目 次 Ⅰ. 公 的 研 究 費 の 管 理 執 行 について 1. 公 的 研 究 費 の 取 り 扱 い 方 法 2 2. 預 金 の 方 法 2 3. 預 金 の 管 理 3 4. 預 金 口 座 の 解 約 3 5. 研 究 費 の 執 行 期 限 3 6. 研 究 費 の 合 算 使 用

Transcription

1 平 成 2 6 年 度 日 本 医 科 大 学 公 的 研 究 費 ( 直 接 経 費 ) 取 扱 要 領 平 成 26 年 4 月 1 日 日 本 医 科 大 学 事 務 局 研 究 推 進 部 研 究 推 進 課

2 目 次 Ⅰ. 公 的 研 究 費 の 管 理 執 行 について 1. 公 的 研 究 費 の 取 り 扱 い 方 法 2 2. 預 金 の 方 法 2 3. 預 金 の 管 理 3 4. 預 金 口 座 の 解 約 3 5. 研 究 費 の 執 行 期 限 3 6. 研 究 費 の 合 算 使 用 3 7. 研 究 費 の 使 用 制 限 3 8. 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 3 Ⅱ. 支 出 費 目 別 留 意 事 項 1. 物 品 費 4 (1) 設 備 備 品 費 (2) 消 耗 備 品 費 (3) 消 耗 品 費 2. 旅 費 9 (1) 出 張 手 続 き (2) 出 張 報 告 等 の 提 出 (3) 旅 費 の 算 定 と 提 出 書 類 3. 謝 金 等 13 (1) 謝 金 (2) 治 験 被 験 者 協 力 謝 金 (3) 賃 金 4. その 他 の 費 目 16 (1) 印 刷 費 (2) 通 信 運 搬 費 (3) 委 託 費 ( 検 査 等 の 発 注 検 体 の 解 析 特 殊 な 役 務 (データベース プログラム デジタルコンテンツ 開 発 作 成 等 ) (4) 会 議 費 (5) 設 備 修 繕 費 5.その 他 18 Ⅲ. 研 究 活 動 に 係 る 不 正 行 為 について 1. 不 正 行 為 とは 不 正 使 用 を 行 った 場 合 の 処 分 通 報 ( 告 発 等 ) 受 付 窓 口 19 Ⅳ. 本 取 扱 要 領 の 見 直 し 及 び 改 廃 について 1

3 日 本 医 科 大 学 公 的 研 究 費 ( 直 接 経 費 ) 取 扱 要 領 この 取 扱 要 領 は 学 校 法 人 日 本 医 科 大 学 公 的 研 究 費 管 理 規 程 第 8 条 第 1 項 に 基 づき 日 本 医 科 大 学 における 公 的 研 究 費 ( 直 接 経 費 )に 関 する 事 項 について 定 めています なお 科 学 研 究 費 ( 文 部 科 学 省 厚 生 労 働 省 )や 委 託 研 究 費 等 に 関 し 事 務 取 扱 要 領 及 び 関 係 法 令 など 資 金 配 分 機 関 の 定 めがある 場 合 はそれに 拠 ります Ⅰ. 公 的 研 究 費 の 管 理 執 行 について 文 部 科 学 省 は 研 究 機 関 における 公 的 研 究 費 の 管 理 監 査 のガイドライン( 実 施 基 準 ) ( 平 成 19 年 2 月 15 日 文 部 科 学 大 臣 決 定 平 成 26 年 2 月 18 日 改 正 )を 定 めて 研 究 機 関 及 び 研 究 者 に 法 令 遵 守 を 厳 しく 求 めています また 同 様 に 他 の 省 庁 においても 公 的 研 究 費 の 法 令 遵 守 を 求 めています すべての 研 究 者 及 び 事 務 職 員 は 研 究 費 の 公 的 性 格 や 適 正 に 執 行 する 責 務 目 的 外 使 用 がもた らす 問 題 の 重 要 性 等 について 再 認 識 するとともに 研 究 費 の 執 行 ルールに 基 づいて 運 用 してくだ さい 日 本 医 科 大 学 ( 以 下 本 学 という )では 事 務 局 研 究 推 進 部 研 究 推 進 課 ( 以 下 研 究 推 進 課 という )が 公 的 研 究 費 ( 直 接 経 費 間 接 経 費 )を 管 理 すること 及 び 公 的 研 究 費 ( 直 接 経 費 )に 係 る 諸 手 続 きを 本 取 扱 要 領 に 則 って 行 うことを 研 究 者 との 関 係 に 関 する 定 めとします 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 及 び 研 究 推 進 課 職 員 は 公 的 研 究 費 の 執 行 状 況 を 常 に 把 握 し 公 正 か つ 効 率 的 な 経 費 の 支 出 に 努 めなければなりません 1. 公 的 研 究 費 の 取 り 扱 い 方 法 法 人 或 いは 本 学 に 交 付 される 公 的 研 究 費 は 資 金 配 分 機 関 の 補 助 事 業 により 1 文 部 科 学 省 科 学 研 究 費 助 成 事 業 及 び 厚 生 労 働 科 学 研 究 費 補 助 金 に 代 表 されるように 研 究 代 表 者 等 に 交 付 され 学 校 会 計 に 組 み 入 れられず 別 会 計 として 取 り 扱 われるもの 2 資 金 配 分 機 関 との 受 託 研 究 契 約 等 により 法 人 に 交 付 され 学 校 会 計 に 組 み 入 れられるものに 区 別 されます 1) 学 校 会 計 に 組 み 入 れられない 公 的 研 究 費 ( 別 会 計 ) 学 長 名 義 の 預 金 口 座 で 管 理 することとし その 執 行 は 資 金 配 分 機 関 の 定 めるものの 他 本 取 扱 要 領 に 従 って 行 わなければなりません 文 部 科 学 省 科 学 研 究 費 助 成 事 業 厚 生 労 働 科 学 研 究 費 補 助 金 2) 学 校 会 計 に 組 み 入 れられる 公 的 研 究 費 法 人 の 受 託 事 業 収 入 として 受 入 れ その 執 行 は 資 金 配 分 機 関 の 定 めるものの 他 本 取 扱 要 領 をはじめ 法 人 の 諸 規 定 に 準 じて 行 わなければなりません 個 人 の 遺 伝 情 報 に 応 じた 医 療 の 実 現 プロジェクト(オーダーメイド) 戦 略 的 創 造 研 究 推 進 事 業 (クレスト) 等 但 し 発 注 納 品 旅 費 及 び 謝 金 等 の 取 扱 いについては 本 取 扱 要 領 に 準 拠 してください 2. 預 金 の 方 法 預 金 は 機 関 管 理 の 観 点 から 文 部 科 学 省 科 学 研 究 費 助 成 事 業 及 び 厚 生 労 働 科 学 研 究 費 補 助 金 については 学 長 名 義 とし それ 以 外 は 理 事 長 名 義 で 管 理 することとします 2

