平成28年度創業・第二創業促進補助金　補助金事務取扱説明書

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1 採 択 者 向 け 平 成 28 年 度 予 算 事 業 創 業 第 二 創 業 促 進 補 助 金 ( 平 成 28 年 度 創 業 第 二 創 業 促 進 事 業 ) 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 第 1 版 <お 問 い 合 わせ 先 > 平 成 28 年 度 創 業 第 二 創 業 促 進 補 助 金 事 務 局 住 所 東 京 都 中 央 区 築 地 興 和 日 東 ビル3F TEL 03(5148)6551 HP アドレス

2 はじめに この 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 は 平 成 28 年 度 予 算 による 平 成 28 年 度 創 業 第 二 創 業 促 進 事 業 の 採 択 先 ( 以 下 補 助 事 業 者 という)が 補 助 対 象 とする 事 業 ( 以 下 補 助 事 業 という ) を 行 うにあたり 遵 守 いただく 規 程 及 び 手 続 等 について 解 説 したものです 補 助 事 業 者 におかれましては 適 正 な 事 業 の 実 施 のため 本 説 明 書 を 熟 読 された 上 で 補 助 事 業 に 臨 んでいただきますようお 願 いいたします [ 事 業 実 施 にあたっての 留 意 事 項 ] 本 補 助 事 業 は 補 助 金 等 に 係 る 予 算 の 執 行 の 適 正 化 に 関 する 法 律 の 規 定 が 準 用 されますので それに 伴 う 管 理 報 告 等 の 責 務 を 負 っていただくこととなります 補 助 事 業 者 において 上 記 の 法 律 平 成 28 年 度 創 業 第 二 創 業 促 進 補 助 金 交 付 規 程 ( 以 下 交 付 規 程 という ) 当 該 制 度 に 係 る 申 請 された 募 集 回 の 募 集 要 項 及 びその 他 の 定 めに 違 反 し た 場 合 や 虚 偽 申 請 報 告 等 の 不 正 行 為 が 発 覚 した 場 合 は 補 助 事 業 の 対 象 期 間 中 のみでなく 補 助 金 交 付 後 においても 補 助 事 業 に 係 る 交 付 決 定 の 取 消 しとともに 交 付 済 みの 補 助 金 が 有 る 場 合 は 返 還 請 求 を 行 い 厳 正 に 対 処 します なお 適 正 な 事 業 の 実 施 がなされていることを 確 認 するため 事 務 局 は 事 業 実 施 期 間 において 必 要 の 都 度 補 助 事 業 の 現 地 調 査 等 を 行 います その 他 ご 不 明 な 点 については 事 務 局 にお 問 い 合 わせくださるようお 願 いいたします 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -2

3 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -3

4 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 目 次 はじめに 業 務 フロー( 図 ) Ⅰ. 業 務 の 進 め 方 1. 採 択 6 2. 交 付 申 請 交 付 決 定 6 (1) 交 付 申 請 6 (2) 交 付 決 定 8 3. 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 9 (1) 計 画 変 更 申 請 登 録 変 更 届 の 手 続 き 9 (2) 事 業 完 了 の 遅 延 12 (3) 事 業 の 廃 止 辞 退 12 (4) 遂 行 状 況 報 告 補 助 事 業 の 完 了 13 (1) 事 業 実 績 報 告 13 (2) 補 助 金 額 の 確 定 13 (3) 補 助 金 の 交 付 補 助 事 業 終 了 後 の 義 務 手 続 き 等 14 (1) 取 得 財 産 の 管 理 14 (2) 事 業 化 状 況 及 び 収 益 状 況 の 報 告 15 (3) 収 益 納 付 16 (4) 証 拠 書 類 の 保 存 16 (5) 事 業 者 の 登 録 要 件 の 変 更 通 知 16 (6) 消 費 税 額 及 び 地 方 消 費 税 額 の 確 定 に 伴 う 報 告 書 関 係 書 類 の 整 理 17 Ⅱ. 経 理 処 理 について 1. 一 般 的 注 意 事 項 18 (1) 補 助 対 象 経 費 の 費 目 18 (2) 補 助 対 象 経 費 の 要 件 18 (3) 経 理 処 理 の 証 拠 書 類 の 整 理 保 管 について 証 拠 書 類 のファイリング 21 (1) 証 拠 書 類 について 21 (2) 証 拠 書 類 に 関 する 注 意 事 項 補 助 対 象 となる 経 費 費 目 の 内 容 及 び 注 意 事 項 について 24 人 件 費 (1) 人 件 費 24 事 業 費 (1) 創 業 等 に 必 要 な 官 公 庁 への 申 請 書 類 作 成 等 に 係 る 経 費 26 事 業 費 (2) 店 舗 等 借 入 費 26 事 業 費 (3) 設 備 費 27 事 業 費 (4) 原 材 料 費 30 事 業 費 (5) 知 的 財 産 権 等 関 連 経 費 30 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -4

5 事 業 費 (6) 謝 金 31 事 業 費 (7) 旅 費 32 事 業 費 (8)マーケティング 調 査 費 34 事 業 費 (9) 広 報 費 34 事 業 費 (10) 外 注 費 35 事 業 費 (11) 在 庫 処 分 費 ( 自 己 所 有 物 ) 36 事 業 費 (12) 修 繕 費 ( 借 用 物 ) 37 事 業 費 (13) 解 体 費 及 び 処 分 費 ( 自 己 所 有 物 ) 37 事 業 費 (14) 原 状 回 復 費 ( 借 用 物 ) 38 委 託 費 (1) 委 託 費 39 その 他 費 用 40 その 他 の 注 意 41 Ⅲ. 検 査 1. 検 査 の 概 要 検 査 の 着 眼 点 検 査 の 実 施 に 際 して 43 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -5

6 Ⅰ. 業 務 の 進 め 方 1. 採 択 審 査 の 結 果 採 択 予 定 とされた 補 助 事 業 者 に 対 して 事 務 局 は 補 助 事 業 採 択 通 知 書 ( 様 式 第 1-1) に より 採 択 の 通 知 を 行 います 採 択 の 通 知 は あくまで 補 助 事 業 の 対 象 として 事 業 計 画 自 体 を 認 定 するもので 応 募 書 類 記 載 の 補 助 対 象 経 費 や 補 助 金 交 付 希 望 額 を 承 認 するものではありません 補 助 金 の 交 付 予 定 額 については 次 の 2. 交 付 申 請 交 付 決 定 の 手 続 きにより 決 定 します 2. 交 付 申 請 交 付 決 定 (1) 交 付 申 請 補 助 事 業 者 において 応 募 の 際 に 事 務 局 に 提 出 いただいた 事 業 計 画 書 ( 応 募 書 類 の 様 式 2) 等 の 内 容 を 精 査 し 改 めて 以 下 の 補 助 金 交 付 申 請 書 ( 様 式 第 2) 等 の 書 類 を 事 務 局 に 提 出 していただきます 提 出 期 限 は 7 月 20 日 ( 水 ) 必 着 です 提 出 書 類 補 助 金 交 付 申 請 書 ( 様 式 第 2) 1 申 請 事 業 の 経 費 明 細 ( 様 式 第 2 別 紙 ) 2 事 業 計 画 書 ( 応 募 書 類 の 様 式 2) 3 交 付 申 請 書 類 チェックシート 提 出 時 の 注 意 事 項 1: 補 助 金 交 付 申 請 書 ( 様 式 第 2) 記 入 の 際 の 注 意 事 項 として 以 下 をご 参 照 ください 交 付 申 請 の 申 請 者 : 補 助 事 業 採 択 通 知 書 ( 様 式 1-1) の 宛 先 に 記 載 されている 個 人 個 人 事 業 主 又 は 法 人 を 記 入 1. 事 業 テーマ 名 : 補 助 事 業 採 択 通 知 書 ( 様 式 1-1) と 同 一 のものを 記 入 2. 補 助 金 交 付 申 請 額 : 2 申 請 事 業 の 経 費 明 細 ( 様 式 第 2 別 紙 )と 同 額 を 記 入 3. 事 業 実 施 期 間 : 補 助 事 業 の 事 業 開 始 日 及 び 事 業 完 了 予 定 日 を 記 入 事 業 開 始 日 は 交 付 決 定 日 となります 事 業 完 了 予 定 日 は 平 成 28 年 12 月 31 日 までの 日 を 記 入 2: 申 請 事 業 の 経 費 明 細 ( 様 式 第 2 別 紙 ) 応 募 の 際 に 提 出 された 補 助 事 業 の 経 費 明 細 の 内 容 が 補 助 対 象 経 費 として 妥 当 であるか 適 切 な 費 目 により 分 類 されているか 等 を 事 務 局 にて 確 認 し 認 められたものについて 当 様 式 にて 提 出 していただ きます 採 択 された 事 業 計 画 の 範 囲 内 で 経 費 明 細 の 見 直 しを 行 うことができるものとしますが 補 助 金 交 付 申 請 額 については 応 募 書 類 に 記 載 した 補 助 金 交 付 希 望 額 が 上 限 となりますのでご 留 意 ください 経 費 明 細 の 見 直 しを 行 う 際 は 本 書 P.18 以 降 の Ⅱ. 経 理 処 理 について をご 参 照 ください 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -6

7 補 助 対 象 経 費 としての 計 上 の 可 否 や 費 目 が 不 明 確 な 費 用 については 事 務 局 にご 相 談 ください 3: 事 業 計 画 書 ( 応 募 書 類 の 様 式 2) 応 募 の 際 に 提 出 された 事 業 計 画 書 ( 応 募 書 類 の 様 式 2) を 再 度 添 付 していただきます 採 択 を 受 けた 事 業 計 画 は 原 則 変 更 はできません 採 択 を 受 けた 事 業 計 画 そのものには 影 響 を 与 えな い 軽 微 な 変 更 が 発 生 した 場 合 は 変 更 箇 所 を 赤 字 で 修 正 してください ( 参 考 ) 交 付 申 請 の 申 請 者 について 交 付 申 請 日 までに 創 業 の 場 合 は 個 人 事 業 主 としての 開 業 や 会 社 等 の 設 立 第 二 創 業 の 場 合 の 場 合 は 事 業 承 継 を 完 了 しているケースが 想 定 されます それぞれの 場 合 の 交 付 申 請 者 及 び 必 要 となる 手 続 きについては 以 下 のとおりです 創 業 の 場 合 創 業 前 の 個 人 で 採 択 された 場 合 個 人 で 交 付 申 請 の 手 続 きを 行 っていただきます ただし 平 成 28 年 4 月 1 日 以 降 に 開 業 又 は 会 社 等 の 設 立 を 完 了 している 場 合 は 交 付 申 請 と 同 時 に 計 画 変 更 申 請 登 録 変 更 届 ( 様 式 第 4-1) を 事 務 局 に 提 出 し 個 人 事 業 主 会 社 等 法 人 としての 交 付 申 請 を 行 ってください 第 二 創 業 の 場 合 応 募 時 の 代 表 者 から 変 更 がなければ 当 該 代 表 者 が 交 付 申 請 を 行 うことになります ただし 応 募 から 交 付 申 請 日 までの 間 に 事 業 承 継 ( 会 社 であれば 代 表 者 変 更 個 人 であれば 先 代 の 廃 業 及 び 後 継 者 の 開 業 )が 完 了 している 場 合 には 交 付 申 請 と 同 時 に 計 画 変 更 申 請 登 録 変 更 届 ( 様 式 第 4-1) を 事 務 局 まで 提 出 し 事 業 承 継 後 の 新 代 表 者 の 名 称 で 交 付 申 請 を 行 ってください 提 出 書 類 計 画 変 更 申 請 登 録 変 更 届 ( 様 式 第 4-1) 手 続 きに 応 じ 以 下 の 書 類 を 添 付 創 業 個 人 開 業 した 場 合 会 社 企 業 組 合 協 業 組 合 特 定 非 営 利 活 動 法 人 を 設 立 した 場 合 個 人 の 事 業 承 継 の 場 合 開 業 届 ( 写 し) ( 税 務 署 の 受 付 印 のあるもの) 1 履 歴 事 項 全 部 証 明 書 ( 原 本 ) 2 先 代 の 廃 業 届 ( 写 し) 後 継 者 の 開 業 届 ( 写 し) ( 税 務 署 の 受 付 印 のあるもの) 1 第 二 創 業 会 社 の 事 業 承 継 の 場 合 履 歴 事 項 全 部 証 明 書 ( 原 本 ) 2 履 歴 事 項 全 部 証 明 書 ( 原 本 ) 特 定 非 営 利 活 動 法 人 の 場 合 定 款 ( 写 し) 1 電 子 申 請 の 場 合 は メール 詳 細 ( 受 信 通 知 )を 受 付 印 の 代 用 とすることが 可 能 です 2 必 要 に 応 じ 定 款 等 の 資 料 の 提 出 を 求 める 場 合 があります 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -7

