はじめに このたびは フリーウェイマイナンバー をご 利 用 いただき 誠 にありがとうございます 本 書 では フリーウェイマイナンバーの 操 作 方 法 について 説 明 しています マイナンバー 管 理 者 の 方 は 1 マイナンバー 管 理 者 用 を 従 業 員 の 方 は 2 従 業

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1 フリーウェイマイナンバー 操 作 マニュアル

2 はじめに このたびは フリーウェイマイナンバー をご 利 用 いただき 誠 にありがとうございます 本 書 では フリーウェイマイナンバーの 操 作 方 法 について 説 明 しています マイナンバー 管 理 者 の 方 は 1 マイナンバー 管 理 者 用 を 従 業 員 の 方 は 2 従 業 員 用 を 参 照 してください 改 訂 履 歴 版 数 日 付 内 容 初 版 2016 年 1 月 第 2 版 2016 年 3 月 画 面 デザイン 変 更 による 画 像 の 差 替 えなど

3 目 次 フリーウェイマイナンバーについて... 1 動 作 環 境 マイナンバー 管 理 者 用 ログイン ログアウト パスワード 変 更 基 本 情 報 の 設 定 基 本 情 報 の 確 認 従 業 員 情 報 の 登 録 フリーウェイ 給 与 計 算 の 従 業 員 マスタをインポート( 推 奨 ) 手 作 業 で 従 業 員 情 報 を 登 録 する 登 録 した 従 業 員 を 検 索 する 従 業 員 情 報 を 編 集 または 削 除 する 従 業 員 にパスワードを 再 発 行 する マイナンバーの 収 集 従 業 員 にマイナンバーを 入 力 してもらう マイナンバーの 登 録 ( 代 行 入 力 ) マイナンバーの 利 用 登 録 されているマイナンバーを 閲 覧 する マイナンバーの 廃 棄 マイナンバーの 廃 棄 予 定 日 を 入 力 する マイナンバーをすぐに 廃 棄 する ログの 確 認 と 出 力 従 業 員 用 ログイン ログアウト パスワードの 変 更 事 前 の 準 備 マイナンバーの 登 録 本 人 家 族 のマイナンバーを 登 録 する 登 録 した 情 報 の 確 認 編 集 削 除 マイナンバーの 閲 覧 マイナンバーの 廃 棄 お 問 い 合 わせ 先... 48

4 フリーウェイマイナンバーについて フリーウェイマイナンバー は フリーウェイシリーズをご 利 用 の 皆 さんの マイナンバー 管 理 業 務 をラクにするためのクラウドサービスです マイナンバーの 収 集 保 管 利 用 廃 棄 をインターネット 上 で 完 結 できます ご 注 意 点 フリーウェイマイナンバーは フリーウェイ 給 与 計 算 とのセット 利 用 が 必 要 です フリーウェイマイ ナンバーのみでは 使 用 できません 1

5 動 作 環 境 マイナンバー 管 理 者 最 小 のディスプレイサイズは XGA(1024x768 ピクセル)です このサイズ 以 上 のディスプレイサイズ で 操 作 してください 対 応 Web ブラウザは Windows 版 Internet Explorer Chrome Firefox Mac 版 の Safari Chrome の 各 最 新 版 です 従 業 員 最 小 のディスプレイサイズは XGA(1024x768 ピクセル)です このサイズ 以 上 のディスプレイサイズ で 操 作 してください 対 応 Web ブラウザは Windows 版 Internet Explorer Chrome Firefox Mac 版 の Safari Chrome の 各 最 新 版 です スマートフォンまたはタブレット 端 末 ( 最 新 版 OS の Android 端 末 および iphone 端 末 )OS でもご 利 用 いただけます 2

6 1. マイナンバー 管 理 者 用 Copyright 2014 FreeWayJapan Corporation. All rights reserved. 3

7 1.1 ログイン ログアウト パスワード 変 更 ログイン ウェブブラウザで ログイン URL(https://mynumber.freeway-japan.com/manager/login/)を 開 いて ください マイナンバー 管 理 者 ログイン 画 面 が 開 きます 利 用 規 約 に 同 意 したら ID とパスワードを 入 力 して [ログイン]をクリックしてください 基 本 情 報 の 画 面 が 表 示 されます 以 上 で ログインの 手 順 は 終 わりです 4

