日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 編 集 申 合 せ 事 項 目 次 1 目 的 2 審 査 の 手 順 3 留 意 すべき 事 項 (1) 編 集 にあたって (2) 審 査 にあたって (3) その 他 別 紙 審 査 原 稿 の 流 れ 図 ( 基 本 ) 審 査 原 稿 の 流 れ

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1 別 添 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 編 集 申 合 せ 事 項 平 成 2 3 年 4 月 1 日 改 訂 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 獣 医 学 術 学 会 誌 編 集 委 員 会

2 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 編 集 申 合 せ 事 項 目 次 1 目 的 2 審 査 の 手 順 3 留 意 すべき 事 項 (1) 編 集 にあたって (2) 審 査 にあたって (3) その 他 別 紙 審 査 原 稿 の 流 れ 図 ( 基 本 ) 審 査 原 稿 の 流 れ 図 (1. 初 回 投 稿 時 ) 審 査 原 稿 の 流 れ 図 (2. 継 続 審 査 時 ) 審 査 原 稿 の 流 れ 図 (3. 採 用 時 ) 審 査 原 稿 の 流 れ 図 (4. 印 刷 時 ) メール1: 担 当 決 定 メール メール2:AB 決 定 メール メール3: 原 稿 受 領 メール メール4:AB 審 査 依 頼 メール メール5:AB 審 査 期 限 通 知 メール メール6: 著 者 採 用 通 知 メール メール7:AB 審 査 員 お 礼 通 知 メール 書 類 1:チェックリスト

3 書 類 3: 担 当 編 集 委 員 AB 審 査 員 用 審 査 結 果 記 入 用 紙 書 類 5: 著 者 用 審 査 に 対 する 返 答 書 記 入 用 紙 書 類 2: 担 当 編 集 委 員 宛 て 審 査 依 頼 通 知 ( 初 回 ) 書 類 4: 著 者 宛 て 審 査 結 果 通 知 書 類 6:AB 審 査 員 宛 て 審 査 依 頼 通 知 ( 初 回 ) 書 類 7: 担 当 編 集 委 員 宛 て 審 査 依 頼 通 知 (2 回 目 以 降 ) 書 類 8:AB 審 査 員 宛 て 審 査 依 頼 通 知 (2 回 目 以 降 ) 書 類 9: 著 者 宛 て 採 用 通 知 書 類 10:AB 審 査 員 宛 て 口 座 照 会 依 頼 通 知

4 1 目 的 本 申 合 せは 学 会 学 術 誌 の 質 の 向 上 と 論 文 投 稿 の 促 進 を 目 的 とし さらには 投 稿 原 稿 を 迅 速 かつ 適 切 に 編 集 するため 審 査 の 手 順 及 び 編 集 に 携 わる 上 で 留 意 すべき 点 を 確 認 することにある 2 審 査 の 手 順 原 稿 審 査 の 手 順 は 別 紙 審 査 原 稿 の 流 れ 図 のとおりとする 3 留 意 すべき 事 項 (1) 編 集 にあたって ア 投 稿 された 原 稿 は 定 められた 手 続 きに 従 い 公 平 公 正 に 取 り 扱 うとともに 迅 速 かつ 適 正 に 処 理 ( 審 査 )する なお 定 期 的 に 審 査 状 況 を 一 覧 に 取 りまとめ 編 集 者 が 現 状 把 握 に 努 める イ 編 集 に 携 わる 者 は 投 稿 原 稿 の 内 容 審 査 員 の 氏 名 等 非 公 開 情 報 の 取 扱 いにつ いて 十 分 留 意 する ウ 審 査 員 には 当 該 原 稿 内 容 を 専 門 とする 適 任 者 を 選 任 し 当 該 原 稿 の 共 著 者 また は 同 じ 所 属 機 関 の 者 等 は 原 則 的 に 選 任 しない エ 審 査 員 (AB 審 査 員 )が 適 正 な 理 由 なく 定 められた 審 査 期 間 を 超 過 した 際 は 事 前 に 審 査 員 候 補 者 とした 者 (C 審 査 員 )に 交 代 する 等 審 査 の 迅 速 化 と 適 正 化 を 図 る オ 採 用 と 判 断 された 原 稿 は 採 用 された 順 番 に 従 い 速 やかに 学 会 学 術 誌 へ 掲 載 す る 一 方 不 採 用 と 判 断 された 原 稿 は 速 やかに 著 者 へその 旨 を 通 知 する カ 不 採 用 に 対 する 著 者 からの 不 服 申 し 立 て その 他 のクレーム 等 については 編 集 委 員 長 及 び 副 委 員 長 が 中 心 となり 迅 速 かつ 誠 実 に 対 応 する (2) 審 査 にあたって ア 初 回 投 稿 原 稿 については 投 稿 規 程 に 沿 っているか 十 分 確 認 し 規 程 にそぐわな い 場 合 は そぐわない 箇 所 を 指 摘 し 修 正 の 上 再 投 稿 するよう 依 頼 する イ 投 稿 原 稿 が 本 誌 に 適 しているか また 新 たな 知 見 や 新 規 性 等 に 基 づいて 掲 載 す る 価 値 を 有 しているか さらに 科 学 論 文 に 適 した 文 章 表 現 であるか データ 等 が 正 確 に 表 記 され 論 理 的 かつ 客 観 的 に 取 りまとめられているか 等 について 十 分 検 討 する なお 一 度 不 採 用 となった 原 稿 は 受 付 けない ウ 投 稿 分 野 が 不 適 正 と 判 断 された 原 稿 は 速 やかに 編 集 委 員 長 及 び 副 委 員 長 と 調 整 の 上 著 者 へ 返 却 する エ 投 稿 原 稿 の 内 容 がすでに 学 術 誌 に 掲 載 されていないか また 同 時 に 他 誌 へ 投 稿 されていないか 等 について 十 分 留 意 する オ 投 稿 原 稿 の 実 験 動 物 の 取 扱 いについては 所 属 機 関 の 動 物 実 験 ( 倫 理 )ガイドラ イン 及 び 動 物 実 験 ( 倫 理 ) 委 員 会 等 の 承 認 を 得 ていることに 留 意 する カ 著 者 に 対 するコメントは 明 確 かつ 簡 潔 に 記 載 するとともに 著 者 が 早 期 に 原 稿 を 修 正 し 再 投 稿 できるような 表 現 とする 1

