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1 光 デ ィ ス ク 等 に よ る 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 に つ い て 帯 広 市 総 務 部 市 民 税 課 作 成 平 成 18 年 10 月 最 終 改 訂 平 成 26 年 12 月

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3 Ⅰ 光 ディスク 等 による 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 に 関 する 手 続 きについて 1, 光 ディスク 等 による 調 製 について 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 について 地 方 税 法 第 317 条 の6 第 5 項 の 規 定 により 提 出 する 場 合 を 除 い ては 承 認 を 受 けた 場 合 に 限 り 光 ディスク 等 による 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 ができます 光 ディス ク 等 については 平 成 25 年 11 月 21 日 付 総 税 市 第 49 号 総 務 省 自 治 税 務 局 長 通 知 ( 以 下 総 務 省 自 治 税 務 局 長 通 知 といいます )に 基 づいて 規 格 レコード 内 容 を 調 製 していただきます ( 上 記 通 知 による 規 格 レコード 内 容 は 本 書 記 載 のとおりです ) なお 使 用 できる 媒 体 は FD(フロッピーディスク) CD(コンパクトディスク)およびD VDとさせていただきます 2, 承 認 申 請 書 の 提 出 及 び 事 前 テストについて 光 ディスク 等 による 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 を 希 望 される 場 合 は まず 初 めて 光 ディスク 等 に より 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 しようとする 前 年 の 10 月 上 旬 までに 給 与 支 払 報 告 書 の 光 ディスク 等 による 提 出 承 認 申 請 書 ( 様 式 1)と 実 際 に 使 用 する 媒 体 でのテストデータを 当 市 に 提 出 して いただきます 当 市 において 提 出 された 申 請 書 の 審 査 及 びテストデータを 用 いた 事 前 テストを 行 い 特 に 問 題 が 無 ければ 給 与 支 払 報 告 書 の 光 ディスク 等 による 提 出 承 認 通 知 書 が 送 付 され 光 ディスク 等 による 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 ができます また 光 ディスク 等 による 当 初 特 別 徴 収 税 額 の 通 知 を 希 望 する 場 合 で 貴 事 業 所 による 読 み 込 みテストを 行 う 時 は 当 市 より 当 初 特 別 徴 収 税 額 のテストデータを 送 付 いたします ( 貴 事 業 所 か らのテストデータが 格 納 されている 光 ディスク 等 が 追 記 可 能 な 場 合 は これに 追 記 をして 送 付 い たします 追 記 不 可 の 場 合 は 貴 事 業 所 において 別 の 光 ディスク 等 を 用 意 願 います ) ただし 地 方 税 法 第 317 条 の6 第 5 項 の 規 定 により 提 出 する 場 合 は これらを 行 わないことと することができます 3, 費 用 負 担 について (1) 提 出 承 認 申 請 時 の 費 用 給 与 支 払 報 告 書 の 光 ディスク 等 による 提 出 承 認 申 請 書 提 出 時 の 送 料 については 貴 事 業 所 において 負 担 していただきます テストデータ 提 出 のために 使 用 する 光 ディスク 等 につ いても 貴 事 業 所 にて 用 意 願 います 給 与 支 払 報 告 書 の 光 ディスク 等 による 提 出 承 認 通 知 書 の 送 付 については 当 市 により 負 担 いたします (2) 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 時 の 費 用 使 用 する 光 ディスク 等 については 貴 事 業 所 にて 用 意 願 います また 提 出 にかかる 送 料 に つきましても 貴 事 業 所 にて 負 担 していただきます (3) 光 ディスク 等 による 当 初 特 別 徴 収 税 額 通 知 時 の 費 用 使 用 する 光 ディスク 等 については 貴 事 業 所 にて 用 意 願 います 当 初 特 別 徴 収 税 額 データ を 格 納 した 光 ディスク 等 については 書 面 の 税 額 通 知 書 に 同 封 することとし その 送 料 は 当 市 により 負 担 いたします 特 別 徴 収 税 額 通 知 書 の 光 ディスク 等 による 通 知 受 領 書 提 出 時 の 送 料 については 貴 事 業 所 により 負 担 していただきます (4)その 他 の 費 用 上 記 以 外 の 費 用 負 担 については 貴 事 業 所 と 協 議 のうえ 個 別 に 決 することといたします 4,その 他 データの 作 成 及 び 保 管 については 光 ディスク 等 の 特 性 上 容 易 に 複 製 等 が 可 能 となりますが 暗 号 化 やファイルの 圧 縮 パスワードの 設 定 等 は 行 わないようにお 願 いいたします そのため 貴 事 業 所 及 び 当 市 におけるデータの 保 管 取 扱 いは 厳 重 を 期 すこととします また データの 提 出 の 際 には ウィルスチェックを 行 い コンピュータウィルスに 感 染 していないことを 十 分 に 確 認 するようにしてください