4 3. 預 金 の 管 理 文 部 科 学 省 科 学 研 究 費 助 成 事 業 は 研 究 推 進 課 が 管 理 し それ 以 外 の 事 業 については 法 人 本 部 財 務 部 資 金 会 計 課 が 管 理 します なお 科 学 研 究 費 ( 文 部 科 学 省 厚 生 労 働 省 )の 執 行 状 況 については Web 上 で 常 時 確 認 することができます 4. 預 金 口 座 の 解 約 研 究 代 表 者 名 を 表 記 する 預 金 口 座 は 研 究 計 画 最 終 年 度 の 翌 年 度 に 残 高 を 確 認 した 上 で 解 約 を 行 います 5. 研 究 費 の 執 行 期 限 公 的 研 究 費 の 執 行 は 交 付 内 定 通 知 日 或 いは 契 約 締 結 日 から 翌 年 の2 月 上 旬 までとします 但 し 厚 生 労 働 科 学 研 究 費 補 助 金 については 交 付 内 定 通 知 日 から 翌 年 の1 月 上 旬 までとし ます なお 旅 費 謝 金 等 の 支 出 及 び 研 究 費 の 次 年 時 使 用 ( 繰 越 )が 認 められる 以 下 の 公 的 研 究 費 に 限 り 最 終 年 度 を 除 き 事 前 に 研 究 推 進 課 へ 連 絡 した 上 で3 月 まで 使 用 することができま す 研 究 費 の 次 年 時 使 用 ( 繰 越 )が 認 められる 公 的 研 究 費 文 部 科 学 省 科 学 研 究 費 助 成 事 業 ( 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 ) 戦 略 的 創 造 研 究 推 進 事 業 (クレスト) 等 6. 研 究 費 の 合 算 使 用 研 究 費 は 間 接 経 費 や 他 の 経 費 ( 研 究 機 関 の 経 常 的 研 究 費 他 の 補 助 金 等 )と 合 わせて 物 品 の 購 入 や 印 刷 物 等 を 発 注 することはできません 但 し 文 部 科 学 省 等 が 所 管 する 競 争 的 資 金 制 度 で 合 算 による 共 用 設 備 の 購 入 が 可 能 な 事 業 に 限 り 複 数 の 研 究 課 題 において 共 同 して 利 用 する 設 備 購 入 の 場 合 は 以 下 の 要 領 を 満 たし 且 つ 各 研 究 課 題 の 研 究 遂 行 に 支 障 を 来 さない 範 囲 で 合 算 使 用 を 可 とします ( 共 用 設 備 ) なお 共 用 設 備 を 申 請 する 場 合 は 事 前 に 研 究 推 進 課 までご 連 絡 ください 1 共 用 設 備 の 購 入 時 に 当 該 購 入 経 費 を 支 出 する 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 が 同 一 の 研 究 機 関 に 所 属 していること 2 研 究 機 関 は 共 用 設 備 の 購 入 前 に 各 申 請 者 の 負 担 額 の 割 合 及 びその 根 拠 等 について 各 申 請 者 に 確 認 し 書 面 により 明 らかにすること 7. 研 究 費 の 使 用 制 限 次 に 掲 げる 経 費 は 交 付 対 象 外 であり 支 出 することはできません 1 建 物 等 の 施 設 に 関 する 経 費 ( 施 設 の 修 繕 等 ) 2 研 究 機 関 で 通 常 備 えるべき 物 品 を 購 入 するための 経 費 ( 机 電 話 等 ) 3 補 助 事 業 遂 行 中 に 発 生 した 事 故 災 害 の 処 理 のための 経 費 4 その 他 間 接 経 費 を 使 用 することが 適 切 な 経 費 直 接 経 費 の 不 足 分 を 間 接 経 費 で 賄 うことはできません 8. 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 研 究 の 進 捗 状 況 に 合 わせた 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 が 認 められる 以 下 の 公 的 研 究 費 に 限 り 資 金 配 分 機 関 が 別 途 指 示 する 期 日 までに 請 求 することにより 年 度 の 途 中 であっても 支 払 請 求 3

5 額 を 追 加 することができます なお 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 にあたっては 事 前 に 研 究 推 進 課 へ 連 絡 してください 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 が 認 められる 公 的 研 究 費 文 部 科 学 省 科 学 研 究 費 助 成 事 業 ( 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 ) Ⅱ. 支 出 費 目 別 留 意 事 項 1. 物 品 費 物 品 の 購 入 は 本 取 扱 要 領 及 び 法 人 が 定 める 機 器 及 び 物 品 の 購 入 に 関 する 規 則 に 拠 り 証 拠 書 類 ( 提 出 書 類 一 覧 表 を 参 照 )を 作 成 し 効 率 的 な 支 出 に 努 めなければなりません また 申 請 書 類 の 提 出 先 は 基 礎 医 学 は 研 究 推 進 課 付 属 四 病 院 は 事 務 部 資 材 課 武 蔵 境 校 舎 及 び 老 人 病 研 究 所 は 各 事 務 室 となります 物 品 ( 設 備 備 品 費 ) 購 入 に 係 る 提 出 書 類 一 覧 表 区 分 設 備 備 品 費 税 込 10 万 円 以 上 図 書 様 式 物 品 購 入 申 請 書 様 式 ( 申 )-2 事 前 提 出 書 類 ( 購 入 申 請 時 ) * 共 用 設 備 別 途 必 要 見 積 書 (3 社 以 上 ) カタログ 様 式 ( 申 )-2 別 紙 見 積 書 ( 支 払 請 求 時 ) 納 品 書 請 求 書 物 品 寄 贈 書 納 品 書 請 求 書 物 品 寄 贈 書 様 式 ( 寄 )9-1~2 備 品 シールが 貼 られた 図 書 ( 表 紙 )のコピー 物 品 ( 消 耗 備 品 費 ) 購 入 に 係 る 提 出 書 類 一 覧 表 区 分 事 前 提 出 書 類 ( 購 入 申 請 時 ) ( 支 払 請 求 時 ) 消 耗 備 品 費 税 込 5 万 円 以 上 10 万 円 未 満 物 品 購 入 申 請 書 見 積 書 カタログ 納 品 書 請 求 書 様 式 様 式 ( 申 )-2 伝 票 ( 見 積 書 納 品 書 請 求 書 )の 宛 名 が 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 となっているか また 日 付 記 載 及 び 社 判 もしくは 代 表 者 印 が 押 印 されているかを 必 ず 確 認 してください ( 本 学 所 定 伝 票 は 不 可 ) 伝 票 宛 名 の 記 載 例 日 本 医 科 大 学 H 年 度 科 研 費 基 盤 B 日 本 医 科 大 学 4

6 日 本 医 科 大 学 厚 労 科 研 費 ( は 研 究 代 表 者 氏 名 または 研 究 分 担 者 氏 名 ) 物 品 ( 消 耗 品 費 ) 購 入 に 係 る 提 出 書 類 一 覧 表 消 耗 品 費 区 分 様 式 税 込 50 万 円 未 満 税 込 50 万 円 以 上 物 品 購 入 申 請 書 様 式 ( 申 )-2 事 前 提 出 書 類 見 積 書 (2 社 以 上 ) 見 積 書 納 品 書 納 品 書 請 求 書 請 求 書 伝 票 1 枚 あたり 税 込 30 万 円 以 上 の 場 合 又 は 一 個 若 しくは 一 組 の 価 格 が 税 込 10 万 円 以 上 の 場 合 は 見 積 書 (2 社 以 上 )を 添 付 してください 伝 票 ( 見 積 書 納 品 書 請 求 書 )の 宛 名 が 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 となっているか また 日 付 記 載 及 び 社 判 もしくは 代 表 者 印 が 押 印 されているかを 必 ず 確 認 してください ( 本 学 所 定 伝 票 は 不 可 ) 伝 票 宛 名 の 記 載 例 日 本 医 科 大 学 H 年 度 科 研 費 基 盤 B 日 本 医 科 大 学 日 本 医 科 大 学 厚 労 科 研 費 ( は 研 究 代 表 者 氏 名 または 研 究 分 担 者 氏 名 ) 設 備 備 品 消 耗 備 品 消 耗 品 の 購 入 に 関 する 留 意 事 項 A. 設 備 備 品 は 10 月 末 日 までに 納 品 を 完 了 させてください なお 研 究 費 の 次 年 時 使 用 ( 繰 越 )が 認 められる 公 的 研 究 費 に 限 り 11 月 以 降 も 購 入 す ることができますが 研 究 計 画 最 終 年 度 は10 月 末 までに 納 品 を 完 了 させてください B. 申 請 した 設 備 備 品 の 変 更 又 は 追 加 購 入 をしたい 場 合 は 理 由 書 を 作 成 するとともに 予 め 研 究 推 進 課 へご 相 談 ください C. 支 払 請 求 に 要 する 関 係 書 類 を 研 究 者 が 手 元 に 留 保 した 結 果 研 究 推 進 課 に 提 出 する 時 期 が 遅 れて 支 払 いが 年 度 末 に 集 中 する 事 例 が 多 々 見 受 けられます 納 品 後 速 やかに 支 払 手 続 きを 行 ってください D. 文 部 科 学 省 科 学 研 究 費 助 成 事 業 における 共 用 設 備 とは 複 数 の 研 究 課 題 において 共 同 して 利 用 する 設 備 をいいます なお 各 研 究 課 題 の 研 究 遂 行 に 支 障 を 来 さない 範 囲 で 別 の 研 究 に 使 用 しても 差 し 支 えありません E. 残 額 の 調 整 を 目 的 とする 年 度 末 の 消 耗 品 の 購 入 は 認 められません 過 去 に 当 該 年 度 に 使 い 切 ることが 不 可 能 と 判 断 され 不 適 切 な 執 行 として 返 還 を 求 められた 事 例 が 多 くありま す F. 実 験 動 物 の 購 入 にあたっては 管 理 簿 及 び 実 験 ノートを 作 成 の 上 適 切 に 管 理 してくださ い 5

