WebMail ユーザーズガイド

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1 ニフティクラウド ビジネスメール メール 共 有 サービス ユーザーズガイド 第 1.1 版 平 成 26 年 5 月 19 日 ニフティ 株 式 会 社

2 目 次 はじめに 共 有 メールボックスとは 共 有 メールボックスを 表 示 する 閲 覧 履 歴 操 作 履 歴 を 表 示 する 共 有 メールボックスからメールを 送 信 する メールの 新 規 作 成 メールの 返 信 転 送 共 有 メールボックスを 管 理 する 直 接 入 力 による 共 有 ユーザーの 登 録 ユーザー 検 索 による 共 有 ユーザーの 登 録 モバイルメールで 利 用 する メールボックスの 選 択 メールの 送 信 メールの 返 信 転 送 スマートフォンメールで 利 用 する メールボックスの 選 択 メールの 送 信 メールの 返 信 転 送 共 有 メールボックスの 制 限 事 項 共 有 メールボックスで 共 有 ユーザーが 行 うことができない 操 作 共 有 メールボックスの 共 有 ユーザー 間 で 共 有 される 設 定

3 はじめに 本 ヘルプの 概 要 本 ヘルプは WebMail の 共 有 メールボックス 機 能 を 使 用 してメールを 送 受 信 する 方 法 などを 説 明 していま す なお 本 ヘルプに 掲 載 されている 画 面 は WebMail のご 利 用 の 環 境 によって 実 際 に 表 示 される 画 面 と 異 な る 場 合 があります 本 ヘルプ 使 用 上 の 留 意 事 項 本 ヘルプに 掲 載 されている 画 面 は Windows の 環 境 で 表 示 された 画 面 を 使 用 しています なお WebMail をご 利 用 の 環 境 によって 実 際 に 表 示 される 画 面 と 色 合 いやボタンの 形 などが 多 少 異 なる 場 合 があります 商 標 について Microsoft Windows は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です その 他 本 ヘルプに 記 載 されている 会 社 名 や 製 品 名 などは それぞれ 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です 3

4 1. 共 有 メールボックスとは 共 有 メールボックス 機 能 は 一 つのメールボックスに 対 して 複 数 の 利 用 者 が WebMail 上 で 共 有 すること ができるようにする 機 能 です 共 有 メールボックスとは 複 数 の 利 用 者 が 共 有 することができるメールボックスのことです 自 分 のメールボックスを 共 有 メールボックスにするには 特 定 のメールボックスを 共 有 メールボックスに 設 定 する 操 作 は 管 理 者 のみ 可 能 であり 利 用 者 は 行 うことができません 本 ヘルプでは 利 用 者 を 操 作 権 限 ごとに 以 下 のように 呼 びます 共 有 メールボックス 所 有 者 共 有 メールボックスの 本 来 の 所 有 者 です 共 有 メールボックスの 利 用 許 可 など 共 有 メールボックスに 関 する 設 定 を 行 うことができます 共 有 ユーザー 共 有 メールボックスを 利 用 することが 許 可 された 利 用 者 です 自 身 のログイン ID およびパスワードで WebMail にログインすることで 共 有 メールボックスも 利 用 できます 4

5 2. 共 有 メールボックスを 表 示 する 共 有 メールボックスを 表 示 するためには 共 有 メールボックス 所 有 者 から 事 前 に 共 有 メールボックスの 利 用 を 許 可 されている 必 要 があります 共 有 メールボックスの 利 用 許 可 設 定 を 受 けた 状 態 で WebMail にログインすると 通 常 のツリー(フォル ダ 一 覧 )とは 別 に 新 たに 共 有 メールボックスのツリーが 表 示 されます ログイン 直 後 の 共 有 メールボックスはツリーが 必 ず 閉 じた 状 態 で 表 示 されます をクリックすることで ツリーが 展 開 されます 共 有 メールボックスの 未 読 情 報 を 確 認 するには ログイン 直 後 は 閉 じた 状 態 で 表 示 されるため 共 有 メールボックスはツリーを 開 くまでフォルダごとの 未 読 件 数 等 は 確 認 することができません ただし 未 読 の 存 在 するツリーにはツリー 名 ( 共 有 メールボック ス 名 )の 末 尾 に (+) の 記 号 がつくため ツリーが 閉 じた 状 態 でも 未 読 の 有 無 については 把 握 することが できます (ツリーが 閉 じている 場 合 のみ 上 記 のように 表 示 されます) 5

