目 次 1 はじめに 雇 用 情 報 の 複 数 登 録 に 係 る 全 体 フロー CSV ファイル 作 成 手 順 の 説 明 複 数 登 録 用 CSV サンプルをダウンロードしてください 複 数 登 録 用 CSV ファイルの

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1 (28.3) ハローワークシステム 外 国 人 雇 用 状 況 届 出 雇 用 情 報 複 数 登 録 手 順 書

2 目 次 1 はじめに 雇 用 情 報 の 複 数 登 録 に 係 る 全 体 フロー CSV ファイル 作 成 手 順 の 説 明 複 数 登 録 用 CSV サンプルをダウンロードしてください 複 数 登 録 用 CSV ファイルの 名 称 について ファイル 名 称 について 複 数 登 録 用 CSV ファイルの 記 入 項 目 について CSV ファイル 記 入 の 際 の 注 意 事 項 CSV ファイル 記 入 例 CSV ファイル 記 入 例 記 入 項 目 氏 名 (ローマ 字 又 は 漢 字 ) フリガナ(カタカナ) 在 留 資 格 在 留 資 格 変 更 申 請 中 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 更 新 申 請 中 生 年 月 日 ( 西 暦 ) 性 別 国 籍 地 域 その 他 国 籍 地 域 出 身 地 域 資 格 外 活 動 許 可 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) 派 遣 請 負 就 労 区 分 正 社 員 区 分 郵 便 番 号 住 所 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 賃 金 職 種 その 他 職 種 予 備 予 備 予 備 予 備 予 備 備 考 雇 用 情 報 登 録 手 順... 23

3 6.1 各 操 作 説 明 雇 用 情 報 複 数 登 録 画 面 雇 用 情 報 複 数 登 録 確 認 画 面 雇 用 情 報 複 数 登 録 完 了 画 面 在 留 期 間... 39

4 1 はじめに 本 書 は 外 国 人 雇 用 状 況 届 出 システムを 利 用 して 雇 用 情 報 の 複 数 登 録 を 行 う 際 の 操 作 手 順 書 です 本 書 の 画 面 上 に 表 示 されている 四 角 ( 赤 )で 囲 まれた 部 分 は 押 下 する 箇 所 四 角 ( 青 )で 囲 まれた 部 分 は 確 認 を 行 う 箇 所 四 角 ( 緑 )で 囲 まれた 部 分 は 選 択 入 力 を 行 う 箇 所 を 示 します 尚 フローに 用 いられている 図 の 凡 例 を 以 下 に 示 します 表 1.1 フローに 使 用 する 図 の 凡 例 一 覧 図 説 明 図 説 明 作 業 を 開 始 する 条 件 自 動 で 行 う 処 理 作 業 を 終 了 する 条 件 フローの 条 件 分 岐 手 順 書 の 番 号 フローの 流 れ 作 業 者 の 操 作 フローの 流 れ( 選 択 ) 押 下 する 箇 所 確 認 を 行 う 箇 所 選 択 入 力 を 行 う 箇 所 1

5 2 雇 用 情 報 の 複 数 登 録 に 係 る 全 体 フロー 登 録 手 順 の 流 れは 以 下 のとおりです 凡 例 画 面 名 ログイン 画 面 業 務 の 流 れ 分 岐 条 件 事 業 所 情 報 確 認 画 面 事 業 主 の 作 業 雇 用 情 報 メニュー 画 面 その 他 CSVサンプルをダウンロード し CSV 作 成 手 順 書 を 基 にアップ ロード 用 CSVを 作 成 する CSV 作 成 有 無 CSVあり CSVなし 雇 用 情 報 複 数 登 録 画 面 CSVを 修 正 して 再 度 アップロードする CSVチェック 結 果 エラーあり エラーなし 雇 用 情 報 複 数 登 録 確 認 画 面 雇 用 情 報 チェック 結 果 エラーあり エラーなし または 警 告 あり ( 同 一 人 物 の 二 重 登 録 資 格 外 活 動 許 可 ) 登 録 を 選 択 登 録 するか 登 録 せずに 次 へ かを 選 択 する 登 録 せずに 次 へ を 選 択 する 雇 用 情 報 を 登 録 する 雇 用 情 報 の 未 処 理 件 数 登 録 せずに 次 へ を 選 択 未 処 理 件 数 あり 未 処 理 件 数 なし 雇 用 情 報 複 数 登 録 完 了 画 面 エラーとなった 雇 用 情 報 の 再 処 理 エラーとなった 雇 用 情 報 あり 登 録 せずに 次 へ を 選 択 した 雇 用 情 報 について アップロード 用 CSV を 作 成 する エラーとなった 雇 用 情 報 なし 図 2.1 雇 用 情 報 の 複 数 登 録 に 係 る 全 体 フロー 2

6 3 CSV ファイル 作 成 手 順 の 説 明 雇 用 情 報 複 数 登 録 機 能 を 用 いて 雇 用 情 報 を 登 録 する 際 に 読 み 込 む CSV ファイルの 作 成 につい ては 以 下 のとおりです CSV ファイルは 雇 用 情 報 複 数 登 録 画 面 の 図 の 画 面 で 雇 用 情 報 を 一 括 登 録 する 際 に 読 み 込 ませるファイルです 事 業 主 の 方 が 登 録 したい 雇 用 情 報 を 記 入 する 為 に 作 成 します 3.1 複 数 登 録 用 CSV サンプルをダウンロードしてください 複 数 登 録 用 CSV サンプルは 図 3.1 の 通 り 複 数 登 録 用 CSV サンプル リンクより koyojyoho csv というファイル 名 でダウンロードできます サンプルは 4.1 CSV ファイル 記 入 例 に 記 載 している 雇 用 情 報 を 例 として 記 載 しています また CSV ファイル 記 入 の 際 の 注 意 事 項 に 基 づいたファイルとして 用 意 しており サンプルに 記 載 している 雇 用 情 報 を 書 き 換 える 事 でファイルの 形 式 等 による 問 題 を 発 生 させず に 雇 用 情 報 を 登 録 することが 可 能 です サンプルはテキストエディタ(メモ 帳 等 )を 利 用 して 開 いてください ファイルの 形 式 が 意 図 せず 変 更 される 場 合 があるため 表 計 算 ソフト(Excel 等 )は 利 用 しないでください 3

7 図 3.1 雇 用 情 報 メニュー 画 面 CSV サンプルダウンロードリンク 箇 所 4

8 3.2 複 数 登 録 用 CSV ファイルの 名 称 について ファイル 名 称 について CSV ファイルの 名 称 は 以 下 としてください koyojyoho + 事 業 所 番 号 (ログイン 時 に 入 力 しているログイン ID の 11 桁 ) 例 1(ログイン ID( 事 業 所 番 号 )が の 場 合 ) koyojyoho csv ( 固 定 ) (ログイン ID のハイフン 抜 き) 例 2(ログイン ID( 事 業 所 番 号 )が 1234-A の 場 合 ) koyojyoho1234a csv ( 固 定 ) (ログイン ID のハイフン 抜 き) koyojyoho は 半 角 英 字 の 小 文 字 で 記 入 してください 事 業 所 番 号 は 半 角 英 字 の 大 文 字 及 び 半 角 数 値 で 記 入 してください ファイル 名 称 の 拡 張 子 は 必 ず.csv にしてください 5

