人生における就職活動の意味

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1 面 接 対 策 セミナー 36

2 1. 面 接 対 策 1) 面 接 は 何 のためにするの? 面 接 がない 選 考 はないと 言 い 切 っていいでしょう しかし 面 接 は 企 業 側 からいえば 採 用 不 採 用 を 決 定 する 業 務 なのです 残 念 ながら 全 員 をパスさせるわけにはいきません 社 会 に 出 る 準 備 ができているか 否 か 組 織 に 活 力 を 与 えてくれるか 否 か 一 緒 に 仕 事 をがんばってくれそうか 否 か で 合 否 を 決 定 するの です 2) 面 接 はどこを 見 られているの? 新 卒 採 用 は 経 験 やスキルを 求 めて 行 われるわけではありません それなら 中 途 採 用 にします それに 言 われたことをこなす 人 手 が 欲 しいなら 正 社 員 でなくともいいわけです では どんな 人 に 来 てもらいたいのか? 大 前 提 として そのことを 改 めて 認 識 する 必 要 があります それらは すでに 触 れた 社 会 が 求 める 人 材 像 の3つの 条 件 です 1 社 会 に 出 る 準 備 ができている 人 2 組 織 に 活 力 を 与 えてくれる 人 3 一 緒 に 仕 事 を 頑 張 ってくれる 人 3) 面 接 にはどんなものがあるの? 1 集 団 面 接 複 数 名 の 学 生 に1~ 数 名 の 面 接 官 が 対 応 特 徴 比 較 的 早 い 選 考 段 階 で 導 入 複 数 の 学 生 を 比 較 しながら 一 挙 に 効 率 よく 選 考 相 対 評 価 で 選 考 並 んで 着 席 した 学 生 が 質 問 に 対 して 順 番 もしくはランダムに 答 えていく 面 接 官 は 人 事 担 当 者 や 現 場 責 任 者 レベルが 多 い 一 緒 に 働 きたいか? 業 務 を 遂 行 できる 資 質 があるか? 人 柄 やマナー コミュニケーションをチェック= 自 己 PRに 関 連 する 質 問 が 多 い ポイント 自 分 の 持 ち 時 間 は 短 いので 質 問 には 簡 潔 に 具 体 的 にわかりやすく 答 える 自 分 が 話 をしていないときの 姿 勢 態 度 他 の 人 の 話 を 聴 く 姿 勢 が 重 要 ( 常 に 見 られている 意 識 を 持 つ) * 姿 勢 (うつむかない) 目 線 ( 前 を 向 く) 態 度 (そわそわしない) リアクション(うなづき 相 槌 )など * 周 囲 に 惑 わされない 流 されない 自 分 らしさ を 持 つ 人 は 人 自 分 は 自 分 * 空 気 を 読 まなければなりませんが 流 されてもいけないので 実 践 トレーニングが 必 要! 2 個 人 面 接 学 生 1 人 に1~ 数 名 の 面 接 官 が 対 応 特 徴 エントリーシートなどに 基 づき 応 募 者 自 身 のことをじっくり 掘 り 下 げて 聞 かれる 1 次 選 考 が 個 人 面 接 の 場 合 1 人 当 たりの 時 間 が 短 いので いかに 簡 潔 にアピールできるかが ポイント ひとりひとりじっくり 話 すことで より 深 く 当 社 で 一 緒 にがんばって 活 躍 してくれる 人 を 見 極 める 人 柄 意 欲 志 望 度 職 務 能 力 をチェック( 自 己 PRに 加 えて 志 望 動 機 を 重 視 する) ポイント 会 話 の ラリー を 楽 しむ(テニスや 卓 球 のラリーと 同 じで テンポよくやり 取 りする 意 識 ) 自 分 が 主 役 なので 存 分 に 自 分 らしさ を 表 現 する 37