7 (1) 設 備 備 品 費 1) 設 備 備 品 とは 教 育 研 究 用 の 機 械 装 置 器 具 パソコン 等 のうち 一 個 又 は 一 組 の 価 格 が 税 込 10 万 円 以 上 で 且 つ 耐 用 年 数 が1 年 以 上 の 物 品 をいいます 但 し パッケージソフトウェアについては 消 耗 品 として 取 り 扱 います 図 書 は 設 備 備 品 として 取 り 扱 いますが 価 格 が 税 込 1 万 円 未 満 の 図 書 小 冊 子 や 雑 誌 資 料 集 の 他 一 時 的 な 利 用 価 値 しかないもの 頻 繁 に 改 訂 されるなど 永 続 的 に 図 書 資 料 と して 価 値 を 保 てないと 判 断 できるものは 消 耗 品 と 見 なします コンピュータソフトの 使 用 書 や 解 説 書 等 も 消 耗 品 に 含 まれます 2) 見 積 もり 3 社 以 上 の 業 者 から 見 積 書 を 徴 取 し 見 積 もり 比 較 を 行 わなければなりません この 場 合 同 じ 日 に 徴 取 した 見 積 書 とともにカタログを 添 付 してください 3) 購 入 申 請 発 注 物 品 購 入 申 請 書 ( 図 書 購 入 は 不 要 )に 物 品 名 等 を 記 載 して 見 積 書 (3 社 以 上 ) 及 び カタログと 併 せて 基 礎 医 学 は 研 究 推 進 課 付 属 四 病 院 は 事 務 部 資 材 課 武 蔵 境 校 舎 及 び 老 人 病 研 究 所 は 各 事 務 室 に 提 出 してください なお 図 書 購 入 に 関 しては 研 究 者 本 人 からの 発 注 を 可 とします 4) 契 約 一 個 又 は 一 組 の 価 格 が 税 込 50 万 円 以 上 の 場 合 には 以 下 の 内 容 を 網 羅 した 供 給 契 約 書 を 締 結 しなければなりません なお 契 約 に 関 する 手 続 きは 用 度 課 及 び 各 所 属 事 務 部 資 材 課 並 びに 各 事 務 室 ( 以 下 受 付 窓 口 という )が 行 います 1 ア. 契 約 の 目 的 イ. 供 給 すべき 物 品 の 表 示 及 び 金 額 ウ. 契 約 履 行 の 期 限 場 所 及 び 必 要 な 事 項 2 契 約 者 は 理 事 長 ( 但 し 税 込 500 万 円 以 下 の 場 合 は 学 長 又 は 院 長 )とし 契 約 書 の 条 文 中 に 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 の 所 属 及 び 氏 名 を 明 記 してください 5) 納 品 ( 検 収 ) 1 物 品 は 研 究 推 進 課 又 は 受 付 窓 口 で 検 収 を 受 けてから 納 品 となります 検 収 印 が 無 い 場 合 には 支 出 することができませんので 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 は 必 ず 検 収 印 を 確 認 し 納 品 書 に 押 印 又 はサインをしてください 2 物 品 等 の 性 質 上 止 むを 得 ず 郵 便 や 宅 配 便 等 により 研 究 室 等 に 直 接 納 品 となる 場 合 は に 送 り 状 或 いは 封 筒 ラベルなどを 添 付 してください 3 休 日 や 時 間 外 研 究 室 等 への 直 送 で 検 収 が 受 けられなかった 場 合 は 後 日 速 やかに 研 究 推 進 課 又 は 受 付 窓 口 に 連 絡 して 検 収 を 受 けてください 6

8 6) 設 備 備 品 の 寄 贈 手 続 き 1 資 金 配 分 機 関 ( 文 部 科 学 省 科 学 研 究 費 助 成 事 業 )の 定 めにより 設 備 備 品 ( 図 書 を 含 む ) を 購 入 した 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 は 納 品 後 速 やかに 法 人 ( 理 事 長 )に 寄 贈 し なければなりません 2 設 備 備 品 として 購 入 した 図 書 については 所 属 の 図 書 館 図 書 室 に 図 書 の 現 物 を 持 参 の 上 物 品 寄 贈 書 を 提 出 してください 3 設 備 備 品 を 寄 贈 した 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 が 他 の 研 究 機 関 に 異 動 する 場 合 で 新 たに 所 属 する 研 究 機 関 において 当 該 設 備 備 品 の 使 用 を 希 望 する 場 合 は 法 人 内 の 所 要 手 続 きを 経 て 異 動 先 の 研 究 機 関 に 寄 贈 しなければなりません 4 共 用 設 備 を 寄 贈 した 管 理 責 任 者 が 他 の 研 究 機 関 に 異 動 となった 場 合 は 連 名 で 申 請 し た 研 究 代 表 者 へ 管 理 責 任 者 の 交 代 手 続 きをしなければなりません なお 新 たに 所 属 する 研 究 機 関 において 共 用 設 備 の 使 用 を 希 望 し 連 名 で 申 請 した 他 の 研 究 代 表 者 全 員 の 同 意 を 得 た 場 合 は 異 動 先 の 研 究 機 関 に 移 管 することができま す 5 物 品 購 入 後 に 受 付 窓 口 で 検 査 調 書 を 作 成 することになります 7) 設 備 備 品 の 管 理 寄 贈 された 設 備 備 品 は 資 産 登 録 を 行 い 管 理 番 号 ラベルを 貼 付 して 管 理 します (2) 消 耗 備 品 費 1) 消 耗 備 品 とは パソコン パソコン 周 辺 機 器 タブレット 型 コンピュータ 等 のうち 一 個 又 は 一 組 の 価 格 が 税 込 5 万 円 以 上 10 万 円 未 満 の 物 品 をいいます 2) 見 積 もり 業 者 から 見 積 書 及 びカタログを 徴 取 してください 3) 購 入 申 請 発 注 物 品 購 入 申 請 書 に 物 品 名 等 を 記 載 して 見 積 書 及 びカタログと 併 せて 基 礎 医 学 は 研 究 推 進 課 付 属 四 病 院 は 事 務 部 資 材 課 武 蔵 境 校 舎 及 び 老 人 病 研 究 所 は 各 事 務 室 に 提 出 し てください 4) 納 品 ( 検 収 ) 1 物 品 は 研 究 推 進 課 又 は 受 付 窓 口 で 検 収 を 受 けてから 納 品 となります 検 収 印 が 無 い 場 合 には 支 出 することができませんので 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 は 必 ず 検 収 印 を 確 認 し 納 品 書 に 押 印 又 はサインをしてください 2 物 品 等 の 性 質 上 止 むを 得 ず 郵 便 や 宅 配 便 等 により 研 究 室 等 に 直 接 納 品 となる 場 合 は に 送 り 状 或 いは 封 筒 ラベルなどを 添 付 してください 3 休 日 や 時 間 外 研 究 室 等 への 直 送 で 検 収 が 受 けられなかった 場 合 は 後 日 速 やかに 研 究 推 進 課 又 は 受 付 窓 口 に 連 絡 して 検 収 を 受 けてください 7