8 (2) 交 付 決 定 事 務 局 は 補 助 金 交 付 申 請 書 ( 様 式 第 2)の 内 容 を 確 認 の 上 補 助 金 の 交 付 予 定 額 の 決 定 ( 以 下 交 付 決 定 という )を 行 い 補 助 事 業 者 に 対 し 交 付 決 定 通 知 書 ( 様 式 第 3) により 交 付 決 定 額 を 通 知 しま す 1 補 助 事 業 の 実 施 期 間 と 補 助 対 象 となる 経 費 の 考 え 方 交 付 決 定 通 知 書 ( 様 式 第 3) に 記 載 された 交 付 決 定 日 が 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 の 開 始 日 であり 交 付 決 定 日 以 降 に 発 生 ( 契 約 発 注 )し 事 業 完 了 日 までに 支 払 いを 終 えた 経 費 が 補 助 対 象 となります 交 付 決 定 日 より 前 に 発 生 した 経 費 及 び 支 払 った 経 費 は 補 助 対 象 となりません 補 助 事 業 における 補 助 対 象 となる 経 費 の 可 否 判 断 例 通 常 の 調 達 の 流 れ( 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 )と 補 助 対 象 となる 経 費 の 可 否 判 断 につ いて 以 下 のとおり 例 示 します 可 否 補 助 事 業 実 施 期 間 開 始 前 交 付 決 定 日 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 事 業 完 了 日 補 助 事 業 実 施 期 間 終 了 後 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 ( 1) 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 ( 2) 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 検 収 納 品 物 が 発 注 した 内 容 に 適 合 するか 検 査 をする 行 為 1 例 外 的 に 人 件 費 店 舗 等 借 入 費 設 備 のリース レンタル 料 について 交 付 決 定 日 より 前 の 契 約 であ っても 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 内 の 分 の 経 費 は 補 助 対 象 とすることができます ただし この 場 合 であっても 交 付 決 定 日 より 前 に 支 払 った 経 費 は 補 助 対 象 となりません 2 例 外 として 支 払 が 補 助 事 業 の 実 施 期 間 終 了 後 であっても 事 業 実 施 期 間 中 に 発 生 し かつ 当 該 経 費 の 額 が 確 定 しているものであって 事 業 実 施 期 間 中 に 支 払 われていないことに 相 当 な 事 由 があると 認 められるものは 補 助 対 象 経 費 と 認 められる 場 合 があります この 場 合 支 払 いが 完 了 した 時 点 で 速 やかに 事 務 局 への 報 告 を 行 い 確 認 を 受 けなければなりません 相 当 な 事 由 があると 認 められるもの 人 件 費 ( 例 : 給 与 の 支 払 が 月 末 締 め 翌 月 払 い) 2 同 時 期 に 他 の 公 的 ( 国 ( 独 立 行 政 法 人 を 含 む ) 又 は 地 方 自 治 体 )な 補 助 助 成 事 業 等 を 実 施 する 場 合 補 助 事 業 者 において 補 助 事 業 の 実 施 期 間 と 同 時 期 に 他 の 公 的 な 補 助 助 成 事 業 などを 実 施 する 場 合 に は 当 該 補 助 事 業 等 のテーマ 名 期 間 実 施 概 要 従 事 者 等 について 補 助 金 交 付 申 請 書 の 提 出 時 までに 事 務 局 に 対 し 報 告 を 行 ってください また 補 助 事 業 の 交 付 決 定 以 降 に 他 の 公 的 な 補 助 助 成 を 受 けることが 決 定 した 場 合 も 速 やかに 報 告 を 行 ってください なお 同 一 の 事 業 計 画 で 同 時 期 に 本 補 助 金 と 国 からの 他 の 補 助 助 成 を 重 複 して 受 けることは 認 めら れませんので どちらかを 選 択 して 頂 くことになります ただし 地 方 自 治 体 の 補 助 金 については 同 一 費 目 についての 利 用 でない 場 合 に 限 り 重 複 利 用 は 可 能 です ( 例 えば 地 方 自 治 体 の 補 助 金 で 家 賃 補 助 を 受 けている 場 合 創 業 第 二 創 業 促 進 補 助 金 において 家 賃 補 助 を 受 けることはできません ) 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -8

9 3. 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 補 助 事 業 者 は 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 ( 事 務 局 から 通 知 を 受 けた 交 付 決 定 通 知 書 に 記 載 された 期 間 )に おいて 事 業 を 実 施 し その 間 に 発 生 した 補 助 対 象 経 費 が 補 助 金 の 対 象 となります 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 中 に 以 下 のような 事 由 が 生 じた 場 合 には 各 所 定 の 手 続 を 行 っていただく 必 要 があります 個 人 開 業 又 は 会 社 企 業 組 合 協 業 組 合 特 定 非 営 利 活 動 法 人 の 設 立 を 行 ったとき (1) 計 画 変 更 申 請 登 録 変 更 の 手 続 きへ 計 画 内 容 ( 経 費 含 む)に 変 更 が 生 じたとき ( 様 式 第 4-1) 住 所 等 が 変 更 になったとき 特 定 創 業 支 援 事 業 が 変 更 になったとき (2) 事 業 完 了 の 遅 延 ( 事 故 報 告 )へ 事 業 が 期 限 内 に 終 了 しない 見 込 みが 生 じたとき ( 様 式 第 5) 止 むを 得 ず 事 業 を 廃 止 せざるを 得 ない 採 択 通 知 及 び 補 助 金 の 交 付 を 辞 退 するとき (3) 事 業 の 廃 止 辞 退 へ( 様 式 第 4-2) 補 助 事 業 の 遂 行 状 況 を 事 務 局 が 確 認 するとき (4) 事 務 局 から 要 請 があった 場 合 遂 行 状 況 報 告 へ( 様 式 第 6) (1) 計 画 変 更 申 請 登 録 変 更 の 手 続 き 変 更 手 続 きには 計 画 変 更 申 請 と 登 録 変 更 届 の2 項 目 があります 補 助 事 業 の 遂 行 にあたり 経 済 的 効 率 的 な 理 由 等 から 計 画 内 容 の 変 更 を 希 望 する 場 合 や 事 業 形 態 を 変 更 するとき 補 助 事 業 者 の 登 録 要 件 の 変 更 があった 場 合 は 事 務 局 に 対 し 速 やかに 変 更 手 続 を 行 ってく ださい 提 出 書 類 計 画 変 更 申 請 又 は 登 録 変 更 届 ( 様 式 第 4-1 同 一 様 式 ) 1 計 画 変 更 申 請 について 手 続 きを 要 する 変 更 申 請 の 内 容 について 次 項 の 表 をご 確 認 ください 特 に 計 画 変 更 申 請 は 事 務 局 の 承 認 を 事 前 に 得 る 必 要 があります 事 務 局 の 承 認 を 得 ずに 申 請 内 容 の 変 更 を 行 った 場 合 補 助 事 業 として 認 められません 計 画 変 更 申 請 の 要 否 については その 都 度 事 務 局 までご 相 談 いただき 発 注 前 に 変 更 申 請 及 び 承 認 を 得 るようにしてください 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -9

10 1. 計 画 内 容 の 変 更 ( 事 前 に 申 請 が 必 須 ) 変 更 申 請 が 必 要 変 更 申 請 が 不 要 計 画 変 更 申 請 が 可 能 な 事 項 1. 補 助 事 業 の 計 画 内 容 の 変 更 がある 場 合 必 要 添 付 資 料 / 変 更 後 の 事 業 計 画 書 ( 応 募 書 類 の 様 式 2) 及 び 理 由 書 等 事 業 完 了 の 遅 延 の 場 合 はP12を 参 照 2. 補 助 事 業 期 間 を 短 縮 する 場 合 必 要 添 付 資 料 / 理 由 書 変 更 前 変 更 後 が 対 比 できるスケジュール 等 3. 応 募 時 に 申 告 した 事 業 形 態 に 変 更 がある 場 合 例 : 株 式 会 社 を 設 立 予 定 から 合 同 会 社 を 設 立 へ 変 更 必 要 添 付 資 料 / 事 業 計 画 書 ( 応 募 書 類 の 様 式 2に 変 更 を 反 映 したもの) 理 由 書 等 4. 経 費 の 配 分 に 大 幅 な 変 更 が 生 じた 場 合 交 付 決 定 を 受 けた 申 請 事 業 の 経 費 明 細 ( 様 式 第 2 別 紙 )について イ) 交 付 決 定 時 の (1) 補 助 対 象 経 費 の 総 額 を 実 績 が 上 回 る 場 合 (ただし 補 助 金 額 の 上 限 については 交 付 決 定 時 の 額 が 上 限 となります ) 必 要 添 付 資 料 / 変 更 後 の 申 請 事 業 の 経 費 明 細 ( 様 式 第 2 別 紙 ) 理 由 書 等 ロ) 実 績 額 が 交 付 決 定 時 の (1) 補 助 対 象 経 費 の 総 額 の 範 囲 内 であるが Ⅰ 人 件 費 Ⅱ 事 業 費 及 び Ⅲ 委 託 費 の 相 互 間 で 補 助 対 象 経 費 のいずれか 低 い 方 の20%を 超 えて 流 用 を 行 う 場 合 必 要 添 付 資 料 / 変 更 後 の 申 請 事 業 の 経 費 明 細 ( 様 式 第 2 別 紙 ) 理 由 書 等 ハ) (1) 補 助 対 象 経 費 欄 には 経 費 を 計 上 し (2)(1)のうち 交 付 決 定 額 の 算 出 に 用 いる 経 費 欄 は 未 計 上 (ゼロ 円 )であった 費 目 について 新 たに 経 費 を 計 上 する 場 合 必 要 添 付 資 料 / 変 更 後 の 申 請 事 業 の 経 費 明 細 ( 様 式 第 2 別 紙 ) 理 由 書 等 1. 経 費 の 配 分 に 軽 微 な 変 更 が 生 じた 場 合 交 付 決 定 を 受 けた 申 請 事 業 の 経 費 明 細 ( 様 式 第 2 別 紙 )について ニ) 実 績 額 が 交 付 決 定 時 の (1) 補 助 対 象 経 費 の 総 額 の 範 囲 内 であって Ⅰ 人 件 費 Ⅱ 事 業 費 及 び Ⅲ 委 託 費 の 相 互 間 で 補 助 対 象 経 費 のいずれか 低 い 方 の20%の 範 囲 内 で 流 用 を 行 う 場 合 ( Ⅰ 人 件 費 Ⅱ 事 業 費 及 び Ⅲ 委 託 費 の 内 未 計 上 (ゼロ 円 )の 費 目 については 流 用 を 行 うことはできません ) ホ) 交 付 決 定 時 の (1) 補 助 対 象 経 費 の 金 額 が 計 上 されている Ⅰ 人 件 費 Ⅱ 事 業 費 及 び Ⅲ 委 託 費 の 内 部 の 経 費 費 目 間 で 流 用 を 行 う 場 合 (この 場 合 もゼロ 円 の 経 費 費 目 への 増 額 はできません ) 2. 採 択 を 受 けた 事 業 計 画 に 影 響 がない 軽 微 な 変 更 が 生 じた 場 合 計 画 変 更 申 請 が で き な い 事 項 1.ゼロ 円 で 交 付 決 定 を 受 けた 経 費 の 新 たな 計 上 申 請 事 業 の 経 費 明 細 ( 様 式 第 2 別 紙 ) の 経 費 区 分 の 各 費 目 について (1) 補 助 対 象 経 費 をゼロ 円 で 記 入 し 交 付 決 定 を 受 けた 場 合 事 業 実 施 の 過 程 で 経 費 が 発 生 したとしても 金 額 を 計 上 することはできません ( 事 業 計 画 に 則 した 経 費 のうち 何 を 補 助 対 象 経 費 に 計 上 するか 十 分 に 検 討 した 上 で 交 付 申 請 を 行 ってください ) 2. 補 助 金 交 付 決 定 額 の 増 額 3. 事 業 実 施 地 の 変 更 補 助 事 業 の 内 容 に 著 しい 変 更 ( 交 付 申 請 に 添 付 した 事 業 計 画 に 記 載 していない 内 容 の 実 施 補 助 事 業 の 事 に 業 実 施 期 間 の 変 更 など)が 生 じる 場 合 は 必 ず 事 前 事 務 局 にご 相 談 ください 変 更 内 容 によっては 補 助 対 象 とならない 承 認 できない 場 合 があります 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -10

11 2. 登 録 要 件 ( の 事 変 後 更 の 届 出 で 可 ) 2 登 録 変 更 について 登 録 変 更 事 項 1. 個 人 開 業 又 は 会 社 企 業 組 合 協 業 組 合 特 定 非 営 利 活 動 法 人 の 設 立 必 要 添 付 資 料 / 個 人 開 業 をした 場 合 開 業 届 ( 写 し 1 事 業 所 住 所 と 事 業 実 施 地 が 一 致 すること) 会 社 企 業 組 合 協 業 組 合 を 設 立 し た 場 合 履 歴 事 項 全 部 証 明 書 ( 発 行 から 3 か 月 以 内 の 原 本 ) 本 店 住 所 と 事 業 実 施 地 が 一 致 すること 特 定 非 営 利 活 動 法 人 を 設 立 した 場 合 履 歴 事 項 全 部 証 明 書 ( 発 行 から 3 か 月 以 内 の 原 本 本 店 住 所 と 事 業 実 施 地 が 一 致 すること) 定 款 ( 写 し) 2. 住 所 商 号 屋 号 の 変 更 ( 表 示 変 更 も 含 む) 必 要 添 付 資 料 / 個 人 事 業 主 の 場 合 税 務 署 に 申 告 した 所 得 税 消 費 税 の 納 税 地 の 移 動 に 関 する 届 出 書 等 ( 写 し 1) 法 人 の 場 合 履 歴 事 項 全 部 証 明 書 ( 発 行 から 3 か 月 以 内 の 原 本 ) 3. 代 表 者 の 変 更 2 必 要 添 付 資 料 / 個 人 事 業 主 の 場 合 先 代 の 廃 業 届 ( 写 し 1) 後 継 者 の 開 業 届 ( 写 し 1) 会 社 の 場 合 履 歴 事 項 全 部 証 明 書 ( 発 行 から 3 か 月 以 内 の 原 本 ) 特 定 非 営 利 活 動 法 人 の 場 合 履 歴 事 項 全 部 証 明 書 ( 発 行 から 3 か 月 以 内 の 原 本 ) 定 款 ( 写 し) 4. 事 業 形 態 の 変 更 ( 計 画 変 更 申 請 により 承 認 を 受 けた 場 合 に 限 る) 必 要 添 付 資 料 / 履 歴 事 項 全 部 証 明 書 ( 発 行 から 3 か 月 以 内 の 原 本 ) 又 は 開 業 届 ( 写 し 1) 3. 特 定 創 業 支 援 事 業 の 変 更 登 録 変 更 事 項 特 定 創 業 支 援 事 業 を 変 更 した 場 合 必 要 添 付 資 料 / 変 更 後 の 認 定 市 区 町 村 又 は 認 定 連 携 支 援 事 業 者 による 特 定 創 業 支 援 事 業 に 係 る 確 認 書 ( 原 本 ) < 創 業 する 認 定 市 区 町 村 と 特 定 創 業 支 援 事 業 の 注 意 事 項 > 採 択 交 付 決 定 後 であっても 以 下 の 要 件 を 満 たす 必 要 があります 産 業 競 争 力 強 化 法 に 基 づく 認 定 市 区 町 村 での 創 業 第 二 創 業 を 行 う 者 創 業 予 定 の 認 定 市 区 町 村 又 は 当 該 認 定 市 区 町 村 の 認 定 連 携 創 業 支 援 事 業 者 による 特 定 創 業 支 援 事 業 を 受 け るもの 特 定 創 業 支 援 事 業 を 変 更 する 際 は 速 やかに 事 務 局 へご 提 出 ください ご 不 明 な 点 は 事 務 局 へご 連 絡 ください 1 電 子 申 請 の 場 合 は メール 詳 細 ( 受 信 通 知 )を 受 付 印 の 代 用 とすることが 可 能 です 2 第 二 創 業 以 外 の 補 助 事 業 完 了 前 の 代 表 者 ( 申 請 者 )の 変 更 は 認 められません 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -11

