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1 アルファメールシリーズ ファイル 共 有 オプション アルファオフィス キャビネット 版 のご 紹 介

2 ご 挨 拶 拝 啓 貴 社 ますますご 盛 栄 のこととお 喜 び 申 し 上 げます この 度 は 弊 社 サービスご 紹 介 の 機 会 を 賜 り ありがとうございます さて 弊 社 ではグループウェアやデータ 共 有 ツールなど 企 業 内 外 の 情 報 共 有 を 促 進 するASPサービスを2000 年 よりご 提 供 して 参 りました サービスをご 提 供 してい く 中 で お 客 様 から 寄 せられました 大 容 量 ディスクを 活 用 したファイル 共 有 へのご 要 望 を 参 考 にさせていただき アルファメールシリーズのオプションサービスとし て アルファオフィスキャビネット 版 をリリースいたしました アルファオフィスキャビネット 版 では 企 業 内 企 業 間 での 円 滑 なファイル 共 有 を 実 現 いたします アルファオフィスキャビネット 版 をご 活 用 いただき 貴 社 の 生 産 性 向 上 の 一 助 と なれば 幸 いでございます ぜひ 御 検 討 くださいますようよろしくお 願 い 申 しあげ ます 敬 具 2016 年 吉 日 株 式 会 社 大 塚 商 会 2

3 アルファオフィスキャビネット 版 ご 利 用 イメージについて 企 業 内 外 で 円 滑 なファイル 共 有 と 送 信 ができる アルファメールシリーズのオプションサービスです 得 意 先 関 連 会 社 等 ご 契 約 企 業 様 A 社 データセンター ( 日 本 国 内 に 設 置 ) 大 容 量 回 線 セキュリティ 定 期 メンテナンス などの 体 制 を 完 備 大 塚 商 会 ファイル 共 有 B 社 C 社 大 容 量 ディスク ファイル 共 有 ファイル 送 信 A 社 からは データ 共 有 している 全 ての キャビネットを 確 認 することができます ファイル 共 有 ファイル 送 信 B 社 C 社 からは 自 社 とA 社 がやりとりしている キャビネット(ファイル)しか 確 認 できません D 社 は 送 付 されたファイルのみ 確 認 ができます D 社 3

4 1 ファイル 共 有 (キャビネット) 利 用 者 ファイル 共 有 英 語 表 示 対 応 アルファオフィスユーザーIDを 発 行 することで 双 方 向 で 大 容 量 ファイルの 受 け 渡 しをすることができます 大 容 量 ファイルを 相 手 に 送 るだけでなく 相 手 側 からもファイルを 送 ってもらうことができます ファイル 登 録 変 更 時 に 電 子 メールで 通 知 ができます 最 大 10ファイル 合 計 2GBのファイルまで 送 受 信 可 能 です キャビネットを5 階 層 で 管 理 できます 件 名 やファイル 名 での 検 索 ができます 画 像 データはサムネイル 表 示 ができます ファイル 編 集 中 に 他 のユーザーがファイルを 変 更 できないように 設 定 することができます ファイルのダウンロードログを 利 用 者 上 で 確 認 できます ファイル 共 有 4

5 キャビネットへのファイル 登 録 ~ 通 知 について 利 用 者 シンプルな 操 作 で 登 録 することができます ファイル 選 択 登 録 画 面 キャビネットの 一 覧 画 面 一 括 アップロード 画 面 ( ) フォルダ 内 のファイルを 全 てを 一 括 して 登 録 することができます 登 録 と 同 時 に 通 知 メールを 送 信 1 回 の 登 録 で 最 大 2GBまで 登 録 できます 通 知 先 選 択 通 知 をご 利 用 になる 場 合 アドレス 帳 を ご 利 用 いただく 必 要 が あります 5

6 通 知 メールの 参 照 ~ダウンロードログの 確 認 について 利 用 者 ダウンロードもシンプルな 操 作 で 行 うことができます 通 知 メール 認 証 ファイルの 詳 細 画 面 ダウンロードログ ファイルを 参 照 ダウンロードすると ダウンロードログに 表 示 されます 登 録 者 は この 画 面 を 確 認 することでダウンロード されたか されていないか 確 認 することができます 6

7 検 索 について 利 用 者 特 定 の 項 目 に 絞 って 検 索 をすることができます 検 索 項 目 フリーキーワード ファイルの 種 類 件 名 説 明 欄 1 説 明 欄 2 更 新 日 付 7

