ウェブ 社 内 報 の 目 的 1. 目 的 ウェブ 社 内 報 を 導 入 することで 経 営 トップが 何 を 考 えているか グループ 企 業 や 他 部 署 ではどのようなことが 行 われ ているのか ビジョンや 企 業 の 進 む 方 向 を 社 内 に 速 やかに 伝 え また 社 員

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1 社 内 コミュニケーション 活 性 化 に! ウェブ 社 内 報 のご 提 案 株 式 会 社 スカイアークシステム

2 ウェブ 社 内 報 の 目 的 1. 目 的 ウェブ 社 内 報 を 導 入 することで 経 営 トップが 何 を 考 えているか グループ 企 業 や 他 部 署 ではどのようなことが 行 われ ているのか ビジョンや 企 業 の 進 む 方 向 を 社 内 に 速 やかに 伝 え また 社 員 同 士 のコミュニケーションを 促 進 し 社 内 の 活 性 化 を 行 います 2.このようなことでお 困 りではないですか? 方 向 性 を 示 したい 社 内 に 活 気 がない ホールディングス 化 で 異 文 化 企 業 が 増 え 会 社 の 方 向 性 がなかなか 認 知 されない グローバル 化 により 紙 での 情 報 共 有 に 限 界 を 感 じている 他 部 署 との 連 携 をもっと 活 発 に 行 ってほしい どこの 部 署 が 何 をやっているかわからない 新 入 社 員 に 社 風 を 理 解 してほしい 情 報 共 有 がうまくい かない 社 内 ホームページの 更 新 に 時 間 や 費 用 がかかり 情 報 が 古 くなってしまっている 共 通 のスキルアップコンテンツを 配 信 したい 3. 課 題 解 決 のポイント 4.ゴール 会 社 の いま を 伝 えやすく 会 社 で 何 が 起 きているか 経 営 者 が 何 を 考 えているか こ れからどこに 進 むのかを 伝 えます 社 員 を 活 性 化 する 社 員 表 彰 や 成 功 事 例 の 共 有 を 通 じて 社 員 モチベーショ ンの 活 性 化 を 狙 います 様 々な 情 報 をウェブで 簡 単 に 共 有 ほしい 情 報 をすぐに 見 れる 環 境 へ 様 々な 情 報 を 簡 単 にウェブ 化 して 共 有 できる 仕 組 みを 導 入 します アクセス デザイン コンテンツ システム 利 用 率 ページビュー コンテンツ 満 足 度 : % 以 上 : PV 以 上 見 やすく 探 しやすい 統 一 されたデザイン 経 営 の 方 向 性 を 示 すコンテンツ 社 員 モチベーション 向 上 のためコンテンツ 情 報 共 有 の 活 性 化 : % 以 下 コンテンツの 作 成 編 集 削 除 を 簡 単 に 将 来 の 拡 張 を 見 据 えたシステム 設 計 モバイル 対 応 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 2

3 ウェブ 社 内 報 導 入 後 のイメージ 導 入 前 導 入 後 進 むべき 方 向 性 を 伝 え たい 社 内 を 活 性 化 した い 経 営 情 報 を 見 える 化! 1. 経 営 者 のメッセージを 発 信 2. 経 営 情 報 をいつでも 閲 覧 できる 3. 会 社 のミッションを 確 認 できる 4. 社 内 ニュース 5. 通 達 事 項 の 発 信 社 員 活 性 化! 1. 社 員 部 署 を クローズアップ 2. 意 見 を 吸 い 上 げることができる 仕 組 み 3. 成 功 事 例 を 共 有 する 4. 双 方 向 コミュニケーションができる 場 所 社 内 を 活 性 化 して 明 るく 楽 しくやる 気 に! 情 報 を 共 有 したい 情 報 をウェブ 化! 1. 簡 単 に 情 報 発 信 ができる 仕 組 み 2. 共 通 書 式 の 共 有 3. スキルアップコンテンツの 配 信 4. 仕 事 支 援 ツールの 配 信 5. 部 署 ごとが 情 報 発 信 できる 仕 組 み Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 3

4 ウェブ 社 内 報 での 課 題 社 内 報 をやりたいけど コンテン ツを 考 えるのが 大 変 閲 覧 者 が 増 えなくて コンテンツ が 見 られない 運 用 する 体 制 がなくて 大 変 ウェブ 社 内 報 を 導 入 すると 様 々な 課 題 にぶつかります Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 4