6 共 有 メールボックスのツリー 内 では 通 常 の WebMail と 同 様 の 操 作 によるメールの 閲 覧 が 可 能 です ただし メールの 移 動 や 削 除 等 共 有 メールボックス 内 では 実 行 できない 操 作 もあります 8. 共 有 メールボックスの 制 限 事 項 を 参 照 してください 共 有 メールボックスは 利 用 許 可 設 定 を 受 けている 数 だけ ツリーとして 表 示 されます 共 有 メールボックスでは ホームアイコン 上 で 右 クリックにより 表 示 されるメニューから 共 有 メールボックスツリーの 上 下 移 動 共 有 メールボックスの 色 指 定 を 行 うことができます 共 有 メールボックスごとの 表 示 非 表 示 を 選 択 することはできません 6

7 共 有 メールボックスの 位 置 を 移 動 するには 共 有 メールボックスのホームアイコン 上 で 右 クリックにより 表 示 されるメニューから メールボックス を 上 に 移 動 メールボックスを 下 に 移 動 を 選 択 することで 選 択 した 共 有 メールボックスのツリー 位 置 を 移 動 させることができます 上 や 下 にこれ 以 上 移 動 できない 場 合 は メニューが 灰 色 表 示 となり 選 択 できなくなります なお 移 動 できるのは 共 有 メールボックスのみで ユーザ 自 身 のメールボックス( ホーム )は 移 動 する ことはできません 共 有 メールボックスの 配 色 を 変 更 するには 共 有 メールボックスの 共 有 メールボックス 名 の 文 字 色 を 変 更 することで 複 数 の 共 有 メールボックスを 利 用 する 場 合 に 分 類 しやすくなります 配 色 を 変 更 するためには 共 有 メールボックスのホームアイコン 上 で 右 クリックにより 表 示 される メニューから メールボックスカラー 設 定 を 選 択 し 表 示 されるサブメニューから 任 意 の 色 を 選 択 します 変 更 した 配 色 は ホームアイコンの 文 字 色 メール 作 成 画 面 の 選 択 プロファイル メイン 画 面 左 上 で 現 在 選 択 されているメールボックスの 表 示 名 に 反 映 されます ただし ここで 設 定 する 配 色 は 共 有 ユーザーの 個 人 設 定 として 保 存 され 同 じ 共 有 メールボックスの 共 有 ユーザー 間 では 共 有 されません 7

8 3. 閲 覧 履 歴 操 作 履 歴 を 表 示 する 閲 覧 履 歴 を 確 認 する 共 有 メールボックスでは メールを 閲 覧 した 共 有 ユーザーの 履 歴 を WebMail 上 から 確 認 することができま す メール 内 容 表 示 領 域 の 右 上 の 閲 覧 をクリックすると 共 有 ユーザーの 閲 覧 履 歴 が 本 文 領 域 内 に 表 示 されます 閲 覧 履 歴 では 以 下 の 情 報 が 表 示 されます タイトル No 閲 覧 日 時 共 有 ユーザ 説 明 メールが 閲 覧 された 順 序 メールが 閲 覧 された 日 時 閲 覧 した 共 有 ユーザーの 氏 名 およびメールアドレス 閲 覧 履 歴 の 削 除 について 閲 覧 履 歴 を 消 去 することは 共 有 ユーザー 共 有 メールボックス 所 有 者 管 理 者 のいずれも 行 うこと ができません 8