8 ログアウト 画 面 右 上 の 会 社 名 をクリックしてください プルダウンメニューが 表 示 されます ログアウト をクリックしてください ログイン 画 面 が 表 示 されたら は 終 わりです 5

9 パスワードの 変 更 画 面 右 上 の 会 社 名 をクリックしてください プルダウンメニューが 表 示 されます パスワード 変 更 をクリックしてください パスワード 変 更 画 面 が 表 示 されます 新 しいパスワードを 入 力 し [ 変 更 ]をクリックしてください 基 本 情 報 の 画 面 が 表 示 されます パスワードを 変 更 しました というメッセージが 表 示 されたら は 終 わりです 6

10 1.2 基 本 情 報 の 設 定 基 本 情 報 では 登 録 情 報 確 認 従 業 員 への 案 内 文 利 用 するサービス を 設 定 できます 7

11 1.2.1 基 本 情 報 の 確 認 ログインすると まず 基 本 情 報 の 画 面 が 表 示 されます 基 本 情 報 の 中 で ご 自 身 で 変 更 できるのは 従 業 員 への 案 内 文 連 携 するサービス の アクセス 許 可 ユーザー です 従 業 員 への 案 内 文 を 変 更 する 従 業 員 への 案 内 文 は 従 業 員 がログインした 後 の 画 面 に 表 示 される 文 章 です 変 更 しない 場 合 は そのまま[ 保 存 ]をクリックしてください 基 本 情 報 の 画 面 を 開 いてください 従 業 員 への 案 内 文 右 の 枠 をクリックしてください 枠 の 色 が 水 色 に 変 わります 内 容 を 変 更 し [ 保 存 ]をクリックしてください 基 本 情 報 の 画 面 が 表 示 されます 保 存 しました というメッセージが 表 示 されたら は 終 わりです 8

12 利 用 するサービスを 設 定 する 利 用 するサービスを 設 定 すると フリーウェイマイナンバーで 管 理 している 個 人 番 号 を 帳 票 に 印 字 で きます 現 在 連 携 するサービスは フリーウェイ 給 与 計 算 です 基 本 情 報 の 画 面 を 開 いてください 利 用 するサービス の[ 編 集 ]をクリックしてください 利 用 サービス 編 集 ダイアログが 表 示 されます 表 示 された 内 容 を 確 認 し アクセス 許 可 ユーザー に 連 携 するサービスの ログイン ID を 入 力 し [ 設 定 ]をクリックしてください 基 本 情 報 の 画 面 に 戻 ります アクセス 許 可 ユーザー のログイン ID が 正 しいか 確 認 し [ 保 存 ]をクリックしてください 基 本 情 報 の 画 面 が 表 示 されます 保 存 しました というメッセージが 表 示 されたら は 終 わりです 9

13 1.3 従 業 員 情 報 の 登 録 従 業 員 の 基 本 的 な 情 報 を 登 録 します 登 録 する 方 法 は 2 種 類 あり 1 つ 目 が フリーウェイ 給 与 計 算 の 従 業 員 マスタを 活 用 する 方 法 2 つ 目 が 手 作 業 で 従 業 員 情 報 を 入 力 する 方 法 です 10

14 1.3.1 フリーウェイ 給 与 計 算 の 従 業 員 マスタをインポート( 推 奨 ) フリーウェイ 給 与 計 算 から 従 業 員 データをエクスポートし フリーウェイマイナンバーの 従 業 員 一 覧 に インポートします 手 作 業 で 登 録 するよりも 簡 単 なため フリーウェイマイナンバーの 利 用 開 始 時 は こちらの 手 順 を 参 考 にしてください フリーウェイ 給 与 計 算 にログインし 従 業 員 データをエクスポートしてください 保 存 場 所 は 参 照 し やすいところであれば どこでも 結 構 です 補 足 従 業 員 データをインポートする 際 に メールアドレスも 取 り 込 みたい 場 合 エクスポートした CSV ファイルの 右 端 の 列 に 項 目 名 を メールアドレス として 追 加 し 保 存 してく ださい フリーウェイマイナンバーで 従 業 員 一 覧 を 開 いてください 従 業 員 一 覧 の 画 面 が 表 示 されます [ファイルを 選 択 ]をクリックしてください アップロードするファイルの 選 択 画 面 が 表 示 されます フリーウェイ 給 与 計 算 からエクスポートした 従 業 員 データを 選 択 し 開 いてください 従 業 員 一 覧 の 画 面 に 戻 ります [インポート]をクリックしてください 従 業 員 一 覧 の 画 面 が 表 示 されます 11