12 (2) 事 業 完 了 の 遅 延 補 助 事 業 者 には 交 付 決 定 通 知 書 に 記 載 された 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 内 に 事 業 を 完 了 していただき ます 止 むを 得 ない 理 由 により 当 初 予 定 をしていた 事 業 完 了 日 を 超 える 程 の 事 業 実 施 の 遅 延 の 可 能 性 が 生 じた 場 合 は 事 務 局 に 対 し 速 やかに 進 捗 状 況 を 事 故 報 告 書 ( 様 式 第 5) により 報 告 し 指 示 を 受 けてください なお 事 業 完 了 予 定 日 を 過 ぎた 後 の 延 長 手 続 き 及 び 平 成 28 年 12 月 31 日 を 超 える 延 長 は できま せんのでご 注 意 ください 提 出 書 類 事 故 報 告 書 ( 様 式 第 5) 補 助 事 業 スケジュール 表 ( 変 更 前 変 更 後 任 意 書 式 ) (3) 事 業 の 廃 止 辞 退 補 助 事 業 者 において 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 中 に 事 業 の 遂 行 が 困 難 になり 中 止 せざるを 得 ない 状 況 が 発 生 した 場 合 および 採 択 通 知 書 を 受 領 した 申 請 者 交 付 決 定 通 知 書 を 受 領 した 申 請 者 が 補 助 金 の 交 付 について 辞 退 しようとする 時 事 業 の 廃 止 承 認 申 請 書 ( 様 式 第 4-2) を 提 出 していただ きます 事 務 局 にて 廃 止 辞 退 の 理 由 及 び 内 容 等 の 妥 当 性 を 考 慮 し 廃 止 の 承 認 を 行 います なお 事 業 廃 止 の 承 認 を 受 けた 場 合 補 助 金 の 交 付 は 行 いませんので ご 注 意 ください 提 出 書 類 事 業 の 廃 止 承 認 申 請 書 ( 様 式 第 4-2) 廃 止 の 理 由 を 説 明 する 資 料 ( 任 意 書 式 ) (4) 遂 行 状 況 報 告 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 中 に 必 要 に 応 じて 事 務 局 が 要 求 した 場 合 遂 行 状 況 報 告 書 ( 様 式 第 6) を 提 出 していただきます 提 出 時 期 期 限 等 は 適 宜 連 絡 いたします 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -12

13 4. 補 助 事 業 の 完 了 (1) 事 業 実 績 報 告 補 助 事 業 者 が 事 業 を 完 了 した 際 には 事 業 実 績 報 告 書 ( 様 式 第 7) を 提 出 していただきます 提 出 書 類 1 事 業 実 績 報 告 書 ( 様 式 第 7) 2 事 業 実 施 概 要 報 告 書 ( 様 式 第 7 別 紙 1) 3 補 助 対 象 経 費 総 括 表 ( 様 式 第 7 別 紙 2) 4 補 助 対 象 経 費 の 費 目 別 資 料 a) 費 目 別 内 訳 表 ( 様 式 第 7 別 紙 3) b) 費 目 別 に 必 要 となる 証 拠 書 類 等 ( 写 し) 必 要 となる 証 拠 書 類 は 本 書 P24 以 降 の Ⅱ. 経 理 処 理 について 3. 補 助 対 象 となる 経 費 費 目 の 内 容 及 び 注 意 事 項 について をご 覧 下 さい 5 検 査 チェックシート 以 下 は 必 要 な 場 合 のみ ( 事 務 局 へ 未 提 出 の 方 ) 認 定 市 区 町 村 が 発 行 する 特 定 創 業 支 援 事 業 による 支 援 を 受 けたことの 証 明 書 補 助 対 象 経 費 とする 人 件 費 ( 様 式 第 7 別 紙 4) 出 張 旅 費 明 細 書 ( 兼 出 張 報 告 書 )( 様 式 第 7 別 紙 5) 取 得 財 産 等 管 理 明 細 表 ( 様 式 第 12) 人 件 費 対 象 者 別 計 算 結 果 表 提 出 期 限 事 業 完 了 予 定 日 から30 日 以 内 提 出 方 法 は 追 ってご 連 絡 いたします 事 業 実 績 報 告 書 は 交 付 すべき 補 助 金 の 額 を 確 定 する 根 拠 となる 重 要 な 資 料 ですので 適 正 に 作 成 くだ さい 提 出 書 類 に 不 備 や 提 出 漏 れがあった 場 合 事 務 局 から 修 正 や 追 加 の 資 料 提 出 依 頼 を 行 います 修 正 や 追 加 の 資 料 提 出 がない 場 合 経 費 対 象 として 認 められませんので 速 やかに 対 応 をお 願 いいたします 事 業 実 施 概 要 報 告 書 ( 様 式 第 7 別 紙 1)の2. に 金 融 機 関 からの 融 資 実 行 の 有 無 及 び 融 資 額 を 必 ず 記 載 ください 確 定 検 査 時 に 金 銭 消 費 貸 借 契 約 証 書 等 を 確 認 させていただく 場 合 があります 事 業 実 績 報 告 書 証 拠 書 類 等 を 前 記 の 提 出 期 限 までに 提 出 がない 場 合 は 交 付 決 定 の 取 り 消 しにな りますのでご 注 意 ください 事 業 実 績 報 告 書 の 提 出 後 補 助 金 の 交 付 までは3ヶ 月 程 度 の 期 間 を 要 します 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -13

14 (2) 補 助 金 額 の 確 定 事 業 実 績 報 告 書 証 拠 書 類 等 を 検 査 の 上 補 助 金 額 の 確 定 を 行 います 事 務 局 は 補 助 事 業 で 使 用 された 経 費 の 内 容 が 交 付 決 定 の 内 容 に 適 合 するか 否 かを 審 査 し 適 合 する と 認 めたものについて 交 付 すべき 補 助 金 額 を 確 定 します 確 定 金 額 は 補 助 金 確 定 通 知 書 ( 様 式 第 8) により 事 務 局 から 補 助 事 業 者 に 通 知 をします なお 確 定 金 額 は 交 付 決 定 額 の 範 囲 内 で1 円 未 満 切 り 捨 ての 額 になります 事 業 実 績 報 告 書 ( 様 式 第 7) 等 を 確 認 した 結 果 事 務 局 が 不 適 切 と 判 断 したものは 補 助 の 対 象 とな りません (3) 補 助 金 の 交 付 事 務 局 は 補 助 金 確 定 通 知 書 ( 様 式 第 8)に 記 載 された 確 定 金 額 に 基 づいて 補 助 金 交 付 請 求 書 ( 様 式 第 9) を 作 成 し 補 助 事 業 者 へ 送 付 します 補 助 事 業 者 は 請 求 書 に 記 載 された 金 額 に 相 違 がないこと を 確 認 の 上 押 印 をして 事 務 局 に 請 求 書 を 送 付 します 事 務 局 は 請 求 書 に 記 入 された 補 助 事 業 者 が 指 定 する 振 込 先 に 補 助 金 を 振 り 込 みます 提 出 書 類 補 助 金 交 付 請 求 書 ( 様 式 第 9) 補 助 金 額 の 確 定 及 び 交 付 を 行 った 後 においても 経 理 処 理 等 において 補 助 事 業 者 に 瑕 疵 ( 交 付 対 象 に 係 る 全 ての 事 象 に 関 し 善 意 悪 意 を 問 わず 何 らかの 不 備 欠 陥 )が 発 覚 した 場 合 補 助 金 の 一 部 又 は 全 部 の 返 還 を 求 める 場 合 があります 5. 補 助 事 業 終 了 後 の 義 務 手 続 き 等 本 補 助 金 の 交 付 を 受 けた 補 助 事 業 者 には 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 中 のみでなく 事 業 終 了 後 においても 以 下 に 定 めるとおり 事 業 の 成 果 等 において 一 定 の 管 理 報 告 等 の 義 務 が 生 じます (1) 取 得 財 産 の 管 理 補 助 事 業 において 取 得 した 財 産 については 金 額 の 大 小 にかかわらず 善 良 なる 管 理 者 の 注 意 をもっ て 適 切 に 管 理 する 義 務 を 負 います 加 えて 取 得 価 格 が1 件 あたり50 万 円 ( 消 費 税 抜 き) 以 上 の 取 得 財 産 については 補 助 事 業 終 了 後 も 一 定 期 間 において その 処 分 等 につき 事 務 局 の 承 認 を 受 けなければ なりません 1 管 理 台 帳 の 整 備 取 得 財 産 ( 取 得 価 格 が1 件 あたり50 万 円 ( 消 費 税 抜 き) 以 上 のもの)の 内 容 について 取 得 財 産 等 管 理 台 帳 ( 様 式 第 11) を 備 え 補 助 事 業 者 が 管 理 をおこないます 尚 取 得 価 格 に 係 らず 取 得 財 産 等 管 理 明 細 表 ( 様 式 第 12) を 作 成 し 事 務 局 へ 報 告 をしてい ただきます 2 財 産 処 分 の 制 限 取 得 価 格 が1 件 あたり50 万 円 ( 消 費 税 抜 き) 以 上 の 取 得 財 産 については 補 助 事 業 終 了 後 一 定 期 間 ( 1)において 取 得 財 産 の 処 分 ( 2)を 行 う 場 合 取 得 財 産 等 処 分 承 認 申 請 書 ( 様 式 第 13) を 提 出 し 事 前 に 事 務 局 の 承 認 を 受 けなければなりません 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -14

15 なお 取 得 財 産 の 処 分 を 行 い 収 入 があった 時 は 交 付 を 受 けた 補 助 金 の 全 部 又 は 一 部 に 相 当 する 金 額 を 事 務 局 に 納 付 していただく 場 合 もあります 1 一 定 期 間 取 得 財 産 ごとに 以 下 の 省 令 で 定 める 期 間 によります 減 価 償 却 資 産 の 耐 用 年 数 等 に 関 する 省 令 ( 昭 和 40 年 3 月 31 日 付 け 大 蔵 省 令 第 15 号 ) 2 処 分 補 助 金 の 交 付 の 目 的 以 外 に 使 用 すること 他 の 者 に 貸 し 付 けもしくは 譲 り 渡 す 他 の 物 件 と 交 換 する 債 務 の 担 保 に 供 する 廃 棄 する 等 (2) 事 業 化 状 況 及 び 収 益 状 況 の 報 告 補 助 事 業 者 は 補 助 事 業 が 終 了 した 後 以 下 に 定 めるとおり 事 務 局 に 対 し 事 業 化 等 状 況 報 告 書 ( 様 式 第 14) により 補 助 事 業 の 成 果 を 報 告 していただく 必 要 があります [ 提 出 期 間 ] 補 助 事 業 の 完 了 した 日 の 属 する 自 らの 事 業 年 度 終 了 の 日 から5 年 間 [ 報 告 時 期 ] 自 らの 事 業 年 度 終 了 の 日 から3ヶ 月 以 内 提 出 書 類 事 業 化 等 状 況 報 告 書 ( 様 式 第 14) ( 報 告 期 間 の) 決 算 書 ( 写 し) 税 務 申 告 書 控 ( 写 し) 例 ) 以 下 を 前 提 とした 場 合 の 提 出 時 期 等 事 業 形 態 個 人 事 業 主 開 業 平 成 28 年 8 月 開 業 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 平 成 28 年 7 月 ~ 平 成 28 年 11 月 補 助 事 業 者 の 事 業 年 度 末 12 月 末 1 回 目 : 平 成 28 年 8 月 ~12 月 までの 事 業 化 状 況 を 平 成 29 年 3 月 末 までに 報 告 添 付 資 料 : 当 該 期 決 算 書 税 務 申 告 書 2 回 目 : 平 成 29 年 1 月 ~12 月 までの 事 業 化 状 況 を 平 成 30 年 3 月 末 までに 報 告 添 付 資 料 : 当 該 期 決 算 書 税 務 申 告 書 : : 5 回 目 : 平 成 32 年 1 月 ~12 月 までの 事 業 化 状 況 を 平 成 33 年 3 月 末 までに 報 告 添 付 資 料 : 当 該 期 決 算 書 税 務 申 告 書 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -15

