H24年度_科研費電子申請システム操作方法等説明会資料

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1 平 成 25 年 2 月 1 日 ( 金 ) 4 日 ( 月 ) 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 1

2 本 資 料 の 目 次 Ⅰ.はじめに スライド3 Ⅱ. 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 手 続 き( 基 金 分 ) スライド34 Ⅲ. 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 手 続 き( 基 金 分 ) スライド56 Ⅳ. 実 績 報 告 手 続 き( 補 助 金 分 基 金 分 ) スライド79 Ⅴ. 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 手 続 き( 基 金 分 ) スライド125 Ⅵ.その 他 スライド146 Ⅶ. 基 金 分 における 留 意 点 スライド153 Ⅷ. 一 部 基 金 分 における 留 意 点 スライド1692

3 Ⅰ.はじめに 3

4 本 資 料 における 留 意 点 本 資 料 には 科 研 費 電 子 申 請 システムの 画 面 を 多 数 掲 載 していますが いずれの 画 像 も 現 在 開 発 中 の 画 面 を 使 用 しています そのため 本 稼 働 後 の 画 面 が 本 資 料 の 画 像 と 異 な る 可 能 性 がありますので あらかじめご 了 承 願 い ます 本 資 料 では 平 成 25 年 2 月 以 降 科 研 費 電 子 申 請 システムをご 利 用 いただくこととなる 手 続 きにつ いて その 大 まかな 操 作 方 法 等 のみ 説 明 していま す 本 資 料 で 説 明 している 以 外 の 詳 細 な 操 作 方 法 等 については 本 会 のホームページ 上 で 公 開 してい 4 る 操 作 手 引 でご 確 認 ください

5 操 作 手 引 の 公 開 場 所 1 科 研 費 電 子 申 請 システム のトップページ(http://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/index.html) をブラウザに 表 示 してください 2 研 究 者 の 操 作 手 引 をダウンロードしたい 場 合 は 応 募 者 の 方 向 け 情 報 を 機 関 担 当 者 部 局 担 当 者 の 操 作 手 引 をダウンロードしたい 場 合 は 所 属 研 究 機 関 担 当 者 向 け 情 報 をクリッ クしてください ダウンロードしたい 操 作 手 引 の 種 類 に より どちらかをクリックしてください 5 5

6 3 左 側 のメニューから 操 作 手 引 が 必 要 な 手 続 きを 選 択 し クリックしてください 操 作 手 引 が 必 要 な 手 続 きを 選 択 し クリックしてください 6

7 4 操 作 手 引 の 一 覧 が 表 示 されますので 必 要 な 操 作 手 引 をダウンロードしてください 必 要 な 操 作 手 引 をダウンロード してください 7

8 科 研 費 における 電 子 化 の 経 緯 と 今 後 の 予 定 第 Ⅰ 期 応 募 手 続 きの 電 子 化 審 査 手 続 きの 電 子 化 2004( 平 成 16) 年 度 応 募 手 続 きの 電 子 化 審 査 手 続 きの 電 子 化 開 始 ( 一 部 の 研 究 種 目 から) 2008( 平 成 20) 年 度 応 募 手 続 きの 全 種 目 電 子 化 完 了 2009( 平 成 21) 年 度 審 査 手 続 きの 全 種 目 電 子 化 完 了 第 Ⅱ 期 交 付 申 請 手 続 きの 電 子 化 交 付 決 定 後 の 手 続 きの 電 子 化 2009( 平 成 21) 年 度 交 付 申 請 手 続 きの 電 子 化 ( 若 手 研 究 (スタートアップ) ( 現 研 究 活 動 スタート 支 援 )) 2012( 平 成 24) 年 度 交 付 申 請 手 続 きの 電 子 化 ( 補 助 金 分 及 び 基 金 分 の 研 究 種 目 ) 2012( 平 成 24) 年 度 交 付 決 定 後 の 手 続 きの 電 子 化 開 始 2014( 平 成 26) 年 度 以 降 交 付 申 請 手 続 きの 電 子 化 ( 一 部 基 金 分 ) 第 Ⅲ 期 諸 手 続 のペーパレス 化 2014( 平 成 26) 年 度 以 降 諸 手 続 のペーパレス 化 交 付 申 請 書 等 は 法 定 の 書 類 のため 本 人 が 作 成 提 出 した 書 類 であるとの 担 保 が 必 要 そのため 以 下 の2つの 方 法 によるペーパレス 化 を 検 討 電 子 署 名 の 発 行 によるペーパレス 化 コスト 面 で 問 題 あり 委 任 状 の 徴 収 等 によるペーパレス 化 結 果 として 書 類 が 増 えてしまい 省 力 化 しないのではとの 懸 念 あり 引 き 続 き 検 討 中 8

9 平 成 25 年 1 月 までに 既 に 電 子 化 している 様 式 ( 補 助 金 分 ) 研 究 計 画 調 書 ( 応 募 書 類 ) 様 式 A-2-1 交 付 申 請 書 様 式 A-4-1 A-4-3 交 付 請 求 書 様 式 A-7 交 付 申 請 の 辞 退 届 様 式 A-8 研 究 代 表 者 の 転 出 報 告 書 様 式 A-10 育 児 休 業 等 に 伴 う 交 付 申 請 留 保 届 様 式 A-11 間 接 経 費 の 辞 退 届 電 子 化 とは 従 来 日 本 学 術 振 興 会 等 のホームページからWordファイル 等 をダウ ンロードし ご 作 成 いただいていた 様 式 を 科 研 費 電 子 申 請 システムに 必 要 な 情 報 を 入 力 することにより 作 成 可 能 となるよう 科 研 費 電 子 申 請 システムを 改 修 するこ とを 指 します 9

10 平 成 25 年 1 月 までに 既 に 電 子 化 している 様 式 ( 基 金 分 ) 研 究 計 画 調 書 ( 応 募 書 類 ) 様 式 D-2-1 交 付 申 請 書 様 式 D-4 支 払 請 求 書 様 式 D-5 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 振 込 口 座 届 様 式 D-7 交 付 申 請 の 辞 退 届 様 式 D-8 研 究 代 表 者 の 転 出 報 告 書 様 式 D-10 育 児 休 業 等 に 伴 う 交 付 申 請 留 保 届 様 式 D-11 間 接 経 費 の 辞 退 届 電 子 化 とは 従 来 日 本 学 術 振 興 会 等 のホームページからWordファイル 等 をダウ ンロードし ご 作 成 いただいていた 様 式 を 科 研 費 電 子 申 請 システムに 必 要 な 情 報 を 入 力 することにより 作 成 可 能 となるよう 科 研 費 電 子 申 請 システムを 改 修 するこ とを 指 します 10

11 平 成 25 年 1 月 までに 既 に 電 子 化 している 様 式 ( 基 金 分 続 き) 様 式 F-2 支 払 請 求 書 様 式 F-3 前 倒 し 支 払 請 求 書 様 式 F-6-1 実 施 状 況 報 告 書 ( 収 支 状 況 報 告 書 ) 様 式 F-7-1 実 施 状 況 報 告 書 ( 研 究 実 施 状 況 報 告 書 ) 様 式 F-13-2 産 前 産 後 の 休 暇 又 は 育 児 休 業 の 取 得 に 伴 う 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 様 式 F-14 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 電 子 化 とは 従 来 日 本 学 術 振 興 会 等 のホームページからWordファイル 等 をダウ ンロードし ご 作 成 いただいていた 様 式 を 科 研 費 電 子 申 請 システムに 必 要 な 情 報 を 入 力 することにより 作 成 可 能 となるよう 科 研 費 電 子 申 請 システムを 改 修 するこ とを 指 します 11

12 平 成 25 年 2 月 から 新 たに 電 子 化 する 様 式 様 式 F-9 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 ( 基 金 分 ) 様 式 F-10 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 ( 基 金 分 ) 平 成 25 年 4 月 から 新 たに 電 子 化 する 様 式 様 式 C-6 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 ) ( 補 助 金 分 ) 様 式 C-7-1 実 績 報 告 書 ( 研 究 実 績 報 告 書 ) ( 補 助 金 分 ) 様 式 F-6-2 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 ) ( 基 金 分 ) 様 式 F-7-2 実 績 報 告 書 ( 研 究 実 績 報 告 書 ) ( 基 金 分 ) ただし 特 定 領 域 研 究 奨 励 研 究 特 別 研 究 促 進 費 研 究 成 果 公 開 促 進 費 特 別 研 究 員 奨 励 費 の 実 績 報 告 書 については 電 子 化 の 対 象 外 です 電 子 化 とは 従 来 日 本 学 術 振 興 会 等 のホームページからWordファイル 等 をダウ ンロードし ご 作 成 いただいていた 様 式 を 科 研 費 電 子 申 請 システムに 必 要 な 情 報 を 入 力 することにより 作 成 可 能 となるよう 科 研 費 電 子 申 請 システムを 改 修 するこ とを 指 します 12

13 機 関 担 当 者 手 続 きを 行 う 画 面 への 進 み 方 ( 機 関 担 当 者 ) 13

14 1 科 研 費 電 子 申 請 システム のトップページ(http://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/index.html) をブラウザに 表 示 してください 2 左 側 にある 所 属 研 究 機 関 向 けページ のボタンをクリックしてください 機 関 担 当 者 ここをクリックしてください 14 14

15 機 関 担 当 者 3 e-rad( 府 省 共 通 研 究 開 発 管 理 システム)の 研 究 機 関 向 けページ が 表 示 されますので e-radへのログイン をクリックしてください ここをクリックしてください 15

16 機 関 担 当 者 4 e-radのログインページが 表 示 されますので e-radのログインid パスワードを 入 力 し ログイン ボタンをクリックしてください ログインID パスワードを 入 力 し ログイン ボタンをクリックしてく ださい 16

17 機 関 担 当 者 5 e-radのメニュー 画 面 が 表 示 されます 連 携 システムへのリンク にある 科 研 費 電 子 申 請 システム のバナーをクリックしてください ここをクリックしてください 17

18 機 関 担 当 者 6 科 研 費 電 子 申 請 システムの 所 属 研 究 機 関 担 当 者 向 けメニュー が 表 示 されます 下 方 に ある 交 付 決 定 後 の 手 続 を 行 う をクリックしてください この 画 面 イメージは 平 成 25 年 4 月 1 日 以 降 の 画 面 イメージです それまでは 交 付 申 請 の 手 続 を 行 う を クリックして 手 続 きを 行 う 画 面 に 進 んでください ここをクリックしてください 18

