でんきやさん操作手順_ppt [互換モード]

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1 でんきやさん せつびやさん for Windows 簡 易 操 作 手 順

2 最 初 の 起 動 で 商 品 をインストールし IDキー 入 力 の 後 商 品 を 起 動 して 見 ましょう 一 番 最 初 の 起 動 の 時 には でんきデータ 設 備 データ 単 価 地 区 選 択 画 面 が 出 てきます 全 国 8ブロックの 中 より 該 当 する 箇 所 を 選 んで OKボタン を 押 して 下 さい このあと データ 版 実 務 マニュアル 単 価 地 区 選 択 画 面 が 出 てきます 全 国 47 都 道 府 県 の 選 択 肢 より 該 当 する 箇 所 を 選 んで OKボタン を 押 して 下 さい 以 後 これらの 画 面 は 出 てきません もし 地 区 選 択 を 間 違 えたら 弊 社 までお 問 い 合 わせ 下 さい

3 見 積 書 の 作 成 スタートボタンを 押 し でんきやさん せつびやさん ver. に アクセスし 見 積 システム をクリックしま す 商 品 が 起 動 し 画 面 が 出 ます 見 積 書 の 新 規 作 成 は メニュー: ファイル(F)- 工 事 見 積 書 作 成 (N)をクリックするか 工 事 見 積 書 作 成 ボタンをクリックします 物 件 情 報 の 設 定 画 面 が 出 てきます

4 物 件 情 報 の 設 定 日 付 (Y)ボタンを 押 すと コンピュータに 設 定 されている 日 付 を 表 示 します この 画 面 の 下 の 方 に 日 付 自 動 設 定 (K)にチェック を 入 れていると 自 動 的 にこの 画 面 を 開 いた 今 日 の 日 付 を 表 示 します 物 件 名 称 を 入 力 します ここが 見 積 保 存 ファイル 名 として 使 うことができます 場 所 を 入 力 します 顧 客 名 (お 客 様 名 と 発 注 先 )を 入 力 します 顧 客 の 担 当 者 名 を 入 力 します 顧 客 担 当 者 名 の 所 属 先 を 入 力 します 見 積 書 の 有 効 期 限 を 入 力 します 備 考 欄 に 表 記 したい 文 字 を 入 力 します この 中 でも 入 力 箇 所 右 側 に ボタンのある 箇 所 ( 場 所 顧 客 名 担 当 者 所 属 有 効 期 限 備 考 )は よく 使 う 文 言 を 登 録 して この 中 から 選 択 できる 機 能 があります 物 件 情 報 の 項 目 は 未 入 力 のままでも 見 積 印 刷 作 業 は 可 能 です 見 積 書 に 表 記 する 番 号 入 力 します 見 積 番 号 自 動 設 定 (A)にチェックが 入 っていると 自 動 的 に 見 積 番 号 をカウントします

5 物 件 情 報 の 細 かな 設 定 各 項 目 の 入 力 箇 所 の 右 側 にある 1: 場 所 の 登 録 入 力 箇 所 右 側 のボタンを 押 すと 以 下 の 画 面 が 出 てきます ボタンを 押 すと よく 使 う 文 言 の 登 録 ができます! 追 加 ボタンを 押 すと 場 所 の 設 定 画 面 が 出 てくるので その 地 名 を 入 力 します 2: 得 意 先 の 登 録 入 力 箇 所 右 側 のボタンを 押 すと 以 下 の 画 面 が 出 てきます 入 力 の 上 登 録 した 場 所 名 が 出 てきます ここで 選 択 の 上 登 録 した 内 容 が 見 積 書 に 入 力 することができます 追 加 ボタンを 押 すと 得 意 先 マスタの 編 集 画 面 が 出 ます この 画 面 で コード( 半 角 4 桁 で 必 ず 入 力 します)と 区 分 ( 得 意 先 か 発 注 先 ) 得 意 先 名 を 入 力 し 最 後 にOKボタンを 押 します 得 意 先 : 作 成 した 見 積 請 求 書 を 提 示 する 相 手 です 発 注 先 : 部 材 の 仕 入 先 です

6 物 件 情 報 の 細 かな 設 定 3: 担 当 者 の 登 録 入 力 箇 所 右 側 のボタンを 押 すと 以 下 の 画 面 が 出 てきます 追 加 (A)ボタンを 押 すと 担 当 者 情 報 の 編 集 が 出 てきます また 下 の 担 当 者 所 属 先 も 追 加 選 択 ができるようになっています 担 当 者 所 属 先 も 部 署 名 を 入 力 し 追 加 できるようになっています 4: 有 効 期 限 の 登 録 入 力 箇 所 右 側 のボタンを 押 すと 以 下 の 画 面 が 出 てきます 追 加 (A)ボタンを 押 すと 有 効 期 限 の 設 定 画 面 が 出 てきます 頻 繁 に 使 う 内 容 を 入 力 し OKボタンを 押 すと 使 えるようになっています 見 積 書 印 字 の 際 に 反 映 させることが できます ( 設 定 方 法 は 後 のページで 紹 介 します)

