はじめに 地 方 独 立 行 政 法 人 福 岡 市 立 病 院 機 構 福 岡 市 新 病 院 ( 以 下 新 病 院 という )におけ る 物 品 管 理 業 務 の 実 施 にあたっては この 仕 様 書 に 定 めるところにより 行 い 当 該 委 託 業 務 が 適 正 かつ 円 滑 に

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1 地 方 独 立 行 政 法 人 福 岡 市 立 病 院 機 構 福 岡 市 新 病 院 物 品 管 理 業 務 委 託 仕 様 書 目 次 I. 業 務 概 要 委 託 業 務 名 業 務 の 目 的 期 間 病 院 概 要 開 院 スケジュール 対 象 業 務 管 理 対 象 及 び 搬 送 対 象 物 品 業 務 時 間... 3 II. 業 務 内 容 物 品 管 理 業 務 搬 送 業 務 各 種 データ 管 理 業 務 教 育 研 修 総 合 管 理... 8 III. 体 制 等 従 事 者 の 配 置 業 務 報 告 等 危 機 管 理 契 約 終 了 時 における 本 業 務 の 引 継 ぎ 費 用 負 担 区 分 開 院 準 備 期 間 中 の 業 務 について その 他

2 はじめに 地 方 独 立 行 政 法 人 福 岡 市 立 病 院 機 構 福 岡 市 新 病 院 ( 以 下 新 病 院 という )におけ る 物 品 管 理 業 務 の 実 施 にあたっては この 仕 様 書 に 定 めるところにより 行 い 当 該 委 託 業 務 が 適 正 かつ 円 滑 に 施 行 できるものとする なお この 仕 様 書 は 業 務 を 実 施 するための 大 要 を 示 すものであり 記 載 のない 事 項 や 委 託 者 が 必 要 と 認 めた 事 項 については 物 品 管 理 業 務 の 本 旨 に 従 い 適 正 な 業 務 運 営 を 図 るものとする I. 業 務 概 要 1 委 託 業 務 名 地 方 独 立 行 政 法 人 福 岡 市 立 病 院 機 構 福 岡 市 新 病 院 物 品 管 理 業 務 2 業 務 の 目 的 院 内 に 流 通 する 診 療 材 料 医 薬 品 一 般 消 耗 品 等 を 総 合 的 に 管 理 し 専 門 的 かつ 効 率 的 に 行 うことにより 適 正 な 在 庫 消 費 管 理 に 努 めるとともに 正 確 で 安 定 した 院 内 物 品 供 給 管 理 を 行 う また 物 品 に 係 る 総 費 用 の 削 減 による 病 院 経 営 の 健 全 化 を 図 ることを 目 的 とする 3 期 間 契 約 締 結 日 の 翌 日 から 平 成 27 年 3 月 31 日 ( 火 )まで ただし 業 務 期 間 満 了 の 日 の 3 ヶ 月 前 までに 双 方 いずれかから 文 書 をもって 本 業 務 を 終 了 する 旨 の 通 知 がないときは 業 務 期 間 満 了 の 日 の 翌 日 から 1 年 間 業 務 を 更 新 するも のとし 以 後 この 例 によるものとする ( 最 長 平 成 29 年 3 月 31 日 まで) 4 病 院 概 要 施 設 名 : 地 方 独 立 行 政 法 人 福 岡 市 立 病 院 機 構 福 岡 市 新 病 院 所 在 地 : 福 岡 市 東 区 香 椎 照 葉 五 丁 目 1 番 1 号 施 設 概 要 : 敷 地 面 積 約 35,000m 2 延 床 面 積 約 27,900m 2 ( 地 上 6 階 建 ) 附 帯 施 設 別 棟 (1F 院 内 