19 機 関 担 当 者 7 科 研 費 電 子 申 請 システムの 所 属 研 究 機 関 担 当 者 向 けメニュー が 表 示 されます 本 資 料 における 機 関 担 当 者 向 けの 操 作 説 明 は 全 てこの 画 面 から 始 まっています 19

20 部 局 担 当 者 手 続 きを 行 う 画 面 への 進 み 方 ( 部 局 担 当 者 ) 20

21 1 科 研 費 電 子 申 請 システム のトップページ(http://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/index.html) をブラウザに 表 示 してください 2 左 側 にある 所 属 研 究 機 関 向 けページ のボタンをクリックしてください 部 局 担 当 者 ここをクリックしてください 21 21

22 部 局 担 当 者 3 e-rad( 府 省 共 通 研 究 開 発 管 理 システム)の 研 究 機 関 向 けページ が 表 示 されますので e-radへのログイン をクリックしてください ここをクリックしてください 22

23 部 局 担 当 者 4 e-radのログインページが 表 示 されますので e-radのログインid パスワードを 入 力 し ログイン ボタンをクリックしてください ログインID パスワードを 入 力 し ログイン ボタンをクリックしてく ださい 23

24 部 局 担 当 者 5 e-radのメニュー 画 面 が 表 示 されます 連 携 システムへのリンク にある 科 研 費 電 子 申 請 システム のバナーをクリックしてください ここをクリックしてください 24

25 部 局 担 当 者 6 科 研 費 電 子 申 請 システムの 部 局 担 当 者 向 けメニュー が 表 示 されます 下 方 にある 交 付 決 定 後 の 手 続 を 行 う をクリックしてください この 画 面 イメージは 平 成 25 年 4 月 1 日 以 降 の 画 面 イメージです それまでは 交 付 申 請 の 手 続 を 行 う を クリックして 手 続 きを 行 う 画 面 に 進 んでください ここをクリックしてください 25

26 部 局 担 当 者 7 科 研 費 電 子 申 請 システムの 部 局 担 当 者 向 けメニュー が 表 示 されます 本 資 料 における 部 局 担 当 者 向 けの 操 作 説 明 は 全 てこの 画 面 から 始 まっています 26 26

27 研 究 者 手 続 きを 行 う 画 面 への 進 み 方 ( 研 究 者 ) 27

28 1 科 研 費 電 子 申 請 システム のトップページ(http://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/index.html) をブラウザに 表 示 してください 2 左 側 にある 研 究 者 向 けページ のボタンをクリックしてください 研 究 者 ここをクリックしてください 28 28

29 3 e-rad( 府 省 共 通 研 究 開 発 管 理 システム)の 研 究 者 向 けページ が 表 示 されますので e-radへのログイン をクリックしてください 研 究 者 ここをクリックしてください 29

30 4 e-radのログインページが 表 示 されますので e-radのログインid パスワードを 入 力 し ログイン ボタンをクリックしてください 研 究 者 ログインID パスワードを 入 力 し ログイン ボタンをクリックしてく ださい 30

31 5 e-radのメニュー 画 面 が 表 示 されます 連 携 システムへのリンク にある 科 研 費 電 子 申 請 システム のバナーをクリックしてください 研 究 者 ここをクリックしてください 31

32 6 科 研 費 電 子 申 請 システムの 応 募 者 向 けメニュー が 表 示 されます 下 方 にある 交 付 決 定 後 の 手 続 を 行 う ボタンをクリックしてください 研 究 者 この 画 面 イメージは 平 成 25 年 4 月 1 日 以 降 の 画 面 イメージです それまでは 交 付 申 請 の 手 続 を 行 う を クリックして 手 続 きを 行 う 画 面 に 進 んでください ここをクリックしてください 32

33 研 究 者 7 科 研 費 電 子 申 請 システムの 申 請 者 向 けメニュー が 表 示 されます 本 資 料 における 研 究 者 向 けの 操 作 説 明 は 全 てこの 画 面 から 始 まっています 33

34 Ⅱ. 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 手 続 き ( 基 金 分 ) 34

35 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 時 の 手 続 きの 流 れ < 研 究 者 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 受 理 35

36 研 究 者 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 における 研 究 者 の 手 続 き 36

37 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 時 の 手 続 きの 流 れ 研 究 者 < 研 究 者 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 受 理 37

38 研 究 者 1 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 を 作 成 したい 研 究 課 題 の 右 にある 課 題 状 況 の 確 認 ボタ ンをクリックしてください ここをクリックしてください 38

39 研 究 者 2 課 題 管 理 ( 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 ) 画 面 が 表 示 されます 中 段 の 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 [F-9] 欄 にある 作 成 する ボタンをクリックしてください ここをクリックしてください 39

40 3 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 が 表 示 されます 自 動 表 示 されてい る 内 容 の 確 認 を 行 い 問 題 がなければ 次 へ 進 む をクリックしてください 研 究 代 表 者 の 情 報 は e-radの 最 新 情 報 が 表 示 されます 情 報 に 誤 りがある 場 合 は 機 関 担 当 者 等 に e-rad 情 報 の 修 正 を 依 頼 してください また 部 局 名 及 び 職 名 に 正 式 名 称 等 が 別 に ある 場 合 それぞれの 入 力 欄 に 正 式 名 称 等 を 入 力 してください 研 究 者 ここをクリックしてください 40

41 研 究 者 4 補 助 事 業 者 等 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 自 動 表 示 されている 内 容 の 確 認 を 行 い 必 要 事 項 を 入 力 の 上 次 へ 進 む をクリックしてください ここで 補 助 事 業 者 変 更 承 認 申 請 書 に 出 力 する 分 担 者 の 順 番 を 設 定 することができます この 画 面 には 日 本 学 術 振 興 会 から 承 認 済 みの 最 新 の 研 究 組 織 情 報 が 表 示 されます 研 究 組 織 から 研 究 分 担 者 を 外 したい 場 合 は 当 該 研 究 者 欄 の 分 担 者 を 外 す 欄 に チェックを 入 れてください 既 に 削 除 済 みの 研 究 分 担 者 は 灰 色 で 表 示 されます そ の 分 担 者 を 再 度 研 究 組 織 に 追 加 したい 場 合 は 再 追 加 の 下 にあるチェックボックスにチェックを 入 れてください 研 究 組 織 に 研 究 分 担 者 を 追 加 する 場 合 は 追 加 ボタンをクリックする ことで 入 力 欄 が 新 たに 追 加 されます ここをクリックしてください 41

42 研 究 者 5 変 更 理 由 等 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 必 要 事 項 を 入 力 の 上 次 へ 進 む をクリックし てください 補 助 事 業 者 等 の 入 力 画 面 で 削 除 ( 又 は 追 加 )した 研 究 分 担 者 の 人 数 分 だけ 研 究 分 担 者 ( 研 究 分 担 者 氏 名 )の 削 除 ( 又 は 研 究 分 担 者 ( 研 究 分 担 者 氏 名 )の 追 加 ) 欄 が 表 示 されます ここをクリックしてください 42

43 6 入 力 した 情 報 のPDFファイルへの 変 換 が 行 われた 後 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 用 のPDFファイルをダウンロードして 内 容 を 確 認 し 問 題 がなければ 確 認 完 了 送 信 をクリックしてください 問 題 があった 場 合 は 修 正 をクリックし 再 び 入 力 画 面 に 戻 ってください 研 究 者 ここから 確 認 用 のPDFファイル( 提 出 確 認 用 という 透 かし 文 字 が 入 ります)をダウンロードすることができます 最 終 版 ではありませんので ご 注 意 ください 内 容 に 問 題 がなければ こ ちらをクリックしてください 内 容 に 問 題 があった 場 合 は こちらをクリックしてください 43

44 7 その 後 画 面 の 指 示 に 従 っていただければ 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 情 報 送 信 完 了 画 面 が 表 示 されます この 画 面 で 最 終 版 の 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 のPDFファイルをダウンロードすることができます PDFファイルをダウンロード 後 は OK ボタンをクリックしてください 研 究 者 ここから 最 終 版 の PDFファイルをダ ウンロードすることができます 最 終 版 のPDFファイルについては 印 刷 押 印 した 上 で 必 ず 機 関 担 当 者 又 は 部 局 担 当 者 にご 提 出 ください ここをクリックしてください 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 のPDFファイルには 従 来 削 除 する 研 究 分 担 者 の 欄 等 に 引 いていただいていた 斜 線 が 表 示 されません 特 に 手 書 き 等 で 斜 線 を 追 加 していただく 必 要 はありませんので そ のまま 印 刷 押 印 の 上 ご 提 出 ください 44

45 8 課 題 管 理 ( 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 ) 画 面 が 表 示 されます 画 面 の 下 方 に 今 回 作 成 した 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 欄 が 増 えており かつ 処 理 状 況 が 所 属 研 究 機 関 受 付 中 となっていれば 手 続 きは 完 了 です 研 究 者 この 画 面 でも 最 終 版 の PDFファイルをダ ウンロードすることができます 最 終 版 のPDFファイルについては 印 刷 押 印 した 上 で 必 ず 機 関 担 当 者 又 は 部 局 担 当 者 にご 提 出 ください 45

46 部 局 担 当 者 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 における 部 局 担 当 者 の 手 続 き 46

47 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 時 の 手 続 きの 流 れ 部 局 担 当 者 < 研 究 者 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 受 理 47

48 部 局 担 当 者 1 (F-9) 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 をクリックしてください ここをクリックしてください 研 究 者 から 送 信 済 みで かつ 機 関 担 当 者 に 未 送 信 の 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 がある 場 合 未 送 信 の 課 題 がありま す と 表 示 されます 48 48

49 部 局 担 当 者 2 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 情 報 検 索 画 面 が 表 示 されますので 条 件 を 設 定 して 確 認 送 信 を 行 いたい 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 を 検 索 してください 研 究 者 から 送 信 済 みで かつ 所 属 研 究 機 関 担 当 者 に 未 送 信 の 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 がある 場 合 当 該 種 目 名 の 横 に 未 送 信 課 題 あり と 表 示 されます その 場 合 研 究 種 目 名 のリンクをクリックする ことで 当 該 研 究 種 目 の 未 送 信 課 題 一 覧 を 表 示 することができます 49

