目 次 Ⅰ. 科 研 費 の 概 要 1 Ⅱ. 執 行 について 全 体 的 な 注 意 事 項 5 物 品 費 ( 設 備 備 品 費 消 耗 品 費 ) 5 旅 費 ( 国 内 旅 費 海 外 旅 費 招 聘 ) 6 謝 金 等 10 その 他 11 Ⅲ.よくある 質 問 (FAQ) 13 Ⅳ.

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1 平 成 26(2014) 年 度 科 研 費 等 外 部 資 金 手 続 マニュアル 飯 田 市 歴 史 研 究 所 総 務 係 2014 年 4 月 改 訂

2 目 次 Ⅰ. 科 研 費 の 概 要 1 Ⅱ. 執 行 について 全 体 的 な 注 意 事 項 5 物 品 費 ( 設 備 備 品 費 消 耗 品 費 ) 5 旅 費 ( 国 内 旅 費 海 外 旅 費 招 聘 ) 6 謝 金 等 10 その 他 11 Ⅲ.よくある 質 問 (FAQ) 13 Ⅳ. 参 考 資 料 研 究 機 関 における 公 的 研 究 費 の 管 理 監 査 のガイドライン( 実 施 基 準 ) ( 平 成 26 年 2 月 18 日 改 正 ) 文 部 科 学 省 資 料 1 研 究 機 関 における 公 的 研 究 費 の 管 理 監 査 のガイドライン の 概 要 資 料 2 研 究 活 動 の 公 正 性 の 確 保 及 び 適 正 な 研 究 費 の 使 用 について 確 認 すべき 事 項 資 料 3 飯 田 市 歴 史 研 究 所 科 学 研 究 費 助 成 事 業 - 科 研 費 - 等 補 助 金 取 扱 要 領 資 料 4 飯 田 市 歴 史 研 究 所 における 研 究 活 動 上 の 不 正 防 止 等 に 関 する 規 定 資 料 5 公 的 研 究 費 の 使 用 に 関 する 不 正 防 止 計 画 資 料 6 飯 田 市 歴 史 研 究 所 研 究 費 等 内 部 監 査 手 続 要 領 資 料 7 飯 田 市 歴 史 研 究 所 管 理 運 営 規 則 資 料 8 飯 田 市 財 務 規 則 資 料 9 飯 田 市 事 務 処 理 規 則 資 料 10 Ⅴ. 所 内 様 式 集 巻 末 様 式 第 1 号 物 品 寄 贈 申 込 書 様 式 第 2 号 備 品 返 還 申 請 書 様 式 第 3 号 立 替 払 請 求 書 様 式 第 4 号 出 張 伺 い 兼 管 外 旅 行 命 令 書 管 外 旅 費 明 細 書 様 式 第 5 号 復 命 書 様 式 第 6 号 出 勤 表 様 式 第 7 号 雇 用 調 書 就 労 点 検 票 及 び 就 労 証 明 書 賃 金 報 酬 等 支 給 明 細 書 様 式 第 8 号 口 座 振 込 依 頼 書 様 式 第 9~11 号 誓 約 書 ( 研 究 者 用 )( 事 務 職 員 用 )( 取 引 業 者 用 ) 様 式 第 11 号 申 立 書 科 研 費 以 外 の 公 的 研 究 費 も 科 研 費 に 準 じて 取 り 扱 います 科 研 費 等 公 的 研 究 費 ( 以 下 科 研 費 )の 取 扱 いについては 基 本 的 に 研 究 機 関 ( 飯 田 市 歴 史 研 究 所 )のルールで 行 うことになっています

3 Ⅰ. 科 研 費 の 概 要 年 間 スケジュール(2014 年 度 ) 4 月 補 助 金 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 基 金 ( 学 術 助 成 基 金 助 成 金 ) 交 付 内 定 通 知 研 究 費 使 用 開 始 (*1) 交 付 申 請 書 提 出 6 月 使 用 ルール 等 説 明 会 交 付 内 定 通 知 交 付 内 定 通 知 研 究 費 使 用 開 始 (*1) 交 付 申 請 書 提 出 使 用 ルール 等 説 明 会 交 付 内 定 通 知 7 月 補 助 金 受 入 ( 前 期 )(*2) 補 助 金 受 入 ( 前 期 )(*2) 10 月 残 高 中 間 報 告 補 助 金 受 入 ( 後 期 )(*2) 残 高 中 間 報 告 補 助 金 受 入 ( 後 期 )(*2) 11 月 次 年 度 科 研 費 申 請 次 年 度 科 研 費 申 請 3 月 分 担 金 分 ( 間 接 経 費 ) 報 告 書 提 出 分 担 金 分 ( 間 接 経 費 ) 報 告 書 提 出 5 月 実 績 報 告 書 の 提 出 ( 研 究 実 績 報 告 書 / 収 支 決 算 報 告 書 ) 実 績 報 告 書 の 提 出 4 月 助 成 金 受 入 *3 6 月 最 終 年 度 の 研 究 課 題 : 研 究 成 果 報 告 書 等 の 提 出 ( 研 究 実 績 報 告 書 / 収 支 決 算 報 告 書 ) 最 終 年 度 の 研 究 課 題 : 研 究 成 果 報 告 書 等 の 提 出 補 助 金 基 金 *1 科 研 費 は 下 記 の 月 日 から 使 用 できます (2014 年 度 の 場 合 ) 継 続 課 題 : 4 月 1 日 から 4 月 新 規 内 定 課 題 : 4 月 1 日 ( 交 付 内 定 通 知 日 )から 共 通 *2 各 年 度 の 所 要 額 ( 直 接 経 費 )が 300 万 円 以 上 の 場 合 は 前 期 (7 月 ) 後 期 (10 月 )の2 回 に 分 けて 送 金 されます 300 万 円 未 満 の 場 合 は 前 期 に 一 括 送 金 となります 基 金 のみ *3 2 年 度 目 以 降 は 3 月 に 支 払 請 求 手 続 を 行 い 4 月 に 送 金 されます 使 用 ルール 文 科 省 科 研 費 には 応 募 ルール 評 価 ルール 使 用 ルール の3つのルールがあります 使 用 については 2004 年 4 月 15 日 文 部 科 学 省 の 通 知 により 新 しい ルール が 定 められ このルール に 違 反 しない 範 囲 において 各 研 究 機 関 において 適 宜 ルールを 定 めることになりました 歴 史 研 究 所 における 科 学 研 究 費 の 取 扱 は 主 に 下 記 のルール マニュアル 等 に 従 って 行 います ( 科 学 研 究 費 以 外 の 外 部 資 金 もこれらに 準 じて 取 り 扱 います ) 科 学 研 究 費 等 外 部 資 金 手 続 マニュアル 飯 田 市 歴 史 研 究 所 科 学 研 究 費 助 成 事 業 - 科 研 費 - 等 補 助 金 取 扱 要 領 飯 田 市 歴 史 研 究 所 における 研 究 活 動 上 の 不 正 防 止 等 関 する 規 程 公 的 研 究 費 の 使 用 に 関 する 不 正 防 止 計 画 飯 田 市 歴 史 研 究 所 飯 田 市 歴 史 研 究 所 研 究 費 等 内 部 監 査 手 続 要 領 飯 田 市 歴 史 研 究 所 条 例 飯 田 市 飯 田 市 歴 史 研 究 所 管 理 運 営 規 則 飯 田 市 事 務 処 理 規 則 飯 田 市 財 務 規 則 職 員 の 懲 戒 に 関 する 条 例 1