8 2 ファイル 送 信 (ツール ) 利 用 者 ファイル 送 信 英 語 表 示 対 応 アルファオフィスユーザーIDを 発 行 することなく メールアドレス を 直 接 入 力 することで 大 容 量 ファイルを 送 信 することができます アルファオフィスID 未 発 行 者 にも 大 容 量 ファイルを 送 ることができます 最 大 10ファイル 合 計 2GBのファイルまで 送 信 可 能 です 有 効 期 限 設 定 (1 日 ~14 日 * 8 日 以 上 はパスワード 設 定 が 必 要 となります )ができます パスワード 設 定 ( 有 り 無 し)ができます アルファオフィス( 大 塚 商 会 の 自 社 サーバー) 内 に 保 管 されるのでセキュリティも 安 心 です 注 意 ファイル 送 信 はファイルを 送 信 するだけの です 受 取 側 からファイルを 送 ることはできません ファイル 送 信 8

9 ファイル 送 信 登 録 操 作 方 法 利 用 者 登 録 操 作 も 簡 単 に 行 えます 登 録 できるファイルは10 個 まで( 最 大 容 量 2GBまで) 可 能 です 有 効 期 限 は1~14 日 まで(パスワードなしで1~7 日 まで 8 日 以 上 はパスワード 有 りで 設 定 可 能 です ) パスワードは 自 動 通 知 されませんので 別 途 お 客 様 自 身 でご 連 絡 して 頂 く 必 要 性 があります 送 信 先 はアドレス 帳 施 設 予 約 からのプルダウン 選 択 かメールアドレス 直 接 入 力 から 設 定 します 9

10 ファイル 送 信 受 取 方 法 利 用 者 通 知 メールのURLからアクセスすることで 簡 単 にファイルのダウン ロードが 行 えます ログイン 画 面 通 知 メール パスワード 有 りの 場 合 ファイル 受 取 画 面 パスワード 無 しの 場 合 *パスワードの 有 無 は 送 信 者 で 決 定 されています パスワードがわからない 場 合 は 送 信 者 に 確 認 をしてください 10

11 ファイル 送 信 ファイルの 参 照 と 履 歴 管 理 利 用 者 ファイルの 履 歴 管 理 により 通 知 メールからアクセスできたか 確 認 す ることができます ファイルの 参 照 画 面 1 ファイルの 参 照 画 面 2 11

12 3 一 括 ダウンロード (ツール ) 利 用 者 一 括 ダウンロード 英 語 表 示 対 応 キャビネットに 登 録 されている 全 データを1つのファイルに 圧 縮 してダ ウンロードできます キャビネットに 登 録 したデータのバックアップ 作 業 が 簡 単 にできます 一 括 ダウンロード 12

13 英 語 表 示 切 り 替 え 利 用 者 ボタンや 説 明 文 を 英 語 表 示 へ 切 り 替 えることができます 日 本 語 表 示 画 面 英 語 表 示 画 面 通 知 メールの 本 文 も 英 文 で 送 信 されます 13

14 ユーザの 作 成 について 管 理 者 1ユーザ 単 位 で 登 録 複 数 ユーザ 一 括 登 録 に 対 応 通 常 の 登 録 画 面 (1 人 ずつ 登 録 ) 一 括 登 録 画 面 (CSVファイルを 登 録 ) 14

15 グループの 作 成 について 管 理 者 所 属 企 業 や 部 署 単 位 で 利 用 者 をグループにまとめることができます グループ 登 録 画 面 作 成 したグループにユーザを 登 録 15

16 キャビネットの 作 成 について 管 理 者 キャビネットは 5 階 層 で 管 理 することができます キャビネットの 登 録 画 面 では 以 下 の 設 定 をすることができます キャビネット 名 32 文 字 まで 登 録 できます サムネール 表 示 JPEG GIF 等 の 画 像 ファイルをサムネイル 表 示 するキャビネットとして 登 録 します 最 大 登 録 容 量 登 録 できる 最 大 登 録 容 量 を 設 定 できます キャビネット 登 録 画 面 16

17 サブ 管 理 者 管 理 者 キャビネットの 登 録 削 除 などの 権 限 を 利 用 者 に 委 譲 できます サブ 管 理 者 を 指 定 し ます 17

18 サブ 管 理 者 管 理 者 サブ 管 理 者 でログインした 画 面 サブ 管 理 者 が 利 用 できる キャビネット 設 定 登 録 変 更 削 除 移 動 並 び 順 を 設 定 できます キャビネット 一 括 設 定 ファイルやフォルダの 一 括 登 録 が できます キャビネットデータ 管 理 ファイルの 検 索 削 除 ができます サブ 管 理 者 が 利 用 者 で ログインした 場 合 他 のユーザ が 登 録 したファイルは 削 除 できません 18