50 3 確 認 送 信 を 行 いたい 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 選 択 欄 を する に 変 更 し 確 認 送 信 をクリックしてください 部 局 担 当 者 ここから 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 情 報 一 覧 CSVを 出 力 することが 可 能 です 研 究 者 から 提 出 があった 印 刷 押 印 された 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 に ついては 必 ず 機 関 担 当 者 にご 提 出 ください ここをクリックしてください 4 その 後 画 面 の 指 示 に 従 ってください ( 一 覧 画 面 の 処 理 状 況 が 所 属 研 究 機 関 受 付 中 になれば 手 続 きは 完 了 です ) 50

51 機 関 担 当 者 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 における 機 関 担 当 者 の 手 続 き 51

52 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 時 の 手 続 きの 流 れ 機 関 担 当 者 < 研 究 者 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 受 理 52

53 機 関 担 当 者 1 (F-9) 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 をクリックしてください ここをクリックしてください 研 究 者 又 は 部 局 担 当 者 から 送 信 済 みで かつ 日 本 学 術 振 興 会 に 未 送 信 の 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 がある 場 合 未 送 信 の 課 題 があります と 表 示 されます 53 53

54 2 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 情 報 検 索 画 面 が 表 示 されますので 条 件 を 設 定 して 確 定 送 信 を 行 いたい 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 を 検 索 してください 機 関 担 当 者 研 究 者 又 は 部 局 担 当 者 から 送 信 済 みで かつ 日 本 学 術 振 興 会 に 未 送 信 の 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 がある 場 合 当 該 種 目 名 の 横 に 未 送 信 課 題 あり と 表 示 されます その 場 合 研 究 種 目 名 のリンクをクリックする ことで 当 該 研 究 種 目 の 未 送 信 課 題 一 覧 を 表 示 することができます 54

55 3 確 定 送 信 を 行 いたい 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 選 択 欄 を する に 変 更 し 確 定 送 信 をクリックしてください 機 関 担 当 者 ここから 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 情 報 一 覧 CSVを 出 力 することが 可 能 です 研 究 者 から 提 出 があった 印 刷 押 印 された 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 に ついては 必 ず 日 本 学 術 振 興 会 にご 提 出 ください ここをクリックしてください 4 その 後 画 面 の 指 示 に 従 ってください ( 一 覧 画 面 の 処 理 状 況 が 学 振 受 付 中 になれば 手 続 きは 完 了 です ) 55

56 Ⅲ. 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 手 続 き( 基 金 分 ) 56

57 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 時 の 手 続 きの 流 れ < 機 関 担 当 者 > 転 入 してきた 研 究 者 のe-Radへの 登 録 < 研 究 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 受 理 57

58 機 関 担 当 者 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 における 機 関 担 当 者 の 手 続 き ( 研 究 者 が 様 式 を 作 成 する 前 ) 58

59 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 時 の 手 続 きの 流 れ 機 関 担 当 者 < 機 関 担 当 者 > 転 入 してきた 研 究 者 のe-Radへの 登 録 < 研 究 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 受 理 59

60 転 入 してきた 研 究 者 の 機 関 担 当 者 e-radへの 登 録 自 機 関 に 転 入 してきた 研 究 者 について e-radに 自 機 関 所 属 と して 登 録 を 行 います e-radの 操 作 方 法 については 以 下 のURLを 参 照 してください <e-radトップページ: 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 作 成 を 研 究 者 が 開 始 する ためには 機 関 担 当 者 によるe-Radへの 登 録 をまず 行 う 必 要 が あります そのため 科 研 費 を 持 っている 研 究 者 が 自 機 関 に 転 入 してき た 場 合 は 速 やかにe-Radへの 登 録 を 行 うようにしてください 60

61 研 究 者 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 における 研 究 者 の 手 続 き 61

62 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 時 の 手 続 きの 流 れ 研 究 者 < 機 関 担 当 者 > 転 入 してきた 研 究 者 のe-Radへの 登 録 < 研 究 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 受 理 62

63 研 究 者 1 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 を 作 成 したい 研 究 課 題 の 右 にある 課 題 状 況 の 確 認 ボタンをクリックしてください ここをクリックしてください 63

64 研 究 者 2 課 題 管 理 ( 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 ) 画 面 が 表 示 されます 中 段 の 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 [F-10] 欄 にある 作 成 する ボタンをクリックしてください ここをクリックしてください 新 しく 所 属 した 機 関 の 担 当 者 の 方 が e-radへの 登 録 をまだ 済 ませていない 場 合 本 欄 に 作 成 する ボタンが 表 示 され ません 本 欄 に 作 成 する ボタンが 表 示 されて いないときは 機 関 担 当 者 に 状 況 をご 確 認 ください 64

65 研 究 者 3 所 属 研 究 機 関 変 更 等 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 自 動 表 示 されている 内 容 の 確 認 を 行 うとともに 必 要 事 項 の 入 力 を 行 ってください その 後 次 へ 進 む をクリックしてください 変 更 前 の 研 究 代 表 者 の 情 報 は 日 本 学 術 振 興 会 に 届 出 済 みの 最 新 の 所 属 情 報 等 が 表 示 されます 部 局 名 及 び 職 名 に 正 式 名 称 等 が 別 にある 場 合 それぞれの 入 力 欄 に 正 式 名 称 等 を 入 力 してくだ さい 変 更 後 の 研 究 代 表 者 の 情 報 は e-radの 最 新 情 報 が 表 示 されます 情 報 に 誤 りがある 場 合 は 機 関 担 当 者 等 にe-Rad 情 報 の 修 正 を 依 頼 してください また 部 局 名 及 び 職 名 に 正 式 名 称 等 が 別 にある 場 合 それぞれの 入 力 欄 に 正 式 名 称 等 を 入 力 してく ださい ここをクリックしてください 65

66 4 入 力 した 情 報 のPDFファイルへの 変 換 が 行 われた 後 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 用 のPDFファイルをダウンロードして 内 容 を 確 認 し 問 題 がなければ 確 認 完 了 送 信 をクリックしてください 問 題 があった 場 合 は 修 正 をクリックし 再 び 入 力 画 面 に 戻 ってください 研 究 者 ここから 確 認 用 のPDFファイル( 提 出 確 認 用 という 透 かし 文 字 が 入 ります)をダウンロードすることができます 最 終 版 ではありませんので ご 注 意 ください 内 容 に 問 題 がなければ こ ちらをクリックしてください 内 容 に 問 題 があった 場 合 は こちらをクリックしてください 66

67 5 その 後 画 面 の 指 示 に 従 っていただければ 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 情 報 送 信 完 了 画 面 が 表 示 されます この 画 面 で 最 終 版 の 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 のPDFファイルをダウンロードすることができます PDFファイルをダウンロード 後 は OK ボタンをクリックしてください 研 究 者 ここから 最 終 版 の PDFファイルをダ ウンロードすることができます 最 終 版 のPDFファイルについては 印 刷 押 印 した 上 で 必 ず 機 関 担 当 者 又 は 部 局 担 当 者 にご 提 出 ください ここをクリックしてください 67

68 6 課 題 管 理 ( 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 ) 画 面 が 表 示 されます 画 面 の 下 方 に 今 回 作 成 した 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 欄 が 増 えており かつ 処 理 状 況 が 所 属 研 究 機 関 受 付 中 となっていれば 手 続 きは 完 了 です 研 究 者 この 画 面 でも 最 終 版 の PDFファイルをダ ウンロードすることができます 最 終 版 のPDFファイルについては 印 刷 押 印 した 上 で 必 ず 機 関 担 当 者 又 は 部 局 担 当 者 にご 提 出 ください 68

69 部 局 担 当 者 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 における 部 局 担 当 者 の 手 続 き 69

70 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 時 の 手 続 きの 流 れ 部 局 担 当 者 < 機 関 担 当 者 > 転 入 してきた 研 究 者 のe-Radへの 登 録 < 研 究 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 受 理 70

71 部 局 担 当 者 1 (F-10) 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 をクリックしてください ここをクリックしてください 研 究 者 から 送 信 済 みで かつ 機 関 担 当 者 に 未 送 信 の 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 がある 場 合 未 送 信 の 課 題 があ ります と 表 示 されます 71 71

72 2 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 情 報 検 索 画 面 が 表 示 されますので 条 件 を 設 定 して 確 認 送 信 を 行 いたい 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 を 検 索 して ください 部 局 担 当 者 研 究 者 から 送 信 済 みで かつ 所 属 研 究 機 関 担 当 者 に 未 送 信 の 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 がある 場 合 当 該 種 目 名 の 横 に 未 送 信 課 題 あり と 表 示 されます その 場 合 研 究 種 目 名 のリンクをクリックする ことで 当 該 研 究 種 目 の 未 送 信 課 題 一 覧 を 表 示 することができます 72

73 3 確 認 送 信 を 行 いたい 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 選 択 欄 を する に 変 更 し 確 認 送 信 をクリックしてください 部 局 担 当 者 ここから 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 情 報 一 覧 CSVを 出 力 することが 可 能 です 研 究 者 から 提 出 があった 印 刷 押 印 された 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 については 必 ず 機 関 担 当 者 に ご 提 出 ください ここをクリックしてください 4 その 後 画 面 の 指 示 に 従 ってください ( 一 覧 画 面 の 処 理 状 況 が 所 属 研 究 機 関 受 付 中 になれば 手 続 きは 完 了 です ) 73

74 機 関 担 当 者 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 における 機 関 担 当 者 の 手 続 き ( 研 究 者 が 様 式 を 作 成 した 後 ) 74

75 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 時 の 手 続 きの 流 れ 機 関 担 当 者 < 機 関 担 当 者 > 転 入 してきた 研 究 者 のe-Radへの 登 録 < 研 究 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 受 理 75

76 機 関 担 当 者 1 (F-10) 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 をクリックしてください ここをクリックしてください 研 究 者 又 は 部 局 担 当 者 から 送 信 済 みで かつ 日 本 学 術 振 興 会 に 未 送 信 の 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 がある 場 合 未 送 信 の 課 題 があります と 表 示 さ れます 76 76

