政務活動費の手引き(案)

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1 政 務 活 動 費 の 手 引 き( 素 案 ) 平 成 27 年 8 月 15 日 現 在 平 成 27 年 月 弘 前 市 議 会

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3 目 次 制 度 概 要 1 政 務 活 動 費 制 度 に 対 する 基 本 的 な 考 え 方 1p 具 体 的 取 扱 い 2 交 付 申 請 から 収 支 報 告 情 報 公 開 までの 流 れ 6p 3 政 務 活 動 費 の 支 出 に 係 る 基 本 的 事 項 7p 4 政 務 活 動 費 充 当 指 針 8p 5 様 式 記 入 例 34p 資 料 編 6 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 案 46p 7 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 施 行 規 則 案 51p 8 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 に 関 する 要 綱 案 57p

4 1 政 務 活 動 費 制 度 に 対 する 基 本 的 な 考 え 方 1. 政 務 調 査 費 支 給 等 の 経 緯 昭 和 6 0 年 度 会 派 に 市 政 調 査 研 究 費 交 付 金 と し て 1 人 当 た り 3 万 円 を 交 付 平 成 3 年 度 市 政 調 査 研 究 費 交 付 金 の 額 を 1 人 当 た り 4 万 円 に 増 額 平 成 5 年 度 市 政 調 査 研 究 費 交 付 金 の 額 を 1 人 当 た り 5 万 円 に 増 額 平 成 8 年 度 市 政 調 査 研 究 費 交 付 金 の 額 を 1 人 当 た り 6 万 円 に 増 額 平 成 1 3 年 3 月 2 2 日 平 成 1 2 年 の 自 治 法 改 正 に よ り 政 務 調 査 費 が 制 度 化 さ れ た こ と を 受 け 弘 前 市 議 会 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 す る 条 例 案 を 可 決 し 平 成 1 3 年 度 か ら 議 員 1 人 当 た り 6 万 円 を 交 付 平 成 1 9 年 3 月 2 1 日 弘 前 市 議 会 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 す る 条 例 を 廃 止 す る 条 例 案 を 可 決 し 平 成 1 9 年 度 か ら 制 度 を 廃 止 2. 政 務 調 査 費 から 政 務 活 動 費 へ 平 成 2 4 年 度 の 地 方 自 治 法 改 正 に よ り 政 務 調 査 費 交 付 の 根 拠 と な る 地 方 自 治 法 第 条 第 1 4 項 と 第 1 5 項 が 改 正 と な り 政 務 調 査 費 の 名 称 を 政 務 活 動 費 と し 交 付 目 的 に そ の 他 の 活 動 を 追 加 し 政 務 活 動 費 の 範 囲 を 条 例 で 定 め て 拡 充 す る こ と が で き る こ と に な り ま し た ま た 地 方 自 治 法 第 条 第 1 6 項 が 新 た に 追 加 と な り 議 長 が 政 務 活 動 費 の 使 途 の 透 明 性 の 確 保 に 努 め る こ と が 規 定 さ れ ま し た 3. 対 象 経 費 の 範 囲 拡 大 従 来 の 政 務 調 査 費 は 廃 止 し た 条 例 第 6 条 で 市 政 に 関 す る 調 査 研 究 に 資 す る た め 必 要 な 経 費 以 外 の も の に 充 て て は な ら な い と 定 め 使 途 基 準 を 規 則 に 委 任 し て い ま し た 政 務 活 動 費 は 条 例 で 範 囲 を 定 め る こ と と さ れ て お り 全 国 市 議 会 議 長 会 の 参 考 条 例 で は 政 務 活 動 費 を 充 て る こ と が で き る 経 費 の 範 囲 と し て 政 務 活 動 費 は 会 派 及 び 議 員 が 行 う 調 査 研 究 研 修 広 報 広 聴 住 民 相 - 1 -

5 談 要 請 陳 情 各 種 会 議 へ の 参 加 等 市 政 の 課 題 及 び 市 民 の 意 思 を 把 握 し 市 政 に 反 映 さ せ る 活 動 そ の 他 住 民 福 祉 の 増 進 を 図 る た め に 必 要 な 活 動 と し て い ま す そ れ ぞ れ の 項 目 を 比 較 す る と 資 料 作 成 費 資 料 購 入 費 広 報 費 会 議 費 人 件 費 事 務 所 費 は 従 来 ど お り で 研 究 研 修 費 調 査 旅 費 は 調 査 研 究 費 研 修 費 に 変 更 と な り 新 た に 広 聴 費 要 請 陳 情 活 動 費 を 追 加 し 雑 費 が 削 除 と な っ て い ま す 政 務 調 査 費 と 政 務 活 動 費 の 範 囲 政 党 活 動 選 挙 活 動 後 援 会 活 動 等 政 務 活 動 費 政 務 調 査 費 議 会 活 動 費 拡 大 ( 要 請 陳 情 活 動 費 等 ) 陳 情 活 動 費 等 ) 4. 弘 前 市 の 政 務 活 動 費 平 成 2 7 年 4 月 1 日 に 施 行 し た 弘 前 市 議 会 基 本 条 例 に は 第 17 条 政 務 活 動 費 は 議 員 の 審 議 政 策 立 案 等 の 機 能 を 強 化 す る た め の 調 査 研 究 そ の 他 の 活 動 に 資 す る た め に 交 付 さ れ る も の で あ る こ と を 認 識 し 適 正 に 執 行 さ れ な け れ ば な ら な い 2 議 会 は 政 務 活 動 費 の 収 支 報 告 書 及 び 会 計 帳 簿 を 公 表 し そ の 使 途 の 透 明 性 を 確 保 す る と と も に 市 民 に 対 し 説 明 責 任 を 果 た す も の と す る と 規 定 し て い ま す 議 員 の 政 務 活 動 は 市 政 の 政 策 課 題 に 関 す る 調 査 研 究 の ほ か 広 報 活 動 や 民 意 の 吸 収 と し て 基 本 と な る 住 民 や 住 民 団 体 か ら の 情 報 収 集 及 び 意 見 交 換 等 に 至 る ま で 広 範 に わ た る も の で す - 2 -

6 地 方 分 権 の 進 展 に 伴 い 地 方 公 共 団 体 の 役 割 が 増 大 し て き て い る 中 に あ っ て 地 方 議 会 に つ い て も そ の 主 た る 役 割 で あ る 政 策 形 成 機 能 や 執 行 機 関 に 対 す る 監 視 機 能 の 重 要 性 が 増 し て き て お り そ の 基 礎 と な る 議 員 の 活 動 の 領 域 が 拡 大 し て き て い ま す こ の よ う に 議 員 の 政 務 活 動 は 広 範 で あ る た め そ の 活 動 に あ た っ て は 誤 解 や 疑 念 を 招 く 場 合 も 考 え ら れ る こ と か ら 市 民 の 理 解 を 得 る た め に は 議 員 の 日 常 的 に 行 わ れ る そ の 他 の 様 々 な 活 動 ( 例 え ば 政 党 や 後 援 会 活 動 ) と 明 確 に 区 分 し て い く こ と が 必 要 で す し た が っ て 議 員 の 政 務 活 動 に 政 務 活 動 費 を 充 当 す る 場 合 に は 経 費 の 性 格 や 使 途 を 明 確 に す る 必 要 が あ り 次 の 考 え 方 を 基 本 と し て 適 用 し て い く も の で す ( 1 ) 政 務 活 動 に 必 要 性 及 び 妥 当 性 があること 市 政 に 関 し て 議 会 の 主 た る 役 割 で あ る 政 策 形 成 機 能 や 執 行 機 関 に 対 す る 監 視 機 能 等 を 果 た す な ど 市 民 福 祉 の 向 上 と 市 勢 伸 展 を 図 る た め の 政 務 活 動 で あ る こ と が 必 要 で す ( 2 ) 政 務 活 動 の 方 法 に 合 理 性 及 び 効 率 性 があること 政 務 活 動 は そ の 方 法 に 制 限 や 定 め は あ り ま せ ん が 政 務 活 動 の 目 的 達 成 の た め に 合 理 的 で あ り 経 費 的 に も 効 率 的 で あ る 必 要 が あ り ま す ( 3 ) 原 則 として 充 当 する 額 は 実 費 弁 償 であること 政 務 活 動 が 会 派 の 管 理 の も と で 行 わ れ る こ と や 政 務 活 動 費 に 残 余 が 生 じ た 場 合 に は 返 還 す る こ と 等 か ら 実 際 に 要 し た 費 用 に 充 当 す る 必 要 が あ り ま す ( 経 費 を 算 出 す る に あ た っ て 按 分 を 要 す る 経 費 は 政 務 活 動 費 の 対 象 外 と し ま す ) ( 4 ) 社 会 通 念 上 許 容 されるものであること 政 務 活 動 全 般 に つ い て 市 民 の 理 解 が 得 ら れ る た め に は 社 会 一 般 に 受 け 入 れ ら れ る 見 方 や 判 断 か ら み て 許 容 さ れ る 必 要 が あ り ま す ( 5 ) 証 拠 書 類 等 が 整 備 されていること 政 務 活 動 費 の 適 正 な 支 出 と と も に 全 て の 支 出 に つ い て 領 収 書 や 支 出 を 裏 付 け る 証 拠 書 類 等 が 整 備 さ れ て い る こ と が 必 要 で す - 3 -

7 ( 6 ) 透 明 性 が 確 保 されていること 政 務 活 動 に つ い て 市 民 の 理 解 が 得 ら れ る た め に は 透 明 性 が 確 保 さ れ て い る こ と が 前 提 と な る も の で あ り 市 民 へ の 説 明 責 任 を 果 た す た め に 政 務 活 動 費 の 収 支 報 告 書 に つ い て は 全 て の 支 出 に つ い て 領 収 書 の 写 し 等 の 証 拠 書 類 を 添 付 す る 必 要 が あ り ま す 提 出 さ れ た 収 支 報 告 書 及 び そ の 他 書 類 は 閲 覧 に 供 す る と と も に 市 ホ ー ム ペ ー ジ で 公 開 し ま す 参 考 政 務 活 動 費 交 付 の 根 拠 と な る 法 律 及 び 条 例 1 地 方 自 治 法 第 条 ( 抜 粋 ) 第 1 4 項 普 通 地 方 公 共 団 体 は 条 例 の 定 め る と こ ろ に よ り そ の 議 会 の 議 員 の 調 査 研 究 そ の 他 の 活 動 に 資 す る た め 必 要 な 経 費 の 一 部 と し て そ の 議 会 に お け る 会 派 又 は 議 員 に 対 し 政 務 活 動 費 を 交 付 す る こ と が で き る こ の 場 合 に お い て 当 該 政 務 活 動 費 の 交 付 の 対 象 額 及 び 交 付 の 方 法 並 び に 当 該 政 務 活 動 費 を 充 て る こ と が で き る 経 費 の 範 囲 は 条 例 で 定 め な け れ ば な ら な い 第 1 5 項 前 項 の 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 け た 会 派 又 は 議 員 は 条 例 の 定 め る と こ ろ に よ り 当 該 政 務 活 動 費 に 係 る 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 を 議 長 に 提 出 す る も の と す る 第 1 6 項 議 長 は 第 十 四 項 の 政 務 活 動 費 に つ い て は そ の 使 途 の 透 明 性 の 確 保 に 努 め る も の と す る - 4 -

8 2 弘 前 市 議 会 基 本 条 例 第 1 7 条 第 1 項 政 務 活 動 費 は 議 員 の 審 議 政 策 立 案 等 の 機 能 を 強 化 す る た め の 調 査 研 究 そ の 他 の 活 動 に 資 す る た め に 交 付 さ れ る も の で あ る こ と を 認 識 し 適 正 に 執 行 さ れ な け れ ば な ら な い 第 2 項 議 会 は 政 務 活 動 費 の 収 支 報 告 書 及 び 会 計 帳 簿 を 公 表 し そ の 使 途 の 透 明 性 を 確 保 す る と と も に 市 民 に 対 し 説 明 責 任 を 果 た す も の と す る - 5 -

9 2 交 付 申 請 から 収 支 報 告 情 報 公 開 までの 流 れ 年 間 の 大 まかな 流 れは 下 記 のとおり 4 月 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 の 提 出 毎 年 度 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 を 市 長 に 提 出 する ( 規 則 第 2 条 第 1 項 : 様 式 第 1 号 ) 4 月 7 月 10 月 1 月 政 務 活 動 費 交 付 請 求 書 の 提 出 ( 規 則 第 4 条 : 様 式 第 5 号 ) 年 間 の 交 付 決 定 後 交 付 日 の7 日 前 まで(7 日 前 が 休 日 の 場 合 はその 翌 日 まで)に 政 務 活 動 費 交 付 請 求 書 を 提 出 する 4 月 7 月 10 月 1 月 政 務 活 動 費 の 交 付 ( 条 例 第 3 条 ) 政 務 活 動 費 は4 半 期 ごとに 交 付 月 の10 日 (10 日 が 休 日 の 場 合 はその 翌 日 まで)に 交 付 される 翌 年 度 4 月 30 日 まで 収 支 報 告 書 等 の 提 出 ( 条 例 第 7 条 第 1 項 第 2 項 : 様 式 ) 収 支 報 告 書 領 収 書 の 写 し 会 計 帳 簿 の 写 しその 他 支 出 を 証 する 書 類 の 写 しを 翌 年 度 の4 月 30 日 までに 議 長 へ 提 出 する 翌 年 度 5 月 31 日 まで 政 務 活 動 費 の 返 還 ( 条 例 第 8 条 ) 交 付 を 受 けた 年 度 の 政 務 活 動 費 に 残 余 がある 場 合 は 出 納 閉 鎖 (5 月 31 日 )までに 市 長 へ 返 還 する 翌 年 度 7 月 1 日 から 政 務 活 動 費 の 情 報 公 開 ( 要 綱 第 9 条 ) 議 会 事 務 局 における 閲 覧 では 次 の 書 類 の 写 しを 公 開 する 収 支 報 告 書 会 計 帳 簿 領 収 書 支 払 証 明 書 ガソリン 代 計 算 書 タクシーチケット 別 紙 明 細 作 成 した 印 刷 物 雇 用 台 帳 事 務 所 台 帳 備 品 台 帳 政 務 活 動 報 告 書 議 会 ホームページ 上 でも 閲 覧 に 供 したものを 公 開 する 改 選 がある 年 度 の 流 れは 異 なる - 6 -