7 見 積 単 価 率 原 価 率 の 設 定 マスタ( 登 録 部 材 )の 単 価 と 原 価 率 設 定 が 出 てきます 部 材 の 基 本 単 価 に 対 して 見 積 単 価 率 ( 提 示 価 格 )と 実 行 単 価 率 ( 原 価 仕 入 )の 値 を 変 更 することができます 変 更 したい 項 目 部 材 をクリックし 変 更 (U)ボタンを 押 して 設 定 できます 数 値 を 入 力 する 箇 所 にマウス ポインタを 置 き 右 クリックする と 電 卓 が 出 てきます 見 積 単 価 率 の 情 報 を 登 録 することができます 名 前 を 付 けて 保 存 (S)ボタンを 押 し 名 称 ( 例 : 取 引 先 毎 ) をつけてOKボタンを 押 すと 登 録 できます また この 情 報 を 別 の 媒 体 に 保 存 することができます 画 面 左 下 のフロッピィディスクマークをクリックすると 名 前 を 付 けて 保 存 画 面 が 出 てくるので 任 意 の 箇 所 媒 体 を 選 び 保 存 します

8 見 積 条 件 の 設 定 - 金 額 見 積 金 額 に 対 して 反 映 させる 条 件 と 経 費 類 の 設 定 ができます 見 積 金 額 ( 見 積 合 計 金 額 )に 対 して 積 み 上 げをする 経 費 の 設 定 が 最 大 9 項 目 までできます 設 定 したい 名 称 の 左 側 にあるチェックボックスに 印 を 入 れ 任 意 の 経 費 率 を 設 定 します 率 でなく 任 意 の 金 額 を 入 力 することもできます 切 り 替 えは 左 上 画 面 にあるように 数 値 入 力 箇 所 の 右 側 にある 選 択 ボタンを 押 すことで 率 か 金 額 かの 選 択 ができます 1: 金 額 の 設 定 金 額 に 関 する 補 正 の 設 定 ができます 数 値 の 入 力 は 入 力 箇 所 にマウスポインタを 合 わせ 右 クリックして 出 てくる 画 面 右 上 の 電 卓 を 使 ってもできます 金 額 (M)ボタン を 押 すと 金 額 の 設 定 画 面 が 出 てきます 左 記 に 表 示 されている 補 正 の 範 疇 で 金 額 の 設 定 ができます

9 見 積 条 件 の 設 定 - 数 量 とその 他 2: 数 量 の 設 定 見 積 数 量 に 関 する 補 正 の 設 定 ができます 数 量 (D)ボタン を 押 すと 金 額 の 設 定 画 面 が 出 てきます 小 数 点 以 下 の 有 効 桁 数 は3 桁 までです 設 定 したい 小 数 点 有 効 桁 数 と 補 正 を 選 択 します 補 正 は 小 数 点 第 1 位 から 第 4 位 の 間 で 切 り 上 げ 切 り 捨 て 四 捨 五 入 のいずれかの 選 択 をします また 歩 掛 労 務 費 計 算 を 必 要 とする 場 合 歩 掛 の 小 数 点 有 効 桁 数 を 小 数 点 第 2 位 から 第 4 位 の 間 で 設 定 できます この 設 定 は 金 額 を 直 接 調 整 するものではありませんので 設 定 の 際 は 十 分 にご 注 意 ください 3:その 他 の 設 定 見 積 に 関 する 色 々な 設 定 ができます 計 算 に 関 するもの 基 本 単 価 付 属 品 など 金 額 や 数 量 に 直 接 関 連 したものでなく 間 接 的 に 関 連 したものの 設 定 ができます

10 見 積 条 件 の 設 定 - 雑 材 料 と 共 通 費 4: 雑 材 料 消 耗 品 の 設 定 名 称 は 雑 材 料 消 耗 品 とありますが 変 更 できます 見 積 上 で 作 成 登 録 した 工 事 項 目 の 中 に 雑 材 料 消 耗 品 費 を 率 計 上 することができます 5: 共 通 費 の 設 定 複 合 単 価 見 積 に 際 しての 経 費 設 定 ができます 数 値 は マウス 右 クリックで 電 卓 が 出 てきます マウスを 使 って 数 値 入 力 ができます 任 意 の 計 算 式 設 定 も 可 能 です 表 示 画 面 は 共 通 仮 設 費 のものです

11 労 務 費 の 設 定 1: 複 合 単 価 労 務 費 の 設 定 設 備 工 事 において 複 合 単 価 見 積 作 成 に 必 要 な 労 務 費 設 定 ができます 数 値 はキーボード からの 直 接 入 力 で 変 更 できます 右 図 の 画 面 上 で 労 務 単 価 を 変 更 しても 歩 掛 計 算 における 労 務 費 は 変 わりません 2: 歩 掛 計 算 労 務 費 の 設 定 設 備 工 事 において 歩 掛 を 伴 った 労 務 費 計 算 を 行 う 際 に 必 要 な 設 定 ができます 1 労 務 工 数 あたりの 労 務 金 額 を 入 力 します 数 値 は キーボードから またはマウス 右 クリックの 上 電 卓 ( 左 図 )を 出 してから 数 値 入 力 ができます 労 務 費 設 定 画 面 にあるこのボタンを 押 します