3 2. 面 接 時 のマナー 実 践 面 接 面 接 では 社 会 に 出 る 準 備 が 整 っているか あなたの 一 挙 手 一 投 足 に 注 目 が 集 まります 採 用 のプロは 細 かなほころびも 見 逃 しません 付 け 焼 き 刃 でなんとかなるようなものではないので 日 頃 からの 心 がけが 大 切 にな ります しっかり 準 備 しておきましょう また 家 を 出 てから 帰 宅 するまでが 面 接 だということも 肝 に 銘 じておいてください 臨 む 前 のマナー 準 備 万 端 で 臨 む! 当 日 の 新 聞 ニュースは 必 ずチェック 経 済 の 動 向 を 中 心 に 事 前 に 面 接 会 場 までの 交 通 手 段 を 確 認 余 裕 を 持 って 出 掛 ける 遅 刻 は 厳 禁!10 分 くらい 前 に 着 いて( 早 すぎるのも 迷 惑 ) 場 所 を 確 認 受 付 受 付 から 面 接 は 始 まっている! 挨 拶 をし 学 校 名 氏 名 を 名 乗 り 用 件 を 伝 える ( 例 ) 学 校 の と 申 します 本 日 時 の 入 社 試 験 に 伺 いました コ コ コ ン ン ン 控 室 控 室 での 態 度 もチェックされている! 下 座 に 座 る 上 座 をすすめられたら 礼 を 述 べ 失 礼 いたします と 上 座 に 私 語 は 控 え 携 帯 電 話 は 電 源 を 切 るか マナーモードにして 静 かに 落 ち 着 いて 待 つ 喫 煙 者 はたとえ 灰 皿 が 置 いてあっても 我 慢 する 入 室 から 退 室 まで 入 室 時 は 軽 くドアを 3 回 ノック どうぞ の 声 が 掛 かってから 失 礼 いたします と 大 きな 声 で 開 ける 音 をできるだけ 立 てないようドアを 開 け 一 礼 したうえで 中 に 入 る 面 接 官 にお 尻 を 向 けないように 両 手 でドアを 閉 める( 後 ろ 手 は NG) 面 接 官 のほうに 向 き 直 って 敬 礼 指 示 を 受 けてから 椅 子 の 側 まで 歩 き ドアに 近 い( 下 手 側 )の 横 に 立 つ 姿 勢 を 正 し 学 校 名 学 部 氏 名 を 名 乗 り よろしくお 願 いいたします と 最 敬 礼 どうぞ と 勧 められてから 着 席 (それまでは 座 らない) 椅 子 の 背 にはもたれかからず 背 筋 を 伸 ばす 男 性 = 手 を 軽 く 両 ひざに 乗 せ あごを 引 く 左 右 の 足 を 肩 幅 くらいに 揃 える 女 性 = 手 は 軽 く 組 むか 揃 えて 腿 の 上 に ひざを 合 わせて 自 然 に 流 す 退 室 を 促 す 言 葉 を 合 図 に 起 立 して ありがとうございました と 一 礼 敬 礼 をしてドアのところまで 進 む ドアの 手 前 で 立 ち 止 まり 振 り 返 って 失 礼 いたします と 敬 礼 お 尻 を 向 けずドアを 静 かに 開 け 一 礼 しながら 音 を 立 てないようドアを 閉 める 38

4 面 接 準 備 シート 自 己 紹 介 も 兼 ねて 約 1 分 間 で 自 己 PR をして 下 さい そう 言 える 具 体 的 なエピソードは? それを 仕 事 で( 社 会 で)どう 活 かす? 大 学 時 代 に 最 も 力 を 入 れたことは? なぜ 力 を 入 れたのか? どんな 失 敗 があり どう 克 服 したか? 何 を 得 たのか? これからどう 活 かしたいか? これまでで 一 番 困 難 だったできごとは? それをどう 乗 り 越 えたか? その 経 験 から 得 られたものは? 仕 事 を 通 じてどんなことを 実 現 したい? なぜそう 思 うか? 具 体 的 にはどんなことか? 何 歳 くらいまでに 実 現 したいか? 最 近 のニュースで 気 になることは? どう 感 じたか? その 理 由 は? 何 が 問 題 なのか? あなたならどう 解 決 する? 39

5 3.グループディスカッション 1)グループディスカッションは 単 なる おしゃべり ではない グループディスカッションとは テーマや 場 面 を 設 定 して 数 人 の 学 生 (4~8 名 )が 限 られた 時 間 内 に 議 論 し 結 論 を 導 き 出 す 選 考 方 式 多 くの 企 業 で 採 り 入 れられています なぜでしょうか? 1 素 顔 を 見 ることができる 面 接 のように 面 接 官 ( 社 会 人 )との 対 峙 ではなく 学 生 同 士 のやり 取 りの 中 で 素 顔 が 見 える 2 組 織 の 中 での 役 割 を 見 たい その 人 の 組 織 の 中 でのスタンス 役 割 が 見 える 3 コミュニケーション 能 力 を 見 たい グループでの 作 業 を 通 じて 組 織 行 動 で 必 要 なさまざまな 能 力 を 測 ることができる つまり あなたは 組 織 (チーム)で 力 を 発 揮 することができるか を 面 接 以 上 に 見 ることができる 有 効 な 選 考 方 法 なのです 会 議 や 顧 客 との 打 ち 合 わせ 職 場 の 至 るところで 必 要 となる コミュニケーション 能 力 を 見 極 める 場 で す そのことをしっかり 踏 まえて 臨 まないと 痛 い 目 に 遭 います 緊 張 感 の 欠 如 大 人 としての 振 る 舞 いをしよう みんなで 問 題 解 決 しようという 意 識 の 欠 如 全 員 で 合 格 しよう 役 割 分 担 時 間 管 理 などのマネジメント 不 足 各 自 が 役 割 を 果 たそう 論 理 的 な 議 事 進 行 の 甘 さ ゲームプラン を 組 み 立 てよう 議 論 を 尽 くして 意 見 をまとめていくというアプローチが 不 十 分 最 後 まであきらめない そう 考 えると まさにチームスポーツなのです ラグビーの 精 神 を 表 す 言 葉 があります ONE FOR ALL, ALL FOR ONE ( 一 人 はみんなのために みんなは 一 人 のために) まさに それが 求 められているのです ちょっと break 不 安 の 取 り 方 声 の 出 し 方 緊 張 のほぐし 方 親 指 と 人 指 し 指 の 間 を 揉 む 手 のひらには 緊 張 に 効 くツボがつまっており 揉 むだけで 頭 もスッキリ 鼻 から 息 を 吸 いゆっくり 口 から 吐 き 出 し 横 隔 膜 を 下 げるのがコツ 肩 の 力 を 抜 いて 足 を 肩 幅 に 開 いて 立 ち 関 節 がなくなった 感 じでブラブラ~ ブラブラ 運 動 と 早 く 続 けて3 回 言 う カツゼツが 良 くなる 40

