< 目 次 > Ⅰ 商 談 会 の 開 催 実 績 と 概 要 2 1. 昨 年 の 商 談 会 開 催 実 績 2 2. 本 年 の 商 談 会 開 催 概 要 3 Ⅱ 商 談 会 参 加 募 集 要 項 4 1. 商 談 会 参 加 の 流 れ 4 2. お 申 込 の 受 付 と 参 加 団

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1 ITF2016 日 本 観 光 振 興 協 会 主 催 商 談 会 参 加 募 集 要 項 2016 年 6 月 公 益 社 団 法 人 日 本 観 光 振 興 協 会

2 < 目 次 > Ⅰ 商 談 会 の 開 催 実 績 と 概 要 2 1. 昨 年 の 商 談 会 開 催 実 績 2 2. 本 年 の 商 談 会 開 催 概 要 3 Ⅱ 商 談 会 参 加 募 集 要 項 4 1. 商 談 会 参 加 の 流 れ 4 2. お 申 込 の 受 付 と 参 加 団 体 の 選 定 方 法 について 5 3. 参 加 費 について 6 4. お 申 込 のキャンセル キャンセル 待 ちについて 7 5. その 他 の 注 意 事 項 7 Ⅲ 出 展 申 込 用 紙 別 紙 1

3 Ⅰ 商 談 会 参 加 募 集 要 項 1. 昨 年 (2015 年 )の 商 談 会 開 催 実 績 (1) 名 称 ITF2015 日 本 観 光 振 興 協 会 主 催 事 業 商 談 会 (2) 主 催 公 益 社 団 法 人 日 本 観 光 振 興 協 会 (3) 開 催 日 程 2015 年 11 月 5 日 ( 木 )14:30~16:30 (4) 開 催 場 所 台 北 市 ウェスティン 台 北 地 下 宴 会 場 ( 台 北 市 南 京 東 路 三 段 133 号 ) (5) 日 本 側 参 加 人 数 48 団 体 309 名 (6) 台 湾 側 参 加 団 体 数 航 空 会 社 :9 社 27 名 旅 行 会 社 :91 社 260 名 メディア:7 社 9 名 合 計 107 社 296 名 (7) 商 談 会 形 式 セラー( 日 本 側 ) 固 定 の 自 由 商 談 形 式 < 昨 年 の 商 談 会 場 の 様 子 > 2

4 2. 本 年 (2016 年 )の 商 談 会 概 要 (1) 名 称 ITF2016 日 本 観 光 振 興 協 会 主 催 事 業 商 談 会 (2) 主 催 公 益 社 団 法 人 日 本 観 光 振 興 協 会 (3) 開 催 日 程 2016 年 11 月 3 日 ( 木 ) 時 間 行 事 スケジュール 等 13:30~ 日 本 側 入 場 開 始 14:00~ 台 湾 側 入 場 開 始 ( 随 時 商 談 を 始 めていただいて 構 いません ) 14:30~ 商 談 会 開 始 16:30 商 談 会 終 了 (17:00 完 全 撤 収 ) (4) 開 催 場 所 台 北 市 シェラトン 台 北 B2F 喜 來 登 廳 ( 台 北 市 忠 孝 東 路 一 段 12 号 MRT 善 導 寺 駅 すぐ) * 昨 年 とは 開 催 会 場 が 異 なりますのでご 注 意 下 さい (5) 日 本 側 参 加 人 数 ( 想 定 ) 300~400 名 程 度 を 想 定 (6) 台 湾 側 参 加 団 体 数 ( 想 定 ) 200 名 程 度 を 想 定 (7) 商 談 会 形 式 セラー( 日 本 側 ) 固 定 の 自 由 商 談 形 式 * 商 談 効 率 を 高 めるため また 参 加 者 の 変 更 や 欠 席 なども 想 定 されることから 事 務 局 によ る 事 前 マッチング 等 は 行 いません ( 注 )ITF 主 催 トラベルマートと 日 本 観 光 振 興 協 会 主 催 商 談 会 の 違 いについて ITF 主 催 トラベルマートは 主 に 台 湾 国 内 の ITF 出 展 者 に 向 けて 行 われるもので 世 界 各 国 の 台 湾 への 旅 行 商 品 を 取 り 扱 う 旅 行 会 社 等 が ITF 主 催 者 ( 台 湾 観 光 協 会 )により 招 聘 されて 商 談 を 行 うイベントです このため 日 本 へのインバウンド 商 品 を 取 り 扱 う 旅 行 会 社 の 担 当 は 同 イベントには 参 加 いたしませんのでご 注 意 下 さい 訪 日 旅 行 に 関 する 商 談 会 へ 参 加 をご 希 望 の 方 は 日 本 観 光 振 興 協 会 主 催 商 談 会 にご 参 加 下 さい 3