9 操 作 履 歴 を 確 認 する 共 有 メールボックスでは 共 有 ユーザーが 行 ったメール 操 作 履 歴 を WebMail 上 から 確 認 する ことができます メール 内 容 表 示 領 域 の 右 上 の 閲 覧 をクリックすると 閲 覧 履 歴 が 本 文 領 域 内 に 表 示 されます 操 作 履 歴 では 以 下 の 情 報 が 表 示 されます タイトル No 操 作 保 存 日 時 送 信 日 時 共 有 ユーザ コメント メールが 操 作 された 順 序 説 明 表 示 される 操 作 内 容 は 以 下 の 通 りです 送 信 済 み 返 信 済 み 転 送 済 み 草 稿 保 存 メールが 保 存 または 操 作 された 日 時 操 作 した 共 有 ユーザーの 氏 名 およびメールアドレス 操 作 の 際 に 記 入 されたコメント 操 作 履 歴 の 削 除 について 操 作 履 歴 を 消 去 することは 共 有 ユーザー 共 有 メールボックス 所 有 者 管 理 者 のいずれも 行 うことが できません 操 作 履 歴 の 記 録 について 操 作 履 歴 は 新 規 作 成 返 信 転 送 の 操 作 ごとに 1 件 ずつ 記 録 され 送 信 または 保 存 のタイミングで 操 作 内 容 および 入 力 されたコメントが 上 書 きされます 9

10 4. 共 有 メールボックスからメールを 送 信 する 共 有 メールボックスの 共 有 ユーザーは その 共 有 メールボックスのメールアドレスを 送 信 者 とするメールの 送 信 や 返 信 転 送 を 行 うことができます 4-1. メールの 新 規 作 成 メール 送 信 を 行 いたい 共 有 メールボックスを 選 択 した 状 態 で ( 作 成 アイコン)をクリックし メー ル 作 成 画 面 を 開 きます 10

11 メール 作 成 画 面 でプロファイルを 選 択 します 共 有 メールボックスの 設 定 で 個 人 プロファイルを 利 用 することが 許 可 されている 場 合 は 送 信 者 をプ ルダウンで 選 択 し 個 人 プロファイルも 選 択 することができます 個 人 プロファイルの 利 用 について 共 有 メールボックス 内 での 個 人 プロファイルの 使 用 については 管 理 者 が 設 定 します ご 利 用 の 環 境 に よっては 共 有 メールボックス 上 で 個 人 プロファイルが 使 用 できない 場 合 があります プロファイルを 判 別 しやすくするには 共 有 メールボックスのプロファイルには 共 有 メールボックスに 設 定 した 配 色 が 文 字 色 として 使 用 され ます 個 人 プロファイルとの 区 別 が 付 きにくい 場 合 は 共 有 メールボックスに 配 色 をしておくと 判 別 しやすくな ります 個 人 プロファイルを 使 用 して 送 信 したメールについて 個 人 プロファイルに 変 更 して 送 信 したメールも 共 有 メールボックスに 送 信 済 みとして 保 存 されます ま た 操 作 履 歴 も 残 ります 11

12 コメント にはメールを 送 信 した 際 のコメントを 任 意 で 登 録 することができます 入 力 されたコメントは 操 作 履 歴 から 閲 覧 することができます 入 力 した 内 容 に 問 題 がなければ ( 送 信 アイコン)をクリックし メールを 送 信 します 未 登 録 アドレス 帳 の 登 録 処 理 について 共 有 ユーザーは 共 有 メールボックスの 個 人 アドレス 帳 にメールアドレスの 登 録 を 行 うことはできません そのため 利 用 者 のオプション 設 定 で メッセージを 送 信 後 に アドレス 帳 登 録 確 認 画 面 を 表 示 する が 有 効 になっている 状 態 でも アドレス 帳 登 録 確 認 画 面 は 表 示 されません 8. 共 有 メールボックスの 制 限 事 項 共 有 メールボックス 上 での 上 司 承 認 処 理 について 利 用 する 共 有 メールボックスが 上 司 承 認 の 対 象 となっている 場 合 共 有 メールボックスから 送 信 したメ ールは 共 有 メールボックス 所 有 者 に 指 定 された 承 認 者 の 承 認 を 受 けないと 送 信 することができませ ん(メールは 申 請 箱 に 入 ります) 申 請 処 理 については 個 人 のメールボックスの 場 合 と 同 じです 上 司 承 認 機 能 については Web メール ユーザーズガイド を 参 照 してください 4-2. メールの 返 信 転 送 メールの 返 信 や 転 送 についても 通 常 の WebMail と 同 様 の 操 作 で 行 うことができます 返 信 の 際 のプ ロファイルの 選 択 やコメントの 入 力 は 4-1.メールの 新 規 作 成 と 同 じ 操 作 となります メールの 送 信 や 転 送 については Web メール ユーザーズガイド を 参 照 してください 12