15 インポートしました というメッセージが 表 示 されたら は 終 わりです ご 注 意 点 従 業 員 一 覧 のデータの 内 容 に 問 題 がないか 確 認 してください 編 集 が 必 要 な 場 合 は 従 業 員 情 報 を 編 集 または 削 除 を 参 照 してください 12

16 1.3.2 手 作 業 で 従 業 員 情 報 を 登 録 する フリーウェイマイナンバーに 手 作 業 で 従 業 員 一 人 ひとりの 情 報 を 登 録 します 一 括 で 登 録 する 場 合 は フリーウェイ 給 与 計 算 の 従 業 員 マスタをインポート( 推 奨 ) を 参 照 してください 従 業 員 一 覧 を 開 いてください 従 業 員 一 覧 の 画 面 が 表 示 されます [ 従 業 員 を 追 加 ]をクリックしてください 従 業 員 登 録 の 画 面 が 表 示 されます 項 目 に 入 力 して [ 登 録 ]をクリックしてください 追 加 しました というメッセージが 表 示 された 従 業 員 一 覧 の 画 面 に 戻 ります 従 業 員 一 覧 のデータの 内 容 に 問 題 がないか 確 認 してください 編 集 が 必 要 な 場 合 は 従 業 員 情 報 を 編 集 または 削 除 を 参 照 してください は 以 上 で 終 わりです 13

17 1.3.3 登 録 した 従 業 員 を 検 索 する 従 業 員 一 覧 に 登 録 してある 従 業 員 を 検 索 します 検 索 方 法 は2つあります 1つ 目 は マイナンバー 収 集 状 況 での 絞 り 込 み 2つ 目 は 登 録 されている 情 報 のキーワード 検 索 です マイナンバー 収 集 状 況 で 絞 り 込 む 従 業 員 一 覧 を 表 示 してください マイナンバー 収 集 状 況 を 表 示 している 青 い 文 字 をクリックしてください それぞれに 該 当 する 従 業 員 が 表 示 されます 補 足 マイナンバー 収 集 状 況 の 一 覧 表 項 目 名 従 業 員 の 状 況 未 照 会 従 業 員 登 録 した 後 照 会 メールを 送 っていない 照 会 中 照 会 メールを 送 信 した 後 マイナンバー 収 集 が 済 んでいない 審 査 待 ち 従 業 員 から 収 集 したマイナンバー 情 報 を マイナンバー 管 理 者 が 承 認 していない 承 認 済 従 業 員 から 収 集 したマイナンバー 情 報 を マイナンバー 管 理 者 が 承 認 した 廃 棄 予 定 従 業 員 のマイナンバーが 廃 棄 予 定 になっている 廃 棄 対 象 従 業 員 のマイナンバーが 廃 棄 予 定 日 に 達 している 全 件 数 いずれかの 条 件 に 該 当 している 以 上 で は 終 わりです 14

18 キーワード 検 索 する 補 足 キーワード 検 索 できる 項 目 従 業 員 コード 従 業 員 名 フリガナ メールアドレス 従 業 員 一 覧 を 表 示 してください 絞 り 込 みキーワードに 検 索 したいワードを 入 力 して [ 検 索 ]をクリックしてください 検 索 キーワード に 部 分 一 致 する 従 業 員 が 表 示 されます 補 足 検 索 条 件 を 解 除 して 全 従 業 員 を 表 示 する 場 合 は 絞 り 込 みキーワードを 空 欄 にして[ 検 索 ]をクリック してください 以 上 で は 終 わりです 15

19 1.3.4 従 業 員 情 報 を 編 集 または 削 除 する 登 録 した 従 業 員 情 報 を 編 集 または 削 除 します 従 業 員 情 報 を 変 更 する 従 業 員 一 覧 を 開 いてください 編 集 したい 従 業 員 の 行 をクリックしてください プルダウンメニューが 表 示 されます [ 編 集 ]をクリックしてください 従 業 員 編 集 の 画 面 が 表 示 されます 編 集 したい 項 目 に 入 力 し [ 変 更 ]をクリックしてください 従 業 員 一 覧 の 画 面 に 戻 り 保 存 しました というメッセージが 表 示 されます 変 更 した 項 目 を 確 認 してください 従 業 員 情 報 の 変 更 の 手 順 は 以 上 で 終 わりです 16

