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1 弁 護 士 システム 護 (まもる) ITによる 業 務 効 率 化 を 考 える 事 務 所 の 業 務 機 能 面 から 検 証 株 式 会 社 リーガル H23 年 11 月

2 Ⅰ ITを 活 用 した 業 務 効 率 化 の 目 的 弁 護 士 の 業 務 集 中 に 最 適 な 業 務 環 境 の 構 築 1 弁 護 士 自 身 のルーティン 作 業 の 効 率 化 正 確 化 2 事 務 所 内 業 務 の 効 率 化 明 確 化 適 時 の 経 営 判 断 支 援 1 上 記 運 用 で 無 理 なく 正 確 な 管 理 データを 蓄 積 2 受 任 状 況 報 酬 受 領 等 経 営 情 報 の 即 時 可 視 化 高 品 質 の 顧 客 サービス 提 供 サービスの 安 定 供 給 弁 護 士 の 占 有 時 間 按 分 非 システム 化 システム 化 起 案 顧 客 対 応 感 覚 的 管 理 業 務 作 業 指 示 確 認 ルーティーン 作 業 正 確 化 効 率 化 による 工 数 圧 縮 重 要 業 務 への 労 力 シフト 数 値 的 経 営 情 報 検 討 起 案 顧 客 対 応 管 理 業 務 作 業 支 持 確 認 ルーティーン 作 業 1

3 Ⅱ 事 務 所 業 務 を 機 能 面 から 考 える( 概 要 ) 業 務 効 率 化 を 三 つの 機 能 面 から 考 える ステップ 1 : 案 件 単 位 の 情 報 を 核 として 各 種 管 理 業 務 を 効 率 よく 運 用 形 を 整 える ステップ 2 : 所 員 間 の 作 業 連 携 を 円 滑 に 行 い 正 確 かつ 効 率 的 な 業 務 運 用 中 身 の 連 動 ステップ 3 : 個 々の 事 務 作 業 の 正 確 化 効 率 化 による 着 実 な 業 務 処 理 能 力 UP 質 の 向 上 各 種 管 理 案 件 各 種 管 理 作 業 連 携 案 件 管 理 文 書 管 理 会 計 管 理 顧 客 管 理 予 定 連 携 伝 言 連 携 作 業 連 携 作 業 連 携 事 務 作 業 支 援 事 務 作 業 支 援 書 類 作 成 支 援 送 受 信 業 務 支 援 各 種 データ 登 録 支 援 特 化 型 業 務 手 続 支 援 2

4 Ⅲ 各 種 管 理 ( 詳 細 ) 各 種 管 理 形 を 整 える 案 件 管 理 文 書 管 理 会 計 管 理 顧 客 管 理 3

5 Ⅲ-1 案 件 管 理 業 務 のポイント( 利 益 相 反 チェック) 受 任 時 の 利 益 相 反 チェック のポイントとは 一 度 に 幅 広 い 対 象 を 網 羅 できる 検 索 キー とは! 1 同 音 の 別 字 安 部 阿 倍 安 陪 俗 字 渡 邊 渡 邉 などに 関 わらず 対 象 の 関 与 者 を 漏 れなくピックアップするには 2 よみ による 検 索 が 有 効! 3さらに やまさき やまざき など 濁 音 の 有 無 に 関 わりなく 抽 出 することで 精 度 UP! 幅 広 い 検 索 対 象 とは! 1 事 件 の 当 事 者 だけでなく 関 与 者 全 体 を 対 象 とした 検 索 2さらに 交 友 関 係 者 ( 住 所 録 ) も 検 索 対 象 とすることで 万 全 な 利 益 相 反 チェックが 可 能! 弁 護 士 の 友 人 知 人 顧 問 先 役 員 など 事 件 当 事 者 ではないが 配 慮 が 必 要 な 対 象 者 を 検 索 対 象 に 加 えることで より 精 度 の 高 い 利 益 相 反 チェックが 可 能 4

6 Ⅲ-1 案 件 管 理 業 務 のポイント( 利 益 相 反 チェック) 受 任 時 の 利 益 相 反 チェックのポイント 検 索 対 象 﨑 碕 咲 さき ざき 嵜 サキ ザキ 空 白 柔 軟 検 索 事 件 関 与 者 抽 出 住 所 録 5