77 2 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 情 報 検 索 画 面 が 表 示 されますので 条 件 を 設 定 して 確 定 送 信 を 行 いたい 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 を 検 索 してくだ さい 機 関 担 当 者 研 究 者 又 は 部 局 担 当 者 から 送 信 済 みで かつ 日 本 学 術 振 興 会 に 未 送 信 の 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 がある 場 合 当 該 種 目 名 の 横 に 未 送 信 課 題 あり と 表 示 されます その 場 合 研 究 種 目 名 のリンクをクリックする ことで 当 該 研 究 種 目 の 未 送 信 課 題 一 覧 を 表 示 することができます 77

78 3 確 定 送 信 を 行 いたい 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 選 択 欄 を する に 変 更 し 確 定 送 信 をクリックしてください 機 関 担 当 者 ここから 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 情 報 一 覧 CSVを 出 力 することが 可 能 です 研 究 者 から 提 出 があった 印 刷 押 印 された 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 については 必 ず 日 本 学 術 振 興 会 にご 提 出 ください ここをクリックしてください 4 その 後 画 面 の 指 示 に 従 ってください ( 一 覧 画 面 の 処 理 状 況 が 学 振 受 付 中 になれば 手 続 きは 完 了 です ) 78

79 Ⅳ. 実 績 報 告 手 続 き ( 補 助 金 分 基 金 分 ) 79

80 実 績 報 告 時 の 手 続 きの 流 れ < 機 関 担 当 者 > 科 研 費 応 募 資 格 喪 失 者 へのID パスワード 発 行 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 )データの 取 り 込 み < 研 究 者 > 実 績 報 告 書 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 実 績 報 告 書 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 実 績 報 告 書 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 実 績 報 告 書 の 受 理 80

81 機 関 担 当 者 実 績 報 告 時 における 機 関 担 当 者 の 手 続 き ( 研 究 者 が 様 式 を 作 成 する 前 ) 81

82 機 関 担 当 者 実 績 報 告 時 の 手 続 きの 流 れ < 機 関 担 当 者 > 科 研 費 応 募 資 格 喪 失 者 へのID パスワード 発 行 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 )データの 取 り 込 み < 研 究 者 > 実 績 報 告 書 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 実 績 報 告 書 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 実 績 報 告 書 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 実 績 報 告 書 の 受 理 82

83 科 研 費 応 募 資 格 喪 失 者 への 機 関 担 当 者 ID パスワード 発 行 研 究 者 が 研 究 機 関 を 退 職 し 科 研 費 の 応 募 資 格 を 喪 失 した 場 合 e-radを 通 して 科 研 費 電 子 申 請 システムにログインすること ができなくなります そのような 方 のために 実 績 報 告 書 作 成 用 のID パスワードを 発 行 することができます 科 研 費 の 応 募 資 格 を 喪 失 した 研 究 者 は e-radのログインid パスワードではなくこのID パスワードによって 科 研 費 電 子 申 請 システムに 直 接 ログインし 実 績 報 告 書 を 作 成 送 信 提 出 する こととなります 83

84 機 関 担 当 者 1 科 研 費 応 募 資 格 喪 失 者 情 報 管 理 をクリックしてください ここをクリックしてください 84

85 機 関 担 当 者 2 科 研 費 応 募 資 格 喪 失 者 検 索 画 面 が 表 示 されますので ID パスワードの 発 行 を 行 いた い 研 究 者 を 検 索 してください e-rad 上 で 科 研 費 応 募 資 格 有 り となっていない 現 在 科 研 費 の 研 究 課 題 を 持 っている 上 記 2つの 要 件 を 満 たしている 方 のみ 科 研 費 応 募 資 格 喪 失 者 として 本 画 面 から 検 索 が 可 能 です (すなわち ID パスワードを 発 行 することが 可 能 です ) 85

86 機 関 担 当 者 3 検 索 結 果 が 表 示 されます ID パスワードを 発 行 したい 研 究 者 の 欄 にある 登 録 ボタンを クリックしてください ここをクリックしてください 86

87 機 関 担 当 者 4 ログインID 発 行 画 面 が 表 示 されます 表 示 された 内 容 を 確 認 の 上 問 題 がなければ OK ボタンをクリックしてください ここをクリックしてください 87

88 機 関 担 当 者 5 ログインID 発 行 通 知 書 画 面 が 表 示 されます この 画 面 の 印 刷 等 を 行 い 当 該 研 究 者 へ ID パスワードの 通 知 を 行 ってください 88

89 < 参 考 > 機 関 担 当 者 一 覧 に 表 示 されている 研 究 者 全 員 のID パスワード は CSV 出 力 ボタンからダウンロードできるCSVファ イルにも 掲 載 されています 一 度 ID パスワードの 発 行 を 行 った 研 究 者 に 対 し ID パスワードの 再 設 定 ( 再 発 行 )を 行 いたい 場 合 は パスワード 再 設 定 ボタンをクリックしてください 89

90 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 ) 機 関 担 当 者 データの 取 り 込 み 研 究 者 の 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 ) 作 成 をサポートするた め 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 )に 記 載 する 実 支 出 額 の 金 額 等 のデータについて 機 関 担 当 者 が 科 研 費 電 子 申 請 システム に 取 り 込 むことが 可 能 となります 取 り 込 まれたデータは 研 究 者 が 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 )を 作 成 する 画 面 に 初 期 表 示 され 研 究 者 は 表 示 されている 金 額 等 を 確 認 するのみで 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 )の 作 成 を 進 めることが 可 能 となります 本 資 料 では 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 ) データの 取 り 込 み 機 能 を 主 に 説 明 していますが 昨 年 度 から 電 子 化 している 実 施 状 況 報 告 書 ( 収 支 状 況 報 告 書 )についても 今 回 から 同 様 にデ ータの 取 り 込 みが 可 能 となります この 手 続 きは 実 支 出 額 の 金 額 等 のデータについて 機 関 担 当 者 が 取 り 込 む 必 要 がある 場 合 以 外 は 行 う 必 要 はありません 90

91 機 関 担 当 者 1 データ 取 り 込 み をクリックしてください ここをクリックしてください 91

92 機 関 担 当 者 2 データ 取 り 込 み 画 面 が 表 示 されます (C-6) 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 )データ (F-6-1) 実 施 状 況 報 告 書 ( 収 支 状 況 報 告 書 )データ (F-6-2) 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 )データ いずれのデータの 取 り 込 みを 行 うか 選 択 の 上 参 照 ボタンをクリックして あらかじめ 準 備 していたデータ(CSVファイル 形 式 )を 選 択 してください その 後 OK ボタンをクリックしてください (1) ここを 選 択 し (2) ここをクリックし CSVファ イルを 選 択 してください (3) 最 後 に ここをク リックしてください 取 り 込 むCSVファイルのレイアウト( 形 式 )については 後 日 本 会 のホームページ 上 で 公 開 します 92 92

93 機 関 担 当 者 3 データ 取 り 込 み 確 認 画 面 が 表 示 されますので 問 題 がなければ OK ボタンをクリックし てください ここをクリックしてください 93

94 機 関 担 当 者 4 データ 取 り 込 み 完 了 画 面 が 表 示 されます データ 取 り 込 み 時 にエラーが 発 生 した 場 合 エラーメッセージが 赤 字 で 表 示 されますので 取 り 込 みを 行 ったデータ(CSVファイル)につい て 確 認 を 行 ってください エラーメッセージが 表 示 さ れます 94

95 機 関 担 当 者 5 データ 取 り 込 み 時 にエラーが 発 生 しなかった 場 合 は エラーメッセージは 表 示 されません 95

96 機 関 担 当 者 6 取 り 込 んだデータは 研 究 者 が 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 )を 作 成 する 画 面 に 初 期 表 示 されます 研 究 者 の 画 面 初 期 表 示 されます 96

97 研 究 者 実 績 報 告 時 における 研 究 者 の 手 続 き 97

98 研 究 者 実 績 報 告 時 の 手 続 きの 流 れ < 機 関 担 当 者 > 科 研 費 応 募 資 格 喪 失 者 へのID パスワード 発 行 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 )データの 取 り 込 み < 研 究 者 > 実 績 報 告 書 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 実 績 報 告 書 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 実 績 報 告 書 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 実 績 報 告 書 の 受 理 98

99 研 究 者 実 績 報 告 書 の 作 成 送 信 提 出 手 続 き 実 績 報 告 書 の 研 究 者 情 報 は 実 績 報 告 書 作 成 時 又 は 平 成 25 年 3 月 31 日 のいずれか 早 い 時 点 の 情 報 を 入 力 する 必 要 があります 平 成 25 年 3 月 31 日 時 点 の 情 報 が 自 動 表 示 される 仕 様 にはなっていますが 情 報 に 誤 りが ある 場 合 は 適 宜 修 正 してください また 平 成 25 年 4 月 1 日 以 降 に 研 究 機 関 を 異 動 済 みで あっても 確 認 完 了 送 信 処 理 を 行 った 際 実 績 報 告 書 は 平 成 25 年 3 月 31 日 時 点 で 所 属 していた 研 究 機 関 ( 部 局 )に 送 信 されます 本 資 料 では 補 助 金 分 の 実 績 報 告 書 を 作 成 する 画 面 を 用 いて 説 明 を 行 っています 99

100 研 究 者 1 実 績 報 告 書 を 作 成 したい 研 究 課 題 の 右 にある 課 題 状 況 の 確 認 ボタンをクリックしてく ださい ここをクリックしてください 100

101 研 究 者 2 課 題 管 理 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 画 面 が 表 示 されます 実 績 報 告 書 欄 にある 入 力 ボタンをクリックしてください ここをクリックしてください 101

102 3 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 が 表 示 されます 自 動 表 示 されている 内 容 の 確 認 を 行 うとともに 必 要 事 項 の 入 力 を 行 ってください その 後 次 へ 進 む をクリックしてください 研 究 者 研 究 代 表 者 の 情 報 は 平 成 25 年 3 月 31 日 時 点 での 情 報 が 表 示 されます 情 報 に 誤 りがある 場 合 は 入 力 欄 に 正 しい 情 報 を 入 力 してください また 部 局 名 及 び 職 名 に 正 式 名 称 等 が 別 にある 場 合 それ ぞれの 入 力 欄 に 正 式 名 称 等 を 入 力 してください ここをクリックしてください 102