5 Ⅱ 商 談 会 参 加 募 集 要 項 1. 商 談 会 参 加 の 流 れ 1 商 談 会 参 加 団 体 募 集 受 付 2016 年 6 月 27 日 ~2016 年 7 月 27 日 (5 日 以 内 に 申 込 受 付 の 連 絡 ) 2 ( 申 込 テーブル 数 が 募 集 テーブル 数 を 上 回 る 場 合 ) 選 考 2016 年 7 月 27 日 ~8 月 上 旬 3 提 出 書 類 (プロフィール 等 ) 提 出 ~2016 年 10 月 12 日 4 最 終 のご 案 内 2016 年 10 月 中 旬 ~ 下 旬 2-B (テーブル 数 が 不 足 する 場 合 のみ) キャンセル 待 ち( 希 望 団 体 のみ) ~2016 年 10 月 12 日 ( 期 限 内 にテーブルを 確 保 できた 場 合 ) (テーブルを 確 保 できなかった 場 合 ) 2-C (キャンセル 待 ち 団 体 がある 場 合 ) 2016 年 10 月 中 旬 キャンセル 待 ち 最 終 結 果 通 知 5 商 談 会 開 催 2016 年 11 月 3 日 6 ご 請 求 2016 年 11 月 中 旬 7 ご 入 金 2016 年 12 月 末 日 まで * 参 加 申 込 書 以 外 の 提 出 書 類 ( 例 通 訳 手 配 依 頼 書 参 加 団 体 プロフィール 参 加 者 名 簿 等 ) については 出 展 団 体 確 定 後 に 皆 様 へお 送 りいたします 4

6 2.お 申 込 の 受 付 と 参 加 団 体 の 選 定 方 法 について (1)お 申 込 の 受 付 期 間 2016 年 6 月 27 日 ( 月 )9:30~2016 年 7 月 27 日 ( 水 )17:30( 必 着 ) * 昨 年 まで 先 着 順 でお 申 込 を 承 っておりましたが 一 定 期 間 お 申 込 の 期 間 を 設 け 必 要 に 応 じて 選 考 を 行 います( 選 考 を 行 わない 場 合 もございます) (2)お 申 込 の 受 付 方 法 お 申 し 込 み 受 付 期 間 内 に 別 紙 1 の 様 式 にてメールで 下 記 までお 申 し 込 み 下 さい 事 務 局 より 折 り 返 しお 申 込 受 理 のご 連 絡 を 送 付 させていただきます お 申 込 後 5 日 以 内 に 事 務 局 より 連 絡 がない 場 合 は お 手 数 ですが 事 務 局 までご 連 絡 下 さい <お 申 込 お 問 い 合 わせ 先 > 公 益 社 団 法 人 日 本 観 光 振 興 協 会 旅 行 振 興 部 門 ( 担 当 : 村 上 ) TEL: メール:itf@nihon-kankou.or.jp ( 平 日 9:30~17:30) 東 京 都 港 区 虎 ノ 門 虎 の 門 三 丁 目 ビルディング 6F (3)お 申 込 の 優 先 順 序 について 会 場 全 体 で 約 110 テーブルを 設 けることができます( 昨 年 お 申 込 テーブル 数 73 テーブ ル) 万 が 一 テーブル 数 を 上 回 るお 申 込 をいただいた 場 合 は 主 催 者 により 商 談 会 のテ ーブル 数 を 調 整 させていただく 場 合 がございますので 御 了 承 下 さい また テーブル 数 が 不 足 する 場 合 は 下 記 の 順 序 で 参 加 団 体 を 選 考 させていただく 場 合 もございますので 予 め 御 了 承 下 さい < 選 考 時 の 優 先 順 位 > 優 先 順 序 1 ITF2016 日 本 ゾーン 出 展 団 体 かつ( 公 社 ) 日 本 観 光 振 興 協 会 会 員 優 先 順 序 2 ITF2016 日 本 ゾーン 出 展 団 体 かつ1 以 外 の 団 体 優 先 順 序 3 ITF2016 日 本 ゾーン 非 出 展 団 体 かつ( 公 社 ) 日 本 観 光 振 興 協 会 会 員 優 先 順 序 4 1~3に 該 当 しない 団 体 *2016 年 5 月 24 日 までに ITF2016 日 本 ゾーンに 出 展 のお 申 込 書 をご 提 出 いただいたいた にも 関 わらず お 申 込 多 数 だったために キャンセル 待 ちや 出 展 をご 辞 退 された 団 体 様 につきましては 本 年 に 限 り ITF2016 日 本 ゾーン 出 展 団 体 として 取 り 扱 います (お 申 込 期 限 後 にお 申 込 書 をご 提 出 いただいた 方 は 出 展 団 体 としてはお 取 り 扱 いいたしか ねます ) (4)お 申 込 書 類 について お 申 込 書 類 については 別 紙 1 をご 覧 下 さい 5