7 Ⅲ-2 案 件 管 理 業 務 のポイント( 実 務 手 順 整 理 ) システムを 核 とした 実 務 手 順 の 明 確 化! 事 務 所 内 の 実 体 業 務 手 順 の 明 確 化 と さらなる 合 理 化 業 務 管 理 システムを 核 に 相 談 申 込 み から 事 件 終 結 報 酬 受 領 顧 客 交 際 情 報 管 理 まで 実 務 の 流 れの 整 理 見 直 しによる 明 確 化 合 理 化 システム 化 ポイント 段 階 的 なシステム 化 実 体 業 務 とシステムの 無 理 のないマッチング システム 化 の 効 果 1 業 務 処 理 の 無 駄 を 洗 い 出 し 合 理 化 正 確 な 業 務 効 率 よい 業 務 運 用 2 各 案 件 の 進 捗 状 況 把 握 が 容 易 的 確 な 業 務 指 示 3ルールの 明 確 化 増 員 や 人 員 変 更 の 場 合 新 所 員 に 対 する 初 期 教 育 時 間 の 軽 減 6

8 Ⅲ-2 案 件 管 理 業 務 のポイント( 実 務 手 順 整 理 ) 各 業 務 ポイントで 事 務 所 の 運 用 ポリシーに 即 した 無 理 のないシステム 化! システム 習 熟 度 に 応 じた 段 階 的 なシステム 活 用 度 UP! 一 端 弁 護 士 に 報 告 し 弁 護 士 が 日 程 指 示 調 整 をする 形 態 または 事 務 局 秘 書 が 空 き 予 定 に 仮 登 録 する 形 態 多 様 な 運 用 ルール に 柔 軟 に 対 応! 一 端 相 談 カード( 紙 )を 作 成 し 事 後 相 談 登 録 事 後 事 務 局 が 入 力 する 形 態 または 相 談 を 直 接 PC 入 力 主 に 弁 護 士 が 直 入 力 する 形 態 シ ス テ ム 実 体 業 務 相 談 申 込 時 の 利 益 相 反 そ の 場 で 検 索 初 回 相 談 依 頼 電 話 OK 相 談 予 定 仮 登 録 相 談 予 約 確 定 相 談 情 報 登 録 相 談 来 所 連 動 受 任 事 件 ファイル 作 成 受 任 7

9 Ⅲ-3 案 件 管 理 業 務 のポイント( 情 報 一 元 化 核 ) 紙 の 事 件 ファイル 相 当 の 情 報 一 元 化 による 効 率 化 実 務 の 管 理 単 位 と システムの 管 理 単 位 の 一 体 化 により ストレスフリーな 業 務 環 境 を 構 築! 最 優 先 事 項 : 事 件 情 報 と 関 連 づけた 文 書 管 理 事 件 情 報 と 文 書 情 報 を 案 件 単 位 で 一 体 化 することで 業 務 情 報 一 元 化 の 太 い 幹 を 形 成 重 要 事 項 : 紙 ファイル 相 当 の 付 加 情 報 を 管 理 1 事 件 に 関 連 する 会 計 情 報 ( 事 件 経 費 収 支 報 酬 受 領 情 報 など) 2 事 件 に 関 連 する 期 日 情 報 3 事 件 に 関 連 する 作 業 伝 言 関 与 者 との 連 絡 履 歴 預 り 品 情 報 など さらに: 案 件 管 理 を 核 とした 事 務 所 業 務 全 体 の 一 元 化 合 理 化 8

10 Ⅱ-3 案 件 管 理 業 務 のポイント( 情 報 一 元 化 核 ) 事 件 情 報 での 検 索 = 紙 ファイルを 探 す 案 件 単 位 で 紙 ファイ ルと 同 等 以 上 の 情 報 を 集 約 9

11 Ⅱ-3 案 件 管 理 業 務 のポイント( 情 報 一 元 化 核 ) 会 計 管 理 予 定 連 携 作 業 連 携 文 書 管 理 案 件 管 理 伝 言 連 携 顧 客 管 理 事 務 処 理 支 援 10