4 飯 田 市 職 員 の 懲 戒 処 分 等 の 指 針 飯 田 市 入 札 参 加 資 格 者 に 係 る 指 名 停 止 要 綱 研 究 者 使 用 ルール( 補 助 条 件 ) 科 研 費 ハンドブック 文 部 科 学 省 日 本 学 術 振 興 会 不 正 防 止 計 画 に 基 づく 注 意 事 項 公 的 研 究 費 の 不 正 問 題 を 受 けて 文 部 科 学 省 は 2007( 平 成 19) 年 2 月 に 研 究 機 関 における 公 的 研 究 費 の 管 理 監 査 のガイドライン( 実 施 基 準 ) を 各 研 究 機 関 宛 に 通 知 し 研 究 機 関 での 自 己 管 理 体 制 の 強 化 適 正 な 補 助 金 の 執 行 管 理 の 徹 底 を 義 務 付 けました また 2014( 平 成 26) 年 2 月 に 同 ガイドラインが7 年 ぶりに 改 訂 され( 資 料 1) 研 究 者 や 研 究 機 関 での 一 層 の 自 覚 ルール 整 備 が 求 められています 研 究 所 においても 今 年 度 中 に 新 たに 整 備 実 施 の 予 定 です 実 施 内 容 (1)コンプライアンス 教 育 の 実 施 と 誓 約 書 の 提 出 の 義 務 化 (2) 不 正 防 止 計 画 の 策 定 と 実 施 (3)モニタリングと 監 査 の 実 施 事 務 手 続 きの 流 れ 1 収 支 管 理 について (1) 科 学 研 究 費 の 直 接 経 費 は 4 つの 費 目 ( 物 品 費 旅 費 謝 金 等 その 他 )に 分 けて 予 算 執 行 します 各 費 目 への 振 り 分 けは 総 務 係 にて 行 います (2) 収 支 管 理 は 総 務 係 で 行 いますので 研 究 員 が 個 別 に 収 支 簿 を 作 成 する 必 要 はありません 2 書 類 提 出 について (1) 請 求 書 類 出 張 計 画 書 等 は 総 務 係 に 提 出 してください (2) 所 外 の 研 究 分 担 者 等 に 科 学 研 究 費 等 外 部 資 金 手 続 マニュアル 等 を 配 布 する 場 合 は 総 務 係 から 配 布 しますので 氏 名 所 属 機 関 等 をお 知 らせください 3 その 他 不 明 の 点 は 総 務 係 までお 問 合 せください ( 科 研 費 に 関 する 質 問 は 研 究 者 から 直 接 文 部 科 学 省 日 本 学 術 振 興 会 に 問 合 せをせず 所 属 する 研 究 機 関 を 通 して 行 うことになっています ) 補 助 金 基 金 一 部 基 金 1 研 究 費 の 種 類 について (1) 文 科 省 科 研 費 は 研 究 種 目 によって 補 助 金 分 基 金 分 一 部 基 金 分 の3 種 類 があり ます (2) 補 助 金 分 の 研 究 費 は 年 度 ごとに 研 究 費 を 使 用 します ただし 一 定 要 件 を 満 たす 場 合 には 前 倒 し 使 用 や 翌 年 度 における 使 用 などができます (3) 基 金 分 の 研 究 費 は 研 究 の 進 捗 に 合 わせて 年 度 の 区 切 りにとらわれずに 研 究 費 を 使 用 で きます (4) 一 部 基 金 の 研 究 費 は 研 究 費 総 額 の 500 万 円 までを 助 成 金 ( 基 金 )で 措 置 し 残 りの 研 究 費 を 補 助 金 で 措 置 するものです (5) 研 究 費 が 使 い 切 れずに 返 還 しても その 後 の 採 択 には 影 響 はありません 2 基 金 について 研 究 の 進 捗 に 合 わせて 年 度 の 区 切 りにとらわれずに 研 究 費 を 使 用 できるようにするための 2

5 制 度 改 革 が 行 われ 平 成 23(2011) 年 度 以 降 科 研 費 の 一 部 研 究 種 目 が 基 金 化 されてきて います (1) 現 在 の 対 象 科 目 基 盤 研 究 (C) 挑 戦 的 萌 芽 研 究 若 手 研 究 (B) のうち 平 成 23 年 度 以 降 の 新 規 採 択 研 究 課 題 基 盤 研 究 (B) 若 手 研 究 (A) のうち 平 成 24 年 度 以 降 の 新 規 採 択 研 究 課 題 (2) 基 金 化 のメリット 研 究 の 進 捗 に 合 わせた 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 が 可 能 ( 事 前 に 手 続 きが 必 要 ) 事 前 の 繰 越 手 続 なく 研 究 費 を 次 年 度 に 使 用 することが 可 能 年 度 をまたぐ 物 品 の 調 達 が 可 能 3 補 助 金 について 平 成 25 年 度 から 基 金 化 されていない 補 助 金 部 分 に 新 たに 調 整 金 制 度 が 設 けられ 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 や 一 定 要 件 を 満 たす 場 合 の 次 年 度 使 用 が 可 能 になり 平 成 26 年 度 にはそ の 改 善 が 実 施 されました (1) 対 象 科 目 特 別 推 進 研 究 新 学 術 領 域 研 究 基 盤 研 究 (S A) 研 究 活 動 スタート 支 援 平 成 22 年 度 以 前 に 採 択 された 基 盤 研 究 (C) 挑 戦 的 萌 芽 研 究 若 手 研 究 (B) 平 成 23 年 度 以 前 に 採 択 された 基 盤 研 究 (B) 若 手 研 究 (A) (2) 前 倒 し 使 用 当 該 年 度 の 研 究 が 加 速 するなど 次 年 度 以 降 の 研 究 費 を 前 倒 しして 使 用 することを 希 望 す る 場 合 には 当 該 年 度 の 調 整 金 から 前 倒 し 使 用 分 の 追 加 配 分 を 受 けて 研 究 の 進 展 に 合 わせ た 研 究 費 の 使 用 が 可 能 です (3) 次 年 度 使 用 研 究 費 を 次 年 度 に 持 ち 越 して 使 用 する 場 合 まずは 繰 越 によって 対 応 することが 基 本 です が 繰 越 制 度 の 要 件 に 合 致 しない 場 合 や 繰 越 申 請 期 限 以 降 に 繰 越 事 由 が 発 生 した 場 合 におい て 当 該 未 使 用 額 を 次 年 度 使 用 することで より 研 究 が 進 展 すると 見 込 まれる 場 合 には こ れを 一 旦 不 用 として 国 庫 に 返 納 した 上 で その 全 額 を 範 囲 として 配 分 を 受 け( 当 初 9 割 相 当 額 でしたが 平 成 26 年 度 より 全 額 となりました) 使 用 することが 可 能 です 直 接 経 費 と 間 接 経 費 科 研 費 は 国 民 の 貴 重 な 税 金 でまかなわれていますので ルールに 従 って 適 正 かつ 効 率 的 に 使 用 す る 必 要 があります 1 直 接 経 費 研 究 に 必 要 な 経 費 として 広 く 柔 軟 に 使 用 できますが 下 記 に 該 当 するものへの 使 用 は 認 めら れません (1) 交 付 申 請 書 記 載 の 研 究 目 的 以 外 のものや 研 究 と 直 接 関 係 のないもの (2) 以 下 の 経 費 建 物 等 の 施 設 の 整 備 ( 研 究 者 が 科 研 費 により 購 入 した 物 品 の 据 付 費 を 除 く) 研 究 中 に 発 生 した 事 故 災 害 の 処 理 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 の 人 件 費 謝 金 その 他 間 接 経 費 を 使 用 することが 適 切 なもの (3) 科 研 費 とほかの 資 金 とを 混 ぜた 使 用 ( 一 部 合 算 が 認 められるケースがあります) 2 間 接 経 費 間 接 経 費 は 科 研 費 の 交 付 を 受 ける 研 究 者 が 所 属 する 研 究 機 関 のための 経 費 です 3