20 従 業 員 情 報 を 削 除 する ご 注 意 点 削 除 した 従 業 員 データは 元 に 戻 せません 従 業 員 一 覧 を 開 いてください 削 除 したい 従 業 員 の 行 をクリックしてください プルダウンメニューが 表 示 されます [ 編 集 ]をクリックしてください 従 業 員 編 集 の 画 面 が 表 示 されます 従 業 員 情 報 を 確 認 して [ 削 除 ]をクリックしてください 削 除 の 確 認 画 面 が 表 示 されます 17

21 削 除 する 場 合 は[OK]をクリックしてください 従 業 員 一 覧 の 画 面 に 戻 ります 削 除 しました というメッセージが 表 示 されたら 以 上 で 操 作 順 は 終 わりです 18

22 1.3.5 従 業 員 にパスワードを 再 発 行 する パスワードを 忘 れてしまった 従 業 員 に 再 発 行 します 従 業 員 一 覧 を 開 いてください パスワードを 再 発 行 したい 従 業 員 をクリックしてください プルダウンメニューが 表 示 されます パスワード 再 発 行 をクリックしてください パスワード 再 発 行 の 確 認 画 面 が 表 示 されます パスワードを 再 発 行 する 場 合 は [OK]をクリックしてください 従 業 員 一 覧 の 画 面 が 表 示 されます パスワードを 再 発 行 しました というメッセージが 表 示 されたら は 終 わりです 19

23 1.4 マイナンバーの 収 集 フリーウェイマイナンバーで マイナンバーを 収 集 する 方 法 は2つあります 1つ 目 は 従 業 員 に 入 力 してもらう 方 法 で 2つ 目 は マイナンバー 管 理 者 が 入 力 する 方 法 ( 代 行 入 力 )です 20

24 1.4.1 従 業 員 にマイナンバーを 入 力 してもらう 従 業 員 に 個 人 番 号 の 入 力 番 号 確 認 書 類 本 人 確 認 書 類 の 送 信 を 依 頼 するために 従 業 員 にメールを 送 ります 従 業 員 にメールを 送 る( 照 会 メール 督 促 メール) 従 業 員 に 送 るメールの 種 類 は 2つあります 1つ 目 は 従 業 員 に 個 人 番 号 の 入 力 などを 依 頼 する 照 会 メール 2つ 目 は 照 会 メールを 送 信 した 従 業 員 に 情 報 の 登 録 を 催 促 する 督 促 メール です メールの 送 信 方 法 も 2つあります 1つ 目 が 対 象 者 全 員 にメールを 送 る 一 斉 送 信 2つ 目 が 特 定 の 従 業 員 にメールを 送 る 選 択 送 信 です 補 足 照 会 メールを 送 信 すると 該 当 の 従 業 員 の 状 態 が 照 会 中 に 変 わります 対 象 者 全 員 にメールを 送 る 従 業 員 一 覧 を 開 いてください 照 会 メールの[ 一 斉 送 信 ]をクリックしてください 一 斉 メール 送 信 ダイアログが 表 示 されます 21

25 目 的 に 応 じて 照 会 メール と 督 促 メール のいずれかのタブをクリック 後 本 文 をクリックして 編 集 し [ 送 信 ]をクリックしてください 従 業 員 一 覧 の 画 面 が 表 示 されます 件 の 送 信 リクエストを 受 け 付 けました というメッセージが 表 示 されたら は 終 わりで す 22

26 特 定 の 従 業 員 にメールを 送 る 従 業 員 一 覧 を 表 示 してください メールを 送 りたい 従 業 員 にチェックをつけて [ 選 択 送 信 ]をクリックしてください 選 択 メール 送 信 ダ イアログが 表 示 されます 補 足 従 業 員 を 検 索 する 方 法 登 録 した 従 業 員 を 検 索 する を 参 照 してください 目 的 に 応 じて 照 会 メール と 督 促 メール のいずれかのタブをクリック 後 件 名 と 本 文 をクリック して 編 集 し [ 送 信 ]をクリックしてください 従 業 員 一 覧 の 画 面 が 表 示 されます 件 の 送 信 リクエストを 受 け 付 けました のメッセージが 表 示 されたら は 終 わりです 23