12 Ⅲ-4 案 件 管 理 業 務 のポイント( 情 報 分 析 ) 案 件 単 位 の 管 理 帳 票 作 成 分 析 会 計 数 値 の 分 析 だけでなく 案 件 を 単 位 とした 各 種 分 析 を 行 うことで 受 任 事 件 状 況 のリスト 化 事 務 所 の 業 務 状 況 把 握 1 進 行 中 終 結 などの 状 態 別 の 事 件 一 覧 2 事 件 単 位 で 預 かり 残 額 ( 経 費 超 過 案 件 のピックアップなど)や 報 酬 状 況 確 認 各 種 一 覧 は 期 間 や 担 当 弁 護 士 担 当 事 務 員 などの 条 件 によって 抽 出 確 認 抽 出 した 帳 票 や 検 索 結 果 はExcel 等 で 再 加 工 ができればさらにきめ 細 かな 分 析 に 活 用 可 能 事 件 の 受 任 傾 向 分 析 経 営 判 断 に 必 要 な 情 報 取 得 1 受 任 経 路 毎 の 事 件 の 受 任 推 移 2 事 件 の 種 類 毎 の 事 件 の 受 任 推 移 事 務 所 の 今 を 多 角 的 に 把 握! 3 担 当 弁 護 士 毎 の 事 件 の 受 任 推 移 など 11

13 Ⅲ-4 案 件 管 理 業 務 のポイント( 情 報 分 析 ) 案 件 単 位 で 現 状 確 認 受 任 傾 向 性 分 析 案 件 管 理 DB 12

14 Ⅲ-5 文 書 管 理 業 務 のポイント( 多 様 なファイルの 収 納 ) 多 様 な 形 式 の 電 子 ファイル を 事 件 単 位 で 収 納! 紙 ファイルに 保 存 された 書 類 と 同 等 以 上 のファイルを 事 件 単 位 で 収 納 いちいち 紙 ファイルの 書 面 を 確 認 する 必 要 がなくなる!! 文 書 収 納 ポイント 1 事 件 と 関 連 づけて 文 書 を 格 納 ( 多 様 な 事 件 情 報 を 使 った 文 書 検 索 ) 2 多 様 な 形 式 の 電 子 ファイル(Word,Excel 一 太 郎 PDF JPEG eml など)を 一 元 化 作 成 文 書 計 算 書 現 場 写 真 判 決 調 書 等 のPDF ファイル 化 したE-mai など 効 果 1 従 来 の 手 作 業 での フォルダ 作 成 文 書 格 納 や 検 索 を 大 幅 に 効 率 化! 2 紙 記 録 以 上 の 情 報 量 をPC 上 に 集 約 紙 記 録 依 存 度 の 低 減 による 効 率 化! 13

15 Ⅲ-5 文 書 管 理 業 務 のポイント( 多 様 なファイルの 収 納 ) 1 事 件 情 報 で 検 索! 2 手 軽 に 一 括 取 り 込 み 3ワンタッチで 抽 出 14

16 Ⅲ-6 文 書 管 理 業 務 のポイント( 自 動 版 管 理 ) 作 成 書 面 の 履 歴 情 報 管 理 ( 版 管 理 ) 段 階 的 に 作 成 する 書 面 の 自 動 版 管 理 訴 状 や 契 約 書 など 時 間 をかけて 起 案 するような 文 書 の 作 成 時 に 必 須! 1 文 書 保 存 時 点 での 自 動 的 な 文 書 履 歴 保 存 の 仕 組 みが 有 効! 2 旧 版 の 内 容 の 参 照 復 元 などの 機 能 が 必 要! 複 数 人 が 連 携 して 作 成 する 文 書 の 自 動 版 管 理 ( 更 新 者 管 理 ) 事 務 局 や 若 手 弁 護 士 が 作 成 した 書 面 の 確 認 修 正 時 などに 有 効 1 同 一 文 書 への 同 時 編 集 時 などの 競 合 制 御 が 必 要! 2 文 書 の 更 新 履 歴 情 報 には 更 新 者 名 が 必 要! 15