9 3.3 複 数 登 録 用 CSV ファイルの 記 入 項 目 について CSV ファイル 記 入 の 際 の 注 意 事 項 CSV ファイルに 記 入 する 際 は 以 下 の 注 意 事 項 に 基 づき 作 成 してください (1) 雇 用 情 報 1 件 の 記 入 について 1 件 の 雇 用 情 報 を 作 成 するにあたり 27 項 目 の 記 入 が 必 要 です 項 目 数 に 誤 りがある と 処 理 ができませんので 十 分 留 意 してください 項 目 の 内 容 については 5 記 入 項 目 を 参 照 してください 1 件 の 雇 用 情 報 を1 行 で 記 入 します 1 件 の 雇 用 情 報 の 途 中 で 改 行 はできません (2) 登 録 可 能 件 数 について 1 つのファイルで 登 録 可 能 な 雇 用 情 報 の 最 大 件 数 は 100 件 です 101 件 以 上 の 雇 用 情 報 を 登 録 する 場 合 ファイルを 複 数 に 分 けて(100 件 単 位 で 分 けて) 作 成 し ファイル 毎 に 雇 用 情 報 複 数 登 録 画 面 で CSV ファイルの 読 込 を 行 ってください (3) 雇 用 情 報 の 項 目 の 区 切 り 文 字 について CSV ファイルに 記 入 する 項 目 の 区 切 り 文 字 は 半 角 のカンマ, です 記 入 の 必 要 が 無 い 項 目 がある 場 合 は 以 下 の 例 のとおり 区 切 り 文 字 の 後 に 区 切 り 文 字 を 記 入 してください 最 後 の 項 目 の 後 に 区 切 り 文 字 は 必 要 ありません 1 行 当 たり 区 切 り 文 字 は 26 文 字 含 まれます カンマ, は 区 切 り 文 字 としてのみ 使 用 してください 例 : HELLOWORK,ハローワーク,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, (4) ファイルの 形 式 について ファイルは テキスト 形 式 です (5) 文 字 コードについて 文 字 コードは Shift_JIS です (6) 改 行 コードについて 改 行 コードは CR+LF です 6

10 (7) ファイルサイズについて 1つのファイルのサイズ 上 限 は 1メガバイト です (8) 日 付 について 日 付 の 記 入 形 式 は 半 角 数 値 8 桁 の yyyymmdd 形 式 です yyyy( 年 )は 西 暦 を 4 桁 で 記 入 してください mm ( 月 ) dd ( 日 )は 1 桁 の 月 日 の 場 合 頭 に 0 を 付 け 足 して 記 入 してください 例 :2013 年 5 月 2 日 の 場 合 です 2013 年 10 月 9 日 の 場 合 です (9)CSV ファイル 記 入 に 使 用 するアプリケーションについて Microsoft Excel 等 の 表 計 算 用 アプリケーションを 使 用 した 場 合 所 定 のコード 値 を 正 しく 記 入 できないことがあるため メモ 帳 ワードパッド 等 のテキストデー タで 編 集 できるアプリケーションを 使 用 してください 7

11 4 CSV ファイル 記 入 例 4.1 CSV ファイル 記 入 例 例 1では 登 録 に 必 要 な 必 須 項 目 のみ 記 入 し 雇 用 情 報 を 1 件 作 成 しています 例 2では 必 須 項 目 以 外 の 項 目 も 記 入 し 雇 用 情 報 を 作 成 しています 例 1: 氏 名 (ローマ 字 又 は 漢 字 ) フリガナ(カタカナ) 在 留 資 格 在 留 資 格 変 更 申 請 中 :HELLOWORK TAROU :ハローワーク タロウ :3. 企 業 内 転 勤 : 変 更 申 請 中 以 外 在 留 期 間 ( 西 暦 ) :2015/6/24 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 更 新 申 請 中 : 更 新 申 請 中 以 外 生 年 月 日 ( 西 暦 ) :1987/3/2 性 別 国 籍 地 域 : 男 :イギリス その 他 国 籍 地 域 :( 空 白 ) 出 身 地 域 資 格 外 活 動 許 可 :ヨーロッパ : 無 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) :2013/4/3 派 遣 請 負 就 労 区 分 正 社 員 区 分 : 非 該 当 : 正 社 員 以 外 郵 便 番 号 :( 空 白 ) 住 所 :( 空 白 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 :( 空 白 ) 賃 金 :( 空 白 ) 職 種 :( 空 白 ) その 他 職 種 :( 空 白 ) 予 備 1 :( 空 白 ) 予 備 2 :( 空 白 ) 予 備 3 :( 空 白 ) 予 備 4 :( 空 白 ) 予 備 5 :( 空 白 ) 備 考 :( 空 白 ) 8

12 上 記 の 通 り 雇 用 情 報 を 設 定 したい 場 合 CSV ファイルの 内 容 は 以 下 になります (コードなど 詳 細 は 5 記 入 項 目 参 照 ) HELLOWORK TAROU,ハローワーク タロウ,12,002, ,002, ,001, F01,,F,002, ,002,002,,,,,,,,,,,, * その 他 職 種 以 降 は 通 常 使 用 しない 項 目 のため 区 切 り 文 字 のカンマ, 6 つのみ 記 入 してください 9

13 例 2: 氏 名 (ローマ 字 又 は 漢 字 ) フリガナ(カタカナ) 在 留 資 格 在 留 資 格 変 更 申 請 中 :HELLOWORK HANAKO :ハローワーク ハナコ :28. 医 療 : 変 更 申 請 中 在 留 期 間 ( 西 暦 ) :2017/11/30 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 更 新 申 請 中 : 更 新 申 請 中 以 外 生 年 月 日 ( 西 暦 ) :1980/10/16 性 別 国 籍 地 域 その 他 国 籍 地 域 出 身 地 域 資 格 外 活 動 許 可 : 女 :その 他 :アイスランド :ヨーロッパ : 無 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) :2013/4/10 派 遣 請 負 就 労 区 分 正 社 員 区 分 : 非 該 当 : 正 社 員 郵 便 番 号 : 住 所 : 東 京 都 品 川 区 高 輪 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 : 賃 金 職 種 : 月 額 52 万 5 千 円 : 専 門 的 技 術 的 職 業 その 他 職 種 :( 空 白 ) 予 備 1 :( 空 白 ) 予 備 2 :( 空 白 ) 予 備 3 :( 空 白 ) 予 備 4 :( 空 白 ) 予 備 5 :( 空 白 ) 備 考 :( 空 白 ) 上 記 の 通 り 雇 用 情 報 を 設 定 したい 場 合 CSV ファイルの 内 容 は 以 下 の 様 になります (コード など 詳 細 は 5 記 入 項 目 参 照 ) HELLOWORK HANAKO,ハローワーク ハナコ,07,001, ,002, ,002,G99,アイスランド,F,002, ,002,001, , 東 京 都 品 川 区 高 輪 , ,525,a,,,,,,, * その 他 職 種 以 降 は 通 常 使 用 しない 項 目 のため 区 切 り 文 字 のカンマ, 6 つのみ 記 入 してください 10

