1 なぜ ではなく, 公 務 員 なのか? 公 務 員 * と 公 務 員 を 併 願 すること 自 体 は 悪 いことではありません 大 切 なのは, ではなく 公 務 員 が 第 1 志 望 という 意 思 を 面 接 官 に 伝 えることです * と 公 務 員 の 違 い,および 共 通 点

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1 公 務 員 講 座 ~ 年 合 格 目 標 理 系 ( 技 術 職 ) 公 務 員 Webガイダンスレジュメ 理 系 技 術 職 公 務 員 のための 面 接 対 策 ダイジェスト 0. 技 術 職 用 の 特 別 な 面 接 ってあるのかな 技 術 職 公 務 員 という 響 きから, 皆 さんは 何 をイメージするでしょうか 行 政 事 務 職 とは 違 う, 技 術 分 野 の 専 門 家, 研 究 実 験 計 算 製 図 と 思 うかもしれません しかしながら, 公 務 員 の 方 々は 単 独 で 仕 事 をするものではありません 技 術 職 を 例 にとっても, 土 木 や 建 築, 電 気, 機 械, 化 学, 造 園,その 他 さまざまな 職 種 職 員 は 何 らかの 業 務 で 結 びつきがあり,さらには 行 政 事 務 職 の 職 員 とも 連 携 しながら, にはできない 公 務 員 としての 業 務 を 行 います このことを 考 えると, 行 政 事 務 職 と 技 術 職 の 間 に 違 いはありません 技 術 職 公 務 員 を 目 指 す 方 々は 技 術 職 である 前 に, 地 方 自 治 体 や 国 などの 公 務 員 であることを 意 識 してみるのがよいでしょう また, 公 務 員 は,プランを 考 えることは 可 能 でも,そのプランは の 協 力 なしに 実 現 できません また, は 図 面 やデータどおりにモノづくりができますが, 公 務 員 のプランがなければ 大 きなプロジェクトに 携 われません 公 務 員 は 作 る 側 ではなく, 上 手 に 使 う 側 と 協 力 して 大 きなことをする 側 であるといえます こういったこと から, 技 術 職 公 務 員 の 面 接 も, 主 な 部 分 は 行 政 事 務 職 の 面 接 と 変 わらない と 考 えられます 実 際, 本 試 験 面 接 を 受 けられた 方 々にインタビューをしてみると, 技 術 についての 話 はほと んどなかった, 専 攻 内 容 や 専 門 的 な 話 はほんの 少 しだった ということが 大 半 です どうやら, 技 術 職 用 の 特 別 な 面 接 といったものを, 特 に 気 にすることはないようです 0. 面 接 には 基 本 的 な 考 え 方 があるみたいだ おそらく, 面 接 官 に 臨 む 受 講 生 の 方 々が 一 番 悩 むのは 志 望 理 由 でしょう どうすれば 志 望 理 由 を 書 けるのか, どんな 志 望 理 由 なら 合 格 するのか, 志 望 理 由 の 書 き 方 を 教 えてほしい,など,よく 聞 かれる 質 問 であり,その 気 持 ちはとても 理 解 できます しかし, 合 格 する 志 望 理 由 そのものはありません ありませんが,これに 代 えるも のはあります 他 のどこでもない,ココを 選 んだ 理 由 をできる 限 り 具 体 的 に, 例 示 や 経 験, 意 図 を 添 えて 伝 える ことです 1