10 3 政 務 活 動 費 の 支 出 に 係 る 基 本 的 事 項 (1) 実 額 支 給 の 原 則 実 額 支 給 を 原 則 とする (2)レシートの 取 扱 い 1 使 用 者 を 明 らかにするため レシートの 余 白 に 宛 名 (フルネーム)を 記 入 する 2レシートに 品 代 等 と 記 載 され 購 入 品 目 が 不 明 なものについては 領 収 書 貼 付 用 紙 ( 別 記 様 式 第 1 号 )の 支 出 目 的 内 容 欄 に 具 体 的 な 購 入 品 目 を 記 入 す る (3) 各 種 カードの 取 扱 い カード 等 を 使 用 した 際 に 発 生 するポイントについては 特 に 航 空 会 社 のマイレー ジなど 経 済 的 付 加 価 値 が 高 いものは 取 得 しない 等 市 民 の 誤 解 を 招 くことのな いように 留 意 する クレジットカードで 支 払 いをした 場 合 領 収 書 に 代 わるものとして 売 上 票 若 しくはカード 会 社 から 送 付 される 利 用 明 細 書 の 写 し 等 を 添 付 し 支 払 日 は 口 座 引 き 落 としされた 日 とする( 様 式 記 入 例 37p) - 7 -

11 4 政 務 活 動 費 充 当 指 針 項 目 ごとの 運 用 指 針 1 調 査 研 究 費 9p 2 研 修 費 13p 3 広 報 費 17p 4 広 聴 費 20p 5 要 望 陳 情 活 動 費 22p 6 会 議 費 24p 7 資 料 作 成 費 27p 8 資 料 購 入 費 28p 9 人 件 費 30p 10 事 務 所 費 32p 11 政 務 活 動 費 を 充 てることができない 経 費 33p - 8 -

12 項 目 ごとの 運 用 指 針 1 調 査 研 究 費 内 容 会 派 が 行 う 市 の 事 務 地 方 財 政 等 に 関 する 調 査 研 究 及 び 調 査 委 託 に 関 する 経 費 支 出 できる 経 費 の 例 ガソリン 代 有 料 道 路 利 用 料 出 張 に 伴 う 交 通 費 ( 鉄 道 賃 航 空 賃 船 賃 ) 宿 泊 費 現 地 交 通 費 (バス 電 車 モノレール タクシー 料 金 ) 市 内 交 通 費 (バス 電 車 タクシー 料 金 ) 送 料 記 録 費 印 刷 代 翻 訳 料 施 設 入 場 料 等 運 用 指 針 印 刷 代 印 刷 代 を 支 出 した 場 合 は その 印 刷 物 (コピーでも 可 )を 領 収 書 に 添 付 してください 印 刷 内 容 は 政 務 活 動 に 係 る 記 事 のみとします ガソリン 代 実 走 行 距 離 での 算 出 を 原 則 とします 算 出 方 法 は 弘 前 市 職 員 の 私 有 車 の 公 務 使 用 に 関 する 要 綱 の 旅 費 (1あたり25 円 )を 使 用 し ガソリン 代 計 算 書 ( 別 記 様 式 第 3 号 以 下 ガソリン 代 計 算 書 という )により 記 録 を 整 備 してください 出 張 に 伴 う 交 通 費 ( 鉄 道 賃 航 空 賃 船 賃 ) 弘 前 市 職 員 等 の 旅 費 に 関 する 条 例 ( 以 下 旅 費 条 例 という) に 基 づき 最 も 経 済 的 な 経 路 及 び 方 法 により 旅 行 した 場 合 の 旅 費 に より 計 算 した 額 を 上 限 とし 実 際 に 支 払 った 額 とします 特 別 車 両 料 金 (グリーン 料 金 )は 真 にやむを 得 ない 場 合 を 除 き 支 出 できません JR 航 空 機 等 の 交 通 費 を 含 むパック 旅 行 等 を 積 極 的 に 活 用 してく ださい パックを 利 用 する 場 合 であっても 旅 費 条 例 に 基 づき 最 も 経 済 的 な 経 路 及 び 方 法 により 旅 行 した 場 合 の 旅 費 により 計 算 し た 額 を 上 限 とし 実 際 に 支 払 った 額 とします 宿 泊 費 旅 費 条 例 に 定 められた 金 額 を 上 限 とし 実 際 に 支 払 った 額 とし ます - 9 -

13 甲 地 方 ( 市 制 施 行 地 域 ) 1 泊 14,800 円 乙 地 方 (その 他 町 村 地 域 )1 泊 13,300 円 旅 費 条 例 に 規 定 されている 定 額 の 日 当 食 卓 料 は 政 務 活 動 費 か ら 支 出 できません バス 電 車 モノレール 料 金 実 額 とします 領 収 書 貼 付 用 紙 の 備 考 欄 に 乗 車 区 間 を 記 入 してください 公 共 交 通 機 関 等 を 利 用 し 領 収 書 を 徴 することができなかった 場 合 は 支 払 証 明 書 ( 別 記 様 式 第 5 号 以 下 支 払 証 明 書 という ) で 対 応 してください タクシー 料 金 実 額 とします 領 収 書 貼 付 用 紙 の 支 出 目 的 内 容 欄 に 支 出 目 的 を 記 入 して ください 領 収 書 貼 付 用 紙 の 備 考 欄 に 乗 車 区 間 を 記 入 してください タクシーチケット 利 用 の 場 合 は タクシーチケット 別 紙 明 細 ( 別 記 様 式 第 4 号 )により 記 録 を 整 備 してください 記 録 費 写 真 代 DVD 等 への 記 録 にかかる 経 費 とします 活 動 の 記 録 政 務 活 動 のために 旅 行 をした 場 合 及 び 研 修 会 会 議 等 を 開 催 又 は 参 加 した 場 合 には 政 務 活 動 報 告 書 ( 別 記 様 式 第 9 号 以 下 政 務 活 動 報 告 書 という )により 記 録 を 整 備 してください 支 出 に 適 しない 事 例 先 進 地 の 位 置 付 けに 明 確 性 を 欠 く 視 察 日 程 に 組 み 込 まれていない 視 察 観 光 レクリエーション 私 的 な 旅 行 視 察 先 への 手 土 産 代 視 察 先 での 飲 酒 懇 親 会 費 生 計 を 一 にする 親 族 に 対 する 調 査 委 託 留 意 事 項 調 査 研 究 費 は 会 派 が 行 う 政 務 活 動 を 目 的 とした 先 進 地 調 査 や 視 察 等 の 旅 費 宿 泊 費 等 並 びに 調 査 研 究 のための 外 部 団 体 等 への 調 査 委 託

14 に 要 する 経 費 です Ⅰ. 調 査 視 察 等 視 察 先 の 選 定 視 察 先 は 当 市 と 共 通 した 行 政 課 題 を 有 する 先 進 自 治 体 の 他 に 団 体 企 業 等 も 対 象 になると 考 えられます あらかじ め 当 市 の 行 政 課 題 との 関 連 性 を 明 確 にした 調 査 目 的 を 設 定 し た 上 で 視 察 先 を 選 定 することが 必 要 です 単 なる 見 学 や 市 の 行 政 課 題 との 関 連 性 が 明 確 でない 視 察 は 観 光 であると の 誤 解 を 生 じかねないため 避 けるべきです 同 一 の 自 治 体 又 は 地 域 を 毎 年 訪 問 することについては 経 済 性 や 効 率 性 に 疑 義 が 生 じることから 連 続 しないよう 配 慮 が 必 要 であると 考 えます 視 察 時 期 視 察 の 時 期 については 議 会 開 催 期 間 を 避 ける 他 視 察 先 の 都 合 や 他 の 行 事 や 日 程 等 に 配 慮 して 設 定 してください 年 度 末 又 は 任 期 最 後 の 定 例 会 終 了 後 から 任 期 末 日 までの 間 に 視 察 を 実 施 することにつきましては 調 査 結 果 を 議 会 活 動 に 反 映 することは 困 難 であることから 正 当 な 理 由 がない 限 り 避 けるべきであるとされています 調 査 報 告 における 留 意 点 調 査 視 察 等 終 了 後 報 告 書 等 を 作 成 する 際 には 調 査 視 察 等 の 目 的 をどのように 達 成 し 成 果 を 得 たか 等 について 可 能 な 限 り 詳 細 に 記 載 するものとし 別 紙 資 料 のとおり 説 明 を 受 けた 意 見 交 換 を 行 った 参 考 となった 等 のみの 記 述 は 避 けるようにしてください Ⅱ. 調 査 研 究 委 託 委 託 契 約 書 調 査 研 究 を 委 託 する 場 合 は 契 約 書 等 の 書 面 により 相 手 方 と 契 約 することとし 委 託 の 目 的 内 容 委 託 期 間 委 託 料 成 果 品 の 納 入 等 について 明 確 にしておくものとします 委 託 期 間

15 会 計 上 は 単 年 度 主 義 に 基 づいていることから 単 年 度 ごとに 契 約 を 締 結 するか 単 年 度 ごとの 委 託 内 容 と 委 託 料 を 明 記 した 契 約 を 締 結 するかのどちらかの 方 法 とします 当 該 年 度 の 契 約 の 履 行 が 完 了 したものに 限 りその 経 費 を 充 当 できるものとし ます 成 果 品 委 託 業 務 終 了 後 は 必 ず 成 果 品 ( 成 果 品 がない 場 合 は 業 務 完 了 報 告 書 等 )を 委 託 相 手 方 から 受 け 取 ってください 収 支 報 告 に 必 要 な 書 類 調 査 視 察 等 旅 費 宿 泊 費 の 支 出 を 伴 う 調 査 視 察 等 の 場 合 は 政 務 活 動 報 告 書 を 作 成 し 活 動 内 容 が 確 認 できる 資 料 写 真 名 刺 等 を 合 わせ て 整 理 保 管 するものとします 収 支 報 告 書 の 提 出 時 には 政 務 活 動 報 告 書 及 び 関 係 資 料 の 写 し を 添 付 してください 調 査 研 究 委 託 契 約 書 には 委 託 業 務 の 名 称 委 託 目 的 委 託 内 容 委 託 期 間 委 託 料 成 果 品 の 納 入 等 について 記 載 し 成 果 品 を 合 わせて 整 理 保 管 するものとします 収 支 報 告 書 の 提 出 時 には 契 約 書 の 写 し 及 び 成 果 品 1 部 を 添 付 してください ページ 数 等 の 関 係 で 添 付 が 難 しい 場 合 には 成 果 品 は 会 派 にて 保 管 するものとし その 際 には 会 計 帳 簿 ( 別 記 様 式 第 2 号 以 下 会 計 帳 簿 という ) 品 目 の 欄 に 成 果 品 は 会 派 にて 保 管 と 附 記 してください

16 2 研 修 費 内 容 会 派 が 行 う 研 修 会 を 開 催 するために 必 要 な 経 費 団 体 等 が 開 催 する 研 修 会 の 参 加 に 要 する 経 費 支 出 できる 経 費 の 例 会 場 費 講 師 謝 金 負 担 金 会 費 ガソリン 代 有 料 道 路 利 用 料 出 張 に 伴 う 交 通 費 ( 鉄 道 賃 航 空 賃 船 賃 ) 宿 泊 費 現 地 交 通 費 (バ ス 電 車 モノレール タクシー 料 金 ) 市 内 交 通 費 (バス 電 車 タクシー 料 金 ) 送 料 記 録 費 印 刷 代 翻 訳 料 等 運 用 指 針 印 刷 代 ガソリン 代 出 張 に 伴 う 交 通 費 ( 鉄 道 賃 航 空 賃 船 賃 ) 宿 泊 費 バス 電 車 モノレール 料 金 タクシー 料 金 記 録 費 活 動 の 記 録 以 上 調 査 研 究 費 に 同 じ 支 出 に 適 しない 事 例 趣 味 や 福 利 厚 生 を 目 的 とする 研 修 会 等 への 参 加 費 親 睦 や 飲 食 を 目 的 とする 会 合 等 又 は 飲 酒 を 伴 う 会 合 等 への 参 加 費 支 払 先 となる 団 体 に 対 する 運 営 費 補 助 金 協 賛 金 寄 附 金 となる 会 費 個 人 の 立 場 で 加 入 している 団 体 に 対 する 会 費 政 治 資 金 規 正 法 第 8 条 の 2 に 規 定 する 政 治 資 金 パーティーに 要 する 経 費 個 人 の 資 質 の 向 上 が 主 たる 目 的 となる 講 座 (パソコン 教 室 英 会 話 教 室 等 )の 受 講 料 資 料 代 留 意 事 項 研 修 費 は 主 に 会 派 が 主 催 する 研 修 会 講 演 会 等 の 開 催 経 費 並 びに 他 の 団 体 が 開 催 する 研 修 会 講 演 会 等 への 参 加 に 要 する 経 費 です 研 修 費 への 政 務 活 動 費 の 充 当 にあたっては その 研 修 会 や 講 演 会 等 の 目 的 が 政 務 活 動 に 資 するものである 必 要 があります Ⅰ. 研 修 会 講 演 会 等 の 開 催 講 師 謝 金