6 (1) 平 成 26 年 5 月 29 日 に 改 正 された 競 争 的 資 金 の 間 接 経 費 の 執 行 に 係 る 共 通 指 針 には 間 接 経 費 導 入 の 趣 旨 として 間 接 経 費 を 競 争 的 資 金 を 獲 得 した 研 究 者 の 研 究 開 発 環 境 の 改 善 や 研 究 機 関 全 体 の 機 能 の 向 上 に 活 用 することにより 研 究 機 関 間 の 競 争 を 促 し 研 究 の 質 を 高 める( 一 部 抜 粋 ) とあります 間 接 経 費 の 使 途 につきましては 上 記 趣 旨 を 理 解 の 上 検 討 してください (2) 代 表 者 申 請 および 研 究 推 進 費 の 申 請 使 途 としてふさわしくないもの 特 定 の 研 究 にかかわるもの 教 育 目 的 のもの 一 般 的 な 消 耗 品 保 守 契 約 費 用 一 般 的 な 新 聞 雑 誌 研 究 所 が 整 備 すべき 施 設 にかかわるもの 等 手 続 きが 必 要 な 事 項 以 下 の 変 更 が 生 じた 場 合 には 文 部 科 学 省 日 本 学 術 振 興 会 他 機 関 への 書 類 提 出 が 必 要 となりま す 該 当 する 場 合 には 至 急 総 務 係 にお 申 し 出 ください 使 用 内 訳 の 大 幅 な 変 更 変 更 事 項 総 額 *の 50%(300 万 円 に 満 たない 場 合 は 300 万 円 )を 超 える 費 目 の 変 更 が 生 じた 場 合 * 基 金 分 については 交 付 決 定 を 受 けた 補 助 事 業 期 間 全 体 の 直 接 経 費 の 総 額 を 指 す 提 出 書 類 直 接 経 費 使 用 内 訳 変 更 承 認 申 請 書 研 究 分 担 者 の 変 更 ( 追 加 削 除 ) 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 育 児 休 業 等 による 研 究 の 中 断 研 究 中 断 承 認 申 請 書 研 究 代 表 者 の 所 属 機 関 変 更 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 研 究 の 廃 止 ( 研 究 代 表 者 の 交 代 は 認 められない) 補 助 事 業 廃 止 承 認 申 請 書 研 究 費 の 繰 越 次 年 度 使 用 * 補 助 金 分 のみ 繰 越 ( 翌 債 )を 必 要 とする 理 由 書 次 年 度 使 用 申 請 書 研 究 期 間 の 延 長 * 基 金 分 のみ 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 前 倒 し 使 用 申 請 書 前 倒 し 支 払 い 請 求 書 寄 付 の 延 期 寄 付 の 延 期 3 万 円 以 上 の 物 品 を 当 該 年 度 内 に 寄 付 できない 場 合 寄 付 延 期 承 認 申 請 書 この 他 にも 届 け 出 が 必 要 な 場 合 があります 変 更 が 発 生 次 第 随 時 受 付 けているものと 提 出 期 限 が 定 められているものがあります 研 究 費 の 適 正 な 運 営 と 管 理 不 正 防 止 のため 不 正 防 止 計 画 の 推 進 を 担 当 する 防 止 計 画 推 進 部 を 設 置 します 部 長 には 総 括 管 理 責 任 者 があたり 以 下 について 実 施 をします 1 予 算 執 行 状 況 の 把 握 発 注 段 階 での 支 出 財 源 の 特 定 と 予 算 執 行 状 況 の 確 認 と 遅 れている 場 合 の 対 策 2 取 引 業 者 への 対 応 不 正 取 引 に 関 与 した 業 者 への 処 分 誓 約 書 提 出 の 依 頼 4

7 癒 着 防 止 対 策 ( 特 定 の 業 者 との 取 引 の 回 避 ) 納 品 物 品 の 持 ち 帰 りや 反 復 使 用 への 防 止 対 策 ( 納 品 物 品 へのマーキング 等 ) 3 非 常 勤 雇 用 者 の 勤 務 状 況 等 の 雇 用 管 理 Ⅱ. 執 行 について 科 研 費 の 研 究 費 の 事 務 処 理 については 飯 田 市 財 務 規 則 ( 昭 和 56 年 3 月 31 日 規 則 第 7 号 ) 飯 田 市 事 務 処 理 規 則 ( 昭 和 56 年 4 月 1 日 規 則 第 7 号 )の 定 めに 準 じて 行 います 全 般 的 な 注 意 事 項 1 請 求 書 見 積 書 納 品 書 領 収 書 等 証 憑 書 類 の 宛 先 は 飯 田 市 歴 史 研 究 所 としてください 社 印 または 社 長 印 の 押 印 請 求 者 の 住 所 社 名 または 個 人 名 の 記 載 があるか 確 認 してくださ い 2 証 憑 書 類 の 日 付 が 適 切 であるか 確 認 してください 初 年 度 の 研 究 課 題 は 交 付 内 定 日 以 降 2 年 度 目 以 降 の 研 究 課 題 については 補 助 金 は 当 該 年 度 の4 月 1 日 以 降 基 金 分 は 補 助 事 業 期 間 内 であることが 必 要 です 3 Web 領 収 書 は 認 められません 繰 返 し 印 刷 することができるため 使 用 できません 4 航 空 券 の 購 入 や 海 外 での 支 払 いなど クレジットカードによる 支 払 い 以 外 に 決 済 手 段 がない 場 合 事 前 に 協 議 があったものに 限 り クレジットカードの 使 用 を 例 外 的 に 認 めています この 場 合 領 収 書 もしくはクレジットカードの 利 用 明 細 書 ( 原 本 )をご 提 出 いただきます (Web の 利 用 明 細 を 印 刷 したものは 不 可 ) 5 ポイントカードは 使 用 できません 税 務 署 の 見 解 により 個 人 所 得 とみなされるため 購 入 時 のポイント 付 与 もポイント 利 用 での 支 払 いもできません 6 電 子 マネー(Suica Pasmo Pay-easy Edy Debit カード 等 )は 使 用 できません 7 研 究 分 担 者 に 配 分 した 分 担 金 は 配 分 先 研 究 機 関 のルールに 従 い 執 行 することになります ただし 研 究 代 表 者 分 から 支 出 をする 場 合 は 研 究 所 のルールに 従 って 経 理 手 続 をしていただ きます 8 例 外 的 な 支 出 を 行 う 場 合 研 究 遂 行 上 の 必 要 性 についての 理 由 書 をご 提 出 していただく 場 合 があります 事 前 に 相 談 するなど 協 力 をお 願 いします 物 品 費 ( 物 品 を 購 入 するための 経 費 ) 3 万 円 未 満 は 消 耗 品 3 万 円 以 上 は 備 品 となります 物 品 の 発 注 及 び 納 品 検 収 はすべて 総 務 係 で 行 います 1 提 出 書 類 (1) 歴 史 研 究 所 から 業 者 に 支 払 う 場 合 : 請 求 書 見 積 書 (3 万 円 未 満 の 場 合 は 不 要 ) (2) 立 替 払 の 場 合 : 領 収 書 立 替 払 請 求 書 2 Amazon などネットで 物 品 を 購 入 する 際 の 注 意 点 支 払 いは できるだけコンビニ 払 いなど 現 金 払 いができる 手 段 を 選 択 してください クレジットカードによる 支 払 いの 場 合 は 領 収 書 もしくはクレジットカードの 利 用 明 細 書 ( 原 本 )をご 提 出 してください 3 購 入 した 物 品 の 寄 付 について 科 学 研 究 費 等 に 補 助 金 により 購 入 した1 組 もしくは1 冊 3 万 円 以 上 の 図 書 もしくは 単 価 が3 万 円 以 上 の 物 品 は 科 研 費 にかかる 補 助 条 件 の 規 定 により 購 入 後 直 ちに 歴 史 研 究 所 に 寄 付 してく ださい 5

