他社給与パッケージとの違いは?・・…特徴(メリ・デメ)

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1 2 受 注 ~ 納 品 ~ 入 金 ~アフターフォローまでをイメージ 注 文 から 商 品 発 送 までの 手 順

2 メール はお 店 と 購 入 者 を 結 ぶ 重 要 なツール Yahoo! JAPAN や Google などの 検 索 エンジンや PPC 広 告 などを 通 じて ネットショップにアクセスしてきた 訪 問 者 は トップページや 商 品 紹 介 ページなどを 慎 重 にチェックした 後 に 購 入 を 決 め 注 文 ボタンをクリックします それでは 注 文 を 受 けたネットショップは その 後 どのような 手 順 で 購 入 者 に 商 品 を 届 けるのでしょうか この 手 順 を 把 握 すると ネットショップの 運 営 をリアルに 実 感 できます 注 文 から 取 引 終 了 までの 流 れは 上 記 の 通 りです まず 覚 えておくことは 取 引 が 終 わるまで ネットショップと 購 入 者 を 結 び 付 けるツールは 主 に メール であると いう 点 です 注 文 直 後 には ご 注 文 いただきました という 注 文 確 認 メール 商 品 の 発 送 後 は 本 日 発 送 しました というメールが ネットショップから 購 入 者 に 送 られます こうしたメールは どんなに 遅 くても 24 時 間 以 内 に 送 信 することを 目 標 に できる 限 り 早 く 送 信 しましょう ただし 土 日 など 定 休 日 がある 場 合 は お 店 ページに 土 日 は 休 業 のため メールは 月 曜 日 にお 送 りします と 注 意 書 きをしておきましょう なお 注 文 が 入 ると 自 動 的 に 返 信 メールを 送 る 機 能 が 付 いたネットショップ 専 用 のホスティングサービスも 多 くありま す( 上 記 手 順 3 参 照 ) そのほか 注 文 の 前 段 階 で 購 入 者 からの 問 い 合 わせが 入 った 場 合 も 24 時 間 以 内 ( 定 休 日 を 除 く)が 必 須 です たとえば 青 のバッグを 購 入 したいが この 青 は 明 るい 色 か? といった 質 問 です ただし すぐに 答 えられない 問 い 合 わせに 対 しては 現 在 お 調 べ 中 です 少 しお 待 ちください という 内 容 のメー ルを 送 っておきましょう ネットショップと 購 入 者 を 結 ぶ メール 購 入 してくれた 感 謝 の 念 を 忘 れずに 店 主 の 気 持 ちを 込 めて 送 りましょう 次 に 注 文 が 入 った 場 合 商 品 在 庫 発 送 日 などを 確 認 そして 一 番 重 要 なのが 決 済 方 法 の 確 認 です 導 入 する 決 済 方 法 は 主 に5 種 類 で 紹 介 したように ネットショップでは 銀 行 振 込 クレジットカード 決 済 など 決 済 手 段 は 多 種 多 様 です 銀 行 振 込 郵 便 振 替 の 場 合 商 品 代 金 の 支 払 い 時 期 が 前 払 い ( 商 品 発 送 前 に 購 入 者 に 代 金 を 支 払 ってもらう 方 法 )または 後 払 い ( 商 品 到 着 後 に 代 金 を 支 払 ってもらう 方 法 )に 分 かれます 決 済 方 法 の 確 認 が 重 要 である 理 由 は どの 決 済 によるかで 商 品 発 送 までの 流 れが 変 わるからです たとえば クレジットカード 決 済 や 銀 行 振 込 郵 便 振 替 の 後 払 い の 場 合 注 文 直 後 すぐに 商 品 を 発 送 できるた め 事 前 に 行 う 6. 入 金 の 確 認 の 作 業 は 省 略 されます 一 方 コンビニ 決 済 の 前 払 い や 銀 行 振 込 郵 便 振 替 の 前 払 い の 場 合 は 入 金 の 確 認 を 終 えた 後 商 品 を 発 送 します 商 品 発 送 までに もう 一 つ 忘 れてはいけない 点 は 商 品 の 検 品 と 梱 包 です いくら 心 を 込 めたメールを 送 信 しても 商 品 が 破 損 して 届 いたら 意 味 がありません

3 商 品 発 送 時 次 回 の 購 入 に 結 び 付 ける 3 つのフォロー 商 品 が 届 いたころに 送 信 感 謝 の 気 持 ちはもちろん 感 想 などを 募 集 したり 新 商 品 情 報 を 掲 載 お 礼 メールは 1 回 に 限 ること なお 寄 せられた 感 想 は ネットショップのお 店 ページに 載 せて 商 品 の 効 果 的 なアピールに 利 用 する ネットショップはメールなどネット 上 だけのやりと りが 一 般 的 だと 誤 解 している 人 も 多 いが 繁 盛 店 には はがきなども 活 用 して お 礼 の 気 持 ち を 形 で 伝 えるケースもある 特 に 購 買 年 齢 層 が 高 いお 店 の 場 合 はがきに よるお 礼 はお 店 を 記 憶 に 留 めてもらう 効 果 が 高 い 購 買 年 齢 が 10 代 20 代 の 場 合 でも はがき のやりとりが 日 常 化 していない 分 新 鮮 さとイ ンパクトがあり 効 果 的 商 品 を 発 送 する 際 は 商 品 を 壊 さない 梱 包 が 重 要 になるが 梱 包 した 上 に ちょっとした ラッピングを 行 うのもいいアイデアです こうした 心 遣 いが 次 の 購 入 を 呼 び 起 こすこと になります お 礼 メールやお 礼 のはがきを 送 った 後 もう 一 つ 試 してみたいことがあります それが サプライズ 企 画 の 実 施 です 下 で 紹 介 しているのは えびせんべいの 石 崎 そのほか あるアジア 雑 貨 店 では サンプル 商 品 を お 試 しください と 送 付 し ています 商 品 到 着 後 1 2 週 間 後 というのは 商 品 の 感 動 や 店 の 記 憶 が 薄 れる 時 期 なので 購 入 者 が 喜 ぶサプライズ 企 画 を 実 施 しましょう