2 1 なぜ ではなく, 公 務 員 なのか? 公 務 員 * と 公 務 員 を 併 願 すること 自 体 は 悪 いことではありません 大 切 なのは, ではなく 公 務 員 が 第 1 志 望 という 意 思 を 面 接 官 に 伝 えることです * と 公 務 員 の 違 い,および 共 通 点 を 考 えたうえで, 結 果 的 に 公 務 員 を 選 択 した 理 由 を 面 接 官 は 望 んでいます 2 なぜ 国 家 公 務 員 か,なぜ なのか? 国 家 公 務 員 国 家 公 務 員 * 国 家 公 務 員 と の 併 願 はよくあることで,それは 面 接 官 も 承 知 しています 国 家 公 務 員 と の 共 通 点 および 相 違 点, 行 う 業 務 の 規 模 やその 意 図,その 中 で 自 分 は 何 を 行 いたいかをよく 考 えます * 単 に 大 きな 仕 事 がしたいから 国 家 公 務 員, 住 民 に 接 する 仕 事 がしたいから, 学 生 に 接 することで 大 学 の 力 にな りたいので 国 立 大 学 法 人 では 抽 象 的 な 返 答 となり,その 人 個 人 の 具 体 性 が 見 えてきません 2

3 3 なぜ 他 の 試 験 種 ではなく,この 試 験 種 なのか? 国 家 公 務 員 他 の 試 験 種 国 家 公 務 員 他 の 試 験 種 *ココでなら, 何 ができるのか ココで 何 をしたいのか ココのこういった 面 が 好 きだ ココのこういった 面 が 心 配 だ(だから, 自 分 はそれを 良 い 方 向 に 伸 ばしたい) ココのことは 良 く 知 っている ココに 住 んでいたのは 決 して 長 くないが,ココでしたい ことはもう 見 つかっている ココは 自 分 の 故 郷 で,ココを 守 りたい など, 自 然 と 頭 に 浮 かぶことから 初 めて,それをより 具 体 的 に,よりわかりやすくしていきます 4 最 終 合 格 したら,どんな 業 務 でどのように 働 きたいのか この 国 家 公 務 員 の 他 の 試 験 種 志 望 理 由 の1つ 国 家 公 務 員 この の 他 の 試 験 種 志 望 理 由 の1つ ここまで 来 くれば, 他 の 公 務 員 ではなく,この 試 験 種 で 最 終 合 格 したいという 具 体 的 な 志 望 理 由 にたどり 着 き ます 3

4 面 接 カードについて~ 面 接 カードは 書 く 面 接 その 人 の 考 え 方 は 紙 に 現 れる~ 面 接 カードは1 願 書 提 出 時 2 第 1 次 試 験 合 格 後 提 出 3 面 接 時 に 提 出 など,さまざまなものがありますが, 面 接 カードに 書 き 入 れる 内 容 は1~3で 大 きく 変 わるわけではありません 面 接 カードに 書 き 込 む 内 容 の 例 ( 試 験 種 により 異 なります) 内 容 何 を 考 えて 書 くか, 伝 えるべきは 何 か 志 望 理 由 他 の 公 務 員 ではなく,ココを 志 望 した 具 体 的 な 理 由 自 己 PR ココにとってプラスになるもの 自 分 のウリ 学 生 生 活 学 生 時 代 で 印 象 に 残 っていること, 頑 張 ったこと アルバイト アルバイト 内 容 とそこで 得 た 経 験 失 敗 を 成 功 につなげた 体 験 長 所 短 所 ( 客 観 的 な) 自 分 の 長 所 と 短 所 具 体 的 に 大 学 の 専 攻 専 攻 分 野 をわかりやすく 研 究 内 容 研 究 内 容 をわかりやすく 卒 論 内 容 卒 論 内 容 をわかりやすく サークル 部 活 動 ボランティア 活 動 ( 主 に 学 生 時 代 に) 打 ち 込 んだこと 最 近 読 んだ 本 読 んで 学 ぶことや 共 感,さらなる 興 味 を 覚 えたもの 趣 味 なるほど 興 味 深 い と 思 える 趣 味 特 技 なるほど 興 味 深 い すごいな! と 思 える 特 技 最 近 関 心 を 持 った 事 柄 志 望 理 由 に 関 係 するもの, 共 感 するもの,その 他 他 試 験 の 併 願 状 況 嘘 を 書 いて,それを 貫 き 通 せますか? との 併 願 嘘 を 書 いて,それを 貫 き 通 せますか? 