17 研 修 会 等 に 専 門 的 な 有 識 者 等 を 講 師 等 として 招 聘 する 際 に 支 出 した 謝 礼 旅 費 宿 泊 費 等 については 政 務 活 動 費 を 充 当 す ることができます 講 師 等 の 旅 費 宿 泊 費 等 は 謝 礼 に 含 める 場 合 と 実 費 を 支 払 う 場 合 とがありますが いずれも 研 修 費 の 講 師 謝 金 から 支 出 するものとします 会 場 費 研 修 会 等 の 開 催 に 伴 う 会 場 借 上 料 放 送 設 備 等 の 機 器 借 上 料 看 板 等 の 費 用 に 政 務 活 動 費 を 充 当 することができます 政 務 活 動 費 報 告 書 には 研 修 会 等 の 名 称 開 催 日 場 所 参 加 者 数 を 記 載 するものとします Ⅱ. 研 修 会 講 演 会 等 への 参 加 研 修 内 容 政 務 活 動 費 を 原 資 として 参 加 する 研 修 会 等 は 議 員 の 資 質 を 向 上 し 市 政 に 還 元 させることを 目 的 としたものでなければ なりません したがって 議 員 の 職 務 と 関 連 付 けることが 困 難 な 研 修 会 等 への 参 加 経 費 については 個 人 の 知 識 能 力 教 養 資 格 等 の 取 得 に 留 まるものであり 政 務 活 動 費 を 充 当 す ることはできません 研 修 会 等 への 参 加 旅 費 宿 泊 費 の 支 出 を 伴 う 研 修 会 等 に 参 加 した 場 合 は 終 了 後 政 務 活 動 報 告 書 を 作 成 して 会 派 の 代 表 者 に 提 出 するも のとします 参 加 費 年 会 費 等 参 加 費 年 会 費 等 へ 政 務 活 動 費 を 充 当 する 場 合 は 参 加 費 年 会 費 等 の 支 出 先 である 団 体 等 の 活 動 の 目 的 及 び 内 容 が 政 務 活 動 に 資 するものでなければならないものとします 支 払 相 手 となる 団 体 に 対 する 運 営 費 補 助 金 協 賛 金 又 は 寄 附 金 である 場 合 は 政 務 活 動 費 を 充 当 することはできません 年 会 費 等 を 支 出 する 主 な 目 的 が 講 演 会 等 の 開 催 案 内 のみで 開 催 される 回 数 があらかじめ 決 まっている 場 合 には 参 加 実 態 に 応 じた 合 理 的 な 方 法 により 年 会 費 等 を 按 分 するものとし

18 ます 負 担 金 に 懇 談 会 分 も 含 まれ 懇 談 会 の 参 加 の 有 無 にかかわら ず 金 額 が 同 じ 場 合 は 政 務 活 動 費 を 支 出 できる 研 修 会 等 への 参 加 に 伴 う 施 設 入 館 料 や 資 料 代 等 は 参 加 費 か ら 支 出 することができます 政 務 活 動 費 報 告 書 の 支 出 内 容 欄 には 研 修 会 等 の 名 称 開 催 日 場 所 主 催 者 等 を 記 載 するものとします 研 修 会 のオプション 参 加 の 現 地 視 察 等 に 参 加 する 場 合 の 取 扱 い 研 修 の 一 環 として あらかじめ 日 程 及 び 参 加 費 に 組 み 込 ま れている 場 合 の 現 地 視 察 には 参 加 することができます ただ し この 研 修 の 大 部 分 の 日 程 が 現 地 視 察 であり かつその 内 容 が 単 なる 観 光 である 場 合 は 参 加 することはできません 研 修 報 告 における 留 意 点 研 修 等 終 了 後 報 告 書 等 を 作 成 する 際 には 研 修 等 の 目 的 をどのように 達 成 し 成 果 を 得 たか 等 について 可 能 な 限 り 詳 細 に 記 載 するものとし 別 紙 資 料 のとおり 等 のみの 記 述 は 避 けるようにしてください 会 議 費 との 関 係 団 体 等 が 開 催 する 会 議 等 への 参 加 で 当 該 会 議 等 が 研 修 や 講 演 等 を 主 たる 目 的 とする 場 合 は 研 修 費 討 論 や 意 見 交 換 等 を 主 たる 目 的 とする 場 合 は 会 議 費 として 整 理 するもの とします 収 支 報 告 に 必 要 な 書 類 旅 費 宿 泊 費 の 支 出 を 伴 う 研 修 会 等 旅 費 宿 泊 費 の 支 出 を 伴 う 研 修 会 等 に 参 加 した 場 合 には 政 務 活 動 報 告 書 を 作 成 し 活 動 内 容 が 確 認 できる 資 料 写 真 名 刺 等 を 合 わせて 整 理 保 管 するものとします 収 支 報 告 書 の 提 出 時 には 政 務 活 動 報 告 書 及 び 関 係 資 料 の 写 し を 添 付 してください 会 場 費 参 加 費 の 支 出 を 伴 う 研 修 会 等 会 場 費 の 支 出 を 伴 う 研 修 会 等 を 開 催 した 場 合 や 参 加 費 の 支 出

19 を 伴 う 研 修 会 等 に 参 加 した 場 合 には 開 催 日 時 場 所 主 催 者 参 加 者 氏 名 ( 人 数 ) 目 的 内 容 結 果 経 費 の 内 訳 等 を 政 務 活 動 報 告 書 に 記 載 し 領 収 書 のほか 開 催 内 容 等 が 確 認 できる 資 料 とともに 整 理 保 管 しておくものとします 収 支 報 告 書 の 提 出 時 には 政 務 活 動 報 告 書 及 び 関 係 資 料 の 写 し を 添 付 してください

20 3 広 報 費 内 容 支 出 できる 経 費 の 例 運 用 指 針 会 派 が 行 う 活 動 市 政 について 住 民 に 報 告 するために 要 する 経 費 印 刷 代 送 料 会 場 費 ホームページ 運 営 費 看 板 制 作 費 ガソリン 代 市 内 交 通 費 (バス 電 車 タクシー 料 金 ) 記 録 費 翻 訳 料 等 印 刷 代 ガソリン 代 バス 電 車 モノレール 料 金 タクシー 料 金 記 録 費 活 動 の 記 録 以 上 調 査 研 究 費 に 同 じ 支 出 に 適 しない 事 例 政 党 又 は 後 援 会 等 と 共 同 して 発 行 する 広 報 紙 報 告 書 等 の 作 成 経 費 政 党 又 は 後 援 会 等 と 共 同 して 運 営 するホームページの 経 費 年 賀 状 等 のあいさつ 状 慶 弔 電 報 等 の 経 費 報 告 会 等 の 参 加 者 の 飲 食 代 留 意 事 項 会 派 が 行 う 政 務 活 動 議 会 活 動 及 び 市 の 施 策 について 住 民 に 報 告 しPRするための 広 報 紙 報 告 書 等 の 作 成 ホームページの 運 営 市 政 報 告 会 の 開 催 等 に 要 する 経 費 に 政 務 活 動 費 を 支 出 することができ ます Ⅰ. 広 報 紙 報 告 書 等 の 作 成 配 布 会 派 の 政 務 活 動 議 会 活 動 及 び 市 の 施 策 に 関 する 内 容 とし 議 員 個 人 の 活 動 や 政 党 活 動 の 内 容 は 認 められないものとします また 選 挙 活 動 と 混 同 したり 公 職 選 挙 法 に 抵 触 する 恐 れがないよう 掲 載 時 期 には 特 に 留 意 してください 連 絡 先 広 報 紙 報 告 書 等 には 住 民 が 意 見 を 述 べることができるよ う 意 見 提 出 先 の 電 話 番 号 FAX 番 号 等 を 掲 載 するものとし ます 発 行 月 日 作 成 部 数 作 成 した 広 報 紙 報 告 書 等 については 発 行 月 日 ( 号 数 ) 作 成 部 数 を 会 計 帳 簿 品 目 の 欄 に 記 載 するとともに 成 果

21 品 1 部 を 会 派 で 保 管 するものとします 郵 便 料 宅 配 便 料 作 成 した 広 報 紙 報 告 書 等 を 発 送 する 場 合 は 原 則 として 料 金 別 納 郵 便 等 によるものとします 会 計 帳 簿 品 目 の 欄 に 郵 便 料 等 の 内 訳 等 を 記 載 するもの とします Ⅱ.インターネットホームページの 運 営 経 費 議 員 の 政 治 活 動 や 政 党 活 動 後 援 会 等 を 掲 載 したり 議 員 個 人 が 開 設 するホームページの 運 営 経 費 には 政 務 活 動 費 からの 充 当 は 認 められません 連 絡 先 ホームページには 住 民 が 意 見 を 述 べることができるよう 意 見 提 出 先 の 電 話 番 号 FAX 番 号 メールアドレス 等 を 掲 載 するものとします 管 理 委 託 ホームページの 管 理 運 営 を 業 者 へ 委 託 する 場 合 は 調 査 研 究 費 の 委 託 費 と 同 様 に 業 者 と 委 託 契 約 を 締 結 するものとします Ⅲ. 市 政 報 告 会 等 の 開 催 経 費 会 派 が 行 う 政 務 活 動 議 会 活 動 及 び 市 の 施 策 について 住 民 に 報 告 するために 会 派 が 開 催 する 市 政 報 告 会 等 の 会 場 借 上 料 放 送 設 備 等 の 機 器 借 上 料 看 板 作 成 等 の 経 費 に 政 務 活 動 費 を 充 当 することが できます 会 場 費 市 政 報 告 会 等 の 開 催 に 伴 う 会 場 借 上 料 放 送 設 備 等 の 機 器 借 上 料 看 板 等 の 費 用 に 政 務 活 動 費 を 充 当 することができます 政 務 活 動 報 告 書 には 市 政 報 告 会 等 の 名 称 開 催 日 場 所 参 加 者 数 を 記 載 するものとします 実 施 報 告 における 留 意 点 報 告 会 等 実 施 後 政 務 活 動 報 告 書 を 作 成 する 際 には 報 告 会 等 の 目 的 をどのように 達 成 し 成 果 を 得 たか 等 について 可 能 な 限 り 詳 細 に 記 載 するものとし 別 紙 資 料 のとおり 報 告 会 を 行

22 った 参 考 となった 等 のみの 記 述 は 避 けるようにしてくださ い 市 政 報 告 会 の 使 途 基 準 上 の 区 分 について 会 派 が 主 催 する 市 政 報 告 会 の 支 出 区 分 上 の 扱 いは その 内 容 が 会 派 の 政 務 活 動 議 会 活 動 及 び 市 の 施 策 についての 説 明 に 大 部 分 を 占 める 場 合 は 広 報 費 参 加 する 住 民 との 意 見 交 換 な どを 行 い 住 民 意 思 の 把 握 吸 収 を 目 的 とする 場 合 は 広 聴 費 団 体 等 が 主 催 する 会 合 等 に 参 加 して 意 見 交 換 等 を 行 う 場 合 は 会 議 費 として 整 理 するものとします 支 出 報 告 に 必 要 な 書 類 市 政 報 告 会 等 会 場 費 等 の 支 出 を 伴 う 市 政 報 告 会 等 を 開 催 した 場 合 には 開 催 日 時 場 所 主 催 者 参 加 者 氏 名 ( 人 数 ) 目 的 内 容 結 果 経 費 の 内 訳 等 を 記 載 した 政 務 活 動 報 告 書 を 作 成 し 領 収 書 のほ か 開 催 内 容 等 が 確 認 できる 資 料 写 真 等 を 合 わせて 整 理 保 管 し ておくものとします 収 支 報 告 書 の 提 出 時 には 政 務 活 動 報 告 書 及 び 関 係 資 料 の 写 しを 添 付 してください

23 4 広 聴 費 内 容 会 派 が 行 う 住 民 からの 市 政 及 び 会 派 の 活 動 に 対 する 要 望 意 見 の 聴 取 住 民 相 談 等 の 活 動 に 要 する 経 費 支 出 できる 経 費 の 例 運 用 指 針 印 刷 代 送 料 会 場 費 ホームページ 運 営 費 看 板 制 作 費 ガソリン 代 市 内 交 通 費 (バス 電 車 タクシー 料 金 ) 記 録 費 翻 訳 料 等 印 刷 代 ガソリン 代 バス 電 車 モノレール 料 金 タクシー 料 金 記 録 費 活 動 の 記 録 以 上 調 査 研 究 費 に 同 じ 支 出 に 適 しない 広 聴 会 意 見 交 換 会 等 の 参 加 者 の 飲 食 代 事 例 留 意 事 項 会 派 が 行 う 住 民 との 意 見 交 換 会 等 の 開 催 や 住 民 相 談 アンケートに よる 意 見 聴 取 等 の 経 費 に 支 出 することができます なお 広 聴 を 行 う 相 手 についても 議 員 の 後 援 団 体 や 関 係 する 政 治 団 体 のみとすることは 避 け できる 限 り 不 特 定 多 数 の 住 民 とすべきで あると 考 えます 会 場 費 意 見 交 換 会 等 の 開 催 に 伴 う 会 場 借 上 料 放 送 設 備 等 の 機 器 借 上 料 看 板 等 の 費 用 に 政 務 活 動 費 を 充 当 することができます 政 務 活 動 報 告 書 には 意 見 交 換 会 等 の 名 称 開 催 日 場 所 参 加 者 数 を 記 載 するものとします 会 議 費 との 関 係 政 策 や 市 政 に 対 する 住 民 の 要 望 や 意 見 を 聴 取 するために 会 派 が 意 見 交 換 会 等 を 開 催 する 場 合 は 広 聴 費 団 体 等 が 開 催 する 会 合 等 に 参 加 して 意 見 交 換 等 を 行 う 場 合 は 会 議 費 として 整 理 するものとします 支 出 報 告 に 必 要 な 書 類 意 見 交 換 会 等 会 場 費 等 の 支 出 を 伴 う 意 見 交 換 会 等 を 開 催 した 場 合 には 開 催