4 Ⅱ 光 ディスク 等 の 作 成 及 び 提 出 について 1, 光 ディスク 等 による 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 対 象 者 書 面 による 提 出 の 際 と 同 じですが 退 職 者 乙 欄 適 用 者 パート 従 業 員 等 で 翌 年 度 の 住 民 税 の 特 別 徴 収 ができない 場 合 においては データ 項 目 No.92 普 通 徴 収 の 欄 に 1 を 入 力 してく ださい 2, 光 ディスク 等 のデータ 内 容 及 び 作 成 にかかる 留 意 事 項 総 務 省 自 治 税 務 局 長 通 知 に 基 づく 全 国 統 一 レイアウトより 作 成 していただきます 詳 細 につ いては 別 紙 光 ディスク 等 のファイルレイアウト 及 び 光 ディスク 等 のデータ 記 載 に 関 する 留 意 事 項 をご 覧 ください 3, 光 ディスク 等 の 提 出 の 際 の 添 付 書 類 光 ディスク 等 により 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 する 際 には 給 与 支 払 報 告 書 ( 電 子 データ 用 総 括 表 ) ( 様 式 2)を 添 付 してください また ご 提 出 いただく 媒 体 には FDの 場 合 には 適 宜 のラベルに 光 ディスクの 場 合 にはレー ベル 面 に 油 性 のフェルトペン 等 で 次 の 事 項 を 記 載 してください 1 提 出 者 名 および 指 定 番 号 2 正 本 副 本 の 区 別 および 各 複 数 枚 ある 場 合 の 一 連 番 号 ( 正 本 * 枚 のうち* 枚 目 等 ) 4, 光 ディスク 等 の 提 出 にかかる 留 意 事 項 (1) 他 の 市 町 村 において 課 税 すべき 給 与 所 得 者 に 係 るデータは 含 まないでください (2) 正 本 副 本 の 両 方 を 提 出 してください (3) 提 出 された 光 ディスク 等 の 返 却 はいたしません (4) 原 則 として 書 面 による 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 は 必 要 ありません (5)ファイルがコンピュータウイルスに 感 染 していないことを 十 分 に 確 認 してください 5, 書 面 による 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 光 ディスク 等 により 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 した 場 合 原 則 として 書 面 による 提 出 は 不 要 ですが 下 記 に 該 当 する 場 合 は 書 面 でも 提 出 していただきます 1 提 出 したデータに 誤 りがあった 場 合 ( 訂 正 分 ) 2 提 出 したデータに 記 録 されていない 者 がいた 場 合 ( 追 加 分 ) 3 前 職 内 容 年 末 調 整 時 の 扶 養 親 族 の 氏 名 等 ( 適 用 欄 )の 項 目 が 欠 落 している 場 合 再 提 出 の 際 には 光 ディスク 等 により 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 することはできません 6, 提 出 先 提 出 方 法 及 び 提 出 期 限 (1) 提 出 先 北 海 道 帯 広 市 西 5 条 南 7 丁 目 1 番 地 帯 広 市 総 務 部 市 民 税 課 (2) 提 出 方 法 郵 送 又 は 直 接 窓 口 にて 提 出 してください (3) 提 出 期 限 書 面 による 給 与 支 払 報 告 書 と 同 様 1 月 末 日 としますが 事 務 処 理 の 都 合 上 貴 事 業 所 において 準 備 ができ 次 第 早 急 にご 提 出 くださいますよう お 願 い いたします

5 Ⅲ 特 別 徴 収 税 額 通 知 書 の 光 ディスク 等 による 通 知 について 1, 税 額 通 知 データについて 光 ディスク 等 により 給 与 支 払 報 告 の 提 出 をした 事 業 所 において データによる 当 初 特 別 徴 収 税 額 の 通 知 を 希 望 される 場 合 は 書 面 と 併 せてデータによる 通 知 をいたします この 場 合 給 与 支 払 報 告 書 のデータが 入 ったものとは 別 に 税 額 通 知 用 の 光 ディスク 等 (ブランクメディア) を 同 封 し 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 をしてください 2, 税 額 通 知 データに 記 録 される 対 象 者 下 記 に 該 当 する 者 について 税 額 通 知 ディスクに 記 録 します 当 市 宛 に 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 した 者 で それ 以 降 退 職 転 勤 等 の 異 動 届 出 書 を 提 出 し ておらず 引 き 続 き 貴 事 業 所 で 特 別 徴 収 を 行 う 者 1 月 1 日 以 降 転 勤 等 により 他 事 業 所 から 貴 事 業 所 へ 異 動 した 者 で 異 動 前 の 事 業 所 から 異 動 届 出 書 及 び 特 別 徴 収 をしたい 旨 の 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 がある 者 就 職 等 により 新 たに 特 別 徴 収 をしたい 旨 の 申 し 出 があった 者 当 市 以 外 の 市 区 町 村 へ 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 した 者 で 