103 4 費 目 別 決 算 状 況 の 入 力 画 面 が 表 示 されますので 必 要 事 項 を 入 力 し 次 へ 進 む をクリックしてください 研 究 者 機 関 担 当 者 が 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 ) データの 取 り 込 み を 行 っていた 場 合 その 情 報 が 入 力 欄 に 初 期 表 示 されます 情 報 に 誤 りがある 場 合 は 修 正 を 行 ってください 廃 止 承 認 年 月 日 使 用 内 訳 変 更 承 認 年 月 日 間 接 経 費 交 付 決 定 額 変 更 承 認 年 月 日 等 については 日 本 学 術 振 興 会 が 入 力 し た 情 報 が 自 動 表 示 されます ( 詳 細 な 仕 様 は 後 日 ホームページ 上 で 公 開 します ) ここをクリックしてください 103

104 5 主 要 な 物 品 明 細 書 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 適 宜 入 力 欄 を 追 加 しながら 必 要 事 項 を 入 力 し 次 へ 進 む をクリックしてください 研 究 者 ここをクリックすると 入 力 欄 を 追 加 できます ここをクリックしてください 104

105 6 補 助 事 業 者 等 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 研 究 組 織 の 情 報 が 自 動 表 示 されますので 必 要 事 項 を 入 力 してください その 後 次 へ 進 む をクリックして ください 研 究 分 担 者 が6 名 以 上 の 場 合 ここにチェックボックスが 出 現 しますので 研 究 実 績 報 告 書 に 表 示 する 5 名 を 選 択 し チェックボックスにチェックを 入 れてください 研 究 者 様 式 C-7-1 研 究 実 績 報 告 書 のこの 部 分 に 反 映 されます 研 究 分 担 者 の 情 報 は 平 成 25 年 3 月 31 日 時 点 での 情 報 が 表 示 されます 情 報 に 誤 りがある 場 合 は 入 力 欄 に 正 し い 情 報 を 入 力 してください また 部 局 名 及 び 職 名 に 正 式 名 称 等 が 別 にある 場 合 そ れぞれの 入 力 欄 に 正 式 名 称 等 を 入 力 してください ここをクリックしてください 105

106 7 研 究 実 績 の 概 要 の 入 力 画 面 が 表 示 されますので 必 要 事 項 を 入 力 して ください その 後 次 へ 進 む をクリックしてください 研 究 者 ここをクリックしてください 106

107 8 研 究 発 表 の 入 力 画 面 が 表 示 されますので 適 宜 入 力 欄 を 追 加 しながら 必 要 事 項 を 入 力 し 次 へ 進 む をクリックしてください 研 究 者 雑 誌 論 文 学 会 発 表 図 書 いずれに ついても 初 期 の 入 力 欄 数 は5つです 6つ 以 上 雑 誌 論 文 等 を 入 力 したい 場 合 は 追 加 ボタンをクリックして 入 力 欄 を 増 やして ください なお 次 へ 進 む をクリックする 際 に 何 も 入 力 していない 欄 を 削 除 する 必 要 はありません 学 会 発 表 の 発 表 年 月 日 欄 は 発 表 開 始 日 と 発 表 終 了 日 を 入 力 できるようになって います 当 該 学 会 発 表 が 数 日 に 渡 って 開 催 された 場 合 は 発 表 開 始 日 と 発 表 終 了 日 の 両 方 を 入 力 してください 当 該 学 会 発 表 が1 日 だけ 行 われた 場 合 発 表 開 始 日 のみ 入 力 し 発 表 終 了 日 欄 は 空 欄 のままで 構 いません ここをクリックしてください 107

108 9 産 業 財 産 権 の 入 力 画 面 が 表 示 されますので 適 宜 入 力 欄 を 追 加 しながら 必 要 事 項 を 入 力 し 次 へ 進 む をクリックしてください 研 究 者 ここをクリックしてください 108

109 10 入 力 した 情 報 のPDFファイルへの 変 換 が 行 われた 後 実 績 報 告 書 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 用 のPDFファイルをダウンロードして 内 容 を 確 認 し 問 題 がなけ れば 確 認 完 了 送 信 をクリックしてください 問 題 があった 場 合 は 修 正 をクリック し 再 び 入 力 画 面 に 戻 ってください 研 究 者 ここから 確 認 用 のPDFファイル( 提 出 確 認 用 という 透 かし 文 字 が 入 ります)をダウンロードすることができます 最 終 版 ではありませんので ご 注 意 ください 内 容 に 問 題 がなければこ ちらをクリックしてください 内 容 に 問 題 があった 場 合 は こちらをクリックしてください 109

110 11 その 後 画 面 の 指 示 に 従 っていただければ 実 績 報 告 書 情 報 送 信 完 了 画 面 が 表 示 されます この 画 面 で 最 終 版 の 収 支 決 算 報 告 書 及 び 研 究 実 績 報 告 書 の PDFファイルをダウンロードすることができます PDFファイルをダウンロード 後 は OK ボタンをクリックしてください 研 究 者 ここから 最 終 版 の PDFファイルをダウン ロードすることができます 最 終 版 のPDFファイルについては 印 刷 押 印 した 上 で 必 ず 機 関 担 当 者 又 は 部 局 担 当 者 にご 提 出 ください ここをクリックしてください 110

111 研 究 者 12 課 題 管 理 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 画 面 が 表 示 されます 今 回 実 績 報 告 手 続 きを 行 った 研 究 課 題 の 実 績 報 告 書 欄 が 所 属 研 究 機 関 受 付 中 となっていれば 手 続 きは 完 了 です この 画 面 でも 収 支 決 算 報 告 書 及 び 研 究 実 績 報 告 書 の 最 終 版 の PDFファイルをダウンロードすること ができます 最 終 版 のPDFファイルについては 印 刷 押 印 した 上 で 必 ず 機 関 担 当 者 又 は 部 局 担 当 者 にご 提 出 く ださい 111

112 実 績 報 告 書 ( 及 び 実 施 状 況 報 告 書 )における 補 足 事 項 補 助 金 分 の 実 績 報 告 書 を 作 成 する 方 のうち 平 成 25 年 度 にも 当 該 課 題 が 継 続 する 方 の 画 面 には 細 目 番 号 を 入 力 する 欄 が 表 示 されます 入 力 欄 が 表 示 されている 方 は 当 該 課 題 に 最 も 関 連 が 深 いと 思 われる 細 目 の 細 目 番 号 を 入 力 してください スライド102 枚 目 にある 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 に 入 力 欄 が 表 示 される 予 定 です ( 平 成 24 年 度 以 前 から 採 択 されている 研 究 課 題 について 平 成 25 年 度 公 募 から 適 用 されている 新 しい 分 科 細 目 表 から 細 目 を 選 択 し 直 していただきたいので 細 目 番 号 の 入 力 欄 が 表 示 されます ) 基 金 分 の 実 施 状 況 報 告 書 を 作 成 する 方 の 場 合 全 ての 方 に 細 目 番 号 の 入 力 欄 が 表 示 されます 112

113 部 局 担 当 者 実 績 報 告 時 における 部 局 担 当 者 の 手 続 き 113

114 部 局 担 当 者 実 績 報 告 時 の 手 続 きの 流 れ < 機 関 担 当 者 > 科 研 費 応 募 資 格 喪 失 者 へのID パスワード 発 行 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 )データの 取 り 込 み < 研 究 者 > 実 績 報 告 書 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 実 績 報 告 書 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 実 績 報 告 書 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 実 績 報 告 書 の 受 理 114

115 部 局 担 当 者 実 績 報 告 書 送 信 提 出 手 続 き 実 績 報 告 書 は 実 績 報 告 書 作 成 時 又 は 平 成 25 年 3 月 31 日 のいずれか 早 い 時 点 で 所 属 していた 部 局 を 通 して 送 信 提 出 していただく 必 要 があります 平 成 25 年 4 月 1 日 以 降 に 他 部 局 に 異 動 し e-radで 所 属 部 局 を 変 更 済 みの 研 究 者 の 実 績 報 告 書 につい ても 平 成 25 年 3 月 31 日 時 点 で 当 該 研 究 者 が 所 属 していた 部 局 の 担 当 者 宛 に 送 信 提 出 されてくる 仕 様 となっていますので 忘 れずに 所 属 研 究 機 関 担 当 者 に 送 信 提 出 してください 本 資 料 では 補 助 金 分 の 実 績 報 告 書 を 送 信 提 出 する 画 面 を 用 いて 説 明 を 行 っています 115

116 部 局 担 当 者 1 (C-6 C-7-1) 実 績 報 告 書 をクリックしてください ここをクリックしてください 研 究 者 から 送 信 済 みで かつ 機 関 担 当 者 に 未 送 信 の 実 績 報 告 書 がある 場 合 未 送 信 の 課 題 があります と 表 示 さ れます

117 2 実 績 報 告 検 索 画 面 が 表 示 されますので 条 件 を 設 定 して 確 認 送 信 を 行 いたい 実 績 報 告 書 を 検 索 してください 部 局 担 当 者 研 究 者 から 送 信 済 みで かつ 所 属 研 究 機 関 担 当 者 に 未 送 信 の 実 績 報 告 書 がある 場 合 当 該 種 目 名 の 横 に 未 送 信 課 題 あり と 表 示 されます その 場 合 研 究 種 目 名 のリンクをクリックする ことで 当 該 研 究 種 目 の 未 送 信 課 題 一 覧 を 表 示 することができます 117

118 3 確 認 送 信 を 行 いたい 実 績 報 告 書 の 選 択 欄 を する に 変 更 し 確 認 送 信 をクリックしてください 部 局 担 当 者 ここから 実 績 報 告 一 覧 CSVを 出 力 する ことが 可 能 です 研 究 者 から 提 出 があった 印 刷 押 印 された 実 績 報 告 書 については 必 ず 機 関 担 当 者 にご 提 出 ください ここをクリックしてください 4 その 後 画 面 の 指 示 に 従 ってください ( 一 覧 画 面 の 処 理 状 況 が 所 属 研 究 機 関 受 付 中 になれば 手 続 きは 完 了 です ) 118

119 機 関 担 当 者 実 績 報 告 時 における 機 関 担 当 者 の 手 続 き ( 研 究 者 が 様 式 を 作 成 した 後 ) 119

120 機 関 担 当 者 実 績 報 告 時 の 手 続 きの 流 れ < 機 関 担 当 者 > 科 研 費 応 募 資 格 喪 失 者 へのID パスワード 発 行 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 )データの 取 り 込 み < 研 究 者 > 実 績 報 告 書 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 実 績 報 告 書 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 実 績 報 告 書 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 実 績 報 告 書 の 受 理 120