5 (3)その 他 ア 新 規 に 発 展 している 分 野 事 例 や 重 要 なトピックス 等 については 積 極 的 に 専 門 家 へ 原 稿 を 依 頼 掲 載 して 迅 速 な 学 術 情 報 の 提 供 に 努 める イ 投 稿 規 程 等 は 定 期 的 に 学 会 学 術 誌 に 掲 載 し 原 稿 の 質 の 向 上 を 図 るとともに 投 稿 を 促 すよう 務 める 2

6 別 紙 審 査 原 稿 の 流 れ 図 ( 基 本 ) 編 集 委 員 長 副 編 集 委 員 長 3 担 当 決 定 通 知 2 担 当 決 定 依 頼 事 務 局 5AB 審 査 委 員 決 定 通 知 4AB 審 査 委 員 決 定 依 頼 1 投 稿 6 審 査 依 頼 担 当 編 集 委 員 7 審 査 結 果 返 送 8 審 査 結 果 通 知 著 者 A 審 査 員 B 審 査 員 審 査 原 稿 の 流 れ 3

7 原 稿 審 査 の 流 れ 図 (1. 初 回 投 稿 時 ) 編 集 委 員 長 副 編 集 委 員 長 2 3 事 務 局 担 当 編 集 委 員 A 審 査 員 B 審 査 員 編 集 著 委 員 長 者 著 者 から 投 稿 原 稿 (4 部 )が 事 務 局 に 送 付 される 2 事 務 局 は 規 定 に 沿 っているか 否 かチェックリスト 書 類 1 にチ ェックし 委 員 長 及 び 副 委 員 長 に 投 稿 原 稿 のコピー(1 部 )とともに メールで 送 付 する メール 1 3 副 委 員 長 は 編 集 委 員 の 中 から 担 当 編 集 委 員 を 決 定 して 事 務 局 及 び 委 員 長 にメールで 報 告 する(1 週 間 以 内 ) 4 事 務 局 は チェックリスト 及 び 投 稿 原 稿 (1 部 )を 担 当 編 集 委 員 に 送 付 する 書 類 1,2,3,4,5 とともに メールでその 旨 連 絡 する メ ール 2 5 担 当 編 集 委 員 は 受 付 けの 可 否 を 決 定 し 受 け 付 ける 場 合 は 審 査 員 2 名 ( 担 当 編 集 委 員 がうち1 名 を 兼 ねることができる)を 決 定 し メールで 事 務 局 に 報 告 する(1 週 間 以 内 ) なお 受 け 付 けられな い 場 合 には その 理 由 を 明 記 し 事 務 局 を 通 じて 著 者 に 返 送 する 6 事 務 局 は 著 者 にメールで 原 稿 の 受 領 を 報 告 メール 3 し チェ ックリスト 及 び 投 稿 原 稿 ( 各 1 部 )を 審 査 員 に 送 付 するとともに 書 類 1,3,6 メールでその 旨 連 絡 し メール 4 併 せて 担 当 編 集 委 員 へ 送 付 期 日 等 をメールで 報 告 する メール 5 7 審 査 員 は 審 査 を 行 い 結 果 を 担 当 委 員 に 送 付 し(2 週 間 以 内 ) 併 せて 事 務 局 へ 結 果 をメールで 報 告 する 8 担 当 編 集 委 員 は 査 読 の 結 果 を( 特 に 要 約 は 重 点 的 に) 確 認 して 著 者 に 返 送 し(2 週 間 以 内 ) 書 類 1,3,4,5 併 せて 審 査 員 及 び 事 務 局 へメールで 結 果 を 報 告 する 4

8 原 稿 審 査 の 流 れ 図 (2. 継 続 審 査 時 ) 2 編 集 事 委 務 員 局 長 3 担 当 編 集 委 員 5 1 著 著 者 者 A 審 査 員 B 審 査 員 4 1 著 者 から 修 正 原 稿 が 事 務 局 に 送 付 される(4 部 ) 2 事 務 局 は 2 名 の 審 査 員 それぞれに 原 稿 を 送 付 する 書 類 3,8 3 事 務 局 は 2と 同 時 に 担 当 編 集 委 員 にも 原 稿 を 送 付 する 書 類 3,4,5,7 4 審 査 員 は それぞれ 原 稿 を 審 査 して 担 当 編 集 委 員 に 送 付 する(2 週 間 以 内 ) 書 類 3 併 せて 事 務 局 へ 結 果 をメールで 報 告 する 5 担 当 編 集 委 員 は 審 査 の 結 果 を 確 認 して 再 度 修 正 が 必 要 な 場 合 は 著 者 に 返 送 し 書 類 3,4,5 併 せて 事 務 局 及 び 審 査 員 へ 結 果 をメールで 報 告 する 採 用 または 不 採 用 とする 場 合 は 事 務 局 に 返 送 する 書 類 3 ただし 担 当 編 集 委 員 は 採 用 および 不 採 用 を 決 定 するうえで 他 の 者 の 意 見 を 聞 く 必 要 がある 場 合 は 事 務 局 に 指 示 して 2 名 の 審 査 員 以 外 の 者 に 審 査 を 依 頼 することができる 事 務 局 は 担 当 編 集 委 員 が 不 採 用 とした 場 合 原 稿 を 副 委 員 長 に 送 付 する 副 委 員 長 は 送 付 された 原 稿 の 内 容 を 確 認 し 必 要 があれば 担 当 編 集 委 員 と 協 議 の うえ 最 終 処 置 を 決 定 して 事 務 局 に 返 送 する 事 務 局 では その 結 果 を 委 員 長 へ メールで 報 告 する 5