12 その 他 の 設 定 見 積 書 作 成 に 応 じて 任 意 の 設 定 ができます この 設 定 は メニュー: 設 定 (S)より その 他 の 設 定 (O)を クリックします 該 当 箇 所 にチェックを 入 れると 見 積 作 業 に 反 映 します ( 内 容 を 上 の 項 目 から 説 明 します) 画 面 上 の 明 細 項 目 の 幅 を 入 力 されている 文 字 数 に 合 わせて 調 節 します 部 材 を 追 加 する 際 画 面 表 記 上 の 明 細 上 で 登 録 したものの 下 方 向 へ 追 加 します 部 材 マスタから 部 材 を 選 択 する 際 に 編 集 画 面 で 登 録 した 内 容 を 自 動 的 に 取 り 込 み 内 容 を 更 新 します 労 務 費 を 追 加 した 際 に この 労 務 費 と 工 数 を 乗 じて 計 算 します 各 項 目 に ボタンがある 場 合 入 力 した 内 容 を ボタンを 押 して 編 集 する 項 目 の 中 に 自 動 登 録 します 作 成 した 見 積 データをCSV 形 式 に 出 力 する 際 のパターンを 選 択 します 該 当 箇 所 にチェックを 入 れると 新 規 で 見 積 を 作 成 する 時 に 反 映 します チェックを 外 すと 新 規 見 積 作 成 時 に これらの 設 定 画 面 が 表 示 されません 各 項 目 は メニュー: 選 択 (S)をクリックすると いつでも 見 積 物 件 内 容 や 設 定 の 変 更 ができます 該 当 箇 所 にチェックを 入 れると 作 成 した 見 積 データの 保 存 の 際 に 反 映 します チェックを 外 すと 見 積 書 を 保 存 する 際 に 内 容 を 同 時 に 保 存 するしないの 設 定 が 出 きます 見 積 ファイルの 読 込 / 書 き 込 み この 項 目 は 作 成 した 見 積 データをリスト 形 式 もしくは 従 来 の Windows 形 式 の 選 択 ができます 保 存 ファイル 名 の 設 定 通 常 は 物 件 名 ですが 作 成 した 種 類 見 積 番 号 担 当 者 顧 客 名 の いずれかが 保 存 する 際 にファイル 名 として 出 てきます 組 み 合 わせ 項 目 の 設 定 部 材 を 複 数 組 み 合 わせて 作 成 したデータを 部 材 マスタから 選 択 す る 際 に 選 びやすくします

13 見 積 画 面 ー 総 括 表 見 積 物 件 情 報 単 価 率 経 費 率 労 務 費 などの 設 定 を 行 った 後 この 見 積 作 成 画 面 ( 総 括 表 )が 出 てきます

14 見 積 の 作 成 - 工 事 項 目 の 選 択 メニュー: 選 択 (C)より 工 事 項 目 マスタから 選 択 (K)をクリックします もしくは 画 面 上 の 工 事 項 目 マスタから 選 択 ボタンを 押 します 工 事 項 目 マスタから 選 択 画 面 が 出 てきます グループは1~3に 分 かれています 追 加 (A)ボタンを 押 すと 工 事 項 目 の 追 加 ができます ボタンのいず れかを 使 って 移 動 もできます この 商 品 には グループ1に 電 気 設 備 工 事 で 主 に 使 用 される 工 事 名 称 が 登 録 されています グループ2とグループ3は 導 入 当 初 に 何 も 登 録 されていませんので 任 意 の 工 種 建 物 の 階 数 棟 の 名 称 等 を 追 加 登 録 可 能 です 見 積 で 使 用 する 工 事 項 目 を 選 択 します 番 号 の 箇 所 をクリック ドラック CTRL+クリックで 選 択 できます 選 択 した 項 目 は 上 図 のように 総 括 表 に 現 れます

15 見 積 の 作 成 - 工 事 項 目 の 選 択 と 登 録 メニュー: 選 択 (C)より 工 事 項 目 マスタから 選 択 (K)をクリックします 工 事 項 目 の 追 加 ができます 但 し 何 も 記 述 がされていない 状 態 なので 後 ほど 工 事 項 目 入 力 を 行 います メニュー:マスタ 登 録 (R)より 工 事 項 目 登 録 (K)をクリックします グループは1~3に 分 かれています 登 録 したいグループを 選 択 し 登 録 (R)ボタンを 押 すと 工 事 項 目 の 登 録 ができます 工 事 項 目 マスタから 選 択 画 面 に 登 録 した 名 称 が 出 ます 後 は ボタンの 各 々を 用 いて 任 意 の 箇 所 に 並 び 替 えることも できます