19 キャビネットの 一 括 登 録 ( 管 理 者 サブ 管 理 者 ) 管 理 者 パソコンに 保 存 されているフォルダ ファイルを 一 括 登 録 できます ZIPファイルをアルファオフィス 管 理 者 に 登 録 します 制 限 事 項 最 大 登 録 値 100フォルダ/1,000ファイル 最 大 容 量 2GB 19

20 サーバ 利 用 状 況 表 示 について 管 理 者 ディスク 容 量 全 体 の 利 用 状 況 からキャビネット 単 位 での 利 用 状 況 まで 把 握 することができます ディスク 容 量 全 体 の 利 用 状 況 画 面 (アルファメールプレミアオプション 版 ) キャビネット 単 位 でのディスク 容 量 利 用 状 況 画 面 最 大 登 録 容 量 と 使 用 容 量 が 表 示 されます 20

21 セキュリティ アクセス 権 の 設 定 について 管 理 者 キャビネット 単 位 でアクセス 権 を 設 定 することができます 設 定 画 面 3つの 権 限 から 設 定 できます 登 録 権 ファイルの 登 録 変 更 ができます 参 照 権 ファイルの 参 照 のみできます 権 利 なし キャビネットの 存 在 が 見 えません グループ 単 位 個 人 単 位 で 設 定 できます グループ 単 位 で 設 定 する 場 合 ユーザ 追 加 時 にグループを 指 定 するだけで アクセス 権 が 反 映 されます (アクセス 権 の 設 定 が 不 要 です ) 個 人 単 位 での 設 定 は グループの 責 任 者 のみ 登 録 権 にしたい 場 合 などに 有 効 です ( 新 たにユーザ 追 加 したときに アクセス 権 の 設 定 が 不 要 となります ) アクセス 権 の 設 定 状 況 は CSVファイルで 出 力 することができます 21

22 セキュリティ アクセス 履 歴 について 管 理 者 誰 がいつどのような 操 作 をしたのかを 確 認 することができます 直 近 1ヶ 月 分 については 画 面 上 で 確 認 することが できます 過 去 1 年 分 については CSV 形 式 のファイルで 出 力 することができます 22

23 セキュリティ ログイン 履 歴 について 管 理 者 利 用 者 管 理 者 がログインした 履 歴 を 管 理 者 に 表 示 CSVファイルで 出 力 することができます ユーザー 別 ログイン 状 況 当 月 先 月 のログイン 回 数 を 表 示 していますので 利 用 度 合 いの 目 安 になります 履 歴 ファイル 出 力 過 去 1 年 間 のログイン 履 歴 及 び ログイン 時 のIPアドレスが 表 示 されます 23

24 セキュリティ IPアドレス 制 限 について 管 理 者 ログインできるIPアドレスを 限 定 できます 会 社 からしかログインできないように 設 定 することもできます 設 定 画 面 24

25 セキュリティ アルファオフィスキャビネット 版 へのログインについて アルファオフィスキャビネット 版 会 員 サイトからログインできます パスワード 入 力 時 に 連 続 で 3 回 間 違 えた 場 合 5 分 間 ログインできなくなります SSL 通 信 対 応 認 証 システムは RSA Access Manager( )を 利 用 しています RSAセキュリティ 株 式 会 社 のセキュリティミドルウェア 製 品 25

26 セキュリティ SSL 通 信 対 応 SSL 通 信 対 応 Secure Socket Layerの 略 ブラウザとWebサーバ 間 を 暗 号 化 します 26

27 セキュリティ ウィルスチェックについて ウィルスチェック ファイルの 登 録 時 参 照 時 ダウンロード 時 にウィルスチェックをします 各 のウィルスチェックが 行 われる 操 作 は 下 記 のとおりです ウィルスチェックが 行 われる 操 作 キャビネット ツール 登 録 登 録 変 更 一 括 アップロード 参 照 ファイル 参 照 ダウンロード 転 送 一 括 ダウンロード 登 録 ファイル 送 信 の 送 信 参 照 一 括 ダウンロード のダウンロード 27