9 5) 消 耗 備 品 の 管 理 購 入 した 消 耗 備 品 は 管 理 登 録 を 行 い 管 理 番 号 ラベル( 消 耗 備 品 専 用 )を 貼 付 して 管 理 します (3) 消 耗 品 費 1) 消 耗 品 とは 消 耗 品 には 文 具 等 の 一 般 的 な 消 耗 品 の 他 試 薬 品 実 験 用 動 物 材 料 フィルム ソ フトウェア 等 で 一 個 又 は 一 組 の 価 格 が 税 込 10 万 円 未 満 の 物 品 が 含 まれます 但 し 税 込 10 万 円 を 超 えるものであっても 耐 用 年 数 が1 年 未 満 の 場 合 は 消 耗 品 として 扱 います 2) 購 入 申 請 発 注 一 個 又 は 一 組 の 価 格 が 税 込 50 万 円 以 上 は 物 品 購 入 申 請 書 に 物 品 名 等 を 記 載 して 見 積 書 (2 社 以 上 )と 併 せて 基 礎 医 学 は 研 究 推 進 課 付 属 四 病 院 は 事 務 部 資 材 課 武 蔵 境 校 舎 及 び 老 人 病 研 究 所 は 各 事 務 室 に 提 出 してください なお 税 込 50 万 円 未 満 については 研 究 者 本 人 が 業 者 に 直 接 発 注 することを 可 としま す 3) 提 出 書 類 科 学 研 究 費 ( 文 部 科 学 省 厚 生 労 働 省 ) ( ) 見 積 書 納 品 書 請 求 書 ( 納 入 業 者 様 式 ) 上 記 以 外 の 公 的 研 究 費 教 研 費 用 原 票 ( 本 学 所 定 伝 票 ) 見 積 書 納 品 書 請 求 書 ( 納 入 業 者 様 式 ) 1 伝 票 1 枚 あたり 税 込 30 万 円 以 上 の 場 合 又 は 一 個 又 は 一 組 の 価 格 が 税 込 10 万 円 以 上 の 場 合 は 見 積 書 (2 社 以 上 )を 添 付 してください この 場 合 同 じ 日 に 徴 取 した 見 積 書 とします 2 緊 急 な 場 合 等 止 むを 得 ず 立 替 払 いで 消 耗 品 を 購 入 する 場 合 は 立 替 払 い 請 求 書 見 積 書 納 品 書 請 求 書 の 他 に 必 ず 領 収 書 を 添 付 してください なお 宛 名 は 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 になっているかを 確 認 して 提 出 してください 4) 納 品 ( 検 収 ) 1 物 品 は 研 究 推 進 課 又 は 受 付 窓 口 で 検 収 を 受 けてから 納 品 することにしています 検 収 印 が 無 い 場 合 には 支 出 できませんので 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 は 必 ず 検 収 印 を 確 認 し 納 品 書 に 押 印 又 はサインをしてください 2 休 日 時 間 外 研 究 室 への 直 送 及 び 立 替 払 い 等 で 検 収 が 受 けられなかった 場 合 は 後 日 速 やかに 研 究 推 進 課 又 は 受 付 窓 口 に 連 絡 して 検 収 を 受 けてください 立 替 払 いの 場 合 でも 同 様 です 物 品 等 の 性 質 上 止 むを 得 ず 郵 便 や 宅 急 便 等 により 研 究 室 等 に 直 接 納 品 され 検 収 をうけられない 場 合 は に 送 り 状 或 いは 封 筒 ラベルなどを 添 付 し てください 8

10 2. 旅 費 旅 費 とは 研 究 成 果 発 表 調 査 研 究 旅 費 ( 資 料 情 報 収 集 を 含 む) 研 究 打 ち 合 わせ 等 が 該 当 します 但 し 厚 生 労 働 科 学 研 究 費 補 助 金 に 関 しては 同 補 助 金 取 扱 細 則 の 規 定 により 取 り 扱 う こととします 旅 費 提 出 書 類 一 覧 表 ( 提 出 先 : 研 究 推 進 課 ) 区 分 国 内 旅 費 外 国 旅 費 ( 様 式 ) 出 張 許 可 届 の 写 し( 各 所 属 の 指 定 様 式 ) 領 収 書 等 添 付 用 紙 ( 旅 費 / 往 路 ) 様 式 ( 旅 )1-1-1 領 収 書 等 添 付 用 紙 ( 旅 費 / 復 路 ) 様 式 ( 旅 )1-1-2 領 収 書 等 添 付 用 紙 ( 旅 費 / 宿 泊 費 ) 様 式 ( 旅 )1-1-3 出 張 報 告 書 様 式 ( 旅 )1-2 目 的 がわかる 書 類 ( 学 会 プログラム 会 議 録 等 ) パスポート 添 付 用 紙 ( 外 国 旅 費 の 場 合 ) 様 式 ( 旅 )1-3 区 分 招 聘 旅 費 ( 様 式 ) 招 聘 申 請 書 様 式 ( 招 )2-1 招 聘 打 診 書 類 (メール 可 ) LETTER OF MANDATE( 委 任 状 ) 旅 費 用 様 式 ( 招 )3-1 RECEIPT( 領 収 書 ) 旅 費 用 様 式 ( 招 )3-2 LETTER OF MANDATE( 委 任 状 ) 謝 金 用 RECEIPT( 領 収 書 ) 謝 金 用 招 聘 報 告 書 ( 海 外 研 究 者 を 招 聘 した 場 合 ) 様 式 ( 招 )4-1 様 式 ( 招 )4-2 様 式 ( 招 )2-2 旅 費 に 関 する 留 意 事 項 A. 支 払 請 求 には 各 所 属 庶 務 課 或 いは 各 事 務 室 に 学 長 決 裁 済 の 出 張 許 可 願 の 写 しを 請 求 し 関 係 書 類 を 添 付 してください B. 旅 費 の 支 出 を 伴 う 出 張 については 運 賃 や 宿 泊 で 支 払 った 額 を 証 明 する 書 類 ( 領 収 書 等 )と 出 張 したことを 確 認 できる 書 類 ( 学 会 プログラム 学 会 参 加 証 会 議 記 録 出 張 報 告 書 等 ) を 添 付 してください なお 通 勤 手 当 の 支 給 を 受 けている 経 路 については 支 出 することが できません C. 新 幹 線 を 利 用 した 場 合 は 乗 車 券 及 び 特 急 券 等 と 領 収 書 を 併 せて 提 出 してください D. 航 空 機 を 利 用 する 場 合 は エコノミークラスの 通 常 運 賃 を 上 限 とします この 場 合 運 賃 を 支 払 った 額 を 証 明 する 書 類 ( 領 収 書 等 ) 搭 乗 したことを 証 明 する 半 券 等 を 提 出 してくださ い なお チケットレスの 場 合 でも Boarding Pass( 搭 乗 証 明 書 ) 等 を 提 出 してください 但 し 学 長 が 特 に 必 要 と 認 める 場 合 は 特 別 座 席 の 利 用 を 可 とします E. 旅 行 業 者 によるパック 旅 行 ( 旅 行 業 者 等 による 交 通 費 と 宿 泊 料 等 を 併 せて 料 金 設 定 してい るもの)を 利 用 する 場 合 は パンフレットなど 交 通 費 及 び 宿 泊 料 の 明 細 が 分 かるものが 必 要 となりますので 事 前 に 研 究 推 進 課 にご 相 談 ください F. オプション 旅 行 (オプションに 係 る 食 事 代 等 )は 支 出 の 対 象 外 です 9