24 日 時 場 所 主 催 者 参 加 者 氏 名 ( 人 数 ) 目 的 内 容 結 果 経 費 の 内 訳 等 を 記 載 した 政 務 活 動 報 告 書 を 作 成 し 領 収 書 のほ か 開 催 内 容 等 が 確 認 できる 資 料 写 真 等 を 合 わせて 整 理 保 管 し ておくものとします 収 支 報 告 書 の 提 出 時 には 政 務 活 動 報 告 書 及 び 関 係 資 料 の 写 し を 添 付 してください

25 5 要 望 陳 情 活 動 費 内 容 支 出 できる 経 費 の 例 会 派 が 要 請 陳 情 活 動 を 行 うために 必 要 な 経 費 ガソリン 代 有 料 道 路 利 用 料 出 張 に 伴 う 交 通 費 ( 鉄 道 賃 航 空 賃 船 賃 ) 宿 泊 費 現 地 交 通 費 (バス 電 車 モノレール タクシー 料 金 ) 市 内 交 通 費 (バス 電 車 タクシー 料 金 ) 送 料 記 録 費 印 刷 代 施 設 入 場 料 等 運 用 指 針 印 刷 代 ガソリン 代 出 張 に 伴 う 交 通 費 ( 鉄 道 賃 航 空 賃 船 賃 ) 宿 泊 費 バス 電 車 モノレール 料 金 タクシー 料 金 記 録 費 活 動 の 記 録 以 上 調 査 研 究 費 に 同 じ 支 出 に 適 しない 事 例 留 意 事 項 会 派 で 承 認 されない 議 員 個 人 による 要 望 陳 情 活 動 飲 食 代 ( 食 事 代 茶 菓 子 代 を 含 む) 要 望 陳 情 先 としては 国 県 民 間 団 体 政 党 等 が 考 えられます が このうち 会 派 と 同 じ 政 党 又 は 地 元 選 出 国 会 議 員 等 に 対 する 要 望 陳 情 については 純 然 たる 会 派 の 政 務 活 動 の 一 環 としての 要 望 活 動 陳 情 活 動 であることが 分 かるようにするため 下 記 の 点 に 留 意 し てください 要 望 陳 情 の 目 的 や 内 容 が 市 政 に 関 することであること 上 記 の 活 動 の 正 当 性 と 透 明 性 を 確 保 すること また 要 望 陳 情 の 時 期 についても 選 挙 活 動 と 混 同 されないよう 選 挙 前 は 控 えるなど 実 施 時 期 も 含 めて 十 分 留 意 してください 要 望 陳 情 活 動 の 実 施 要 望 陳 情 活 動 を 実 施 する 場 合 は 事 前 に 要 望 書 陳 情 書 を 作 成 するものとします 旅 費 宿 泊 費 の 支 出 を 伴 う 要 望 陳 情 活 動 を 実 施 した 場 合

26 は 終 了 後 政 務 活 動 報 告 書 を 作 成 して 会 派 の 代 表 者 に 提 出 するものとします 要 望 陳 情 活 動 は 調 査 視 察 や 研 修 等 の 他 の 政 務 活 動 と 同 一 行 程 内 で 実 施 しないものとします 要 望 陳 情 活 動 報 告 における 留 意 点 要 望 陳 情 活 動 の 実 施 後 報 告 書 等 を 作 成 する 際 には 要 望 陳 情 活 動 の 目 的 実 施 内 容 等 について 可 能 な 限 り 詳 細 に 記 載 するものとし 別 紙 資 料 のとおり 要 望 書 を 提 出 した 等 のみの 記 述 は 避 けるようにしてください 支 出 報 告 に 必 要 な 書 類 要 望 陳 情 活 動 旅 費 宿 泊 費 の 支 出 を 伴 う 要 望 陳 情 活 動 を 実 施 した 場 合 は 終 了 後 政 務 活 動 報 告 書 を 作 成 し 要 望 書 陳 情 書 活 動 内 容 が 確 認 できる 資 料 写 真 面 会 者 の 名 刺 等 と 合 わせて 整 理 保 管 する ものとします 収 支 報 告 書 の 提 出 時 には 政 務 活 動 報 告 書 及 び 関 係 資 料 の 写 し を 添 付 してください

27 6 会 議 費 内 容 会 派 が 行 う 各 種 会 議 団 体 等 が 開 催 する 意 見 交 換 会 等 各 種 会 議 への 参 加 に 要 する 経 費 支 出 できる 経 費 の 例 会 場 費 講 師 謝 金 負 担 金 会 費 ガソリン 代 有 料 道 路 利 用 料 出 張 に 伴 う 交 通 費 ( 鉄 道 賃 航 空 賃 船 賃 ) 宿 泊 費 現 地 交 通 費 (バ ス 電 車 モノレール タクシー 料 金 ) 市 内 交 通 費 (バス 電 車 タクシー 料 金 ) 送 料 記 録 費 印 刷 代 翻 訳 料 等 運 用 指 針 印 刷 代 ガソリン 代 出 張 に 伴 う 交 通 費 ( 鉄 道 賃 航 空 賃 船 賃 ) 宿 泊 費 バス 電 車 モノレール 料 金 タクシー 料 金 記 録 費 活 動 の 記 録 以 上 調 査 研 究 費 に 同 じ 支 出 に 適 しない 事 例 飲 食 を 主 たる 目 的 とする 会 議 打 合 せ 会 派 又 は 議 員 間 での 懇 談 懇 親 を 目 的 とした 会 合 飲 酒 を 伴 う 会 合 留 意 事 項 政 務 活 動 に 必 要 な 会 派 の 打 合 せ 検 討 会 等 会 議 の 開 催 又 は 他 の 団 体 が 開 催 する 政 務 活 動 に 必 要 な 意 見 交 換 会 等 会 議 の 参 加 に 要 する 経 費 に 政 務 活 動 費 を 充 当 することができます 挨 拶 や 飲 食 などの 交 際 を 主 たる 目 的 とされる 会 議 (パーティー 懇 親 会 親 睦 会 交 歓 会 等 ) また 議 員 活 動 や 政 治 政 党 活 動 と 疑 わ れる 会 議 あるいは 政 党 利 害 関 係 団 体 宗 教 団 体 等 との 会 議 につい ては 認 められないものとします Ⅰ. 会 派 の 打 合 せ 検 討 会 等 の 開 催 会 場 費 会 議 の 開 催 に 伴 う 会 場 借 上 料 放 送 設 備 等 の 機 器 借 上 料 看 板 等 の 費 用 に 政 務 活 動 費 を 充 当 することができます 会 計 帳 簿 の 内 容 欄 には 会 議 の 名 称 開 催 日 場 所 参

28 加 者 数 を 記 載 するものとします Ⅱ. 他 の 団 体 が 開 催 する 意 見 交 換 会 等 への 参 加 意 見 交 換 会 等 への 参 加 旅 費 宿 泊 費 の 支 出 を 伴 う 意 見 交 換 会 等 に 参 加 した 場 合 は 終 了 後 政 務 活 動 報 告 書 を 作 成 して 会 派 の 代 表 者 に 提 出 する ものとします 参 加 費 意 見 交 換 会 等 への 参 加 に 伴 う 施 設 入 館 料 や 資 料 代 等 は 参 加 費 から 支 出 することができます 政 務 活 動 報 告 書 には 意 見 交 換 会 等 の 名 称 開 催 日 場 所 主 催 者 等 を 記 載 するものとします 研 修 費 との 関 係 団 体 等 が 開 催 する 会 議 等 への 参 加 で 当 該 会 議 等 が 研 修 や 講 演 等 を 主 たる 目 的 とする 場 合 は 研 修 費 討 論 や 意 見 交 換 等 を 主 たる 目 的 とする 場 合 は 会 議 費 として 整 理 するものとし ます 広 聴 費 との 関 係 政 策 や 市 政 に 対 する 住 民 の 要 望 や 意 見 を 聴 取 するために 会 派 が 意 見 交 換 会 等 を 開 催 する 場 合 は 広 聴 費 団 体 等 が 開 催 する 会 議 等 に 参 加 して 意 見 交 換 等 を 行 う 場 合 は 会 議 費 と して 整 理 するものとします 支 出 報 告 に 必 要 な 書 類 会 場 費 参 加 費 の 支 出 を 伴 う 各 種 会 議 会 場 費 の 支 出 を 伴 う 会 議 を 開 催 した 場 合 や 参 加 費 の 支 出 を 伴 う 会 議 に 参 加 した 場 合 には 開 催 日 時 場 所 主 催 者 参 加 者 氏 名 ( 人 数 ) 目 的 内 容 結 果 経 費 の 内 訳 等 を 記 載 した 政 務 活 動 報 告 書 を 作 成 し 領 収 書 のほか 開 催 内 容 等 が 確 認 できる 資 料 と 合 わせて 整 理 保 管 しておくものとします 収 支 報 告 書 の 提 出 時 には 政 務 活 動 報 告 書 及 び 関 係 資 料 の 写 し を 添 付 してください 旅 費 宿 泊 費 の 支 出 を 伴 う 各 種 会 議 旅 費 宿 泊 費 の 支 出 を 伴 う 会 議 に 参 加 した 場 合 には 政 務 活 動

29 報 告 書 を 作 成 し 活 動 内 容 が 確 認 できる 資 料 写 真 名 刺 等 を 合 わせて 整 理 保 管 するものとします 収 支 報 告 書 の 提 出 時 には 政 務 活 動 報 告 書 及 び 関 係 資 料 の 写 し を 添 付 してください

30 7 資 料 作 成 費 内 容 支 出 できる 経 費 会 派 が 行 う 活 動 に 必 要 な 資 料 の 作 成 に 要 する 経 費 記 録 費 印 刷 代 翻 訳 料 等 の 例 運 用 指 針 印 刷 代 記 録 費 調 査 研 究 費 に 同 じ 支 出 に 適 しない 事 例 政 党 の 宣 伝 活 動 に 供 する 資 料 作 成 代 選 挙 活 動 の 資 料 作 成 代 政 党 活 動 選 挙 活 動 又 は 後 援 会 活 動 に 限 定 された 資 料 作 成 代 私 的 な 資 料 の 作 成 留 意 事 項 議 会 審 議 及 びその 準 備 のために 必 要 な 資 料 当 市 の 行 政 課 題 を 会 派 において 検 討 するために 必 要 な 資 料 その 他 の 政 務 活 動 に 必 要 な 資 料 の 作 成 に 要 する 経 費 に 支 出 することができます 印 刷 製 本 費 印 刷 製 本 費 には 印 刷 業 者 に 発 注 する 経 費 の 他 に コピー 代 や 写 真 現 像 代 等 も 含 むものとします 例 先 進 地 又 は 現 地 の 行 政 視 察 報 告 書 の 作 成 会 派 が 開 催 する 研 修 会 資 料 の 作 成

31 8 資 料 購 入 費 内 容 支 出 できる 経 費 会 派 が 行 う 活 動 のために 必 要 な 図 書 資 料 等 の 購 入 に 要 する 経 費 一 般 書 籍 代 追 録 代 新 聞 代 有 料 データベース 利 用 料 等 の 例 支 出 に 適 しない 事 例 自 己 啓 発 目 的 の 書 籍 や 週 刊 誌 等 の 購 入 図 書 カードの 購 入 娯 楽 性 の 高 いスポーツ 新 聞 週 刊 誌 の 購 入 所 属 する 政 党 機 関 紙 の 購 読 政 務 活 動 との 関 連 が 薄 く 市 民 から 誤 解 を 招 くおそれのある 書 籍 等 の 購 入 留 意 事 項 資 料 とは 具 体 的 には 議 会 審 議 及 びその 準 備 のために 必 要 な 資 料 又 はその 他 当 市 の 行 政 課 題 を 会 派 において 検 討 するためのもの を 言 います したがって 政 務 活 動 との 関 連 性 を 判 断 することが 困 難 な 書 籍 ( 一 般 的 な 小 説 娯 楽 雑 誌 等 )については 議 員 としての 教 養 を 高 め 視 野 を 広 げることを 目 的 としても 支 出 することができません 書 籍 購 入 書 籍 雑 誌 DVD 等 を 購 入 する 場 合 は 政 務 活 動 報 告 書 に 書 籍 名 やタイトル 等 を 記 載 するものとします 有 料 データベース 利 用 料 有 料 データベース 利 用 料 は 内 容 等 の 資 料 添 付 をして 政 務 活 動 との 関 連 性 を 領 収 書 等 貼 付 用 紙 に 記 載 するものとしま す 図 書 カードの 購 入 政 務 活 動 費 の 支 出 は 実 費 弁 償 を 原 則 としていることから 前 払 式 金 券 である 図 書 カードの 購 入 に 政 務 活 動 費 を 充 当 する ことはできません 定 期 刊 行 物 等 の 購 読 契 約 について 一 定 期 間 の 購 読 料 の 先 払 いが 伴 う 定 期 刊 行 物 の 購 読 契 約 を 行 う 場 合 その 期 間 は 単 年 度 会 計 の 原 則 から 交 付 対 象 年 度 に 収 まっていなければなりません すなわち 契 約 期 間 は

32 月 1 日 から 翌 年 3 月 31 日 まで でなければなりません 会 計 帳 簿 品 目 の 欄 には 定 期 刊 行 物 等 の 名 称 購 読 期 間 ( 年 度 分 年 月 ~ 年 月 分 ) 等 を 記 載 するものとしま す 契 約 期 間 が 1 年 であっても 10 月 1 日 から 翌 年 9 月 30 日 まで という 期 間 では 購 読 料 のすべてに 政 務 活 動 費 を 充 当 することはできません 翌 年 度 の 4 月 1 日 以 降 分 の 購 読 料 については 当 該 年 度 の 政 務 活 動 費 を 充 当 することはできません 発 売 日 と 号 数 が 一 致 しない 定 期 刊 行 物 の 購 読 契 約 の 扱 いに ついては 発 売 日 を 基 準 とします この 場 合 会 計 帳 簿 の 内 容 欄 にその 旨 を 記 載 してください 例 : 毎 月 25 日 発 売 の 号 数 が 2 カ 月 先 の 表 記 となっている 定 期 刊 行 物 4 月 25 日 から 翌 年 3 月 25 日 に 発 売 される 号 (6 月 号 ~ 翌 年 5 月 号 )の 購 読 料 の 先 払 いが 可 能 改 選 期 における 定 期 購 読 について 改 選 の 年 度 においては 改 選 後 の 5 月 ~3 月 分 として 年 間 購 読 料 の 12 分 の 11(11 カ 月 分 )を 計 上 することができます