5 各 課 題 の 対 処 方 法 運 用 が 大 変 CMS 導 入 によるメンテナ ンス 性 向 上 誰 もが 簡 単 に 更 新 管 理 スカイアークの 経 験 ノウハウをご 活 用 下 さい! コンテンツが 思 いつかない 豊 富 な 事 例 からお 客 様 に あったご 提 案 閲 覧 者 が 増 え ない 利 便 性 を 考 えたシステム 構 築 と 魅 力 あるコンテン ツ 作 成 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 5

6 コンテンツに 悩 んだ 時 のための 豊 富 な 事 例 会 社 の 方 向 性 を 示 す 経 営 者 メッセージ 社 長 ブログ 企 業 理 念 説 明 経 営 計 画 決 算 情 報 社 内 ブランディング CI 説 明 ミッション 説 明 新 商 品 リリース グループニュース プレスリリース 人 事 ニュース 同 業 他 社 ニュース バーゲン 情 報 メディア 掲 載 履 歴 社 員 活 性 化 アンケート 紹 介 事 例 集 双 方 向 コミュニティ 商 品 アンケート 社 員 インタビュー オススメ 書 籍 掲 示 板 提 案 制 度 部 署 紹 介 陳 列 事 例 教 えてコミュニティ 現 場 レポート お 客 様 の 声 新 入 社 員 コミュニティ 部 活 報 告 CSR 活 動 報 告 情 報 共 有 する スキルアップ 共 通 便 利 部 署 ごとの 情 報 発 信 財 務 講 習 持 ち 株 会 レストランメニュー 部 署 ポータル 製 品 紹 介 書 式 ロゴ 社 内 リンク 部 署 サイト 技 術 情 報 規 定 集 仕 事 支 援 ソフトの 紹 介 社 内 資 格 制 度 文 書 フォーマット 会 社 クイズ Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 6

7 運用が 大変 を かんたん に １ Microsoft Wordでページ作成 2 Microsoft Word 2007で見たまま簡単ページ 作成 グラフも写真もそのままアップできます 勝手にサイト更新 Wordでページを作成すると 自動的にウェブ 社内報に反映 月別やカテゴリー別に記事を集 約してくれます 一覧ページを 自動作成 ページ作成 3 文章ファイルも共有できます 画像や動画 規定集や共通書式 ロゴ 社内試 験の問題集など様々な文章ファイルをウェブ社 内報で共有できます 4 運用サポート 機能追加も安心です 運用後の電話サポートや 機能追加もお気軽に ご相談ください 経験豊富な弊社スタッフが親 身に対応させていただきます 質問 回答 お客様 スカイアーク Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 7

8 閲覧者を増やす 利便性の向上 １ 見やすく統一されたデザイン 2 統一された使いやすい設計を行い 企業カラーに 合わせたデザインを作成します 閲覧者を迷わせ ず 目的の情報にたどり着きやすくします 拠点が離れていても大丈夫 ウェブベースなので 拠点が離れていてもいつ でもどこからも見れます 紙の社内報との併用 でもっと読んでもらえる社内報へ 連絡 質問 3 携帯電話対応もできます 気が向いたときにさっと見れる 携帯電話から の閲覧に対応できます 表示はキャリア毎に自 動的に最適化されます 4 ページの更新を通知できます ウェブ社内報の更新をメール RSSで全社員に 伝えることができます あまり訪れない社員の 利用を促進します Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 8

9 ウェブ 社 内 報 に 便 利 なその 他 の 機 能 マニュアルのウェブ 化 Wordで 作 成 されたマニュアルを 簡 単 にウェブ 化 できます ウェブ 化 されたマニュアルには 自 動 的 に 目 次 が 付 き 印 刷 にはPDFファイルも 利 用 できます 外 部 のウェブサイトの 情 報 を 取 り 込 み 外 部 の 競 業 企 業 の 情 報 や ニュースサイトの 情 報 をウェブ 社 内 報 に 取 り 込 むことができます 閲 覧 制 限 機 能 特 定 のコンテンツへのアクセスを 制 限 して 社 内 秘 のコンテンツ 運 用 を 可 能 とします アンケート 機 能 社 員 向 けアンケートフォームをマウス 操 作 で 簡 単 作 成 受 け 付 けた 回 答 はCSV 形 式 で 出 力 が 可 能 ですので 集 計 もできます 全 文 検 索 機 能 ウェブ 社 内 報 にアップロードされたPDF Word Excelなどの 文 章 ファイルやページを 検 索 す ることができます Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 9