保 育 所 2F 3F カルテ 庫 ) ふくおかハウス( 患 児 家 族 滞 在 施 設 ) 医 療 機 能 233 床 (うち PICU8 床 HCU25 床 NICU12 床 GCU24 床 ) 診 療 科 目 ( 平 成 26 年 3 月 時 点 ) 総 合 診 療 科 循 環 器 科 感 染 症 科 泌 尿 器 科 小 児 神 経 科 こころの 診 療 科 ( 精 神 科 ) 眼 科 内 分 泌 代 謝 科 放 射 線 科 耳 鼻 咽 喉 科 血 液 免 疫 科 整 形 外 科 脳 神 経 外 科 腎 2

3 疾 患 科 心 臓 血 管 外 科 産 科 新 生 児 科 小 児 外 科 皮 膚 科 新 生 児 循 環 器 科 形 成 外 科 小 児 歯 科 新 病 院 基 本 構 想 では 最 大 260 床 としているが 現 時 点 では 感 染 症 病 床 を 除 く 190 床 に 43 床 増 の 233 床 が 承 認 されている 5 開 院 スケジュール 平 成 26 年 8 月 下 旬 新 病 院 竣 工 引 渡 し 平 成 26 年 9 月 ~ 医 療 機 器 等 の 搬 入 設 置 各 種 リハーサルの 実 施 平 成 26 年 11 月 1 日 ( 土 ) 患 者 搬 送 予 定 日 ( 新 病 院 開 院 予 定 日 ) 平 成 26 年 11 月 5 日 ( 水 ) 外 来 診 療 開 始 予 定 日 6 対 象 業 務 (1) 物 品 管 理 業 務 (2) 搬 送 業 務 (3) 各 種 データ 管 理 業 務 (4) 教 育 研 修 (5) 総 合 管 理 1 7 管 理 対 象 及 び 搬 送 対 象 物 品 (1) 診 療 材 料 2 ( 一 般 診 療 材 料 検 査 試 薬 医 療 ガス 等 ) 3 (2) 医 薬 品 (3) 一 般 消 耗 品 ( 文 房 具 日 用 品 印 刷 物 等 ) 1 特 記 なき 物 品 は 診 療 材 料 医 薬 品 一 般 消 耗 品 を 示 す 以 下 同 じ 2 一 部 管 理 対 象 外 品 目 あり 別 途 協 議 3 規 制 薬 ( 麻 薬 向 精 神 薬 等 ) 除 く 8 業 務 実 施 日 及 び 時 間 平 日 ( 土 日 祝 日 及 び 年 末 年 始 (12 月 29 日 から 翌 年 1 月 3 日 )を 除 く)の 8 時 30 分 ~ 18 時 00 分 を 基 準 とする なお 年 末 年 始 及 び 休 日 が 3 日 以 上 連 続 する 場 合 安 定 した 物 品 供 給 に 支 障 がないような 対 応 方 法 を 提 案 し 各 部 署 と 調 整 すること 3

4 II. 業 務 内 容 凡 例 : 主 体 的 に 実 施 : 補 助 支 援 業 務 区 分 業 務 項 目 委 託 者 受 託 者 左 記 の 業 務 対 象 物 品 医 薬 品 診 療 材 料 消 耗 品 1 物 品 管 理 業 務 購 入 計 画 支 援 発 注 補 助 業 務 検 収 補 助 業 務 払 出 業 務 価 格 調 査 見 積 聴 取 年 度 購 入 計 画 の 策 定 概 算 費 用 の 算 出 年 度 購 入 計 画 の 承 認 購 入 品 目 見 積 リストの 作 成 購 入 品 目 の 選 定 支 援 購 入 元 購 入 品 目 の 承 認 価 格 交 渉 物 品 ラベル 台 紙 の 回 収 〇 各 種 データ 読 み 込 み 物 品 の 消 費 登 録 発 注 書 及 びピッキングリストの 出 力 発 注 確 認 承 認 発 注 入 力 業 者 別 仕 入 管 理 業 務 ( 仕 入 台 帳 未 納 管 理 ) 搬 入 物 品 の 検 収 検 品 検 収 確 認 承 認 返 品 確 認 承 認 返 品 納 品 督 促 棚 入 れ 臨 時 請 求 受 付 請 求 情 報 実 施 情 報 読 込 取 込 ピッキングリストの 出 力 ピッキング 定 時 臨 時 の 払 い 出 し 外 来 患 者 在 宅 物 品 の 確 認 承 認 〇 外 来 患 者 在 宅 物 品 の 取 り 揃 え 払 出 し 薬 剤 部 内 からの 払 出 業 務 ( 医 薬 品 ) 個 別 セット 払 出 医 薬 品 のピッキングリストに 基 づいた 取 り 揃 え 補 助 個 別 セットの 病 棟 への 搬 送 在 庫 管 理 業 務 ( 中 央 倉 庫 各 部 署 ) 定 数 配 置 品 の 残 数 確 認 補 充 有 効 期 限 管 理 報 告 4

5 業 務 区 分 業 務 項 目 委 託 者 受 託 者 左 記 の 業 務 対 象 物 品 医 薬 品 診 療 材 料 消 耗 品 2 搬 送 業 務 運 用 支 援 業 務 たな 卸 し 及 び 報 告 ( 倉 庫 定 数 品 管 理 対 象 部 署 ) たな 卸 し 確 認 承 認 各 部 署 対 応 ( 定 数 表 配 布 や 欠 品 時 の 代 替 品 対 応 等 ) ラベル 貼 付 パッキング 物 品 配 置 図 の 作 成 配 布 納 入 業 者 メーカー 関 係 部 署 との 連 絡 調 整 ( 有 効 期 限 が 迫 っ ている 材 料 の 撤 去 や 欠 品 時 の 代 替 品 対 応 等 含 む) 経 営 支 援 業 務 搬 送 管 理 月 次 業 務 報 告 書 の 作 成 年 次 報 告 書 の 作 成 最 大 在 庫 量 および 発 注 点 の 設 定 定 数 パッキング 設 定 および 見 直 し 提 案 定 数 設 定 〇 院 内 在 庫 削 減 策 の 提 案 院 内 在 庫 削 減 策 の 決 定 同 種 同 効 品 の 調 査 提 案 同 種 同 効 品 の 承 認 実 績 に 基 づく 各 種 資 料 の 作 成 搬 送 スケジュールの 作 成 搬 送 スケジュール 供 給 頻 度 の 定 期 的 な 見 直 し 及 び 報 告 見 直 し 内 容 確 認 承 認 搬 送 器 材 の 管 理 ( 清 拭 保 管 等 ) 定 時 搬 送 臨 時 搬 送 緊 急 搬 送 3 各 種 データ 管 理 業 務 4 業 務 管 理 物 品 マスター 管 理 業 務 新 規 採 用 物 品 のマスター 更 新 既 存 マスターの 変 更 登 録 物 品 マスター 更 新 変 更 確 認 承 認 情 報 管 理 電 算 管 理 入 力 事 務 及 び 報 告 ( 預 託 品 入 出 庫 新 規 採 用 品 定 数 変 更 等 ) 入 力 情 報 確 認 承 認 マスターメンテナンス 及 び 報 告 ( 薬 価 改 正 時 の 対 応 も 含 む) マスターメンテナンス 確 認 承 認 中 央 倉 庫 管 理 品 の 入 出 庫 データの 保 管 〇 日 報 月 報 の 作 成 保 管 日 報 月 報 の 確 認 承 認 関 連 委 員 会 への 出 席 5