9 原 稿 審 査 の 流 れ 図 (3. 採 用 時 ) 印 印 刷 刷 所 所 編 集 編 副 集 委 員 長 8 編 集 事 委 務 員 局 長 4 編 集 翻 編 委 訳 集 員 業 幹 長 者 事 1 2 当 担 編 担 当 集 編 委 集 員 委 長 員 AB 審 査 員 著 者 1 担 当 編 集 委 員 は 原 稿 を 確 認 のうえ 採 用 を 決 定 して 事 務 局 に 返 送 する その 際 事 務 局 に 掲 載 区 分 を 指 示 するとともに 修 正 ヵ 所 等 があれば 指 摘 す る 2 事 務 局 は 担 当 編 集 委 員 の 採 用 決 定 を 受 けて 著 者 にメールで 採 用 を 通 知 す る メール 6, 書 類 9 とともに 審 査 員 にメールでお 礼 を 通 知 し 併 せて 謝 金 の 振 込 口 座 照 会 を 依 頼 する メール 7, 書 類 10 その 際 必 要 があれば 担 当 編 集 委 員 の 指 摘 等 について 著 者 に 問 い 合 わせる 3 事 務 局 は 標 題 及 び 英 文 要 約 について 校 閲 を 受 けるため 翻 訳 業 者 に 送 付 する 4 翻 訳 業 者 は1 週 間 以 内 に 事 務 局 へ 結 果 を 返 送 する 5 事 務 局 は 翻 訳 業 者 が 校 閲 した 英 文 要 約 を 添 付 し 印 刷 会 社 に 版 下 原 稿 の 作 成 を 依 頼 する 6 印 刷 会 社 は 速 やかに 版 下 原 稿 を 作 成 し 事 務 局 に 送 付 する 7 事 務 局 は 版 下 原 稿 を 副 委 員 長 に 送 付 し 掲 載 の 確 認 を 求 める(1 週 間 以 内 ) 8 副 委 員 長 は 事 務 局 へ 掲 載 の 確 認 をメールにて 報 告 する( 採 用 原 稿 は 順 次 掲 載 することとし 原 稿 投 稿 及 び 審 査 状 況 ならびに 各 号 の 企 画 については 定 期 的 に 編 集 委 員 会 へ 報 告 する) 6

10 原 稿 審 査 の 流 れ 図 (4. 印 刷 時 ) 翻 編 訳 集 印 業 委 刷 者 員 所 長 印 刷 所 担 当 編 集 委 員 3 1 事 務 局 著 者 2 1: 事 担 務 当 局 編 は 集 委 版 員 下 は, 原 稿 原 を 稿 確 を 認 確 校 認 正 のうえ, のため 担 採 当 用 編 を 集 決 委 定 員 して 及 び 事 著 務 者 局 にそれぞれ に 返 送 する 送 付 する その 際, 掲 載 区 分 について 指 示 するとともに, 修 正 ヵ 所 等 があれば 指 摘 2 担 当 して, 編 集 委 事 員 務 及 局 び に 著 指 者 示 は ゲラ する 刷 り 原 稿 を 確 認 のうえ 修 正 ヵ 所 等 があれ 2: ば 事 指 務 摘 局 して それぞれ は, 担 当 編 集 委 事 員 務 の 局 採 に 用 返 決 送 定 する(1 を 受 けて, 週 間 著 以 者 内 に ) 通 知 する 3 事 務 その 局 は 際, 担 必 当 要 編 があれば, 集 委 員 及 担 び 当 著 編 者 集 からの 委 員 の 指 摘 に 等 基 について づき 原 稿 著 を 者 修 に 正 問 して い 合 わ 印 刷 せる 所 に 送 付 する 3: 事 務 局 は, 標 題 および 英 和 文 要 約 について 校 閲 を 受 けるため, 翻 訳 業 者 に 送 付 する( 翻 訳 業 者 は10 日 以 内 に 事 務 局 へ 結 果 を 返 送 する) 7

11 メール1: 委 員 長 及 び 副 編 集 委 員 長 宛 て 新 規 原 稿 送 付 担 当 決 定 依 頼 ( 初 回 ) 件 名 : 日 獣 会 誌 学 会 誌 - 担 当 決 定 日 本 獣 医 師 会 獣 医 学 術 学 会 誌 編 集 委 員 会 委 員 長 〇 〇 〇 〇 様 副 委 員 長 ( 〇 〇 〇 〇 部 門 ) 〇 〇 〇 〇 様 このたび 投 稿 された 原 稿 につきまして 新 規 投 稿 原 稿 を 送 付 します 副 委 員 長 におかれましては ご 確 認 のうえ 担 当 編 集 委 員 をご 決 定 くださいますようお 願 いいたしま す なお 決 定 した 担 当 編 集 委 員 つきましては 下 欄 にご 記 入 いただき 件 名 を 変 えず1 週 間 以 内 に 本 メールにて 事 務 局 kaisi@nichiju.or.jp ( ) 及 び 委 員 長 )あて 返 送 ( 全 員 に 返 送 等 利 用 )くださいますようあわせてお 願 いいたします このたび 送 付 のあった 投 稿 原 稿 ( 原 稿 番 号 - )は 下 記 の 編 集 委 員 に 担 当 ただきたくお 知 らせします 担 当 編 集 委 員 氏 名 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 事 務 局 榊 原 長 野 松 岡 駒 田 Japan Veterinary Medical Association kaisi@nichiju.or.jp Tel: Fax:

12 メール 2: 担 当 編 集 委 員 長 宛 て 新 原 稿 通 知 ( 初 回 ) 件 名 : 日 獣 会 誌 学 会 誌 〇 〇 - 〇 〇 AB 決 定 日 本 獣 医 師 会 獣 医 学 術 学 会 誌 編 集 委 員 会 編 集 委 員 〇 〇 〇 〇 様 この 度 編 集 委 員 長 のご 指 示 により 添 付 の 投 稿 票 の 投 稿 原 稿 をご 担 当 いただくこととなり 本 日 郵 送 いたしました つきましては 原 稿 を 確 認 いただいた 後 受 付 けの 可 否 のご 決 定 をお 願 いいたします 1 受 け 付 ける 場 合 は お 手 数 ですが2 名 の 審 査 員 をご 決 定 いただき 下 欄 にご 記 入 いただ き 件 名 を 変 えず1 週 間 以 内 に 本 メールにて 事 kaisi@nichiju.or.jp 務 局 ( ) 返 送 ( 全 員 に 返 送 等 利 用 )くださいますようあわせてお 願 いいたします 2 受 け 付 けられない 場 合 は その 理 由 を 明 記 した 文 書 を 添 付 して1 週 間 以 内 に 原 稿 一 式 を 事 務 局 あてご 返 送 ください このたび 送 付 のあった 投 稿 原 稿 ( 原 稿 番 号 - )は 下 記 の 者 に 審 査 を 依 頼 ることといたしましたのでお 知 らせします ふりがな A 審 査 員 : 氏 名 : 所 属 : E Mail: 電 話 番 号 Fax No. ふりがな B 審 査 員 : 氏 名 : 所 属 : E Mail: 電 話 番 号 Fax No. * 事 務 局 では ご 通 知 いただき 次 第 速 やかに 審 査 員 へ 審 査 をご 依 頼 し( 審 査 期 間 は2 週 間 ) その 旨 をメールにてご 報 告 いたします 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 事 務 局 榊 原 長 野 松 岡 駒 田 Japan Veterinary Medical Association kaisi@nichiju.or.jp Tel: Fax:

13 メール 3: 著 者 宛 て 新 原 稿 受 領 通 知 ( 初 回 ) 件 名 : 日 獣 会 誌 学 会 誌 〇 〇 - 〇 〇 原 稿 受 領 〇 〇 〇 〇 様 時 下 ますますご 清 祥 のこととお 慶 び 申 し 上 げます このたび 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 に 下 記 原 稿 をご 投 稿 いただき 厚 くお 礼 申 し 上 げま す つきましては 受 領 した 旨 ご 通 知 申 し 上 げます 記 投 稿 原 稿 題 名 : 受 付 年 月 日 : 平 成 年 月 日 受 付 部 門 : 受 付 番 号 : - 部 門 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 事 務 局 榊 原 長 野 松 岡 駒 田 Japan Veterinary Medical Association kaisi@nichiju.or.jp Tel: Fax:

14 メール 4:AB 審 査 員 宛 て 審 査 依 頼 通 知 ( 初 回 ) 件 名 : 日 獣 会 誌 学 会 誌 〇 〇 - 〇 〇 AB 審 査 依 頼 〇 〇 〇 〇 様 冠 省 日 本 獣 医 師 会 雑 誌 の 刊 行 につきましては 平 素 からご 高 配 をいただき 厚 くお 礼 申 しあげます さて 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 につきましては 専 門 家 に 投 稿 原 稿 の 審 査 をお 願 いすることとし ております つきましては 用 務 ご 繁 忙 のおり 恐 縮 ですが 本 日 添 付 の 投 稿 票 の 原 稿 を 郵 送 いたしましたの で 同 封 のマニュアルにより 年 月 日 までにご 審 査 いただきたく よろしくお 願 い 申 し また 審 査 終 了 後 原 稿 の 返 送 と 併 せまして 件 名 を 日 獣 会 誌 学 会 誌 〇 〇 - 〇 〇 A 審 査 結 果 として 審 査 結 果 及 び 著 者 へ 返 送 した 日 付 を 事 務 局 あてメール( kaisi@nichiju.or.j )にてお 知 らせくださいますようお 願 いいたします 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 事 務 局 榊 原 長 野 松 岡 駒 田 Japan Veterinary Medical Association kaisi@nichiju.or.jp Tel: Fax:

15 メール 5: 担 当 編 集 委 員 宛 て AB 審 査 期 限 通 知 ( 初 回 ) 件 名 : 日 獣 会 誌 学 会 誌 〇 〇 - 〇 〇 AB 審 査 期 限 日 本 獣 医 師 会 獣 医 学 術 学 会 誌 編 集 委 員 会 編 集 委 員 〇 〇 〇 〇 様 時 下 ますますご 清 祥 のこととお 喜 び 申 しあげます さて ご 担 当 いただいております 審 査 原 稿 ( - )につきましては 平 成 年 月 日 にA 審 査 員 : 先 生 B 審 査 員 : 審 査 をご 依 頼 しましたことをご 報 告 申 し 上 げます なお AB 審 査 員 の 審 査 結 果 等 につきましては 平 成 年 月 日 までにご 返 されますので ご 承 知 のほどよろしくお 願 い 申 し 上 げます 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 事 務 局 榊 原 長 野 松 岡 駒 田 Japan Veterinary Medical Association kaisi@nichiju.or.jp Tel: Fax:

16 メール 6: 著 者 宛 て 採 用 通 知 件 名 : 日 獣 会 誌 学 会 誌 〇 〇 - 〇 〇 採 用 通 知 様 時 下 ますますご 清 祥 のこととお 喜 び 申 しあげます さて ご 投 稿 いただきました 標 記 原 稿 ( - )につきましては 日 本 獣 医 師 会 医 学 術 学 会 誌 編 集 委 員 会 において 添 付 のとおり 採 用 と 判 断 されましたので お 知 らせ 申 し 上 げます つきましては 速 やかに 最 終 原 稿 データを 送 付 いただきたくお 願 い 申 し 上 げます 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 事 務 局 榊 原 長 野 松 岡 駒 田 Japan Veterinary Medical Association kaisi@nichiju.or.jp Tel: Fax:

17 メール 7:AB 審 査 員 宛 て お 礼 通 知 件 名 : 日 獣 会 誌 学 会 誌 〇 〇 - 〇 〇 審 査 お 礼 様 時 下 ますますご 清 祥 のこととお 喜 び 申 しあげます さて 審 査 にご 協 力 いただきました 下 記 原 稿 につきましては このたび 日 本 獣 医 師 会 獣 医 学 術 学 会 誌 編 集 委 員 会 において 採 用 が 決 定 されました ご 多 忙 にもかかわらず 懇 切 丁 寧 なご 指 導 をいただきましたことを 重 ねてお 礼 申 し 上 げ ます なお 些 少 ながら 校 閲 料 をお 支 払 いしたいと 存 じますので お 手 数 ですが 添 付 様 式 に 振 込 先 等 をご 記 入 の 上 件 名 を 変 えず1 週 間 以 内 に 本 メールに 再 添 付 していただき 事 務 局 (kaisi@nichiju.or.jp ) 返 送 ( 全 員 に 返 送 等 利 用 )くださいますようお 願 いいたします また このたびの 個 人 情 報 は 該 当 原 稿 の 審 査 に 係 る 校 閲 料 のお 支 払 いのみに 使 用 します 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 事 務 局 榊 原 長 野 松 岡 駒 田 Japan Veterinary Medical Association kaisi@nichiju.or.jp Tel: Fax:

18 書 類 1:チェックリスト( 委 員 長 副 委 員 長 担 当 編 集 委 員 AB 審 査 員 ) 審 査 原 稿 のチェックリスト 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 投 稿 原 稿 著 者 各 位 このたびの 投 稿 原 稿 については 以 下 について 修 正 等 を 要 する 点 があるので 改 めて 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 投 稿 の 手 引 き 及 び 投 稿 規 程 ( 日 本 獣 医 師 会 雑 誌 月 号 に 掲 載 )を 熟 読 し 指 摘 事 項 以 外 も 確 認 の 上 次 回 原 稿 を 作 成 提 出 してください 日 本 獣 医 師 会 事 務 局 1. 投 稿 原 稿 部 数 枚 数 について 規 定 の 部 数 ( 部 ) 送 付 されていない 投 稿 票 が 添 付 されていない 記 載 が 不 適 切 である( ) 規 定 の 枚 数 を 超 過 している 印 刷 時 オーバーページとなる( 刷 り 上 り1ページ 超 過 につき20,000 円 の 著 者 負 担 となります) 2. 表 紙 について 規 定 の 事 項 が 記 載 されていない - 部 門 名 区 分 新 規 継 続 の 別 ( 以 上 下 線 部 は 赤 字 で 明 記 する) ランニンク ヘット 連 絡 先 及 び 連 絡 責 任 者 ( 連 絡 先 は 英 和 文 で 欄 外 に 表 示 するので 必 ず 記 入 するこ と) 電 子 メールアドレス 別 刷 希 望 数 ( 不 必 要 の 場 合 は 記 入 しなくてよい)- 題 名 が 不 適 切 である ( 副 題 がついている 括 弧 書 きを 用 いている 略 号 を 用 いている) 原 稿 全 体 にページ 番 号 が 付 されていない 3. 要 約 及 びキーワードについて 要 約 が 不 適 切 である ( 文 要 約 が 添 付 されてない 字 数 語 数 が 多 過 ぎる) キーワードが 不 適 切 である ( 記 載 がない 規 定 の 語 数 を 超 過 語 順 が 不 適 切 ) 4. 本 文 について 規 定 された 項 目 に 分 けて 記 載 していない( 原 著 の 場 合 ) 数 字 を 用 いて 項 目 分 けをしている 薬 品 機 器 等 の 記 載 が 不 適 切 である ( 商 品 名 メーカー 名 を 本 文 中 で 用 いている 括 弧 内 の 記 載 が 不 適 切 ) 5. 図 表 について 原 図 またはオリジナルの 写 真 が 添 付 されていない 図 表 の 位 置 の 指 示 がない ( 挿 入 箇 所 の 右 欄 外 に 赤 字 で 指 示 ) 図 表 の 標 題 説 明 が 不 適 切 である ( 標 題 が 不 適 当 説 明 が 不 適 当 : 注 : 図 表 の 標 題 は 本 文 から 切 り 離 して 図 表 のみを 見 た 時 に 理 解 できるものとしてください 6. 引 用 文 献 について 原 則 として 引 用 できない 文 献 を 引 用 している 本 文 中 の 引 用 が 不 適 切 である ( 著 者 名 の 直 後 に 番 号 を 付 していない 文 献 番 号 の 記 載 法 が 不 適 切 ) 文 末 の 引 用 文 献 の 記 載 方 法 が 不 適 切 である ( 語 順 が 不 適 切 記 載 方 法 が 不 適 切 : 7.その 他 15

19 書 類 2 : 担 当 編 集 委 員 宛 て 審 査 依 頼 通 知 ( 初 回 ) 平 成 年 月 日 日 本 獣 医 師 会 獣 医 学 医 術 学 会 誌 編 集 委 員 会 委 員 〇 〇 〇 〇 様 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 事 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 投 稿 原 稿 の 審 査 に つ い て こ の た び 同 封 の 原 稿 に つ き ま し て 審 査 を ご 担 当 い た だ き た く A B レ フ ェ リ ー の 審 査 結 果 が 送 付 さ れ た 後 以 下 の と お り ご 処 理 を お 願 い し ま す 1 修 正 を 求 め る 場 合 は 同 封 の 著 者 あ て 返 信 用 封 筒 に て 原 稿 を 著 者 に 直 接 ご 返 送 く だ さ い ま す よ う お 願 い い た し ま す( A B 原 稿 に 本 原 稿 を 添 え て 3 部 ) 著 者 に 返 送 さ れ る 際 に は 著 者 あ て 文 書 の 審 査 結 果 欄 の 該 当 す る も の を で 囲 み A B 原 稿 に 添 付 し て あ る 原 稿 審 査 簿 の 審 査 経 過 欄 の 該 当 す る 箇 所 に 著 者 へ 発 送 し た 月 日 を ご 記 入 く だ さ い な お 件 名 を 日 獣 会 誌 学 会 誌 〇 〇 - 〇 〇 担 当 審 査 結 果 と し て 審 査 結 果 及 び 著 者 へ 返 送 し た 日 付 を A B 審 査 員 及 び 事 務 局 ( kaisi@nichiju.or.jp) あ て メ ー ル に て お 知 ら せ く だ さ い 2 採 用 と す る 場 合 は 修 正 ヵ 所 等 を 指 摘 し 投 稿 区 分 を 記 載 の 上 原 稿 を 事 務 局 あ て ご 返 送 く だ さ い 3 不 採 用 と す る 場 合 は 原 稿 を 事 務 局 あ て ご 返 送 く だ さ い た だ し A B 審 査 員 が 不 採 用 と し た 理 由 以 外 の 理 由 で 不 採 用 と す る 場 合 は 理 由 を 明 記 し た 文 書 を 添 付 し て く だ さ い 4 A B 審 査 員 以 外 の 方 に 審 査 を 求 め る ご 希 望 が あ り ま し た ら,そ の 旨 事 務 局 へ メ ー ル に て ご 連 絡 く だ さ い 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 事 務 局 ( 担 当 : 榊 原 長 野 松 岡 駒 田 ) E -Mail kaisi@nichiju.or.jp 電 話 番 号 Fax