121 機 関 担 当 者 実 績 報 告 書 確 定 送 信 提 出 手 続 き 実 績 報 告 書 は 実 績 報 告 書 作 成 時 又 は 平 成 25 年 3 月 31 日 のいずれか 早 い 時 点 で 所 属 していた 研 究 機 関 を 通 して 送 信 提 出 していただく 必 要 があります 平 成 25 年 4 月 1 日 以 降 に 他 機 関 に 異 動 し e-radで 転 出 処 理 を 行 った 研 究 者 の 実 績 報 告 書 についても 平 成 25 年 3 月 31 日 時 点 で 当 該 研 究 者 が 所 属 して いた 研 究 機 関 の 担 当 者 宛 に 送 信 提 出 されてくる 仕 様 となっていますので 忘 れずに 日 本 学 術 振 興 会 に 送 信 提 出 してください 本 資 料 では 補 助 金 分 の 実 績 報 告 書 を 確 定 送 信 提 出 する 画 面 を 用 いて 説 明 を 行 っています 121

122 機 関 担 当 者 1 (C-6 C-7-1) 実 績 報 告 書 をクリックしてください ここをクリックしてください 研 究 者 又 は 部 局 担 当 者 から 送 信 済 みで かつ 日 本 学 術 振 興 会 に 未 送 信 の 実 績 報 告 書 がある 場 合 未 送 信 の 課 題 があ ります と 表 示 されます

123 2 実 績 報 告 検 索 画 面 が 表 示 されますので 条 件 を 設 定 して 確 定 送 信 を 行 いたい 実 績 報 告 書 を 検 索 してください 機 関 担 当 者 研 究 者 又 は 部 局 担 当 者 から 送 信 済 みで かつ 日 本 学 術 振 興 会 に 未 送 信 の 実 績 報 告 書 がある 場 合 当 該 種 目 名 の 横 に 未 送 信 課 題 あり と 表 示 されます その 場 合 研 究 種 目 名 のリンクをクリックする ことで 当 該 研 究 種 目 の 未 送 信 課 題 一 覧 を 表 示 することができます 123

124 3 確 定 送 信 を 行 いたい 実 績 報 告 書 の 選 択 欄 を する に 変 更 し 確 定 送 信 をクリックしてください 機 関 担 当 者 ここから 実 績 報 告 一 覧 CSVを 出 力 するこ とが 可 能 です 研 究 者 から 提 出 があった 印 刷 押 印 された 実 績 報 告 書 については 必 ず 文 部 科 学 省 又 は 日 本 学 術 振 興 会 に ご 提 出 ください ここをクリックしてください 4 その 後 画 面 の 指 示 に 従 ってください ( 一 覧 画 面 の 処 理 状 況 が 学 振 受 付 中 になれば 手 続 きは 完 了 です ) 124

125 Ⅴ. 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 手 続 き( 基 金 分 ) 125

126 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 時 の 手 続 きの 流 れ < 研 究 者 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 受 理 126

127 研 究 者 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 における 研 究 者 の 手 続 き 127

128 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 時 の 手 続 きの 流 れ 研 究 者 < 研 究 者 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 受 理 128

129 研 究 者 1 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 を 作 成 したい 研 究 課 題 の 右 にある 課 題 状 況 の 確 認 ボ タンをクリックしてください ここをクリックしてください 129

130 研 究 者 2 中 段 の 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 [F-14] 欄 にある 作 成 する ボタンをクリックして ください ここをクリックしてください 130

131 研 究 者 3 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 情 報 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 自 動 表 示 されている 内 容 の 確 認 を 行 うとともに 必 要 事 項 の 入 力 を 行 ってください その 後 次 へ 進 む をクリック してください 研 究 代 表 者 の 情 報 は e-radの 最 新 情 報 が 表 示 されます 情 報 に 誤 りがある 場 合 は 機 関 担 当 者 等 にe-Rad 情 報 の 修 正 を 依 頼 してください また 部 局 名 及 び 職 名 に 正 式 名 称 等 が 別 にある 場 合 それ ぞれの 入 力 欄 に 正 式 名 称 等 を 入 力 してください ここをクリックしてください 131

132 4 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 情 報 表 示 画 面 が 表 示 されます 表 示 されている 内 容 を 確 認 し 問 題 がなければ 次 へ 進 む をクリックしてください 研 究 者 ここをクリックしてください 132

133 5 入 力 した 情 報 のPDFファイルへの 変 換 が 行 われた 後 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 用 のPDFファイルをダウンロードして 内 容 を 確 認 し 問 題 がなければ 確 認 完 了 送 信 をクリックしてください 問 題 があった 場 合 は 修 正 をクリックし 再 び 入 力 画 面 に 戻 ってください 研 究 者 ここから 確 認 用 のPDFファイル( 提 出 確 認 用 という 透 かし 文 字 が 入 ります)をダウンロードすることができます 最 終 版 ではありませんので ご 注 意 ください 内 容 に 問 題 がなければ こ ちらをクリックしてください 内 容 に 問 題 があった 場 合 は こちらをクリックしてください 133

134 6 その 後 画 面 の 指 示 に 従 っていただければ 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 情 報 送 信 完 了 画 面 が 表 示 されます この 画 面 で 最 終 版 の 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 のPDFファイルをダウンロードすることができます PDFファイルをダウンロード 後 は OK ボタンをクリックしてください 研 究 者 ここから 最 終 版 の PDFファイルをダ ウンロードすることができます 最 終 版 のPDFファイルについては 印 刷 押 印 した 上 で 必 ず 機 関 担 当 者 又 は 部 局 担 当 者 にご 提 出 ください ここをクリックしてください 134

135 7 課 題 管 理 ( 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 ) 画 面 が 表 示 されます 画 面 の 下 方 に 今 回 作 成 した 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 欄 が 増 えており かつ 処 理 状 況 が 所 属 研 究 機 関 受 付 中 となっていれば 手 続 きは 完 了 です 研 究 者 この 画 面 でも 最 終 版 の PDFファイルをダ ウンロードすることができます 最 終 版 のPDFファイルについては 印 刷 押 印 した 上 で 必 ず 機 関 担 当 者 又 は 部 局 担 当 者 にご 提 出 ください 135

136 部 局 担 当 者 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 における 部 局 担 当 者 の 手 続 き 136

137 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 時 の 手 続 きの 流 れ 部 局 担 当 者 < 研 究 者 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 受 理 137

138 部 局 担 当 者 1 (F-13-2 F-14) 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 をクリックしてください ここをクリックしてください 研 究 者 から 送 信 済 みで かつ 機 関 担 当 者 に 未 送 信 の 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 がある 場 合 未 送 信 の 課 題 があり ます と 表 示 されます

139 部 局 担 当 者 2 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 情 報 検 索 画 面 が 表 示 されますので 条 件 を 設 定 して 確 認 送 信 を 行 いたい 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 を 検 索 してください 研 究 者 から 送 信 済 みで かつ 所 属 研 究 機 関 担 当 者 に 未 送 信 の 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 がある 場 合 当 該 種 目 名 の 横 に 未 送 信 課 題 あり と 表 示 されます その 場 合 研 究 種 目 名 のリンクをクリック することで 当 該 研 究 種 目 の 未 送 信 課 題 一 覧 を 表 示 することができます 139

140 3 確 認 送 信 を 行 いたい 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 選 択 欄 を する に 変 更 し 確 認 送 信 をクリックしてください 部 局 担 当 者 ここから 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 情 報 一 覧 CSVを 出 力 することが 可 能 で す 研 究 者 から 提 出 があった 印 刷 押 印 された 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 については 必 ず 機 関 担 当 者 にご 提 出 ください ここをクリックしてください 4 その 後 画 面 の 指 示 に 従 ってください ( 一 覧 画 面 の 処 理 状 況 が 所 属 研 究 機 関 受 付 中 になれば 手 続 きは 完 了 です ) 140

141 機 関 担 当 者 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 における 機 関 担 当 者 の 手 続 き 141

142 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 時 の 手 続 きの 流 れ 機 関 担 当 者 < 研 究 者 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 作 成 送 信 提 出 < 部 局 担 当 者 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 送 信 提 出 < 機 関 担 当 者 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 確 定 送 信 提 出 < 日 本 学 術 振 興 会 > 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 受 理 142

143 機 関 担 当 者 1 (F-13-2 F-14) 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 をクリックしてください ここをクリックしてください 研 究 者 又 は 部 局 担 当 者 から 送 信 済 みで かつ 日 本 学 術 振 興 会 に 未 送 信 の 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 がある 場 合 未 送 信 の 課 題 があります と 表 示 されます

144 2 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 情 報 検 索 画 面 が 表 示 されますので 条 件 を 設 定 して 確 定 送 信 を 行 いたい 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 を 検 索 してください 機 関 担 当 者 研 究 者 又 は 部 局 担 当 者 から 送 信 済 みで かつ 日 本 学 術 振 興 会 に 未 送 信 の 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 がある 場 合 当 該 種 目 名 の 横 に 未 送 信 課 題 あり と 表 示 されます その 場 合 研 究 種 目 名 のリンクをクリックする ことで 当 該 研 究 種 目 の 未 送 信 課 題 一 覧 を 表 示 することができます 144

145 3 確 定 送 信 を 行 いたい 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 の 選 択 欄 を する に 変 更 し 確 定 送 信 をクリックしてください 機 関 担 当 者 ここから 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 情 報 一 覧 CSVを 出 力 することが 可 能 です 研 究 者 から 提 出 があった 印 刷 押 印 された 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 については 必 ず 日 本 学 術 振 興 会 にご 提 出 ください ここをクリックしてください 4 その 後 画 面 の 指 示 に 従 ってください ( 一 覧 画 面 の 処 理 状 況 が 学 振 受 付 中 になれば 手 続 きは 完 了 です ) 145

146 Ⅵ.その 他 146

147 内 定 情 報 検 索 機 能 ( 一 部 基 金 分 特 別 研 究 員 奨 励 費 ) 機 関 担 当 者 一 部 基 金 分 の 研 究 種 目 及 び 特 別 研 究 員 奨 励 費 につい ては 交 付 申 請 手 続 きは 電 子 化 されません ただし 平 成 25 年 4 月 以 降 一 部 基 金 分 及 び 特 別 研 究 奨 励 費 の 内 定 情 報 を 科 研 費 電 子 申 請 システム 上 で 検 索 できるようになります ( 機 関 担 当 者 のみ) 電 子 化 とは 従 来 日 本 学 術 振 興 会 等 のホームページからWordファイル 等 をダウ ンロードし ご 作 成 いただいていた 様 式 を 科 研 費 電 子 申 請 システムに 必 要 な 情 報 を 入 力 することにより 作 成 可 能 となるよう 科 研 費 電 子 申 請 システムを 改 修 するこ とを 指 します 147