11 G. 天 災 災 害 事 故 負 傷 及 び 発 病 等 の 止 むを 得 ない 事 情 により 規 定 外 の 旅 費 を 必 要 とした 場 合 は 事 実 確 認 ができるものに 限 りその 実 費 を 支 給 できる 場 合 がありますので 研 究 推 進 課 にご 相 談 ください H. 旅 費 に 付 随 して 学 会 参 加 費 を 支 払 う 場 合 は 旅 費 とは 別 に 類 を 提 出 してくださ い I. クレジットカードによる 立 替 払 いは 必 ず 研 究 者 本 人 名 義 のカードを 使 用 し 明 細 のコピー ( 本 人 名 義 及 び 使 用 金 額 が 明 記 された 箇 所 )を 提 出 してください 但 し 領 収 書 がある 場 合 は この 限 りではありません (1) 出 張 手 続 き 1 学 内 の 研 究 者 が 出 張 する 場 合 ア. 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 連 携 研 究 者 及 び 研 究 協 力 者 が 当 該 研 究 のために 出 張 する 場 合 は 事 前 に 所 定 の 出 張 許 可 願 を 各 所 属 庶 務 課 事 務 室 に 提 出 してください イ. 乗 車 券 搭 乗 券 や 宿 泊 先 を 旅 行 業 者 に 依 頼 する 時 は 必 ず 日 程 表 見 積 書 請 求 書 等 の 作 成 を 依 頼 してください 2 学 外 の 研 究 分 担 者 が 出 張 する 場 合 研 究 代 表 者 は 研 究 分 担 者 に 対 して 所 属 する 研 究 機 関 内 の 規 定 に 拠 り 出 張 手 続 きを 行 う よう 要 請 してください 3 研 究 協 力 者 ( 本 学 専 任 教 職 員 を 除 く )に 資 料 収 集 等 の 協 力 を 依 頼 した 場 合 資 料 収 集 等 の 協 力 を 依 頼 した 場 合 は 資 料 収 集 等 に 対 する 謝 金 (1 日 当 たり 概 ね8,3 00 円 )に 旅 費 に 要 した 実 費 を 加 え 謝 金 として 取 り 扱 ってください なお 学 生 等 で 旅 客 運 賃 の 学 割 が 適 用 できるものについては それを 適 用 してくださ い 4 当 該 研 究 の 遂 行 を 補 助 するために 研 究 協 力 者 ( 本 学 専 任 教 職 員 を 除 く )が 調 査 研 究 等 の 出 張 をする 場 合 で 且 つ 謝 金 の 支 出 を 伴 わない 場 合 は 旅 費 として 取 り 扱 ってくだ さい 5 研 究 協 力 者 ( 本 学 専 任 教 職 員 を 除 く )を 学 会 等 に 参 加 させる 場 合 の 旅 費 や 学 会 参 加 費 に ついては 当 該 研 究 の 遂 行 の 為 に 直 接 必 要 な 経 費 である 場 合 のみ 支 出 できます (2) 出 張 報 告 等 の 提 出 速 やかに 日 程 目 的 等 を 記 載 した 出 張 報 告 書 を 作 成 し 研 究 推 進 課 に 提 出 してくださ い 1 学 会 等 に 参 加 した 場 合 は プログラムや 学 会 参 加 証 等 を 出 張 報 告 書 に 添 えて 提 出 するな ど 当 該 研 究 との 関 連 を 明 らかにしてください ( 研 究 課 題 に 関 連 した 情 報 収 集 のための 学 会 等 参 加 も 同 様 ) 2 旅 費 を 伴 わない 出 張 で 学 会 参 加 費 等 を 支 出 した 場 合 も 旅 費 と 同 様 の 出 張 手 続 きが 必 要 となります なお 支 払 請 求 する 際 には 出 張 報 告 書 学 会 プログラム 学 会 参 加 証 等 を 提 出 してください 3 会 議 研 究 打 合 わせ 等 の 場 合 は 当 該 会 議 等 の 議 事 録 開 催 通 知 (メール 可 ) 等 を 出 張 報 告 書 に 添 付 してください 10

12 4 招 聘 報 告 書 は 招 聘 期 間 終 了 後 速 やかに 提 出 してください (3) 旅 費 の 算 定 と 提 出 書 類 1) 国 内 旅 費 1 国 内 旅 費 は 法 人 の 旅 費 支 給 内 規 に 拠 り 算 定 します 但 し 交 通 費 や 宿 泊 料 が 本 要 領 の 規 定 を 下 回 る 場 合 は 実 費 分 のみの 支 給 になります 2 国 内 旅 費 の 宿 泊 料 の 上 限 額 及 び 日 当 は 表 1 のとおりとします 3 学 会 等 国 内 出 張 で 要 した 交 通 費 ( 電 車 賃 バス 賃 等 ) 及 び 発 券 手 数 料 手 配 手 数 料 配 送 料 その 他 出 張 に 伴 う 諸 経 費 については 旅 費 として 扱 います 帰 着 後 領 収 書 等 を 添 えて 精 算 してください なお タクシーやレンタカーを 使 用 するにあたっては 使 用 する 理 由 及 び 利 用 区 間 を 明 確 にしておく 必 要 があります 表 1 国 内 旅 費 の 交 通 費 宿 泊 料 日 当 区 分 交 通 費 宿 泊 料 鉄 道 航 空 機 船 舶 (1 泊 ) 日 当 (1 日 ) 教 授 12,000 円 2,500 円 准 教 授 講 師 ( 片 道 :50km 以 上 ) 急 行 料 金 指 定 席 料 金 普 通 運 賃 ( 片 道 :100km 以 上 ) 特 急 料 金 寝 台 料 金 (エコノミー) 10,000 円 2,000 円 助 教 その 他 10,000 円 1,500 円 厚 生 労 働 科 学 研 究 費 補 助 金 に 関 しては 同 補 助 金 取 扱 細 則 の 規 定 により 算 定 します 2) 外 国 旅 費 1 外 国 旅 費 の 算 定 基 礎 外 国 旅 費 =( 運 賃 + 急 行 料 等 ) +( 宿 泊 料 泊 数 )+( 日 当 日 数 )+( 雑 費 ) ア. 運 賃 研 究 代 表 者 等 が 本 邦 を 出 国 する 地 から 本 邦 に 入 国 する 地 までの 交 通 機 関 に 要 す る 費 用 ( 国 内 交 通 費 を 含 む) また 研 究 代 表 者 等 が 現 地 での 学 会 等 に 参 加 す る 場 合 は 当 該 研 究 者 の 移 動 に 要 する 交 通 費 用 イ. 急 行 料 等 表 1 の 条 件 を 満 たす 場 合 は 鉄 道 運 賃 の 他 に 急 行 料 金 寝 台 料 金 等 にかか る 費 用 ウ. 宿 泊 料 研 究 代 表 者 等 が 本 邦 を 出 国 する 日 から 本 邦 に 入 国 する 日 の 前 日 までの 宿 泊 料 エ. 日 当 研 究 代 表 者 等 が 本 邦 を 出 国 する 日 から 本 邦 に 入 国 する 日 までの 日 当 オ. 雑 費 査 証 手 数 料 並 びに 出 入 国 税 の 実 費 等 11

13 2 外 国 旅 費 の 宿 泊 料 の 上 限 額 及 び 日 当 は 表 2 のとおりとします 但 し 宿 泊 料 が 本 取 扱 要 領 の 規 定 を 下 回 る 場 合 は 実 費 分 のみの 支 給 になります 3 外 国 旅 費 の 支 払 いは 当 該 研 究 に 関 連 する 研 究 成 果 を 学 会 において 発 表 する 場 合 或 いは 研 究 に 関 連 する 情 報 を 収 集 する 場 合 とします 4 パスポートの 写 しは 身 分 証 明 のページ 及 び 本 邦 を 出 国 してから 入 国 するまでのすべ ての 出 入 国 を 証 したページを 添 付 してください 5 学 会 参 加 費 がパック 旅 行 になっているものについては 学 会 事 務 局 に 宿 泊 費 等 明 細 を 確 認 してください また パック 旅 行 のパンフレットを 提 出 してください 表 2 外 国 旅 費 の 宿 泊 料 及 び 日 当 区 分 出 国 する 日 から 入 国 するまでの 単 価 ( 同 一 地 域 ) 31 日 まで 32 日 ~61 日 まで 62 日 以 上 教 授 准 教 授 講 師 助 教 その 他 宿 泊 料 (1 泊 ) 22,500 円 20,200 円 18,000 円 日 当 (1 日 ) 7,200 円 6,500 円 5,800 円 宿 泊 料 (1 泊 ) 19,300 円 17,400 円 15,400 円 日 当 (1 日 ) 6,200 円 5,600 円 5,000 円 宿 泊 料 (1 泊 ) 16,100 円 14,500 円 12,900 円 日 当 (1 日 ) 5,300 円 4,800 円 4,200 円 厚 生 労 働 科 学 研 究 費 補 助 金 に 関 しては 同 補 助 金 取 扱 細 則 の 規 定 により 算 定 します 3) 招 聘 旅 費 1 研 究 者 を 招 聘 する 場 合 は 事 前 に 招 聘 打 診 の 書 類 及 び 回 答 書 類 (メールも 可 )を 招 聘 申 請 書 に 添 付 して 研 究 推 進 課 に 提 出 してください なお 和 文 以 外 のものについて は 和 訳 を 添 付 してください 2 運 賃 の 算 定 は 国 内 外 国 にかかわらず 前 述 の 算 定 基 礎 と 同 様 とします 3 招 聘 に 係 る 滞 在 費 は 表 3 のとおりとします 4 招 聘 時 に 航 空 機 を 利 用 した 場 合 は 往 路 分 の 搭 乗 券 の 半 券 復 路 分 の 航 空 券 の 写 し 等 搭 乗 の 事 実 確 認 ができる 書 類 を 提 出 してください また 外 国 から 招 聘 した 場 合 は 必 ずパスポート( 身 分 証 明 のページ 入 国 からの 一 連 の 流 れが 判 断 できるペー ジ)の 写 しも 併 せて 提 出 してください 5 招 聘 に 係 る 経 費 は 本 人 確 認 及 び 領 収 書 の 受 領 サインが 必 要 となりますので 必 ず 事 前 に 研 究 推 進 課 へ 連 絡 してください 12