8 基 本 財 産 寄 付 届 および 寄 付 物 品 明 細 書 をその 総 務 に 提 出 し 受 領 手 続 完 了 後 に 送 付 される 基 本 財 産 受 領 書 もしくは 受 領 物 品 明 細 書 を 保 管 すること 4 物 品 の 寄 付 を 受 けた 際 は 備 品 台 帳 に 登 録 しおよび 備 品 シールを 貼 付 し 定 期 的 に 所 在 状 況 の 確 認 を 行 います 5 異 動 により 寄 附 した 物 品 の 返 還 を 希 望 する 場 合 は 備 品 返 還 申 請 書 を 提 出 してください 旅 費 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 連 携 研 究 者 及 び 研 究 協 力 者 の 海 外 国 内 出 張 ( 資 料 収 集 各 種 調 査 研 究 の 打 合 せ 研 究 の 成 果 発 表 等 )のための 経 費 ) 旅 費 に 関 する 条 例 ( 飯 田 市 職 員 等 の 旅 費 に 関 する 条 例 )に 基 づいて 支 給 されます 交 通 費 は 総 務 係 で NAVITIME を 使 用 して 計 算 します 1 国 内 旅 費 東 京 を 経 由 する 場 合 は 高 速 バスを 使 用 します 鉄 道 を 利 用 する 場 合 は 出 張 伺 い 兼 管 外 旅 行 命 令 書 の 特 記 事 項 欄 に 理 由 を 記 入 してください (1) 国 内 旅 費 の 計 算 交 通 費 +( 宿 泊 費 夜 数 )+( 学 会 出 張 雑 費 日 数 ) 片 道 200 km 以 上 の 日 帰 り 旅 行 は 県 内 宿 泊 料 の1/4が 支 給 されます (2) 鉄 道 賃 航 空 賃 計 算 上 の 基 礎 となる 出 発 地 は 本 庁 となりますが 自 宅 を 発 着 地 とした 方 が 明 らかに 合 理 的 である 場 合 は 自 宅 を 発 着 地 とします その 場 合 は 自 宅 住 所 を 出 張 伺 い 兼 管 外 旅 行 命 令 書 に 記 入 してください 特 急 列 車 を 運 行 する 路 線 による 旅 行 で 片 道 100km 以 上 のものは 特 急 料 金 及 び 座 席 指 定 料 金 を 支 給 します ( 一 の 特 急 券 の 有 効 区 間 毎 に 100km 以 上 急 行 は 50 km 以 上 の 場 合 ) (3) 提 出 書 類 出 張 前 に 必 要 な 書 類 出 張 伺 い 兼 管 外 旅 行 命 令 書 学 会 等 に 参 加 する 場 合 はプログラムのコピー 出 張 後 に 必 要 な 書 類 復 命 書 (4)その 他 宿 泊 料 が 含 まれる 学 会 等 に 参 加 する 場 合 は 内 訳 がわかる 書 類 をご 提 出 ください 2 海 外 旅 費 (1) 海 外 旅 費 の 計 算 運 賃 +( 日 当 日 数 )+( 宿 泊 費 宿 泊 数 ) (2) 交 通 費 航 空 運 賃 本 邦 と 外 国 の 目 的 地 間 または 外 国 の 複 数 の 目 的 地 間 の 移 動 について 原 則 としてエコノ ミークラスの 割 引 運 賃 ( 燃 油 特 別 付 加 運 賃 を 含 む)を 支 給 します 鉄 道 賃 船 賃 運 賃 急 行 特 急 料 金 高 速 船 料 金 寝 台 料 金 の 実 費 を 支 給 します 車 賃 タクシーおよびレンタカーの 利 用 は 原 則 としてできません ただし 通 常 の 交 通 機 関 がない 場 合 や 緊 急 を 要 する 場 合 物 品 運 搬 上 安 全 性 を 要 する 場 合 等 のやむを 得 ない 場 合 に 限 り 帰 国 後 本 人 の 請 求 により 実 費 精 算 することができます 6

9 また レンタカー 利 用 が 認 められた 場 合 には レンタル 料 燃 料 代 およびレンタルに 際 し 加 入 を 求 められる 保 険 料 の 実 費 を 支 出 できます 出 張 先 での 交 通 費 出 張 先 の 同 一 地 域 内 における 交 通 費 は 日 当 により 支 弁 することとし 鉄 道 賃 船 賃 車 賃 は 支 出 できません ただし 日 当 の 定 額 の2 分 の1の 額 を 超 える 鉄 道 賃 船 賃 車 賃 を 要 する 場 合 は 帰 着 後 本 人 の 請 求 により 実 費 精 算 することができます (3) 宿 泊 費 日 当 1 以 下 の 金 額 を 出 張 先 の 地 域 区 分 に 応 じて 宿 泊 分 ( 当 該 研 究 課 題 の 用 務 に 関 わる 宿 泊 分 )を 定 額 により 支 給 します 日 当 宿 泊 費 の 算 出 は 従 来 科 研 費 で 使 用 されていた 国 家 公 務 員 旅 費 規 程 を 準 用 します A 地 域 B 地 域 (A 以 外 ) 職 名 宿 泊 費 / 泊 日 当 / 日 宿 泊 費 / 泊 日 当 / 日 研 究 員 調 査 研 究 員 22,500 7,200 18,800 6,200 顧 問 研 究 員 A 地 域 :シンガポール ロサンゼルス ニューヨーク サンフランシスコ ワシントン ジュネーブ ロンドン モスクワ パリ アブダビ ジッダ クウェート リヤド アビジャン B 地 域 :A 地 域 以 外 の 地 域 2 本 人 から 申 請 があった 場 合 には 上 表 の 定 額 を 1 泊 あたりの 上 限 として 実 費 を 支 給 する ことも 可 能 です 3 1 日 の 旅 行 において 日 当 の 定 額 を 異 にする 事 情 が 生 じた 場 合 には 額 の 多 いほうの 定 額 によります 5 交 通 機 関 による 移 動 中 の 日 に 関 する 日 当 は B 地 域 の 額 を 適 用 します (4) 雑 費 本 人 の 予 防 注 射 査 証 手 数 料 外 貨 交 換 手 数 料 出 入 国 税 空 港 使 用 料 とし 本 人 の 申 請 に 基 づき 支 出 します (ただし 空 港 使 用 料 出 入 国 税 および 発 券 手 数 料 が 航 空 券 代 に 含 まれて いる 場 合 には 特 に 申 し 出 がない 限 り 支 給 することとします) (5) 提 出 書 類 1 出 張 前 に 必 要 な 書 類 出 張 伺 い 兼 管 外 旅 行 命 令 書 学 会 等 に 参 加 する 場 合 はプログラム 等 のコピー 出 発 2 週 間 前 までに 下 記 書 類 を 総 務 係 まで 提 出 してください 2 出 張 後 に 必 要 な 書 類 a. 復 命 書 b. 全 行 程 の 航 空 券 (e チケットまたは 航 空 券 ) c. 全 行 程 の 搭 乗 券 (Boarding Pass) *コピー 不 可 オンライン 搭 乗 券 の 場 合 は 手 荷 物 預 り 票 が 貼 付 されていればそのまま 提 出 してくださ い 手 荷 物 預 り 票 がない 場 合 は 搭 乗 証 明 書 (オンライン 取 得 可 )を 併 せて 提 出 してください d. 航 空 券 の 領 収 書 ( 立 替 払 の 場 合 ) *コピー 不 可 Web 領 収 書 不 可 申 請 者 氏 名 発 行 日 金 額 の 他 予 約 番 号 など 購 入 した 航 空 券 の 内 容 と 照 合 できる 情 報 の 記 載 が 必 要 です インターネット 予 約 の 場 合 も 航 空 会 社 または 空 港 ( 搭 乗 当 日 にチェックインカウンタ 7