16 (3) 収 益 納 付 事 業 化 等 状 況 報 告 書 ( 様 式 第 14)2.(3) 収 益 状 況 により 補 助 事 業 について 一 定 以 上 の 収 益 が 生 じた 場 合 交 付 した 補 助 金 の 全 部 又 は 一 部 を 事 務 局 に 納 付 していただく 場 合 があります 収 益 納 付 の 計 算 式 については 事 業 化 等 状 況 報 告 書 ( 様 式 14)2.(3) 収 益 状 況 にある 計 算 式 を 参 照 ください (4) 証 拠 書 類 等 の 保 存 補 助 事 業 者 は 補 助 事 業 に 係 る 経 理 について 帳 簿 や 支 出 の 根 拠 となる 証 拠 書 類 等 を 補 助 事 業 の 完 了 した 日 の 属 する 事 務 局 の 会 計 年 度 の 終 了 の 日 から5 年 間 管 理 保 存 していただく 義 務 を 負 います( 平 成 34 年 3 月 迄 ) また 前 ページ5.(2)の 事 業 化 状 況 及 び 収 益 状 況 の 報 告 を 行 った 場 合 当 該 報 告 の 内 容 の 証 拠 とな る 書 類 について 当 該 報 告 を 行 った 日 から5 年 間 管 理 保 存 していただく 義 務 を 負 います (5) 事 業 者 の 登 録 要 件 の 変 更 通 知 補 助 事 業 完 了 後 であっても 事 業 化 等 状 況 報 告 の 提 出 義 務 期 間 中 ( 事 業 完 了 後 5 年 間 )は 登 録 要 件 に 変 更 が 生 じた 際 事 務 局 に 変 更 内 容 を 届 け 出 てください 計 画 変 更 申 請 登 録 変 更 届 ( 様 式 第 4-1) 手 続 きに 応 じ 以 下 の 書 類 を 添 付 変 更 申 請 事 由 ( 事 前 に 申 請 が 必 要 ) 事 業 計 画 に 著 しい 変 更 が 生 じた 場 合 補 助 事 業 の 内 容 に 著 しい 変 更 代 表 者 の 変 更 ( ) 等 届 出 事 由 ( 事 後 の 届 出 で 可 ) 登 録 ( 形 式 ) 要 件 の 変 更 が 生 じた 場 合 住 所 の 変 更 ( 表 示 変 更 も 含 む) 組 織 変 更 商 号 の 変 更 等 補 助 事 業 終 了 後 であっても 代 表 者 の 変 更 は 原 則 認 められません 想 定 外 の 事 態 が 生 じた 場 合 は 事 務 局 に 事 前 にご 相 談 ください (6) 消 費 税 額 及 び 地 方 消 費 税 額 の 確 定 に 伴 う 報 告 書 消 費 税 額 及 び 地 方 消 費 税 額 の 確 定 に 伴 う 報 告 書 ( 様 式 第 10) について 補 助 金 の 額 の 確 定 の 際 の 補 助 対 象 経 費 から 消 費 税 額 及 び 地 方 消 費 税 額 を 減 額 している 場 合 は 提 出 いただく 必 要 はございません 何 らかの 事 情 で 補 助 対 象 経 費 から 消 費 税 額 及 び 地 方 消 費 税 額 を 減 額 していない 場 合 は 同 税 額 が 確 定 した 後 速 やかに 消 費 税 額 及 び 地 方 消 費 税 額 の 確 定 に 伴 う 報 告 書 ( 様 式 第 10) により 事 務 局 に 報 告 してください (7) 産 業 財 産 権 等 の 取 得 等 に 伴 う 届 出 書 補 助 事 業 に 基 づく 発 明 や 考 案 等 に 関 して 特 許 権 実 用 新 案 権 意 匠 権 商 標 権 等 を 出 願 または 取 得 した 場 合 や それを 譲 渡 若 しくは 実 施 権 を 設 定 した 場 合 は 産 業 財 産 権 等 取 得 等 届 出 書 ( 様 式 第 15) を 補 助 事 業 期 間 および 補 助 事 業 の 完 了 した 日 の 属 する 自 らの 事 業 年 度 終 了 の 日 から5 年 間 は 事 務 局 に 届 け 出 なければなりません 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -16

17 6. 関 係 書 類 の 整 理 有 効 かつ 効 率 的 な 経 理 処 理 を 実 施 するための 前 提 として 補 助 事 業 の 開 始 実 施 状 況 等 に 係 る 関 係 書 類 が 整 理 されていることが 必 要 です また 関 係 書 類 の 適 切 な 整 理 は 本 書 P42 以 降 に 後 述 する Ⅲ. 検 査 における 迅 速 性 及 び 適 正 性 にも つながります 具 体 的 には 以 下 の 整 理 をお 願 いします 関 係 書 類 ( 以 下 補 助 事 業 者 にて 保 管 する 主 な 関 係 書 類 参 照 )を 時 系 列 に 整 理 の 上 ファイルで 保 管 し てください ( 指 定 ファイル:A4 2 穴 のハードタイプ 5cm~10cm) 整 理 保 管 状 況 について 事 務 局 から 指 導 された 場 合 には 指 導 内 容 を 記 録 するとともに 指 導 に 従 い 整 理 保 管 してください 補 助 事 業 者 にて 保 管 する 主 な 関 係 書 類 応 募 書 類 一 式 ( 事 業 計 画 書 様 式 1 及 び 様 式 2 証 明 書 ( 1) 確 認 書 ( 2) 補 足 資 料 )( 写 ) 採 択 通 知 書 ( 様 式 第 1-1)( 原 本 ) 補 助 金 交 付 申 請 書 ( 様 式 第 2) 及 び 添 付 書 類 一 式 ( 写 ) 交 付 決 定 通 知 書 ( 様 式 第 3)( 原 本 ) 計 画 変 更 申 請 ( 様 式 第 4-1)( 写 該 当 する 場 合 ) 計 画 変 更 承 認 通 知 ( 原 本 該 当 する 場 合 ) 登 録 変 更 届 ( 様 式 第 4-1)( 写 該 当 する 場 合 ) 事 業 実 績 報 告 書 ( 写 )( 証 拠 書 類 等 の 添 付 書 類 ( 原 本 ) 一 式 を 含 む ) 以 下 確 定 検 査 以 降 の 書 類 です 補 助 金 確 定 通 知 書 ( 様 式 第 8)( 原 本 ) 補 助 金 交 付 請 求 書 ( 様 式 第 9)( 写 ) 取 得 財 産 等 管 理 台 帳 ( 様 式 第 11)( 原 本 該 当 する 場 合 ) 取 得 財 産 等 管 理 明 細 表 ( 様 式 第 12)( 写 該 当 する 場 合 ) 取 得 財 産 等 処 分 承 認 申 請 書 ( 様 式 第 13)( 写 該 当 する 場 合 ) 承 認 通 知 ( 原 本 該 当 する 場 合 ) 事 業 化 等 状 況 報 告 書 ( 様 式 第 14)( 写 補 助 事 業 終 了 後 5 年 間 の 報 告 義 務 あり) 等 1 経 済 産 業 省 関 係 産 業 競 争 力 強 化 法 施 行 規 則 ( 平 成 26 年 経 済 産 業 省 令 第 1 号 ) 第 7 条 第 1 項 の 規 定 による 証 明 に 関 する 申 請 書 2 平 成 28 年 度 創 業 第 二 創 業 促 進 補 助 金 に 係 る 認 定 市 区 町 村 又 は 認 定 連 携 創 業 支 援 事 業 者 による 特 定 創 業 支 援 事 業 に 係 る 確 認 書 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -17

18 Ⅱ. 経 理 処 理 について 1. 一 般 的 注 意 事 項 ここでは 補 助 事 業 の 経 理 処 理 を 行 う 上 での 一 般 的 な 規 定 や 注 意 事 項 等 を 説 明 します (1) 補 助 対 象 経 費 の 費 目 補 助 事 業 において 事 業 を 実 施 するために 必 要 な 経 費 で 事 務 局 が 必 要 かつ 適 切 と 認 めたものが 補 助 対 象 経 費 となります 補 助 対 象 経 費 は 以 下 の 費 目 に 分 類 されます( 各 費 目 の 内 容 は 本 書 P24~41をご 覧 下 さい ). Ⅰ 人 件 費 1. 人 件 費 Ⅱ 事 業 費 1. 創 業 等 に 必 要 な 官 公 庁 への 申 請 書 類 作 成 等 に 係 る 経 費 2. 店 舗 等 借 入 費 3. 設 備 費 4. 原 材 料 費 5. 知 的 財 産 権 等 関 連 経 費 6. 謝 金 7. 旅 費 8.マーケティング 調 査 費 9. 広 報 費 10. 外 注 費 11. 在 庫 処 分 費 12. 修 繕 費 13. 解 体 費 及 び 処 分 費 14. 原 状 回 復 費 Ⅲ 委 託 費 1. 委 託 費 (2) 補 助 対 象 経 費 の 要 件 以 下 1~3の 条 件 をすべて 満 たす 経 費 である 必 要 があります 1 使 用 目 的 が 補 助 事 業 の 遂 行 に 必 要 なものと 明 確 に 特 定 できる 経 費 2 交 付 決 定 通 知 書 に 記 載 された 事 業 開 始 日 ( 交 付 決 定 日 ) 以 降 の 契 約 発 注 により 発 生 する 経 費 ( ) 3 証 拠 書 類 によって 金 額 支 払 等 が 確 認 できる 経 費 事 業 開 始 日 より 前 に 発 生 している 経 費 は 補 助 対 象 となりません ただし 人 件 費 店 舗 等 借 入 費 設 備 のリース レンタル 料 については 例 外 的 に 交 付 決 定 日 より 前 の 契 約 であっても 交 付 決 定 日 以 降 の 分 の 経 費 を 補 助 対 象 とすることができます なお この 場 合 であっても 交 付 決 定 日 よ り 前 に 支 払 った 経 費 は 補 助 対 象 となりません 経 費 の 支 払 いについては 原 則 として 補 助 事 業 の 事 業 完 了 日 までに 完 了 する 必 要 があります 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -18

19 可 否 補 助 事 業 実 施 期 間 開 始 前 交 付 決 定 日 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 事 業 完 了 日 補 助 事 業 実 施 期 間 終 了 後 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 ( 1) 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 ( 2) 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 1 例 外 的 に 人 件 費 店 舗 等 借 入 費 設 備 のリース レンタル 料 について 交 付 決 定 日 より 前 の 契 約 であっ ても 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 内 の 分 の 経 費 は 補 助 対 象 とすることができます ただし この 場 合 であ っても 交 付 決 定 日 より 前 に 支 払 った 経 費 は 補 助 対 象 となりません 2 例 外 として 支 払 が 補 助 事 業 の 実 施 期 間 終 了 後 であっても 事 業 実 施 期 間 中 に 発 生 し かつ 当 該 経 費 の 額 が 確 定 しているものであって 事 業 実 施 期 間 中 に 支 払 われていないことに 相 当 な 事 由 があると 認 め られるものは 補 助 対 象 経 費 と 認 められる 場 合 があります この 場 合 支 払 いが 完 了 した 時 点 で 速 やか に 事 務 局 への 報 告 を 行 い 確 認 を 受 けなければなりません 相 当 な 事 由 があると 認 められるもの 人 件 費 ( 例 : 給 与 の 支 払 が 月 末 締 め 翌 月 払 い) 基 本 的 に 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 といった 流 れで 調 達 精 算 を 行 い 流 れに 沿 った 証 拠 書 類 を 整 理 する 必 要 があります 必 要 となる 証 拠 書 類 の 詳 細 は 本 書 P21 以 降 の 2. 証 拠 書 類 のファイリング 3. 補 助 対 象 となる 経 費 費 目 の 内 容 及 び 注 意 事 項 について をご 確 認 ください 交 付 決 定 された 申 請 事 業 の 経 費 明 細 ( 様 式 第 2 別 紙 ) に 記 載 された 経 費 である 必 要 があります 当 初 予 定 していなかった 経 費 の 発 生 が 見 込 まれる 場 合 は 必 ず 事 前 に 事 務 局 にご 相 談 下 さい 経 費 明 細 の 変 更 を 行 う 場 合 は 所 定 の 手 続 により 事 務 局 の 承 認 が 必 要 です( 変 更 の 手 続 きについては 本 書 P9をご 覧 ください) 確 定 検 査 等 を 受 けるための 費 用 や 事 業 終 了 後 における 事 業 実 績 報 告 書 作 成 費 用 金 融 機 関 に 対 する 振 込 手 数 料 及 び 為 替 差 損 等 は 補 助 対 象 とはなりません( 振 込 手 数 料 を 取 引 先 が 負 担 した 場 合 その 金 額 分 の 値 引 きがあったものとみなし 値 引 き 後 の 額 を 補 助 対 象 とします) 経 費 の 支 払 いは 原 則 銀 行 振 り 込 みとなります 手 形 小 切 手 による 支 払 いについては 認 められませ ん ただし 経 理 処 理 等 の 都 合 上 現 金 クレジットカードによる 支 払 いも 可 としますが 支 払 いの 事 実 が 証 明 出 来 ない 場 合 は 補 助 対 象 となりません 以 下 の 支 払 い 方 法 についても 補 助 対 象 となりませんのでご 注 意 ください 1 相 殺 など 金 銭 の 支 出 が 伴 わないもの 2 備 品 等 の 割 賦 購 入 及 びクレジットカードの 分 割 払 いで 所 有 権 が 補 助 事 業 期 間 中 に 移 転 しないも の( 所 有 権 が 留 保 された 状 態 は 補 助 対 象 となりません) 3 旅 費 等 の 立 替 払 いで 補 助 事 業 期 間 中 に 経 理 処 理 を 終 えていないもの 海 外 の 事 業 者 からの 設 備 の 調 達 海 外 の 事 業 者 への 委 託 海 外 出 張 等 については 円 建 てで 契 約 等 し ていただくことが 望 ましいですが やむを 得 ず 対 応 できない 場 合 は 支 払 い 時 の 為 替 レート(クレジ 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -19

20 ットカードでの 支 払 いの 場 合 は カード 会 社 が 発 行 する カードご 利 用 代 金 明 細 書 に 記 載 されたレ ート)を 適 用 することになります 支 払 時 のレート( 適 用 レートはTTS)を 証 する 書 類 を 整 備 して ください また 当 該 契 約 等 については 日 本 語 版 をご 用 意 いただくことが 望 ましいですが やむを 得 ず 対 応 で きない 場 合 には 当 該 契 約 等 の 概 要 を 日 本 語 で 作 成 したものを 補 助 事 業 者 にてご 用 意 ください 補 助 対 象 経 費 からは 消 費 税 額 及 び 地 方 消 費 税 額 を 減 額 する 必 要 があります 経 費 の 算 出 過 程 において1 円 未 満 の 端 数 が 生 じる 場 合 は 切 捨 てによる 経 費 計 上 となります 人 件 費 店 舗 等 借 入 費 設 備 リース 費 において 交 付 決 定 日 の 属 する 月 が1 箇 月 に 満 たない 場 合 は 日 割 り 計 算 を 行 う 必 要 があります 日 割 り 計 算 については 以 下 のいずれかの 方 法 で 行 ってください 事 業 完 了 日 の 属 する 月 が1 箇 月 に 満 たない 場 合 も 同 様 です 1 当 該 契 約 書 に 日 割 り 計 算 に 係 る 規 定 がある 場 合 当 該 規 定 に 従 い 計 算 した 額 2 当 該 契 約 書 に 日 割 り 計 算 に 係 る 規 定 がない 場 合 1 箇 月 を30 日 として 日 割 り 計 算 した 額 ( 端 数 処 理 は 上 記 の 通 り) (3) 経 理 処 理 の 証 拠 書 類 の 整 理 保 管 について 本 事 業 に 要 した 経 費 については 他 の 経 理 と 混 同 しないよう 入 出 金 を 日 々 記 載 記 帳 し その 出 納 を 明 らかにしてください 本 事 業 に 係 る 帳 簿 伝 票 等 には 全 て 印 やテプラ( 例 :28 年 度 創 業 第 二 創 業 促 進 補 助 金 など) 等 により 他 業 務 と 区 別 できる 表 示 を 行 い 保 管 してください また 補 助 事 業 に 係 る 全 ての 証 拠 書 類 を 費 目 別 物 件 別 に 整 理 し 保 管 してください 保 管 期 間 は 事 業 の 完 了 した 日 の 属 する 事 務 局 の 会 計 年 度 終 了 の 日 から5 年 間 です [ 保 存 期 間 の 例 ] 事 業 実 施 期 間 が 平 成 28 年 7 月 ~ 平 成 28 年 11 月 の 場 合 保 存 期 間 : 平 成 34 年 3 月 まで なお 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 終 了 後 においても 事 業 化 等 状 況 報 告 書 ( 様 式 第 14) の 報 告 をし た 場 合 その 証 拠 となる 書 類 を 当 該 報 告 を 行 った 日 から5 年 間 管 理 保 存 してください 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -20