17 Ⅲ-6 文 書 管 理 業 務 のポイント( 自 動 版 管 理 ) 1 最 新 版 として 自 動 保 存 4 版 3 版 2 版 1 版 文 書 プロパティ 2いつ 誰 が 保 存 した 版 か 一 目 瞭 然! 参 照 復 版 が 自 在! 16

18 Ⅲ-7 会 計 管 理 業 務 のポイント( 事 件 経 費 管 理 ) 預 り 金 と 事 件 経 費 の 収 支 管 理 事 件 会 計 1 案 件 単 位 で 預 り 金 と 事 件 経 費 の 収 支 管 理 必 須 2 会 計 年 度 に 関 わらず 事 件 の 終 結 まで 継 続 して 管 理 3 状 況 に 応 じた 経 費 収 支 明 細 書 の 作 成 4 預 り 金 収 支 情 報 の 請 求 書 連 動 ( 売 掛 相 殺 など) 17

19 Ⅲ-7 会 計 管 理 業 務 のポイント( 事 件 経 費 管 理 ) 預 り 金 事 件 経 費 の 収 支 管 理 1 事 件 単 位 の 収 支 管 理 3 経 費 明 細 書 2 会 計 年 度 に 関 わりなく 終 結 まで 管 理 収 支 残 4 請 求 書 への 反 映 売 掛 金 相 殺 など 18

20 Ⅲ-8 会 計 管 理 業 務 のポイント( 回 収 管 理 ) 報 酬 受 領 業 務 支 援 1 請 求 書 の 発 行 事 件 情 報 預 り 金 事 件 経 費 収 支 情 報 等 の 請 求 書 への 反 映 2 請 求 内 容 に 基 づく 報 酬 受 領 管 理 売 掛 回 収 伝 票 など 入 金 アラートによる 回 収 漏 れチェック 支 援 機 能 必 須! その 他 回 収 管 理 1 過 払 い 金 回 収 予 定 管 理 債 権 者 単 位 の 月 次 入 金 額 小 計 定 率 報 酬 振 替 などの 実 務 補 助 機 能 が 有 効 2 債 務 者 の 積 立 金 管 理 など 19

21 Ⅲ-8 会 計 管 理 業 務 のポイント( 回 収 管 理 ) 1 請 求 書 自 動 発 行 2 売 掛 回 収 伝 票 による 回 収 漏 れチェック 売 掛 金 回 収 予 定 過 払 い 金 回 収 予 定 など 定 型 業 務 対 象 となる 伝 票 の ワンタッチ 抽 出 などの 支 援 が 有 効! 20

22 Ⅲ-9 会 計 管 理 業 務 のポイント( 集 計 分 析 ) 事 務 所 業 務 処 理 各 種 業 務 管 理 一 覧 表 を 担 当 弁 護 士 や 口 座 などの 条 件 で 抽 出 1 報 酬 一 覧 2 事 務 所 経 費 一 覧 3 事 件 経 費 収 支 一 覧 4 売 掛 一 覧 など 財 務 会 計 処 理 財 務 会 計 機 能 or 財 務 会 計 ソフトとのデータ 連 動 21

23 Ⅲ-9 会 計 管 理 業 務 のポイント( 集 計 分 析 ) Excel 等 でのデータの 再 活 用 も 有 効 ニーズに 応 じたきめこまかな 分 析 多 様 な 管 理 帳 票 作 成 22

24 Ⅲ-10 顧 客 管 理 業 務 のポイント 実 務 の 流 れに 沿 った 包 括 的 な 送 受 信 管 理 多 様 な 顧 客 情 報 を 管 理 1 個 人 情 報 勤 務 先 交 際 情 報 関 連 事 件 情 報 など 幅 広 い 顧 客 情 報 を 管 理 2 交 際 情 報 の 履 歴 管 理 交 際 イベントの 包 括 的 な 管 理 1 年 賀 状 暑 中 見 舞 い 事 務 所 報 等 の 送 付 対 象 者 候 補 の 自 動 ピックアップ 過 去 の 交 際 履 歴 の 活 用 候 補 者 抽 出 支 援 機 能 など 2 宛 名 の 一 括 印 刷 と 連 動 した 交 際 履 歴 の 一 括 登 録 ( 実 用 性 の 高 い 履 歴 管 理 ) 送 付 イベントと 連 動 した 交 際 情 報 の 一 括 記 録 次 回 抽 出 時 の 基 礎 データとして 活 用 23