1 月 1 日 現 在 の 居 住 地 が 当 市 にあ ることが 判 明 し 当 市 で 課 税 することになった 者 上 記 のいずれの 場 合 も 4 月 中 旬 までに 当 市 にて 把 握 できた 者 に 限 ります 3, 税 額 通 知 データの 内 容 ファイルレイアウト 及 び 内 容 については 総 務 省 自 治 税 務 局 長 通 知 に 基 づき 下 記 のとおりとし ます 番 号 項 目 名 入 力 文 字 基 準 備 考 1 指 定 番 号 半 角 12 文 字 以 内 当 市 では 9 から 始 まる 7 桁 の 各 事 業 所 固 有 の 番 号 を 入 力 しております 2 個 人 番 号 半 角 5 文 字 以 内 事 業 所 内 での 個 人 の 連 番 を 入 力 します 3 受 給 者 番 号 半 角 20 文 字 以 内 当 市 では 給 支 払 報 告 書 に 記 載 された 受 給 者 番 号 のうち 頭 から 20 文 字 のみ 通 知 させていただきます 4 漢 字 住 所 全 角 60 文 字 以 内 表 示 できない 外 字 等 は で 表 示 させていただきます 住 所 5 カナ 住 所 半 角 60 文 字 以 内 6 漢 字 氏 名 全 角 30 文 字 以 内 表 示 できない 外 字 等 は で 表 示 させていただきます 氏 名 7 カナ 氏 名 半 角 30 文 字 以 内 8 特 別 徴 収 税 額 ( 年 税 額 ) 半 角 9 文 字 以 内 9~20 月 割 額 (6 月 分 ~5 月 分 ) 半 角 8 文 字 以 内 各 月 の 月 割 額 を 入 力 します 21 市 町 村 コード 半 角 6 文 字 帯 広 市 の 場 合 の 固 定 値 となります 上 記 項 目 のデータを CSV(カンマ 区 切 り) 形 式 のファイルで 作 成 いたします 4,その 他 (1) 税 額 通 知 用 の 光 ディスク 等 が 同 封 されていない 場 合 は データによる 当 初 特 別 徴 収 税 額 の 通 知 を 希 望 されていても 対 応 できませんので ご 了 承 ください (2) 税 額 通 知 時 に 光 ディスク 等 による 特 別 徴 収 税 額 通 知 受 領 書 ( 様 式 3)を 同 封 いたします ので 税 額 通 知 データを 確 認 後 に 当 市 へ 提 出 してください

6 Ⅳ, 光 ディスク 等 の 規 格 等 について 1, 光 ディスク 等 の 規 格 について 当 市 では 下 記 の 規 格 による 媒 体 を 取 り 扱 うことといたします 記 録 形 式 種 類 サイズ 規 格 記 憶 容 量 フォーマット ファイル 形 式 記 録 形 式 FD CD DVD 3.5インチ 12cm 12cm 2HD CD-R DVD-R 1.44MB 650MB 片 面 4.7GB MS-DOS (FAT 形 式 ) ISO CSV (カンマ 区 切 ) 形 式 シフトJIS 9660(Level2)/Joliet 漢 字 水 準 2,ファイル 名 称 について 書 き 込 みは ディスクアットワンス(シン グルセッション) 方 式 とする ファイル 名 称 は 315dat**.txt としてください ファイル 名 の 中 の ** は 複 数 の 媒 体 に 分 けて 提 出 する 際 のファイル 連 番 ( 01 ~ 09 )としてください ファイルが 1 つのみの 場 合 は 01 で 結 構 です 3,その 他 ファイルの 圧 縮 や 暗 号 化 は 行 わないでください JIS 第 1 水 準 及 び 第 2 水 準

7 光 ディスク 等 のファイルレイアウト( 全 国 統 一 レイアウトによる) 項 目 番 号 整 理 番 号 1 本 支 店 等 区 分 番 号 整 理 番 号 2 訂 正 表 示 控 除 対 象 配 偶 者 の 有 無 等 項 目 名 記 録 要 領 入 力 文 字 基 準 留 意 事 項 法 定 資 料 の 種 類 315 を 固 定 値 で 記 録 します 半 角 3 文 字 支 払 を 受 ける 者 国 外 住 所 表 示 税 務 署 から 連 絡 されている 整 理 番 号 1(10 桁 ) を 記 録 する なお 所 得 税 において 源 泉 徴 収 票 を 光 ディスク 等 により 提 出 していない 場 合 は ブランクとする 本 店 等 で 一 括 して 提 出 する 場 合 に 本 店 及 び 支 店 等 の 各 提 出 義 務 者 を 区 分 する 番 号 ( 一 連 番 号 支 店 番 号 等 )を 記 録 する 税 務 署 から 連 絡 されている 整 理 番 号 2(13 桁 ) を 記 録 する なお 所 得 税 において 源 泉 徴 収 票 を 光 ディスク 等 により 提 出 していない 場 合 は ブランクとする 提 出 済 みの 誤 りレコードを 訂 正 ( 取 消 しを 含 む )するためのレコードの 場 合 には 1 その 他 の 場 合 には 0 を 記 録 する 支 払 を 受 ける 者 の 住 所 又 は 居 所 が 国 内 である 場 合 には 0 を 国 外 である 場 合 には 1 を 記 録 する 支 払 を 受 ける 者 氏 名 支 払 を 受 ける 者 の 氏 名 を 記 録 する 全 角 30 文 字 以 内 支 払 を 受 ける 者 役 職 名 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 全 角 15 文 字 以 内 ブランクでも 結 構 です 種 別 全 角 10 文 字 以 内 支 払 金 額 ( 注 ) 未 払 金 額 を 含 む 未 払 金 額 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 給 与 所 得 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 所 得 控 除 の 額 の 合 計 額 源 泉 徴 収 税 額 ( 注 ) 未 徴 収 税 額 を 含 む 未 徴 収 税 額 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 主 たる 給 与 等 の 支 払 者 が 自 己 が 支 払 う 給 与 等 から 配 偶 者 控 除 をした 場 合 には 1 しなかった 場 合 には 2 を また 従 たる 給 与 等 の 支 払 者 が 自 己 が 支 払 う 給 与 から 配 偶 者 控 除 をした 場 合 に は 3 しなかった 場 合 には 4 を 記 録 する 半 角 10 文 字 半 角 5 文 字 以 内 提 出 義 務 者 の 住 所 又 は 所 在 地 提 出 義 務 者 の 住 所 ( 居 所 ) 又 は 所 在 地 を 記 録 する 全 角 60 文 字 以 内 提 出 義 務 者 の 氏 名 又 は 名 称 提 出 義 務 者 の 氏 名 又 は 名 称 を 記 録 する 全 角 30 文 字 以 内 提 出 義 務 者 の 電 話 番 号 提 出 義 務 者 の 電 話 番 号 を 記 録 する ( 例 ) (1234)5678 半 角 15 文 字 以 内 半 角 13 文 字 提 出 者 の 住 所 又 は 所 在 地 ブランクとする 全 角 60 文 字 以 内 提 出 者 の 氏 名 又 は 名 称 ブランクとする 全 角 30 文 字 以 内 年 分 支 払 の 年 を 和 暦 で 記 録 する なお 元 年 分 から9 年 分 については 01 ~ 09 と 記 録 する 以 内 支 払 を 受 ける 者 住 所 又 は 居 所 支 払 を 受 ける 者 の 住 所 又 は 居 所 を 記 録 する 全 角 60 文 字 以 内 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 を 有 する 場 合 には 1 を それ 以 外 の 場 合 には 0 を 記 録 する 配 偶 者 特 別 控 除 の 額 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 ( 特 定 主 ) 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 のうち 特 定 扶 養 の 主 たる 給 与 分 を 記 録 する 以 内 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 ( 特 定 従 ) 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 のうち 特 定 扶 養 の 従 たる 給 与 分 を 記 録 する 以 内 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 ( 老 人 主 ) 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 のうち 老 人 扶 養 の 主 たる 給 与 分 を 記 録 する 以 内 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 ( 老 人 同 居 ) 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 で 老 人 扶 養 の 主 たる 給 与 分 のうち 同 居 する 直 系 尊 属 の 数 を 記 録 する 以 内 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 ( 老 人 従 ) 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 のうち 老 人 扶 養 の 従 たる 給 与 分 を 記 録 する 以 内 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 (その 他 主 ) 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 のうち その 他 ( 一 般 ) 扶 養 の 主 たる 給 与 分 を 記 録 する 以 内 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 (その 他 従 ) 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 のうち その 他 ( 一 般 ) 扶 養 の 従 たる 給 与 分 を 記 録 する 以 内 33 障 害 者 の 数 ( 特 別 障 害 者 ) 扶 養 親 族 のうち 特 別 障 害 に 該 当 する 者 の 数 を 記 録 する 以 内 当 市 では 光 ディスク 等 での 訂 正 分 の 提 出 は 認 めていない 為 この 項 目 はブランクとして ください

8 光 ディスク 等 のファイルレイアウト( 全 国 統 一 レイアウトによる) 項 目 番 号 地 震 保 険 料 の 控 除 額 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 の 額 旧 個 人 年 金 保 険 料 の 金 額 配 偶 者 の 合 計 所 得 旧 長 期 損 害 保 険 料 の 金 額 受 給 者 の 生 年 月 日 ( 元 号 ) 受 給 者 の 生 年 月 日 ( 年 ) 受 給 者 の 生 年 月 日 ( 月 ) 受 給 者 の 生 年 月 日 ( 日 ) 夫 あり 未 成 年 者 乙 欄 適 用 本 人 が 障 害 者 ( 特 別 ) 本 人 が 障 害 者 (その 他 ) 老 年 者 寡 婦 寡 夫 勤 労 学 生 死 亡 退 職 災 害 者 外 国 人 中 途 就 退 職 ( 区 分 ) 中 途 就 退 職 ( 年 ) 中 途 就 退 職 ( 月 ) 中 途 就 退 職 ( 日 ) 項 目 名 記 録 要 領 入 力 文 字 基 準 留 意 事 項 障 害 者 の 数 ( 同 居 特 別 障 害 者 の 内 