13 他 の 共 有 ユーザが 編 集 中 です と 表 示 された 場 合 返 信 や 転 送 を 行 おうとした 際 に 以 下 のようなダイアログボックスが 表 示 される 場 合 があります これは 同 時 に 複 数 の 共 有 ユーザーが 同 じメールに 返 信 してしまわないようにする 共 有 メールボックス の 排 他 制 御 機 能 によるものです 他 の 共 有 ユーザーが 編 集 中 のメールを 編 集 するには 排 他 制 御 されているメールを 選 択 し 右 クリックメニューから 排 他 解 除 を 選 択 することで 他 の 共 有 ユ ーザーが 編 集 中 でも 返 信 や 転 送 の 操 作 を 行 うことができるようになります 13

14 5. 共 有 メールボックスを 管 理 する 共 有 メールボックス 所 有 者 は 利 用 者 に 共 有 メールボックスの 利 用 許 可 を 設 定 することができます 共 有 メールボックスへの 共 有 ユーザーの 登 録 は 以 下 の 方 法 があります 登 録 したい 利 用 者 のメールアドレスを 直 接 入 力 する(アドレス 直 接 入 力 で 登 録 ) 登 録 可 能 な 利 用 者 を 検 索 し 検 索 結 果 から 共 有 ユーザーを 登 録 する( 検 索 結 果 から 登 録 ) 共 有 メンバーの 登 録 について 共 有 メールボックスにおける 共 有 メンバーの 登 録 は その 共 有 メールボックスの 所 有 者 のみ 可 能 です 管 理 者 によって 共 有 メールボックスに 設 定 されていない 場 合 共 有 ユーザーの 設 定 メニューは 表 示 さ れません 5-1. 直 接 入 力 による 共 有 ユーザーの 登 録 共 有 メールボックス 所 有 者 の ID およびパスワードで WebMail にログインし ホームアイコン の 右 ク リックにより 表 示 されるメニューから 共 有 ユーザの 設 定 をクリックし サブメニューから アドレス 直 接 入 力 で 登 録... を 選 択 します 14

15 共 有 ユーザの 設 定 ダイアログが 開 きます テキストエリアに 共 有 を 許 可 したい 利 用 者 のメールアドレスを 入 力 します 複 数 のメールアドレスを 入 力 する 場 合 は メールアドレスを 改 行 で 区 切 って 入 力 してください 共 有 ユーザーの 登 録 件 数 について 登 録 できる 件 数 は ご 利 用 の 環 境 で 設 定 されている 上 限 を 超 えて 入 力 ことはできません 上 限 を 超 える 場 合 は 警 告 が 表 示 されます 入 力 に 問 題 がなければ [OK]をクリックします 入 力 を 取 り 消 したい 場 合 は [キャンセル]をクリックします キャンセルすると 入 力 された 内 容 は 登 録 さ れず それまでの 設 定 のままとなります 15

16 5-2. ユーザー 検 索 による 共 有 ユーザーの 登 録 共 有 メールボックス 所 有 者 の ID およびパスワードで WebMail にログインし ホームアイコン の 右 ク リックにより 表 示 されるメニューから 共 有 ユーザの 設 定 をクリックし サブメニューから 検 索 結 果 か ら 登 録... を 選 択 します 共 有 ユーザ 検 索 登 録 画 面 が 開 きます ダイアログ 左 上 の 入 力 エリアに 検 索 キーワードを 入 力 します プルダウンで 検 索 対 象 を メールアドレス もしくは 名 前 から 選 びます [ 検 索 ] をクリックします 検 索 キーワードは 部 分 一 致 で 検 索 されます 16