25 Ⅲ-10 顧 客 管 理 の 業 務 ポイント 送 付 対 象 自 動 抽 出 循 環 チェック 作 業 宛 名 印 刷 新 規 登 録 住 所 録 更 新 印 刷 済 に 対 する 送 付 済 履 歴 一 括 登 録 24

26 Ⅳ 作 業 連 携 作 業 連 携 中 身 の 連 動 予 定 連 携 伝 言 連 携 作 業 連 携 25

27 Ⅳ-1 予 定 管 理 業 務 のポイント( 利 用 の 多 様 性 対 応 ) 複 数 スタッフの 表 示 事 務 所 規 模 各 所 員 の 業 務 スタイルに 応 じ 表 示 スタッフ 並 び 順 の 自 由 な 組 み 合 わせ! 使 用 局 面 に 応 じた 多 様 な 表 示 スタイル 週 月 日 など 利 用 局 面 に 応 じた 多 様 な 予 定 表 示 スタイル 予 定 と 事 件 の 連 動 1スケジュールへの 当 事 者 名 場 所 などの 事 件 情 報 表 示 2スケジュールから 該 当 案 件 フォルダへのワンクリック 移 動 外 部 からの 予 定 の 確 認 出 先 が 多 い 弁 護 士 の 業 務 支 援 26

28 Ⅳ-1 予 定 管 理 業 務 のポイント( 利 用 の 多 様 性 対 応 ) 1 多 様 な 表 示 スタイル 自 由 なスタッフ 設 定 出 先 からの アクセス 2 事 件 期 日 との 連 動 27

29 Ⅳ-2 伝 言 連 携 のポイント(ニーズの 多 面 性 ) 所 員 相 互 の 連 携 ツール 伝 言 送 信 者 受 信 者 相 互 視 点 での 伝 言 処 理 状 況 の 確 認 1 弁 護 士 不 在 時 の 電 話 連 絡 ノートの 機 能 を 拡 張 的 に 代 替 え 2 所 員 相 互 の 意 思 疎 通 に 活 用 相 互 確 認 により 報 告 連 絡 漏 れ 聞 き 違 い 処 理 忘 れを 防 止 事 件 単 位 で 伝 言 履 歴 を 串 刺 し 案 件 に 関 連 する 電 話 連 絡 等 の 履 歴 保 存 依 頼 者 や 相 手 方 に 対 する 過 去 の 交 渉 対 応 経 過 説 明 に 有 効! メール 転 送 機 能 専 用 システム 内 に 止 まらず 必 要 に 応 じて 既 存 のメール 機 能 の 活 用 出 先 弁 護 士 の 携 帯 電 話 へのメール 送 信 など 多 忙 な 弁 護 士 の 時 間 の 有 効 活 用 28

30 Ⅳ-2 伝 言 連 携 のポイント(ニーズの 多 面 性 ) 1マイページの 相 互 確 認 2 事 件 単 位 で 伝 言 対 応 履 歴 を 串 刺 し 相 互 視 点 履 歴 串 刺 し 表 示 伝 言 登 録 多 様 な 切 り 口 で 活 用 タイトル 内 容 送 信 者 受 信 者 添 付 文 書 など 伝 言 DB 3 29

31 Ⅳ-3 作 業 管 理 のポイント(ニーズ 多 面 性 ) 作 業 依 頼 者 実 作 業 者 相 互 視 点 の 作 業 確 認 作 業 依 頼 者 と 実 作 業 者 相 互 の 視 点 から 作 業 状 態 を 管 理 口 頭 による 聞 き 間 違 い 忘 れ メモによる 紛 失 などミスを 防 止 管 理 者 による 作 業 按 分 実 作 業 者 それぞれの 手 元 作 業 量 を 正 しく 把 握 することで 管 理 者 の 作 業 按 分 を 支 援 作 業 者 の 手 元 作 業 量 を 考 慮 した 合 理 的 な 作 業 按 分 が 可 能 に 事 件 単 位 の 作 業 履 歴 作 業 者 や 管 理 者 視 点 だけでなく 関 連 する 事 件 単 位 の 作 業 履 歴 管 理 事 件 単 位 の 作 業 履 歴 串 刺 しで 案 件 の 作 業 経 過 把 握 を 容 易 に 30