16 見 積 の 作 成 - 部 材 の 選 択 左 リストより 工 事 項 目 をクリックします メニュー: 選 択 (C)より 部 材 マスタから 選 択 (B)をクリックするか 部 材 マスタから 選 択 ボタン を クリックします 部 材 マスタから 選 択 画 面 が 表 示 します マスタ を 選 択 し 部 材 を 選 択 します 部 材 の 編 集 画 面 が 出 てきます 部 材 の 数 量 を 入 力 します 数 量 の 入 力 は 入 力 箇 所 でマウス 右 クリックすると 出 てくる 電 卓 を 使 うこともできます 数 値 の 入 力 をし OKボタンを 押 すと 計 算 結 果 が 即 座 に 総 括 表 に 追 加 表 示 されます

17 部 材 の 登 録 メニュー: 追 加 (A)より 部 材 (B)をクリックします 空 白 の 部 材 行 が 追 加 ができます 部 材 名 や 規 格 等 を 入 力 します 表 に 直 接 文 字 入 力 ができますが 部 材 を 示 す 黄 色 の 丸 にマウスポインタを 当 てると 矢 印 が 人 先 指 を 刺 した 形 に 変 わります この 時 にマウスをクリックします メモ: この 方 法 で 登 録 した 部 材 は 特 価 など 普 段 使 用 しない 部 材 を 使 用 する 場 合 が 多 いです この 登 録 データは マスタデータ への 登 録 はでき ません 頻 繁 に 用 いる 部 材 の 登 録 マスタに 追 加 する 事 を オススメします 単 位 の 編 集 画 面 が 出 て 単 位 の 変 更 ができます 部 材 の 編 集 画 面 が 出 てきて 文 字 数 値 の 入 力 が マスタから 選 択 と 同 じようにできます

18 付 属 品 係 数 の 設 定 部 材 に 対 して 付 属 品 係 数 を 計 上 することができます 部 材 マスタから 編 集 画 面 を 開 き 付 属 品 係 数 を 計 上 したい 部 材 をクリックし 付 属 品 余 長 係 数 (O)ボタンを 押 します 同 上 付 属 品 & 余 長 係 数 の 設 定 画 面 が 出 てきます 同 上 付 属 品 係 数 は5つまで 設 定 ができます あらかじめ 同 上 付 属 品 同 上 継 手 材 同 上 接 合 材 同 上 支 持 金 物 以 上 の 文 言 が 選 択 でき ますが 任 意 の 名 称 も 可 能 です 一 部 材 ごとの 設 定 になります 項 目 丸 ごと 設 定 もできます 同 上 付 属 品 係 数 設 定 欄 に 選 択 したことば 設 定 した 数 値 を 入 力 したら OKボタンを 押 します 数 値 の 入 力 は マウス 右 クリックで 電 卓 を 出 し マウスのクリック 操 作 で 行 うことができます 係 数 を 設 定 し OKボタンを 押 すと 更 新 確 認 画 面 が 出 ます 設 定 がよろしければ はい(Y)ボタンを 押 します 設 定 ができると 部 材 マスタから 選 択 画 面 に 設 定 した 数 値 が 出 てきます 同 上 付 属 品 は 同 1~ 同 5の 間 で 表 示 されます

19 余 長 の 設 定 部 材 に 対 して 付 属 品 係 数 を 計 上 することができます 同 上 付 属 品 & 余 長 係 数 の 設 定 画 面 が 出 てきます 余 長 係 数 は 見 積 のみ 計 上 設 定 可 能 です 部 材 マスタから 編 集 画 面 を 開 き 余 長 係 数 を 計 上 したい 部 材 をクリックし 付 属 品 余 長 係 数 (O)ボタンを 押 します 一 部 材 ごとの 設 定 になります 項 目 丸 ごと 設 定 もできます 余 長 係 数 を 設 定 し OKボタンを 押 すと 更 新 確 認 画 面 が 出 ます 設 定 がよろしければ はい(Y)ボタンを 押 します 設 定 ができると 部 材 マスタから 選 択 画 面 に 設 定 した 数 値 が 出 てきます 余 長 係 数 は 余 長 の 箇 所 に 設 定 した 数 値 が 表 示 されます

20 諸 経 費 諸 項 目 の 追 加 メニュー: 選 択 (C)より 諸 経 費 諸 項 目 (S)をクリックするか 諸 経 費 諸 項 目 ボタン をクリックします 諸 経 費 諸 項 目 の 編 集 画 面 が 出 てきます 見 積 金 額 実 行 金 額 に 経 費 率 もしく は 固 定 金 額 を 入 力 します レコード 選 択 (D)ボタンを 押 すと 画 面 上 でクリックしている 箇 所 より 上 の 項 目 に 対 して 経 費 設 定 ができます また 加 算 減 算 の 設 定 もできます 諸 経 費 諸 項 目 の 名 称 (N) 欄 には 任 意 の 名 称 が 入 力 できます また 良 く 使 われる 諸 経 費 等 は 登 録 する 事 を 可 能 です 諸 経 費 諸 項 目 の 名 称 (N) 欄 には 任 意 の 名 称 と 経 費 率 もしくは 金 額 を 入 力 し OKボタンを 押 します 入 力 結 果 が 表 示 されます