21 2. 証 拠 書 類 のファイリング (1) 証 拠 書 類 について 補 助 金 には 透 明 性 客 観 性 適 切 な 経 理 処 理 が 要 求 されます 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 と いった 流 れで 調 達 を 行 い 適 切 な 経 理 処 理 の 証 拠 となる 書 類 を 整 理 してください 証 拠 書 類 が 確 認 できない 場 合 は 補 助 対 象 とすることができませんのでご 注 意 ください 基 本 的 な 証 拠 書 類 1 見 積 依 頼 書 ( 控 ) カタログ 等 2 見 積 書 3 発 注 書 ( 控 ) 又 は 契 約 書 4 納 品 書 検 収 5 請 求 書 6 支 払 確 認 が 可 能 な 資 料 7 写 真 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 内 の 調 達 かどうかの 確 認 を 行 いますので 上 記 の 証 拠 書 類 に は 日 付 の 記 載 が 必 要 です 口 頭 で 締 結 した 契 約 等 でも 書 類 は 必 要 です (2) 証 拠 書 類 に 関 する 注 意 事 項 1 見 積 依 頼 書 ( 控 ) カタログ 等 見 積 りを 依 頼 した 際 の 仕 様 が 分 かるものを 整 備 してください 2 見 積 書 見 積 書 は 必 ず 取 ってください 1 件 50 万 円 以 上 ( 消 費 税 抜 き)の 支 払 いを 要 するものについては 2 者 以 上 の 相 見 積 が 必 要 です 止 むを 得 ず 相 見 積 を 取 ることができない 場 合 は 選 定 理 由 書 ( 任 意 書 式 )を 作 成 してください なお 1 件 50 万 円 未 満 でも 可 能 な 範 囲 で 相 見 積 を 取 るようにしてください 3 発 注 書 ( 控 ) 又 は 契 約 書 補 助 事 業 の 事 業 実 施 期 間 内 の 発 注 であることを 確 認 するため 発 注 日 が 確 認 できる 書 類 が 必 要 です インターネットやメール 等 により 注 文 を 行 い 発 注 書 が 取 れない 場 合 には 発 注 書 に 代 わるもの( 電 子 媒 体 等 を 印 刷 したもの)をご 用 意 ください 該 当 する 箇 所 に 印 をつけてください 4 納 品 書 検 収 納 品 物 が 発 注 した 内 容 と 適 合 するかどうか 必 ず 確 認 してください( 検 収 ) 検 収 記 録 として 検 収 日 を 記 載 し 検 収 担 当 者 が 押 印 してください( 検 収 書 の 整 備 でも 可 ) 5 請 求 書 発 行 を 受 けてください 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -21

22 6 支 払 確 認 が 可 能 な 書 類 等 取 引 先 への 支 払 は 補 助 事 業 者 の 名 義 で 行 ってください 支 払 の 確 認 のために 具 体 的 に 必 要 となる 資 料 は 以 下 の 経 費 の 支 払 いについて をご 覧 ください 量 販 店 やホームセンター 等 で 調 達 を 行 う 場 合 も カタログ 等 の 仕 様 が 確 認 できるものや 見 積 書 は 必 要 ですの で 忘 れず 発 行 を 受 け 保 管 してください 必 要 書 類 等 が 発 行 できない 店 舗 等 からの 調 達 は 避 けてください 7 写 真 ( 以 下 の 写 真 を 添 付 してください ) 店 舗 等 借 入 費 を 計 上 する 場 合 事 務 所 や 店 舗 の 概 要 が 分 かるもの 設 備 費 で 物 を 購 入 する 場 合 やリース レンタルをする 場 合 その 購 入 した 物 の 写 真 ( 使 用 していること が 分 かるように 設 置 されている 状 態 のもの ) 補 助 対 象 経 費 総 括 表 ( 様 式 第 7 別 紙 2) (3) 交 付 決 定 額 の 算 出 に 用 いた 経 費 で 購 入 したものについ て シールを 貼 って 創 業 補 助 金 の 対 象 設 備 であることを 明 示 し 他 の 設 備 等 と 区 別 して 管 理 しているこ とがわかるもの 工 事 費 を 計 上 する 場 合 は 施 工 した 工 事 の 概 要 が 分 かるもの( 工 事 前 工 事 中 工 事 後 ) 原 材 料 を 購 入 してサンプル 品 試 供 品 を 製 作 する 場 合 はそのサンプル 品 試 供 品 の 写 真 ( 作 成 前 作 成 後 ) 物 品 の 製 作 を 外 注 する 場 合 製 作 した 物 の 写 真 展 示 会 への 出 展 費 用 を 計 上 する 場 合 出 展 模 様 が 分 かるもの 上 記 以 外 で 物 品 等 を 補 助 対 象 経 費 で 購 入 製 作 等 した 場 合 等 経 費 の 支 払 いについて 支 払 方 法 は 原 則 銀 行 振 り 込 みとなります 経 理 処 理 等 の 都 合 上 現 金 クレジットカードによる 支 払 い も 可 としますが 支 払 いの 事 実 が 証 明 出 来 る 資 料 が 必 要 です やむを 得 ず 現 金 クレジットカードによ る 支 払 いを 行 う 場 合 は 必 ず 証 明 出 来 る 資 料 を 保 管 してください 支 払 い 方 法 別 の 支 払 確 認 が 可 能 な 資 料 の 例 は 以 下 のとおりです 支 払 方 法 により 必 要 書 類 をすべて 揃 えてください 銀 行 口 座 は 補 助 事 業 用 とプライベート 用 を 分 けて 管 理 してください (イ) 銀 行 振 込 の 場 合 1) 銀 行 振 込 受 領 書 等 銀 行 振 込 受 領 書 銀 行 利 用 明 細 書 インターネットバンキングによる 振 込 を 証 明 できるものを 印 刷 したもの 等 支 払 の 事 実 ( 支 払 の 相 手 方 支 払 日 支 払 額 等 )を 明 確 にしてください 2) 通 帳 のコピー 表 紙 口 座 名 義 が 印 字 されているページ 支 払 該 当 部 分 のコピー3 種 類 (ロ) 口 座 自 動 振 替 ( 口 座 引 落 し)の 場 合 1) 通 帳 のコピー 表 紙 口 座 名 義 が 印 字 されているページ 支 払 該 当 部 分 のコピー3 種 類 2) 口 座 自 動 振 替 ( 口 座 引 落 し) 開 始 のお 知 らせハガキ 等 (ハ) 現 金 払 いの 場 合 1) 領 収 証 ( 法 人 の 場 合 は 宛 名 が 法 人 名 のもの 金 額 の 内 訳 が 明 記 されているもの ) 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -22

23 消 費 税 が 含 まれているかどうか 領 収 証 に 明 記 してください 消 費 税 額 分 は 補 助 対 象 外 となります 金 額 の 内 訳 が 明 記 されていない 場 合 レシート 等 で 内 訳 が 分 かるものを 添 付 してください 見 積 書 や 納 品 書 で 内 訳 が 確 認 できれば レシート 等 の 添 付 は 不 要 です 旅 費 において 在 来 線 等 切 符 の 領 収 書 がない 場 合 は 駅 すぱあとなど 運 賃 が 確 認 できる 画 面 コピ ー 書 類 を 準 備 してください 2) 小 口 現 金 出 納 帳 3) 通 帳 のコピー 小 口 現 金 出 納 帳 の 受 入 に 関 する 記 録 と 照 合 します 表 紙 口 座 名 義 が 印 字 されているページ 支 払 該 当 部 分 のコピー3 種 類 (ニ) クレジット 払 いの 場 合 1) 領 収 証 ( 法 人 の 場 合 は 宛 名 が 法 人 名 のもの クレジット 払 いであること 及 び 金 額 の 内 訳 が 明 記 されて いるもの ) 消 費 税 が 含 まれているかどうか 領 収 証 に 明 記 してください 消 費 税 額 分 は 補 助 対 象 外 となります 金 額 の 内 訳 が 明 記 されていない 場 合 レシート 等 で 内 訳 が 分 かるものを 添 付 してください 見 積 書 や 納 品 書 で 内 訳 が 確 認 できれば レシート 等 の 添 付 は 不 要 です 2) カード 会 社 発 行 の カードご 利 用 代 金 明 細 書 インターネットによる 明 細 を 印 刷 したものでも 構 いません 3) クレジットカード 決 済 口 座 の 通 帳 の 該 当 部 分 口 座 からの 引 き 落 としが 補 助 事 業 期 間 内 に 完 了 している 必 要 があります (ホ) 立 替 払 いの 場 合 1) 購 入 先 への 支 払 いが 確 認 できる 資 料 ( 支 払 方 法 によって 上 記 を 参 照 ください ) 2) 立 替 払 いを 行 った 者 と 法 人 ( 個 人 事 業 主 )が 精 算 を 行 ったことが 確 認 できる 資 料 ( 支 払 方 法 によっ て 上 記 を 参 照 ください ) 購 入 した 物 品 が 補 助 事 業 場 所 へ 納 品 され 検 収 も 行 われていることが 前 提 です 会 社 が 精 算 をした 日 が 経 費 を 支 払 った 日 となります (ヘ) 一 括 払 いの 場 合 店 舗 等 借 入 費 設 備 費 (リース) 広 報 費 などで 交 付 決 定 日 以 降 に 年 間 一 括 払 いを 行 う 場 合 は 補 助 対 象 期 間 内 に 支 払 納 品 検 収 がされた 分 だけが 対 象 となります 補 助 対 象 期 間 より 前 に 契 約 し 支 払 いが 期 間 中 であったとしてもその 経 費 は 対 象 外 になります (た だし 契 約 日 ( 発 注 日 )についてはそれぞれの 費 目 の 規 定 に 従 ってください ) (ト) 分 割 払 いの 場 合 高 額 な 経 費 ( 例 : 工 事 費 Webサイト 構 築 費 等 )を 数 回 に 分 けて 支 払 う 場 合 は 以 下 の 点 について 注 意 してください 1 契 約 ( 又 は 発 注 )が 補 助 事 業 期 間 であること 補 助 事 業 期 間 より 前 に 契 約 をし 期 間 中 に 支 払 いをした 場 合 は 対 象 外 になります 2 補 助 対 象 期 間 に 支 払 納 品 検 収 が 完 了 していること クレジットカードの 分 割 払 いの 場 合 は すべての 支 払 いの 引 き 落 としが 補 助 期 間 中 でなけれ ばなりません 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -23

24 3. 補 助 対 象 となる 経 費 費 目 の 内 容 及 び 注 意 事 項 について ここでは 補 助 対 象 となる 各 経 費 費 目 について 募 集 要 項 上 の 記 載 内 容 証 拠 書 類 及 び 注 意 事 項 等 を 説 明 します 証 拠 書 類 については 基 本 的 なものを 説 明 しています 以 下 の1~4のことが 遵 守 されているか 確 認 を 行 います 1 当 該 補 助 事 業 の 遂 行 のために 必 要 な 経 費 か 2 当 該 補 助 事 業 期 間 中 に 発 生 かつ 支 払 いが 行 われているか 3 法 令 や 内 部 規 程 等 に 照 らして 適 正 か 4 経 済 性 や 効 率 性 を 考 慮 して 経 費 を 使 用 しているか Ⅰ 人 件 費 (1) 人 件 費 募 集 要 項 上 の 記 載 内 容 ( 補 助 対 象 となる 経 費 ならない 経 費 の 例 示 ) 対 象 となる 経 費 本 補 助 事 業 に 直 接 従 事 する 従 業 員 (パート アルバイトを 含 む 補 助 事 業 の 実 施 のために 必 要 とな る 交 付 決 定 日 より 前 に 雇 用 した 者 を 含 む ) 本 書 では 以 下 事 業 従 事 者 という に 対 する 給 与 ( 賞 与 諸 手 当 を 含 む ) 賃 金 日 本 国 外 で 従 事 する 従 業 員 については 国 内 の 事 務 所 等 と 直 接 雇 用 契 約 を 締 結 した 邦 人 に 限 る 補 助 対 象 となる 金 額 は 1 人 当 たり 月 額 35 万 円 が 限 度 (パート アルバイトは1 人 当 たり 日 額 8 千 円 が 限 度 )となります 対 象 とならない 経 費 の 一 部 法 人 の 場 合 は 代 表 者 及 び 役 員 ( 監 査 役 会 計 参 与 を 含 む)の 人 件 費 組 合 の 場 合 は 役 員 及 び 組 合 員 の 人 件 費 個 人 事 業 主 の 場 合 は 本 人 及 び 個 人 事 業 主 と 生 計 を 一 にする 三 親 等 以 内 の 親 族 の 人 件 費 雇 用 主 が 負 担 する 社 会 保 険 料 労 働 保 険 料 等 の 法 定 福 利 費 食 事 手 当 レクリエーション 手 当 等 の 飲 食 娯 楽 に 当 たる 手 当 通 勤 手 当 や 交 通 費 に 含 まれる 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 補 助 事 業 の 実 施 のために 交 付 決 定 日 より 前 に 雇 用 している 者 がいる 場 合 交 付 決 定 日 より 前 に 支 払 った 給 与 賃 金 人 件 費 に 関 する 証 拠 書 類 補 助 対 象 経 費 とする 人 件 費 ( 様 式 第 7 別 紙 4) 事 業 従 事 者 の 組 織 図 ( 体 制 図 )( 様 式 第 7 別 紙 4の 添 付 資 料 ) 補 助 対 象 以 外 の 事 業 従 事 者 もすべて 記 入 雇 用 契 約 書 (アルバイト 等 の 場 合 : 就 業 条 件 ( 日 給 時 給 勤 務 場 所 等 )の 確 認 可 能 なもの)( 各 従 業 員 ごと) 出 勤 簿 又 はタイムカード 等 の 被 雇 用 者 の 労 働 時 間 が 確 認 可 能 な 資 料 ( 各 従 業 員 ごと) 賃 金 台 帳 又 は 給 与 明 細 ( 各 従 業 員 ごと) 人 件 費 対 象 者 別 計 算 結 果 表 ( 各 従 業 員 ごと) 支 払 確 認 が 可 能 な 資 料 ( 銀 行 振 込 受 領 書 領 収 書 等 ) 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -24