14 5 記 入 項 目 CSV ファイル 記 入 項 目 へ 記 載 可 能 な 文 字 の 種 類 については 以 下 のとおりです 表 5.1 CSV ファイル 記 入 項 目 で 記 載 可 能 な 文 字 の 種 類 一 覧 No 文 字 の 種 類 備 考 1 ひらがな JISX0208 に 含 まれるひらがな ( 全 角 のスペースや 小 文 字 の 平 仮 名 っゃゅょぁぃぅぇぉ 等 も 含 む) 2 半 角 カナ JISX0201 に 含 まれる 文 字 ( 半 角 のスペースも 含 む) 3 全 角 カナ JISX0208 に 含 まれるカタカナ ( 全 角 のスペースや 小 文 字 の 片 仮 名 ッャュョァィゥェォ 等 も 含 む) 4 漢 字 第 1 水 準 漢 字 第 2 水 準 漢 字 5 半 角 英 字 JISX0201 に 含 まれる 英 文 字 ( 大 文 字 小 文 字 ) 6 全 角 英 字 JISX0208 に 含 まれる 英 文 字 ( 大 文 字 小 文 字 ) 7 半 角 数 値 JISX0201 に 含 まれる 数 字 8 全 角 数 値 JISX0208 に 含 まれる 数 字 9 半 角 記 号 JISX0201 に 含 まれる 記 号 例!"#$%&'()=~ -^\`{@[+*};:]<>?_./ ( 上 記 31 文 字 及 び 半 角 スペースなど) 10 全 角 記 号 JISX0208 に 含 まれる 記 号 例! #$%& ()=~ -^ {@ +*}; : <>?_ / ( 上 記 33 文 字 及 び 全 角 スペースなど) 参 考 : 日 本 工 業 規 格 (JIS)については 以 下 の URL をご 確 認 ください 11

15 5.1 氏 名 (ローマ 字 又 は 漢 字 ) 1 必 須 項 目 です 2 外 国 人 労 働 者 の 氏 名 をローマ 字 又 は 漢 字 で 記 入 してください 3 以 下 の 文 字 を 混 在 で 記 入 可 能 です 表 5.1 に 記 載 の 最 大 40 文 字 の 漢 字 全 半 角 英 字 全 半 角 数 値 全 半 角 記 号 5.2 フリガナ(カタカナ) 1 必 須 項 目 です 2 外 国 人 労 働 者 の 氏 名 をカタカナで 記 入 してください 3 以 下 の 文 字 が 記 入 可 能 です 表 5.1 に 記 載 の 最 大 25 文 字 の 全 角 カナ 12

16 5.3 在 留 資 格 1 必 須 項 目 です 2 外 国 人 労 働 者 の 在 留 資 格 です 3 在 留 資 格 に 対 応 したコードを 表 5.3 より 選 び 半 角 数 値 で 記 入 してください 表 5.3 に 記 載 のあるコード 以 外 を 記 入 した 場 合 登 録 時 にエラーになります 表 5.3 在 留 資 格 一 覧 在 留 資 格 コード 在 留 資 格 コード 1. 技 術 人 文 知 識 国 際 業 務 特 定 活 動 ( 高 度 学 術 研 究 活 動 ) 技 術 ( 廃 止 済 ) 特 定 活 動 ( 高 度 専 門 技 術 活 動 ) 人 文 知 識 国 際 業 務 ( 廃 止 済 ) 特 定 活 動 ( 高 度 経 営 管 理 活 動 ) 企 業 内 転 勤 特 定 活 動 (8 9 21~23 の 就 労 34 する 配 偶 者 ) 5. 教 育 特 定 活 動 (16~24 以 外 ) 教 授 留 学 技 能 家 族 滞 在 高 度 専 門 職 1 号 芸 術 高 度 専 門 職 2 号 宗 教 永 住 者 報 道 日 本 人 の 配 偶 者 等 経 営 管 理 永 住 者 の 配 偶 者 等 法 律 会 計 業 務 定 住 者 医 療 技 能 実 習 研 究 特 定 活 動 (ワーキングホリデー) 興 行 特 定 活 動 (EPA) 文 化 活 動 特 定 活 動 ( 建 設 分 野 ) 短 期 滞 在 特 定 活 動 ( 造 船 分 野 ) 研 修 特 定 活 動 ( 外 国 人 調 理 師 ) 不 明 30 13

17 5.4 在 留 資 格 変 更 申 請 中 1 必 須 項 目 です 2 現 在 在 留 資 格 変 更 許 可 申 請 中 である 場 合 変 更 申 請 中 としてください それ 以 外 は 変 更 申 請 中 以 外 としてください 3 対 応 したコードを 表 5.4 より 選 び 半 角 数 値 で 記 入 してください 表 5.4 に 記 載 のあるコード 以 外 を 記 入 した 場 合 登 録 時 にエラーになります 表 5.4 変 更 申 請 中 一 覧 No 変 更 申 請 中 コード 1 変 更 申 請 中 変 更 申 請 中 以 外 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 1 必 須 項 目 です 2 現 在 許 可 されている 在 留 資 格 の 在 留 期 間 を 記 入 してください ただし 在 留 資 格 が 高 度 専 門 職 2 号 または 永 住 者 の 場 合 は 記 入 せず 続 けて 区 切 り 文 字 を 記 入 し 次 の 項 目 へ 進 んでください 3 半 角 数 値 8 桁 の yyyymmdd 形 式 で 記 入 してください 5.6 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 更 新 申 請 中 1 必 須 項 目 です 2 現 在 在 留 期 間 更 新 許 可 申 請 中 である 場 合 更 新 申 請 中 としてください それ 以 外 は 更 新 申 請 中 以 外 としてください 3 対 応 したコードを 表 5.6 より 選 び 半 角 数 値 で 記 入 してください 表 5.6 に 記 載 のあるコード 以 外 を 記 入 した 場 合 登 録 時 にエラーになります 表 5.6 更 新 申 請 中 一 覧 No 更 新 申 請 中 コード 1 更 新 申 請 中 更 新 申 請 中 以 外