14 表 3 招 聘 旅 費 の 滞 在 費 (1 日 につき) 区 分 教 授 准 教 授 講 師 助 教 その 他 国 内 在 住 者 12,000 円 10,000 円 10,000 円 海 外 在 住 者 31 日 まで 32 日 ~61 日 まで 62 日 以 上 18,000 円 16,200 円 14,400 円 3. 謝 金 等 研 究 遂 行 のために 間 欠 的 短 期 的 (1カ 月 未 満 ) 又 は 長 期 的 (1カ 月 以 上 )に 研 究 協 力 をする 者 に 対 価 として 謝 金 や 賃 金 を 支 払 うことができます 業 務 としては 主 として 次 のものが 挙 げられます 資 料 整 理 実 験 補 助 アンケートの 配 布 回 収 データ 入 力 翻 訳 校 閲 専 門 知 識 の 提 供 等 また 所 得 税 法 の 規 定 により 事 業 主 に 源 泉 徴 収 義 務 が 課 せられており 非 居 住 者 に 対 する 講 演 謝 金 等 もその 対 象 となります 本 学 では 公 的 研 究 費 に 関 する 研 究 協 力 者 への 対 価 を 次 の 三 種 類 に 定 義 します A. 謝 金 間 欠 的 又 は 短 期 的 なもので 時 給 又 は 日 給 として 支 払 う 場 合 B. 治 験 被 験 者 協 力 謝 金 C. 賃 金 長 期 的 且 つ 時 給 又 は 日 給 として 支 払 う 場 合 雇 用 契 約 を 締 結 します 謝 金 等 提 出 書 類 一 覧 表 ( 提 出 先 : 研 究 推 進 課 ) 区 分 謝 金 及 び 賃 金 ( 様 式 ) 謝 金 等 申 請 書 様 式 ( 謝 )5-1 事 前 提 出 書 類 研 究 協 力 者 の 履 歴 書 任 意 様 式 雇 用 契 約 書 ( 賃 金 のみ) 2 部 様 式 ( 謝 )5-3 口 座 振 込 依 頼 書 様 式 ( 謝 )5-4 作 業 日 誌 様 式 ( 謝 )5-2 タイムカード 磁 気 カード 明 細 の 原 本 又 はコ ピー 区 分 治 験 被 験 者 協 力 謝 金 ( 様 式 ) 事 前 提 出 書 類 単 価 設 定 申 請 書 任 意 様 式 審 査 結 果 通 知 書 の 写 し 各 所 属 の 倫 理 委 員 会 指 定 様 式 同 意 書 の 写 し ( 住 所 生 年 月 日 氏 名 印 鑑 等 が 必 要 ) 口 座 振 込 依 頼 書 様 式 ( 謝 )5-4 厚 生 労 働 科 学 研 究 費 補 助 金 に 関 しては 同 補 助 金 取 扱 細 則 の 規 定 により 算 定 します 13

15 (1) 謝 金 1) 謝 金 の 単 価 1 資 料 整 理 実 験 補 助 アンケートの 配 布 回 収 データ 入 力 等 に 係 る 単 価 は 時 給 1,030 円 日 給 8,300 円 とします 但 し 日 給 の 時 間 数 は8 時 間 とし 8 時 間 に 満 たない 場 合 は 時 給 で 換 算 します 2 翻 訳 校 閲 データ 分 析 ( 専 門 性 が 高 いもの) 翻 訳 日 本 語 400 字 当 たり 概 ね4,800 円 校 閲 外 国 語 300 語 当 たり 概 ね2,600 円 データ 分 析 報 告 書 仕 上 がり(A4)1 枚 につき 概 ね6,000 円 なお 特 殊 な 役 務 (データベース プログラム デジタルコンテンツ 開 発 作 成 等 )については 必 要 に 応 じ 成 果 物 の 他 に 完 了 報 告 書 仕 様 書 作 業 工 程 など 詳 細 がわかる 書 類 を 提 出 して 検 収 を 受 けてください 3 専 門 知 識 の 提 供 ( 講 演 討 論 など 研 究 遂 行 のために 招 聘 する 場 合 等 ) 教 授 相 当 9,300 円 / 時 間 准 教 授 相 当 7,700 円 / 時 間 講 師 相 当 5,100 円 / 時 間 助 教 相 当 4,500 円 / 時 間 4 上 記 以 外 の 単 価 設 定 を 希 望 する 場 合 は 事 前 に 学 長 への 申 請 が 必 要 となります 但 し 謝 金 等 の 実 情 を 考 慮 し 過 大 とならないよう 十 分 に 留 意 してください 2) 採 用 手 続 き 研 究 協 力 者 を 採 用 する 場 合 は 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 は 事 前 に 謝 金 等 申 請 書 研 究 協 力 者 の 履 歴 書 ( 招 聘 謝 金 の 場 合 は 不 要 ) 及 び 口 座 振 込 依 頼 書 を 研 究 推 進 課 に 提 出 してください 3) 支 払 手 続 き 謝 金 の 請 求 は 月 末 締 めとし 勤 務 月 翌 月 の5 日 ( 土 曜 日 曜 祝 日 にあたるときは 翌 平 日 )までに 研 究 推 進 課 に 及 び 作 業 日 誌 を 提 出 してくださ い なお 複 数 月 分 を 纏 めて 提 出 することのないよう 十 分 に 留 意 してください 4) 留 意 事 項 1 謝 金 の 支 払 いは 本 学 から 金 融 機 関 の 指 定 口 座 に 振 り 込 みます 2 謝 金 は 研 究 代 表 者 や 研 究 分 担 者 が 立 て 替 えることは 認 められません 3 本 学 教 職 員 を 研 究 協 力 者 とすることは 謝 金 の 趣 旨 から 誤 解 を 招 く 恐 れがありますの で 謝 金 の 対 象 外 とするよう 取 り 計 らってください (2) 治 験 被 験 者 協 力 謝 金 1) 治 験 被 験 者 協 力 謝 金 の 単 価 治 験 被 験 者 協 力 謝 金 を 計 画 する 場 合 は 事 前 に 学 長 へ 謝 金 単 価 設 定 を 申 請 してくださ 14