21 計 の 追 加 作 成 中 の 見 積 書 で 任 意 の 箇 所 ( 行 )で 計 を 取 ることができます 計 を 取 る 場 合 メニュー: 追 加 (A)より 計 (T)をクリックします 小 計 を 取 る 場 合 メニュー: 追 加 (A)より 小 計 (U)をクリックします アドバイス: 計 を 追 加 する 前 に 追 加 したい 下 の 行 をクリックしておきます アドバイス: 計 を 追 加 する 前 に 追 加 したい 下 の 行 をクリックしておきます メモ: 合 計 を 示 す 青 い 丸 印 に マウスポインタを 置 くと 手 の 形 に 変 わり ここでクリック すると 右 の 画 面 が 出 てきます 計 に 関 する 名 称 と 種 類 の 選 択 ができます 名 称 記 入 欄 の ボタンを 押 すと 計 マスタの 編 集 画 面 が 出 ます 一 般 的 に 利 用 される 計 の 名 称 以 外 に 追 加 (A)ボタンを 押 すと 名 称 を 入 力 でき お 客 様 が 独 自 でご 利 用 されている 計 の 名 称 の 追 加 設 定 ができます

22 空 白 の 追 加 作 成 中 の 見 積 書 で 任 意 の 箇 所 ( 行 )に 空 白 を 挿 入 することができます 1:コメントの 追 加 メニュー: 追 加 (A)より コメント(C)をクリックします 2: 空 白 の 追 加 メニュー: 追 加 (A)より 空 白 (F)をクリックします アドバイス: コメント を 追 加 する 前 に 追 加 したい 下 の 行 をクリックしておきます アドバイス: 空 白 を 追 加 する 前 に 追 加 したい 下 の 行 をクリックしておきます 選 択 した 箇 所 に 空 白 が 挿 入 されます 見 積 書 印 刷 の 際 は 空 白 が 挿 入 された 形 で 印 刷 されます コメント を 示 す マーク に マウスポインタを 置 くと 手 の 形 に 変 わり ここでクリック すると 右 の 画 面 が 出 てきます 名 称 規 格 備 考 欄 に コメント の 入 力 ができます コメント 文 字 列 編 集 (E)ボタン を 押 すと 頻 繁 に 用 いる 語 句 を 登 録 し 使 うことができます

23 区 切 りの 追 加 3: 区 切 りの 追 加 メニュー: 追 加 (A)より 区 切 り(P)をクリックします 4: 空 白 と 区 切 りの 違 い 空 白 と 区 切 り の 違 いは 計 算 結 果 にあります アドバイス: 区 切 り を 追 加 する 前 に 追 加 したい 下 の 行 をクリックしておきます 空 白 の 場 合 マークは 白 くなっています 区 切 りの 場 合 マークはグレーになります 選 択 した 箇 所 に 空 白 ( 区 切 り)が 挿 入 されます 見 積 書 印 刷 の 際 は 空 白 が 挿 入 された 形 で 印 刷 されます 区 切 り を 示 す マーク に マウスポインタを 置 くと 手 の 形 に 変 わり ここでクリック すると 左 の 画 面 が 出 てきます 名 称 欄 から 跨 って 表 示 する 文 字 の 入 力 ができます 空 白 と 区 切 り の 違 いとして 図 の 赤 枠 にある 合 計 結 果 が 違 って 算 出 されています 空 白 の 場 合 はあくまで 余 白 と 認 識 し 15 行 目 まで 通 して 計 算 していますが 区 切 り の 場 合 8 行 目 小 計 で 計 算 が 一 旦 終 了 します そして 17 行 目 には10~16 行 目 の 計 算 結 果 が 出 ています

24 出 精 値 引 の 設 定 メニュー: 選 択 (C)より 出 精 値 引 き(N)をクリックします 出 精 値 引 き 画 面 が 出 てきます 出 精 値 引 総 合 計 の 箇 所 に 任 意 の 数 値 を 入 れ 値 引 金 額 の 設 定 ができます( 歩 掛 計 算 複 合 単 価 と 分 かれていますので 注 意 してくだ さい) 数 値 の 入 力 は マウス 右 クリックで 出 てくる 電 卓 を 使 うこともできます OKボタンを 押 すと 入 力 した 内 容 が 計 算 され 画 面 に 出 てきます この 機 能 の 注 意 点 : 出 精 値 引 き 機 能 は 見 積 金 額 全 体 に 対 して 設 定 ができます 個 々の 部 材 工 事 項 目 での 設 定 はできません 設 定 に 際 して 消 費 税 の 設 定 有 無 で 金 額 が 大 きく 変 わりますので 確 認 の 上 金 額 設 定 をして 下 さい!