20 書 類 3: 担 当 編 集 委 員 AB 審 査 員 用 審 査 結 果 記 入 用 紙 A B C 審 査 員 担 当 編 集 委 員 審 査 結 果 原 稿 番 号 : 発 送 年 月 日 : 年 月 日 審 査 結 果 : 1. 採 用 2. 修 正 後 採 用 3. 修 正 後 再 審 査 4. 不 採 用 5.その 他 ( ) 審 査 員 意 見 : 17

21 書 類 4 : 著 者 宛 て 審 査 結 果 通 知 平 成 年 月 日 原 稿 執 筆 者 様 事 務 局 社 団 法 冠 省 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 へご 投 稿 いただき 厚 くお 礼 申 し 上 げます 同 封 の 原 稿 ( 原 稿 受 付 番 号 )は 審 査 の 結 果 (1) 修 正 後 採 用 (2) 修 正 後 再 審 査 (3) 採 用 できない( 原 稿 を 同 封 し 返 送 いたします ) (4)その 他 と 判 断 されました なお 上 記 (1)または(2)の 場 合 は 審 査 員 の 指 摘 事 項 修 正 部 分 をご 検 討 のうえ, 次 のいずれかの 方 法 により 原 稿 を 事 務 局 あてにご 返 送 ください (ア) 審 査 員 が 修 正 等 したことについて 異 存 がない 場 合 は,その 旨 明 記 した 返 答 書 を 4 部 各 審 査 員 が 修 正 した 旧 原 稿 旧 原 稿 に 対 する 各 審 査 員 の 審 査 結 果 及 びそれに 基 づいて 修 正 清 書 した 原 稿 4 部 ( 但 し 図 表 は 修 正 がない 場 合 にはコピーの 使 用 可 ) (イ) 審 査 員 が 修 正 等 したことについて 異 存 がある 場 合 は その 理 由 を 明 記 した 返 答 4 書 を部 各 審 査 員 が 修 正 した 旧 原 稿 旧 原 稿 に 対 する 各 審 査 員 の 審 査 結 果 及 び 著 者 の 意 見 で 修 正 清 書 した 4 原 稿 部 ( 但 し 図 表 は 修 正 がない 場 合 にはコピーの 使 用 可 ) 下 線 を 付 したものは, 必 ず 送 付 してください 3 ヶ 月 以 内 にご 返 送 のない 場 合 には 投 稿 を 辞 退 されたものとし その 後 に 修 正 原 稿 が 送 付 された 場 合 は 新 規 投 稿 原 稿 として 取 り 扱 いますのでご 注 意 ください ( 注 ) 修 正 原 稿 をお 送 りいただくときは, 必 ず 審 査 員 の 修 正 および 指 摘 事 項 に 対 する 著 者 の 返 答 書 ( 別 紙 )を 添 えてご 提 出 ください 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 事 務 局 ( 担 当 : 榊 原 長 野 松 岡 駒 田 ) - kaisi@nichiju.or.jp 電 話 番 号 Fax

22 書 類 5: 著 者 用 審 査 に 対 する 返 答 書 記 入 用 紙 審 査 に 対 する 返 答 書 原 稿 標 題 : 筆 頭 者 氏 名 : 原 稿 整 理 番 号 : - 原 稿 送 付 月 日 : 月 日 本 票 は 著 者 の 投 稿 原 稿 に 対 する 編 集 委 員 会 の 審 査 評 について 返 答 していただくための 用 紙 ですので 修 正 原 稿 を 返 送 される 際 必 ず4 部 複 製 して 添 付 してください 記 入 に 際 しては 審 査 評 の 各 指 摘 事 項 に 対 して できるだけ 簡 潔 かつ 明 瞭 に 返 答 してください なお 下 欄 に 記 入 しきれない 場 合 は 別 の 用 紙 に 記 入 し 複 製 して ください A 審 査 員 に 対 する 返 答 : [ 記 述 内 容 データ 等 について] [ 文 章 表 現 等 について] B 審 査 員 に 対 する 返 答 : [ 記 述 内 容 データ 等 について] [ 文 章 表 現 等 について] 担 当 編 集 委 員 に 対 する 返 答 : 19