4 サプライズ 企 画 など さまざまな 作 戦 で 次 回 購 入 につなげる ネットショップ 訪 問 者 が 初 めて 購 入 してくれたからといって それだけで 満 足 してはいけません 積 極 的 に 次 回 の 購 入 に 誘 導 しましょう 当 店 は 商 品 クオリティが 高 いから 何 もしなくてもまた 買 ってくれる という 可 能 性 もありますが 世 界 に 一 つだけの 商 品 を 販 売 しているのでなければ 再 購 入 してもらえるよう 積 極 的 にアプローチしましょう アプローチは 発 送 後 購 入 者 に 商 品 が 届 いた 時 点 から 開 始 します その 第 一 歩 は お 礼 メール の 配 信 内 容 は 感 謝 の 気 持 ちを 全 面 に 出 し さらに 購 入 者 の 声 ( 商 品 レビュー) に 投 稿 してもらうように 依 頼 します ただし お 礼 メール を 頻 繁 に 送 っては 迷 惑 がられ 逆 効 果 になるので 1 回 でやめましょう その 後 は 購 入 者 専 用 のメルマガ 配 信 に 切 り 替 えます お 礼 メール の 送 信 以 外 に お 礼 状 (はがき)の 郵 送 も 効 果 的 です また 商 品 到 着 から1 週 間 程 度 過 ぎた 頃 や お 中 元 など 季 節 を 見 計 らって 購 入 者 に 役 立 つ 情 報 を 提 供 するなど サ プライズ 企 画 を 実 践 しましょう お 店 の 記 憶 を 呼 び 覚 ますのに 効 果 があります さまざまな 戦 略 で 次 回 の 購 入 に 誘 導 しましょう

5 期 日 までに 入 金 されなかったときの 対 処 法 まずはやわらかい 言 い 回 しを 使 って 催 促 メール を 送 る 未 払 いの 多 くは うっかり 忘 れていた という 理 由 なので この 段 階 で 決 して 厳 しく 追 及 しないこ と 文 面 は 下 の 例 を 参 考 にしてほしい 入 れ 違 い 入 金 のお 詫 び は 必 須 催 促 メールを 送 ったにもかかわらず 返 事 も 入 金 もない 場 合 電 話 をする 電 話 は 直 接 会 話 ができるので 相 手 の 態 度 が 伝 わってくる ただし メールと 同 様 最 初 から 強 い 態 度 で 電 話 を かけては 相 手 も 攻 撃 的 な 態 度 になる 可 能 性 もある ので あくまで 丁 重 に 対 応 すること 一 度 電 話 したにもかかわらず 入 金 がない 場 合 は 意 図 的 な 未 入 金 と 判 断 してかまいません 相 手 が 店 主 の 反 応 を 見 ている 場 合 があるので 法 的 な 手 段 をとる 覚 悟 がある ことをしっかりと 伝 えましょう 併 せて 日 までに 入 金 がなければ 内 容 証 明 郵 便 を 送 る ことを 伝 えます 多 くの 場 合 この 時 点 で 振 込 があるものです 内 容 証 明 郵 便 は 郵 便 局 が 1. 郵 便 を 相 手 に 届 け た 事 実 と 2. 郵 便 の 内 容 を 証 明 してくれる もの 万 が 一 裁 判 となったときに 証 拠 になるため 相 手 に 心 理 的 な 圧 迫 感 を 与 える 効 果 があります それでも 振 込 がない 場 合 は 負 債 額 が 少 なけれ ば 諦 め その 相 手 とは 今 後 いっさい 取 引 をしない ことが 現 実 な 措 置 です 支 払 い 期 日 に 遅 れた 理 由 のトップは うっかりミス 商 品 代 金 の 後 払 い( 銀 行 振 込 郵 便 振 替 など)を 使 用 しているネットショップでは 商 品 代 金 の 未 払 いに 対 し 対 策 を 立 てておく 必 要 があります まず 大 前 提 として 商 品 発 送 後 日 以 内 に 入 金 というルールを お 店 ページや 商 品 発 送 メールなどにしっかりと 明 記 しておきましょう

6 さて 支 払 期 日 が 過 ぎても 購 入 者 からの 入 金 が 確 認 できない 場 合 どうすればいいのでしょう 絶 対 やってはいけないことは 相 手 が 故 意 に 支 払 っていないと 頭 から 疑 うこと 期 日 に 遅 れた 理 由 で 意 外 と 多 いのが うっかりミス なので それを 前 提 に 対 処 しましょう 代 金 未 払 いが 発 生 したら 下 のように 段 階 を 追 って 対 応 を 変 えます 1 の 入 金 を 忘 れていませんか? といったメールを 送 ると ほとんどの 場 合 解 決 します このときのメールは 催 促 することが 目 的 ですが 見 た 目 は 催 促 状 に 見 えないように 書 くのがポイントです しかし その 後 も 代 金 を 支 払 わない 場 合 があるので そのときは 毅 然 とした 態 度 で 接 してください 電 話 連 絡 をしても 振 込 まない 場 合 は 法 的 措 置 も 辞 さない ことをはっきり 相 手 に 伝 えましょう

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