33 9 人 件 費 内 容 支 出 できる 経 費 会 派 が 行 う 活 動 を 補 助 する 職 員 を 雇 用 する 経 費 給 料 手 当 賃 金 等 の 例 運 用 指 針 人 件 費 政 務 活 動 のため 専 門 に 雇 用 した 職 員 全 額 支 出 可 能 職 員 を 雇 用 した 場 合 は 雇 用 台 帳 ( 別 記 様 式 第 6 号 以 下 雇 用 台 帳 という )を 整 備 してください 支 出 に 適 しない 事 例 留 意 事 項 家 族 及 び 親 族 の 雇 用 に 対 する 賃 金 業 務 内 容 が 不 明 確 なアルバイト 雇 用 会 派 が 行 う 政 務 活 動 の 補 助 業 務 のために 会 派 が 雇 用 した 職 員 に 対 して 賃 金 社 会 保 険 料 等 を 人 件 費 として 支 出 することができます なお 当 然 ながらこの 職 員 に 政 務 活 動 以 外 の 業 務 ( 政 党 活 動 や 後 援 会 活 動 に 関 する 業 務 等 )を 行 わせることはできません 雇 用 契 約 書 政 務 活 動 を 補 助 する 職 員 の 人 件 費 に 政 務 活 動 費 を 充 当 する 場 合 は 雇 用 条 件 及 び 業 務 の 内 容 を 記 載 した 雇 用 契 約 書 を 締 結 するとともに 雇 用 台 帳 を 作 成 し 整 理 保 管 するものと します 単 年 度 会 計 の 原 則 から 契 約 期 間 は 年 度 末 日 の 3 月 31 日 までとなります 雇 用 契 約 者 は 会 派 の 代 表 者 とします 賃 金 政 務 活 動 を 補 助 する 職 員 への 賃 金 の 支 給 は 市 の 事 務 職 の 臨 時 職 員 の 例 によるものとします 源 泉 所 得 税 社 会 保 険 料 等 職 員 を 雇 用 する 場 合 は 所 得 税 の 源 泉 徴 収 社 会 保 険 雇 用 保 険 等 の 手 続 きに 留 意 してください 支 出 報 告 に 必 要 な 書 類 賃 金 支 給 賃 金 を 支 給 した 職 員 の 氏 名 日 付 金 額 を 記 載 した 受 領 書 を 会 派 が 作 成 し これに 署 名 及 び 押 印 をさせたものを 支 払 証 明 書

34 として 添 付 することで 領 収 書 に 代 えるものとします 収 支 報 告 書 の 提 出 時 には この 受 領 書 の 他 に 雇 用 契 約 書 の 写 しを 添 付 してください

35 10 事 務 所 費 内 容 支 出 できる 経 費 の 例 運 用 指 針 会 派 が 行 う 活 動 に 必 要 な 事 務 所 の 設 置 管 理 に 要 する 経 費 事 務 所 の 賃 借 料 光 熱 水 費 固 定 電 話 料 金 インターネット 使 用 料 記 録 費 印 刷 代 翻 訳 料 備 品 購 入 費 リース 代 等 事 務 所 の 要 件 1 事 務 所 専 用 として 外 形 上 の 形 態 を 有 していること 2 事 務 所 としての 機 能 ( 事 務 スペース 応 接 スペース 等 )を 有 してい ること 事 務 所 を 設 置 した 場 合 は 事 務 所 台 帳 ( 別 記 様 式 第 7 号 以 下 事 務 所 台 帳 という )を 整 備 してください 事 務 所 の 賃 借 料 を 支 払 っている 場 合 は 事 務 所 台 帳 の 付 属 資 料 とし て 賃 貸 借 契 約 の 内 容 が 分 かる 書 類 等 の 写 しを 添 付 することとしま す 備 品 備 品 (1 万 円 以 上 )を 購 入 した 場 合 は 備 品 台 帳 ( 別 記 様 式 第 8 号 以 下 備 品 台 帳 という )を 整 備 してください 備 品 をリースした 場 合 も 備 品 台 帳 を 整 備 してください 事 務 所 台 帳 の 付 属 資 料 として リース 契 約 の 内 容 が 分 かる 書 類 等 の 写 しを 添 付 してください 支 出 に 適 しない 事 例 自 宅 を 事 務 所 にしている 場 合 の 自 宅 の 賃 借 料 議 員 本 人 以 外 が 契 約 者 の 場 合 の 事 務 所 の 賃 借 料 親 族 又 は 自 己 が 所 有 する 建 築 物 の 借 上 げに 係 る 経 費 事 務 所 として 使 用 する 不 動 産 の 購 入 や 修 繕 建 築 工 事 費 事 務 所 の 敷 金 留 意 事 項 事 務 所 の 要 件 賃 貸 借 の 場 合 は 会 派 又 は 所 属 議 員 が 契 約 者 となっていること 敷 金 敷 金 は 一 般 的 に 明 け 渡 しの 際 に 返 還 されるため 政 務 活 動 費 を 充 当 することができないものとします

36 11 政 務 活 動 費 支 出 対 象 外 経 費 次 に 掲 げる 経 費 には 政 務 活 動 費 を 充 当 しないこととする (1) 慶 弔 見 舞 餞 別 等 の 交 際 費 的 経 費 1 香 典 祝 金 寸 志 等 の 冠 婚 葬 祭 や 祝 賀 会 の 出 席 に 要 する 経 費 2 病 気 見 舞 い 餞 別 中 元 歳 暮 祝 電 弔 電 年 賀 状 の 購 入 又 は 印 刷 等 の 儀 礼 に 要 する 経 費 (2) 政 党 活 動 に 要 する 経 費 1 党 大 会 への 出 席 に 要 する 経 費 2 政 党 の 広 報 紙 パンフレット ビラ 等 の 印 刷 及 び 発 送 に 要 する 経 費 3 政 党 組 織 の 事 務 所 の 設 置 及 び 維 持 に 要 する 経 費 4 党 大 会 賛 助 金 党 大 会 参 加 費 党 大 会 参 加 旅 費 (3) 選 挙 活 動 に 要 する 経 費 1 選 挙 運 動 政 治 活 動 に 要 する 経 費 2 衆 参 議 員 選 挙 に 当 たっての 各 種 団 体 への 支 援 依 頼 活 動 選 挙 ビラ 作 成 に 要 する 経 費 (4) 後 援 会 活 動 に 要 する 経 費 1 後 援 会 の 広 報 紙 パンフレット ビラ 等 の 印 刷 及 び 発 送 に 要 する 経 費 2 後 援 会 事 務 所 の 設 置 及 び 維 持 に 要 する 経 費 (5) 私 的 活 動 に 要 する 経 費 1 私 的 な 旅 行 観 光 に 要 する 経 費 2 私 的 立 場 で 参 加 している 団 体 の 会 費 及 び 行 事 への 出 席 に 要 する 経 費 (6)その 他 政 務 活 動 の 目 的 に 合 致 しない 経 費 1あいさつ 会 食 やテープカットだけの 出 席 に 要 する 経 費 2 事 務 所 として 使 用 する 不 動 産 の 購 入 建 築 工 事 に 要 する 経 費 3 政 務 活 動 に 使 用 する 自 動 車 の 購 入 修 理 点 検 等 の 維 持 に 要 する 経 費 4 飲 食 飲 酒 を 主 目 的 とする 懇 談 会 への 出 席 経 費 主 に 飲 食 飲 酒 を 主 目 的 とする 店 舗 における 経 費 5 議 会 内 の 親 睦 団 体 の 会 費

37 5 様 式 記 入 例 1 領 収 書 貼 付 用 紙 ( 別 記 様 式 第 1 号 ) 1 一 般 的 な 記 入 例 35p 2 一 部 充 当 の 場 合 の 記 入 例 36p 3 口 座 振 替 の 場 合 の 記 入 例 37p 2 会 計 帳 簿 ( 様 式 第 2 号 ) 38p 3 ガソリン 代 計 算 書 ( 別 記 様 式 第 3 号 ) 39p 4 タクシーチケット 別 紙 明 細 ( 別 記 様 式 第 4 号 ) 40p 5 支 払 証 明 書 ( 別 記 様 式 第 5 号 ) 41p 6 雇 用 台 帳 ( 別 記 様 式 第 6 号 ) 42p 7 事 務 所 台 帳 ( 別 記 様 式 第 7 号 ) 43p 8 備 品 台 帳 ( 別 記 様 式 第 8 号 ) 44p 9 政 務 活 動 報 告 書 ( 別 記 様 式 第 9 号 ) 45p

38 別 記 様 式 第 1 号 ( 第 6 条 関 係 ) 領 収 書 貼 付 用 紙 一 般 的 な 記 入 例 支 出 項 目 調 査 研 究 費 領 収 書 番 号 支 出 項 目 は 条 例 第 5 条 別 表 に 定 められた 経 費 の 項 目 から 該 当 する 項 目 を 記 入 支 出 項 目 ごとに 作 成 する 会 計 帳 簿 の 領 収 書 番 号 と 一 致 すること 弘 前 太 郎 様 領 収 書 10,000- JRチケット 代 として 年 月 日 弘 前 市 上 白 銀 町 - 旅 行 代 理 店 印 原 則 1 枚 の 領 収 書 を 貼 付 する レシートの 場 合 は 使 用 者 が 分 かるよう 氏 名 (フルネーム)を 記 入 する 領 収 書 等 は 宛 名 金 額 品 名 発 行 者 の 住 所 氏 名 等 が 明 記 され 第 三 者 が 検 証 可 能 なものとする 交 通 費 の 乗 車 区 間 や 一 部 領 収 書 等 だけでは 支 出 目 的 や 購 入 充 当 の 場 合 の 考 え 方 など 品 目 等 が 不 明 な 場 合 に 記 入 補 足 説 明 を 記 入 支 出 目 的 内 容 中 心 市 街 地 活 性 化 施 策 調 査 のための 交 通 費 ( 平 成 年 月 日 市 ) 備 考 乗 車 区 間 弘 前 駅 ~ 駅 ~ 弘 前 駅

39 別 記 様 式 第 1 号 ( 第 6 条 関 係 ) 領 収 書 貼 付 用 紙 一 部 充 当 の 場 合 の 記 入 例 支 出 項 目 研 修 費 領 収 書 番 号 弘 前 太 郎 様 領 収 書 年 月 日 5,000 円 但 し 負 担 金 として 東 京 都 〇 区 地 方 自 治 研 究 会 理 事 長 印 交 通 費 の 乗 車 区 間 や 一 部 領 収 書 等 だけでは 支 出 目 的 や 購 入 充 当 の 場 合 の 考 え 方 など 品 目 等 が 不 明 な 場 合 に 記 入 補 足 説 明 を 記 入 支 出 目 的 内 容 に 関 する 研 修 会 資 料 代 備 考 負 担 金 5,000 円 のうち 資 料 代 である2,000 円 を 充 当 ( 残 り3,000 円 は 懇 親 会 費 にあたるため 政 務 活 動 費 に 計 上 しない )

40 別 記 様 式 第 1 号 ( 第 6 条 関 係 ) 領 収 書 貼 付 用 紙 口 座 振 替 の 場 合 の 記 入 例 支 出 項 目 事 務 所 費 領 収 書 番 号 弘 前 太 郎 様 発 行 日 年 月 日 電 話 株 式 会 社 領 収 金 額 領 収 日 15,651 円 年 月 日 口 座 振 替 の 場 合 領 収 書 の 発 行 日 ではなく 領 収 日 を 支 出 年 月 日 として 会 計 帳 簿 に 記 入 する 領 収 書 等 だけでは 支 出 目 的 や 購 入 品 目 等 が 不 明 な 場 合 に 記 入 支 出 目 的 内 容 備 考

41 別 記 様 式 第 2 号 ( 第 6 条 関 係 ) 支 出 項 目 調 査 研 究 費 年 月 分 会 計 帳 簿 NO 月 日 品 目 内 容 支 出 先 支 出 額 領 収 書 番 号 証 明 書 類 支 払 証 明 書 番 号 支 出 項 目 は 条 例 第 5 条 別 表 に 定 められた 経 費 の 項 目 から 該 当 する 項 目 を 記 入 支 出 項 目 ごとに 会 計 帳 簿 を 作 成 する 9 10 通 し 番 号 を 記 入 通 し 番 号 を 記 入 品 目 には 実 際 の 購 入 品 目 (ガ ソリン 代 書 籍 代 等 )を 記 入 月 小 計

42 別 記 様 式 第 3 号 ( 第 6 条 関 係 ) 車 名 車 両 番 号 年 月 分 ガソリン 代 計 算 書 使 用 者 NO 月 日 支 出 項 目 目 的 区 間 メーター 終 始 ( 自 )~( 至 ) 走 行 距 離 (A) ガソリン 代 (A) 25 円 1 4 月 20 日 市 民 報 告 会 出 席 のため 上 白 銀 町 ~ 総 合 学 習 センター 支 出 項 目 から 該 当 する 項 目 の 番 号 を 記 入 合 計 支 出 項 目 1 調 査 研 究 費 5 要 請 陳 情 活 動 費 2 研 修 費 6 会 議 費 3 広 報 費 7 資 料 作 成 費 4 広 聴 費 8 資 料 購 入 費