27 従 業 員 が 登 録 した 情 報 を 承 認 する 従 業 員 一 覧 を 表 示 してください 承 認 する 従 業 員 の 行 でクリックしてください プルダウンメニューが 表 示 されます 補 足 承 認 できるのは 状 態 が 審 査 待 ち( 数 字 ) の 従 業 員 です なお () 内 の 数 字 は 従 業 員 が 登 録 し たマイナンバーの 数 です 従 業 員 に 催 促 メール を 送 る 場 合 は 従 業 員 にメールを 送 る を 参 照 してください 承 認 をクリックしてください 承 認 の 画 面 が 表 示 されます 内 容 に 誤 りがなければ 個 人 番 号 確 認 書 類 本 人 確 認 書 類 の 区 分 を 選 び [ 承 認 ]をクリックしてくださ い 従 業 員 一 覧 の 画 面 が 表 示 されます 24

28 承 認 しました というメッセージが 表 示 され 承 認 した 従 業 員 の 状 態 が 承 認 済 み() となっ ていたら は 終 わりです 補 足 従 業 員 の 登 録 内 容 に 誤 りがある 場 合 承 認 画 面 で[メールで 連 絡 する]をクリックしてください 個 別 メールの 送 信 画 面 が 表 示 されます 件 名 と 本 文 を 編 集 して [ 送 信 ]をクリックしてください 従 業 員 一 覧 の 画 面 が 表 示 されます メールの 送 信 リクエストを 受 け 付 けました というメッセージが 表 示 されていれば メール 送 信 は 完 了 しています 25

29 マイナンバー 管 理 者 の 承 認 を 取 り 消 す 従 業 員 一 覧 を 表 示 してください 承 認 を 取 り 消 したい 従 業 員 ( 状 態 が 承 認 済 () )をクリックしてください プルダウンメニューが 表 示 されます 承 認 取 り 消 し をクリックしてください 承 認 の 取 り 消 し 画 面 が 表 示 されます 取 り 消 してもよければ[OK]をクリックしてください 従 業 員 一 覧 の 画 面 が 表 示 されます 承 認 を 取 り 消 しました というメッセージが 表 示 され 状 態 が 照 会 中 となっていれば は 終 わりです 26

30 1.4.2 マイナンバーの 登 録 ( 代 行 入 力 ) マイナンバー 管 理 者 が 従 業 員 のマイナンバーなどを 入 力 します 従 業 員 一 覧 を 表 示 してください 代 行 入 力 する 従 業 員 をクリックしてください プルダウンメニューが 表 示 されます 代 行 入 力 をクリックしてください 個 人 番 号 を 代 行 登 録 する 画 面 が 表 示 されます [ 家 族 を 追 加 ]をクリックしてください 家 族 情 報 編 集 ダイアログが 表 示 されます 27

31 項 目 に 入 力 あるいは 選 択 して [ 設 定 ]をクリックしてください 個 人 番 号 の 代 行 登 録 の 画 面 が 表 示 され ます 従 業 員 から 提 出 された 個 人 番 号 確 認 書 類 本 人 確 認 書 類 を 確 認 しながら 項 目 に 入 力 あるいは 選 択 し [ 承 認 ]をクリックしてください いったん 登 録 して あとで 承 認 する 場 合 は[ 登 録 ]をクリックし てください 保 存 しました というメッセージが 表 示 されたら は 終 わりです 28

32 1.5 マイナンバーの 利 用 フリーウェイマイナンバーは 給 与 計 算 ソフト フリーウェイ 給 与 計 算 と 連 携 しています フリーウ ェイ 給 与 計 算 で マイナンバー 対 応 の 帳 票 を 出 力 する 際 に マイナンバーを 手 書 きする 手 間 が 省 けます 補 足 フリーウェイマイナンバーと 連 携 するサービスの 設 定 については 基 本 情 報 の 確 認 を 参 照 して ください フリーウェイ 給 与 計 算 との 連 携 機 能 は 開 発 中 です リリース 予 定 は 2016 年 4 月 上 旬 を 予 定 していま す 29