6 業 務 区 分 業 務 項 目 委 託 者 受 託 者 左 記 の 業 務 対 象 物 品 医 薬 品 診 療 材 料 消 耗 品 業 務 従 事 者 の 研 修 訓 練 註 : 以 降 の 項 目 について 特 記 なき 内 容 は 医 薬 品 診 療 材 料 一 般 消 耗 品 の 全 てにかかる 業 務 とする 1 物 品 管 理 業 務 (1) 購 入 計 画 策 定 支 援 1 委 託 者 が 行 う 物 品 の 価 格 調 査 見 積 聴 取 に 協 力 すること 2 年 度 購 入 計 画 を 策 定 し 概 算 費 用 の 算 出 を 行 い 委 託 者 の 承 認 を 得 ること 3 購 入 品 目 見 積 リストを 作 成 し 購 入 元 購 入 品 目 (メーカー 規 格 数 量 等 )に 対 し 委 託 者 の 承 認 を 得 ること (2) 発 注 補 助 業 務 1 院 内 の 在 庫 状 況 及 び 委 託 者 が 承 認 した 発 注 点 を 確 認 し 発 注 書 を 作 成 ( 出 力 )するこ と 2 緊 急 時 委 託 者 の 指 示 のもと 臨 時 発 注 への 対 応 ( 発 注 書 の 出 力 ) 発 注 物 品 に 対 する 業 者 への 緊 急 手 配 を 行 うこと (3) 検 収 補 助 業 務 1 納 入 物 品 と 発 注 書 を 照 合 し 検 収 を 行 うこと 2 検 収 時 に 有 効 期 限 包 装 変 更 破 損 汚 損 等 を 確 認 すること 3 必 要 に 応 じ ラベルを 出 力 し 貼 付 を 行 うこと 4 先 入 先 出 しの 原 則 に 従 い 材 料 を 昇 順 に 収 納 すること (4) 払 出 業 務 1 ピッキングリストを 作 成 ( 出 力 )し 部 署 ごとに 取 り 揃 えること 2 臨 時 払 出 に 対 応 すること 3 在 宅 医 薬 品 ( 物 品 )の 取 り 揃 えに 対 応 すること (5) 薬 剤 部 内 からの 払 出 業 務 ( 医 薬 品 ) 1 個 別 セットでの 払 出 医 薬 品 については ピッキングリストに 基 づいて 個 人 別 のト レーに 不 足 している 医 薬 品 ( 生 食 輸 液 等 )を 取 り 揃 え 薬 剤 師 ( 調 剤 担 当 )へ 渡 すこ と 2 カート(または 小 荷 物 昇 降 機 )に 搭 載 し 各 部 署 へ 搬 送 すること (6) 在 庫 管 理 業 務 1 部 署 別 定 数 を 把 握 し 定 数 補 充 時 に 関 わる 入 力 業 務 を 行 うこと 6

7 2 有 効 期 限 の 調 査 及 び 集 計 を 行 い 委 託 者 に 報 告 すること 3 定 期 的 に 棚 卸 を 行 い 棚 卸 実 在 庫 と 物 品 管 理 システムの 在 庫 数 量 の 誤 差 及 び 原 因 に ついて 委 託 者 に 報 告 し 承 認 を 得 たうえでデータ 修 正 入 力 を 行 うこと 4 欠 品 発 生 時 における 各 部 署 への 連 絡 及 び 代 替 品 の 手 配 等 対 応 すること 5 必 要 に 応 じて 定 数 保 管 場 所 への 収 納 表 示 ラベルの 作 成 及 び 貼 付 を 行 うこと (7) 運 用 支 援 業 務 1 有 効 期 限 の 調 査 及 び 集 計 結 果 について 使 用 実 績 に 基 づく 使 用 の 促 進 配 置 換 え 納 入 業 者 及 びメーカーへの 交 換 返 品 交 渉 の 実 施 等 対 処 方 法 の 提 案 を 行 うこと 2 下 記 の 資 料 を 作 成 すること ア 入 庫 金 額 と 使 用 金 額 の 推 移 イ 在 庫 と 使 用 金 額 の 推 移 ウ 分 類 別 購 入 金 額 エ 品 目 別 購 入 金 額 オ 部 門 別 使 用 金 額 カ 品 目 別 請 求 誤 差 金 額 月 別 請 求 金 額 誤 差 金 額 キ 品 目 別 払 出 金 額 ク 納 入 指 