10 ー 等 )で 入 手 してください 領 収 書 を 入 手 できない 場 合 は Web 領 収 書 と 支 払 いに 使 用 したクレジットカード 利 用 明 細 書 ( 原 本 )を 提 出 してください 研 究 代 表 者 以 外 の 出 張 旅 費 を 支 出 する 場 合 航 空 券 に 限 り 宛 先 は 出 張 者 氏 名 ( 研 究 分 担 者 研 究 協 力 者 等 )でも 有 効 です または 宛 先 を 研 究 所 の 研 究 代 表 者 氏 名 (また は 研 究 所 の 分 担 者 氏 名 ) とし 出 張 者 氏 名 を 但 し 書 きしたものでも 構 いません 立 替 えた 代 金 を 含 む 旅 費 は 帰 国 後 帰 国 届 日 程 表 ( 報 告 ) 他 当 該 出 張 に 係 る 全 ての 請 求 証 憑 書 類 が 整 い 手 続 きが 完 了 した 後 に 支 払 います e. 航 空 券 の 見 積 書 請 求 書 旅 程 表 料 金 明 細 書 等 ( 研 究 所 から 旅 行 代 理 店 等 に 振 込 む 場 合 ) 見 積 書 請 求 書 はコピー 不 可 帰 国 後 帰 国 届 日 程 表 ( 報 告 )) 他 当 該 出 張 に 係 る 全 ての 請 求 証 憑 書 類 が 整 い 手 続 きが 完 了 した 後 に 旅 行 代 理 店 等 へ 代 金 を 振 込 みます f. 航 空 券 について 次 の 内 容 が 確 認 できる 書 類 ( 予 約 確 認 書 等 ) * 上 記 で 確 認 できる 場 合 は 不 要 利 用 航 空 会 社 搭 乗 年 月 日 搭 乗 便 発 着 地 ( 経 由 地 ) 発 着 日 時 搭 乗 クラス 航 空 運 賃 や 燃 料 特 別 付 加 運 賃 等 の 明 細 予 約 日 予 約 番 号 (クレジットカード 払 の 場 合 は 支 払 日 クレジットカード 情 報 ( 番 号 の 一 部 伏 字 表 記 可 )) 等 3 必 要 に 応 じて 提 出 する 書 類 a. 学 会 等 に 参 加 した 場 合 :プログラム 等 b. 鉄 道 船 舶 を 利 用 した 場 合 実 費 精 算 に 必 要 な 各 運 賃 等 の 金 額 及 び 乗 車 ( 船 )を 証 明 する 書 類 として ( 申 請 者 氏 名 ) 乗 車 ( 船 ) 日 乗 降 地 席 の 等 級 金 額 が 記 載 された 乗 車 券 等 c. タクシー レンタカーを 利 用 した 場 合 領 収 書 利 用 することになった 事 情 書 ( 書 式 自 由 ) d. 出 張 先 での 交 通 費 日 当 の 定 額 の 2 分 の 1 の 額 を 超 える 運 賃 を 要 し 科 研 費 からの 執 行 を 希 望 する 場 合 には 2)に 準 じて 実 費 精 算 に 必 要 な 書 類 を 提 出 してください e. 雑 費 実 費 精 算 に 必 要 な 各 費 用 の 領 収 書 ( 申 請 者 氏 名 支 払 日 支 払 先 支 払 内 容 金 額 が 記 載 されているもの)を 提 出 してください f. 個 人 宅 に 宿 泊 したため 宿 泊 証 明 書 等 が 提 出 できない 場 合 出 張 を 証 明 する 書 類 としてパスポート( 顔 写 真 氏 名 等 および 日 本 と 現 地 の 出 入 国 スタ ンプのあるページ)のコピーを 提 出 してください g. その 他 必 要 に 応 じ 他 の 証 憑 書 類 のご 提 出 をお 願 いすることがあります (6) 他 の 用 務 と 合 わせて 1 回 の 出 張 をする 場 合 科 研 費 の 用 務 と 他 の 用 務 を 合 わせて 1 回 の 出 張 をする 場 合 は それぞれの 負 担 区 分 を 明 ら かにして 支 出 することができます 11 回 の 出 張 で 科 研 費 等 の 補 助 事 業 に 関 する 用 務 とそれ 以 外 の 用 務 を 行 う 場 合 例 1: 補 助 事 業 に 関 する 用 務 先 Aから それ 以 外 の 用 務 先 Bへ 連 続 している 場 合 A B [ 科 研 費 等 の 支 払 対 象 区 間 ] Aまでの 旅 費 を 計 上 8

11 Aの 業 務 が 終 了 した 日 の 宿 泊 費 は Bへ 赴 くための 費 用 として 扱 われるため 支 払 不 可 Aの 業 務 が 終 了 する 日 までの 日 当 を 計 上 例 2: 補 助 事 業 に 関 する 業 務 以 外 の 用 務 先 Bから 補 助 事 業 に 関 する 業 務 の 用 務 先 Aへ 連 続 している 場 合 B A [ 科 研 費 等 の 支 払 対 象 区 間 ] BからAまでの 旅 費 と Aから 戻 る 旅 費 を 計 上 Bの 業 務 が 終 了 した 日 の 宿 泊 費 は Aへ 赴 くための 費 用 なので 計 上 可 BからAへの 移 動 日 以 降 の 日 当 を 計 上 例 3: 補 助 事 業 に 関 する 業 務 先 の 用 務 先 Aからそれ 以 外 の 用 務 先 B 次 に 補 助 事 業 に 関 す る 用 務 先 Aへと 連 続 した 場 合 A B A [ 科 研 費 等 の 支 払 対 象 区 間 ] AからBまでの 旅 費 以 外 を 計 上 Aの 業 務 終 了 後 にBへ 行 くため 宿 泊 費 は 計 上 不 可 Bの 業 務 終 了 後 にAに 行 くための 宿 泊 費 は 計 上 可 Aの 業 務 終 了 後 まで およびBからAへの 移 動 日 以 降 の 日 当 を 計 上 例 4: 補 助 事 業 に 関 する 業 務 以 外 の 用 務 先 Bから 補 助 事 業 に 関 する 業 務 の 用 務 先 Aに 行 き またそれ 以 外 の 用 務 先 Bへと 連 続 した 場 合 B A B [ 科 研 費 等 の 支 払 対 象 区 間 ] BからAまでの 旅 費 を 計 上 Bの 業 務 終 了 後 にAにいくための 宿 泊 費 は 計 上 可 BからAへの 移 動 日 から Aの 業 務 終 了 日 までの 日 当 を 計 上 3 招 聘 外 国 に 居 住 する 研 究 者 を 招 聘 する 場 合 招 聘 が 決 まりましたら できる 限 り 早 く 総 務 係 にご 連 絡 ください (1) 招 聘 旅 費 の 計 算 航 空 運 賃 +( 宿 泊 費 日 数 ) (2) 航 空 運 賃 原 則 としてエコノミークラスの 割 引 運 賃 ( 燃 油 特 別 付 加 運 賃 等 を 含 む)を 支 給 します 居 住 地 以 外 の 用 務 地 から 招 聘 する 場 合 の 航 空 運 賃 の 上 限 は 外 国 居 住 地 と 本 邦 目 的 地 との 間 を 最 短 距 離 で 結 ぶエコノミークラス 普 通 運 賃 を 超 えないものとし 実 費 を 支 給 します (3) 国 内 交 通 費 招 聘 中 の 日 本 国 内 での 同 一 地 域 内 の 移 動 ( 空 港 ~ 用 務 地 用 務 地 ~ 宿 泊 先 など)にかかる 交 通 費 等 は 滞 在 費 の 中 に 含 まれますので 支 給 することができません 当 該 研 究 課 題 の 用 務 で 長 距 離 を 移 動 する 場 合 は 国 内 旅 費 規 程 に 準 じて 支 給 することがで きます (4) 提 出 書 類 1 来 日 前 に 提 出 する 書 類 a. 旅 行 の 工 程 表 b. 航 空 券 の 領 収 書 ( 写 ) c. 航 空 券 について 次 の 内 容 が 確 認 できる 書 類 (e チケット 予 約 確 認 書 等 のコピー) 9