33 1.5.1 登 録 されているマイナンバーを 閲 覧 する フリーウェイマイナンバーに 登 録 されている 従 業 員 の 個 人 番 号 を 閲 覧 します 個 人 番 号 閲 覧 をクリックしてください 個 人 番 号 閲 覧 ダイアログが 表 示 されます 使 用 目 的 をクリックして 選 択 し 個 人 番 号 を 閲 覧 したい 従 業 員 または 家 族 をクリックしてください 個 人 番 号 が 表 示 されます は 終 わりです 30

34 1.6 マイナンバーの 廃 棄 従 業 員 が 退 職 するなどした 際 に マイナンバーを 廃 棄 します フリーウェイマイナンバーで マイナン バーを 廃 棄 する 場 合 は まずマイナンバーの 廃 棄 予 定 日 を 入 力 します 予 定 日 に 到 達 すると マイ ナンバーを 廃 棄 できます ご 注 意 点 廃 棄 予 定 日 を 入 力 しただけでは マイナンバーは 廃 棄 されません マイナンバーを 廃 棄 すると その 従 業 員 の 情 報 が 全 て 削 除 されます 元 には 戻 せません 以 後 該 当 の 従 業 員 の 方 は フリーウェイマイナンバーにログインできなくなります 31

35 1.6.1 マイナンバーの 廃 棄 予 定 日 を 入 力 する マイナンバーを 廃 棄 する 予 定 日 を 入 力 します ご 注 意 点 廃 棄 予 定 日 に 今 日 以 前 の 日 付 を 設 定 すると 従 業 員 情 報 の 編 集 パスワード 再 発 行 廃 棄 予 定 日 入 力 ができなくなります 元 に 戻 すことはできません 従 業 員 一 覧 を 表 示 してください マイナンバーを 破 棄 したい 従 業 員 の 行 をクリックしてください プルダウンメニューが 表 示 されます 廃 棄 予 定 日 入 力 をクリックしてください 廃 棄 予 定 日 入 力 ダイアログが 表 示 されます 廃 棄 予 定 日 の 欄 をクリックしてください カレンダーが 表 示 されます ご 注 意 点 廃 棄 予 定 日 に 明 日 以 降 の 日 付 を 入 力 すると 該 当 の 従 業 員 の 状 態 が 廃 棄 予 定 に 今 日 以 前 の 日 付 を 入 力 すれば 廃 棄 対 象 になります 廃 棄 対 象 になった 場 合 従 業 員 情 報 の 編 集 パスワード 再 発 行 廃 棄 予 定 日 入 力 ができなくなります 元 に 戻 すことはできません 32

36 カレンダーから 日 付 を 選 んでください 廃 棄 予 定 日 が 入 力 されます [ 設 定 ]をクリックしてください 従 業 員 一 覧 の 画 面 が 表 示 されます 廃 棄 予 定 日 を 登 録 しました というメッセージが 表 示 されたら は 終 わりです 33

37 1.6.2 マイナンバーをすぐに 廃 棄 する 廃 棄 予 定 日 が 到 来 し 状 態 が 廃 棄 対 象 () となっている 従 業 員 のマイナンバーを 廃 棄 します 従 業 員 一 覧 を 表 示 してください 状 態 が 廃 棄 対 象 になっている 従 業 員 をクリックしてください プルダウンメニューが 表 示 されます [ 廃 棄 ]をクリックしてください 廃 棄 の 確 認 画 面 が 表 示 されます 廃 棄 してよければ [ 廃 棄 ]をクリックしてください 従 業 員 一 覧 の 画 面 が 表 示 されます 廃 棄 しました というメッセージが 表 示 されたら は 終 わりです 34

38 1.7 ログの 確 認 と 出 力 個 人 番 号 の 閲 覧 履 歴 を 確 認 CSV ファイルでエクスポートします 基 本 情 報 の 画 面 を 表 示 してください ログ 照 会 をクリックしてください ログ 照 会 の 画 面 が 表 示 されます 日 付 を 絞 り 込 む 場 合 は 開 始 日 と 終 了 日 を 入 力 して [ 絞 り 込 み]をクリックしてください 条 件 に 合 致 したログが 画 面 に 表 示 されます 画 面 に 表 示 されたログを 出 力 する 場 合 は [エクスポート]をクリックしてください CSV ファイルがダ ウンロードされたら は 終 わりです 35