令 伺 ( 病 院 様 式 あり) 3 管 理 記 録 等 の 作 成 すること ア 業 務 日 報 等 管 理 に 関 する 記 録 イ 月 次 業 務 完 了 報 告 ( 問 題 点 の 報 告 改 善 提 案 を 含 む ) 4 年 次 報 告 書 の 作 成 すること ア 年 次 単 位 でのデータ 比 較 に 基 づいた 分 析 とその 報 告 イ 年 次 単 位 における 総 括 報 告 と 改 善 提 案 ウ 次 年 度 単 価 契 約 予 定 品 リスト 5 その 他 委 託 者 が 必 要 と 判 断 する 帳 票 等 の 作 成 (8) 経 営 支 援 業 務 1 使 用 実 績 等 を 分 析 し 費 用 削 減 の 提 案 を 行 うこと 2 各 部 署 に 定 数 及 び 指 定 する 期 間 の 定 数 使 用 状 況 等 が 把 握 できる 定 数 検 討 リストを 提 供 するなど 適 正 定 数 の 提 案 を 行 うこと 3 同 種 同 効 品 の 調 査 の 実 施 導 入 に 係 る 比 較 検 討 を 行 い 院 内 の 使 用 状 況 を 踏 まえ 提 案 を 行 うこと 2 搬 送 業 務 (1) 搬 送 管 理 1 業 務 効 率 化 のためのスケジュールの 提 案 を 行 うこと 7

8 2 定 期 的 にカート 等 の 清 拭 を 行 うこと (2) 定 期 搬 送 業 務 スケジュールに 従 った 定 期 搬 送 を 行 うこと (3) 臨 時 搬 送 緊 急 搬 送 1 臨 時 緊 急 に 依 頼 があった 場 合 手 配 及 び 搬 送 を 行 うこと 2 長 期 連 休 時 の 対 応 年 末 年 始 及 び 休 日 が 3 日 以 上 連 続 する 場 合 安 定 した 物 品 供 給 に 支 障 がないような 対 応 方 法 を 提 案 すること 3 各 種 データ 管 理 業 務 (1) 新 規 採 用 物 品 のマスター 登 録 既 存 マスターの 修 正 更 新 中 止 処 理 を 行 うこと 診 療 報 酬 改 定 に 伴 うマスター 変 更 更 新 等 の 作 業 に 対 応 すること ( 償 還 価 格 薬 価 等 ) (2) 入 出 庫 データ 消 費 データ 定 数 変 更 等 必 要 に 応 じて 登 録 変 更 等 メンテナンス を 行 うこと 4 教 育 研 修 (1) 受 託 者 は 業 務 従 事 者 に 対 し 受 託 業 務 開 始 前 までに 医 療 関 係 業 務 ならびに 業 務 従 事 者 として 専 門 的 で 必 要 とされる 知 識 技 術 等 の 習 得 を 図 る 教 育 を 実 施 すること (2) 医 薬 品 関 係 業 務 については 経 験 者 が 望 ましいが 未 経 験 者 にあっては 十 分 な 業 務 研 修 を 行 うこと (3) 各 業 務 において 業 務 マニュアルを 作 成 し 委 託 者 の 承 認 を 得 ること 業 務 従 事 者 は 業 務 マニュアルに 即 した 対 応 を 行 えるようにすること 5 総 合 管 理 (1) 院 内 の 各 種 委 員 会 等 への 出 席 必 要 に 応 じて 受 託 業 務 に 関 連 する 病 院 の 各 種 委 員 会 等 に 出 席 すること (2) 企 画 提 案 受 託 業 務 に 関 する 新 しい 取 り 組 みや 業 務 の 見 直 しに 関 する 企 画 を 行 い 委 託 者 に 提 案 すること III. 体 制 等 1 従 事 者 の 配 置 (1) 管 理 責 任 者 の 配 置 一 般 病 床 200 床 以 上 の 病 院 において 診 療 材 料 に 係 る 物 品 管 理 業 務 の 経 験 を 3 年 以 上 有 し かつ 下 記 の 条 件 を 満 たす 者 を 管 理 責 任 者 として 配 置 すること 8