43 別 記 様 式 第 4 号 ( 第 6 条 関 係 ) 年 月 分 タクシーチケット 別 紙 明 細 領 収 書 番 号 5 NO 必 要 事 項 記 入 欄 使 用 済 チケット 貼 付 欄 ( 又 は 使 用 の 実 態 がわかるもの) 使 用 月 日 4 月 22 日 年 4 月 22 日 有 効 期 限 調 査 目 的 男 女 共 同 参 画 シンポジウム 出 席 のため タクシー 会 社 経 路 タクシー 車 番 上 白 銀 町 ~ 総 合 学 習 セン ター 年 月 末 1 社 名 弘 前 太 郎 乗 車 区 間 上 白 銀 町 ~ 総 合 学 習 センター 責 任 者 印 使 用 者 弘 前 太 郎 料 金 円 支 出 項 目 印 料 金 630 円 使 用 月 日 月 日 2 調 査 目 的 支 出 項 目 から 該 当 す る 項 目 の 番 号 を 記 入 使 用 済 チケットを 貼 付 乗 車 区 間 ~ 料 金 円 支 出 項 目 使 用 月 日 月 日 3 調 査 目 的 乗 車 区 間 ~ 料 金 円 支 出 項 目 使 用 月 日 月 日 4 調 査 目 的 乗 車 区 間 ~ 料 金 円 支 出 項 目 支 出 項 目 1 調 査 研 究 費 5 要 請 陳 情 活 動 費 2 研 修 費 6 会 議 費 3 広 報 費 7 資 料 作 成 費 4 広 聴 費 8 資 料 購 入 費

44 別 記 様 式 第 5 号 ( 第 6 条 関 係 ) 年 月 分 支 払 証 明 書 NO 支 払 月 日 支 払 金 額 支 払 先 支 出 項 目 支 出 目 的 内 容 領 収 書 を 添 付 できない 理 由 備 考 支 払 者 確 認 印 領 収 書 を 添 付 できない 理 由 を 記 載 添 付 できない 領 収 書 の 例 路 線 バス 地 下 鉄 の 乗 車 券 口 座 振 込 で 領 収 書 等 が 発 行 されないもの 5 6 支 出 項 目 から 該 当 する 項 目 の 交 通 費 の 乗 車 区 間 等 を 記 入 使 用 した 議 員 名 を 記 入 10 合 計 支 出 項 目 上 記 の 金 額 を 支 払 ったことを 証 明 します 1 調 査 研 究 費 5 要 請 陳 情 活 動 費 2 研 修 費 6 会 議 費 年 月 日 3 広 報 費 7 資 料 作 成 費 4 広 聴 費 8 資 料 購 入 費 会 派 代 表 者 名

45 別 記 様 式 第 6 号 ( 第 7 条 関 係 ) 雇 用 台 帳 会 派 名 会 派 雇 用 者 氏 名 住 所 電 話 番 号 勤 務 地 雇 用 期 間 賃 金 主 な 業 務 内 容 1 弘 前 花 子 上 白 銀 町 土 手 町 時 給 政 務 活 動 の 事 務 補 助 〇 年 4 月 1 日 ~ 年 9 月 30 日 日 額 (できるだけ 具 体 的 に) 月 額 80,000 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額

46 別 記 様 式 第 7 号 ( 第 7 条 関 係 ) 事 務 所 台 帳 会 派 名 事 務 所 の 名 称 会 派 政 務 活 動 事 務 所 所 在 地 弘 前 市 2 丁 目 3-4 電 話 番 号 35- 事 務 所 における 業 務 内 容 具 体 的 に 記 入 してください 所 有 区 分 貸 借 主 主 契 約 期 間 月 額 賃 借 料 共 益 費 駐 車 場 代 会 派 ( 議 員 ) 用 来 客 用 部 分 のみ 政 務 活 動 費 での 支 払 可 事 務 所 の 賃 借 料 を 支 払 っている 場 合 は 賃 貸 借 契 約 の 内 容 が 分 かる 書 類 等 の 写 しを 添 付 すること

47 別 記 様 式 第 8 号 ( 第 7 条 関 係 ) 備 品 台 帳 会 派 名 弘 前 太 郎 備 品 NO 取 得 年 月 日 品 名 型 番 購 入 金 額 購 入 先 領 収 書 番 号 配 置 場 所 備 考 1 平 成 〇 年 4 月 25 日 パソコン PS- V 126,000 円 電 器 株 式 会 社 6 弘 前 太 郎 事 務 所

48 別 記 様 式 第 9 号 ( 第 8 条 関 係 ) 政 務 活 動 報 告 書 会 派 名 年 月 日 年 7 月 25 日 ~ 年 7 月 26 日 場 所 ( 市 外 の 場 合 は 行 程 を 記 入 ) 市 役 所 弘 前 駅 ~ 新 青 森 駅 ~ 駅 ( 市 1 泊 ) ~ 弘 前 駅 相 手 方 ( 会 議 名 等 ) 参 加 議 員 名 市 外 の 場 合 は どのような 経 路 で どこに 宿 泊 したか 分 かるように 行 程 を 記 入 市 課 担 当 : 課 長 補 佐 弘 前 太 郎 白 銀 二 郎 対 応 した 担 当 者 も 記 入 中 心 市 街 地 活 性 化 施 策 調 査 のため 先 進 地 である 市 の 施 策 について 担 当 課 より 説 明 を 受 けた 1 については ~~~の 取 り 組 みを 続 けており 2 活 動 の 概 要 会 議 研 修 資 料 等 があれば 添 付 してください 主 な 品 目 政 務 活 動 費 相 当 額 領 収 書 番 号 支 払 証 明 書 番 号 交 通 費 20,000 円 1 宿 泊 費 9,000 円 2 活 動 に 要 した 経 費 出 席 者 負 担 金 現 地 交 通 費 ( 市 外 調 査 の 場 合 ) 160 円 円 1 会 場 費 ( 借 上 料 ) 円 その 他 円 合 計 額 29,160 円 ( 写 真 貼 付 等 ) 備 考

49 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 案 ( 趣 旨 ) 第 1 条 この 条 例 は 地 方 自 治 法 ( 昭 和 22 年 法 律 第 67 号 ) 第 100 条 第 14 項 か ら 第 16 項 までの 規 定 に 基 づき 弘 前 市 議 会 議 員 の 調 査 研 究 その 他 の 活 動 に 資 する ため 必 要 な 経 費 の 一 部 として 議 会 における 会 派 に 対 し 政 務 活 動 費 を 交 付 するこ とに 関 し 必 要 な 事 項 を 定 めるものとする ( 交 付 対 象 ) 第 2 条 政 務 活 動 費 は 弘 前 市 議 会 における 会 派 ( 所 属 議 員 が1 人 の 場 合 を 含 む 以 下 会 派 という )に 対 して 交 付 する ( 交 付 額 及 び 交 付 の 方 法 ) 第 3 条 会 派 に 対 する 政 務 活 動 費 は 各 月 1 日 ( 以 下 基 準 日 という )における 当 該 会 派 の 所 属 議 員 数 に 月 額 50,000 円 を 乗 じて 得 た 額 を 四 半 期 ごとに 交 付 す る 2 政 務 活 動 費 は 各 四 半 期 の 最 初 の 月 に 当 該 四 半 期 に 属 する 月 数 分 を 交 付 する ただし 四 半 期 の 途 中 において 議 員 の 任 期 が 満 了 する 場 合 は 任 期 満 了 日 の 属 する 月 までの 月 数 分 を 交 付 する 3 一 四 半 期 の 途 中 において 新 たに 結 成 された 会 派 に 対 しては 結 成 された 日 の 属 す る 月 の 翌 月 分 (その 日 が 基 準 日 に 当 たる 場 合 は 当 月 分 )から 政 務 活 動 費 を 交 付 す る 4 基 準 日 において 議 員 の 辞 職 失 職 除 名 若 しくは 死 亡 又 は 所 属 会 派 からの 脱 会 が あった 場 合 は 当 該 議 員 は 第 1 項 の 所 属 議 員 に 含 まないものとし 同 日 において 議 会 の 解 散 があった 場 合 は 当 月 分 の 政 務 活 動 費 は 交 付 しない 5 政 務 活 動 費 は 交 付 月 の10 日 に 交 付 する ただし その 日 が 休 日 に 当 たる 場 合 は その 翌 日 とする ( 所 属 議 員 数 の 異 動 に 伴 う 調 整 ) 第 4 条 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 が 一 四 半 期 の 途 中 において 所 属 議 員 数 に 異 動 が 生 じた 場 合 異 動 が 生 じた 日 の 属 する 月 の 翌 月 (その 日 が 基 準 日 に 当 たる 場 合 は 当 月 )の 末 日 までに 既 に 交 付 した 政 務 活 動 費 の 額 が 異 動 後 の 議 員 数 に 基 づい て 算 定 した 政 務 活 動 費 の 額 を 下 回 るときは 当 該 下 回 る 額 を 追 加 して 交 付 し 既 に 交 付 した 額 が 異 動 後 の 議 員 数 に 基 づいて 算 定 した 額 を 上 回 る 場 合 は 会 派 は 当 該 上

50 回 る 額 を 返 還 しなければならない 2 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 が 一 四 半 期 の 途 中 において 解 散 したときは 会 派 は 解 散 の 日 の 属 する 月 の 翌 月 分 (その 日 が 基 準 日 に 当 たる 場 合 は 当 月 分 ) 以 降 の 政 務 活 動 費 を 返 還 しなければならない ( 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 ) 第 5 条 政 務 活 動 費 は 会 派 が 行 う 調 査 研 究 研 修 広 報 広 聴 住 民 相 談 要 請 陳 情 各 種 会 議 への 参 加 等 市 政 の 課 題 及 び 市 民 の 意 思 を 把 握 し 市 政 に 反 映 させる 活 動 その 他 住 民 福 祉 の 増 進 を 図 るために 必 要 な 活 動 ( 次 項 において 政 務 活 動 と いう )に 要 する 経 費 に 対 して 交 付 する 2 政 務 活 動 費 は 別 表 で 定 める 政 務 活 動 に 要 する 経 費 に 充 てることができるものと する ( 経 理 責 任 者 ) 第 6 条 会 派 は 政 務 活 動 費 に 関 する 経 理 責 任 者 を 置 かなければならない ( 収 支 報 告 書 の 提 出 ) 第 7 条 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 の 経 理 責 任 者 は 別 記 様 式 により 領 収 書 又 はこれに 準 ずる 書 類 を 添 付 して 政 務 活 動 費 に 係 る 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 ( 以 下 収 支 報 告 書 という )を 作 成 し 議 長 に 提 出 しなければならない 2 前 項 の 収 支 報 告 書 は 前 年 度 の 交 付 に 係 る 政 務 活 動 費 について 毎 年 4 月 30 日 までに 提 出 しなければならない 3 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 が 解 散 したときは 前 項 の 規 定 にかかわらず 当 該 会 派 の 経 理 責 任 者 であった 者 は 解 散 の 日 から30 日 以 内 に 収 支 報 告 書 を 提 出 し なければならない ( 政 務 活 動 費 の 返 還 ) 第 8 条 市 長 は 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 がその 年 度 において 交 付 を 受 けた 政 務 活 動 費 の 総 額 から 当 該 会 派 がその 年 度 において 第 5 条 に 定 める 経 費 の 範 囲 に 基 づいて 支 出 した 総 額 を 控 除 して 残 余 がある 場 合 当 該 残 余 の 額 に 相 当 する 額 の 政 務 活 動 費 の 返 還 を 命 ずることができる ( 収 支 報 告 書 の 保 存 及 び 閲 覧 ) 第 9 条 議 長 は 第 7 条 第 1 項 の 規 定 により 提 出 された 収 支 報 告 書 を 提 出 期 限 の 日 から 起 算 して5 年 を 経 過 する 日 まで 保 存 しなければならない 2 次 の 各 号 に 規 定 する 者 は 議 長 に 対 し 前 項 の 収 支 報 告 書 の 閲 覧 を 請 求 すること

51 ができる (1) 市 内 に 住 所 を 有 する 者 (2) 市 内 に 事 務 所 又 は 事 業 所 を 有 する 個 人 又 は 法 人 ( 透 明 性 の 確 保 ) 第 10 条 議 長 は 第 7 条 第 1 項 の 規 定 により 提 出 された 収 支 報 告 書 について 必 要 に 応 じて 調 査 を 行 う 等 政 務 活 動 費 の 適 正 な 運 用 を 期 すとともに 使 途 の 透 明 性 の 確 保 に 努 めるものとする 2 議 長 は 特 に 必 要 と 認 めたときは 前 項 に 定 める 政 務 活 動 費 の 使 途 の 透 明 性 の 確 保 を 図 るため 学 識 経 験 を 有 する 者 等 に 意 見 聴 取 等 を 行 うことができる ( 委 任 ) 第 11 条 この 条 例 に 定 めるもののほか 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 し 必 要 な 事 項 は 市 長 が 規 則 に 定 める 附 則 この 条 例 は 平 成 年 月 日 から 施 行 する

52 別 表 ( 第 5 条 第 2 項 関 係 ) 項 目 内 容 調 査 研 究 費 会 派 が 行 う 市 の 事 務 地 方 行 財 政 等 に 関 する 調 査 研 究 及 び 調 査 委 託 に 関 する 経 費 研 修 費 広 報 費 広 聴 費 会 派 が 研 修 会 を 開 催 するために 必 要 な 経 費 団 体 等 が 開 催 す る 研 修 会 の 参 加 に 要 する 経 費 会 派 が 行 う 活 動 市 政 について 住 民 に 報 告 するために 要 する 経 費 会 派 が 行 う 住 民 からの 市 政 及 び 会 派 の 活 動 に 対 する 要 望 意 見 の 聴 取 住 民 相 談 等 の 活 動 に 要 する 経 費 要 請 陳 情 活 動 費 会 議 費 会 派 が 要 請 陳 情 活 動 を 行 うために 必 要 な 経 費 会 派 が 行 う 各 種 会 議 団 体 等 が 開 催 する 意 見 交 換 会 等 各 種 会 議 への 会 派 としての 参 加 に 要 する 経 費 資 料 作 成 費 会 派 が 行 う 活 動 に 必 要 な 資 料 の 作 成 に 要 する 経 費 資 料 購 入 費 会 派 が 行 う 活 動 に 必 要 な 図 書 資 料 等 の 購 入 に 要 する 経 費 人 件 費 会 派 が 行 う 活 動 を 補 助 する 職 員 を 雇 用 する 経 費 事 務 所 費 会 派 が 行 う 活 動 に 必 要 な 事 務 所 の 設 置 管 理 に 要 する 経 費