39 2. 従 業 員 用 36

40 2.1 ログイン ログアウト パスワードの 変 更 ログイン マイナンバー 管 理 者 から 送 られてきたメールを 開 いて ログイン URL をクリックしてください ログ イン 画 面 が 表 示 されます パスワードを 入 力 して [ログイン]をクリックしてください 初 回 ログイン 時 は パスワードの 変 更 の 画 面 が 表 示 されます 次 回 以 降 のログイン 時 は 個 人 番 号 の 収 集 についての 画 面 が 表 示 されます 新 しいパスワードを 入 力 して [ 変 更 ]をクリックしてください パスワードを 変 更 しました というメ ッセージ 個 人 番 号 の 収 集 についての 画 面 が 表 示 されます 以 上 で は 終 わりです 37

41 ログアウト 画 面 左 上 の フリーウェイマイナンバー のロゴをクリックしてください 個 人 番 号 の 収 集 についての 画 面 が 表 示 されます [ログアウト]をクリックしてください ログイン 画 面 が 表 示 されます 以 上 で は 終 わりです 38

42 パスワードの 変 更 画 面 左 上 の フリーウェイマイナンバー のロゴをクリックしてください 個 人 番 号 の 収 集 についての 画 面 が 表 示 されます パスワード 変 更 をクリックしてください パスワードの 変 更 の 画 面 が 表 示 されます 新 しいパスワード を 入 力 して [ 変 更 ]をクリックしてください パスワードを 変 更 しました というメッセージが 表 示 されたら は 終 わりです 39

43 2.2 事 前 の 準 備 従 業 員 本 人 のマイナンバーを 登 録 するには 個 人 番 号 確 認 書 類 本 人 確 認 書 類 が 必 要 です カメラ 機 能 がない 機 器 で 登 録 する 場 合 は その2つの 書 類 の 画 像 (10MB 以 内 の JPEG PNG GIF ファイル)も 準 備 してください 確 認 書 類 の 内 容 種 類 個 人 番 号 確 認 書 類 本 人 確 認 書 類 具 体 例 個 人 番 号 カードの 裏 面 通 知 カード 個 人 番 号 が 記 載 された 住 民 票 の 写 し 個 人 番 号 が 記 載 された 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 のいずれか 個 人 番 号 カードの 表 面 運 転 免 許 証 運 転 経 歴 証 明 書 旅 券 身 体 障 害 者 手 帳 精 神 障 害 者 保 険 福 祉 手 帳 療 育 手 帳 在 留 カード 特 別 永 住 者 証 明 書 のいずれか 40

44 2.3 マイナンバーの 登 録 マイナンバー 管 理 者 からの 依 頼 に 従 って マイナンバー 番 号 確 認 書 類 本 人 確 認 書 類 を 登 録 します また 従 業 員 の 家 族 の 情 報 も 登 録 します 41

45 2.3.1 本 人 家 族 のマイナンバーを 登 録 する ご 注 意 点 初 回 の 登 録 時 に 家 族 の 情 報 も 登 録 してください いったん 従 業 員 情 報 を 登 録 した 後 に 家 族 情 報 を 追 加 する 場 合 は 改 めて 確 認 書 類 の 添 付 が 必 要 になります 画 面 左 上 の フリーウェイマイナンバー のロゴをクリックしてください 個 人 番 号 の 収 集 についての 画 面 が 表 示 されます [ 登 録 へ 進 む]をクリックしてください 個 人 番 号 の 登 録 画 面 が 表 示 されます 42

46 [ 家 族 を 追 加 ]をクリックしてください 家 族 情 報 編 集 ダイアログが 表 示 されます 項 目 に 入 力 して [ 設 定 ]をクリックしてください 個 人 番 号 の 登 録 画 面 に 戻 ります 個 人 番 号 を 入 力 し 番 号 確 認 書 類 本 人 確 認 書 類 の 画 像 を[ 参 照 ]ボタンから 添 付 して [ 登 録 ]をクリッ クしてください 個 人 番 号 の 収 集 についての 画 面 に 戻 ります 保 存 しました というメッセージが 表 示 されたら は 終 わりです 43