10 運 用 フロー 1 原 稿 作 成 2 データを 社 内 報 に 登 録 3 ブラウザから 閲 覧 直 接 アップ 更 新 担 当 者 ウェブブラウザ 閲 覧 者 MS Wordで 投 稿 ウェブ 社 内 報 作 業 の 流 れ 1. 更 新 担 当 者 がアップしたい 記 事 内 容 を 作 成 します 2. ウェブ 社 内 報 システムにアクセスをして 記 事 を 投 稿 します またWordの ブログ 投 稿 機 能 でMovable Typeに ページを 投 稿 することも 可 能 です 3. 閲 覧 者 がブラウザからウェブ 社 内 報 を 閲 覧 できます Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 10

11 それらを実現するのは Solanowa(ソラノワ) ウェブ社内報 は 社内の情報を簡単に 見える化 して様々な業務を効 率化することができる ウェブ社内報構築に最適な次世代型の情報共有システムです 伝える ソラノワならブラウザを使ってページの作成と写真のアップロードが簡単にで きます あの時の想いを文章と写真に込めて社内イントラネットにアップしま しょう 会社の出来事 経営者のメッセージ あの時のイベント 新商品の情 報 いろいろなメッセージを簡単に伝えることができます 共有する ソラノワの簡単ページ作成機能で マニュアル 用語集 社内規定 製 品仕様などの情報を社内イントラネットに簡単に公開することができま す ExcelやWord PDFなどの文章ファイルのアップロードも簡単 さ らにカテゴリー別 月別 ユーザー別に投稿されたページを探すことが できますので必要な情報を素早く探すことができます WEBベースです ので拠点が離れていても情報を共有できます コミュニケーションする 仕事は仲間と助け合いながらチームワークを行うことが大切です ソラノワで はコメント機能を使ってイントラネット上で簡単にコミュニケーションするこ とができます ソラノワでわからないことを質問したり アイデアを出したり 共通の話題で会話したり 意見交換することでコミュニケーションが可視化さ れノウハウとなり蓄積されていきます そのコメントがどんな人なのか 見知 らぬ人のプロフィールを見ることもできます Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 11

12 実 現 計 画 実 現 手 段 大 分 類 中 分 類 詳 細 備 考 要 件 定 義 設 計 要 件 定 義 システムの 要 件 を 定 義 します システム 設 計 コンテンツ 設 計 画 面 設 計 や 動 作 仕 様 を 定 義 します どのようなコンテンツを 配 置 するかを 定 義 します デザイン デザイン 作 成 現 在 のサイトを 元 にデザインを 作 成 します システム 開 発 Solanowa 設 定 Solanowaにデザインテンプレートを 作 成 します コンテンツ 移 行 コンテンツ 移 行 作 業 コンテンツをシステムに 移 行 します テスト 結 合 テスト 表 示 や 動 作 などの 結 合 テストを 行 います ドキュメント 操 作 マニュアル 投 稿 編 集 などの 基 本 的 な 操 作 が 記 載 されています テスト 結 果 報 告 書 テストした 内 容 が 記 載 されています 導 入 導 入 作 業 システムをサーバーに 導 入 します トレーニング 担 当 者 様 にトレーニングを 実 施 します 構 築 費 用 150 万 円 ~ 実 行 計 画 サイト 公 開 後 の 戦 略 要 件 定 義 設 計 スタート ゴール コンテンツの 定 期 的 な 見 直 し より 充 実 したコンテンツを 提 供 するために 定 期 的 にコン テンツの 見 直 しを 行 う 開 発 保 守 運 用 サポート コンテンツ 移 行 テスト トラブル 発 生 や 利 用 方 法 がわからないなどのサポート 窓 口 を 開 設 する 導 入 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 12

13 公 開 後 の 戦 略 定 期 的 なウェブサイトの 見 直 し アクセス 解 析 や 社 員 アンケートを 実 施 し 運 用 中 のウェブサイトの 見 直 し 運 用 支 援 保 守 運 用 サポート システム 保 守 メール 電 話 によるシステム 使 い 方 サポート 機 能 追 加 のご 提 案 運 用 事 務 局 ユーザー 勉 強 会 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 13

14 お 問 い 合 わせ お 電 話 でのお 問 い 合 わせ サービスについてお 気 軽 にお 問 い 合 わせください ( 担 当 : 平 栗 桐 田 ) メールでのお 問 い 合 わせ メールでのお 問 い 合 わせは 弊 社 フォームからお 願 いいたします サービスWEBサイト Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 14