訳 ) 他 の 支 払 者 ( 住 所 又 は 所 在 地 ) 扶 養 親 族 で 特 別 障 害 者 のうち 同 居 する 特 別 障 害 者 の 数 を 記 録 する 受 給 者 の 生 年 月 日 の 元 号 を 記 録 する 昭 和 は 1 大 正 は 2 明 治 は 3 平 成 は 4 その 他 は 9 を 記 録 する 受 給 者 の 生 年 月 日 の 年 を 記 録 する なお 元 年 ~9 年 については 前 にゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする 受 給 者 の 生 年 月 日 の 月 を 記 録 する なお 1 月 ~9 月 については 前 にゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする 受 給 者 の 生 年 月 日 の 日 を 記 録 する なお 1 日 ~9 日 については 前 にゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする ブランクとする 該 当 する 場 合 には 1 を 該 当 しない 場 合 には 0 を 記 録 する 特 例 の 規 定 に 該 当 する 寡 婦 の 場 合 には 2 を その 他 の 寡 婦 の 場 合 には 1 を それ 以 外 の 場 合 には 0 を 記 録 する 該 当 する 場 合 には 1 を 該 当 しない 場 合 には 0 を 記 録 する 中 途 就 職 退 職 の 区 分 を 中 途 就 職 は 1 中 途 退 職 は 2 それ 以 外 は 0 を 記 録 する 中 途 就 職 退 職 の 年 を 記 録 する なお 元 年 ~9 年 については 前 にゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする 中 途 就 職 退 職 の 月 を 記 録 する なお 1 月 ~9 月 については 前 にゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする 中 途 就 職 退 職 の 日 を 記 録 する なお 1 日 ~9 日 については 前 にゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする 前 職 分 を 含 んで 年 末 調 整 した 場 合 その 支 払 者 の 住 所 ( 居 所 ) 又 は 所 在 地 を 記 録 する 以 内 障 害 者 の 数 (その 他 障 害 者 ) 扶 養 親 族 のうち その 他 障 害 に 該 当 する 者 の 数 を 記 録 する 以 内 社 会 保 険 料 の 金 額 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 上 ( 社 会 保 険 料 の 金 額 )の 内 訳 社 会 保 険 料 の 内 訳 を 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 生 命 保 険 料 の 控 除 額 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 全 角 60 文 字 以 内 平 成 18 年 度 分 の 提 出 からブランクとなりま す 中 途 就 職 と 退 職 の 両 方 に 該 当 がある 場 合 は 退 職 を 優 先 させて 記 録 すること

9 光 ディスク 等 のファイルレイアウト( 全 国 統 一 レイアウトによる) 項 目 番 号 項 目 名 他 の 支 払 者 ( 国 外 住 所 表 示 ) 他 の 支 払 者 ( 氏 名 又 は 名 称 ) 他 の 支 払 者 ( 給 与 等 の 金 額 ) 他 の 支 払 者 ( 徴 収 した 税 額 ) 他 の 支 払 者 ( 控 除 した 社 会 保 険 料 の 金 額 ) 災 害 者 に 係 る 徴 収 猶 予 金 額 他 の 支 払 者 のもとを 退 職 した 年 月 日 ( 年 ) 他 の 支 払 者 のもとを 退 職 した 年 月 日 ( 月 ) 他 の 支 払 者 のもとを 退 職 した 年 月 日 ( 日 ) 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 等 適 用 家 屋 居 住 年 月 日 (1 回 目 年 ) 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 等 適 用 家 屋 居 住 年 月 日 (1 回 目 月 ) 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 等 適 用 家 屋 居 住 年 月 日 (1 回 目 日 ) 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 適 用 数 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 当 該 控 除 の 適 用 数 を 記 録 する 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 可 能 額 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 区 分 (1 回 目 ) 住 宅 借 入 金 等 の 額 (1 回 目 ) 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 等 適 用 家 屋 居 住 年 月 日 (2 回 目 年 ) 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 等 適 用 家 屋 居 住 年 月 日 (2 回 目 月 ) 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 等 適 用 家 屋 居 住 年 月 日 (2 回 目 日 ) 