18 5.7 生 年 月 日 ( 西 暦 ) 1 必 須 項 目 です 2 外 国 人 労 働 者 の 生 年 月 日 を 西 暦 の 年 月 日 で 記 入 してください 3 半 角 数 値 8 桁 の yyyymmdd 形 式 で 記 入 してください 5.8 性 別 1 必 須 項 目 です 2 外 国 人 労 働 者 の 性 別 を 記 入 してください 3 性 別 に 対 応 したコードを 表 5.8 より 選 び 半 角 数 値 で 記 入 してください 表 5.8 に 記 載 のあるコード 以 外 を 記 入 した 場 合 登 録 時 にエラーになります 表 5.8 性 別 一 覧 No 性 別 コード 1 男 女

19 5.9 国 籍 地 域 1 必 須 項 目 です 2 外 国 人 労 働 者 の 国 籍 地 域 を 記 入 してください 3 国 籍 地 域 に 対 応 したコードを 表 5.9 より 選 び 半 角 英 字 の 大 文 字 及 び 半 角 数 値 で 記 入 してください 表 5.9 に 記 載 のあるコード 以 外 を 記 入 した 場 合 登 録 時 にエラーに なります 表 5.9 国 籍 地 域 一 覧 No 国 籍 地 域 コード No 国 籍 地 域 コード 1 中 国 ( 香 港 等 を 含 む) A01 31 パラグアイ E06 2 韓 国 A02 32 メキシコ E07 3 台 湾 A03 33 チリ E08 4 フィリピン B01 34 イギリス F01 5 タイ B02 35 フランス F02 6 ベトナム B03 36 ロシア F03 7 インドネシア B04 37 ドイツ F04 8 マレーシア B05 38 ルーマニア F05 9 ミャンマー B06 39 イタリア F06 10 カンボジア B07 40 ウクライナ F07 11 ラオス B08 41 スペイン F08 12 シンガポール B09 42 アイルランド F09 13 ブルネイ B10 43 スウェーデン F10 14 インド C01 44 オランダ F11 15 バングラデシュ C02 45 スイス F12 16 パキスタン C03 46 ポーランド F13 17 スリランカ C04 47 デンマーク F14 18 ネパール C05 48 ノルウェー F15 19 モンゴル C06 49 ベルギー F16 20 イラン C07 50 ハンガリー F17 21 トルコ C08 51 チェコ F18 22 イスラエル C09 52 ガーナ G01 23 パレスチナ C10 53 ナイジェリア G02 24 アメリカ D01 54 エジプト G03 25 カナダ D02 55 オーストラリア G04 26 ブラジル E01 56 ニュージーランド G05 27 ペルー E02 57 その 他 G99 28 ボリビア E03 29 アルゼンチン E04 30 コロンビア E05 16

20 5.10 その 他 国 籍 地 域 国 籍 地 域 で G99 (その 他 )を 記 入 した 場 合 必 須 項 目 です 2 外 国 人 労 働 者 の 国 籍 地 域 名 称 を 記 入 してください 記 入 の 必 要 が 無 い 場 合 区 切 り 文 字 の 後 に 何 も 記 入 せず 続 けて 区 切 り 文 字 を 記 入 し 次 の 項 目 へ 進 んでください 3 以 下 の 文 字 が 混 在 で 記 入 可 能 です 表 5.1 に 記 載 の 最 大 20 文 字 のひらがな 全 角 カナ 漢 字 全 角 英 字 全 角 数 値 全 角 記 号 5.11 出 身 地 域 1 必 須 項 目 です 2 外 国 人 労 働 者 の 出 身 地 域 を 記 入 してください 3 出 身 地 域 に 対 応 したコードを 表 5.11 より 選 び 半 角 英 字 の 大 文 字 で 記 入 してくださ い 表 5.11 に 記 載 のあるコード 以 外 を 記 入 した 場 合 登 録 時 にエラーになります 表 5.11 出 身 地 域 一 覧 No 出 身 地 域 コード 1 東 アジア A 2 東 南 アジア B 3 その 他 アジア 中 近 東 C 4 北 米 D 5 中 南 米 E 6 ヨーロッパ F 7 その 他 G 17

21 5.12 資 格 外 活 動 許 可 1 必 須 項 目 です 2 資 格 外 活 動 許 可 の 有 無 を 外 国 人 労 働 者 に 確 認 してください なお 在 留 資 格 が 文 化 活 動 短 期 滞 在 研 修 家 族 滞 在 である 場 合 資 格 外 活 動 許 可 が 必 要 です 3 資 格 外 活 動 許 可 に 対 応 したコードを 表 5.12 より 選 び 半 角 数 値 で 記 入 してください 表 5.12 に 記 載 のあるコード 以 外 を 記 入 した 場 合 登 録 時 にエラーになります 表 5.12 資 格 外 活 動 許 可 一 覧 No 資 格 外 活 動 許 可 コード 1 有 無 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) 1 必 須 項 目 です 2 外 国 人 労 働 者 を 雇 入 れた 日 付 を 西 暦 の 年 月 日 で 記 入 してください 3 半 角 数 値 8 桁 の yyyymmdd 形 式 で 記 入 してください 4 未 来 の 日 付 は 登 録 できません 5.14 派 遣 請 負 就 労 区 分 1 必 須 項 目 ではありません 2 労 働 者 派 遣 または 請 負 の 形 態 で 外 国 人 労 働 者 を 雇 う 場 合 該 当 としてください それ 以 外 の 場 合 は 非 該 当 もしくは 何 も 記 入 せず 続 けて 区 切 り 文 字 を 記 入 し 次 の 項 目 へ 進 んでください 3 対 応 したコードを 表 5.14 より 選 び 半 角 数 値 で 記 入 してください 表 5.14 に 記 載 のあるコード 以 外 を 記 入 した 場 合 登 録 時 にエラーになります 表 5.14 派 遣 請 負 就 労 区 分 一 覧 No 派 遣 請 負 就 労 区 分 コード 1 該 当 非 該 当

