 対 象 物 の 点 検 を 行 う (6) 浄 化 槽 維 持 管 理 業 務 浄 化 槽 法 に 基 づき 浄 化 槽 の 保 守 点 検 清 掃 検 査 を 行 う なお 保 守 点 検 は2ヶ 月 に1 回 以 上 行 うこと 対 象 設 備 屋 外 トイレ 浄 化 槽 合 併 型 83 人 槽 (7) 危 険 物 貯 蔵 所 点 検 業 務 消 防 法 に 基 づき 地 下 タンク 貯 蔵 所 の 点 検 を 行 う なお 地 下 タンク 及 び 埋 設 配 管 漏 洩 の 点 検 は 年 1 回 行 うこと 対 象 設 備 地 下 タンク 貯 蔵 所 ( 灯 油 容 量 8,000l) (8) 空 調 機 設 備 保 守 点 検 業 務 下 記 の 基 準 に 従 い 設 備 の 保 守 点 検 等 を 行 い 適 切 な 動 作 及 び 衛 生 環 境 を 確 保 すること 整 備 にあたっては 建 築 物 における 衛 生 的 環 境 の 確 保 に 関 する 法 律 及 び 関 連 する 法 令 の 基 準 を 満 たすように 行 うこと

19 1 ヒートポンプエアコン 設 備 年 1 回 室 外 機 及 び 室 内 機 の 定 期 点 検 清 掃 を 行 い 必 要 に 応 じ 調 整 注 油 消 耗 品 の 交 換 を 行 う 2 冷 温 水 発 生 装 置 冷 房 暖 房 の 切 替 を 行 い その 際 吸 収 式 冷 温 水 発 生 機 冷 却 塔 冷 温 水 ポンプ 冷 却 水 ポンプそれぞれの 安 全 確 認 点 検 清 掃 整 備 を 行 うこと また 冷 房 暖 房 運 転 期 間 中 それぞれ1 回 の 点 検 を 行 うこと 3 大 型 空 調 機 (エアハンドリングユニット) 年 1 回 定 期 保 守 点 検 清 掃 整 備 を 行 うこと 4 全 熱 交 換 器 年 1 回 定 期 保 守 点 検 清 掃 整 備 を 行 うこと 5 自 動 制 御 設 備 保 守 点 検 業 務 年 1 回 定 期 保 守 点 検 を 行 う 法 令 等 に 規 定 のない 保 守 点 検 (9) 舞 台 設 備 保 守 点 検 業 務 1 舞 台 機 構 設 備 保 守 点 検 年 2 回 定 期 保 守 点 検 を 行 い 舞 台 機 構 装 置 の 安 全 確 認 各 装 置 機 器 器 具 の 点 検 整 備 調 整 を 行 うこと 2 舞 台 音 響 設 備 保 守 点 検 年 2 回 定 期 保 守 点 検 を 行 い 舞 台 音 響 設 備 の 安 全 確 認 各 装 置 機 器 器 具 の 点 検 整 備 調 整 を 行 うこと 3 舞 台 照 明 設 備 保 守 点 検 年 2 回 定 期 保 守 点 検 を 行 い 舞 台 照 明 設 備 の 安 全 確 認 各 装 置 機 器 器 具 の 点 検 整 備 調 整 を 行 うこと (10) 自 動 扉 開 閉 装 置 保 守 点 検 業 務 年 3 回 定 期 保 守 点 検 を 行 い 安 全 性 を 確 保 し 必 要 に 応 じ 調 整 注 油 清 掃 消 耗 品 の 交 換 を 行 う 対 象 設 備 大 ホール 風 除 室 4 台 小 ホール 風 除 室 2 台 ギャラリー 風 除 室 2 台 (11)ピアノ 保 守 点 検 業 務 年 1 回 定 期 保 守 点 検 清 掃 整 備 を 行 う 対 象 機 種 フルコンサートグランドピアノ(スタインウェイ) 1 台 (12)その 他 の 施 設 設 備 保 守 点 検 業 務 その 他 の 施 設 設 備 においても 定 期 的 に 点 検 等 を 行 い あくとプラザの 機 能 と 環 境 を 良 好 に 保 つよう 努 めること