9 また 受 託 者 は 管 理 責 任 者 が 不 在 の 場 合 には 管 理 責 任 者 の 業 務 を 代 行 する 者 とし て 副 管 理 責 任 者 を 選 任 し 予 め 委 託 者 の 承 認 を 得 ること なお 副 管 理 責 任 者 は 管 理 責 任 者 と 同 等 の 能 力 を 有 する 者 とする 1 業 務 全 体 の 責 任 者 として 業 務 の 管 理 能 力 を 有 し かつ 精 通 した 者 2 業 務 の 円 滑 な 運 営 のため 委 託 者 と 随 時 協 議 できる 者 3 業 務 従 事 者 に 対 して 物 品 の 取 扱 等 の 業 務 上 必 要 な 指 導 監 督 ができる 者 4 業 務 従 事 者 の 人 事 労 務 管 理 教 育 研 修 健 康 管 理 業 務 の 遂 行 及 び 設 置 設 備 の 衛 生 管 理 等 ができる 者 (2) 業 務 従 事 者 の 配 置 1 業 務 従 事 者 ( 管 理 責 任 者 を 含 む 以 下 同 じ )は 業 務 を 行 うために 必 要 な 経 験 能 力 を 有 し 当 該 業 務 を 確 実 に 遂 行 できる 者 を 適 正 数 配 置 すること 2 業 務 時 間 内 は 病 院 内 での 診 療 材 料 に 係 る 物 品 管 理 業 務 の 経 験 を 3 年 以 上 有 する 者 を 業 務 責 任 者 として 1 名 以 上 常 時 配 置 し 管 理 体 制 責 任 区 分 を 明 確 にすること 3 委 託 者 の 指 定 する 時 刻 には 業 務 にあたる 人 員 を 適 正 数 配 置 すること 4 受 託 者 の 都 合 による 配 置 転 換 は 業 務 の 質 の 低 下 を 招 かないようにすること 5 配 置 転 換 は 委 託 者 と 事 前 に 協 議 し 委 託 者 の 承 認 を 得 ること 6 勤 務 態 度 勤 務 実 績 素 行 等 が 著 しく 不 適 当 な 従 事 者 については 委 託 者 が 配 置 転 換 を 求 める 場 合 があるので 誠 実 に 対 応 すること (3) 業 務 従 事 者 服 務 規 則 1 業 務 従 事 者 の 服 務 規 則 については 委 託 者 と 協 議 の 上 決 定 し 承 認 を 得 ること 2 受 託 者 は 業 務 従 事 者 に 下 記 の 事 項 を 遵 守 させること ア 健 康 に 留 意 し 明 朗 快 活 に 業 務 を 遂 行 すること イ 予 防 接 種 を 行 い 院 内 感 染 に 留 意 すること ウ 正 確 かつ 迅 速 に 処 理 し 常 に 効 率 化 に 努 めること エ 病 院 の 方 針 を 尊 重 し 円 滑 な 運 営 に 期 すること オ 権 限 を 越 えないこと カ 業 務 上 知 り 得 た 情 報 ( 病 院 の 患 者 職 員 に 関 する 情 報 等 )を 他 に 漏 らさないこ と キ 法 令 及 び 委 託 者 の 定 める 規 定 等 に 従 うこと ク 安 全 且 つ 衛 生 面 に 留 意 すること ケ 病 院 に 従 事 する 者 として 秩 序 を 守 り 火 災 盗 難 の 防 止 及 び 労 働 安 全 に 努 め ること 2 業 務 報 告 等 (1) 提 出 書 類 1 業 務 報 告 書 の 提 出 9