25 印 刷 メニュー:ファイル(F)より 印 刷 (P)をクリックします 印 刷 タイプを 選 択 します 印 刷 用 紙 サイズと 形 式 を 選 択 します 日 付 を 表 示 します 日 付 (Y)ボタンを 押 してゆくと 西 暦 和 暦 の 全 角 半 角 の 選 択 が できます 表 題 の 名 称 を 入 力 選 択 します 敬 称 を 入 力 選 択 します 見 積 請 求 書 を 提 示 する 相 手 先 名 を 入 力 します( 見 積 書 を 作 成 す る 際 に 顧 客 情 報 を 登 録 すると 自 動 的 に 表 示 されます または 画 面 上 にある プリンタが 描 かれている ボタンをクリックします 金 額 見 出 しを 選 択 できます 工 事 概 要 では 見 積 した 物 件 とその 内 容 条 件 な どの 入 力 ができます( 印 刷 様 式 と 編 集 状 況 にもよります) 見 積 書 に 関 する 詳 細 設 定 が 可 能 です

26 印 刷 ( 詳 細 設 定 ボタン 上 段 ) このボタンを 押 すと 物 件 情 報 と 工 事 概 要 の 関 連 付 け ができます 物 件 作 成 時 に 入 力 させたいものが 反 映 できます 工 事 概 要 の 関 連 付 けでも 見 積 書 毎 に 内 容 を 入 力 することができます 物 件 作 成 時 入 力 できなかったものが 反 映 できます 詳 細 (I)ボタン: 見 積 請 求 書 印 字 の 細 かい 設 定 ができます 自 社 名 (J)ボタン: 印 刷 する 会 社 名 の 登 録 ができます 複 数 の 業 者 住 所 の 登 録 と 運 用 バックアップが できます 規 定 値 設 定 (M)ボタン: 工 事 概 要 などあらかじめ 文 字 の 登 録 を 行 い その 内 容 を 利 用 している 様 式 で 運 用 する 場 合 押 します 但 し 登 録 の 際 は 工 事 名 称 など 記 されている 文 字 は 消 し ます プリンタ 設 定 (S)ボタン: 利 用 するプリンタの 機 種 用 紙 サイズ 向 きを 設 定 確 認 をします

27 印 刷 ( 詳 細 設 定 ボタン 下 段 ) フォーム 編 集 (F)ボタン: 印 刷 フォームの 追 加 編 集 ができます 文 字 列 制 限 (U)ボタン: 印 刷 に 際 して 印 刷 文 字 数 印 刷 項 目 の 設 定 ができます 退 避 復 元 (B)ボタン: 印 刷 フォームのデータのバックアップと 復 元 ができます この 画 面 より 表 示 文 字 列 明 細 の 任 意 箇 所 の 印 字 実 行 の 設 定 が できます チェックしだいでは 金 抜 き 印 刷 も 可 能 です 選 択 実 行 は1タイプごとになります 退 避 (B)ボタンを 押 すと データの 保 存 箇 所 を 要 求 するので 任 意 の 箇 所 を 選 び 保 存 します 保 存 データを 呼 び 戻 すには この 画 面 より 復 元 (R)ボタンを 押 します

28 印 刷 様 式 ( 縦 方 向 印 刷 物 ) Aタイプ 表 紙 Aタイプ 大 項 目 Bタイプ 規 格 付 き 発 注 書 縦 方 向 に 印 刷 する 主 な 様 式 です Bタイプ 表 紙 Cタイプ 縦 型 共 通 明 細

29 印 刷 ( 横 方 向 印 刷 物 ) Dタイプ 表 紙 Dタイプ 大 項 目 Eタイプ 大 項 目 Fタイプ 表 紙 Gタイプ 表 紙 横 方 向 共 通 明 細 Gタイプ 規 格 付 き 表 紙 実 行 予 算 比 較 表 表 紙 実 行 予 算 比 較 表 明 細

30 印 刷 プレビュー 表 示 印 刷 プレビュー 表 示 は メニュー:ファイル(F)より 印 刷 (P)より 印 刷 画 面 を 表 示 させ 画 面 下 の OKボタンをクリックします OK 出 力 項 目 の 選 択 画 面 が 出 ます 歩 掛 金 額 (B) か 複 合 金 額 (F) をのいずれか 選 択 し OK OKボタンを クリックします 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます

31 PDF 出 力 PDF 出 力 の 設 定 画 面 が 出 てきます 作 成 した 見 積 書 を 電 子 化 することができます その1つにPDFファイル 形 式 への 出 力 ができます 用 紙 に 印 刷 する 要 領 で 出 力 ができます OKボタンを 押 すと PDFファイルに 出 力 画 面 が でます 印 刷 プレビュー 画 面 の PDF 出 力 ボタンを 押 すと 選 択 した 用 紙 のPDFファイル 化 ができます 保 存 する 場 所 とファイル 名 を 入 力 し 保 存 (S)ボタンを 押 します