25 補 足 説 明 補 助 対 象 の 範 囲 1 補 助 対 象 となるものは 事 業 従 事 者 に 支 払 われた 給 与 ( 基 本 給 諸 手 当 賞 与 ) 賃 金 です 交 付 決 定 日 以 降 に 雇 用 した 事 業 従 事 者 を 対 象 としますが 例 外 的 に 交 付 決 定 日 より 前 に 雇 用 している 事 業 従 事 者 についても 交 付 決 定 日 以 降 の 給 与 賃 金 は 対 象 とします ( 定 義 ) a) 事 業 従 事 者 の 対 象 範 囲 日 本 国 内 で 雇 用 される 事 業 従 事 者 日 本 国 外 で 雇 用 される 事 業 従 事 者 については 国 内 の 事 務 所 等 と 直 接 雇 用 契 約 を 締 結 した 邦 人 に 限 る b) 諸 手 当 職 務 手 当 扶 養 手 当 精 皆 勤 手 当 通 勤 手 当 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 除 く ) 住 宅 手 当 時 間 外 勤 務 手 当 等 の 補 助 事 業 者 において 雇 用 契 約 書 や 就 業 規 則 等 で 規 定 されている 各 種 手 当 に 当 たるもの 対 象 とならない 手 当 食 事 手 当 レクリエーション 手 当 など 飲 食 奢 侈 遊 興 娯 楽 接 待 の 費 用 とみなさ れるもの c) 賞 与 算 定 根 拠 に 係 らず 補 助 事 業 期 間 内 に 支 払 われた 賞 与 全 額 が 対 象 となります 補 助 事 業 期 間 中 の1 人 当 たりの 補 助 対 象 経 費 となる 人 件 費 の 計 算 方 法 計 算 式 は 以 下 のとおりですが 人 件 費 対 象 者 別 計 算 結 果 表 で 一 人 ずつ 算 出 し その 計 算 結 果 表 を 証 拠 書 類 として 添 付 してください A = ( 補 助 事 業 期 間 内 の 総 給 与 支 給 額 ( 対 象 とならない 手 当 を 除 く ) + 賞 与 支 給 額 ) 従 事 割 合 ( ) B = 1 人 当 たりの 限 度 額 ( 従 業 員 月 額 35 万 円 ハ ート アルハ イト 日 額 8 千 円 ) 補 助 事 業 期 間 内 の 補 助 事 業 に 従 事 した 期 間 A Bの 場 合 Bの 額 が 補 助 事 業 期 間 中 の 補 助 対 象 経 費 となります A<Bの 場 合 Aの 額 が 補 助 事 業 期 間 中 の 補 助 対 象 経 費 となります 従 事 割 合 について 補 助 対 象 経 費 とする 人 件 費 ( 様 式 第 7 別 紙 4) に 記 載 する 補 助 事 業 の 従 事 割 合 を 用 いて ください 補 助 事 業 の 従 事 割 合 に 記 載 する 比 率 ついては 計 算 式 及 び 計 算 の 根 拠 となる 資 料 ( 事 業 従 事 者 の 業 務 内 容 が 分 かるもの 補 助 事 業 に 係 る 業 務 とそれ 以 外 の 業 務 に 従 事 した 頻 度 が 分 かるもの 等 )を 用 意 してください 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -25

26 Ⅱ 事 業 費 (1) 創 業 等 に 必 要 な 官 公 庁 への 申 請 書 類 作 成 等 に 係 る 経 費 募 集 要 項 上 の 記 載 内 容 ( 補 助 対 象 となる 経 費 ならない 経 費 の 例 示 ) 対 象 となる 経 費 国 内 での 開 業 法 人 設 立 既 存 事 業 部 門 の 廃 止 に 伴 う 司 法 書 士 行 政 書 士 等 に 支 払 う 申 請 資 料 作 成 経 費 作 成 経 費 内 に 下 記 のものが 含 まれている 場 合 は 除 外 すること 対 象 とならない 経 費 の 一 部 商 号 の 登 記 会 社 設 立 登 記 廃 業 登 記 登 記 事 項 変 更 等 に 係 る 登 録 免 許 税 定 款 認 証 料 収 入 印 紙 代 その 他 官 公 署 へ 対 する 各 種 証 明 類 取 得 費 用 ( 印 鑑 証 明 等 ) 創 業 等 に 必 要 な 官 公 庁 への 申 請 書 類 作 成 等 に 係 る 経 費 に 関 する 証 拠 書 類 見 積 書 契 約 書 又 は 発 注 書 ( 控 ) 納 品 書 検 収 請 求 書 成 果 物 支 払 確 認 が 可 能 な 資 料 ( 銀 行 振 込 受 領 書 領 収 書 等 ) < 注 意 事 項 > 交 付 決 定 日 より 前 に 契 約 発 注 を 行 った 業 務 は 対 象 となりません (2) 店 舗 等 借 入 費 募 集 要 項 上 の 記 載 内 容 ( 補 助 対 象 となる 経 費 ならない 経 費 の 例 示 ) 対 象 となる 経 費 国 内 の 店 舗 事 務 所 駐 車 場 の 賃 借 料 共 益 費 国 内 の 店 舗 事 務 所 駐 車 場 の 借 入 に 伴 う 仲 介 手 数 料 住 居 兼 店 舗 事 務 所 については 店 舗 事 務 所 専 用 部 分 に 係 る 賃 借 料 のみ 間 仕 切 り 等 により 物 理 的 に 住 居 等 他 の 用 途 に 供 される 部 分 と 明 確 に 区 別 されている 場 合 に 限 る 対 象 とならない 経 費 の 一 部 店 舗 事 務 所 の 賃 貸 契 約 に 係 る 敷 金 礼 金 保 証 金 等 の 一 時 金 事 業 に 直 接 関 係 のない 店 舗 事 務 所 駐 車 場 ( 例 : 従 業 員 専 用 の 駐 車 場 等 ) 火 災 保 険 料 地 震 保 険 料 本 人 又 は 三 親 等 以 内 の 親 族 が 所 有 する 不 動 産 等 に 係 る 店 舗 等 借 入 費 海 外 の 店 舗 事 務 所 の 賃 貸 借 契 約 に 係 る 賃 借 料 共 益 費 借 入 に 伴 う 仲 介 手 数 料 既 に 借 用 している 場 合 は 交 付 決 定 日 より 前 に 支 払 った 賃 借 料 第 三 者 に 貸 す 部 屋 等 の 賃 借 料 店 舗 等 借 入 費 に 関 する 証 拠 書 類 賃 貸 借 契 約 書 図 面 請 求 書 写 真 ( 物 件 の 全 容 と 事 業 の 様 子 が 分 かるもの) 支 払 確 認 が 可 能 な 資 料 ( 銀 行 振 込 受 領 書 領 収 書 等 ) 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -26

27 < 注 意 事 項 > 交 付 決 定 日 以 降 に 賃 貸 借 契 約 を 締 結 した 店 舗 等 を 対 象 としますが 例 外 的 に 交 付 決 定 日 より 前 に 賃 貸 借 契 約 を 締 結 した 店 舗 等 についても 交 付 決 定 日 以 降 の 分 は 対 象 とします ただし この 場 合 であっても 交 付 決 定 日 以 前 に 支 払 った 経 費 は 補 助 対 象 となりません 自 己 所 有 物 件 は 補 助 対 象 外 です 住 宅 兼 店 舗 事 務 所 について 当 該 物 件 が 賃 貸 物 件 の 場 合 は 店 舗 事 務 所 専 用 部 分 に 係 る 賃 借 料 のみ が 対 象 となりますので 面 積 按 分 等 の 適 切 な 方 式 で 専 用 部 分 に 係 る 賃 借 料 の 算 出 を 行 ったものを 提 出 し てください 賃 貸 しを 受 けている 一 部 を 事 務 所 として 使 用 する 場 合 は 事 務 所 とスペースが 明 確 に 区 分 けされている ことが 証 明 できる 写 真 を 添 付 してください < 専 有 部 分 の 証 明 が 不 十 分 で 補 助 対 象 外 と 判 断 されるケース> 以 下 のようなケースは 補 助 対 象 としては 認 められません 自 宅 兼 事 務 所 としており 部 屋 のデスクの 部 分 のみを 仕 事 スペースとして 使 用 するなど 自 宅 と 事 務 所 エリアの 明 確 な 区 分 けがされていない 固 定 した 仕 切 りなど 物 理 的 な 独 立 性 が 十 分 担 保 されていないまま 他 の 事 業 者 と 同 じ 部 屋 空 間 で 事 務 所 を 使 用 し 業 務 を 行 っている (3) 設 備 費 募 集 要 項 上 の 記 載 内 容 ( 補 助 対 象 となる 経 費 ならない 経 費 の 例 示 ) 対 象 となる 経 費 国 内 の 店 舗 事 務 所 の 開 設 に 伴 う 外 装 工 事 内 装 工 事 費 用 ( 住 居 兼 店 舗 事 務 所 については 店 舗 事 務 所 専 有 部 分 に 係 るもののみ 間 仕 切 り 等 により 物 理 的 に 住 居 等 他 の 用 途 に 供 される 部 分 と 明 確 に 区 別 されている 場 合 に 限 ります ) 間 仕 切 り 等 により 物 理 的 に 住 居 等 他 の 用 途 に 供 される 部 分 と 明 確 に 区 別 されている 場 合 国 内 で 使 用 する 機 械 装 置 工 具 器 具 備 品 の 調 達 費 用 事 務 所 店 舗 内 で 本 補 助 事 業 実 施 にだけ 使 用 する 固 定 電 話 機 FAX 機 複 合 機 の 調 達 費 用 事 業 計 画 書 ( 応 募 書 類 の 様 式 2)(2) 事 業 内 容 1 事 業 の 具 体 的 な 内 容 に 記 載 された 事 業 のみに 利 用 する 特 定 業 務 用 ソフトウェア 設 備 については 原 則 としてリース レンタルで 調 達 することを 推 奨 します 外 装 工 事 内 装 工 事 及 び 設 備 で 卖 価 50 万 円 ( 税 抜 ) 以 上 のものについては 補 助 事 業 終 了 後 も 一 定 期 間 において その 処 分 等 につき 事 務 局 への 承 認 手 続 を 要 する 義 務 があります 対 象 とならない 経 費 の 一 部 消 耗 品 中 古 品 購 入 費 不 動 産 の 購 入 費 車 両 の 購 入 費 (リース レンタルは 対 象 となります ) 汎 用 性 が 高 く 使 用 目 的 が 本 補 助 事 業 の 遂 行 に 必 要 なものと 特 定 できない 物 の 調 達 費 用 ( 例 :パソコン カメラ 携 帯 電 話 タブレット 等 容 易 に 持 ち 運 びができ 他 の 目 的 に 使 用 できるもの) 建 物 本 体 に 影 響 を 与 える 増 築 工 事 改 築 工 事 外 構 工 事 等 海 外 の 店 舗 事 務 所 の 開 設 に 伴 う 外 装 工 事 内 装 工 事 費 用 海 外 で 使 用 する 機 械 装 置 工 具 器 具 備 品 の 調 達 費 用 既 に 借 用 している 物 等 の 交 付 決 定 日 より 前 に 支 払 った 賃 借 料 家 庭 用 及 び 一 般 事 務 用 ソフトウエアの 購 入 費 ライセンス 費 用 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -27

28 設 備 費 に 関 する 証 拠 書 類 見 積 依 頼 書 カタログ 等 見 積 書 (1 件 50 万 円 以 上 ( 消 費 税 抜 )の 場 合 は 相 見 積 書 ) 選 定 理 由 書 (1 件 50 万 円 以 上 ( 消 費 税 抜 )の 支 払 であって2 者 以 上 からの 見 積 書 がない 場 合 ) 契 約 書 又 は 発 注 書 ( 控 ) 納 品 書 検 収 請 求 書 写 真 ( 購 入 した 物 やリース レンタルをした 物 の 写 真 使 用 していることが 分 かるように 設 置 され ている 状 態 のもの 補 助 対 象 経 費 総 括 表 ( 様 式 第 7 別 紙 2) (3) 交 付 決 定 額 の 算 出 に 用 いた 経 費 で 購 入 したものについては シールを 貼 って 創 業 補 助 金 の 対 象 設 備 であることを 明 示 し 他 の 設 備 等 と 区 別 して 管 理 していることがわかるもの) 支 払 確 認 が 可 能 な 資 料 ( 銀 行 振 込 受 領 書 領 収 書 等 ) 工 事 の 場 合 見 積 依 頼 書 又 は 仕 様 書 見 積 書 (1 件 50 万 円 以 上 ( 消 費 税 抜 )の 場 合 は 相 見 積 書 ) 選 定 理 由 書 (1 件 50 万 円 以 上 ( 消 費 税 抜 )の 支 払 であって2 者 以 上 からの 見 積 書 がない 場 合 ) 工 事 契 約 書 ( 控 ) 又 は 発 注 書 ( 控 ) 納 品 書 検 収 又 は 工 事 完 了 報 告 書 請 求 書 支 払 確 認 が 可 能 な 資 料 ( 銀 行 振 込 受 領 書 領 収 証 等 ) 写 真 ( 工 事 前 工 事 中 工 事 後 ) < 注 意 事 項 > 取 得 した 設 備 は 当 該 事 業 のみに 使 用 しなければなりません そのため 現 物 を 他 の 設 備 等 と 明 確 に 区 別 ( 見 える 位 置 に 創 業 補 助 金 の 対 象 設 備 であることを 明 示 したシールを 貼 付 等 本 書 P20を 参 照 )し 当 該 事 業 以 外 の 目 的 に 使 用 しないよう 注 意 してください 他 事 業 との 混 同 や 私 的 使 用 が 無 いよう 細 心 の 注 意 を 払 ってください 経 済 性 の 観 点 から 可 能 な 範 囲 において 相 見 積 りを 取 り 相 見 積 りの 中 で 最 低 価 格 を 提 示 したものを 選 定 ( 一 般 の 競 争 等 )してください 1 件 50 万 円 以 上 ( 消 費 税 抜 )の 支 払 いであって 相 見 積 りを 取 ってい ない 場 合 又 は 最 低 価 格 を 提 示 した 者 を 選 定 していない 場 合 には その 選 定 理 由 を 明 らかにした 選 定 理 由 書 を 整 備 してください ただし 選 定 理 由 が 不 十 分 と 判 断 された 場 合 は 対 象 となりません 取 得 した 財 産 がある 場 合 は 必 ず 取 得 財 産 等 管 理 明 細 表 ( 様 式 第 12)を 添 付 してください( 本 書 P14 を 参 照 ) < 取 得 財 産 管 理 台 帳 ( 様 式 第 11)および 取 得 財 産 管 理 明 細 表 ( 様 式 第 12)の 作 成 > 補 助 事 業 において 補 助 金 の 交 付 を 行 った 経 費 ( 補 助 対 象 経 費 総 括 表 ( 様 式 第 7 別 紙 2)の(3) 交 付 決 定 額 の 算 出 に 用 いた 経 費 に 計 上 した 経 費 )により 取 得 し 又 は 改 良 等 をした 機 械 装 置 等 は 取 得 財 産 等 管 理 台 帳 および 明 細 表 を 整 備 する 必 要 があります なお 取 得 価 格 が1 件 50 万 円 以 上 ( 消 費 税 抜 )の 財 産 については 処 分 制 限 があり 当 該 処 分 制 限 期 間 中 に 他 の 目 的 に 使 用 する 場 合 や 譲 渡 廃 棄 をする 場 合 等 には あらかじめ 申 請 書 を 事 務 局 に 提 出 し その 承 認 を 受 けなければなりません( 本 書 P14を 参 照 ) 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -28