17 検 索 結 果 が アカウント 検 索 結 果 に 一 覧 表 示 されます 検 索 結 果 が 多 い 場 合 は ページ 単 位 で 表 示 されます [ 前 へ][ 次 へ]ボタンをクリックするか またはペ ージ 番 号 を 入 力 して[ページ]ボタンをクリックすることで 指 定 したページに 移 動 します アカウント 検 索 結 果 の 一 覧 から 共 有 ユーザーとして 登 録 したいアカウントを 選 択 し [ 登 録 ]ボタンをク リックすると 右 側 の 登 録 済 みアカウント 一 覧 に 追 加 されます 登 録 済 みアカウント 一 覧 には 既 に 登 録 されている 共 有 ユーザーの 一 覧 が 表 示 されています このア カウントを 選 択 し [ 削 除 ]ボタンをクリックすることで 共 有 ユーザーの 登 録 を 解 除 することができます 17

18 共 有 ユーザーの 選 択 について アカウント 検 索 結 果 および 登 録 済 みアカウント 一 覧 に 表 示 される 共 有 ユーザーは Ctrl キーを 押 しなが らクリックすることで 複 数 選 択 できます 共 有 ユーザの 登 録 削 除 が 完 了 したら [ 確 定 ]ボタンをクリックします 取 り 消 す 場 合 は[キャンセル]ボタンをクリックします 登 録 済 みアカウント 一 覧 に 変 更 があった 場 合 は 確 認 ダイアログが 表 示 されます 18

19 6. モバイルメールで 利 用 する WebMail で 共 有 許 可 されていれば モバイルメールでも 共 有 メールボックスを 利 用 することができます 6-1. メールボックスの 選 択 共 有 ユーザーがモバイルメールにログインすると メイン 画 面 に [9]メールボックス 選 択 項 目 が 表 示 さ れます [9] メールボックス 選 択 を 押 下 すると メールボックス 選 択 画 面 へ 移 動 します メールボックス 選 択 画 面 では 個 人 メールボックスと 共 有 メールボックスが 表 示 されます メールボックス 名 をクリックすることで 個 人 / 共 有 メールボックスの 切 り 替 えが 行 えます 選 択 中 のメールボックス 名 の 右 側 に( 選 択 中 )と 表 示 されます 19

20 6-2.メールの 送 信 メールボックス 選 択 画 面 で 共 有 メールボックスを 選 択 したら [2] 新 規 メール 作 成 作 成 を 選 択 します メール 作 成 画 面 でプロファイルを 選 択 します プロファイル 選 択 ボタンを 選 択 すると プロファイル 選 択 画 面 へ 移 動 します 20

21 ラジオボタンでプロファイルを 選 択 します 共 有 メールボックスで 個 人 プロファイルを 利 用 することが 許 可 されている 場 合 は 個 人 プロファイルを 選 択 することもできます => 内 容 確 認 を 選 択 するとプロファイルの 詳 細 を 確 認 することができます 個 人 プロファイルの 利 用 について 共 有 メールボックス 内 での 個 人 プロファイルの 使 用 については 管 理 者 が 設 定 するため 共 有 メールボ ックス 上 で 個 人 プロファイルが 使 用 できない 場 合 があります 個 人 プロファイルを 使 用 して 送 信 したメールについて 個 人 プロファイルに 変 更 して 送 信 したメールも 共 有 メールボックスに 送 信 済 みとして 保 存 されます 入 力 した 内 容 に 問 題 がなければ 送 信 ボタンを 選 択 し メールを 送 信 します 共 有 メールボックス 上 での 上 司 承 認 処 理 について 利 用 する 共 有 メールボックスが 上 司 承 認 の 対 象 となっている 場 合 共 有 メールボックスから 送 信 したメ ールは 共 有 メールボックス 所 有 者 に 指 定 された 承 認 者 の 承 認 を 受 けないと 送 信 することができません (メールは 申 請 箱 に 入 ります) 申 請 処 理 については 個 人 のメールボックスの 場 合 と 同 じです 上 司 承 認 機 能 については Web メール ユーザーズガイド を 参 照 してください 21