7 3. 参 加 費 について 本 年 の 参 加 費 を 下 記 の 通 りとさせていただきます (1)1 テーブルあたりの 参 加 費 1 テーブルあたりの 参 加 費 は 同 時 期 に 開 催 される ITF ブース 参 加 の 有 無 や 当 協 会 の 会 員 / 非 会 員 の 差 により 異 なります 詳 細 は 下 記 の 一 覧 表 をご 覧 下 さい 種 別 参 加 費 ITF 日 本 ゾーン 出 展 団 体 ( 日 本 観 光 振 興 協 会 会 員 非 会 員 とも) 32,400 円 ( 税 込 ) ITF 日 本 ゾーン 非 出 展 団 体 かつ 日 本 観 光 振 興 協 会 会 員 32,400 円 ( 税 込 ) 上 記 以 外 の 団 体 43,200 円 ( 税 込 ) * 出 展 団 体 会 員 の 判 断 基 準 については 7 ページをご 覧 下 さい (2)1 テーブルの 参 加 費 に 含 まれる 内 容 机 ( 約 180cm 60cm)1 台 椅 子 ( 日 本 側 着 席 用 6 脚 まで 台 湾 側 着 席 用 2 脚 ) 台 湾 側 参 加 予 定 者 名 簿 ( 参 加 人 数 分 ) ITF の 活 用 に 関 するレポート( 電 子 データ) 台 湾 側 椅 子 * 商 談 会 会 場 の 環 境 維 持 の 都 合 上 1 テーブルあたりの 日 本 側 参 加 者 ( 通 訳 を 含 む)を 6 名 様 までとさせていただきます 1 テーブルあたり 7 名 以 上 のご 参 加 は 承 ることができ ませんので 通 訳 を 含 め 7 名 以 上 になる 場 合 はテーブルを 追 加 してお 申 込 下 さい * 日 本 側 の 椅 子 は 6 脚 /テーブルを 上 限 に 人 数 分 をご 用 意 いたします * 参 加 団 体 多 数 の 場 合 は 人 数 によりご 希 望 のテーブル 数 を 調 整 させていただく 場 合 があ ります 日 本 側 椅 子 * 机 (3) 通 訳 の 手 配 台 湾 の 旅 行 会 社 の 方 で 日 本 語 を 話 せない 方 も 多 数 いらっしゃいますので 各 団 体 最 低 1 名 は 中 国 語 でコミュニケーションをとれる 方 を 必 ず 配 置 していただきますようお 願 いい たします 通 訳 の 手 配 が 必 要 な 場 合 は 事 務 局 にて 手 配 を 承 ります(ご 自 身 でご 手 配 いた だいても 構 いません) 通 訳 の 手 配 申 込 書 は 参 加 団 体 決 定 後 にお 送 りいたします 通 訳 派 遣 の 具 体 的 な 条 件 は 下 記 の 通 りです 通 訳 は 参 加 人 数 にカウントされますので ご 注 意 下 さい 派 遣 時 間 2016 年 11 月 3 日 ( 木 )13:30~16:30 代 金 20,000 円 ( 税 込 ) 手 配 締 切 2016 年 10 月 19 日 ( 水 ) 6