148 機 関 担 当 者 内 定 情 報 検 索 ( 一 部 基 金 研 究 種 目 ) 及 び 内 定 情 報 検 索 ( 特 別 研 究 員 奨 励 費 ) から それぞれの 内 定 情 報 を 検 索 することができます 内 定 情 報 CSV 出 力 から 内 定 情 報 のCSVファイルも ダウンロードすることが 可 能 です 148

149 科 研 費 電 子 申 請 システムにおける 全 般 的 な 留 意 事 項 科 研 費 電 子 申 請 システムで 作 業 を 行 う 際 は こまめに 一 時 保 存 を 行 ってください ( 通 常 60 分 以 上 何 もボタン 操 作 を 行 わなか った 場 合 セッションタイムアウトしてしまい 入 力 した 情 報 が 消 えてしまいます ) 149

150 科 研 費 電 子 申 請 システムの 稼 働 時 期 様 式 F-9 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 ( 基 金 分 ) 様 式 F-10 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 ( 基 金 分 ) 平 成 25 年 2 月 8 日 ( 金 )を 予 定 様 式 C-6 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 ) ( 補 助 金 分 ) 様 式 C-7-1 実 績 報 告 書 ( 研 究 実 績 報 告 書 ) ( 補 助 金 分 ) 様 式 F-6-2 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 ) ( 基 金 分 ) 様 式 F-7-2 実 績 報 告 書 ( 研 究 実 績 報 告 書 ) ( 基 金 分 ) 平 成 25 年 4 月 1 日 ( 月 )を 予 定 150

151 今 後 電 子 化 を 予 定 している 様 式 ( 補 助 金 分 ) 様 式 A-5 科 学 研 究 費 助 成 事 業 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 振 込 口 座 届 様 式 C-4-1 直 接 経 費 使 用 内 訳 変 更 承 認 申 請 書 様 式 C-5-1 補 助 事 業 廃 止 承 認 申 請 書 様 式 C-9 補 助 事 業 者 変 更 承 認 申 請 書 様 式 C-10-1 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 様 式 C-13 研 究 中 断 承 認 申 請 書 様 式 C-16 間 接 経 費 交 付 決 定 額 変 更 申 請 書 様 式 C-19 研 究 成 果 報 告 書 様 式 C-26 繰 越 ( 翌 債 )を 必 要 とする 理 由 書 電 子 化 とは 従 来 日 本 学 術 振 興 会 等 のホームページからWordファイル 等 をダウ ンロードし ご 作 成 いただいていた 様 式 を 科 研 費 電 子 申 請 システムに 必 要 な 情 報 を 入 力 することにより 作 成 可 能 となるよう 科 研 費 電 子 申 請 システムを 改 修 するこ とを 指 します 151

152 今 後 電 子 化 を 予 定 している 様 式 ( 基 金 分 一 部 基 金 分 ) 様 式 F-4 直 接 経 費 使 用 内 訳 変 更 承 認 申 請 書 様 式 F-5-1 補 助 事 業 廃 止 承 認 申 請 書 様 式 F-13-1 研 究 中 断 届 様 式 F-16 間 接 経 費 交 付 決 定 額 変 更 申 請 書 様 式 F-19 研 究 成 果 報 告 書 様 式 X-2-1 交 付 申 請 書 様 式 X-4 交 付 請 求 書 様 式 Z-2 支 払 請 求 書 電 子 化 とは 従 来 日 本 学 術 振 興 会 等 のホームページからWordファイル 等 をダウ ンロードし ご 作 成 いただいていた 様 式 を 科 研 費 電 子 申 請 システムに 必 要 な 情 報 を 入 力 することにより 作 成 可 能 となるよう 科 研 費 電 子 申 請 システムを 改 修 するこ とを 指 します 152

153 Ⅶ. 基 金 分 における 留 意 点 1. 基 金 分 の 手 続 きについて 2. 支 払 請 求 について 3. 実 施 状 況 報 告 書 について 4. 基 金 分 での2 年 度 目 以 降 の 留 意 点 5. 最 終 年 度 における 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 について 153

154 1. 基 金 分 の 手 続 きについて 1 平 成 25 年 度 以 降 も 継 続 する 研 究 課 題 支 払 請 求 書 ( 様 式 F-2)の 提 出 実 施 状 況 報 告 書 ( 様 式 F-6-1 F-7-1)の 提 出 2 平 成 24 年 度 が 最 終 年 度 の 研 究 課 題 実 績 報 告 書 ( 様 式 F-6-2 F-7-2)の 提 出 研 究 成 果 報 告 書 ( 様 式 F-19)の 提 出 補 助 事 業 期 間 の 延 長 を 希 望 する 研 究 課 題 については 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 ( 様 式 F-14)により 申 請 を 行 ってください 154

155 2. 支 払 請 求 について < 基 金 分 2 年 度 目 以 降 の 支 払 請 求 について> 1 スケジュール 研 究 代 表 者 1 支 払 請 求 予 定 額 の 通 知 2 支 払 請 求 書 の 送 信 提 出 2 月 上 旬 ~3 月 1 日 5 助 成 金 を 受 領 した 旨 の 伝 達 研 究 機 関 支 払 予 定 額 一 覧 の 送 付 2 月 上 旬 3 支 払 請 求 書 の 送 信 提 出 3 月 1 日 必 着 4 助 成 金 の 送 金 4 月 上 旬 頃 ( 予 定 ) 日 本 学 術 振 興 会 交 付 申 請 書 から 前 倒 し 支 払 請 求 書 等 での 変 更 を 反 映 した 平 成 25 年 度 の 支 払 予 定 額 となっています 155

156 2 所 要 見 込 額 について 所 要 見 込 額 その 年 度 ( 平 成 25 年 度 )の 研 究 課 題 の 遂 行 に 必 要 な 研 究 費 総 額 未 使 用 見 込 額 前 年 度 ( 平 成 24 年 度 )に 使 用 せず 繰 り 越 す 見 込 みの 研 究 費 の 額 請 求 額 所 要 見 込 額 から 未 使 用 見 込 額 を 差 し 引 いた 研 究 費 の 額 平 成 25 年 度 に 請 求 する 金 額 例 ) 平 成 24 年 度 平 成 25 年 度 未 使 用 見 込 額 300,000 円 請 求 額 1,000,000 円 使 用 ( 見 込 ) 額 1,200,000 円 所 要 見 込 額 300,000 円 156

157 157

158 3 分 割 請 求 について 所 要 見 込 額 の 直 接 経 費 が300 万 円 以 上 になる 場 合 には 分 割 請 求 の 対 象 となりま す 前 期 分 後 期 分 の 金 額 は 執 行 計 画 に 沿 ってその 時 々に 必 要 な 額 を 入 力 して 下 さい 分 割 請 求 の 内 容 について 執 行 計 画 の 確 認 を 求 める 場 合 があります 158

159 4 請 求 額 の 変 更 請 求 額 支 払 予 定 額 の 場 合 請 求 額 が 支 払 予 定 額 一 覧 に 記 載 の 金 額 と 異 なる 場 合 変 更 後 の 各 年 度 の 請 求 ( 予 定 ) 額 研 究 実 施 計 画 の 変 更 点 の 入 力 が 必 要 となります これに 加 えて 前 倒 しにより 平 成 25 年 度 の 請 求 額 が 増 額 となる 場 合 には 前 倒 し 支 払 請 求 の 必 要 性 背 景 後 年 度 の 交 付 予 定 額 を 減 額 しても 研 究 目 的 を 達 成 できる 理 由 の 入 力 が 必 要 です 変 更 内 容 について 執 行 計 画 の 確 認 を 求 める 場 合 があります 159

160 160

161 161

162 3. 実 施 状 況 報 告 書 について 1 収 支 状 況 報 告 書 ( 様 式 F-6-1) 最 終 年 度 を 除 く 毎 年 度 当 該 年 度 の 助 成 金 の 執 行 状 況 を 収 支 状 況 報 告 書 に より 報 告 する 必 要 があります 収 支 状 況 報 告 書 では 3 月 31 日 時 点 の 支 出 状 況 ( 納 品 等 が 完 了 し 支 出 が 確 定 している 額 を 含 めても 差 し 支 えありません )に 基 づいて 報 告 頂 きます 補 助 金 とは 異 なり この 報 告 書 をもって 額 の 確 定 は 行 いません 2 研 究 実 施 状 況 報 告 書 ( 様 式 F-7-1) 収 支 状 況 報 告 書 と 同 様 最 終 年 度 を 除 く 毎 年 度 当 該 年 度 の 研 究 の 進 捗 状 況 を 研 究 実 施 状 況 報 告 書 により 報 告 する 必 要 があります 収 支 状 況 報 告 書 で 次 年 度 使 用 額 がある 場 合 は 次 年 度 の 研 究 費 の 使 用 計 画 を 記 載 する 必 要 があります 162

163 163

164 164

165 4. 基 金 分 での2 年 度 目 以 降 の 留 意 点 1 研 究 分 担 者 の 追 加 削 除 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 ( 様 式 F-9)の 提 出 が 必 要 です 補 助 金 では 交 付 申 請 時 に 研 究 分 担 者 の 追 加 削 除 の 手 続 きが 行 えます が 基 金 では2 年 度 目 以 降 の 交 付 申 請 手 続 きを 行 わないため 適 宜 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 の 提 出 が 必 要 です 2 研 究 代 表 者 の 所 属 研 究 機 関 の 変 更 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 ( 様 式 F-10)の 提 出 が 必 要 です 補 助 金 では 交 付 内 定 時 に 研 究 代 表 者 の 転 出 報 告 書 により 手 続 きが 行 えますが 基 金 では2 年 度 目 以 降 の 交 付 内 定 を 行 わないため 適 宜 研 究 代 表 者 所 属 研 究 機 関 変 更 届 の 提 出 が 必 要 です なお 支 払 請 求 書 提 出 後 に 所 属 する 研 究 機 関 を 変 更 する 場 合 には 原 則 研 究 代 表 者 が 支 払 請 求 書 を 提 出 した 所 属 研 究 機 関 に 送 金 しますので 異 動 前 の 研 究 機 関 が 助 成 金 を 受 領 し 必 要 に 応 じて 精 算 を 行 い 速 やか に 異 動 後 の 研 究 機 関 に 送 金 してください 165

