ALIVE Solution YA ALIVE Solution YAは は 年 末 調 整 に 関 わる 項 目 を 社 員 が 直 接 ブラウザから 入 力 することでデータ 化 し 申 告 書 の 印 刷 から 給 与 計 算 システムや 人 事 情 報 システムとのデータ 連 携 ま でを
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- たみじろう もちやま
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1 ~ 年 末 調 整 申 告 システム~ <ご 紹 介 資 料 > Would you like to build a corporate WEB?
2 ALIVE Solution YA ALIVE Solution YAは は 年 末 調 整 に 関 わる 項 目 を 社 員 が 直 接 ブラウザから 入 力 することでデータ 化 し 申 告 書 の 印 刷 から 給 与 計 算 システムや 人 事 情 報 システムとのデータ 連 携 ま でを 行 います これにより 記 入 用 紙 の 配 布 が 不 要 回 収 したデータを 給 与 計 算 システムや 人 事 情 報 システムへ 入 力 する 手 間 が 省 け るなど コストと 人 事 総 務 部 門 の 負 荷 を 大 幅 に 軽 減 させる 事 ができます Page1 Page1
3 申 告 書 の 配 布 等 の 作 業 の 大 幅 な 軽 減 とコストの 削 減 記 入 要 領 表 示 合 計 所 得 見 積 方 法 (HELP ( HELP) 表 示 による 問 合 せ 対 応 業 務 の 軽 減 回 収 した 申 告 書 のチェック 作 業 の 軽 減 チェック 済 申 告 書 のデータ 入 力 作 業 の 大 幅 な 軽 減 Page2 Page2
4 総 務 人 事 部 門 にて 各 申 告 用 紙 の 配 布 郵 送 各 社 員 の 方 にて 記 入 問 題 点 税 務 署 から 申 告 書 を 貰 い 配 布 に 時 間 がかかる また 自 社 で 印 刷 して 配 布 する 場 合 も 同 様 である 期 日 までに 提 出 してくれない 方 がいる また 総 務 人 事 部 門 に 到 着 するまで 時 間 が かかる 記 入 方 法 が 分 からず 総 務 人 事 部 門 に 問 い 合 わせが 多 い 総 務 人 事 部 門 でのチェック 作 業 の 負 荷 が 高 い チェックされた 申 告 書 の 入 力 に 時 間 がかかる 総 務 人 事 部 門 に 収 集 Page3 総 務 人 事 部 門 にてチェック チェックされた 申 告 書 を 人 事 システム 給 与 システムへ 入 力 Page3
5 各 社 員 様? 印 刷 HELP 画 面 により 総 務 人 事 部 門 への 問 い 合 わせが 激 減 証 明 書 類 人 事 給 与 システム (その 他 システム) 入 力 されたデータ 総 務 人 事 担 当 者 様 データの 更 新 IIS RDBMS 年 末 調 整 データ Page4 証 明 書 類 Page4
6 ASCEND MAX ASCENDMAX Web-APPサーバ APPサーバ ALIVE Solution YA EXCEL( 注 ) ASP IIS A D O Oracle8i (データベース) Windows NT Server/2000 注 )PDFファイルとして 出 力 する 場 合 は 別 途 PDF 作 成 ソフトが 必 要 データ マスタ ASCEND ルータ モバイルPC WAN (FR 網 インターネット 等 ) セキュリティ 機 能 注 ) 申 告 書 をEXCEL 出 力 する 場 合 は クライアントにEXCELが 必 要 インターネットエクスフ ローラ5.5 AcrobatReader5.0 Windows95/98/NT4.0/2000 インターネットエクスフ ローラ5.5 AcrobatReader5.0 Windows95/98/NT4.0/2000 IE5.0 又 はNetScap e4.7 ASCEND ルータ 必 須 Page5 Page5