10 ア 受 託 者 は 委 託 者 の 指 示 する 時 期 に 業 務 報 告 書 を 作 成 し 管 理 責 任 者 を 経 由 し て 委 託 者 に 提 出 すること なお 業 務 報 告 書 の 様 式 については 委 託 者 の 承 認 を 得 たものを 使 用 すること イ 受 託 者 は 業 務 履 行 上 の 不 明 な 点 や 問 題 等 が 生 じた 場 合 速 やかに 管 理 責 任 者 から 委 託 者 へ 報 告 し その 指 示 に 従 うこと ウ 受 託 者 は 下 記 の 事 案 が 発 生 した 場 合 遅 滞 なく 委 託 者 に 報 告 書 を 提 出 し 指 示 に 従 うこと 物 品 の 欠 品 納 期 遅 れ 有 効 期 限 切 れが 発 生 したとき 院 内 備 品 使 用 器 材 等 を 破 損 させたとき 業 務 中 に 事 故 が 発 生 したとき エ その 他 委 託 者 が 必 要 と 判 断 するときは 委 託 者 の 指 示 に 従 い 対 応 すること 2 業 務 従 事 者 名 簿 受 託 者 は 業 務 の 開 始 までに 管 理 責 任 者 を 経 由 して 名 簿 一 覧 表 及 び 下 記 の 書 類 ( 以 下 個 票 という )を 委 託 者 に 提 出 し 承 認 を 得 ること なお 従 事 者 に 変 更 があった 場 合 も 名 簿 一 覧 表 に 変 更 者 の 個 票 を 添 えて 速 やかに 提 出 すること ア 履 歴 書 ( 氏 名 生 年 月 日 住 所 経 歴 及 び 取 得 資 格 を 記 載 し 写 真 を 添 付 したも の) イ 資 格 免 許 書 の 写 し ウ 受 託 者 の 発 行 する 身 分 証 明 書 エ 健 康 診 断 結 果 報 告 書 オ 四 種 抗 体 等 の 予 防 接 種 の 実 施 が 証 明 できるもの 3 緊 急 非 常 時 連 絡 体 制 表 4 業 務 予 定 表 受 託 者 は 業 務 遂 行 にあたり 適 宜 下 記 の 書 類 を 提 出 すること ア 勤 務 予 定 表 イ 業 務 分 担 表 ( 業 務 従 事 者 ごと) ウ その 他 委 託 者 が 依 頼 した 書 類 3 危 機 管 理 (1) 危 機 管 理 計 画 の 立 案 委 託 者 が 作 成 した 危 機 管 理 に 関 する 上 位 計 画 ( 病 院 全 体 の 危 機 管 理 計 画 )を 踏 まえ 事 故 発 生 時 や 災 害 時 などを 想 定 した 危 機 管 理 計 画 の 立 案 を 行 い 委 託 者 の 承 認 を 得 る こと (2) 緊 急 災 害 時 対 応 院 内 において 事 故 及 び 災 害 などが 発 生 した 際 には 危 機 管 理 計 画 に 即 した 対 応 を 迅 速 に 行 うこと 10

11 4 契 約 終 了 時 における 本 業 務 の 引 継 ぎ (1) 本 業 務 を 開 始 する 際 には これまで 本 業 務 を 受 託 していた 者 ( 以 下 前 受 託 者 と いう )との 本 業 務 に 係 る 引 き 継 ぎを 円 滑 に 実 施 すること (2) 前 受 託 者 の 実 施 する 業 務 の 引 き 継 ぎの 他 新 規 に 発 生 する 業 務 等 を 考 慮 し 業 務 引 継 計 画 書 及 び 作 業 工 程 表 を 作 成 の 上 委 託 者 の 承 認 を 得 ること (3) 契 約 を 終 了 する 際 には 新 たに 