6 2)グループディスカッションのチェックポイント 1. 楽 しい ではなく 与 えられた 課 題 を 楽 しめる か 1 笑 顔 + 元 気 2 目 を 見 て 話 す(アイコンタクトが 大 事 ) メモをとるのも 大 切 だが メモに 逃 げてやっているふりをしない 3 アクション(うなづき 相 槌 ) 2. 見 られているという 緊 張 感 ( 大 人 としてフォーマルな 場 に 参 加 する)= プロ 意 識 1 姿 勢 態 度 背 もたれ 頬 杖 足 元 の 乱 れ 2 言 葉 遣 い 3 まずは 自 己 紹 介 から 座 席 表 を 書 き 名 前 で 呼 び 合 う 3.チームのために 何 ができるか = 主 体 的 に 働 きかけ 役 割 分 担 する 1 役 割 分 担 進 行 役 ( 司 会 ) 書 記 時 間 管 理 (タイムキーパー)など 2 その 他 アイディアを 出 す 役 視 点 を 変 える 役 ズレを 修 正 する 役 調 整 役 ムードメイカーなど 4.ゲームプランを 立 てる = 時 間 管 理 をする 1 はじめに 時 間 をどう 使 うのかを 話 し 合 うことを 提 案 しましょう(やみくもに 始 めないこと) 2 公 務 員 のディスカッション 等 では 事 前 に 課 題 について 考 える シンキングタイム が 用 意 される 場 合 もありま す 5.コミュニケーションの 図 り 方 = やわらかい 気 持 ちよい 会 話 を 1 分 からないところは 素 直 に 聞 き みんなで 共 有 しよう 2 主 張 が 押 し 付 けにならないために ~と 考 えますが みなさんいかがでしょう? と 問 いかけにしてみる 3 反 論 するときは 一 度 受 け 入 れてから (YES,BUT 法 ) = なるほど! 確 かに という 観 点 からするとおっしゃる 通 り ただ からすると という 考 え 方 も 6. 議 論 の 質 を 高 めるために 1 課 題 の 定 義 づけ ( 例 ) 環 境 保 護 のために 私 たちができること 環 境 保 護 って? 私 たち って? 2 基 準 づけ グループとして 何 を 大 切 にするかをすり 合 わせる 3 煮 詰 まったとき 沈 黙 が 続 くとき 一 旦 ここまでを 整 理 してみましょうか とメモを 読 んで 確 認 する 4 最 後 まで 気 を 抜 くな! 早 く 終 わったときは 発 表 を 整 理 して 全 員 で 共 有 する 7.プレゼンでチーム 力 やプレゼン 力 が 見 える 1 一 体 感 はあるか? 発 表 者 が 発 表 しているときのメンバーの 姿 勢 グループの 空 気 が 大 事 2 発 表 は 論 理 的 に 伝 える プレゼンをする a. 挨 拶 をきちんと 行 い 全 体 を 見 渡 しながら 全 員 に 向 かって 語 りかける b. 結 論 から 伝 える c.いくつかあるときは 3つあります 次 の4つです など わかりやすく 伝 える 工 夫 を 8.ここでディスカッションのテーマ 例 を 少 し 挙 げてみましょう 参 考 にしてください 学 生 と 社 会 人 の 違 いとは? 働 くうえで 大 切 にすべきものとは? 企 業 が 発 展 するための3 条 件 とは? 社 会 人 に 必 要 なものを3つ 挙 げてください これから 求 められるリーダーの 条 件 とは? 当 社 の 新 商 品 を 考 えてください 上 記 のテーマをケーススタディ 型 やワークショップ 型 やディベート 型 などの 手 法 で 課 題 を 解 決 していきます 9. 礼 に 始 まり 礼 に 終 わる ありがとうございました! メンバーはライバルではなくチームメイト みんなで 受 かろう! 41

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