84 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 区 分 (2 回 目 ) 記 録 要 領 前 職 分 を 含 んで 年 末 調 整 した 場 合 他 の 支 払 者 の 住 所 ( 居 所 ) 又 は 所 在 地 が 国 内 である 場 合 には 0 を 国 外 である 場 合 には 1 を 記 録 する 前 職 分 を 含 んで 年 末 調 整 した 場 合 その 支 払 者 の 氏 名 又 は 名 称 を 記 録 する 前 職 分 を 含 んで 年 末 調 整 した 場 合 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 前 職 分 を 含 んで 年 末 調 整 した 場 合 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 他 の 支 払 者 のもとを 退 職 した 年 月 日 の 年 を 記 録 する なお 元 年 ~9 年 については 前 にゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする 他 の 支 払 者 のもとを 退 職 した 年 月 日 の 月 を 記 録 する なお 1 月 ~9 月 については 前 にゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする 他 の 支 払 者 のもとを 退 職 した 年 月 日 の 日 を 記 録 する なお 1 日 ~9 日 については 前 にゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする 年 末 調 整 の 際 に 所 得 税 における 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 ( 以 下 住 借 控 除 )の 適 用 を 受 ける 場 合 その 適 用 に 係 る 家 屋 に 居 住 開 始 した 年 月 日 の 年 を 記 録 する なお 元 年 ~9 年 については 前 にゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする 年 末 調 整 の 際 に 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 その 適 用 に 係 る 家 屋 に 居 住 開 始 し た 年 月 日 の 月 を 記 録 する なお 1 月 ~9 月 については 前 にゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とす る 年 末 調 整 の 際 に 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 その 適 用 に 係 る 家 屋 に 居 住 開 始 し た 年 月 日 の 日 を 記 録 する なお 1 日 ~9 日 については 前 にゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とす る 住 宅 の 新 築 購 入 又 は 増 改 築 の 区 分 により 次 の 番 号 を 記 録 する 租 税 特 別 措 置 法 第 41 条 第 1 項 第 3 項 に 規 定 する 住 宅 借 入 金 等 を 有 する 場 合 は 01 同 法 同 条 第 5 項 に 規 定 する 住 宅 借 入 金 等 を 有 する 場 合 は 02 同 法 第 41 条 の3の2 第 1 項 又 は 第 4 項 の 規 定 する 特 定 増 改 築 に 係 る 特 別 控 除 は 03 東 日 本 大 震 災 の 被 災 者 の 家 屋 の 再 取 得 の 場 合 は 04 を 記 録 する なお 複 数 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 は 1 回 目 の 住 借 控 除 の 適 用 について 記 録 する 租 税 特 別 措 置 法 第 41 条 の3の2 第 1 項 又 は 第 4 項 に 規 定 する 特 定 増 改 築 等 住 宅 借 入 金 等 の 金 額 を 記 録 する また 住 宅 の 借 入 増 改 築 等 で 複 数 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 1 回 目 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 について 租 税 特 別 措 置 法 第 41 条 第 1 項 第 3 項 若 しくは 第 5 項 又 は 同 法 第 41 条 の3の2 第 1 項 若 しくは 第 4 項 の 規 定 する( 特 定 増 改 築 等 ) 住 宅 借 入 金 等 の 金 額 を 記 録 する 住 宅 の 購 入 増 改 築 等 で 複 数 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 2 回 目 の 所 得 税 に おける 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 家 屋 への 居 住 開 始 年 月 日 の 年 を 記 録 する 住 宅 の 購 入 増 改 築 等 で 複 数 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 2 回 目 の 所 得 税 に おける 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 家 屋 への 居 住 開 始 年 月 日 の 月 を 記 録 する 住 宅 の 購 入 増 改 築 等 で 複 数 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 2 回 目 の 所 得 税 に おける 