希 望 勤 務 地 どこでもいい は 答 えていないも 同 然 資 格 等 社 会 人 になって, 有 用 であると 感 じてもらえる 資 格 ( 社 会 人 経 験 の 方 ) 前 職 の 業 務 内 容 具 体 的 でなければ 納 得 できない ( 社 会 人 経 験 の 方 ) 前 職 を 辞 めた 理 由 正 当 な 理 由 を 持 って 辞 職 したのかどうか 面 接 カードは 手 元 から 離 れてしまうものです 面 接 カードは 面 接 本 番 と 違 い, 伝 える 分 量 ( 書 くことのできる 面 積 )が 決 まっており,また, 途 中 で 修 正 や 訂 正 ができません なので, 書 いた 内 容 を 吟 味 することが 必 要 です 1) きれいな 字 でなくて 構 わないが, 丁 寧 な 字 で 2) 誤 字 脱 字 は 厳 禁 PCで 変 換 をすると, 案 外 とミスリードをするもの 心 配 な 字 は 調 べる 癖 を 3) 自 分 で 分 かりやすいと 思 っている 表 現 でも, 他 人 にはわかりにくいことも 提 出 前 には 同 世 代 だけでなく, 年 長 者 にも 意 見 を 求 めてみる 4) 具 体 的 であること 抽 象 的 な 表 現 は 誰 にでも 通 じるが, 中 身 がないことでもあります 面 接 カードを 書 き 終 えたら,ためしに 市 を 市 や 県 にしてみてください または, 国 家 公 務 員 に 当 てはめてみてください 例 えば 4

5 * 市 の 志 望 理 由 住 民 に 対 する 積 極 的 な 取 り 組 みと 長 期 計 画 は, 他 の 自 治 体 にはない, 市 独 自 の 先 進 的 なものであると 思 います また, 市 の 住 民 の 方 々の 目 線 に 立 ち,きめの 細 かな 行 政 サービスを 届 けたいと 思 い 志 望 しました 自 分 は 市 の 職 員 として, 大 学 で 学 んだ 知 識 や 経 験 を 生 かし, 市 を 根 底 から 支 え る 業 務 に 就 きたいと 思 います という 志 望 理 由 の 市 を, 市,および 国 家 公 務 員 に 書 き 換 えてみます * 市 の 志 望 理 由 住 民 に 対 する 積 極 的 な 取 り 組 みと 長 期 計 画 は, 他 の 自 治 体 にはない, 市 独 自 の 先 進 的 なものであると 思 います また, 市 の 住 民 の 方 々の 目 線 に 立 ち,きめの 細 かな 行 政 サービスを 届 けたいと 思 い 志 望 しました 自 分 は 市 の 職 員 として, 大 学 で 学 んだ 知 識 や 経 験 を 生 かし, 市 を 根 底 から 支 え る 業 務 に 就 きたいと 思 います * 国 家 一 般 職 の 志 望 理 由 住 民 に 対 する 積 極 的 な 取 り 組 みと 長 期 計 画 は, 他 の 自 治 体 にはない, 国 家 公 務 員 独 自 の 先 進 的 なものであると 思 います また, 住 民 の 方 々の 目 線 に 立 ち,きめの 細 かな 行 政 サー ビスを 届 けたいと 思 い 志 望 しました 自 分 は 国 家 公 務 員 として, 大 学 で 学 んだ 知 識 や 経 験 を 生 かし, 日 本 を 根 底 から 支 える 業 務 に 就 きたいと 思 います いかがですか? 