12 利 用 航 空 会 社 搭 乗 年 月 日 搭 乗 便 発 着 地 ( 経 由 地 ) 発 着 日 時 搭 乗 クラス 航 空 運 賃 や 燃 料 特 別 付 加 運 賃 等 の 明 細 予 約 日 予 約 番 号 (クレジットカード 払 の 場 合 は 支 払 日 クレジットカード 情 報 ( 番 号 の 一 部 伏 字 表 記 可 )) 等 2 来 日 時 に 提 出 する 書 類 a. 航 空 券 の 領 収 書 ( 原 本 ) b. 往 路 搭 乗 券 ( 原 本 ) オンライン 搭 乗 券 の 場 合 は 手 荷 物 預 り 票 が 貼 付 されていればそのまま 提 出 してくださ い 手 荷 物 預 り 票 がない 場 合 は 搭 乗 証 明 書 (オンライン 取 得 可 )を 併 せて 提 出 してくだ さい c. 旅 費 領 収 証 支 払 う 旅 費 とともに 研 究 代 表 者 ( 同 分 担 者 )へお 渡 ししますので 帰 国 前 にサインをい ただいてください 3 講 演 などをおこなった 際 の 謝 金 a. 別 途 謝 金 の 費 目 から 支 払 います( 旅 費 領 収 証 とは 別 の 領 収 証 が 必 要 となります) b. 役 務 の 提 供 を 伴 う 旅 費 は 所 得 税 の 課 税 対 象 となります( 租 税 条 約 による 所 得 税 の 免 税 手 続 については 謝 金 の 項 目 を 参 照 してください) 例 ) 海 外 から 招 聘 する 研 究 者 に 対 して 講 演 謝 礼 を 支 払 う 場 合 航 空 運 賃 滞 在 費 からも 謝 礼 と 同 様 に 20.42%を 所 得 税 及 び 復 興 特 別 所 得 税 として 源 泉 徴 収 をした 上 で 残 額 を 支 払 うことになります c. 研 究 代 表 者 が 国 内 の 旅 行 会 社 等 に 航 空 券 や 宿 泊 を 手 配 し 研 究 所 から 代 金 を 振 込 む 場 合 は 所 得 税 等 の 課 税 対 象 にはなりません 4 注 意 事 項 来 日 時 に 現 金 で 旅 費 謝 礼 等 をお 渡 しする 場 合 事 前 手 続 きに 時 間 を 要 します 遅 くとも 来 日 の 2 週 間 前 には 事 前 に 必 要 な 書 類 が 整 うようご 協 力 お 願 いいたします 帰 国 後 海 外 送 金 でお 支 払 する 場 合 は 別 途 海 外 送 金 手 数 料 が 必 要 になりますのでご 注 意 く ださい 謝 金 資 料 整 理 実 験 補 助 翻 訳 校 閲 専 門 的 知 識 の 提 供 アンケートの 配 布 回 収 研 究 資 料 の 収 集 等 を 行 う 研 究 協 力 者 (ポストドクター リサーチアシスタント(RA) 外 国 の 機 関 に 所 属 する 研 究 者 等 )に 係 る 謝 金 報 酬 賃 金 給 与 労 働 者 派 遣 業 者 への 支 払 いのための 経 費 ( 雇 用 契 約 を 行 う 場 合 は 研 究 機 関 が 契 約 の 当 事 者 となります) 1 謝 金 について (1) 時 給 による 謝 金 と 時 給 によらない 謝 金 時 給 による 謝 金 研 究 所 の 臨 時 職 員 ( 専 任 職 員 の 指 示 のもと 補 助 的 業 務 に 携 わる 者 )として 雇 用 し 給 与 を 支 給 します 原 則 として 雇 用 期 間 1 日 の 労 働 時 間 等 に 制 限 があります 時 給 によらない 謝 金 成 果 に 対 する 報 酬 として 支 払 います(テープ 起 し 校 正 等 ) 謝 礼 単 価 は 時 間 によるものではありません (2) 研 究 所 の 契 約 職 員 に 謝 金 を 支 払 うことはできません (3) 時 給 による 謝 金 ( 臨 時 職 員 の 雇 用 ) 臨 時 職 員 とは 1 研 究 所 研 究 員 の 指 示 のもとで 補 助 的 業 務 に 従 事 する 者 をいいます 10

13 2 臨 時 職 員 の 時 給 ( 日 給 ) 雇 用 期 間 勤 務 時 間 等 は 飯 田 市 の 規 定 に 準 じます 3 臨 時 職 員 の 雇 用 勤 務 状 況 の 確 認 は 総 務 係 が 行 います 4 給 与 は 毎 月 月 末 締 めとし 翌 月 21 日 までに 本 人 に 直 接 支 払 うか 本 人 名 義 の 金 融 機 関 口 座 へ 振 込 みます (4) 時 給 によらない 謝 金 成 果 に 対 する 報 酬 は 時 給 によらない 謝 金 で 支 払 います 謝 礼 基 準 1 講 演 謝 礼 1 回 90 分 /20,000 円 + 交 通 費 宿 泊 費 2 テープ 起 こし 13,000 円 / 音 声 1 時 間 または 1 円 / 起 こした 文 字 数 1 文 字 など 3 翻 訳 英 訳 1 文 字 /5 円 4 その 他 * 単 価 目 安 として 利 用 することも 可 能 です 内 容 一 般 学 生 1 日 当 たりの 資 料 整 理 補 助 等 6,620 円 ( 研 究 所 での 研 究 補 助 ) (1 日 7.75 時 間 ) 単 価 については 他 の 大 学 等 が 取 り 決 めた 単 価 等 準 用 することができます 所 得 税 等 の 手 続 きの 都 合 上 謝 金 の 立 替 払 いはできません (5) 源 泉 徴 収 について 1 居 住 者 ( 国 内 に 住 所 を 有 し または 現 在 まで 引 き 続 き 1 年 以 上 居 所 を 有 する 個 人 )の 場 合 原 則 として 10.21%を 所 得 税 及 び 復 興 特 別 所 得 税 として 源 泉 徴 収 します 2 国 内 非 居 住 者 ( 居 住 者 以 外 の 個 人 )の 場 合 謝 礼 総 額 の 20.42%を 源 泉 徴 収 します ただし 租 税 条 約 により 所 得 税 が 免 除 になる 例 外 があります 3 謝 金 と 一 緒 に 交 通 費 宿 泊 費 が 必 要 な 場 合 謝 金 と 併 せて 交 通 費 ( 旅 費 ) 宿 泊 費 を 支 払 う 場 合 は 交 通 費 宿 泊 費 からも 所 得 税 等 が 源 泉 徴 収 される 場 合 があります 事 前 に 必 ず 総 務 係 へご 相 談 ください 4 海 外 で 行 う 役 務 は 課 税 対 象 外 となります 5 源 泉 徴 収 した 所 得 税 は その 翌 月 10 日 までに 歴 史 研 究 所 から 納 税 します 6 金 券 で 謝 礼 を 支 払 う 場 合 でも 源 泉 徴 収 が 必 要 なことがあります その 他 印 刷 費 複 写 費 現 像 焼 付 費 通 信 費 ( 切 手 ) 運 搬 費 研 究 実 施 場 所 借 り 上 げ 費 ( 研 究 所 の 施 設 において 補 助 事 業 の 遂 行 が 困 難 な 場 合 に 限 る) 会 議 費 ( 会 場 借 料 軽 微 な 茶 菓 代 ) レンタル 費 用 (コンピュータ 自 動 車 実 験 機 器 器 具 等 ) 機 器 修 理 費 用 旅 費 以 外 の 交 通 費 研 究 成 果 発 表 費 用 ( 学 会 誌 等 筆 耕 料 ホームページ 作 成 費 用 研 究 成 果 広 報 用 パンフレッ ト 作 成 費 用 一 般 市 民 を 対 象 とした 研 究 成 果 広 報 活 動 費 用 等 ) 実 験 廃 棄 物 処 理 費 業 務 委 託 (アンケート 調 査 翻 訳 等 ) 謝 金 について (1) 提 出 書 類 歴 史 研 究 所 から 業 者 に 支 払 う 場 合 : 請 求 書 見 積 書 (3 万 円 未 満 の 場 合 は 不 要 ) 立 替 払 の 場 合 : 領 収 書 立 替 払 請 求 書 (2) 支 出 できないもの 酒 煙 草 類 手 土 産 等 の 交 際 費 お 見 舞 い お 祝 い 等 の 慶 弔 費 などのように 研 究 遂 行 に 直 接 関 連 性 のない 経 費 は 支 出 できません また 食 事 代 も 支 出 できません (3) 通 信 費 ( 切 手 宅 配 便 )] 11