16 い なお 申 請 には 所 属 倫 理 委 員 会 の 審 査 結 果 通 知 書 写 しを 添 付 してください ま た 謝 金 等 の 実 情 をよく 考 慮 し 過 大 にならないよう 十 分 に 留 意 してください 謝 金 単 価 設 定 例 心 理 MRI 採 血 検 査 等 単 価 概 ね 5,000 円 / 回 ( 所 得 税 除 く) SPECT PET 検 査 等 単 価 概 ね10,000 円 / 回 ( 所 得 税 除 く) 2) 支 払 手 続 き に 同 意 書 の 写 し 及 び 口 座 振 込 依 頼 書 を 添 付 して 研 究 推 進 課 に 提 出 してください 3) 留 意 事 項 1 同 意 書 は 所 属 内 の 倫 理 委 員 会 で 承 認 を 得 た 写 しを 提 出 してください 2 治 験 被 験 者 のいる 場 所 に 出 向 せざるを 得 ないなど 交 通 費 を 請 求 する 場 合 は 領 収 書 を 添 付 してください (3) 賃 金 1) 賃 金 の 単 価 単 価 は 時 給 1,030 円 日 給 8,300 円 とします 但 し 日 給 の 時 間 数 は8 時 間 とし 8 時 間 に 満 たない 場 合 は 時 給 換 算 とします なお 高 度 な 専 門 知 識 を 有 し 且 つ 研 究 能 力 が 高 く 当 該 研 究 の 推 進 に 有 用 である 等 の 理 由 により 単 価 を 超 えて 支 給 したい 場 合 は 単 価 変 更 に 関 する 申 請 書 を 提 出 してくださ い 2) 採 用 手 続 き 研 究 協 力 者 を 雇 用 する 場 合 は 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 は 事 前 に 謝 金 等 申 請 書 研 究 協 力 者 の 履 歴 書 雇 用 契 約 書 (2 部 ) 及 び 口 座 振 込 依 頼 書 を 研 究 推 進 課 に 提 出 し 雇 用 契 約 を 締 結 しなければなりません 3) 雇 用 期 間 新 規 採 択 の 公 的 研 究 費 を 使 用 する 雇 用 期 間 は 交 付 内 定 通 知 日 或 いは 契 約 締 結 日 から となり 最 長 は 当 該 年 度 の3 月 末 日 までとなります 継 続 採 択 の 公 的 研 究 費 の 場 合 継 続 年 度 の4 月 1 日 から 締 結 できますが 必 ず 事 前 に 次 年 度 の 契 約 手 続 きを 行 ってくだ さい 但 し 研 究 費 の 次 年 時 使 用 ( 繰 越 )が 認 められる 公 的 研 究 費 に 限 り 事 前 に 研 究 推 進 課 へ 連 絡 した 上 で 年 度 を 跨 いだ 契 約 を 締 結 することができます 4) 支 払 手 続 き 賃 金 の 請 求 は 月 末 締 めとし 勤 務 月 翌 月 の5 日 ( 土 曜 日 曜 祝 日 にあたるときは 翌 平 日 )までに 研 究 推 進 課 に ( 金 額 は 空 欄 のまま) 及 び 作 業 日 誌 15

17 を 提 出 してください 研 究 推 進 課 は タイムカード( 武 蔵 小 杉 病 院 及 び 千 葉 北 総 病 院 で は 磁 気 カード)を 確 認 した 後 指 定 口 座 に 振 り 込 み 処 理 を 行 います なお 複 数 月 分 を 纏 めて 提 出 することのないよう 十 分 に 留 意 してください 5) 留 意 事 項 1 賃 金 の 支 払 いは 本 学 から 金 融 機 関 の 指 定 口 座 に 振 り 込 みます 2 賃 金 は 研 究 代 表 者 や 研 究 分 担 者 が 立 て 替 えることは 認 められません 3 労 働 基 準 法 により 1 日 6 時 間 を 超 える 労 働 に 対 しては 少 なくとも45 分 8 時 間 を 超 える 労 働 に 対 しては 少 なくとも60 分 の 休 憩 を 与 えることが 定 められています ま た 1 日 8 時 間 を 超 える 労 働 ( 実 働 )については25%の 割 り 増 し 賃 金 を 支 給 するこ とが 定 められています 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 は 研 究 協 力 者 が 長 時 間 にわたる 過 重 な 労 働 とならないよう 十 分 に 留 意 してください 4 労 働 者 派 遣 契 約 に 基 づく 支 払 いについても 謝 金 等 として 取 り 扱 います 労 働 者 派 遣 契 約 をする 場 合 は 事 前 に 研 究 推 進 課 までご 相 談 ください 4. その 他 の 費 目 該 当 するもの 振 込 手 数 料 印 刷 費 複 写 費 現 像 焼 付 費 通 信 運 搬 費 ( 切 手 宅 配 便 等 ) 委 託 費 学 会 参 加 費 ( 学 会 年 会 費 登 録 料 は 対 象 外 ) 会 議 費 ( 会 場 借 料 シンポジウム 等 を 開 催 す る 時 の 食 事 費 用 (アルコール 類 は 除 く) 等 ) レンタル 料 (コンピュータ 実 験 機 器 器 具 等 ) 設 備 修 繕 費 研 究 成 果 の 発 表 費 用 ( 学 会 誌 投 稿 料 ホームページ 作 成 費 用 等 ) 等 その 他 提 出 書 類 一 覧 表 ( 提 出 先 : 研 究 推 進 課 ) 区 分 学 会 参 加 費 ( 様 式 ) 出 張 許 可 届 学 会 参 加 証 参 加 費 用 がわかる 書 類 出 張 報 告 書 様 式 ( 旅 )1-2 学 会 プログラム 区 分 論 文 校 正 英 文 校 正 別 刷 り 代 等 ( 様 式 ) 見 積 書 納 品 書 請 求 書 校 正 別 刷 り 論 文 等 の 写 し 16

18 区 分 委 託 費 ( 様 式 ) 事 前 提 出 書 類 業 務 委 託 契 約 書 2 部 見 積 書 ( 単 価 設 定 表 ) 等 納 品 書 請 求 書 成 果 物 完 了 報 告 書 仕 様 書 作 業 工 程 など 詳 細 がわかる 書 類 区 分 設 備 修 繕 費 ( 様 式 ) 見 積 書 納 品 書 請 求 書 修 理 完 了 報 告 書 (1) 印 刷 費 1 論 文 印 刷 代 別 刷 り 代 カラーチャージ 代 論 文 校 正 代 等 は 内 訳 を 記 載 した 支 払 請 求 書 に 当 該 書 類 の 写 し( 表 紙 と 氏 名 が 確 認 できるページ)を 添 付 してください 2 論 文 印 刷 別 刷 り カラーチャージ 論 文 校 正 等 の 受 領 は 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 が 納 品 書 に 必 ず 押 印 又 はサインし 検 収 を 受 けてください (2) 通 信 運 搬 費 郵 送 料 及 び 切 手 代 を 請 求 する 場 合 は 領 収 書 の 他 に リスト( 送 付 日 送 付 先 送 付 者 名 料 金 等 を 明 記 したもの)を 添 付 するとともに 当 該 研 究 に 必 要 な 支 払 いであることの 説 明 書 類 も 添 付 してください (いずれも 様 式 は 任 意 ) (3) 委 託 費 ( 検 査 等 の 発 注 検 体 の 解 析 特 殊 な 役 務 (データベース プログラム デジタ ルコンテンツ 開 発 作 成 等 ) 1 検 体 の 解 析 等 を 業 者 に 依 頼 する 場 合 は 事 前 に 理 事 長 と 業 者 との 間 で 委 託 契 約 を 締 結 しなければなりません なお 研 究 費 の 次 年 時 使 用 ( 繰 越 )が 認 められる 公 的 研 究 費 に 限 り 年 度 を 跨 いだ 契 約 を 締 結 することができます 上 記 を 含 め 機 器 借 用 等 の 契 約 を 締 結 する 場 合 は 事 前 に 研 究 推 進 課 に 連 絡 してください 2 委 託 した 検 査 データ 等 の 受 領 は 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 が 納 品 書 に 必 ず 押 印 又 はサインし 検 査 データ 等 の 成 果 物 完 了 報 告 書 仕 様 書 作 業 工 程 など 詳 細 がわ かる 書 類 を 提 出 して 検 収 を 受 けてください (4) 会 議 費 1 会 議 費 を 申 請 する 場 合 は 事 前 に 会 議 費 申 請 書 類 及 び 当 該 会 議 の 開 催 通 知 を 提 出 して ください 2 会 議 終 了 後 速 やかに 経 理 関 係 書 類 及 び 議 事 録 を 提 出 してください な 17