7 本 人 人 事 総 務 扶 養 控 除 等 申 告 入 力 ( 本 人 配 偶 者 ) 扶 養 控 除 等 申 告 入 力 ( 扶 養 親 族 ) 扶 養 控 除 等 申 告 入 力 ( 他 所 得 控 除 対 象 扶 養 親 族 ) 年 末 調 整 申 告 コントロールメンテ 事 由 マスタメンテ 税 務 署 マスタメンテ 扶 養 控 除 等 申 告 入 力 ( 従 給 与 控 除 対 象 扶 養 親 族 ) 一 般 生 命 保 険 料 控 除 入 力 個 人 年 金 保 険 料 控 除 入 力 生 命 保 険 会 社 マスタメンテ 損 害 保 険 会 社 マスタメンテ 生 命 保 険 種 類 マスタメンテ 損 害 保 険 料 控 除 入 力 社 会 保 険 料 控 除 入 力 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 控 除 入 力 損 害 保 険 種 類 マスタメンテ 保 険 会 社 提 供 データ 取 り 込 み 保 険 料 提 供 データ マスタメンテ 配 偶 者 特 別 控 除 入 力 ALIVE Solution YA( 年 末 調 整 システム) 本 人 人 事 総 務 Page6 Page6
8 Page7 Page7
9 ALIVE Solution YA Page8 Page8
10 ALIVE Solution YA Page9 Page9
11 扶 養 控 除 申 告 記 入 要 領 をクリックすること によりPDF 化 されたファイルが 表 示 されます また お 客 さま 独 自 の 要 領 書 表 示 も 可 能 Page10 Page10
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13 扶 養 控 除 申 告 書 を 出 力 し 捺 印 後 総 務 人 事 部 へ 提 出 します Page12 Page12
14 年 末 調 整 関 係 申 告 書 記 入 要 領 をクリックする ことによりPDF 化 されたファイルが 表 示 されます また お 客 様 独 自 の 要 領 書 表 示 も 可 能 Page13 Page13
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18 保 険 料 控 除 兼 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 を 出 力 し 捺 印 後 総 務 人 事 部 へ 提 出 します Page17 Page17
19 ALIVE Solution YA 弊 社 で 実 績 のある 保 険 会 社 保 険 種 類 を 標 準 で 提 供 Page18 Page18
20 ALIVE Solution Series ご 紹 介 条 件 別 に 資 格 の 検 索 が 可 能 条 件 別 に 保 有 者 の 検 索 が 可 能 保 有 資 格 TOP30の 抽 出 が 可 能 ( 公 的 資 格 / 民 間 資 格 / 公 的 民 間 資 格 合 計 ) 資 格 未 保 有 者 のチェック 対 象 者 の 抽 出 が 可 能 公 的 民 間 資 格 一 覧 の 表 示 が 可 能 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 等 年 末 調 整 関 係 申 告 書 をWebから 記 入 印 刷 支 店 営 業 所 等 への 申 告 用 紙 配 布 の 必 要 がなくなります 自 動 計 算 により 保 険 料 控 除 等 の 計 算 ミスが 大 幅 に 減 少 します データの 入 力 ミスを 自 動 チェック タイムリーに 情 報 が 把 握 でき 人 事 総 務 部 門 の 負 荷 を 大 幅 に 削 減 就 業 データの 入 力 ミス 残 業 時 間 の 計 算 ミスを 自 動 チェック 給 与 計 算 担 当 者 の 作 業 負 荷 を 大 幅 に 削 減 社 員 個 人 が 残 業 時 間 や 有 給 休 暇 残 数 をリアルタイムに 把 握 就 業 データを 社 内 統 計 資 料 に 容 易 に 活 用 簡 単 で 分 かり 易 い 操 作 性 会 計 指 南 とのシームレスなデータ 連 携 手 書 き 伝 票 の 入 力 業 務 が 不 要 伝 票 チェック 作 業 時 間 の 激 減 科 目 コード/ 科 目 名 称 / 計 算 ミスの 防 止 決 算 日 程 の 短 縮 を 実 現 出 張 者 の 経 費 精 算 が 遅 れない 機 能 に 合 わせてC/SシステムとWebシステムを 使 い 分 け! Webブラウザの 利 用 によるTCOの 低 減! 