本 業 務 を 受 託 する 者 ( 以 下 新 受 託 者 という ) 及 び 委 託 者 に 対 し 業 務 引 継 ぎ 書 を 作 成 し 提 出 すること (4) 受 託 者 は 新 受 託 者 に 対 し 本 業 務 の 全 てを 遺 漏 無 く 真 摯 に 引 き 継 ぐこと (5) 引 継 書 に 基 づき 本 業 務 の 引 き 継 ぎを 終 了 した 時 点 で 受 託 者 及 び 新 受 託 者 は 引 継 完 了 報 告 書 に 署 名 捺 印 し 委 託 者 に 提 出 すること 5 費 用 負 担 区 分 費 用 項 目 委 託 者 受 託 者 受 託 者 の 業 務 遂 行 上 必 要 な 工 具 計 器 等 受 託 者 の 業 務 遂 行 上 必 要 な 諸 帳 票 類 及 び 事 務 用 品 等 受 託 者 の 業 務 遂 行 上 必 要 な 消 耗 備 品 費 受 託 者 の 業 務 遂 行 上 必 要 な 備 品 費 ( 物 品 搬 送 カート) ユニフォーム( 洗 濯 費 含 ) 物 品 管 理 システム 事 務 費 水 道 光 熱 費 通 信 費 受 託 者 が 本 社 営 業 所 等 と 連 絡 を 取 る 際 の 電 話 回 線 等 の 整 備 通 信 費 修 繕 費 保 健 衛 生 費 ( 健 康 診 断 予 防 接 種 等 ) 定 期 清 掃 費 開 院 準 備 期 間 の 準 備 引 き 継 ぎに 要 する 費 用 6 開 院 準 備 期 間 中 の 業 務 について (1) 受 託 者 は 開 院 後 直 ちに 物 品 管 理 業 務 ができるように 責 任 者 の 選 出 及 びスタッ フの 確 保 教 育 等 万 全 を 期 しておくこと (2) 受 託 者 は 開 院 準 備 段 階 において 委 託 者 の 指 示 に 従 い 各 物 品 へのラベル 貼 付 パッキング 物 品 配 置 図 の 作 成 配 布 及 び 各 種 材 料 等 の 定 数 設 定 等 に 関 する 支 援 を 行 うこと (3) 受 託 者 は 委 託 者 が 開 院 前 に 行 う 物 流 管 理 システム 等 の 操 作 演 習 及 び 各 種 リハーサ ル 等 に 参 加 協 力 すること (4) 受 託 者 は 新 病 院 のシステム 構 築 作 業 ( 物 品 管 理 システム 等 のデータ 整 理 マスタ 構 築 等 )に 対 し 協 力 すること (5) 現 病 院 の 運 用 を 把 握 しておくこと 11

12 (6)その 他 移 転 に 伴 う 処 理 整 理 等 に 対 し 協 力 すること 7 その 他 (1) 新 病 院 には 受 託 者 に 対 する 駐 車 場 を 整 備 していないことから 原 則 として 新 病 院 敷 地 内 への 車 での 通 勤 は 不 可 とする (2) 本 仕 様 書 に 定 めていない 事 項 については 委 託 者 及 び 受 託 者 が 協 議 のうえ 定 めるも のとする 12

1 倉 敷 市 立 児 島 市 民 病 院 医 事 関 係 運 営 業 務 委 託 仕 様 書 1 業 務 名 と 病 院 の 概 要 業 務 名 倉 敷 市 立 児 島 市 民 病 院 医 事 関 係 運 営 業 務 委 託 履 行 場 所 岡 山 県 倉 敷 市 児 島 駅 前 2 丁 目 39 番 地 倉 敷 市 立 児 島 市 民 病 院 病 床 数 198 床 一 般 病 床 165 床, 療

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