19 お 食 事 を 含 む 会 議 では 食 事 代 として1 人 当 たり 税 込 1,620 円 (サービス 料 を 含 む) お 茶 代 として1 人 当 たり 税 込 540 円 を 上 限 として 支 給 することができま す 3 会 場 は 原 則 として 公 的 施 設 機 関 等 を 利 用 するものとし 借 料 は1 回 当 たり 税 込 5 4,000 円 を 上 限 とします (5) 設 備 修 繕 費 機 器 の 修 理 等 に 係 る 支 払 い 手 続 きの 場 合 は 業 者 が 作 成 した 見 積 書 納 品 書 請 求 書 の 他 に 必 ず 修 理 完 了 報 告 書 を 添 付 して 検 収 を 受 けてください 5.その 他 (1) 設 備 備 品 消 耗 備 品 及 び 消 耗 品 の 自 宅 への 配 送 は 禁 止 します (2) 郵 送 料 及 び 切 手 代 による 直 接 経 費 の 残 金 調 整 は 行 わないでください (3) 文 部 科 学 省 科 学 研 究 費 助 成 事 業 は 機 器 等 の 保 守 料 金 の 支 出 はできません (4) 海 外 送 金 は 銀 行 振 込 としますが 必 ず 研 究 推 進 課 へ 事 前 に 連 絡 してください なお 金 額 欄 は 為 替 レートが 変 動 する 場 合 がありますので 空 欄 にしてください (5) 公 的 研 究 費 の 経 理 処 理 は 定 めにより 単 年 度 会 計 となっており 所 定 の 手 続 きを 経 ないで 年 度 を 越 えた 支 払 いは 禁 止 されていますので 当 該 年 度 内 に 納 品 を 完 了 させることとなり ます 但 し 研 究 費 の 次 年 時 使 用 ( 繰 越 )が 認 められる 公 的 研 究 費 は この 限 りではあり ませんので 研 究 計 画 実 施 に 伴 って 繰 越 が 生 じる 場 合 は 執 行 する 前 に 必 ず 研 究 推 進 課 へ 確 認 してください (6) 資 金 配 分 機 関 に 間 接 経 費 が 申 請 できる 場 合 は 全 額 申 請 してください (7) 本 公 的 研 究 費 ( 直 接 経 費 ) 取 扱 要 領 を 遵 守 することなく 資 金 配 分 機 関 への 返 還 金 が 発 生 し た 場 合 は 当 該 研 究 者 が 責 務 を 負 うこととなります (8) 公 的 研 究 費 による 物 品 購 入 や 旅 費 請 求 する 場 合 量 販 店 等 のポイントや 航 空 機 のマイレー ジは 取 得 できません Ⅲ. 研 究 活 動 に 係 る 不 正 行 為 について 1. 不 正 行 為 とは 以 下 のような 不 正 行 為 が 発 覚 した 場 合 には 資 金 の 返 還 返 納 申 請 資 格 の 制 限 懲 戒 処 分 刑 事 告 発 を 受 ける 場 合 もあります (1) 捏 造 : 存 在 しないデータ 研 究 結 果 等 を 作 成 すること 又 はこれら 作 成 したものを 記 録 したり 報 告 または 論 文 等 に 利 用 したりすること (2) 改 ざん: 研 究 資 料 機 器 過 程 を 変 更 する 操 作 を 行 い データ 研 究 活 動 によって 得 ら れた 結 果 等 を 真 正 でないものにしたり それを 記 録 すること 又 はそのような 真 正 でな い 変 更 変 造 したデータ 結 果 等 を 用 いて 研 究 の 報 告 論 文 等 を 作 成 発 表 すること (3) 盗 用 : 他 の 研 究 者 のアイディア 分 析 解 析 方 法 データ 研 究 結 果 論 文 又 は 用 語 を 当 該 研 究 者 の 了 解 もしくは 適 切 な 表 示 なく 流 用 すること 18

20 (4) 研 究 費 の 不 正 使 用 不 正 受 給 : 補 助 金 等 に 係 る 予 算 の 執 行 の 適 正 化 に 関 する 法 律 ( 昭 和 3 0 年 法 律 第 179 号 )をはじめとする 各 種 法 令 等 に 違 反 して 預 け 金 カラ 出 張 カラ 謝 金 等 を 行 ったり 又 は 応 募 受 給 資 格 がないにも 拘 わらず 応 募 交 付 申 請 を 行 い 不 正 に 研 究 費 を 使 用 受 給 すること 2. 不 正 使 用 を 行 った 場 合 の 処 分 (1) 個 人 に 対 する 処 分 について 学 内 の 処 分 学 校 法 人 日 本 医 科 大 学 就 業 規 則 ( 規 程 ) 第 48 条 による 懲 戒 解 雇 諭 旨 退 職 降 格 出 勤 停 止 減 給 譴 責 等 の 懲 戒 処 分 が 行 われます また 本 法 人 及 び 本 学 が 負 担 した 返 還 金 ( 加 算 金 を 含 む)は その 全 額 を 不 正 に 使 用 した 研 究 者 に 請 求 し 研 究 者 は 支 払 う 義 務 があるものとします 資 金 配 分 機 関 の 処 分 公 的 研 究 費 には それぞれ 制 度 ごとに 応 募 資 格 停 止 加 算 金 を 含 めた 資 金 の 一 部 ま たは 全 部 の 返 還 等 のペナルティが 設 けられています 詳 細 は 当 該 競 争 的 資 金 制 度 を 確 認 してください 法 律 上 の 処 分 本 学 または 資 金 配 分 機 関 等 から 民 事 及 び 刑 事 告 訴 されることがあります (2) 研 究 機 関 に 対 する 処 分 について 本 法 人 及 び 本 学 に 対 して 次 のペナルティが 科 せられることがあります 1 研 究 費 の 不 適 切 な 支 出 の 疑 いが 生 じ 適 切 な 納 品 検 査 を 怠 っていた 場 合 は 本 法 人 及 び 本 学 が 当 該 研 究 費 の 不 正 に 使 用 した 相 当 額 を 返 還 しなければなりません 2 経 費 管 理 体 制 の 不 備 により 悪 質 な 不 正 使 用 の 事 案 が 発 生 した 場 合 には 本 学 に 対 す る 間 接 経 費 の 減 額 査 定 等 が 実 施 されます 3 本 学 の 所 属 する 他 の 研 究 者 にも 競 争 的 資 金 の 応 募 資 格 の 停 止 措 置 が 科 せられます 3. 通 報 ( 告 発 等 ) 受 付 窓 口 本 学 において 研 究 活 動 の 不 正 行 為 に 関 する 通 報 ( 告 発 等 ) 受 付 窓 口 は 次 のとおりで す 日 本 医 科 大 学 教 職 員 等 の 研 究 活 動 に 係 る 不 正 行 為 に 関 する 規 程 ( 第 4 条 ) 受 付 窓 口 : 研 究 推 進 課 内 不 正 行 為 告 発 窓 口 ( 投 書 箱 設 置 ) 東 京 都 文 京 区 千 駄 木 電 話 : ( 内 線 ) FAX: kokuhatsu@nms.ac.jp 19

21 Ⅳ. 本 取 扱 要 領 の 見 直 し 及 び 改 廃 について 1. 公 的 研 究 費 ( 直 接 経 費 )の 適 正 な 運 用 管 理 を 図 るため 毎 年 本 取 扱 要 領 の 見 直 しを 行 う 2. 本 取 扱 要 領 の 改 廃 は 学 長 を 経 て 理 事 長 の 承 認 を 必 要 とする 附 則 この 公 的 研 究 費 ( 直 接 経 費 ) 取 扱 要 領 は 平 成 21 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 この 公 的 研 究 費 ( 直 接 経 費 ) 取 扱 要 領 は 平 成 22 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 この 公 的 研 究 費 ( 直 接 経 費 ) 取 扱 要 領 は 平 成 23 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 この 公 的 研 究 費 ( 直 接 経 費 ) 取 扱 要 領 は 平 成 24 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 この 公 的 研 究 費 ( 直 接 経 費 ) 取 扱 要 領 は 平 成 25 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 この 公 的 研 究 費 ( 直 接 経 費 ) 取 扱 要 領 は 平 成 26 年 4 月 1 日 から 施 行 する 公 的 研 究 費 の 使 用 に 関 する 事 項 支 払 い 処 理 の 方 法 等 について 不 明 な 点 は 執 行 する 前 に 必 ず 研 究 推 進 課 へお 問 い 合 わせください 日 本 医 科 大 学 事 務 局 研 究 推 進 部 研 究 推 進 課 東 京 都 文 京 区 千 駄 木 電 話 : ( 内 線 ) kaken@nms.ac.jp 20