アジェンダ イントロダクション 英 文 の 書 き 方 作 成 の 前 に 作 成 から 発 表 具 体 例 Questions and Answers

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1 効 果 的 な 英 語 での プレゼンテーション 入 門 JETRO SVIP 参 加 の 皆 様 へ 2014 年 6 月 10 日 Mark Kato CEO Silicon Valley-Japan Business Consulting

2 アジェンダ イントロダクション 英 文 の 書 き 方 作 成 の 前 に 作 成 から 発 表 具 体 例 Questions and Answers

3 イントロダクション このセミナーの 目 的 1. 英 語 のプレゼンテーションを 悩 まずに 作 成 開 始 2. 皆 様 の 意 図 が 正 しく 伝 えられるプレゼンテーション 3. 英 語 のプレゼンテーション プレゼンテーションを 楽 しんでもらう

4 イントロダクション 色 々な 意 見 を 聞 き 独 自 のスタイルを 作 る 今 回 のセミナー セミナーはそのひとつ 常 識 的 でない 意 見 を 聞 く 個 別 アドバイスの 必 要 性 テクニック テクニックは 教 えられる(このセミナー) 感 性 は 教 えられない(あなた 次 第 )

5 イントロダクション 典 型 的 な 日 本 人 のプレゼンテーション ストーリーになっていない 的 を 絞 っていない 1 枚 のスライドに 書 き 込 みすぎ 恥 ずかしがる( 語 尾 に 注 意 ) 練 習 不 足 日 本 語 のスライド スライドを 直 訳 スライドを 読 む 原 稿 を 読 む

6 イントロダクション 理 想 的 なプレゼンテーション 簡 潔 で 誰 にでも 理 解 できる 論 旨 が 終 始 一 貫 している 熱 意 があるプレゼンテーション 質 問 が 多 く 双 方 向 のディスカッション 聴 衆 が 興 味 を 示 す 発 表 内 容 が 革 新 的

7 英 文 の 書 き 方 アメリカ 人 とアジア 人 の 違 い

8 英 文 の 書 き 方 日 本 人 とシンガポール 人 の 違 い

9 英 文 の 書 き 方 アウトラインの 重 要 性 アウトライン 骨 組 だけ 先 に 作 る( 後 で 肉 をつける) いきなり 書 き 始 めないで 簡 単 なメモを 作 る 言 いたいことを1 件 1 件 ポストイットに 書 き グ ループ 化 する

10 英 文 の 書 き 方 パラグラフの 書 き 方 パラグラフって 何? 一 つの 事 を 述 べる5-10のセンテンスの 集 まり 最 初 の 文 はインデント( 文 頭 1-5 字 フ ランク) 二 つのパラグラフ 間 は1 行 空 ける 決 まった 構 造 を 持 つ

11 英 文 の 書 き 方 パラグラフの 書 き 方 ( 一 例 ) トピック センテンス コントローリング センテンス サポーティング アイデア 結 論

12 英 文 の 書 き 方 パラグラフの 書 き 方 トピック センテンス 自 分 の 訴 えたい 事 を 絞 る 強 い 動 詞 形 容 詞 を 使 い 自 分 の 感 情 を 強 調 簡 潔 明 確 に 一 番 大 切 なので 時 間 をかける 通 常 1-2のセンテンス トピック セトンテンス コントローリング センテンス サポーティング アイデア 結 論

13 英 文 の 書 き 方 パラグラフの 書 き 方 コントローリング センテンス トピック センテンスを もう 少 し 絞 り 込 む (narrow down) トピック センテンスと 同 じ 内 容 通 常 1-3のセンテンス トピック セトンテンス コントローリング センテンス サポーティング アイデア 結 論

14 英 文 の 書 き 方 パラグラフの 書 き 方 サポーティング アイデア 具 体 的 な 例 を 挙 げる トピック センテンスと 内 容 が あっていること 通 常 3-5の 例 トピック セトンテンス コントローリング センテンス サポーティング アイデア 結 論

15 英 文 の 書 き 方 パラグラフの 書 き 方 結 論 トピック センテンスの 繰 り 返 し トピック センテンスと 違 う 表 現 が 望 ましい 通 常 1-3のセンテンス トピック セトンテンス コントローリング センテンス サポーティング アイデア 結 論

16 英 文 の 書 き 方 良 い 英 文 を 書 くコツ 終 始 一 貫 性 を 持 たせる 訴 えたい 事 に 合 わない 内 容 は 省 く 誰 にでもわかる 内 容 にする/やさしい 単 語 KISS (Keep It Simple, Stupid) できる 限 り 具 体 的 に(Specific) 接 続 句 をうまく 使 う スラングは 使 わない 何 回 も 読 み 直 す( 誰 かに 見 てもらう)

17 英 文 の 書 き 方 パラグラフの 書 き 方 ( 例 ) English is a strange language. It is very confusing to people who learned another language first and are trying to learn English. My friend Vinh Dao is confused about the difference between the house burned up and the house burned down. He wants to know if the house burned up means that the fire started at the bottom of the house and if the house burned down means the fire started on the roof. I explained that they both mean the same thing. He walks away, shakes his head, and says that English is not a logical language.