22 5.15 正 社 員 区 分 1 必 須 項 目 です 2 外 国 人 労 働 者 の 正 社 員 区 分 を 記 入 してください 3 正 社 員 区 分 に 対 応 したコードを 表 5.15 より 選 び 半 角 数 値 で 記 入 してください 表 5.15 に 記 載 のあるコード 以 外 を 記 入 した 場 合 登 録 時 にエラーになります 表 5.15 正 社 員 区 分 一 覧 No 正 社 員 区 分 コード 1 正 社 員 正 社 員 以 外 不 明 郵 便 番 号 1 必 須 項 目 ではありません 2 外 国 人 労 働 者 の 住 居 の 郵 便 番 号 を 記 入 してください 記 入 しない 場 合 区 切 り 文 字 の 後 に 何 も 記 入 せず 続 けて 区 切 り 文 字 を 記 入 し 次 の 項 目 へ 進 んでください 3 半 角 数 値 7 桁 の 形 式 で 記 入 してください 郵 便 番 号 ( 配 達 局 番 号 ) 郵 便 番 号 ( 町 域 番 号 )をハイフンを 付 けないで 記 入 してくださ い 5.17 住 所 1 必 須 項 目 ではありません 2 外 国 人 労 働 者 の 住 居 の 住 所 を 記 入 してください 記 入 しない 場 合 区 切 り 文 字 の 後 に 何 も 記 入 せず 続 けて 区 切 り 文 字 を 記 入 し 次 の 項 目 へ 進 んでください 3 以 下 の 文 字 が 混 在 で 記 入 可 能 です 表 5.1 に 記 載 の 最 大 50 文 字 のひらがな 全 角 カナ 漢 字 全 角 英 字 全 角 数 値 全 角 記 号 半 角 英 字 半 角 数 値 半 角 記 号 は 使 えません 19

23 5.18 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 1 必 須 項 目 ではありません 2 外 国 人 労 働 者 の 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 を 記 入 してください 不 明 の 場 合 または 記 入 の 必 要 が 無 い 場 合 区 切 り 文 字 の 後 に 何 も 記 入 せず 続 けて 区 切 り 文 字 を 記 入 し 次 の 項 目 へ 進 んでください 3 半 角 数 値 4 桁 6 桁 1 桁 を - 半 角 ハイフンでつないだ 13 文 字 の 形 式 で 記 入 してください 5.19 賃 金 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 を 記 入 している 場 合 必 須 項 目 です 2 外 国 人 労 働 者 の 賃 金 を 記 入 してください 記 入 の 必 要 が 無 い 場 合 区 切 り 文 字 の 後 に 何 も 記 入 せず 続 けて 区 切 り 文 字 を 記 入 し 次 の 項 目 へ 進 んでください 3 半 角 数 値 4 桁 の 9999 形 式 で 記 入 してください 記 入 単 位 は 千 円 ( 月 額 ) です 例 : 月 額 20 万 3 千 円 の 賃 金 である 場 合 203 と 記 入 します 月 額 150 万 円 の 賃 金 である 場 合 1500 と 記 入 します 20

24 5.20 職 種 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 を 記 入 している 場 合 必 須 項 目 です 2 外 国 人 労 働 者 の 職 種 を 入 力 してください 記 入 の 必 要 が 無 い 場 合 区 切 り 文 字 の 後 に 何 も 記 入 せず 続 けて 区 切 り 文 字 を 記 入 し 次 の 項 目 へ 進 んでください 3 職 種 に 対 応 したコードを 表 5.20 より 選 び 半 角 英 字 の 小 文 字 で 記 入 してください 表 5.20 に 記 載 のあるコード 以 外 を 記 入 した 場 合 登 録 時 にエラーになります 表 5.20 職 種 一 覧 No 職 種 コード 1 専 門 的 技 術 的 職 業 a 2 管 理 的 職 業 b 3 事 務 的 職 業 c 4 販 売 の 職 業 d 5 サービスの 職 業 e 6 保 安 の 職 業 f 7 農 林 漁 業 の 職 業 g 8 運 輸 通 信 の 職 業 h 9 技 能 工 採 掘 製 造 建 設 の 職 業 及 び 労 務 の 職 業 i 10 その 他 j 11 不 明 z 5.21 その 他 職 種 職 種 で j (その 他 )を 記 入 した 場 合 必 須 項 目 です それ 以 外 の 職 種 を 記 入 した 場 合 記 入 の 必 要 がありません 2 外 国 人 労 働 者 の 職 種 を 記 入 してください 記 入 の 必 要 が 無 い 場 合 区 切 り 文 字 の 後 に 何 も 記 入 せず 続 けて 区 切 り 文 字 を 記 入 し 次 の 項 目 へ 進 んでください 3 以 下 の 文 字 が 混 在 で 記 入 可 能 です 表 5.1 に 記 載 の 最 大 20 文 字 のひらがな 全 角 カナ 漢 字 全 角 英 字 全 角 数 値 全 角 記 号 半 角 英 字 半 角 数 値 半 角 記 号 は 使 えません 21

25 5.22 予 備 1 1 通 常 使 用 しない 項 目 です 2 区 切 り 文 字 の 後 に 何 も 記 入 せず 続 けて 区 切 り 文 字 を 記 入 し 次 の 項 目 へ 進 んでください 5.23 予 備 2 1 通 常 使 用 しない 項 目 です 2 区 切 り 文 字 の 後 に 何 も 記 入 せず 続 けて 区 切 り 文 字 を 記 入 し 次 の 項 目 へ 進 んでください 5.24 予 備 3 1 通 常 使 用 しない 項 目 です 2 区 切 り 文 字 の 後 に 何 も 記 入 せず 続 けて 区 切 り 文 字 を 記 入 し 次 の 項 目 へ 進 んでください 5.25 予 備 4 1 通 常 使 用 しない 項 目 です 2 区 切 り 文 字 の 後 に 何 も 記 入 せず 続 けて 区 切 り 文 字 を 記 入 し 次 の 項 目 へ 進 んでください 5.26 予 備 5 1 通 常 使 用 しない 項 目 です 2 区 切 り 文 字 の 後 に 何 も 記 入 せず 続 けて 区 切 り 文 字 を 記 入 し 次 の 項 目 へ 進 んでください 5.27 備 考 1 通 常 使 用 しない 項 目 です 2 区 切 り 文 字 を 記 入 してください 以 上 で1 件 分 の 雇 用 情 報 の 記 入 が 完 了 です 続 けて 記 入 する 雇 用 情 報 がある 場 合 は 改 行 し 雇 用 情 報 を 記 入 してください 登 録 する 雇 用 情 報 を 全 て 記 入 し 終 えた 場 合 は CSV ファイルを 保 存 し 終 了 してください 22

26 6 雇 用 情 報 登 録 手 順 雇 用 情 報 の 複 数 登 録 の 手 順 については 以 下 のとおりです 6.1 各 操 作 説 明 利 用 者 が 作 成 した CSV ファイルを 読 み 込 み 雇 用 情 報 を 登 録 するまでの 作 業 に 関 するついて は 以 下 のとおりです 雇 用 情 報 複 数 登 録 画 面 1) 画 面 概 要 参 照 ボタンを 押 下 して 作 成 済 みの CSV ファイルを 選 択 した 後 読 込 ボタンを 押 下 して 雇 用 情 報 複 数 登 録 確 認 画 面 ( 図 )へ 遷 移 します 登 録 を 中 止 して 雇 用 情 報 に 関 する 業 務 を 行 う 場 合 は 雇 用 情 報 メニュー ボタンを 押 下 してください 業 務 を 終 了 してログアウトを 行 う 場 合 は ログアウト ボタンを 押 下 してください 2) 画 面 レイアウト 図