32 XLS 出 力 XLS 出 力 の 設 定 画 面 が 出 てきます 作 成 した 見 積 書 Microsoft 社 の 表 計 算 ソフト EXCEL のデータ 形 式 であるXLSファイル 形 式 への 出 力 ができます 用 紙 に 印 刷 する 要 領 で 出 力 ができます OKボタンを 押 すと PDFファイルに 出 力 画 面 が でます 印 刷 プレビュー 画 面 の XLS 出 力 ボタンを 押 すと 選 択 した 見 積 書 のXLSファイル 化 ができます 注 意 点! 作 成 した 見 積 書 のページ 数 分 の シート をつくります 作 成 されたデータに 文 字 と 罫 線 が 表 示 されますが 計 算 式 は 反 映 されません 任 意 に 作 成 編 集 をされた 印 刷 フォームでキチンと 変 換 表 示 されないことがあります 保 存 する 場 所 とファイル 名 を 入 力 し 保 存 (S)ボタンを 押 します

33 IMG 出 力 画 像 ファイル 出 力 の 設 定 画 面 が 出 てきます 作 成 した 見 積 書 を 画 像 化 することができます 用 紙 に 印 刷 する 要 領 で 出 力 ができます OKボタンを 押 すと PDFファイルに 出 力 画 面 が でます 印 刷 プレビュー 画 面 の IMG 出 力 ボタンを 押 すと 選 択 した 見 積 書 の 画 像 ファイル 化 ができます 注 意 点! TIFF 形 式 のみ 作 成 した 見 積 書 のページ 数 分 の 画 像 データをつくります JPEG BMP 形 式 の 場 合 前 ページ もしくは 次 ページ で 選 択 して 開 いた 部 分 のみ 画 像 化 ができます 保 存 する 場 所 とファイル 名 を 入 力 し 保 存 (S)ボタンを 押 します

34 データの 保 存 メニュー:ファイル(F)より 名 前 を 付 けて 保 存 (K)をクリックします 物 件 情 報 画 面 で 登 録 した 内 容 が 出 てきます 内 容 確 認 の 為 出 てきます 必 要 があれば 変 更 します コンボボックスボタンを 押 すと 見 積 データのリスト 化 ができる フォルダの 参 照 設 定 ができます 新 しいフォルダは 名 前 を 付 けて 保 存 画 面 上 にある 四 角 で 印 をつけたボタン を 押 すと 作 成 できます 名 前 を 付 けて 保 存 画 面 が 出 てきます 保 存 する 場 所 を 決 めて 保 存 (S)ボタン を 押 します 通 常 は 物 件 名 がファイル 名 として 扱 われますが 必 要 があれば ファイル 名 の 名 称 を 変 更 できます

35 見 積 データの 共 有 でんきやさん を 起 動 する 必 要 はありません 見 積 データを 保 存 するフォルダの 共 有 宣 言 をします マイコンピュータ もしくはエクスプローラなどで 見 積 データ の 保 存 先 フォルダをアクセスし そのフォルダを 右 クリック します 共 有 とセキュリティをクリックします フォルダのプロパティが 出 てきます ネットワーク 上 での 共 有 とセキュリティより ネットワーク 上 でこのフォルダを 共 有 する ネットワークユーザーによるファイル 変 更 を 許 可 する 以 上 の 各 々にチェックを 入 れ OKボタンを 押 します パソコン 上 の 共 有 データ 管 理 とネットワーク 管 理 は お 客 様 後 自 身 でメンテナンスを お 願 い 致 します 万 が 一 コンピュータウィルス 等 の 障 害 により データが 破 損 しても 弊 社 では 責 任 を 負 いかねます

36 商 品 の 活 用 法 商 品 は 複 数 起 動 出 来 るので 参 考 にする 他 の 見 積 書 データを 見 ながら 新 たな 見 積 作 成 ができます

37 データを 開 く 一 度 作 成 したファイルを 開 く 場 合 ; メニュー:ファイル(F)より 開 く(O) をクリック するか 前 回 の 続 き(L) をクリックします 最 後 に 保 存 したデータが 出 てきます 一 度 作 成 したファイルを 開 く 場 合 ; メニュー:ファイル(F)より 開 く(O)をクリック するか 見 積 書 作 成 画 面 上 の 開 くボタ ン を 押 します 開 く 画 面 が 出 てきます データを 保 存 する 場 所 を 開 けてから 開 く(O)ボタン を 押 します 通 常 はインストール 先 DATAフォルダ 参 照 しますが [ ]をクリック すると 保 存 先 を 変 えて データを 見 ることができます

38 見 積 データのバックアップ 見 積 データのバックアップは でんきやさん を 起 動 せず に 行 うことができます 検 索 画 面 ( 検 索 結 果 )が 出 てきます Windowsのスタートボタンを 押 し 検 索 (S)をクリックします ファイルとフォルダすべて(L)をクリックします ファイル 名 の 全 てまたは 一 部 (O)に *.EBE と 入 力 します 探 す 場 所 は ローカルハードドライブ が 良 いでしょう データの 検 索 結 果 が 出 てきます Windowsの 操 作 の 要 領 で 必 要 なデータをコ ピーして 下 さい