29 設 備 関 係 ( 設 備 費 に 関 連 する) 汎 用 性 が 高 いと 思 われる 補 助 対 象 の 判 断 整 理 いずれのケースも 使 用 目 的 が 補 助 事 業 に 限 定 して 使 用 されることが 証 明 できることと 第 三 者 的 に 納 得 性 のある 説 明 が 出 来 ることが 前 提 です 想 定 されるケース 物 販 の 場 合 宿 泊 飲 食 の 場 合 事 務 所 の 場 合 エアコン ( 対 象 事 業 用 として 一 体 工 事 を 行 う 場 合 ) 店 舗 内 据 置 き 専 用 と 判 断 で きる 場 合 のみ 店 舗 内 据 置 き 専 用 と 判 断 で きる 場 合 のみ 事 務 所 内 据 置 き 専 用 と 判 断 できる 場 合 のみ 複 合 機 電 話 FAX ( 一 般 的 なもの) 店 舗 内 据 置 き 専 用 と 判 断 で きる 場 合 のみ 店 舗 内 据 置 き 専 用 と 判 断 で きる 場 合 のみ 事 務 所 内 据 置 き 専 用 と 判 断 できる 場 合 のみ 機 械 装 置 工 具 器 具 備 品 プロジェクタ モニター スクリーン ( 持 ち 運 びできるものは 除 く) テレビ セミナーを 業 とし 映 像 投 影 が スポーツバー 等 で 映 像 投 影 が 接 客 のための 必 要 条 件 であ 接 客 のための 必 要 条 件 であ り 事 務 所 スペースが 明 確 に り 店 舗 内 据 置 きと 判 断 できる 分 けられていると 判 断 できる 場 合 のみ 場 合 のみ 店 舗 内 据 置 きと 判 断 でき 接 客 のための 必 要 条 件 である 場 合 のみ 事 務 所 内 据 置 と 判 断 でき 接 客 のための 必 要 条 件 である 場 合 のみ イス 机 店 舗 内 据 置 きと 判 断 でき 接 客 のための 必 要 条 件 である 場 合 のみ 店 舗 内 据 置 きと 判 断 でき 接 客 のための 必 要 条 件 である 場 合 のみ 事 務 所 内 据 置 きと 判 断 でき 接 客 ための 必 要 条 件 である 場 合 のみ 消 火 器 ( 消 耗 品 扱 いのため) 冷 蔵 庫 店 舗 内 据 置 きと 判 断 でき 接 客 のための 必 要 条 件 である 場 合 のみ 店 舗 内 据 置 きと 判 断 でき 接 客 のための 必 要 条 件 である 場 合 のみ 電 気 配 線 工 事 店 舗 内 に 限 り 店 舗 内 に 限 り 事 務 所 内 に 限 り 水 道 配 管 工 事 店 舗 内 に 限 り 店 舗 内 に 限 り 事 務 所 内 に 限 り 工 事 ガス 配 管 工 事 店 舗 内 に 限 り 店 舗 内 に 限 り 事 務 所 内 に 限 り 換 気 扇 設 置 工 事 店 舗 内 に 限 り 店 舗 内 に 限 り 事 務 所 内 に 限 り 電 話 インターネット 回 線 開 通 工 事 店 舗 内 に 限 り 店 舗 内 に 限 り 事 務 所 内 に 限 り 実 態 が 不 明 瞭 な 場 合 ( 写 真 等 で 確 認 しきれない 場 合 ) 店 舗 及 び 事 務 所 等 の 図 面 に 設 置 個 所 を 記 載 していただく 場 合 がございますので 予 めご 了 承 ください 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -29

30 (4) 原 材 料 費 募 集 要 項 上 の 記 載 内 容 ( 補 助 対 象 となる 経 費 ならない 経 費 の 例 示 ) 対 象 となる 経 費 試 供 品 サンプル 品 の 製 作 に 係 る 経 費 ( 原 材 料 費 )として 明 確 に 特 定 できるもの( 補 助 事 業 期 間 内 に 使 用 するものに 限 る ) 対 象 とならない 経 費 の 一 部 主 として 販 売 のための 原 材 料 仕 入 れ 商 品 仕 入 れとみなされるもの 見 本 品 ( 試 着 品 試 食 品 )や 展 示 品 であっても 販 売 する 可 能 性 のあるものの 製 作 にかかる 経 費 原 材 料 費 に 関 する 証 拠 書 類 見 積 書 契 約 書 又 は 発 注 書 ( 控 ) 納 品 書 検 収 請 求 書 受 払 簿 ( 原 材 料 の 購 入 量 使 用 量 作 成 個 数 がわかる 資 料 ) 配 布 リスト( 製 作 したサンプル 品 の 配 布 個 数 等 が 分 かる 資 料 ) サンプル 品 試 供 品 の 配 布 に 伴 う 報 告 書 ( 結 果 効 果 報 告 ) 原 材 料 で 製 作 したサンプル 品 試 供 品 の 写 真 支 払 確 認 が 可 能 な 資 料 ( 銀 行 振 込 受 領 書 領 収 書 等 ) 補 足 説 明 その 他 の 補 助 対 象 とならない 経 費 販 売 する 製 品 等 の 製 作 や 販 売 に 必 要 となるライセンス( 販 売 権 キャラクター 使 用 権 等 )の 購 入 費 < 注 意 事 項 > 製 作 したサンプル 品 や 試 供 品 は 表 示 等 により 販 売 する 製 品 と 区 別 ができなければなりません 購 入 する 原 材 料 等 の 数 量 は 必 要 最 小 限 にとどめ 補 助 事 業 期 間 内 に 使 用 するものに 限 ります 補 助 事 業 終 了 時 点 での 未 使 用 残 存 品 は 補 助 対 象 となりません 原 材 料 費 を 補 助 対 象 経 費 として 計 上 する 場 合 は 原 材 料 の 購 入 量 使 用 量 が 分 かる 受 払 簿 を 作 成 し その 受 払 いを 明 確 にするとともに 当 該 原 材 料 から 製 作 したサンプル 品 試 供 品 の 個 数 配 布 した 個 数 も 配 布 先 リストで 管 理 する 必 要 があります これらの 書 類 で 使 用 の 妥 当 性 が 判 断 できない 場 合 は 補 助 対 象 外 と なります (5) 知 的 財 産 権 等 関 連 経 費 ( 国 内 外 国 特 許 等 取 得 費 ) 募 集 要 項 上 の 記 載 内 容 ( 補 助 対 象 となる 経 費 ならない 経 費 の 例 示 ) 対 象 となる 経 費 本 補 助 事 業 と 密 接 に 関 連 し その 実 施 に 当 たり 必 要 となる 特 許 権 等 ( 実 用 新 案 意 匠 商 標 を 含 む) の 取 得 に 要 する 弁 理 士 費 用 ( 国 内 弁 理 士 外 国 現 地 代 理 人 の 事 務 手 数 料 ) 外 国 特 許 出 願 のための 翻 訳 料 外 国 の 特 許 庁 に 納 付 する 出 願 手 数 料 先 行 技 術 の 調 査 に 係 る 費 用 国 際 調 査 手 数 料 ( 調 査 手 数 料 送 付 手 数 料 追 加 手 数 料 文 献 の 写 しの 請 求 に 係 る 手 数 料 ) 国 際 予 備 審 査 手 数 料 ( 審 査 手 数 料 取 扱 手 数 料 追 加 手 数 料 文 献 の 写 しの 請 求 に 係 る 手 数 料 ) 事 業 完 了 までに 出 願 手 続 き 及 び 費 用 の 支 払 いが 完 了 していることが 条 件 です 出 願 人 は 本 補 助 金 への 応 募 者 ( 法 人 の 場 合 は 法 人 名 義 )のみとします 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -30

31 本 補 助 事 業 者 に 権 利 が 帰 属 することが 必 要 です 補 助 対 象 経 費 総 額 ( 税 抜 )の3 分 の1を 上 限 とします 対 象 とならない 経 費 の 一 部 他 者 からの 知 的 財 産 権 等 の 買 い 取 り 費 用 日 本 の 特 許 庁 に 納 付 される 出 願 手 数 料 等 ( 出 願 料 審 査 請 求 料 特 許 料 等 ) 拒 絶 査 定 に 対 する 審 判 請 求 又 は 訴 訟 を 行 う 場 合 に 要 する 経 費 国 際 調 査 手 数 料 国 際 予 備 審 査 手 数 料 において 日 本 の 特 許 庁 に 納 付 される 手 数 料 外 部 の 者 と 共 同 で 申 請 を 行 う 場 合 の 経 費 本 補 助 事 業 と 密 接 な 関 連 のない 知 的 財 産 権 等 の 取 得 に 関 連 する 経 費 他 の 制 度 により 知 的 財 産 権 の 取 得 について 補 助 等 の 支 援 を 受 けている 場 合 知 的 財 産 権 等 関 連 経 費 に 関 する 証 拠 書 類 見 積 書 (1 件 50 万 円 以 上 ( 消 費 税 抜 )の 場 合 は 相 見 積 書 ) 選 定 理 由 書 (1 件 50 万 円 以 上 ( 消 費 税 抜 )の 支 払 であって2 者 以 上 からの 見 積 書 がない 場 合 ) 契 約 書 又 は 発 注 書 ( 控 ) 納 品 書 検 収 請 求 書 出 願 人 及 び 出 願 手 続 きの 完 了 が 確 認 できる 書 類 ( 機 密 部 分 が 含 まれる 場 合 は 黒 塗 り 等 を 行 うこと) 支 払 確 認 が 可 能 な 資 料 ( 銀 行 振 込 受 領 書 領 収 書 等 ) < 注 意 事 項 > 補 助 事 業 の 遂 行 に 必 要 なものに 限 ります 補 助 事 業 終 了 日 までに 出 願 手 続 きを 完 了 していることが 公 的 機 関 の 書 類 等 で 確 認 できない 場 合 には 当 該 費 用 は 補 助 対 象 となりません 知 的 財 産 権 等 関 連 経 費 を 補 助 対 象 とする 場 合 には 補 助 事 業 者 に 権 利 が 帰 属 することが 必 要 です 補 助 事 業 年 度 又 は 補 助 事 業 終 了 後 5 年 以 内 に 出 願 若 しくは 取 得 した 場 合 又 はそれを 譲 渡 し 若 しくは 実 施 権 を 設 定 した 場 合 は 遅 延 なく 産 業 財 産 権 等 取 得 等 届 出 書 ( 様 式 第 15)を 事 務 局 に 届 けが 必 要 です 他 の 制 度 により 知 的 財 産 権 等 の 取 得 について 支 援 を 受 けている 場 合 は 知 的 財 産 権 等 関 連 経 費 を 補 助 対 象 とすることはできません (6) 謝 金 募 集 要 項 上 の 記 載 内 容 ( 補 助 対 象 となる 経 費 ならない 経 費 の 例 示 ) 対 象 となる 経 費 本 補 助 事 業 実 施 のために 必 要 な 謝 金 として 依 頼 した 専 門 家 等 に 支 払 われる 経 費 謝 金 における 専 門 家 は 士 業 及 び 大 学 博 士 教 授 等 です(その 他 の 専 門 家 は Ⅲ. 委 託 費 の 整 理 となります ) 対 象 とならない 経 費 の 一 部 本 補 助 金 に 関 する 書 類 作 成 代 行 費 用 謝 金 に 関 する 証 拠 書 類 契 約 書 等 ( 依 頼 状 就 任 依 頼 書 承 諾 書 委 嘱 状 等 ) 請 求 書 専 門 家 の 助 言 内 容 が 分 かる 議 事 録 等 の 資 料 ( 従 事 日 時 間 助 言 等 の 内 容 が 確 認 できるもの) 所 得 税 の 源 泉 徴 収 を 行 う 必 要 がある 場 合 は 当 該 処 理 ( 補 助 事 業 者 において 預 り 金 処 理 又 は 税 務 署 へ の 納 付 等 )を 示 す 資 料 支 払 確 認 が 可 能 な 資 料 ( 銀 行 振 込 受 領 書 領 収 書 等 ) 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -31