8 (4) 参 加 費 手 配 費 用 のお 支 払 いについて 商 談 会 の 終 了 後 11 月 中 旬 に 参 加 費 その 他 の 手 配 費 ( 通 訳 などの 手 配 をお 申 込 をされ た 方 のみ)をご 請 求 させていただきます 12 月 末 日 までにお 支 払 いをいただきますようお 願 いいたします 商 談 会 参 加 費 の 請 求 先 を 業 務 委 託 先 等 に 変 更 する 場 合 は 事 前 に 別 紙 2 にて 申 請 をお 願 いいたします 4.お 申 し 込 みのキャンセル キャンセル 待 ちについて (1) 参 加 費 通 訳 費 のキャンセル 料 に 関 する 規 定 参 加 者 様 のご 都 合 により 商 談 会 の 参 加 をお 取 り 消 しされる 場 合 ( 全 ての 参 加 を 取 り 消 さ れる 場 合 のほか テーブル 数 減 の 場 合 を 含 みます)には 下 記 の 通 りキャンセル 料 を 申 し 受 けます 期 日 キャンセル 料 お 申 込 日 ~2016 年 10 月 12 日 なし 2016 年 10 月 13 日 以 降 請 求 額 の 全 額 (2)キャンセル 待 ちについて 募 集 テーブル 数 を 上 回 るお 申 し 込 みをいただき 商 談 テーブルを 確 保 できなかった 団 体 がある 場 合 は 10 月 12 日 ( 水 )までキャンセル 待 ちを 承 ります キャンセル 待 ちの 順 序 は P5 に 記 載 の 優 先 順 序 に 従 い 抽 選 (くじ 引 き)で 決 するものとします 5.その 他 注 意 事 項 (1)ITF 日 本 ゾーン 出 展 団 体 の 判 断 基 準 商 談 会 参 加 団 体 が ITF 日 本 ゾーン 出 展 団 体 であるかについては 商 談 会 参 加 団 体 または その 事 務 局 が ITF 日 本 ゾーン 出 展 団 体 であるかどうかで 判 断 いたします 具 体 例 を 下 記 に 示 します 1 商 談 会 参 加 団 体 が ITF 日 本 ゾーン 出 展 団 体 ( 例 1) 鉄 道 ( 出 展 団 体 ) 市 ( 出 展 団 体 ) 観 光 協 会 ( 出 展 団 体 ) ITF 日 本 ゾーン 出 展 団 体 として 扱 います 2 商 談 会 参 加 団 体 が ITF 日 本 ゾーン 非 出 展 団 体 ( 例 2) 鉄 道 ( 非 出 展 団 体 ) 市 ( 非 出 展 団 体 ) 観 光 協 会 ( 非 出 展 団 体 ) ITF 日 本 ゾーン 出 展 団 体 としては 扱 いません 3 商 談 会 参 加 団 体 自 体 は ITF 日 本 ゾーン 非 出 展 団 体 当 該 団 体 の 主 たる 事 務 局 ( 又 は 幹 事 団 体 )が ITF 日 本 ゾーン 出 展 団 体 ( 例 3) 観 光 協 議 会 ( 非 出 展 団 体 ) 事 務 局 の 市 が 出 展 団 体 ITF 日 本 ゾーン 出 展 団 体 として 扱 います 7

9 4 複 数 団 体 が 共 同 参 加 し 一 部 団 体 のみが ITF 日 本 ゾーン 出 展 団 体 ( 例 4) 市 ( 幹 事 団 体 出 展 団 体 ) ホテル( 非 出 展 団 体 ) 旅 館 ( 非 出 展 団 体 ) 幹 事 団 体 が ITF 日 本 ゾーン 出 展 団 体 の 場 合 は 出 展 団 体 として 扱 います ( 例 5) 市 ( 幹 事 団 体 非 出 展 団 体 ) 市 ( 出 展 団 体 ) 市 ( 非 出 展 団 体 ) 幹 事 団 体 が ITF 日 本 ゾーン 非 出 展 団 体 の 場 合 は 非 出 展 団 体 として 扱 います (2) 日 本 観 光 振 興 協 会 会 員 の 判 断 基 準 当 該 の 参 加 団 体 が 日 本 観 光 振 興 協 会 会 員 であるかについては 参 加 団 体 又 は 参 加 団 体 の 事 務 局 ( 受 託 事 業 者 をのぞきます)となっている 団 体 が 会 員 であるかどうかで 判 断 いたし ます 具 体 例 を 下 記 に 示 します 1 商 談 会 参 加 団 体 が 日 本 観 光 振 興 協 会 会 員 ( 例 1) 鉄 道 ( 会 員 ) 市 (ITF 日 本 ゾーン 出 展 団 体 ) 観 光 協 会 ( 会 員 ) 日 本 観 光 振 興 協 会 会 員 として 扱 います 2 商 談 会 参 加 団 体 が 日 本 観 光 振 興 協 会 非 会 員 ( 例 2) 鉄 道 ( 非 会 員 ) 市 ( 非 会 員 ) 観 光 協 会 ( 非 会 員 ) 非 会 員 として 扱 います 3 商 談 会 参 加 団 体 自 体 は 非 会 員 当 該 団 体 の 主 たる 事 務 局 ( 又 は 幹 事 団 体 )が 会 員 ( 例 3) 観 光 協 議 会 ( 非 会 員 ) 事 務 局 の 市 が 会 員 日 本 観 光 振 興 協 会 会 員 として 扱 います 4 商 談 会 参 加 団 体 自 体 は 非 会 員 でその 委 託 先 が 会 員 ( 例 4) 市 ( 出 展 団 体 非 会 員 ) 代 理 店 ( 市 の 受 託 事 業 者 会 員 ) 非 会 員 として 扱 います 5 商 談 会 に 複 数 団 体 が 共 同 出 展 し 一 部 団 体 のみが 会 員 ( 例 5) 市 ( 幹 事 団 体 会 員 ) 市 ( 非 会 員 ) 市 ( 非 会 員 ) 合 同 ブース 幹 事 団 体 が 日 本 観 光 振 興 協 会 会 員 の 場 合 は 会 員 として 扱 います ( 例 6) 市 ( 幹 事 団 体 非 会 員 ) 市 ( 会 員 ) 市 ( 非 会 員 ) 合 同 ブース 幹 事 団 体 が 非 会 員 の 場 合 は 非 会 員 として 扱 います 8