39 マスタデータのバックアップ マスタデータのバックアップは 部 材 マスタメンテナンス を 起 動 して 行 います メニュー:マスタメンテナンス(M)より 部 材 マスタ(M) をクリックします マスタの 編 集 画 面 が 出 てきます バックアップを 取 りたいデータをクリックし 退 避 (B) ボタンを 押 します 名 前 を 付 けて 保 存 画 面 が 出 てきます 保 存 する 場 所 を 決 めて 保 存 (S)ボタン を 押 します 退 避 は マスタの 名 称 がファイル 名 として 保 存 されます 1マスタファイルごとにこの 作 業 を 行 って 下 さい

40 その 他 マスタのバックアップと 復 元 その 他 マスタとは? 登 録 した 顧 客 名 計 の 名 称 諸 経 費 諸 項 目 の 名 称 などのデータです その 他 マスタデータのバックアップの 手 順 を 記 します メニュー:マスタメンテナンス(M)より その 他 マスタの 退 避 (B) をクリック します 名 前 を 付 けて 保 存 画 面 が 出 ます 保 存 が 正 常 終 了 すると 以 下 の 画 面 が 出 ます メニュー:マスタメンテナンス(M)より その 他 マスタの 復 元 (R) をクリック します 保 存 する 場 所 を 決 めて 保 存 (S)ボタン を 押 します 退 避 はその 日 の 日 付 がファイル 名 として 保 存 されます ファイルを 開 く 画 面 が 出 ます 復 元 が 正 常 終 了 すると 以 下 の 画 面 が 出 ます 退 避 データのある 場 所 にアクセスし 開 く(O)ボタン を 押 します

41 バックアップできる 項 目 : 単 価 率 メニュー: 設 定 (S)より 名 前 を 付 けて 保 存 (S)ボタンを 押 すと 単 価 率 の 設 定 (R)をクリックします 名 前 の 設 定 画 面 が 出 てきます 下 の 画 面 が 出 てきたら 登 録 ができました! 名 称 (S) 欄 に 名 称 を 入 力 し OKボタンを 押 します 見 積 単 価 率 原 価 率 の 設 定 画 面 が 出 てきます この 単 価 率 の 設 定 は バックアップ できます 名 前 を 付 けて 保 存 画 面 が 出 てきます 保 存 する 場 所 を 決 めて 保 存 (S)ボタン を 押 します 退 避 は マスタの 名 称 がファイル 名 と して 保 存 されます 1マスタファイルごとにこの 作 業 を 行 って 下 さい 見 積 単 価 率 原 価 率 の 設 定 画 面 左 下 のフロッピィディスクマークを 押 します

42 バックアップできる 項 目 : 労 務 費 メニュー: 設 定 (S)より 名 前 を 付 けて 保 存 (S)ボタンを 押 すと 労 務 費 の 設 定 (L)をクリックします 名 前 の 設 定 画 面 が 出 てきます 下 の 画 面 が 出 てきたら 登 録 ができました! 名 称 (S) 欄 に 名 称 を 入 力 し OKボタンを 押 します 見 積 単 価 率 原 価 率 の 設 定 画 面 が 出 てきます この 単 価 率 の 設 定 は バックアップ できます 名 前 を 付 けて 保 存 画 面 が 出 てきます 保 存 する 場 所 を 決 めて 保 存 (S)ボタン を 押 します 退 避 は マスタの 名 称 がファイル 名 と して 保 存 されます 1マスタファイルごとにこの 作 業 を 行 って 下 さい 見 積 単 価 率 原 価 率 の 設 定 画 面 左 下 のフロッピィディスクマークを 押 します

43 バックアップできる 項 目 : 自 社 名 印 刷 の 画 面 より 自 社 名 の 設 定 画 面 が 出 てきます 自 社 名 (J)...をクリックします 名 前 を 付 けて 保 存 (S)ボタンを 押 すと 名 前 の 設 定 画 面 が 出 てきます 名 称 (S) 欄 に 名 称 を 入 力 し OKボタンを 押 します 自 社 名 の 設 定 は バックアップできます 名 前 を 付 けて 保 存 画 面 が 出 てきます 保 存 する 場 所 を 決 めて 保 存 (S)ボタン を 押 します 退 避 は マスタの 名 称 がファイル 名 と して 保 存 されます 1マスタファイルごとにこの 作 業 を 行 って 下 さい 見 積 単 価 率 原 価 率 の 設 定 画 面 左 下 のフロッピィディスクマークを 押 します

44 お 問 い 合 わせ 先 ビジネス ワン 福 岡 本 社 : 福 岡 県 福 岡 市 中 央 区 薬 院 TEL: FAX: URL:

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