23 書 類 6:AB 審 査 員 宛 て 審 査 依 頼 通 知 ( 初 回 ) 平 成 年 月 日 各 位 事 務 局 社 団 法 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 投 稿 原 稿 の 審 査 について( 依 頼 ) 冠 省 日 本 獣 医 師 会 雑 誌 の 刊 行 につきましては 平 素 からご 高 配 をいただき 厚 くお 礼 申 し 上 げま す さて 日 本 獣 師 会 では 学 会 学 術 誌 の 質 の 向 上 を 図 るため 専 門 家 に 投 稿 原 稿 の 審 査 をお 願 いすることとしております つきましては 用 務 ご 繁 忙 のおり 恐 縮 ですが 同 封 の 原 稿 を 次 項 のマニュアルによりご 審 査 いただきたくよろしくお 願 い 申 し 上 げます 査 読 マニュアル 1. 審 査 原 稿 は 本 誌 に 適 していますか 2. 審 査 原 稿 は 新 知 見 オリジナリティー その 他 の 点 で 掲 載 価 値 を 持 っていますか 3. 投 稿 区 分 は 適 切 ですか 4. 標 題 は 研 究 内 容 を 適 切 かつ 簡 潔 に 表 現 していますか なお 原 則 として 副 題 は 付 けず ~について ~に 関 して 等 の 表 現 は 使 わないこととしています 5. 英 和 文 要 旨 キーワードは 簡 潔 で 適 切 ですか 6. 原 稿 は 科 学 論 文 に 適 した 文 書 や 表 現 で 記 述 されていますか 7. 序 文 は 研 究 の 意 義 目 的 等 が 適 切 に 表 現 されていますか 8. 材 料 及 び 方 法 は, 再 現 性 よく 表 現 されていますか 9. 成 績 は 正 確 かつ 客 観 的 にまとめられていますか 10. 考 察 は 論 理 的 かつ 偏 りなく 展 開 されていますか 11. 文 献 は 適 切 に 引 用 されていますか また 投 稿 規 程 の 指 示 に 添 っていますか 12. 図 表 は 成 績 を 適 切 に 表 現 し かつ データが 容 易 に 理 解 できるように 整 備 されてい ますか また 図 表 の 標 題 は 適 切 ですか 13. 全 体 的 に 論 文 は 無 駄 や 不 備 のない 文 章 で 区 分 にあった 記 述 方 法 で 構 成 されていま すか 14. 著 者 への 意 見 は 明 確 で 簡 潔 な 表 現 でご 記 入 ください 15. 著 者 への 意 見 は 初 回 審 査 時 にすべて 指 摘 し 2 回 目 以 降 の 審 査 では 原 則 として 初 回 指 摘 事 項 以 外 の 意 見 は 付 けないでください 注 : 原 稿 に 関 するご 意 見 は 別 紙 審 査 員 審 査 結 果 に 記 入 してください 別 紙 原 稿 審 査 簿 の 審 査 経 過 欄 の 該 当 箇 所 に 事 務 局 あて 発 送 月 日 をご 記 入 ください 原 稿 審 査 員 審 査 結 果 及 び 原 稿 審 査 簿 を 同 封 の 返 信 用 封 筒 にて 月 までに 担 当 編 集 委 日 員 あてご 返 送 ください 併 せて 件 名 を 日 獣 会 誌 学 会 誌 〇 〇 - 〇 〇 A 審 査 結 果 として 審 査 結 果 及 び 著 者 へ 返 送 した 日 付 を 事 務 局 あてメール( kaisi@nichiju.or.jp )にてお 知 らせくださいますようお 願 いいたします 20

24 書 類 7 : 担 当 編 集 委 員 宛 審 査 依 頼 通 知 (2 回 目 以 降 ) 平 成 年 月 日 日 本 獣 医 師 会 獣 医 学 医 術 学 会 誌 編 集 委 員 会 委 員 〇 〇 〇 〇 様 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 事 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 投 稿 原 稿 の 審 査 に つ い て ご 担 当 い た だ い て お り ま す 投 稿 原 稿 に つ い て 著 者 か ら の 修 正 原 稿 を 送 付 い た し ま す なお 本 原 稿 は 同 日 審 査 のためA B 審 査 員 に 送 付 して お り ま す 審 査 終 了 後 審 査 結 果 が 直 接 貴 殿 に 送 付 さ れ ま す の で( 返 送 期 限 は, と な っ て お り ま す ) ご 確 認 の う え 月 日 1 修 正 を 求 め る 場 合 は, 同 封 の 著 者 あ て 返 信 用 封 筒 に て 原 稿 を 著 者 に 直 接 ご 返 送 く だ さ い ま す よ う お 願 い い た し ま す ( A B 原 稿 に 本 原 稿 を 添 え て 3 部 を 返 送 し て く だ さ い な お 前 回 の 原 稿 に つ い て 著 者 へ の 返 送 が 必 要 な 際 は 同 封 し て く だ さ い ) 著 者 に 返 送 さ れ る 際 に は 著 者 あ て 文 書 の 審 査 結 果 欄 の 該 当 す る も の を で 囲 み A B 原 稿 に 添 付 し て あ る 原 稿 審 査 簿 の 審 査 経 過 欄 の 該 当 す る 箇 所 に 著 者 へ 発 送 し た 月 日 を ご 記 入 く だ さ い な お 件 名 を 日 獣 会 誌 学 会 誌 〇 〇 - 〇 〇 担 当 審 査 結 果 と し て 審 査 結 果 及 び 著 者 へ 返 送 し た 日 付 を A B 審 査 員 及 び 事 務 局 ( kaisi@nichiju.or.jp) あ て メ ー ル に て お 知 ら せ く だ さ い 2 採 用 と す る 場 合 は 修 正 ヵ 所 等 を 指 摘 し 投 稿 区 分 を 記 載 の 上 原 稿 を 事 務 局 あ て ご 返 送 く だ さ い 1 不 採 用 と す る 場 合 は 原 稿 を 事 務 局 あ て ご 返 送 く だ さ い た だ し A B 審 査 員 が 不 採 用 と し た 理 由 以 外 の 理 由 で 不 採 用 と す る 場 合 は 理 由 を 明 記 し た 文 書 を 添 付 し て く だ さ い 2 A B 審 査 員 以 外 の 方 に 審 査 を 求 め る ご 希 望 が あ り ま し た ら,そ の 旨 事 務 局 へ メ ー ル に て ご 連 絡 く だ さ い 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 事 務 局 ( 担 当 : 榊 原 長 野 松 岡 駒 田 ) E -Mail kaisi@nichiju.or.jp 電 話 番 号 Fax