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 家 屋 への 居 住 開 始 年 月 日 の 日 を 記 録 する 住 宅 の 新 築 購 入 又 は 増 改 築 で 複 数 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 2 回 目 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 について 新 築 増 改 築 等 の 区 分 により 次 の 番 号 を 記 録 する 租 税 特 別 措 置 法 第 41 条 第 1 項 第 3 項 に 規 定 する 住 宅 借 入 金 等 を 有 する 場 合 は 01 同 法 同 条 第 5 項 に 規 定 する 住 宅 借 入 金 等 を 有 する 場 合 は 02 同 法 第 41 条 の3の2 第 1 項 又 は 第 4 項 の 規 定 する 特 定 増 改 築 に 係 る 特 別 控 除 は 03 東 日 本 大 震 災 の 被 災 者 の 家 屋 の 再 取 得 の 場 合 は 04 を 記 録 する 入 力 文 字 基 準 全 角 30 文 字 以 内 半 角 8 文 字 以 内 留 意 事 項

10 光 ディスク 等 のファイルレイアウト( 全 国 統 一 レイアウトによる) 項 目 番 号 住 宅 借 入 金 等 の 額 (2 回 目 ) 摘 要 新 生 命 保 険 料 の 金 額 旧 生 命 保 険 料 の 金 額 介 護 医 療 保 険 料 の 金 額 新 個 人 年 金 保 険 料 の 金 額 項 目 名 記 録 要 領 入 力 文 字 基 準 留 意 事 項 住 宅 の 購 入 増 改 築 等 で 複 数 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 は 2 回 目 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 について 租 税 特 別 措 置 法 第 41 条 第 1 項 第 3 項 若 しくは 第 5 項 又 は 同 法 第 41 条 の3の2 第 1 項 若 しくは 第 4 項 の 規 定 により 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 当 該 規 定 に 規 定 する 増 改 築 等 住 宅 借 入 金 等 の 金 額 を 記 録 する 住 宅 の 購 入 増 改 築 等 で 複 数 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 には 3 回 目 以 降 の 新 築 購 入 又 は 増 改 築 の 区 分 を 住 借 区 分 ( 何 回 目 ) 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 家 屋 への 居 住 開 始 年 月 日 を 住 借 控 除 居 住 年 月 日 ( 何 回 目 ) 年 月 日 住 宅 借 入 金 等 の 額 を 住 借 額 ( 何 回 目 ) 円 と 記 録 する また 扶 養 親 族 の 氏 名 国 民 年 金 保 険 料 等 の 金 額 等 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 半 角 8 文 字 以 内 全 角 65 文 字 以 内 16 歳 未 満 扶 養 親 族 の 数 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 の 数 を 記 録 する 以 内 普 通 徴 収 該 当 する 場 合 には 1 を 該 当 しない 場 合 には 0 を 記 録 する 青 色 専 従 者 条 約 免 除 カナ 氏 名 受 給 者 のカナ 氏 名 を 記 録 する 半 角 60 文 字 以 内 受 給 者 番 号 支 払 者 ( 特 別 徴 収 義 務 者 )において 受 給 者 に 付 設 した 番 号 を 記 録 する 半 角 25 文 字 以 内 提 出 先 市 町 村 コード 統 計 に 用 いる 都 道 府 県 等 の 区 域 を 示 す 標 準 コード( 昭 和 45 年 行 政 管 理 庁 告 示 第 44 号 ) の 該 当 コードを 記 録 する 半 角 6 文 字 指 定 番 号 特 別 徴 収 義 務 者 指 定 番 号 を 記 録 する 半 角 12 文 字 以 内 左 記 の 字 数 制 限 は 全 国 統 一 レイアウトによる ものですが 当 市 のシステム 上 頭 から20 文 字 しか 読 込 できませんのでご 了 承 ください 帯 広 市 は が 固 定 値 となります 帯 広 市 は 09 から 始 まる8 桁 の 番 号 とな ります

11 光 ディスク 等 のデータ 記 載 に 関 する 留 意 事 項 (1) 各 項 目 共 通 1 半 角 文 字 の,(カンマ) は 各 項 目 の 区 切 り 以 外 には 使 用 しない ( 例 ) 支 払 調 書 等 の 項 目 12,000, 記 録 すべき 事 項 がない 項 目 については 記 録 を 省 略 して 区 切 りを 表 す,(カンマ) を 記 録 する (CSV 形 式 では 必 ず,(カンマ) で 各 項 目 が 区 切 られていなければならない ) ただし 各 項 目 で 規 定 された 文 字 数 分 のスペースを 記 録 して,(カンマ) で 区 切 っても 差 し 支 えない (2) 住 所 又 は 所 在 地 1 都 道 府 県 名 から 順 次 記 録 すること ただし 道 府 県 名 については 省 略 して 入 力 しても 差 し 支 えない ( 例 ) 東 京 都 港 区 台 場 北 海 道 札 幌 市 中 央 区 南 札 幌 市 中 央 区 北 中 央 区 南 札 幌 市 中 央 区 南 ( 注 ) 東 京 都 については 都 を 政 令 指 定 都 市 については 市 を 省 略 しない 2 正 式 な 町 名 等 にカナが 含 まれている 場 