27 3) 画 面 入 力 項 目 表 6.1 雇 用 情 報 複 数 登 録 画 面 画 面 入 力 項 目 No 名 称 形 式 説 明 必 須 型 桁 1 ファイル 名 入 力 CSVファイルをパス 付 で 表 示 します 混 在 254 参 照 ボタンを 押 下 し CSVファイルを 選 択 してください 4)ボタン 表 6.2 雇 用 情 報 複 数 登 録 画 面 ボタン No 名 称 形 式 説 明 表 示 条 件 1 参 照 ボタン CSVファイルを 選 択 する 為 のダイアログボッ クスを 表 示 します 初 期 表 示 2 読 込 ボタン 雇 用 情 報 複 数 登 録 確 認 画 面 へ 遷 移 します 初 期 表 示 5)メッセージ 表 6.3 雇 用 情 報 複 数 登 録 画 面 メッセージ No 出 力 契 機 メッセージ 対 処 方 法 1 読 込 ボタン を 押 す 2 読 込 ボタン を 押 す 3 読 込 ボタン を 押 す 4 読 込 ボタン を 押 す 5 読 込 ボタン を 押 す 6 読 込 ボタン を 押 す 7 読 込 ボタン を 押 す 8 読 込 ボタン を 押 す ファイル 名 が 指 定 されていません CSVファイル を 指 定 してください 指 定 されたCSVファイルが 見 つかりません ファ イル 名 を 確 認 してください ファイル 名 はパスを 含 めて256 文 字 以 下 に 修 正 してください ファイル 名 が 正 しくありません 手 順 書 に 定 め られたファイル 名 に 修 正 してください CSVファイルのサイズが 最 大 値 (1M byte)を 超 えています ファイルの 内 容 を 確 認 してくださ い CSVファイルの 形 式 に 誤 りがあります ファイル の 内 容 を 確 認 してください CSVファイルの 書 式 が 正 しくありません 文 字 コ ードはSHIFT-JISを 使 用 してください CSVファイルの 書 式 が 正 しくありません 改 行 コ ードはCRLFを 使 用 してください 参 照 ボタンを 押 下 し CSVファイルを 選 択 してく ださい 参 照 ボタンを 押 下 し CSVファイルを 選 択 し 直 し てください CSVファイルを 移 動 し,パス の 長 さを 短 くしてくださ い CSVファイルの 名 称 を 手 順 書 複 数 登 録 用 CSV 作 成 手 順 書 に 記 載 した 形 式 に 修 正 してください CSVファイルの 容 量 が 大 き すぎます CSVファイルを 分 割 してください CSVファイルをメモ 帳 で 開 いた 際 に 読 める 形 式 (テキ スト 形 式 )でファイルを 保 存 し 直 してください CSVファイルの 書 式 をSHIFT -JISに 変 更 して 保 存 してく ださい CSVファイルの 改 行 コード をCRLFに 変 更 して 保 存 して ください 24

28 No 出 力 契 機 メッセージ 対 処 方 法 9 読 込 ボタン を 押 す 10 読 込 ボタン を 押 す CSVファイルの 行 目 の 項 目 数 が 正 しくありま せん :CSVファイルでエラーの 発 生 した 行 番 号 一 度 に 登 録 できる 件 数 は100 件 以 下 です 100 件 以 下 に 修 正 してください CSVファイルに 記 入 してい る 雇 用 情 報 の 項 目 数 が 合 っ ていません カンマ 区 切 り で27 項 目 ある 事 を 確 認 して ください CSVファイルに 記 入 してい る 雇 用 情 報 を100 行 以 下 に してください 25

29 6.1.2 雇 用 情 報 複 数 登 録 確 認 画 面 1) 画 面 概 要 読 み 込 んだ 雇 用 情 報 の 内 容 に 誤 りが 無 いことを 確 認 してください 雇 用 情 報 を 登 録 する 場 合 は 登 録 ボタンを 押 下 して 処 理 を 継 続 します 雇 用 情 報 を 登 録 しない 場 合 は 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 下 して 処 理 を 継 続 します エラーの 場 合 は 登 録 ができませんので 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 下 して 処 理 を 継 続 してください エラーの 内 容 については 必 要 に 応 じてメモなどとってください ( 図 図 ) エラーとなった 雇 用 情 報 は CSV ファイルの 内 容 を 修 正 した 上 で 改 めて 雇 用 情 報 複 数 登 録 画 面 より CSV ファイルの 登 録 を 行 なってください 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 下 した 場 合 CSV ファイルに 次 に 読 み 込 む 雇 用 情 報 がない 場 合 雇 用 情 報 複 数 登 録 完 了 画 面 ( 図 )へ 遷 移 します 次 に 読 み 込 む 雇 用 情 報 がある 場 合 雇 用 情 報 複 数 登 録 確 認 画 面 ( 図 )へ 遷 移 します 登 録 を 中 止 して 雇 用 情 報 に 関 する 業 務 を 行 う 場 合 は 雇 用 情 報 メニュー ボタンを 押 下 してください 同 一 人 物 の 二 重 登 録 チェックに 該 当 した 場 合 ( 図 )のように 警 告 メッセージ 及 び 該 当 データが 一 覧 として5 件 まで 表 示 されますが 登 録 内 容 に 誤 りが 無 い 場 合 は 登 録 ボタンを 押 下 して 処 理 を 継 続 する 事 ができます 入 管 法 改 正 ( 平 成 27 年 4 月 1 日 施 行 )に 伴 う 在 留 資 格 のチェックに 該 当 した 場 合 ( 図 )のように 警 告 メッセージが 表 示 されますが 登 録 内 容 に 誤 りが 無 い 場 合 は 登 録 ボタンを 押 下 して 処 理 を 継 続 する 事 ができます 作 業 を 終 了 する 場 合 は ログアウト ボタンを 押 下 してください 26