32 Ⅳ-3 作 業 管 理 のポイント(ニーズ 多 面 性 ) 1マイページの 相 互 確 認 2 管 理 者 による 作 業 按 分 相 互 視 点 作 業 登 録 タイトル 内 容 作 業 者 依 頼 者 添 付 文 書 など 多 様 な 切 り 口 で 表 示 作 業 DB 3 事 件 単 位 の 作 業 情 報 31

33 Ⅴ 事 務 作 業 支 援 事 務 作 業 支 援 質 の 向 上 書 類 作 成 支 援 送 受 信 業 務 支 援 各 種 データ 登 録 支 援 特 化 型 業 務 手 続 き 支 援 32

34 Ⅴ-1 文 書 管 理 業 務 のポイント( 自 動 反 映 個 性 ) 事 件 情 報 の 自 動 反 映 による 正 確 化 効 率 化 関 与 者 や 事 件 名 事 件 番 号 裁 判 所 情 報 等 の 事 件 管 理 情 報 を 書 類 に 自 動 反 映 データの 書 き 換 え 忘 れなどのミスを 防 止! 雛 型 にした 事 件 の 一 部 情 報 が 残 ったまま 別 の 事 件 関 係 者 へFAX 送 付 など 単 純 だが 深 刻 なミスの 防 止 に 効 果 大! 単 純 なルーティーン 業 務 の 省 力 化! 事 件 情 報 の 穴 埋 めなど 単 純 作 業 効 率 が 大 幅 UP! 事 務 所 独 自 の 雛 型 活 用 による 高 品 質 な 書 面 作 成 先 生 のお 考 えや 個 性 を 生 かした 文 言 レイアウトをそのまま 書 式 化 実 務 に 必 要 な 書 式 雛 型 を 豊 富 に 装 備 していることを 前 提 で さらにカスタマイズ 高 品 質 な 書 面 を 効 率 よく 作 成 33

35 Ⅴ-1 文 書 管 理 業 務 のポイント( 自 動 反 映 ) 事 件 情 報 の 自 動 反 映 による 正 確 化 効 率 化 自 動 反 映 事 件 情 報 34

36 Ⅴ-1 文 書 管 理 業 務 のポイント( 個 性 の 主 張 ) 事 務 所 好 みの 書 式 スタイルへ 自 由 にカスタマイズ 実 務 に 必 要 な 書 式 雛 型 を 豊 富 に 装 備 さらに 書 式 のカスタマイズが 自 在 であること 文 言 書 体 フォントサイズ レイアウ ト 罫 線 など 自 由 に 変 更 書 式 登 録 35

37 Ⅴ-2 送 受 信 業 務 支 援 宛 先 タックシール 封 筒 印 刷 実 用 的 な 宛 名 印 刷 機 能 とは 1 事 務 所 の 業 務 スタイルに 合 わせた 多 様 なシール 雛 型 への 対 応 2 住 所 録 事 件 関 与 者 データをもとにした 宛 先 自 動 作 成 3 一 部 使 用 済 みシールへの 印 刷 4タックシールの 個 別 編 集 機 能 複 写 機 能 36

38 Ⅴ-2 送 受 信 業 務 支 援 実 用 性 の 高 いタック 印 刷 のポイント! 事 務 所 の 運 用 に 対 応 する 多 数 の 雛 型 が 必 要 個 別 のシート 編 集 複 写 自 動 反 映 一 部 使 用 済 み シールのスキップ 事 件 関 与 者 住 所 録 37