合 を 除 き 漢 字 で 記 録 する ( 例 ) 北 海 道 札 幌 市 北 区 あさぶ 町 1-1 北 海 道 札 幌 市 北 区 麻 生 町 1-1 北 海 道 札 幌 市 北 区 アサブ 町 1-1 北 海 道 札 幌 市 北 区 麻 生 町 1-1 北 海 道 札 幌 市 北 区 あいの 里 ~ 県 ~ 市 ~ 町 等 の 県 市 町 等 の 文 字 については 省 略 あるいは 句 読 点 による 記 録 はしない ( 例 ) 鹿 児 島 国 分 川 原 1-1 鹿 児 島 国 分 川 原 1-1 鹿 児 島 県 国 分 市 川 原 町 都 道 府 県 市 町 村 字 等 の 区 切 りは 不 要 であるが 全 角 スペース 1 文 字 分 による 区 切 りがあっても 差 し 支 えない ( 例 ) 北 海 道 帯 広 市 西 5 条 南 7 丁 目 1 北 海 道 帯 広 市 西 5 条 南 7 丁 目 1 北 海 道 帯 広 市 西 5 条 南 7 丁 目 1 北 海 道 帯 広 市 西 5 条 南 7 丁 目 1 ( 注 ) は 全 角 スペース1 文 字 分 を 表 す 5 住 所 の 記 載 にあたって 丁 目 番 地 号 等 の 文 字 の 代 わりに 記 号 を 使 用 する 場 合 は - ~ 以 外 の 文 字 を 使 用 しない ( 例 ) 北 海 道 札 幌 市 中 央 区 南 北 海 道 札 幌 市 中 央 区 北 1~1~1 北 海 道 札 幌 市 東 区 1,1,1

12 6 様 方 気 付 等 は この 項 目 に 記 録 し 氏 名 名 称 の 項 目 には 記 録 しない 7 郵 便 番 号 は 記 録 しない (3) 氏 名 又 は 名 称 1 個 人 の 姓 と 名 の 区 切 りには 全 角 スペース1 文 字 分 を 記 録 する ただし 区 切 りが 無 い 場 合 は そのままで も 差 し 支 えない 2 個 人 の 肩 書 等 は 記 録 しない ( 例 ) 部 長 田 中 一 郎 田 中 一 郎 3 法 人 の 代 表 者 名 は 記 録 しない ( 例 ) 帯 広 工 業 株 式 会 社 代 表 取 締 役 山 田 太 郎 帯 広 工 業 株 式 会 社 4 法 人 の 組 織 名 については 次 の 略 称 を 使 用 しても 差 し 支 えないが この 場 合 には 必 ずカッコを 付 す ( 例 ) 帯 広 工 業 ( 株 ) ( 株 ) 帯 広 工 業 株 ) 帯 広 工 業 帯 広 工 業 ( 株 帯 広 工 業 株 ) ( 株 帯 広 工 業 組 織 名 略 称 組 織 名 略 称 株 式 会 社 株 KK カ カブ 企 業 連 合 企 業 企 キ キギョウ 有 限 会 社 有 ユ ユウ 組 合 連 合 会 組 連 クミレン 合 資 会 社 資 シ 財 団 法 人 財 ザイ 合 名 会 社 名 メ メイ 社 団 法 人 社 シャ 医 療 法 人 医 イ 社 会 福 祉 法 人 福 フク 協 同 組 合 協 キョウ キヨウ 宗 教 法 人 宗 シュウ シユウ 農 業 協 同 組 合 農 ノウ 学 校 法 人 学 ガク 漁 業 協 同 組 合 漁 ギョ ギヨ (4) 外 字 等 の 取 扱 い JIS 第 1 水 準 及 び 第 2 水 準 以 外 の 漢 字 カナ 記 号 等 ( 以 下 外 字 等 という ) 及 び 半 角 文 字 は 次 のと おり 取 扱 う 1 半 角 文 字 のカナ 英 数 字 記 号 丸 付 き 数 字 カッコ 付 き 漢 字 等 は JIS 第 1 水 準 及 び 第 2 水 準 の 全 角 文 字 に 変 換 する ( 例 ) ア ( 半 角 文 字 のア) ア ( 全 角 1 文 字 ) 1 ( 半 角 文 字 の 1) 1 ( 全 角 1 文 字 ) ( 拡 張 文 字 の ) ( 株 ) ( 全 角 3 文 字 ) 10 ( 拡 張 文 字 の10) 10 ( 全 角 2 文 字 ) 2 人 名 等 に 使 用 されている 漢 字 等 で 他 の 文 字 に 変 換 できないものが 含 まれている 場 合 には 原 則 として そ の 人 名 等 をカナで 記 録 する 3 外 字 がいわゆる 異 字 体 又 は 旧 字 体 の 場 合 で それらを 統 一 文 字 または 新 字 体 に 変 換 できるものは それぞれ の 文 字 に 変 換 する ( 例 ) 大 藏 大 蔵 齋 藤 斉 藤

24 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 を 有 する 場 合 には 1 それ 以 外 の 場 合 には 0 を 記 25 配 偶 者 特 別 控 除 の 額 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 26~32 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数

24 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 を 有 する 場 合 には 1 それ 以 外 の 場 合 には 0 を 記 25 配 偶 者 特 別 控 除 の 額 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 26~32 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 1 法 定 資 料 の 種 類 315 を 記 2 整 理 番 号 1 3 本 支 店 等 区 分 番 号 税 務 署 から 連 絡 されている 整 理 番 号 1(10 桁 の 数 字 ) を 記 なお 所 得 税 において 源 泉 徴 収 票 を 光 ディスク 等 により 提 出 していない 場 合 は ブランクとする 本 店 等 で 一 括 して 提 出 する 場 合 に 本 店 及 び 支

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