各 種 セキュリティ 機 能 による 安 全 な 情 報 公 開! 複 数 会 社 管 理 の 対 応! サブシステムの 自 由 な 選 択! ドラッグ&ドロップによる 容 易 な 人 事 異 動 シミュレーションと 登 録! 顔 写 真 や 座 席 表 などのイメージデータのサポート! 履 歴 管 理 機 能 による 過 去 現 在 未 来 の 定 点 情 報 参 照! ALIVE Solutionシリーズなら 事 業 部 あるいは グループ 内 の 複 数 の 企 業 に 散 在 する 共 通 的 な 業 務 サービスを 標 準 化 集 中 化 し 共 有 (シェア) する 事 により 効 率 的 な 経 営 改 革 を 実 践 できます さらに 運 用 に 関 わる 手 間 と 総 務 人 事 経 理 部 門 の 負 荷 を 大 幅 に 軽 減 しTCO し 削 減 に 貢 献 します 業 務 の 定 型 文 書 をすべて 文 書 化 承 認 や 確 認 のワークフローを 構 築 業 務 のペーパーレス スピードアップ 簡 易 化 を 図 る 業 務 担 当 者 の 負 荷 軽 減 各 個 人 による 入 力 ) 既 存 のデータベースとの 連 携 による 一 元 管 理 法 人 税 別 表 地 方 税 様 式 を 可 能 な 限 り 自 動 計 算 管 理 者 は 部 門 内 の 作 業 実 績 をリアルタイムに 把 握 できます 社 員 個 人 は 工 事 毎 に 作 業 時 間 の 内 容 や 予 定 との 比 較 をリアルタイムに 把 握 できます 日 々の 入 力 と 承 認 就 業 システムの 労 働 時 間 とのチェックにより 作 業 工 数 データの 精 度 が 飛 躍 的 に 向 上 します 作 業 データを 簡 単 にCSV 形 式 で 出 力 できます 通 勤 経 路 変 更 届 のワークフロー 化 により 総 務 部 の 負 荷 を 大 幅 に 軽 減 通 勤 定 期 新 期 間 テ ータの 一 括 作 成 出 金 データ 給 与 システムへのCSV Page19 形 式 出 力 が 可 能 通 勤 定 期 購 入 通 勤 経 路 の 台 帳 管 理 が 可 能 駅 すぱあと( 別 売 )と 連 動 も 可 能 給 与 賞 与 の 一 覧 表 示 が 可 能 もちろん パスワード 認 証 管 理 機 能 を 標 準 装 備 1 人 につき2つのアドレスまでメールアドレスの 指 定 が 可 能 支 給 控 除 の 項 目 定 義 と 対 象 者 ( 資 格 )ごとの 項 目 名 称 変 換 テーブルの 設 定 が 可 能 給 与 データは 給 与 計 算 システムより CSV 形 式 でデータの 受 入 れが 可 能 仮 パスワードを 乱 数 により 決 定 し 該 当 社 員 にメールで 送 信 が 可 能 Page19
21 ALIVE Solution Series のお問い合わせ先 ビジネスを未来につなぐ コンピューティング環境を実現します Page20 お問合せ先 株式会社三菱電機ビジネスシステム 東京都中野区本町 東京都中野区本町 ハーモニータワー システムソリューション事業部 ALIVE Solution支援グループ 支援グループ 大石 設楽 大石 設楽 Mail tel fax 支店 支社 北海道支店 011(221)6821 中部支店 052(204)0108 東北支店 022(216)4680 関西支社 06(6390)9111 北関東支店 048(648)6100 四国支店 087(836)0261 神奈川支店 045(322)3540 中国支店 082(248)3241 北陸支店 076(233)5544 九州支店 092(715)5201 Page20
家 族 情 報 入 力 家 族 情 報 入 力 のポイント 前 年 度 のデータがある 場 合 [ 編 集 ]>[ 前 年 度 データ 読 込 ]をクリックします 2 本 人 の 合 計 所 得 入 力 した 金 額 が 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書
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