14 多 くの 枚 数 個 数 の 場 合 は 領 収 書 に 送 付 先 のリストを 添 えて 提 出 してください 届 け 先 ( 氏 名 住 所 ) 送 り 主 ( 氏 名 住 所 ) 発 送 日 送 付 品 名 を 記 載 (4) 会 議 費 ( 会 場 借 料 軽 微 な 茶 菓 代 等 ) 1 会 場 借 料 については 市 役 所 の 施 設 を 利 用 するなど 場 所 の 選 定 にご 留 意 ください 2 公 的 な 資 金 からは 飲 食 に 係 る 支 出 を 極 力 しない 方 針 です 国 際 学 会 など 学 外 者 を 招 いての 研 究 会 等 を 開 催 する 際 に 茶 菓 が 必 要 となった 場 合 には 事 前 に 総 務 係 へご 相 談 ください 飲 酒 を 伴 う 食 事 代 は 支 出 できません (5) 学 会 参 加 費 登 録 料 請 求 書 または 領 収 書 ( 振 込 受 領 証 でも 可 ) 日 程 参 加 費 登 録 料 が 記 載 された 開 催 通 知 1 請 求 書 または 領 収 書 だけではなく, 学 会 参 加 にかかる 費 用 の 内 訳 の 分 かる 書 類 ( 明 細 のあ る 請 求 書, 参 加 費 が 記 載 された 案 内 通 知 等 )を 必 ず 提 出 してください 2 学 会 参 加 費 の 他 に, 懇 親 会 費, 昼 食 代 等 を 支 出 している 場 合 には,それらは 除 いた 参 加 費 のみの 支 出 となります 3 学 会 出 張 の 旅 費 と 参 加 費 は, 同 一 の 経 費 から 支 出 しなければいけません (6) 学 会 年 会 費 ( 特 定 個 人 研 究 費, 研 究 支 援 経 費 のみ) 研 究 者 が 所 属 する 学 会 の 年 会 費 請 求 書 または 領 収 書 学 会 年 会 費 納 入 に 関 する 学 会 からの 通 知 やそれに 代 わるもの 1 年 会 費 は, 原 則 として 今 年 度 にかかる 費 用 の 支 出 となります ただし, 年 度 をまたがる 場 合 ( 例 :1/1~12/31)でも 当 該 年 度 中 に 支 払 が 必 要 な 場 合 は 支 出 することができます( 翌 年 度 も 研 究 所 に 在 職 する 研 究 員 のみ) 2 翌 年 度 の 年 会 費 ( 期 間 が 4/1 以 降 のもの)で 支 払 期 日 が 今 年 度 中 と 指 定 されているもの は 翌 年 度 も 研 究 所 に 在 職 される 研 究 員 については 支 出 可 能 です 3 請 求 書 または 領 収 書 だけではなく, 学 会 にかかる 費 用 の 内 訳 の 分 かる 書 類 ( 明 細 のある 請 求 書 年 会 費 が 記 載 された 案 内 通 知 等 )を 必 ず 提 出 してください 4 複 数 年 度 分 の 学 会 費 を 支 払 った 場 合 には, 各 年 度 分 の 明 細 が 分 かる 書 類 を 提 出 してくださ い 原 則 として 当 該 年 度 分 のみの 支 出 となります また 当 該 年 度 の 支 払 いであっても 過 年 度 分 の 年 会 費 については 支 出 できません 5 企 業 からの 受 託 研 究 共 同 研 究, 学 術 研 究 奨 励 寄 付 金 でも 支 出 可 能 な 場 合 があります (7) その 他, 研 究 遂 行 上 必 要 な 経 費 を 支 出 する 場 合 研 究 遂 行 上 必 要 な 経 費 理 由 書 1 必 ず 事 前 に 研 究 遂 行 上 必 要 な 経 費 であることが 分 かる 理 由 書 を 提 出 してください 統 括 管 理 責 任 者 の 決 裁 を 経 ることになります 2 理 由 書 により, 当 該 経 費 からの 支 出 が 認 められた 場 合 のみ, 支 出 することができます (8) 業 務 委 託 1 翻 訳 校 閲 調 査 などを 業 者 へ 委 託 した 場 合 には 謝 金 ではなく その 他 の 支 出 費 目 になります 2 委 託 金 額 内 容 によっては 業 務 委 託 契 約 書 を 取 り 交 わす 必 要 があります 事 前 に 総 務 係 へご 相 談 ください (9) 銀 行 ( 郵 便 ) 振 込 手 数 料 1 当 該 研 究 にかかわる 物 品 旅 費 謝 金 その 他 の 支 払 いは 銀 行 振 込 ができます 2 科 研 費 等 管 理 用 口 座 ( 飯 田 信 用 金 庫 上 郷 支 店 )から 送 金 をする 場 合 には 送 金 額 と 併 せて 振 込 手 数 料 が 必 要 です 振 込 手 数 料 は 間 接 経 費 から 支 出 します 12

15 Ⅲ.よくある 質 問 < 物 品 費 関 係 > Q: 品 物 を 買 ったがそこに 送 料 が 含 まれている 品 物 にと 一 緒 に 物 品 費 として 請 求 してよい か? A:よい ただし 書 類 が 別 立 てなら その 他 から 支 出 します Q: 科 研 費 で 購 入 し 研 究 所 に 寄 贈 したパソコンを 転 出 先 の 大 学 に 持 っていきたい 可 能 か? A: 可 能 ただし 所 属 機 関 間 で 移 管 手 続 きを 取 らなくてはならないので 申 し 出 てください Q:クレジットカードでの 立 替 払 いは 可 能 か? A: 航 空 券 の 購 入 や 海 外 での 支 払 いなど クレジットカードによる 支 払 い 以 外 に 決 済 手 段 がない 場 合 事 前 に 協 議 があったものに 限 り クレジットカードの 使 用 を 例 外 的 に 認 めています この 場 合 領 収 書 もしくはクレジットカードの 利 用 明 細 書 ( 原 本 )をご 提 出 してください (Web の 利 用 明 細 を 印 刷 したものは 不 可 ) Q: 論 文 を 印 刷 する 場 合 は その 他 か 物 品 費 か? A: 抜 刷 を 印 刷 する 場 合 は 印 刷 費 となり その 他 です しかし 論 文 抜 刷 を 購 入 する 場 合 は 物 品 費 ( 消 耗 品 雑 誌 等 と 同 じ 扱 い)となります Q: 外 国 で 研 究 に 必 要 な 物 を 購 入 したが 領 収 書 を 発 行 する 習 慣 がない どうしたらよいか? A: 外 国 であっても 消 耗 品 謝 金 レンタル 代 等 には 領 収 証 が 必 要 です あらかじめサインを とる 書 類 ( 領 収 書 代 わりになる 雛 形 )を 用 意 しておくなど 工 夫 してください < 謝 金 関 係 > Q: 調 査 の 謝 礼 として 商 品 を 渡 したい 可 能 か? A:アンケートの 謝 礼 などで 安 価 な 物 品 や 図 書 カード 等 を 渡 すことは 可 能 ですが 事 前 にご 相 談 ください 妥 当 な 金 額 であること 適 切 に 取 り 扱 うことなどに 注 意 してください 図 書 カー ド 等 は 課 税 対 象 となる 場 合 もあります また 支 給 証 明 書 の 提 出 をお 願 いします Q: 出 張 旅 費 の 半 分 が 科 研 費 で 半 分 は 別 の 研 究 費 で 支 出 したい 可 能 か? A:それぞれの 負 担 区 分 を 明 らかにすれば 可 能 です 早 めに 総 務 係 にご 相 談 ください Q:インターネットで 航 空 券 を 購 入 した 領 収 書 が 出 ないがいいか? A: 旅 費 の 項 目 をご 覧 ください Q: 格 安 航 空 券 で 購 入 したいが 見 積 書 が 出 ない よいか? A: 科 研 費 は 安 く 効 率 よく 最 大 の 研 究 成 果 をあげる ことが 目 的 なので できるだけ 安 い ものを 取 るようにしてください 業 者 によっては 見 積 書 を 出 さないところもあるので それ 以 外 の 書 類 ( 請 求 書 領 収 書 )を 揃 えておいてください Q: 単 なる 学 会 出 席 のための 旅 費 ( 国 内 外 ) 参 加 費 は 支 出 が 可 能 か? A: 当 該 科 研 費 の 研 究 課 題 に 関 連 することが 説 明 できれば 発 表 がなくても 支 出 が 可 能 です 13