読 んでみて, 何 を 感 じますか? そうして 試 した 文 に 問 題 がない 場 合,それはどこでも 使 える,ありきたりな 面 接 カードとなります ありきたりな 面 接 カードでは, なぜココを 選 んだのか が 伝 わってきません 同 様 に, 志 望 理 由 を 書 くのが 難 しい(どんな 志 望 理 由 を 書 けば 合 格 できるのか)と 感 じた 方 は,いきおい 見 た 目 の 良 い 志 望 理 由 を 手 に 入 れ,それを 使 おうと 思 う かも 知 れません しかし, 面 接 官 はこれまでたくさんの 面 接 カードを 読 んでいます また,それを 元 に 面 接 を 何 度 もしています また, 市 販 されている 面 接 対 策 本 に 目 を 通 していると 思 ってよいでしょう 繰 り 返 しになりますが, 面 接 官 が 知 りたいのは, や 他 の 公 務 員 ではなく,ココを 選 んだ 理 由 です 抽 象 ではなく 具 体 が 必 要 です 面 接 カードに 書 くことは, 一 朝 一 夕 ではまとめられません 早 く 仕 上 げようとすればす るほど,ありきたりな 内 容 になりがちですから,1 次 試 験 に 合 格 し,2 次 試 験 に 向 けて 面 接 カードを 書 くときは, 充 分 な 時 間 をとることを 心 がけましょう 参 考 として, 先 ほどの 例 を 添 削 してみました 5

6 市 の 志 望 理 由 住 民 に 対 する 積 極 的 な 取 り 組 み 1 2 と 長 期 計 画 は, 他 の 自 治 体 にはない, 市 独 自 3 4 の 先 進 的 なものであると 思 います また, 市 の 住 民 の 方 々の 目 線 に 立 ち,きめの 細 かな 行 政 サービス 5 を 届 けたいと 思 い 志 望 しました 6 自 分 は 市 の 職 員 として, 大 学 で 学 んだ 知 識 や 経 験 を 生 かし, 市 を 根 底 から 支 7 える 業 務 に 就 きたいと 思 います 1 具 体 的 に,どんな 取 組 例 がありますか? 2 長 期 計 画 は,ほぼすべての 自 治 体 で 行 われます 他 の 自 治 体 で 行 われていない,または 同 じ 計 画 でも 他 の 自 治 体 より 秀 でているものは? 3 先 進 的 の 意 味 するものがわかりません 具 体 例 を 4 住 民 目 線 とは?また,すべての 住 民 に 対 して,その 目 線 に 合 わせられますか?その 方 法 は? 5 この 自 治 体 が 独 自 に 行 う 行 政 サービスとは?または,これから 自 分 が 行 いたい 行 政 サービスの 目 標 は? 6 学 んだ 知 識 のうち,どんな 内 容 をどのように 役 立 てますか? 7 自 治 体 のすべてを 根 底 から 支 えることは, 個 人 ではできません 自 治 体 として,あなたはどのような 計 画 を 行 いたいですか?また,この 自 治 体 で 率 先 して 行 うべき 根 底 から 支 える 業 務 は 何 ですか? この 例 では, 自 分 が 自 治 体 に 対 して 何 をしたいのかを 伝 えることが 足 りないようです 他 の 公 務 員 ではない,コ コだけの 志 望 理 由 を 書 かなければいけませんね どんな 業 務 に 就 き,どのように 働 きたいのか まずは 面 接 で 想 定 されるケースから 面 接 官 : では, 実 際 に 合 格 したら,どの 部 署 でどんな 仕 事 をしてみたいですか? 受 験 者 : 大 学 で 学 んだことを 活 かして, 局 で の 仕 事 に 携 わりたいです 面 接 官 : 職 員 となった 際 に,その 部 署 に 配 属 されなかったらどうしますか? 受 験 者 : どの 部 署 でも 一 生 懸 命 頑 張 ります! 