30 2) 画 面 レイアウト 次 に 読 み 込 む 雇 用 情 報 がある 場 合 図

31 二 重 登 録 チェックに 該 当 する 場 合 図

32 入 管 法 改 正 に 伴 う 在 留 資 格 のチェックに 該 当 する 場 合 図

33 エラーチェックに 該 当 する 場 合 1 (エラー 内 容 については 必 要 に 応 じてメモを 取 ってください ) 図

34 エラーチェックに 該 当 する 場 合 2 (エラー 内 容 については 必 要 に 応 じてメモをとってください ) 図

35 3)ボタン 表 6.4 雇 用 情 報 複 数 登 録 確 認 画 面 ボタン No 名 称 形 式 説 明 表 示 条 件 1 登 録 ボタン 雇 用 情 報 複 数 登 録 確 認 画 面 または 雇 用 情 報 複 数 登 録 完 了 画 面 へ 遷 移 します 2 登 録 せずに 次 へ ボタン 雇 用 情 報 複 数 登 録 確 認 画 面 または 雇 用 情 報 複 数 登 録 完 了 画 面 へ 遷 移 します 初 期 表 示 初 期 表 示 4)メッセージ 表 6.5 雇 用 情 報 複 数 登 録 確 認 画 面 メッセージ No 出 力 契 機 メッセージ 対 処 方 法 1 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 2 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 3 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 4 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 5 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 6 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す は 必 須 入 力 です : 氏 名 フリガナ(カタカナ) 在 留 資 格 生 年 月 日 ( 西 暦 ) 年 生 年 月 日 ( 西 暦 ) 月 生 年 月 日 ( 西 暦 ) 日 性 別 国 籍 地 域 出 身 地 域 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) 年 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) 月 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) 日 正 社 員 区 分 を 桁 以 下 の 桁 数 で 入 力 してください : 氏 名 フリガナ(カタカナ) 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 月 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 日 生 年 月 日 ( 西 暦 ) 月 生 年 月 日 ( 西 暦 ) 日 その 他 国 籍 地 域 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) 月 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) 日 住 所 賃 金 その 他 職 種 追 加 質 問 回 答 1 追 加 質 問 回 答 2 追 加 質 問 回 答 3 追 加 質 問 回 答 4 追 加 質 問 回 答 5 備 考 : は 半 角 数 字 で 入 力 してください : 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 年 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 月 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 日 生 年 月 日 ( 西 暦 ) 年 生 年 月 日 ( 西 暦 ) 月 生 年 月 日 ( 西 暦 ) 日 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) 年 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) 月 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) 日 郵 便 番 号 ( 配 達 局 番 号 ) 郵 便 番 号 ( 町 域 番 号 ) 賃 金 は 全 角 文 字 で 入 力 してください :その 他 国 籍 地 域 その 他 職 種 は 正 しい 日 付 ではありません : 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 生 年 月 日 ( 西 暦 ) 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) 雇 入 れ 日 ( 西 暦 )が 未 来 日 付 です メッセージが 表 示 された 項 目 についてCSVファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 し たファイルを 読 み 込 んでく ださい メッセージが 表 示 された 項 目 について 指 定 された 範 囲 の 桁 数 でCSVファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 した ファイルを 読 み 込 んでくだ さい メッセージが 表 示 された 項 目 について 半 角 数 字 でCSV ファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 したファイルを 読 み 込 んでください メッセージが 表 示 された 項 目 について 全 角 文 字 でCSV ファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 したファイルを 読 み 込 んでください メッセージが 表 示 された 項 目 についてCSVファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 し たファイルを 読 み 込 んでく ださい メッセージが 表 示 された 項 目 についてCSVファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 し たファイルを 読 み 込 んでく ださい 32

36 No 出 力 契 機 メッセージ 対 処 方 法 7 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す の 入 力 内 容 を 再 度 確 認 してください : 在 留 資 格 在 留 期 間 ( 西 暦 )または 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) 雇 入 れ 日 ( 西 暦 )または 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 生 年 月 日 ( 西 暦 ) 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) 在 留 資 格 または 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) メッセージが 表 示 された 項 目 についてCSVファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 し たファイルを 読 み 込 んでく ださい 在 留 期 間 ( 西 暦 )は 雇 入 れ 日 ( 西 暦 )から 在 留 資 格 ごとに 定 められている 期 間 内 の 日 付 を 入 力 してくださ い 在 留 資 格 ごとに 定 められ ている 在 留 期 間 は 7 在 留 期 間 を 参 照 してくださ い 在 留 資 格 特 定 活 動 ( 高 度 学 術 研 究 活 動 ) 特 定 活 動 ( 高 度 専 門 技 術 活 動 ) 特 定 活 動 ( 高 度 経 営 管 理 活 動 ) 特 定 活 動 (8 9 21~23 の 就 労 する 配 偶 者 ) のいずれかを 選 択 している 場 合 雇 入 れ 日 ( 西 暦 )に は2012 年 05 月 07 日 ( 法 施 行 日 ) 以 降 の 日 付 を 入 力 し てください 特 定 活 動 ( 外 国 人 調 理 師 を 選 択 している 場 合 雇 入 れ 日 ( 西 暦 )には2014 年 02 月 14 日 ( 法 施 行 日 ) 以 降 の 日 付 を 入 力 してください 技 術 人 文 知 識 国 際 業 務 高 度 専 門 職 1 号 高 度 専 門 職 2 号 特 定 活 動 ( 建 設 分 野 ) 特 定 活 動 ( 造 船 分 野 ) のいずれかを 選 択 している 場 合 雇 入 れ 日 ( 西 暦 )に は2015 年 04 月 01 日 ( 法 施 行 日 ) 以 降 の 日 付 を 入 力 し てください 33

37 No 出 力 契 機 メッセージ 対 処 方 法 8 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 9 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 10 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 11 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 12 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 13 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 14 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 15 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 資 格 外 活 動 許 可 の 有 無 を 確 認 してください フリガナ(カタカナ)は 全 角 カタカナで 入 力 し てください は 桁 で 入 力 してください : 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 年 生 年 月 日 ( 西 暦 ) 年 雇 入 れ 日 ( 西 暦 ) 年 郵 便 番 号 ( 配 達 局 番 号 ) 郵 便 番 号 ( 町 域 番 号 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 : 郵 便 番 号 の 形 式 に 誤 りがあります を 選 択 した 場 合 は 入 力 できません : 在 留 資 格 で 高 度 専 門 職 2 号 または 永 住 者 在 留 資 格 で 高 度 専 門 職 2 号 または 永 住 者 在 留 資 格 で 高 度 専 門 職 2 号 または 永 住 者 国 籍 地 域 で その 他 以 外 職 種 で その 他 以 外 : 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 年 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 月 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 日 その 他 国 籍 地 域 その 他 職 種 に 無 効 な 値 が 入 力 されています : 在 留 資 格 性 別 国 籍 地 域 出 身 地 域 資 格 外 活 動 許 可 派 遣 請 負 就 労 区 分 正 社 員 区 分 職 種 を 選 択 した 場 合 も 入 力 してくださ い : 在 留 資 格 で 高 度 専 門 職 2 号 または 永 住 者 以 外 在 留 資 格 で 高 度 専 門 職 2 号 また は 永 住 者 以 外 在 留 資 格 で 高 度 専 門 職 2 号 または 永 住 者 以 外 国 籍 地 域 で その 他 職 種 で その 他 : 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 年 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 月 在 留 期 間 ( 西 暦 ) 日 その 他 国 籍 地 域 その 他 職 種 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 は 半 角 数 字 とハイフンで 入 力 してください 34 在 留 資 格 が 文 化 活 動 短 期 滞 在 研 修 家 族 滞 在 の 場 合 CSVファイルの 資 格 外 活 動 許 可 には 001 ( 有 )を 記 入 し 再 度 修 正 したファイルを 読 み 込 ん でください フリガナ(カタカナ)につ いて 全 角 カタカナでCSVフ ァイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 したファイルを 読 み 込 んでください メッセージが 表 示 された 項 目 について 指 定 された 桁 数 でCSVファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 したファイ ルを 読 み 込 んでください メッセージが 表 示 された 項 目 についてCSVファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 し たファイルを 読 み 込 んでく ださい メッセージが 表 示 された 項 目 についてCSVファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 し たファイルを 読 み 込 んでく ださい メッセージが 表 示 された 項 目 についてCSVファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 し たファイルを 読 み 込 んでく ださい メッセージが 表 示 された 項 目 についてCSVファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 し たファイルを 読 み 込 んでく ださい 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 につ いて 半 角 数 字 とハイフ ン でCSVファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 したフ ァイルを 読 み 込 んでくださ い