166 3 補 助 事 業 の 廃 止 補 助 事 業 廃 止 承 認 申 請 書 ( 様 式 F-5-1)の 提 出 が 必 要 です 補 助 金 では 交 付 内 定 時 に 交 付 申 請 の 辞 退 届 により2 年 度 目 以 降 の 補 助 事 業 を 辞 退 する 手 続 きが 行 えますが 基 金 では2 年 度 目 以 降 の 交 付 内 定 を 行 わないため 補 助 事 業 廃 止 承 認 申 請 書 の 提 出 が 必 要 です 4 直 接 経 費 間 接 経 費 の 繰 越 事 前 の 繰 越 手 続 きは 必 要 ありません 補 助 金 と 異 なり 事 前 の 手 続 きを 経 ることなく2 年 度 目 へ 繰 り 越 すことが 可 能 です 繰 り 越 した 直 接 経 費 は 実 施 状 況 報 告 書 で 間 接 経 費 は 競 争 的 資 金 に 係 る 間 接 経 費 執 行 実 績 報 告 書 により 報 告 してください 166

167 5. 最 終 年 度 における 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 について 科 研 費 ( 基 金 分 )において 研 究 代 表 者 が 最 終 年 度 に 補 助 事 業 期 間 の 延 長 を 希 望 する 場 合 には 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 ( 様 式 F-14)を 提 出 し てください 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 得 ることで 1 年 度 に 限 り 補 助 事 業 期 間 を 延 長 し 助 成 金 を 次 年 度 に 繰 り 越 すことが 可 能 となります < 注 意 事 項 > 直 接 経 費 の 助 成 金 の 次 年 度 使 用 予 定 額 本 申 請 書 作 成 時 での 直 接 経 費 の 次 年 度 使 用 予 定 額 を 円 単 位 で 入 力 してくださ い 補 助 事 業 期 間 を 延 長 する 理 由 未 使 用 額 が 発 生 した 状 況 及 び 次 年 度 における 未 使 用 額 の 使 途 内 容 を 必 ず 網 羅 したうえで 具 体 的 に 記 入 してください 167

168 168

169 Ⅷ. 一 部 基 金 分 における 留 意 点 1. 一 部 基 金 分 の 手 続 きについて 2. 支 払 請 求 について 3. 一 部 基 金 分 での2 年 度 目 以 降 の 留 意 点 169

170 1. 一 部 基 金 分 の 手 続 きについて 2 年 度 目 以 降 も 継 続 する 一 部 基 金 の 研 究 課 題 については 平 成 24 年 度 末 から 平 成 25 年 度 当 初 にかけて 以 下 の 手 続 きが 必 要 となり ます 支 払 請 求 書 の 提 出 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 の 提 出 実 績 報 告 書 の 提 出 170

171 2. 支 払 請 求 について < 一 部 基 金 分 2 年 度 目 以 降 の 支 払 請 求 について> 1 スケジュール 研 究 代 表 者 1 支 払 請 求 予 定 額 の 通 知 2 支 払 請 求 書 の 提 出 2 月 上 旬 ~3 月 1 日 5 助 成 金 を 受 領 した 旨 の 伝 達 研 究 機 関 支 払 予 定 額 一 覧 の 送 付 2 月 上 旬 3 支 払 請 求 書 の 提 出 3 月 1 日 必 着 4 助 成 金 の 送 金 4 月 中 旬 ~ 下 旬 頃 ( 予 定 ) 日 本 学 術 振 興 会 交 付 申 請 書 から 前 倒 し 支 払 請 求 書 等 での 変 更 を 反 映 した 平 成 25 年 度 の 支 払 予 定 額 となっています 171

172 2 所 要 見 込 額 について 所 要 見 込 額 その 年 度 ( 平 成 25 年 度 )の 研 究 課 題 の 遂 行 に 必 要 な 研 究 費 総 額 補 助 金 交 付 予 定 額 その 年 度 ( 平 成 25 年 度 )に 交 付 される 予 定 の 補 助 金 の 額 未 使 用 見 込 額 前 年 度 ( 平 成 24 年 度 )に 使 用 せず 繰 り 越 す 見 込 みの 助 成 金 の 額 請 求 額 所 要 見 込 額 から 補 助 金 交 付 予 定 額 と 未 使 用 見 込 額 を 差 し 引 いた 平 成 25 年 度 に 請 求 する 助 成 金 の 額 例 ) 平 成 24 年 度 平 成 25 年 度 平 成 24 年 度 に 交 付 した 補 助 金 7,000,000 円 平 成 25 年 度 に 交 付 予 定 の 補 助 金 2,900,000 円 助 成 金 の 未 使 用 見 込 額 500,000 平 成 25 年 度 の 助 成 金 の 請 求 額 1,000,000 円 所 要 見 込 額 助 成 金 の 使 用 ( 見 込 ) 額 1,500,000 円 500,000 円 172

173 3 分 割 請 求 について 所 要 見 込 額 の 直 接 経 費 が300 万 円 以 上 になる 場 合 には 分 割 請 求 の 対 象 となります 前 期 分 後 期 分 の 金 額 は 執 行 計 画 に 沿 ってその 時 々に 必 要 な 額 を 記 入 して 下 さい 分 割 請 求 の 内 容 について 執 行 計 画 の 確 認 を 求 める 場 合 があります 平 成 25 年 度 の 支 払 請 求 に 当 たっては 分 割 請 求 をおこなっていただく 必 要 は ありません 173

174 請 求 書 に 記 入 する 内 容 について 平 成 25 年 度 支 払 予 定 額 一 覧 の 平 成 25 年 度 補 助 金 直 接 経 費 の 額 を 記 入 平 成 25 年 度 に 請 求 する 助 成 金 の 額 を 記 入 直 接 経 費 を10 万 円 単 位 で 記 入 平 成 24 年 度 の 助 成 金 ( 直 接 経 費 ) 未 使 用 見 込 額 を1 万 円 単 位 で 記 入 平 成 25 年 度 の 支 払 請 求 に 当 たっては 平 成 25 年 度 所 要 見 込 額 (A+B+C)が300 万 円 以 上 の 場 合 であっても 前 期 に 一 括 計 上 してください 174

175 4 請 求 額 の 変 更 助 成 金 の 請 求 額 を 交 付 申 請 書 に 記 載 の 交 付 予 定 額 ( 前 倒 し 支 払 請 求 書 産 前 産 後 の 休 暇 又 は 育 児 休 業 の 取 得 に 伴 う 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 により 助 成 金 の 交 付 予 定 額 を 変 更 している 場 合 には 最 後 に 提 出 した 様 式 に 記 載 の 直 接 経 費 の 交 付 予 定 額 )から 変 更 する 場 合 に 別 紙 ( 様 式 Z-2 別 紙 )を 必 ず 作 成 し 支 払 請 求 書 ( 様 式 Z-2)の 裏 面 に 当 たるよう 両 面 印 刷 して 提 出 してください 175

176 請 求 書 ( 別 紙 )に 記 入 する 内 容 について 交 付 申 請 書 に 記 載 の 各 年 度 の 補 助 金 直 接 経 費 の 額 を 記 入 交 付 申 請 書 ( 前 倒 し 請 求 書 等 を 提 出 している 場 合 には 最 後 に 提 出 した 様 式 )に 記 載 の 各 年 度 の 助 成 金 ( 直 接 経 費 )の 額 を 記 入 平 成 25 年 度 以 降 に 請 求 しよ うとする 予 定 の 助 成 金 ( 直 接 経 費 )の 額 を 記 入 176

177 平 成 25 年 度 に 平 成 26 年 度 以 降 に 請 求 予 定 だった 助 成 金 の 一 部 を 前 倒 しして 請 求 す る 場 合 には1と2を 両 方 記 入 してください 平 成 25 年 度 に 請 求 予 定 だっ た 助 成 金 の 一 部 を 平 成 26 年 度 以 降 に 繰 り 越 す 場 合 には 2のみ 記 入 してください ただし 助 成 金 を 交 付 申 請 書 に 記 載 の 研 究 期 間 外 へ 繰 り 越 すこと( 研 究 期 間 の 延 長 ) はできません

178 4. 一 部 基 金 分 での2 年 度 目 以 降 の 留 意 点 1 交 付 申 請 手 続 き 補 助 金 と 同 様 補 助 金 部 分 についての 交 付 内 定 交 付 申 請 の 手 続 きが 必 要 となります 詳 細 については 交 付 内 定 時 にお 知 らせします 2 研 究 分 担 者 の 追 加 削 除 補 助 金 と 同 様 交 付 申 請 時 に 研 究 分 担 者 の 追 加 削 除 の 手 続 きを 行 って ください 3 研 究 代 表 者 の 所 属 研 究 機 関 の 変 更 補 助 金 と 同 様 交 付 内 定 時 に 研 究 代 表 者 の 転 出 報 告 書 により 手 続 き を 行 ってください なお 支 払 請 求 書 提 出 後 に 所 属 する 研 究 機 関 を 変 更 する 場 合 には 原 則 研 究 代 表 者 が 支 払 請 求 書 を 提 出 した 所 属 研 究 機 関 に 送 金 しますので 異 動 前 の 研 究 機 関 が 助 成 金 を 受 領 し 必 要 に 応 じて 精 算 を 行 い 速 やか に 異 動 後 の 研 究 機 関 に 送 金 してください 178

179 4 実 績 報 告 書 の 提 出 について 補 助 金 と 同 様 平 成 25 年 5 月 末 までに 収 支 決 算 報 告 書 ( 様 式 Z-6)と 研 究 実 績 報 告 書 ( 様 式 Z-7)を 提 出 してください 補 助 金 部 分 については 本 報 告 書 により 平 成 24 年 度 の 補 助 金 の 額 の 確 定 を 行 います 基 金 部 分 については 実 施 状 況 の 報 告 となるため 額 の 確 定 はおこない ません 基 金 部 分 の 額 の 確 定 は 研 究 期 間 の 最 終 年 度 に 提 出 される 実 績 報 告 書 により 行 います 179

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