20 2 清 掃 業 務 (1) 館 内 日 常 清 掃 1 小 ホールホワイエ 小 ホールホワイエトイレ 催 し 物 がなくても 来 館 者 が 使 用 するため 日 常 的 に 清 掃 し 美 観 清 潔 の 保 持 に 努 め ること 2 大 ホール 小 ホール リハーサル 室 ギャラリー 控 室 トイレ 使 用 毎 に 清 掃 をすること なお 月 に1 回 程 度 総 合 的 に 清 掃 を 行 う 3 ガラス 清 掃 日 常 的 に 清 掃 を 行 い 美 観 清 潔 の 保 持 に 努 める 4 その 他 館 内 各 所 美 観 清 潔 の 保 持 に 努 める (2) 館 内 定 期 清 掃 床 清 掃 材 質 に 応 じ それぞれ 専 用 の 清 掃 仕 上 げを 行 うこと (3) 屋 外 清 掃 業 務 あくとプラザ 敷 地 内 の 屋 外 における 管 理 を 行 う 管 理 の 範 囲 は 保 健 センター 福 祉 センタ ーの 敷 地 を 含 む 敷 地 全 体 とする ( 保 健 センター 前 の 駐 車 場 を 除 く) 1 屋 外 敷 地 内 清 掃 随 時 ごみ 拾 い 等 を 行 う 2 屋 外 トイレ 清 掃 日 常 的 に 清 掃 を 行 い 美 観 清 潔 の 保 持 に 努 める (4) 衛 生 管 理 業 務 1 施 設 設 備 等 保 守 点 検 業 務 (1) 環 境 衛 生 管 理 業 務 に 定 めるとおり 法 令 等 に 適 合 するよう 定 期 清 掃 ねずみ 等 生 息 調 査 駆 除 等 を 行 うこと 3 保 安 業 務 (1) 防 火 等 1 消 防 法 に 基 づき 防 火 管 理 者 を 定 め 消 防 計 画 を 作 成 すること 2 消 防 計 画 に 基 づき 消 火 通 報 及 び 避 難 訓 練 を 実 施 すること 3 収 容 人 員 の 管 理 火 気 の 使 用 に 関 する 監 督 避 難 又 は 防 火 上 必 要 な 設 備 の 維 持 管 理 そ の 他 防 火 管 理 上 必 要 な 業 務 を 行 うこと (2) 防 災 1 緊 急 時 の 連 絡 体 制 を 整 えておくこと 2 様 々な 災 害 を 想 定 した 避 難 訓 練 を 実 施 すること 4 警 備 業 務 (1) 機 械 警 備 常 時 自 動 警 報 装 置 ( 侵 入 火 災 断 線 入 退 館 )による 警 備 を 行 う (2) 巡 回 警 備 毎 日 不 定 時 に 夜 間 1 回 あくとプラザ 内 及 び 外 周 点 検 の 巡 回 警 備 を 行 う 長 期 休 館 となる

21 年 末 年 始 の 休 館 期 間 においては 不 定 時 1 日 2 回 ( 昼 夜 間 各 1 回 ) 巡 回 警 備 を 行 う (3) 警 備 機 器 保 守 点 検 防 犯 警 備 火 災 監 視 等 に 要 する 機 器 の 保 守 点 検 を 行 う (4)その 他 日 常 警 備 入 退 館 者 のチェックや 随 時 館 内 巡 回 等 を 行 い 防 犯 防 災 に 努 める 法 令 等 に 適 合 するよう 定 期 清 掃 ねずみ 等 生 息 調 査 駆 除 等 を 行 うこと 5 植 栽 管 理 業 務 (1) 消 毒 植 栽 に 害 虫 が 発 生 した 時 は 迅 速 に 消 毒 を 行 うこと (2) 剪 定 樹 木 植 栽 は 成 長 するので 美 観 の 面 からはもちろん 防 犯 等 の 観 点 からも 剪 定 を 行 うこ と (3) 除 草 敷 地 内 の 除 草 は 春 から 夏 にかけての 時 期 は 特 に 注 意 して 行 い 清 潔 で 美 観 が 保 たれるよ うにすること (4) 落 ち 葉 の 処 理 秋 から 冬 にかけて 相 当 量 の 落 ち 葉 が 発 生 するため 美 観 の 面 からも きちんと 片 付 けてお くこと また 近 隣 に 迷 惑 がかからないように 公 道 に 落 ちてしまった 落 ち 葉 についてもきち んと 片 付 けること

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