38 No 出 力 契 機 メッセージ 対 処 方 法 16 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 17 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 18 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 19 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 20 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 21 登 録 ボタン 登 録 せずに 次 へ ボタンを 押 す 雇 用 情 報 が 登 録 可 能 件 数 の 上 限 に 達 したため 登 録 できません 氏 名 はローマ 字 又 は 漢 字 を 入 力 してください 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 を 入 力 した 場 合 職 種 を 選 択 してください 同 一 事 業 所 に 雇 入 れ 中 の 外 国 人 が 以 下 のとおり 存 在 します 件 / 件 : 表 示 件 数 : 該 当 件 数 には 半 角 カタカナは 入 力 できません : 氏 名 住 所 追 加 質 問 回 答 1 追 加 質 問 回 答 2 追 加 質 問 回 答 3 追 加 質 問 回 答 4 追 加 質 問 回 答 5 備 考 資 格 外 活 動 許 可 の 有 無 を 確 認 してください 以 下 の 場 合 を 除 いて 資 格 外 活 動 許 可 が 必 要 で す 本 人 が 教 育 を 受 ける 大 学 または 高 等 専 門 学 校 ( 第 四 学 年 第 五 学 年 及 び 専 攻 科 に 限 る )との 契 約 に 基 づいて 行 う 教 育 または 研 究 を 補 助 する 活 動 最 寄 りの 安 定 所 の 職 員 に 事 象 をお 知 らせください 氏 名 について ローマ 字 又 は 漢 字 でCSVファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 し たファイルを 読 み 込 んでく ださい 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 を 記 入 した 場 合 職 種 も 記 入 し 再 度 修 正 したファイル を 読 み 込 んでください 表 示 された 内 容 を 確 認 の 上 登 録 内 容 に 誤 りが 無 い 場 合 は 登 録 ボタンを 押 下 してください 登 録 内 容 を 変 更 する 必 要 がある 場 合 は CSVファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 したフ ァイルを 読 み 込 んでくださ い メッセージが 表 示 された 項 目 についてCSVファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 し たファイルを 読 み 込 んでく ださい 在 留 資 格 が 留 学 の 場 合 資 格 外 活 動 許 可 の 有 無 を 確 認 後 修 正 する 場 合 はCSVフ ァイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 修 正 したファイルを 読 み 込 んでください 35

39 6.1.3 雇 用 情 報 複 数 登 録 完 了 画 面 1) 画 面 概 要 全 ての 雇 用 情 報 を 読 み 込 み 済 みで 全 雇 用 情 報 を 登 録 した 場 合 図 の 通 り 表 示 します また 一 部 の 雇 用 情 報 を 登 録 した 場 合 図 の 通 り 表 示 します メッセージを 確 認 して 雇 用 情 報 の 登 録 が 完 了 したことを 確 認 してください 表 示 された 雇 用 情 報 の 一 覧 を 確 認 して 登 録 を 行 った 対 象 者 であることを 確 認 してくださ い 引 き 続 き 雇 用 情 報 の 複 数 登 録 を 行 う 場 合 は 外 国 人 の 雇 用 情 報 を 続 けて 登 録 ボタン を 押 下 して 雇 用 情 報 複 数 登 録 画 面 ( 図 6.1.1)へ 遷 移 してください 雇 用 情 報 に 関 する 業 務 を 行 う 場 合 は 雇 用 情 報 メニュー ボタンを 押 下 してください 業 務 を 終 了 してログアウトを 行 う 場 合 は ログアウト ボタンを 押 下 してください 36

40 2) 画 面 レイアウト 読 み 込 んだ 雇 用 情 報 を 全 て 登 録 した 場 合 図 * 画 面 印 刷 等 により 届 出 内 容 の 控 えを 保 存 するようにしてください 37

41 読 み 込 んだ 雇 用 情 報 で 登 録 していない 雇 用 情 報 がある 場 合 図 * 画 面 印 刷 等 により 届 出 内 容 の 控 えを 保 存 するようにしてください 3)ボタン 表 6.6 雇 用 情 報 複 数 登 録 完 了 画 面 ボタン No 名 称 形 式 説 明 表 示 条 件 1 外 国 人 の 雇 用 情 報 を 続 けて 登 録 ボタン 雇 用 情 報 複 数 登 録 画 面 へ 遷 移 します 初 期 表 示 38

42 ( 参 考 ) 7 在 留 期 間 No 資 格 ごとに 定 める 在 留 期 限 在 留 資 格 名 1 5 年 技 術 人 文 知 識 国 際 業 務 技 術 ( 廃 止 済 ) 人 文 知 識 国 際 業 務 ( 廃 止 済 ) 企 業 内 転 勤 教 育 教 授 技 能 高 度 専 門 職 1 号 日 本 人 の 配 偶 者 等 永 住 者 の 配 偶 者 等 定 住 者 特 定 活 動 ( 高 度 学 術 研 究 活 動 ) 特 定 活 動 ( 高 度 専 門 技 術 活 動 ) 特 定 活 動 ( 高 度 経 営 管 理 活 動 ) 特 定 活 動 (8 9 21~23の 就 労 する 配 偶 者 ) 特 定 活 動 (16~24 以 外 ) 家 族 滞 在 芸 術 宗 教 報 道 経 営 管 理 法 律 会 計 業 務 医 療 研 究 2 4 年 3ヶ 月 留 学 3 3 年 特 定 活 動 (EPA) 興 行 文 化 活 動 4 2 年 特 定 活 動 ( 外 国 人 調 理 師 ) 5 1 年 技 能 実 習 特 定 活 動 (ワーキングホリデー) 特 定 活 動 ( 建 設 分 野 ) 特 定 活 動 ( 造 船 分 野 ) 研 修 6 90 日 短 期 滞 在 7 無 期 限 高 度 専 門 職 2 号 永 住 者 39