39 Ⅴ-3 各 種 業 務 処 理 支 援 ポイント 個 別 入 力 支 援 データベース 提 供 などによる 入 力 効 率 化 1 郵 便 番 号 地 名 辞 書 2 金 融 機 関 貸 金 業 者 3 裁 判 所 警 察 検 察 4 役 所 など 同 一 データの 再 入 力 を 要 しない 仕 組 み 効 率 化 正 確 化 1 相 談 時 点 で 登 録 したデータを 起 点 としたデータ 再 活 用 の 仕 組 み 2 関 与 者 を 中 心 とした 事 件 データと 住 所 録 等 その 他 管 理 データの 連 係 事 務 所 独 自 のテンプレート 活 用 効 率 化 ルール 統 一 1 書 式 雛 型 2 予 定 伝 言 の 定 型 テンプレート 3 事 件 分 類 事 件 名 など 利 用 頻 度 が 高 い 用 語 の 登 録 など 38

40 Ⅴ-4 特 化 型 業 務 処 理 システムのポイント 特 化 手 続 き 固 有 の 煩 雑 な 管 理 事 務 処 理 を 正 確 かつ 効 率 よく 支 援 債 務 整 理 業 務 破 産 管 財 業 務 成 年 後 見 財 産 管 理 業 務 など それぞれ 専 用 ソフトにてさらなる 効 率 化! 39

41 Ⅵ 事 務 所 形 態 の 違 いによる 活 用 性 の 特 徴 事 務 所 形 態 の 違 いによる 各 種 機 能 の 活 用 性 の 特 徴 新 規 開 業 事 務 所 親 弁 型 事 務 所 共 同 型 事 務 所 40

42 Ⅵ-1 新 規 開 業 事 務 所 の 場 合 の 導 入 イメージ 1 主 テーマ 弁 護 士 の 重 要 業 務 集 中 時 間 の 確 保 短 期 の 規 模 拡 大 を 可 能 にする 合 理 的 な 業 務 基 盤 の 構 築 バランス 良 く 機 能 活 用 ポイント 先 入 観 なくスムーズにシステム 活 用 各 種 管 理 1 業 務 処 理 の 骨 格 を 効 率 よく 構 築 2 事 務 処 理 の 正 確 化 効 率 化 作 業 連 携 案 件 事 務 作 業 支 援 3 経 営 情 報 の 即 時 取 得 4 事 務 所 発 展 とともに 進 化 するシステム 活 用 41

43 Ⅵ-1 新 規 開 業 事 務 所 の 場 合 の 導 入 イメージ 2 導 入 動 機 目 的 先 輩 や 知 人 の 成 功 例 失 敗 例 を 参 考 にして 1 本 来 業 務 や 積 極 的 な 経 営 判 断 をする 時 間 を 確 保 したい( 雑 務 に 貴 重 な 時 間 をとられたくない) 2 常 に 事 務 所 業 務 の 進 捗 状 態 を 把 握 し 正 確 で 質 の 高 い 業 務 を 行 いたい 3 実 体 に 即 した 経 営 情 報 をタイムリーに 把 握 したい システムに 期 待 する 具 体 的 な 機 能 1 書 式 雛 型 ( 経 験 を 補 うツール 支 援 ) 2 弁 護 士 自 身 のルーティーン 作 業 支 援 ( 書 類 への 管 理 データの 自 動 反 映 など) 3 請 求 書 発 行 から 報 酬 受 領 管 理 機 能 ( 確 実 な 収 入 の 確 保 ) 4 事 件 処 理 の 流 れや 事 務 局 と 弁 護 士 間 の 連 携 の 仕 組 み( 増 員 時 の 高 い 事 務 処 理 能 力 の 維 持 ) 導 入 後 の 状 況 11 年 以 内 の 短 期 に 規 模 拡 大 を 果 たす 事 例 が 多 い 2 事 務 所 の 発 展 に 伴 って 作 業 連 携 部 分 を 中 心 にシステムの 活 用 スタイルも 進 化 し 続 ける 42

44 Ⅵ-2 親 弁 型 事 務 所 の 場 合 の 導 入 イメージ 1 主 テーマ 感 覚 判 断 から 数 値 判 断 への 管 理 シフト 事 務 の 正 確 化 効 率 化 を 中 心 に 有 効 活 用 事 件 管 理 事 務 処 理 支 援 を 有 効 活 用 ポイント 事 務 局 を 中 心 に 積 極 的 なシステム 活 用 1 各 種 管 理 業 務 のスムーズなシステム 化 各 種 管 理 2 積 極 的 な 事 務 作 業 の 効 率 化 3 主 に 事 務 局 間 での 作 業 連 携 強 化 作 業 連 携 案 件 事 務 作 業 支 援 4 弁 護 士 は 蓄 積 された 管 理 経 営 情 報 を 有 効 活 用 43