53 様 式 ( 第 7 条 第 1 項 関 係 ) 年 月 日 弘 前 市 議 会 議 長 様 会 派 名 経 理 責 任 者 印 年 度 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 について 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 第 7 条 第 1 項 の 規 定 により 下 記 のとお り 年 度 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 を 提 出 します 記 年 度 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 1 収 入 政 務 活 動 費 円 2 支 出 ( 単 位 : 円 ) 項 目 金 額 備 考 調 査 研 究 費 研 修 費 広 報 費 広 聴 費 要 請 陳 情 活 動 費 会 議 費 資 料 作 成 費 資 料 購 入 費 人 件 費 事 務 所 費 合 計 3 残 額 円 ( 注 ) 備 考 欄 には 主 たる 支 出 の 内 訳 を 記 載 する

54 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 案 ( 趣 旨 ) 第 1 条 この 規 則 は 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 平 成 年 弘 前 市 条 例 第 号 以 下 条 例 という )に 基 づき 交 付 される 政 務 活 動 費 について 必 要 な 事 項 を 定 めるものとする ( 交 付 申 請 ) 第 2 条 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けようとする 会 派 の 代 表 者 は 毎 年 度 市 長 に 対 し 議 長 を 経 由 して 様 式 第 1 号 により 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 を 提 出 しなければならな い また 申 請 した 事 項 に 異 動 が 生 じたときは 市 長 に 対 し 議 長 を 経 由 して 様 式 第 2 号 により 政 務 活 動 費 交 付 変 更 申 請 書 を 提 出 しなければならない 2 会 派 を 解 散 したときは 当 該 会 派 の 代 表 者 であった 者 は 市 長 に 対 し 議 長 を 経 由 して 様 式 第 3 号 により 会 派 解 散 届 を 提 出 しなければならない ( 交 付 決 定 ) 第 3 条 市 長 は 毎 年 度 前 条 の 規 定 により 申 請 のあった 各 会 派 について 交 付 すべき 年 間 分 の 政 務 活 動 費 の 額 を 決 定 し 当 該 会 派 の 代 表 者 に 様 式 第 4 号 による 交 付 決 定 通 知 書 により 通 知 するものとする ( 交 付 請 求 ) 第 4 条 会 派 の 代 表 者 は 政 務 活 動 費 の 交 付 日 の7 日 前 までに 市 長 に 対 し 様 式 第 5 号 により 政 務 活 動 費 交 付 請 求 書 を 提 出 するものとする ( 収 支 報 告 書 の 写 しの 送 付 ) 第 5 条 議 長 は 条 例 第 7 条 第 1 項 の 規 定 により 提 出 された 収 支 報 告 書 の 写 しを 市 長 に 送 付 するものとする ( 会 計 帳 簿 等 の 整 理 保 管 ) 第 6 条 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 の 経 理 責 任 者 は 政 務 活 動 費 の 支 出 について 会 計 帳 簿 を 調 製 し これを 当 該 政 務 活 動 費 に 係 る 収 支 報 告 書 の 提 出 期 限 の 日 から 起 算 して5 年 を 経 過 する 日 まで 保 管 しなければならない 附 則 この 規 則 は 平 成 年 月 日 から 施 行 する

55 様 式 第 1 号 ( 第 2 条 第 1 項 関 係 ) 年 月 日 弘 前 市 長 様 ( 弘 前 市 議 会 議 長 経 由 ) 会 派 名 代 表 者 名 印 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 第 2 条 第 1 項 の 規 定 により 下 記 のと おり 申 請 します 記 1 会 派 の 名 称 2 会 派 結 成 年 月 日 3 会 派 代 表 者 名 4 経 理 責 任 者 名 5 所 属 議 員 数 名 ( 月 1 日 現 在 ) 6 交 付 申 請 額 ( 年 度 分 ) 円

56 様 式 第 2 号 ( 第 2 条 第 1 項 関 係 ) 年 月 日 弘 前 市 長 様 ( 弘 前 市 議 会 議 長 経 由 ) 会 派 名 代 表 者 名 印 政 務 活 動 費 交 付 変 更 申 請 書 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 第 2 条 第 1 項 の 規 定 により 下 記 のと おり 申 請 します 記 1 異 動 内 容 区 分 新 旧 異 動 年 月 日 会 派 の 名 称 会 派 代 表 者 名 経 理 責 任 者 名 所 属 議 員 数 交 付 申 請 額 ( 年 度 分 )

57 様 式 第 3 号 ( 第 2 条 第 2 項 関 係 ) 年 月 日 弘 前 市 長 様 ( 弘 前 市 議 会 議 長 経 由 ) 会 派 名 代 表 者 名 印 会 派 解 散 届 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 第 2 条 第 2 項 の 規 定 により 下 記 のと おり 届 けます 記 1 解 散 した 会 派 の 名 称 2 会 派 が 解 散 した 年 月 日

58 様 式 第 4 号 ( 第 3 条 関 係 ) 文 書 番 号 年 月 日 会 派 名 代 表 者 名 様 弘 前 市 長 氏 名 印 政 務 活 動 費 交 付 決 定 通 知 書 年 月 日 付 けで 申 請 のあった 政 務 活 動 費 について 下 記 のとおり 決 定 したので 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 第 3 条 の 規 定 により 通 知 し ます 記 年 度 政 務 活 動 費 交 付 決 定 額 ( 年 額 ) 円

59 様 式 第 5 号 ( 第 4 条 関 係 ) 年 月 日 弘 前 市 長 様 ( 弘 前 市 議 会 議 長 経 由 ) 会 派 名 代 表 者 名 印 政 務 活 動 費 交 付 請 求 書 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 第 4 条 の 規 定 により 下 記 のとおり 政 務 活 動 費 を 請 求 します 記 1 金 円 (ただし 年 月 分 ~ 月 分 として) 2 交 付 月 の 基 準 日 における 所 属 議 員 数 名

60 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 に 関 する 要 綱 案 平 成 年 月 日 実 施 ( 趣 旨 ) 第 1 条 この 要 綱 は 政 務 活 動 費 の 適 正 な 執 行 を 図 るため 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 平 成 年 弘 前 市 条 例 第 号 以 下 条 例 という ) 及 び 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 ( 平 成 年 弘 前 市 規 則 第 号 以 下 規 則 という )に 定 めるもののほか 条 例 に 基 づく 政 務 活 動 費 の 運 用 に 関 し 必 要 な 事 項 を 定 めるものとする ( 用 語 の 意 義 ) 第 2 条 この 要 綱 において 使 用 する 用 語 の 意 義 は 条 例 及 び 規 則 において 使 用 する 用 語 の 例 による ( 出 納 手 続 等 ) 第 3 条 会 派 は この 要 綱 に 基 づき 政 務 活 動 費 の 適 正 な 執 行 に 努 めなければならな い 2 政 務 活 動 費 の 支 出 の 決 定 は 会 派 の 代 表 者 が 行 うものとする 3 会 派 は 政 務 活 動 費 の 受 取 りを 行 う 預 金 口 座 を 市 長 に 届 け 出 なければならない ( 支 出 対 象 外 の 経 費 ) 第 4 条 政 務 活 動 費 は 次 に 掲 げる 経 費 には 支 出 することはできない (1) 慶 弔 見 舞 餞 別 等 の 交 際 費 的 経 費 (2) 政 党 活 動 に 要 する 経 費 (3) 選 挙 活 動 に 要 する 経 費 (4) 後 援 会 活 動 に 要 する 経 費 (5) 私 的 活 動 に 要 する 経 費 (6)その 他 政 務 活 動 の 目 的 に 合 致 しない 経 費 ( 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 に 関 する 運 用 指 針 ) 第 5 条 条 例 第 5 条 の 規 定 による 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 に 関 する 運 用 指 針 は 別 表 のとおりとする ( 領 収 書 の 写 し 及 び 会 計 帳 簿 の 作 成 ) 第 6 条 条 例 第 7 条 第 1 項 の 領 収 書 の 写 しは 別 記 様 式 第 1 号 によるものとする

61 2 規 則 第 6 条 の 会 計 帳 簿 は 別 記 様 式 第 2 号 により 原 則 として 収 益 費 用 をもた らす 経 済 的 事 実 が 発 生 した 段 階 で 記 帳 するものとする 3 会 派 は 次 の 各 号 に 掲 げる 経 費 の 支 出 がある 場 合 は 会 計 帳 簿 の 付 属 書 類 として 当 該 各 号 に 定 める 書 類 を 作 成 しなければならない (1)ガソリン 代 ( 弘 前 市 職 員 の 私 有 車 の 公 務 使 用 に 関 する 要 綱 ( 平 成 18 年 2 月 27 日 施 行 ) の 規 定 を 準 用 し 実 走 行 距 離 によりガソリン 代 を 積 算 する 場 合 ) ガソリン 代 計 算 書 ( 別 記 様 式 第 3 号 ) (2)タクシー 代 (タクシーチケットを 利 用 する 場 合 ) タクシーチケット 別 紙 明 細 ( 別 記 様 式 第 4 号 ) (3) 領 収 書 を 徴 することができない 経 費 支 払 証 明 書 ( 別 記 様 式 第 5 号 ) (4) 印 刷 代 作 成 した 印 刷 物 ( 写 しでも 可 ) ( 台 帳 等 の 整 備 ) 第 7 条 会 派 は 次 の 各 号 に 掲 げる 経 費 の 支 出 がある 場 合 には 必 要 に 応 じ 当 該 各 号 に 定 める 書 類 を 作 成 し その 写 しを 議 長 に 提 出 するものとする (1) 人 件 費 雇 用 台 帳 ( 別 記 様 式 第 6 号 ) (2) 事 務 所 費 事 務 所 台 帳 ( 別 記 様 式 第 7 号 ) (3) 備 品 購 入 費 備 品 台 帳 ( 別 記 様 式 第 8 号 ) ( 政 務 活 動 報 告 書 ) 第 8 条 会 派 は 政 務 活 動 のために 旅 行 をした 場 合 及 び 研 修 会 会 議 等 を 開 催 又 は 参 加 した 場 合 には 政 務 活 動 報 告 書 ( 別 記 様 式 第 9 号 )を 作 成 し その 写 しを 議 長 に 提 出 するものとする ( 閲 覧 の 方 法 等 ) 第 9 条 条 例 第 9 条 第 2 項 の 規 定 に 基 づき 閲 覧 に 供 する 書 類 は 収 支 報 告 書 の 写 し 及 び 前 3 条 に 定 める 書 類 の 写 しとする 2 議 長 は 閲 覧 に 供 する 書 類 に 記 録 されている 情 報 のうち 弘 前 市 情 報 公 開 条 例 ( 平 成 18 年 2 月 27 日 弘 前 市 条 例 第 19 号 ) 第 7 条 に 規 定 する 不 開 示 情 報 に 該 当 する 部 分 を 除 いたものを 閲 覧 に 供 するものとする 3 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 の 請 求 は 収 支 報 告 書 等 閲 覧 請 求 書 ( 別 記 様 式 第 10 号 )に より 行 うものとする 4 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 は 当 該 収 支 報 告 書 等 を 提 出 すべき 期 間 の 末 日 の 翌 日 から 起 算 して60 日 を 経 過 した 日 の 翌 日 からすることができる

62 5 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 は 議 長 が 指 定 する 場 所 において 執 務 時 間 中 にしなければ ならない 6 収 支 報 告 書 等 を 閲 覧 しようとする 者 ( 以 下 閲 覧 者 という )は 収 支 報 告 書 等 を 前 項 の 場 所 以 外 に 持 ち 出 すことができない 7 閲 覧 者 は 収 支 報 告 書 等 を 丁 重 に 取 り 扱 い 破 損 汚 損 又 は 加 筆 等 の 行 為 をして はならない 8 前 3 項 の 規 定 に 違 反 する 閲 覧 者 に 対 しては その 閲 覧 を 中 止 させ 又 は 禁 止 する ことができる 9 閲 覧 に 供 したものの 写 しの 作 成 等 の 費 用 の 徴 収 は 弘 前 市 情 報 公 開 条 例 に 基 づく 行 政 文 書 の 開 示 等 に 関 する 事 務 の 取 扱 いを 準 用 するものとする (ホームページによる 公 開 ) 第 10 条 条 例 第 9 条 第 2 項 の 規 定 に 基 づき 閲 覧 に 供 したものを 前 条 に 定 めた 閲 覧 の 初 日 からホームページで 公 開 する 2 掲 載 期 間 は 収 支 報 告 書 の 提 出 期 限 の 日 から 起 算 して5 年 を 経 過 する 日 までとす る 附 則 この 要 綱 は 平 成 年 月 日 から 実 施 し 平 成 年 月 日 から 適 用 する