18 プレゼン 作 成 の 前 に プロセス コミット 計 画 骨 組 み 肉 付 け 見 直 し 目 的 タイムライン アウトライン ネタ 集 め ストーリーの 流 れ 日 時 マイル ストーン 英 文 の 書 き 方 参 照 スライドを 追 加 余 計 な 話 を 削 る 場 所 誰 にでも 分 かる 聴 衆 論 理 的 データシート 聴 衆 のベネフィット

19 目 的 を 決 める 作 成 の 前 に 用 途 聴 衆 人 数 資 金 調 達 セールス コールド コ ド コール クロージング コンテスト 教 育 その 他

20 考 慮 する 項 目 訴 える 内 容 時 間 スライドの 枚 数 場 所 ( 機 材 ) 時 間 帯 QAはあるか? その 他 作 成 の 前 に

21 作 成 から 発 表 ( 作 成 前 ) アウトライン 何 が 訴 えたいかを 絞 る 構 造 を 考 慮 ( 骨 組 みを 作 る) 1 行 が1 枚 のスライド 与 えられた 時 間 から 配 分 私 だったら2 分 / 枚

22 作 成 から 発 表 ( 作 成 ) 始 めから 英 語 で 作 る スライド 作 成 始 めの 部 分 が 一 番 大 切 ( 時 間 をかけて 作 る) 簡 潔 なスライド スライドからスライドへの 導 入 豊 富 な 具 体 例 を 入 れ 肉 をつける 聴 衆 に 飽 きられないように 考 慮 凝 り 過 ぎない 事

23 見 直 し 修 正 作 成 から 発 表 ( 作 成 ) スライドの 流 れを 何 回 も 見 直 す 声 を 出 して 練 習 してみる 言 いにくい 部 分 は 問 題 がある ストーリー ストーリーに 合 わないスライド スライドを 除 く 細 かい 修 正 何 回 も 見 直 し 修 正 をする

24 作 成 から 発 表 ( 発 表 前 ) 完 全 な 事 前 準 備 ( 聴 衆 の 時 間 を 大 切 に) ドライ ラン 自 己 練 習 (スライドを 使 い 声 を 出 す) 時 間 計 測 発 表 直 前 バック アップ(メモリースティック) 資 料 小 物 ハンドアウト( 通 常 無 し) リラックス 聴 衆 との 対 話

25 コツ 作 成 から 発 表 ( 発 表 ) 恥 ずかしがらない( 自 信 を 持 つ) 大 きな 声 で 語 尾 をしっかり 訴 えたい 事 を 絞 る そして 繰 り 返 す スライドを 読 まない 聴 衆 の 参 加 スライドを 体 で 隠 さない アー ウーを 無 くす ジョークを 入 れる しかし ( 続 く)

26 コツ コツ( 続 き) 作 成 から 発 表 ( 発 表 ) 小 物 メディアを 利 用 する アクセントをつける 体 を 動 かす 間 を 置 かない( 英 語 はリズムが 大 切 ) 逆 に 間 を 置 く( 強 調 ) 原 稿 を 読 まない (カードは 可 ) スライド 間 のスムースな 移 動

27 作 成 から 発 表 ( 質 疑 応 答 ) 質 問 の 意 味 が 分 からなければ 聞 き 返 す アメリカ 人 でも 直 接 的 で 無 い 人 もいる 質 問 を 繰 り 返 す あるいは 確 認 をする 自 信 を 持 って 即 答 (リズムが 大 切 ) 結 論 を 先 に Yes, No, Yes and No, and I don t know 想 定 質 問 集 を 作 っておく 回 答 のスライドをバックアップに 用 意 しておく ドライランの 時 に 質 問 の 練 習 を

28 具 体 例 短 かいプレゼンテーション ピッチ コンテストやコールド コール 難 しい 強 烈 な 印 象 が 必 要 無 駄 をすべて 省 く PSR (Problems-Solutions-Results)

29 実 例 プレゼンテーション 具 体 例 オーラル ソニック 訴 える 項 目 を 一 つに 絞 る その 特 徴 をジョークで 強 調

30 実 例 プレゼンテーション スティーブ ジョブス 具 体 例 明 確 なテーマ 誰 にでも 分 かる 話 の 展 開 絞 っている PSR P(キーボード タッチペン) 注 意 : 我 々は Steve Jobs にはなれない

31 具 体 例 実 例 プレゼンテーション マーチン ルサー キング 牧 師 強 烈 なテー テーマの 繰 り 返 し 明 確 な 将 来 の 具 体 的 なビジョン

32 具 体 例 実 例 プレゼンテーション ジョン ン F ケネディー ケネディー 明 確 で 誰 でもわかるテーマ それに 続 くコントロール センテンス

33 具 体 例 実 例 プレゼンテーション

34 まとめ 目 的 を 明 確 にし スケジューリング 骨 組 みを 作 り 後 から 肉 付 け 誰 にでも 分 かる 論 理 英 文 の 書 き 方 要 点 を 絞 り ストーリーに 合 わないものを 省 く 何 回 も 見 直 し 何 回 も 練 習 熱 意 があり それが 通 じるプレゼンテーション 聴 衆 の 反 応 を 見 ながら 説 得 をする

35 References Process and Pattern Controlled Composition Practice for ESL Students Charles Miguel Cobb Wadsworth Publishing Company From Copying To Creating Controlled Compositions and Other Basic Writing Exercises Helen Heightsman Gordon Holt, Rinehart and Winston Presentation at HP Hewlett Packard (for Internal Use Only) A Guide To Technical Presentations at HP Hewlett Packard (for Internal Use Only)

36 Tel: (408) SKYPE: dragonfly