32 < 注 意 事 項 > 謝 金 卖 価 は その 金 額 が 社 会 通 念 上 妥 当 なものである 必 要 があります 対 外 的 に 説 明 可 能 な 金 額 にしてく ださい 源 泉 徴 収 を 行 う 必 要 のある 謝 金 については 当 該 処 理 ( 補 助 事 業 者 において 預 り 金 処 理 又 は 税 務 署 への 納 付 等 )を 示 す 資 料 を 整 理 してください 専 門 家 の 助 言 内 容 が 分 かる 議 事 録 等 の 資 料 は 指 導 内 容 を 具 体 的 かつ 詳 細 に 記 載 してください (7) 旅 費 募 集 要 項 上 の 記 載 内 容 ( 補 助 対 象 となる 経 費 ならない 経 費 の 例 示 ) 対 象 となる 経 費 本 補 助 事 業 の 実 施 に 当 たり 必 要 となる 販 路 開 拓 本 補 助 事 業 のPRを 目 的 とした 国 内 海 外 出 張 旅 費 ( 交 通 費 宿 泊 料 )の 実 費 ( 本 人 及 び 従 業 員 上 記 (6) 謝 金 において 対 象 となった 専 門 家 に 対 するものも 含 む ) 原 則 宿 泊 料 については 下 表 の 金 額 が 上 限 額 となります ( 国 内 ) 宿 泊 料 ( 円 / 泊 ) 地 域 区 分 甲 地 方 乙 地 方 10,900 9,800 東 京 都 特 別 区 さいたま 市 千 葉 市 横 浜 市 川 崎 市 相 模 原 市 名 古 屋 市 京 都 市 大 阪 市 堺 市 神 戸 市 広 島 市 福 岡 市 左 記 以 外 のすべて ( 海 外 ) 宿 泊 料 ( 円 / 泊 ) 地 域 区 分 指 定 都 市 甲 乙 丙 19,300 16,100 12,900 11,600 北 米 ロサンゼルス ニューヨーク ワシントン サンフランシスコ 西 欧 ジュネーブ ロンドン パリ 東 欧 モスクワ アブダビ 中 近 東 ジッダ クウェート リヤド 東 单 アジア 韓 国 香 港 シンガポール 单 西 アジ ア 中 国 中 单 米 大 洋 州 アフリカ アビジャン 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -32

33 対 象 とならない 経 費 の 一 部 タクシー 代 ガソリン 代 高 速 道 路 通 行 料 金 レンタカー 代 パーキング 料 金 等 公 共 交 通 機 関 以 外 のものの 利 用 による 旅 費 ( 鉄 道 のグリーン 車 利 用 料 金 航 空 機 の 国 内 線 プレミアシート 等 及 び 国 際 線 のファーストクラス ビジネスクラス 料 金 も 全 額 対 象 となりません ) 旅 行 代 理 店 の 手 数 料 日 当 食 卓 料 プリペイドカード 付 き 宿 泊 プランの 当 該 プリペイドカード 代 通 勤 に 係 る 交 通 費 ( Ⅰ 人 件 費 の 整 理 となります ただし 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 除 く ) 旅 費 に 関 する 証 拠 書 類 出 張 旅 費 明 細 書 ( 兼 出 張 報 告 書 )( 様 式 第 7 別 紙 5)と 補 足 資 料 ( 訪 問 先 目 的 移 動 経 路 宿 泊 先 詳 細 な 出 張 報 告 等 が 確 認 できるもの 任 意 ) 航 空 機 利 用 の 場 合 は 搭 乗 を 証 明 するもの 海 外 の 場 合 でやむを 得 ず 外 国 通 貨 で 支 払 った 場 合 は 購 入 時 の 為 替 レートにより 換 算 した 表 所 得 税 の 源 泉 徴 収 を 行 う 必 要 がある 場 合 は 当 該 処 理 ( 補 助 事 業 者 において 預 り 金 処 理 又 は 税 務 署 への 納 付 等 )を 示 す 資 料 支 払 確 認 が 可 能 な 資 料 ( 銀 行 振 込 受 領 書 領 収 書 等 ) < 注 意 事 項 > 補 助 対 象 となる 旅 費 は 補 助 事 業 の 実 施 に 必 要 な 販 路 開 拓 PRを 目 的 とした 出 張 旅 費 であり 補 助 事 業 者 が 負 担 した 交 通 費 及 び 宿 泊 料 の 実 費 です 交 通 費 については 経 済 的 及 び 合 理 的 な 経 路 を 利 用 ください 閑 散 期 航 空 券 の 往 復 割 引 等 についても 考 慮 してください 航 空 機 を 利 用 する 場 合 は 早 割 等 様 々な 割 引 があるため 必 ず 搭 乗 を 証 明 するもの( 航 空 券 の 半 券 等 ) 及 び 支 払 った 料 金 が 確 認 できるもの( 領 収 書 等 )を 証 拠 書 類 として 残 してください また 補 助 対 象 となる のはエコノミークラスのみとなります 国 内 線 プレミアシート 等 及 び 国 際 線 のファーストクラス ビジネ スクラス 料 金 は 対 象 となりませんのでご 注 意 ください 在 来 線 等 切 符 の 領 収 書 がない 場 合 は 出 張 ごとに 駅 すぱあとなどの 運 賃 が 確 認 できる 画 面 コピーや 書 類 を 準 備 してください 宿 泊 料 については 原 則 として 上 限 額 ( 前 ページの 表 参 照 )が 設 定 されています ビジネスパックを 利 用 する 場 合 当 該 出 張 に 係 る 宿 泊 料 は 当 該 代 金 総 額 から 該 当 時 期 の 交 通 料 金 を 差 し 引 いた 額 とします その 差 し 引 いた 金 額 と 宿 泊 料 の 上 限 額 とを 比 較 してください 朝 食 付 きの 場 合 は 朝 食 代 も 差 し 引 いてください 対 象 とならない 経 費 である 以 下 の 経 費 については 補 助 事 業 者 の 旅 費 規 程 等 に 定 めがある 場 合 であっても 補 助 対 象 となりません 日 当 食 卓 料 グリーン 車 等 の 特 別 に 付 加 された 料 金 タクシー 代 ガソリン 代 高 速 道 路 通 行 料 金 レンタカー 代 パーキング 料 金 等 の 公 共 交 通 機 関 以 外 のも のの 利 用 による 旅 費 補 助 事 業 以 外 の 用 務 が 一 連 の 出 張 行 程 に 含 まれる 場 合 は 主 となる 用 務 の 実 態 を 考 慮 した 上 で 按 分 等 の 方 式 により 補 助 対 象 経 費 と 補 助 対 象 外 経 費 に 区 分 します 専 門 家 の 旅 費 を 計 上 する 場 合 本 補 助 事 業 とその 専 門 家 との 関 係 がわかる 資 料 を 別 途 作 成 ください 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -33

34 謝 金 を 個 人 払 いで 支 出 する 場 合 旅 費 からも 源 泉 徴 収 を 行 ってください ただし 徴 収 義 務 の 有 無 や 税 率 については 所 管 の 税 務 署 に 確 認 し 指 示 に 従 ってください また 復 興 特 別 所 得 税 の 徴 収 に 留 意 してく ださい( 切 符 の 現 物 支 給 など 直 接 交 通 機 関 等 へ 支 払 った 交 通 費 宿 泊 費 については 源 泉 徴 収 不 要 です ) 出 張 報 告 書 には 出 張 日 出 張 者 に 加 え 出 張 内 容 や 出 張 による 成 果 を 詳 しく 記 載 してください 出 張 内 容 が 適 切 でない 場 合 ( 補 助 事 業 として 特 定 できない 補 助 事 業 以 外 の 活 動 など)は 補 助 対 象 となりませ ん 国 内 出 張 において 業 務 上 夜 間 の 移 動 手 段 ( 寝 台 列 車 夜 行 高 速 バス)を 利 用 する 場 合 であって その 利 用 によって 他 の 公 共 交 通 機 関 と 比 較 して 経 済 的 な 出 張 となる 場 合 は 当 該 費 用 を 補 助 対 象 とすることが できるものとします ただし 寝 台 種 別 等 により 料 金 区 分 が 設 定 されている 場 合 は 最 も 経 済 的 なものと します また 証 拠 書 類 として 比 較 を 行 った 他 の 公 共 交 通 機 関 の 料 金 も 添 付 してください (8)マーケティング 調 査 費 ( 自 社 で 行 うマーケティング 調 査 に 係 る 費 用 ) 募 集 要 項 上 の 記 載 内 容 ( 補 助 対 象 となる 経 費 ならない 経 費 の 例 示 ) 対 象 となる 経 費 市 場 調 査 に 要 する 郵 送 料 メール 便 などの 実 費 調 査 に 必 要 な 派 遣 役 務 等 の 契 約 による 外 部 人 材 の 費 用 対 象 とならない 経 費 の 一 部 切 手 の 購 入 費 用 調 査 の 実 施 に 伴 う 記 念 品 代 謝 礼 等 マーケティング 調 査 費 に 関 する 証 拠 書 類 見 積 依 頼 書 カタログ 等 見 積 書 (1 件 50 万 円 以 上 ( 消 費 税 抜 )の 場 合 は 相 見 積 書 ) 選 定 理 由 書 (1 件 50 万 円 以 上 ( 消 費 税 抜 )の 支 払 であって2 者 以 上 からの 見 積 書 がない 場 合 ) 契 約 書 又 は 発 注 書 ( 控 ) 納 品 書 検 収 請 求 書 成 果 物 ( 調 査 内 容 が 分 かるもの 結 果 報 告 書 等 ) 支 払 確 認 が 可 能 な 資 料 ( 銀 行 振 込 受 領 書 領 収 書 等 ) < 注 意 事 項 > 補 助 事 業 者 自 身 で 実 施 した 場 合 も 外 部 人 材 を 活 用 した 場 合 も 市 場 調 査 の 結 果 をまとめた 成 果 物 ( 報 告 書 等 )が 必 要 です 郵 送 等 で 調 査 を 行 った 場 合 は 発 送 内 容 が 分 かる 資 料 ( 送 付 物 発 送 数 量 及 び 卖 価 が 確 認 できるもの)を ご 用 意 ください (9) 広 報 費 ( 自 社 で 行 う 広 報 に 係 る 費 用 ) 募 集 要 項 上 の 記 載 内 容 ( 補 助 対 象 となる 経 費 ならない 経 費 の 例 示 ) 対 象 となる 経 費 販 路 開 拓 に 係 る 広 告 宣 伝 費 パンフレット 印 刷 費 展 示 会 出 展 費 用 ( 出 展 料 配 送 料 ) 宣 伝 に 必 要 な 派 遣 役 務 等 の 契 約 による 外 部 人 材 の 費 用 ダイレクトメールの 郵 送 料 メール 便 などの 実 費 販 路 開 拓 に 係 る 無 料 事 業 説 明 会 開 催 等 費 用 広 報 や 宣 伝 の 為 に 購 入 した 見 本 品 や 展 示 品 ( 商 品 製 品 版 と 表 示 や 形 状 が 明 確 に 異 なるもののみ) 例 ) 家 電 量 販 店 等 においてある 製 品 のモックアップ 飲 食 店 店 頭 に 展 示 されている 食 品 見 本 等 ( 商 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -34

35 品 の 概 要 ニュアンス 等 を 伝 えることを 目 的 とし 実 際 の 製 品 同 等 の 使 用 が 出 来 ないことが 原 則 ) 対 象 とならない 経 費 の 一 部 切 手 の 購 入 費 用 本 補 助 事 業 と 関 係 のない 活 動 に 係 る 広 報 費 ( 補 助 事 業 にのみ 係 った 広 報 費 と 限 定 できないもの) 広 報 費 に 関 する 証 拠 書 類 見 積 依 頼 書 カタログ 等 見 積 書 (1 件 50 万 円 以 上 ( 消 費 税 抜 )の 場 合 は 相 見 積 書 ) 選 定 理 由 書 (1 件 50 万 円 以 上 ( 消 費 税 抜 )の 支 払 であって2 者 以 上 からの 見 積 書 がない 場 合 ) 発 注 書 ( 控 ) 又 は 契 約 書 納 品 書 検 収 請 求 書 現 物 (パンフレット 広 告 紙 面 等 ) 配 布 先 一 覧 ( 配 付 先 と 配 付 部 数 がわかる 資 料 ) 支 払 確 認 が 可 能 な 資 料 ( 銀 行 振 込 受 領 書 領 収 書 等 ) 展 示 会 出 展 関 係 展 示 会 の 概 要 が 分 かる 資 料 (パンフレット 出 展 要 項 等 ) 申 込 書 請 求 書 支 払 確 認 が 可 能 な 資 料 ( 銀 行 振 込 受 領 書 領 収 書 等 ) 展 示 会 レポート( 出 展 模 様 の 写 真 来 場 者 数 成 果 等 をまとめたもの) < 注 意 事 項 > 広 報 費 は 補 助 事 業 の 広 報 を 目 的 としたものが 補 助 対 象 であり 補 助 事 業 と 関 係 のない 活 動 に 係 る 広 報 費 は 補 助 対 象 となりませんので ご 注 意 ください パンフレットやチラシ 等 の 印 刷 については 数 量 の 根 拠 を 明 確 にした 上 で 行 ってください 数 量 の 根 拠 が 不 明 なものは 補 助 対 象 外 となります 展 示 会 等 の 出 展 については 請 求 書 の 発 行 日 や 出 展 料 等 の 支 払 日 展 示 会 開 催 日 が 補 助 事 業 期 間 内 であ るものを 補 助 対 象 とします 展 示 会 等 への 出 展 申 込 みについては 交 付 決 定 日 より 前 であっても 構 いま せん 広 報 や 宣 伝 の 為 に 購 入 した 見 本 品 や 展 示 品 は 見 本 品 である 事 の 表 示 や 形 状 が 明 らかに 製 品 版 と 違 うな ど 販 売 する 製 品 サービスと 明 確 に 区 別 する 必 要 があります 展 示 会 出 展 を 他 事 業 者 及 び 他 事 業 と 共 同 で 行 った 場 合 は 対 象 となりません (10) 外 注 費 外 注 費 とは 業 務 の 完 遂 が 義 務 であり その 結 果 に 対 する 報 酬 が 発 生 する 契 約 形 態 の 場 合 を 指 します 募 集 要 項 上 の 記 載 内 容 ( 補 助 対 象 となる 経 費 ならない 経 費 の 例 示 ) 対 象 となる 経 費 事 業 の 遂 行 に 必 要 な 業 務 の 一 部 を 第 三 者 に 外 注 ( 請 負 )するために 支 払 われる 経 費 ( 前 記 (1)~(9)に 該 当 しない 経 費 ) 例 ) 試 供 品 サンプル 品 の 製 作 Web サイトの 新 規 制 作 に 係 る 経 費 ソフトウェア 開 発 に 係 る 外 注 費 インターネットを 利 用 した 広 告 に 関 する 費 用 (バナー 広 告 プレスリリース)など 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 -35