28 データセンターについて アルファメールプレミア 及 びアルファオフィスキャビネット 版 は お 客 様 の 大 切 なデータをお 預 かりするため セキュリティや 災 害 対 策 が 施 された 最 新 のデータセンターで 運 用 しています 電 源 設 備 サーバルーム 空 調 設 備 消 化 設 備 IX(インターネットエクスチェンジ)に 近 い 環 境 で さまざまなISPと 高 速 で 通 信 することが 可 能 監 視 カメラ 入 退 館 管 理 システムを 備 え 24 時 間 警 備 員 やプロの 技 術 者 による 有 人 監 視 を 実 施 最 新 の 制 震 設 備 を 採 用 し 震 災 発 生 時 も 建 物 の 揺 れを 大 幅 に 抑 制 異 なる 変 電 所 から2 系 統 の 受 電 UPS 自 家 発 電 設 備 も 備 え 緊 急 時 も 安 定 した 電 源 供 給 が 可 能 空 冷 型 床 下 空 調 機 により 安 定 した 冷 気 を 供 給 温 湿 度 センサーで 室 温 を 一 定 に 制 御 精 密 機 器 だけでなく 人 体 や 環 境 にも 無 害 な 窒 素 ガスの 消 火 設 備 を 採 用 28

29 障 害 時 の 対 応 について 弊 社 関 係 部 署 と 連 携 しながら 迅 速 に 対 応 いたします 障 害 対 応 マニュアル を 用 意 し 障 害 発 生 時 には マニュアルに 基 づき 対 応 しております マニュアルは 必 要 に 応 じて 改 訂 しております お 客 様 での 連 絡 FAX 連 絡 会 員 サイトでの 告 知 障 害 のレベルにより 告 知 方 法 を 決 定 しております < 障 害 中 > 障 害 発 生 時 刻 障 害 内 容 復 旧 見 込 み 時 刻 < 復 旧 後 > 障 害 の 原 因 今 後 の 対 応 策 障 害 のレベルによっては テレビ 会 議 システムを 使 用 し αweb 事 業 部 ス タッフとデータセンタース タッフが 対 応 方 法 につい て 打 合 せを 行 っておりま す フリーダイヤルのサポート センターでは お 客 様 に 現 在 の 状 況 を 的 確 にお 伝 えしております 29

30 ご 利 用 料 金 とお 客 様 のご 利 用 環 境 について ご 利 用 料 金 アルファオフィスキャビネット 版 は アルファメールシリーズのオプションとしてご 提 供 しております アルファメールご 利 用 料 金 アルファオフィス キャビネット 版 基 本 サービス ご 利 用 料 金 初 期 費 用 動 作 環 境 アルファオフィスキャビネット 版 は 下 記 の 環 境 で 動 作 を 確 認 しております OS ブラウザ 画 面 解 像 度 オプション 下 記 以 外 の 環 境 でご 利 用 の 場 合 動 作 や 表 示 に 不 具 合 が 発 生 する 可 能 性 があります 携 帯 電 話 端 末 ( 推 奨 端 末 ) スマートフォン/タブレット アルファメール プレミア 50G プレミア 100G 5,000 円 月 額 料 金 2,800 円 3,800 円 6,800 円 初 期 費 用 月 額 料 金 - 1,000 円 ユーザ 数 10 プレミア50GBのディスク 容 量 内 でのご 利 用 となります ディスク 容 量 10GB 50GB 100GB ユーザ 追 加 10ユーザ(1,000 円 ) プレミア100GBのディスク 容 量 内 でのご 利 用 となります ディスク 追 加 GB(3,000 円 ) Windows Vista + Internet Explorer 9 Windows 7 + Internet Explorer 11 Windows Internet Explorer 11 Windows 10 (ビルド 10586) + Internet Explorer ピクセル 以 上 NTTドコモ:iモード au:ezweb Softbank:Yahoo!ケータイ ios 7/8/9 Android OS 4.x/5.x/6.x 上 記 OSの 標 準 ブラウザで 確 認 しております Windows 10のビルド 番 号 を 確 認 する 方 法 は ( 覧 ください Windows 10では 一 部 が 動 作 しません 詳 細 は ( 覧 ください au,softbank 端 末 でご 利 用 いただいた 場 合 ログインページ 内 のID 保 存 ボタンが 表 示 されません 携 帯 電 話 端 末 からPC 用 の 画 面 はご 利 用 できません スマートフォン タブレットは スマートフォン 用 の 画 面 として 提 供 しているスケジューラ 施 設 予 約 キャビネットに 関 してのみ 動 作 確 認 を 行 っています スマートフォン タブレットでご 利 用 いただいた 場 合 OS ブラウ ザの 制 限 機 種 の 依 存 によって 対 応 できない 操 作 や 表 示 に 不 具 合 が 発 生 する 可 能 性 があります 動 作 確 認 済 みのご 利 用 環 境 であっても 同 一 環 境 から 同 時 に 複 数 のユーザIDでログインしてのご 利 用 は 動 作 対 応 外 となります のでご 注 意 ください 30

<4D6963726F736F667420506F776572506F696E74202D2082C782B182C582E0834C83838372836C836283678FD089EE8E9197BF3230313630352E70707478>

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