面 接 官 が 職 員 となった 際 に,その 部 署 に 配 属 されなかったらどうしますか? と 質 問 をするのはなぜでしょう いくつかの 視 点 から 考 えられますが, 1) どこでもいい ということは, 公 務 員 となって 自 分 がしたい 仕 事 を 持 っていないのかな 2)この 自 治 体 (または 省 庁 )について,どんな 仕 事 をしているかあまり 調 べていないかな 3) 人 事 配 置 上, 意 向 と 違 う 部 署 に 配 属 となることもあるんだよね そこだと 仕 事 に 満 足 できないかな ということを 考 えているかもしれません 面 接 官 は,やがて 同 じ 職 員 となる 受 験 生 のことに 気 をつかいます 1 人 1 人 は 大 切 な 独 自 資 源 です なので,できる 限 り 意 欲 を 持 って 働 いてほしいのですが, 配 属 先 によっては, 受 験 者 が 落 胆 してしまうかもしれません なので,ただ 一 生 懸 命 頑 張 ります! というよりは, 局 で の 仕 事 にも 興 味 がありますので,こちらで 6

7 自 分 の 経 験 を 発 揮 してみたいです のように, あちらでも,こちらでも 仕 事 をしたい 何 と 言 っても, 他 の 試 験 種 ではなく,ココで 仕 事 をしたい ということを 具 体 的 に 伝 えれば, 面 接 官 と 受 験 者 の 溝 は 埋 まってくるでしょう そして, これは 志 望 理 由 につながる! と 思 いませんか? どの 部 署 (や 省 庁 内 )でどんな 仕 事 をしたいかを 考 えましょう そうすることで, 働 きたい 自 治 体 や 省 庁 全 体 の 仕 事 内 容 も 見 えてきます もちろん, 最 終 試 験 に 合 格, 晴 れて 公 務 員 となり, 各 部 署 に 配 属 されてすぐに 新 しい 業 務 をすべて 任 されたり, 企 画 立 案 をしたり,ということは 考 えられませんが, 試 験 種 ごとに, 配 属 先 での 自 身 の 目 標 を 考 えることは 重 要 です 専 攻 内 容 技 術 系 資 格 系 公 務 員 を 目 指 す 方 にとって, 意 外 な 壁 となるのが 専 攻 内 容 の 説 明 です まず 初 めに 知 っ ておくべきことは, 面 接 官 は,すべての 方 が 必 ずしも 技 術 系 の 専 門 家 ではない という 事 実 です 例 えば, 国 家 一 般 職 の 人 事 院 面 接 では,およそ 面 接 官 3 人 : 受 験 者 1 人 ですが,3 人 の 面 接 官 がすべて 技 官,または 該 当 する 技 術 系 の 専 門 家 ではありません 地 方 自 治 体 でも 同 様 に, 面 接 官 が3 人 ならばその 中 に 技 術 系 の 方 は1 人 で 残 りは 人 事 の 方, 場 合 によってはすべての 面 接 官 が 人 事 の 方,ということもあります そういった 方 々に, 専 門 用 語 を 使 い, 他 の 専 門 的 な 事 例 を 述 べ,その 中 で 自 分 が 行 ったことを 長 々と 説 明 し ても, 面 接 官 は(ほとんど) 理 解 できないと 思 ってください 技 術 系 資 格 系 を 含 め, 公 務 員 であれば, 国 民 や 市 民 に 会 う 機 会 があり,さらに 話 し,クレームを 受 け, 理 解 してもらうことをこれから 経 験 すると 思 います そういった 方 に, 実 験 や 研 究 をした 人 しかわからない 言 葉 で, 知 らない 人 にはとても 難 しい 話 をして, 話 して 通 じるでしょ うか 技 術 職 の 方 は 納 得 できるが,そうでない 方 はなんともわからない となるでしょう 面 接 は 面 接 官 とのコミュ ニケーション その1つとして, 難 しいことを 簡 単 に 話 し,わかりにくいことをわかりやすく 話 すと 喜 ばれるのではない でしょうか そのためには,どうすればいいでしょう? 