63 別 表 ( 第 5 条 関 係 ) 運 用 指 針 項 目 内 容 支 出 できる 経 費 の 例 運 用 指 針 印 刷 代 印 刷 代 を 支 出 した 場 合 は その 印 刷 物 (コピーでも 可 )を 領 収 書 に 添 付 する 印 刷 内 容 は 政 務 活 動 に 係 る 記 事 のみとする ガソリン 代 実 走 行 距 離 での 算 出 を 原 則 とする 出 張 に 伴 う 交 通 費 ( 鉄 道 賃 航 空 賃 船 賃 ) 弘 前 市 職 員 等 の 旅 費 に 関 する 条 例 ( 以 下 旅 費 条 例 という)に 基 づき 最 も 経 済 的 な 経 路 及 び 方 法 により 旅 行 した 場 合 の 旅 費 により 計 算 した 額 を 上 限 とし 実 際 に 支 払 った 額 とする 特 別 車 両 料 金 (グリーン 料 金 )は 真 にやむを 得 ない 場 合 を 除 き 支 出 しない JR 航 空 機 等 の 交 通 費 を 含 むパック 旅 行 等 を 積 極 的 に 活 用 する 調 査 研 究 費 会 派 が 行 う 市 の 事 務 地 方 財 政 等 に 関 する 調 査 研 究 及 び 調 査 委 託 に 関 する 経 費 ガソリン 代 有 料 道 路 利 用 料 出 張 に 伴 う 交 通 費 ( 鉄 道 賃 航 空 賃 船 賃 ) 宿 泊 費 現 地 交 通 費 (バス 電 車 モノレー ル タクシー 料 金 ) 市 内 交 通 費 (バス 電 車 タク シー 料 金 ) 送 料 記 録 費 印 刷 代 翻 訳 料 施 設 入 場 料 等 パックを 利 用 する 場 合 であっても 旅 費 条 例 に 基 づ き 最 も 経 済 的 な 経 路 及 び 方 法 により 旅 行 した 場 合 の 旅 費 により 計 算 した 額 を 上 限 とし 実 際 に 支 払 っ た 額 とする 宿 泊 費 旅 費 条 例 に 定 められた 金 額 を 上 限 とし 実 際 に 支 払 った 額 とする 甲 地 方 ( 市 制 施 行 地 域 ) 1 泊 14,800 円 乙 地 方 (その 他 町 村 地 域 )1 泊 13,300 円 バス 電 車 モノレール 料 金 実 額 とする 公 共 交 通 機 関 等 を 利 用 し 領 収 書 を 徴 することができなかった 場 合 は 支 払 証 明 書 ( 別 記 様 式 第 5 号 )で 対 応 する タクシー 料 金 実 額 とする タクシーチケット 利 用 の 場 合 は タクシーチケット 別 紙 明 細 ( 別 記 様 式 第 4 号 )により 記 録 を 整 備 する 記 録 費 写 真 代 DVD 等 への 記 録 にかかる 経 費 とする 活 動 の 記 録 政 務 活 動 のために 旅 行 をした 場 合 及 び 研 修 会 会 議 等 を 開 催 又 は 参 加 した 場 合 には 政 務 活 動 報 告 書 ( 別 記 様 式 第 9 号 )により 記 録 を 整 備 する

64 項 目 内 容 支 出 できる 経 費 の 例 運 用 指 針 研 修 費 会 派 が 行 う 研 修 会 を 開 催 す るために 必 要 な 経 費 団 体 等 が 開 催 する 研 修 会 の 参 加 に 要 する 経 費 会 場 費 講 師 謝 金 負 担 金 会 費 ガソリン 代 有 料 道 路 利 用 料 出 張 に 伴 う 交 通 費 ( 鉄 道 賃 航 空 賃 船 賃 ) 宿 泊 費 現 地 交 通 費 (バス 電 車 モ ノレール タクシー 料 金 ) 市 内 交 通 費 (バス 電 車 タクシー 料 金 ) 送 料 記 録 費 印 刷 代 翻 訳 料 等 印 刷 代 ガソリン 代 出 張 に 伴 う 交 通 費 宿 泊 費 バス 電 車 モノレール 料 金 タクシー 料 金 記 録 費 活 動 の 記 録 以 上 調 査 研 究 費 に 同 じ 印 刷 代 広 報 費 会 派 が 行 う 活 動 市 政 につ いて 住 民 に 報 告 するために 要 する 経 費 印 刷 代 送 料 会 場 費 ホームページ 運 営 費 看 板 制 作 費 ガソリン 代 市 内 交 通 費 (バス 電 車 タクシー 料 金 ) 記 録 費 翻 訳 料 等 ガソリン 代 バス 電 車 タクシー 料 金 記 録 費 活 動 の 記 録 以 上 調 査 研 究 費 に 同 じ 印 刷 代 広 聴 費 会 派 が 行 う 住 民 からの 市 政 及 び 会 派 の 活 動 に 対 する 要 望 意 見 の 聴 取 住 民 相 談 等 の 活 動 に 要 する 経 費 印 刷 代 送 料 会 場 費 ホームページ 運 営 費 看 板 制 作 費 ガソリン 代 市 内 交 通 費 (バス 電 車 タクシー 料 金 ) 記 録 費 翻 訳 料 等 ガソリン 代 バス 電 車 タクシー 料 金 記 録 費 活 動 の 記 録 以 上 調 査 研 究 費 に 同 じ 要 請 陳 情 活 動 費 会 派 が 要 請 陳 情 活 動 を 行 うために 必 要 な 経 費 ガソリン 代 有 料 道 路 利 用 料 出 張 に 伴 う 交 通 費 ( 鉄 道 賃 航 空 賃 船 賃 ) 宿 泊 費 現 地 交 通 費 (バス 電 車 モノレー ル タクシー 料 金 ) 市 内 交 通 費 (バス 電 車 タク シー 料 金 ) 送 料 記 録 費 印 刷 代 施 設 入 場 料 等 印 刷 代 ガソリン 代 出 張 に 伴 う 交 通 費 宿 泊 費 バス 電 車 モノレール 料 金 タクシー 料 金 記 録 費 活 動 の 記 録 以 上 調 査 研 究 費 に 同 じ

65 項 目 内 容 支 出 できる 経 費 の 例 運 用 指 針 会 議 費 会 派 が 行 う 各 種 会 議 団 体 等 が 開 催 する 意 見 交 換 会 等 各 種 会 議 への 参 加 に 要 する 経 費 会 場 費 講 師 謝 金 負 担 金 会 費 ガソリン 代 有 料 道 路 利 用 料 出 張 に 伴 う 交 通 費 ( 鉄 道 賃 航 空 賃 船 賃 ) 宿 泊 費 現 地 交 通 費 (バス 電 車 モ ノレール タクシー 料 金 ) 市 内 交 通 費 (バス 電 車 タクシー 料 金 ) 送 料 記 録 費 印 刷 代 翻 訳 料 等 印 刷 代 ガソリン 代 出 張 に 伴 う 交 通 費 宿 泊 費 バス 電 車 モノレール 料 金 タクシー 料 金 記 録 費 活 動 の 記 録 以 上 調 査 研 究 費 に 同 じ 資 料 作 成 費 会 派 が 行 う 活 動 に 必 要 な 資 料 の 作 成 に 要 する 経 費 記 録 費 印 刷 代 翻 訳 料 等 印 刷 代 調 査 研 究 費 に 同 じ 資 料 購 入 費 会 派 が 行 う 活 動 のために 必 要 な 図 書 資 料 等 の 購 入 に 要 する 経 費 一 般 書 籍 代 追 録 代 新 聞 代 有 料 データベース 利 用 料 等 人 件 費 人 件 費 会 派 が 行 う 活 動 を 補 助 する 職 員 を 雇 用 する 経 費 給 料 手 当 賃 金 等 政 務 活 動 のため 専 門 に 雇 用 した 職 員 全 額 支 出 可 能 職 員 を 雇 用 した 場 合 は 雇 用 台 帳 ( 別 記 様 式 第 6 号 )を 整 備 する 事 務 所 の 要 件 1 事 務 所 専 用 として 外 形 上 の 形 態 を 有 しているこ と 事 務 所 費 会 派 が 行 う 活 動 に 必 要 な 事 務 所 の 設 置 管 理 に 要 する 経 費 事 務 所 の 賃 借 料 光 熱 水 費 固 定 電 話 料 金 イ ンターネット 使 用 料 事 務 用 品 費 印 刷 代 翻 訳 料 備 品 購 入 費 リース 代 等 2 事 務 所 としての 機 能 ( 事 務 スペース 応 接 スペー ス 等 )を 有 していること 事 務 所 を 設 置 した 場 合 は 事 務 所 台 帳 ( 別 記 様 式 第 7 号 )を 整 備 する 事 務 所 の 賃 借 料 を 支 払 っている 場 合 は 事 務 所 台 帳 の 付 属 資 料 として 賃 貸 借 契 約 の 内 容 が 分 かる 書 類 等 の 写 しを 添 付 することとする 備 品 備 品 (1 万 円 以 上 )を 購 入 した 場 合 は 備 品 台 帳 ( 別 記 様 式 第 8 号 )を 整 備 する

66 別 記 様 式 第 1 号 ( 第 6 条 関 係 ) 領 収 書 貼 付 用 紙 支 出 項 目 領 収 書 番 号 支 出 目 的 内 容 備 考

67 別 記 様 式 第 2 号 ( 第 6 条 関 係 ) 支 出 項 目 年 月 分 会 計 帳 簿 NO 月 日 品 目 内 容 支 出 先 支 出 額 証 明 書 類 領 収 書 番 号 支 払 証 明 書 番 号 月 小 計

68 別 記 様 式 第 3 号 ( 第 6 条 関 係 ) 車 名 車 両 番 号 年 月 分 ガソリン 代 計 算 書 使 用 者 NO 月 日 支 出 項 目 目 的 区 間 メーター 終 始 ( 自 )~( 至 ) 走 行 距 離 (A) ガソリン 代 (A) 25 円 合 計 支 出 項 目 1 調 査 研 究 費 5 要 請 陳 情 活 動 費 2 研 修 費 6 会 議 費 3 広 報 費 7 資 料 作 成 費 4 広 聴 費 8 資 料 購 入 費

69 別 記 様 式 第 4 号 ( 第 6 条 関 係 ) 年 月 分 タクシーチケット 別 紙 明 細 領 収 書 番 号 NO 必 要 事 項 記 入 欄 使 用 済 チケット 貼 付 欄 ( 又 は 使 用 の 実 態 がわかるもの) 使 用 月 日 1 調 査 目 的 乗 車 区 間 ~ 料 金 円 支 出 項 目 使 用 月 日 月 日 2 調 査 目 的 乗 車 区 間 ~ 料 金 円 支 出 項 目 使 用 月 日 月 日 3 調 査 目 的 乗 車 区 間 ~ 料 金 円 支 出 項 目 使 用 月 日 月 日 4 調 査 目 的 乗 車 区 間 ~ 料 金 円 支 出 項 目 支 出 項 目 1 調 査 研 究 費 5 要 請 陳 情 活 動 費 2 研 修 費 6 会 議 費 3 広 報 費 7 資 料 作 成 費 4 広 聴 費 8 資 料 購 入 費

70 別 記 様 式 第 5 号 ( 第 6 条 関 係 ) 年 月 分 支 払 証 明 書 NO 支 払 月 日 支 払 金 額 支 払 先 支 出 項 目 支 出 目 的 内 容 領 収 書 を 添 付 できない 理 由 備 考 支 払 者 確 認 印 合 計 支 出 項 目 上 記 の 金 額 を 支 払 ったことを 証 明 します 1 調 査 研 究 費 5 要 請 陳 情 活 動 費 2 研 修 費 6 会 議 費 年 月 日 3 広 報 費 7 資 料 作 成 費 4 広 聴 費 8 資 料 購 入 費 会 派 代 表 者 名

71 別 記 様 式 第 6 号 ( 第 7 条 関 係 ) 雇 用 台 帳 会 派 名 雇 用 者 氏 名 住 所 電 話 番 号 勤 務 地 雇 用 期 間 賃 金 主 な 業 務 内 容 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額 時 給 日 額 月 額

72 別 記 様 式 第 7 号 ( 第 7 条 関 係 ) 事 務 所 台 帳 会 派 名 事 務 所 の 名 称 所 在 地 電 話 番 号 事 務 所 における 業 務 内 容 具 体 的 に 記 入 してください 所 有 区 分 貸 借 主 主 契 約 期 間 月 額 賃 借 料 共 益 費 駐 車 場 代 会 派 ( 議 員 ) 用 来 客 用 部 分 のみ 政 務 活 動 費 での 支 払 可 事 務 所 の 賃 借 料 を 支 払 っている 場 合 は 賃 貸 借 契 約 の 内 容 が 分 かる 書 類 等 の 写 しを 添 付 すること

73 別 記 様 式 第 8 号 ( 第 7 条 関 係 ) 備 品 台 帳 会 派 名 備 品 NO 取 得 年 月 日 品 名 型 番 購 入 金 額 購 入 先 領 収 書 番 号 配 置 場 所 備 考

74 別 記 様 式 第 9 号 ( 第 8 条 関 係 ) 政 務 活 動 報 告 書 会 派 名 年 月 日 年 月 日 ~ 年 月 日 場 所 ( 市 外 の 場 合 は 行 程 を 記 入 ) 相 手 方 ( 会 議 名 等 ) 参 加 議 員 名 活 動 の 概 要 会 議 研 修 資 料 等 があれば 添 付 してください 主 な 品 目 政 務 活 動 費 相 当 額 領 収 書 番 号 支 払 証 明 書 番 号 円 円 活 動 に 要 した 経 費 円 円 円 円 合 計 額 円 ( 写 真 貼 付 等 ) 備 考

75 別 記 様 式 第 10 号 ( 第 9 条 関 係 ) 年 月 日 弘 前 市 議 会 議 長 様 住 所 氏 名 収 支 報 告 書 等 閲 覧 請 求 書 弘 前 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 第 9 条 第 2 項 の 規 定 により 下 記 のとおり 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 を 請 求 します 記 閲 覧 希 望 年 月 日 年 月 日 閲 覧 をしようとする 収 支 報 告 書 等 の 年 度 年 度 閲 覧 をしようとする 会 派 名 収 支 報 告 書 等 の 種 類 ( 一 部 の 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 を 請 求 するときは 記 入 してください )

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