47 2.3.2 登 録 した 情 報 の 確 認 編 集 削 除 画 面 左 上 の フリーウェイマイナンバー のロゴをクリックしてください 個 人 番 号 の 収 集 についての 画 面 が 表 示 されます [ 照 会 へ 進 む]をクリックしてください 登 録 内 容 の 照 会 画 面 が 表 示 されます [ 修 正 ]をクリックしてください 個 人 番 号 の 登 録 画 面 が 表 示 されます 44

48 内 容 に 問 題 がなければ[ 戻 る]をクリックしてください 登 録 内 容 を 変 更 したり 新 たに 家 族 を 追 加 する 場 合 は 本 人 家 族 のマイナンバーを 登 録 する を 参 考 にしてください 家 族 の 情 報 を 削 除 する 場 合 は つづいて 以 下 の 手 順 に 従 ってください 削 除 したい 家 族 の 行 をクリックしてください 家 族 情 報 編 集 ダイアログが 表 示 されます [ 削 除 ]をクリックしてください 個 人 番 号 の 登 録 画 面 が 表 示 されます 個 人 番 号 を 確 認 し 確 認 書 類 を 添 付 したら [ 登 録 ]をクリックしてください 個 人 番 号 の 収 集 についての 画 面 が 表 示 されます 保 存 しました というメッセージが 表 示 されたら は 終 わりです 45

49 2.4 マイナンバーの 閲 覧 フリーウェイマイナンバーに 登 録 されている 従 業 員 本 人 または 家 族 の 個 人 番 号 を 閲 覧 します 画 面 左 上 の フリーウェイマイナンバー のロゴをクリックしてください 個 人 番 号 の 収 集 についての 画 面 が 表 示 されます [ 照 会 へ 進 む]をクリックしてください 登 録 内 容 の 照 会 画 面 が 表 示 されます 個 人 番 号 の 閲 覧 する をクリックしてください 個 人 番 号 閲 覧 ダイアログが 表 示 されます 個 人 番 号 を 閲 覧 したい 人 を 従 業 員 または 家 族 から 選 んでクリックしてください 個 人 番 号 が 表 示 され ます 以 上 で は 終 わりです 46

50 2.5 マイナンバーの 廃 棄 退 職 するなど マイナンバーを 廃 棄 したい 場 合 は マイナンバー 管 理 者 に 依 頼 してください マイナンバー 管 理 者 が マイナンバーの 廃 棄 予 定 日 を 入 力 すると 登 録 内 容 の 照 会 画 面 の 管 理 状 態 が 廃 棄 対 象 に 変 わります 廃 棄 予 定 日 が 到 達 し マイナンバー 管 理 者 がマイナンバーを 廃 棄 すると フリーウェイマイナンバ ーにログインできなくなります 47

51 お 問 い 合 わせ 先 フリーウェイマイナンバー の 操 作 に 関 するご 質 問 は 弊 社 サポートセンターまでお 問 い 合 わせくだ さい フリーウェイジャパン サポートセンター 受 付 時 間 : 平 日 9:00~12:00 13:00~17:00( 年 末 年 始 など 弊 社 指 定 休 日 を 除 く) TEL : / FAX : (24 時 間 受 付 ) ご 注 意 点 操 作 に 関 するご 質 問 は マイナンバー 管 理 者 の 方 からのみ 承 ります 従 業 員 の 方 は 御 社 内 のマイナン バー 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 48

52 フリーウェイマイナンバー 操 作 マニュアル 発 行 者 株 式 会 社 フリーウェイジャパン 東 京 都 新 宿 区 市 谷 田 町 近 代 科 学 社 ビル 8 階 1 本 書 本 製 品 の 一 部 または 全 部 を 無 断 で 複 製 することを 固 く 禁 じます 2 本 書 の 内 容 は 将 来 改 善 の 為 予 告 なしに 変 更 することがあります 3 万 全 を 期 しましたがご 不 審 な 点 がありましたらご 連 絡 ください 4 製 品 および 社 名 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です 5 良 いソフトを 開 発 するためにも 皆 様 のご 協 力 をお 願 いします 第 1 版

はじめに このたびは フリーウェイ 顧 客 管 理 をご 利 用 いただき 誠 にありがとうございます 本 書 は フリーウェイ 顧 客 管 理 の 操 作 方 法 について 説 明 しています 本 システムをご 使 用 になる 前 また 必 要 に 応 じて 本 書 を 参 照 してください なお

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