25 書 類 8:AB 審 査 員 宛 て 審 査 依 頼 通 知 (2 回 目 以 降 ) 平 成 年 月 日 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 投 稿 原 稿 審 査 員 各 位 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 事 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 会 誌 投 稿 原 稿 の 審 査 について このたび 著 者 から 継 続 審 査 中 の 投 稿 原 稿 が 修 正 の 上 送 付 されましたので 用 務 ご 繁 忙 のおり 恐 縮 に 存 じますが 引 き 続 きご 審 査 いただきますようよろしくお 願 い 申 しあげます 査 読 マニュアル 1. 審 査 原 稿 は 本 誌 に 適 していますか 2. 審 査 原 稿 は 新 知 見 オリジナリティー その 他 の 点 で 掲 載 価 値 を 持 っていますか 3. 投 稿 区 分 は 適 切 ですか 4. 標 題 は, 研 究 内 容 を 適 切,かつ, 簡 潔 に 表 現 していますか なお, 原 則 として 副 題 は 付 けず ~について ~に 関 して 等 の 表 現 は 使 わないこととしています 5. 英 和 文 要 旨 キーワードは 簡 潔 で 適 切 ですか 6. 原 稿 は 科 学 論 文 に 適 した 文 書 や 表 現 で 記 述 されていますか 7. 序 文 は 研 究 の 意 義 目 的 等 が 適 切 に 表 現 されていますか 8. 材 料 及 び 方 法 は, 再 現 性 よく 表 現 されていますか 9. 成 績 は 正 確 かつ 客 観 的 にまとめられていますか 10. 考 察 は 論 理 的 かつ 偏 りなく 展 開 されていますか 11. 文 献 は 適 切 に 引 用 されていますか また 投 稿 規 程 の 指 示 に 添 っていますか 12. 図 表 は 成 績 を 適 切 に 表 現 し かつ データが 容 易 に 理 解 できるように 整 備 されてい ますか また 図 表 の 標 題 は 適 切 ですか 13. 全 体 的 に 論 文 は 無 駄 や 不 備 のない 文 章 で 区 分 にあった 記 述 方 法 で 構 成 されていま すか 14. 著 者 への 意 見 は 明 確 で 簡 潔 な 表 現 でご 記 入 ください 15. 著 者 への 意 見 は 初 回 審 査 時 にすべて 指 摘 し 2 回 目 以 降 の 審 査 では 原 則 として 初 回 指 摘 事 項 以 外 の 意 見 は 付 けないでください 注 : 原 稿 に 関 するご 意 見 は, 別 紙 審 査 員 審 査 結 果 に 記 入 してください 別 紙 原 稿 審 査 簿 の 審 査 経 過 欄 の 該 当 箇 所 に 事 務 局 あて 発 送 月 日 をご 記 入 ください 原 稿, 審 査 員 審 査 結 果 及 び 原 稿 審 査 簿 を 同 封 の 返 信 用 封 筒 にて 月 までに 担 当 編 集 委 日 員 あてご 返 送 ください 併 せて 件 名 を 日 獣 会 誌 学 会 誌 〇 〇 - 〇 〇 A 審 査 結 果 として 審 査 結 果 及 び 著 者 へ 返 送 し た 日 付 を 事 務 局 あてメール( kaisi@nichiju.or.jp )にてお 知 らせくださいますようお 願 いいたします 22

26 書 類 9: 著 者 宛 て 採 用 通 知 平 成 年 月 様 社 団 法 人 日 本 事 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 投 稿 原 稿 の 採 用 について 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 に 投 稿 いただき 厚 くお 礼 申 し 上 げます 投 稿 いただきました 原 稿 につきましては 日 本 獣 医 師 会 獣 医 学 術 学 会 誌 編 集 委 員 会 において 下 記 のとおり 採 用 となりましたので お 知 らせします( 印 刷 校 正 の 際 編 集 委 員 から 意 見 が 出 されることもあるのでご 承 知 おきください) なお 編 集 作 業 円 滑 化 のため 本 通 知 受 領 後 1 週 間 以 内 に 最 終 原 稿 ( 本 文 及 び 図 表 )を (kaisi@nichiju.or.jp) 若 しくは CD R FM 等 の 電 子 媒 体 に て 事 務 局 あて 遅 滞 なく 送 付 いただきたくお 願 いします 記 原 稿 番 号 : 題 名 : 受 付 年 月 日 : 平 成 年 月 日 受 理 年 月 日 : 平 成 年 月 日 掲 載 部 門 : 関 連 部 門 掲 載 予 定 号 : 第 巻 第 号 ( 編 集 の 都 合 により 掲 載 を 繰 延 べることもあります) 23

27 書 類 10:AB 審 査 員 宛 て 口 座 照 会 依 頼 通 知 平 成 年 月 日 様 社 団 法 人 日 本 獣 医 師 会 事 務 局 TEL: FAX: 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 投 稿 原 稿 校 閲 料 の 振 込 先 について 時 下 ますますご 清 祥 のこととお 喜 び 申 し 上 げます このたびご 審 査 いただいた 日 本 獣 医 師 会 学 会 学 術 誌 投 稿 原 稿 ( - )の 校 閲 料 をお 支 払 いしたいと 存 じますので お 手 数 ですが 以 下 に 振 込 先 等 をご 記 入 くださいますようよろ しくお 願 い 申 し 上 げます 氏 名 : 住 民 票 に 記 載 されているお 名 前 をご 記 入 ください ( 源 泉 処 理 のために 必 要 になります) 2. 所 属 : 3 桁 でご 記 入 ください 銀 行 支 店 3. 振 込 先 : 信 金 支 所 ( 店 番 号 ) 農 協 出 張 所 ( 普 総 通 合 ) 当 座 (どちらかに ) 口 座 番 号 口 座 番 号 は 7 桁 で ご 記 入 く だ さ い フ リ ガ ナ 口 座 名 義 4. 自 宅 住 所 : マンション アパート 等 及 び 部 屋 番 号 都 府 道 県 市 町 区 村 受 取 人 名 義 が 本 人 ( 個 人 ) 以 外 の 場 合 は その 企 業 団 体 病 院 等 の 住 所 をご 記 入 ください ( 税 務 処 理 のため 重 要 になります) 電 話 ( このたびの 個 人 情 報 は 該 当 原 稿 の 審 査 に 係 る 校 閲 料 のお 支 払 いのみに 使 用 します 今 後 新 たに 別 の 投 稿 原 稿 の 審 査 員 をご 担 当 いただく 際 には あらためてお 振 込 先 等 をお 伺 いします 大 変 お 手 数 をおかけいたしますが 何 卒 ご 理 解 のうえ ご 協 力 のほどお 願 い 申 し 上 げます 24