小 学 校 高 学 年 がわかるように,たとえ 話 を 使 いながら,まず 概 要 を 説 明 する ことができれば, 面 接 官 にも 伝 わります その 内 容 について 面 接 官 が 今 話 した について,もう 少 し 詳 しく ~ と 聞 いてくれれば, 面 接 のペースは 自 分 のものになりますし, 何 と 言 っても 話 したことを 理 解 してくれる コミ ュニケーションの 成 立 がとてもうれしいと 思 います 例 私 は 大 学 で, 撥 水 加 工 をした 金 属 表 面 における 着 霜 挙 動 を,ミクロの 観 点 から 顕 微 鏡 を 用 いて 調 べ 上 げ ました 撥 水 加 工 をした 金 属 板 と 通 常 の 金 属 板 を 比 較 し,その 着 霜 挙 動 を 秒 単 位 で 確 認 することにより, 霜 がで きあがるまでのプロセスを 微 視 的 な 面 で 観 察 したものです これは 各 種 冷 凍 施 設 内 などにおける 各 種 金 属 管 の 着 霜 挙 動 について, 熱 伝 導 の 効 率 化 の 基 礎 研 究 となり, 実 生 活 においてさらに 役 立 つ 冷 凍 機 関 の 開 発 につな がるものと 思 います 自 分 は 大 学 で, 金 属 パイプが 冷 えた 時 にできる 霜 を 顕 微 鏡 で 観 察 しました 例 えば 冷 蔵 庫 などの 霜 とりは 面 倒 になったりしますが,それを 楽 にするための 方 法 を 研 究 したと 言 えます 本 当 に 伝 えたいことは 崩 さずに,できる 限 り 簡 単 に 伝 えることを 考 えてみましょう 7

8 札 幌 市 仙 台 市 千 葉 市 さいたま 市 採 用 予 定 申 込 1 次 受 験 1 次 合 格 最 終 合 格 倍 率 土 木 土 木 建 築 建 築 電 気 電 気 新 潟 市 機 械 機 械 土 木 化 学 建 築 農 業 機 械 土 木 電 気 建 築 数 名 化 学 若 干 名 古 屋 市 機 械 土 木 電 気 建 築 応 用 化 学 数 名 電 気 若 干 土 木 機 械 若 干 建 築 化 学 京 都 市 電 気 土 木 機 械 建 築 環 境 電 気 土 木 機 械 建 築 大 阪 市 土 木 造 園 ( 土 木 ) 機 械 若 干 (22-25) 土 木 造 園 ( 造 園 ) 電 気 若 干 建 築 化 学 若 干 東 京 特 別 区 機 械 土 木 横 浜 市 川 崎 市 相 模 原 市 静 岡 市 浜 松 市 電 気 建 築 衛 生 監 視 ( 衛 生 ) 堺 市 機 械 衛 生 監 視 ( 化 学 ) 電 気 土 木 化 学 建 築 10 数 名 土 木 環 境 10 数 名 建 築 農 業 数 名 神 戸 市 電 気 機 械 10 数 名 機 械 電 気 10 数 名 化 学 若 干 造 園 数 名 土 木 土 木 建 築 電 気 岡 山 市 機 械 機 械 電 気 建 築 化 学 化 学 土 木 土 木 建 築 建 築 広 島 市 電 気 化 学 機 械 土 木 化 学 若 干 建 築 土 木 電 気 建 築 機 械 福 岡 市 電 気 土 木 機 械 建 築 若 干 造 園 電 気 若 干 土 木 機 械 若 干 建 築 採 用 予 定 申 込 1 次 受 験 1 次 合 格 最 終 合 格 倍 率 北 九 州 市 電 気 熊 本 市 機 械 化 学 土 木 建 築 機 械 電 気 化 学 無 断 複 製 転 載 使 用 を 禁 じます TAC 株 式 会 社

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