16 < 外 国 旅 費 関 係 > Q: 海 外 出 張 のための 見 積 書 の 作 成 代 がかかる 場 合 はどの 費 目 で 出 すのか? A: その 他 です Q: 外 国 旅 費 で 宿 泊 費 を 減 額 して 支 出 できるか? A: 減 額 または 支 出 しないこともできます ただし 運 賃 そのものは 減 額 できません ( 国 内 出 張 も 同 じく 宿 泊 費 を 減 額 または 不 支 給 とし 学 会 出 張 雑 費 を 支 払 わないことができます) Q: 外 国 で 使 用 した 消 耗 品 や 謝 礼 はすべて 旅 費 になるのか? A: いいえ 使 用 した 費 目 で 処 理 します その 際 消 耗 品 は 購 入 した 日 の 為 替 レート 謝 金 は 支 払 った 日 の 為 替 レートで 金 額 を 計 算 することになります 銀 行 等 での 手 続 き 書 類 がある 場 合 はそれを 添 付 してください 円 に 換 算 する 時 端 数 は 切 り 上 げて 計 算 します 参 考 ドル 円 為 替 レートが 出 ているサイト Q: 科 研 費 による 海 外 出 張 で 聞 き 取 り 調 査 のため 数 ヶ 所 の 都 市 間 をバスでまわった 支 出 は 可 能 か? A: 旅 費 の 項 目 をご 覧 ください < 招 聘 関 係 > Q: 外 国 の 研 究 者 が 他 の 用 務 で 日 本 に 来 るので 講 演 をお 願 いしたい 講 演 謝 礼 は 可 能 か? A: 可 能 です 当 日 現 金 で 支 払 う 場 合 は 謝 金 の 用 意 をしますので 事 前 にご 連 絡 ください 国 内 非 居 住 者 のため 源 泉 徴 収 税 率 は 20.42%です 所 得 税 の 免 除 手 続 については 謝 金 の 項 目 を 参 照 してください <その 他 > Q: 科 研 の 研 究 会 で 夕 食 にぶつかるので 夕 食 を 出 したいが 夕 食 代 は 支 出 できるか? A: 科 研 費 等 公 的 研 究 費 から 食 事 代 を 支 払 うことはできません Q:1 年 間 の 研 究 休 暇 をとっているが 科 研 を 継 続 して 遂 行 することは 可 能 か? A: 可 能 です 研 究 機 関 に 在 籍 し 研 究 を 継 続 するのであれば 問 題 ありません 海 外 留 学 病 気 などで 研 究 を 遂 行 することができない 場 合 には 補 助 事 業 の 廃 止 が 必 要 にな りますのでご 相 談 ください 産 休 育 休 の 場 合 もご 相 談 ください Q: 研 究 協 力 者 とはだれか? A: 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 および 連 携 研 究 者 以 外 の 者 で 研 究 計 画 に 随 時 参 加 し そ の 研 究 への 協 力 をする 者 です Q: 使 用 内 訳 の 変 更 はどの 程 度 可 能 か? A: 補 助 金 の 場 合 各 費 目 ( 物 品 費 旅 費 人 件 費 謝 金 その 他 )のそれぞれについて 年 度 毎 の 交 付 決 定 額 の 直 接 経 費 の 総 額 ( )の 50% 未 満 ( 直 接 経 費 の 総 額 の 50%が 300 万 円 以 下 の 場 合 は 300 万 円 まで)の 範 囲 内 で 自 由 に 変 更 できます なお 所 定 の 手 続 を 行 えばこれ 以 上 の 変 更 も 可 能 です 14

17 例 えば 全 体 の 研 究 費 が 400 万 円 の 場 合 50%は 200 万 円 ですから 300 万 円 と 比 較 して 高 い 300 万 が 上 限 になります 当 初 の 使 用 内 訳 で 物 品 費 を 200 万 と 申 請 していたの に それを 50 万 に 減 らす 場 合 は 150 万 円 が 他 の 費 目 にいくわけですが 300 万 円 以 下 なので 問 題 ありません なお 所 定 の 手 続 を 行 えばこれ 以 上 の 変 更 も 可 能 です 基 金 の 場 合 各 費 目 ( 物 品 費 旅 費 人 件 費 謝 金 その 他 )のそれぞれについて 交 付 決 定 を 受 けた 補 助 期 間 全 体 の 直 接 経 費 の 総 額 ( )の 50% 未 満 ( 直 接 経 費 の 総 額 の 50%が 300 万 円 以 下 の 場 合 は 300 万 円 まで)の 範 囲 内 で 自 由 に 変 更 できます なお 所 定 の 手 続 を 行 えばこれ 以 上 の 変 更 も 可 能 です Q: 合 算 使 用 ( 科 研 費 に 他 の 資 金 を 混 ぜて 使 う) ができるのはどういう 条 件 か? A: 補 助 金 基 金 共 通 下 記 の 場 合 に 限 って 認 められています 1 補 助 事 業 に 係 る 用 務 と 他 の 用 務 とを 合 わせて1 回 の 出 張 をする 場 合 において 直 接 経 費 と 他 の 経 費 との 使 用 区 分 を 明 らかにした 上 で 直 接 経 費 を 使 用 する 場 合 例 一 つの 契 約 で 往 復 航 空 券 を 購 入 し 片 道 分 について 科 研 費 の 直 接 経 費 を 使 用 一 つの 契 約 でホテルに5 泊 し 補 助 事 業 に 係 る 用 務 に 関 する2 泊 分 について 科 研 費 の 直 接 経 費 を 使 用 2 補 助 事 業 に 係 る 用 途 と 他 の 用 途 とを 合 わせて1 個 の 消 耗 品 等 を 購 入 する 場 合 において 直 接 経 費 と 他 の 経 費 との 使 用 区 分 を 明 らかにした 上 で 直 接 経 費 を 使 用 する 場 合 例 一 つの 契 約 で1 個 の 消 耗 品 等 を 購 入 するが 補 助 事 業 に 用 いる 数 量 と 他 の 用 途 に 用 い る 数 量 をあらかじめ 分 割 する 場 合 で 補 助 事 業 に 用 いる 数 量 分 についてのみ 直 接 経 費 を 使 用 (1 個 とは 1ダース 1ケースなどの 一 つのまとまった 購 入 単 位 を 含 みます ) 1 直 接 経 費 に 他 の 経 費 ( 委 託 事 業 費 他 の 科 学 研 究 費 補 助 金 及 び 間 接 経 費 など 当 該 経 費 の 使 途 に 制 限 のある 経 費 を 除 く )を 加 えて 補 助 事 業 に 使 用 する 場 合 (なお 設 備 等 の 購 入 経 費 として 使 用 する 場 合 には 補 助 事 業 の 遂 行 に 支 障 が 生 じないよう 研 究 者 が 所 属 研 究 機 関 を 変 更 する 場 合 などにおける 当 該 設 備 等 の 取 扱 いを 事 前 に 決 めて おくこと ) この 場 合 他 の 経 費 が 使 途 に 制 限 のない 合 算 使 用 可 能 な 経 費 かどうかは 当 該 他 の 経 費 の 制 約 から 判 断 合 算 使 用 が 可 能 な 経 費 ( 使 途 に 制 限 のない 経 費 )の 例 機 関 の 自 己 収 入 渡 しきりである 運 営 費 交 付 金 使 途 を 限 定 しない 寄 付 金 合 算 使 用 が 不 可 能 な 経 費 ( 使 途 に 制 限 のある 経 費 )の 例 委 託 事 業 費 ( 異 なる 事 業 目 的 を 有 する) 私 立 大 学 等 経 常 費 補 助 金 他 の 科 学 研 究 費 補 助 金 2 直 接 経 費 に 同 一 研 究 機 関 における 他 の 科 研 費 による 補 助 事 業 の 直 接 経 費 を 加 えて 複 数 の 補 助 事 業 において 共 同 して 利 用 する 設 備 ( 以 下 共 用 設 備 という )を 購 入 する 場 合 (な お 各 補 助 事 業 に 係 る 負 担 額 及 びその 算 出 根 拠 等 について 明 らかにしておくこと ) 基 金 の 場 合 上 記 に 加 え 当 該 年 度 と 次 年 度 の 科 研 費 を 合 わせて 使 用 することも 可 能 です 15