10 (4) 商 談 の 際 の 注 意 事 項 商 談 会 は 登 録 された 方 のみが 参 加 できます また 参 加 者 通 訳 の 参 加 費 出 張 旅 費 等 は 個 人 での 負 担 になります 商 談 形 式 は セラー( 日 本 側 ) 固 定 ですが 席 をお 立 ちいただき 呼 び 込 み 等 を 行 ってい ただいて 構 いません ただし 他 の 参 加 者 の 迷 惑 になるような 強 引 な 呼 び 込 み( 商 談 中 の 参 加 者 への 声 がけ 等 )は 禁 止 いたします 詳 細 かつ 実 務 的 な 質 問 が 想 定 されますので 可 能 な 限 り 商 品 造 成 に 直 結 できる 実 務 責 任 者 の 方 のご 出 席 をお 願 いします 商 談 後 の 旅 行 会 社 の 商 品 販 売 を 促 すためにも 旅 行 会 社 が 商 品 販 売 や 地 域 の PR を 行 うた めに 必 要 な 素 材 を 事 前 に CD-ROM や USB メモリなどメディアに 落 として 現 地 で 配 布 さ れることをお 勧 めいたします 会 場 内 にコンセント インターネット 回 線 の 準 備 はありませんので 予 めコンテンツを CD や USB メモリ 等 に 保 存 して 配 布 をお 願 いします WIFI ルーターなどを 各 自 でお 持 ち 込 みいただくことは 可 能 ですが 会 場 内 での 動 作 保 証 は 事 務 局 として 致 しかねます 画 鋲 釘 などをつかったポスター 等 の 掲 出 は 会 場 ホテルでは 禁 止 されていますので ポ スター 等 の 掲 出 は ご 自 身 の 商 談 テーブルにテープの 跡 が 残 らないよう 掲 出 をお 願 いし ます 限 られたスペースでの 開 催 となりますので 通 路 をふさぐ 可 能 性 のある 大 規 模 な 装 飾 は ご 遠 慮 下 さい (5) 商 談 会 で 使 う 荷 物 の 送 付 先 について 商 談 会 1 ヶ 月 前 を 目 処 にご 案 内 いたします 事 務 局 では 荷 物 の 未 着 等 に 関 する 責 任 は 一 切 負 いかねますので 御 了 承 下 さい (6)お 問 い 合 わせ 先 について ご 不 明 な 点 は 下 記 までお 気 軽 にお 問 い 合 わせ 下 さい <お 申 込 お 問 い 合 わせ 先 > 公 益 社 団 法 人 日 本 観 光 振 興 協 会 旅 行 振 興 部 門 ( 担 当 : 村 上 相 京 ) TEL: メール:itf@nihon-kankou.or.jp ( 平 日 9:30~17:30) 東 京 都 港 区 虎 ノ 門 虎 の 門 三 丁 目 ビルディング 6F 9