45 Ⅵ-2 親 弁 型 事 務 所 の 場 合 の 導 入 イメージ 2 導 入 動 機 目 的 1 利 益 相 反 リスクの 高 まり( 勤 務 弁 護 士 の 増 加 ) 2 事 務 量 の 増 加 に 対 する 事 務 局 負 担 増 ( 作 業 ミスの 増 加 リスク 人 員 増 時 の 生 産 性 低 下 リスク) 3 事 務 所 実 体 の 把 握 困 難 ( 急 激 な 規 模 拡 大 ) 4 既 存 システムの 陳 腐 化 継 続 性 の 喪 失 (PCやインターネット 環 境 の 急 激 な 進 化 ) システム 導 入 に 際 して 重 要 なポイント 1 新 システムへの 既 存 データ 移 行 ( 利 益 相 反 住 所 録 交 際 情 報 データ 資 産 の 移 行 は 重 要 ) 2 既 存 業 務 と 新 システムの 運 用 すりあわせ 確 立 された 既 存 の 運 用 手 順 とシステムとの 同 期 曖 昧 な 運 用 手 順 の 統 一 的 なルール 化 導 入 後 の 状 況 1 事 務 局 主 体 で 積 極 的 にシステム 活 用 1 月 程 度 で 業 務 の 基 幹 部 分 を 安 定 的 に 新 システムに 移 行 弁 護 士 は 事 務 所 の 基 本 的 な 管 理 情 報 をいつでも 可 視 化 可 能 2さらに 事 務 処 理 作 業 連 携 を 積 極 活 用 人 員 増 入 替 に 伴 う 初 期 教 育 時 間 の 短 縮 と 安 定 した 事 務 生 産 性 確 保 44

46 Ⅵ-3 共 同 型 事 務 所 の 場 合 の 導 入 イメージ 1 主 テーマ 事 件 管 理 予 定 管 理 を 中 心 に 基 本 ルールの 明 確 化 共 同 作 業 の 正 確 化 効 率 化 情 報 の 明 確 化 共 有 化 ポイント 管 理 機 能 を 中 心 とした 活 用 各 種 管 理 1 事 件 管 理 の 基 本 運 用 ルールの 統 一 化 シンプルな 基 本 ルール( 事 件 文 書 管 理 ) 全 体 運 用 をさまたげない 個 別 運 用 手 順 の 許 容 作 業 連 携 案 件 事 務 作 業 支 援 2 複 数 弁 護 士 の 予 定 把 握 3 共 同 作 業 者 単 位 での 連 携 強 化 45

47 Ⅵ-3 共 同 型 事 務 所 の 場 合 の 導 入 イメージ 2 導 入 動 機 目 的 1 利 益 相 反 リスクの 高 まり( 勤 務 弁 護 士 の 増 加 ) 2 複 数 弁 護 士 の 予 定 把 握 3 共 同 作 業 グループ 単 位 での 連 絡 作 業 連 携 の 必 要 性 増 加 ( 人 員 増 受 任 業 務 の 多 様 化 ) システム 導 入 に 際 してのポイント 1 基 本 ルールの 統 一 導 入 指 揮 者 の 確 保 (ルール 判 断 者 実 務 指 揮 者 ) 全 体 で 統 一 すべきルールと 個 別 ルールの 許 容 範 囲 の 設 定 2 既 存 データの 新 システムへの 移 行 ( 利 益 相 反 住 所 録 交 際 情 報 の 移 行 は 重 要 ) 導 入 後 の 状 況 1 概 ね1~2ヶ 月 で 事 件 管 理 予 定 管 理 の 基 礎 的 な 活 用 に 至 る 2 継 続 的 に 導 入 指 揮 者 が 確 保 できる 場 合 には 積 極 的 な 共 同 作 業 連 携 へと 拡 張 46

弁護士報酬規定(抜粋)

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