22 6-3. メールの 返 信 転 送 メールの 返 信 や 転 送 についても 通 常 の 新 規 作 成 手 順 と 同 様 の 操 作 で 行 うことができます 返 信 の 際 のプロファイルの 選 択 やメールの 送 信 転 送 については 6-2 メールの 送 信 と 同 じ 操 作 になります メール 詳 細 画 面 のメニューに 排 他 解 除 と 表 示 された 場 合 返 信 や 転 送 を 行 おうとした 際 に 以 下 のようなメニューが 表 示 される 場 合 があります これは 同 時 に 複 数 の 共 有 ユーザーが 同 じメールに 返 信 してしまわないようする 共 有 メールボックスの 排 他 制 御 機 能 によるものです 他 の 共 有 ユーザーが 編 集 中 のメールを 編 集 したい 場 合 は 排 他 制 御 されているメールを 選 択 し メニューから 排 他 解 除 を 選 択 することで 他 の 共 有 ユーザーが 編 集 中 でも 返 信 や 転 送 の 操 作 を 行 うことができるようになります 22

23 7. スマートフォンメールで 利 用 する WebMail で 共 有 許 可 設 定 されていれば スマートフォンメールでも 共 有 メールボックスを 利 用 することができ ます 7-1. メールボックスの 選 択 共 有 ユーザーがスマートフォンメールにログインすると メイン 画 面 に メールボックス 選 択 項 目 が 表 示 されます メールボックス 選 択 を 押 下 すると メールボックス 選 択 画 面 へ 移 動 します メールボックス 選 択 画 面 では 個 人 メールボックスと 共 有 メールボックスが 表 示 されます メールボックス 名 をクリックすることで 個 人 / 共 有 メールボックスの 切 り 替 えが 行 えます 選 択 中 のメールボックス 名 の 右 側 に( 選 択 中 )と 表 示 されます 23

24 7-2.メールの 送 信 メールボックス 選 択 画 面 で 共 有 メールボックスを 選 択 したら メール 作 成 選 択 画 面 で 新 規 メール 作 成 を 選 択 します メール 作 成 画 面 でプロファイルを 選 択 します プロファイル 選 択 ボタンを 選 択 すると プロファイル 選 択 画 面 へ 移 動 します 24

25 ラジオボタンでプロファイルを 選 択 します 共 有 メールボックスで 個 人 プロファイルを 利 用 することが 許 可 されている 場 合 は 個 人 プロファイルを 選 択 することもできます > を 選 択 することで プロファイルの 詳 細 を 確 認 することができます 個 人 プロファイルの 利 用 について 共 有 メールボックス 内 での 個 人 プロファイルの 使 用 については 管 理 者 が 設 定 するため 共 有 メールボ ックス 上 で 個 人 プロファイルが 使 用 できない 場 合 があります 個 人 プロファイルを 使 用 して 送 信 したメールについて 個 人 プロファイルに 変 更 して 送 信 したメールも 共 有 メールボックスに 送 信 済 みとして 保 存 されます 入 力 した 内 容 に 問 題 がなければ 送 信 ボタンを 選 択 し メールを 送 信 します 共 有 メールボックス 上 での 上 司 承 認 処 理 について 利 用 する 共 有 メールボックスが 上 司 承 認 の 対 象 となっている 場 合 共 有 メールボックスから 送 信 したメ ールは 共 有 メールボックスの 所 有 者 に 指 定 された 承 認 者 の 承 認 を 受 けないと 送 信 することができませ ん(メールは 申 請 箱 に 入 ります) 申 請 処 理 については 個 人 のメールボックスの 場 合 と 同 じです 上 司 承 認 機 能 については Web メール ユーザーズガイド を 参 照 してください 25

26 7-3. メールの 返 信 転 送 メールの 返 信 や 転 送 についても 通 常 の 新 規 作 成 手 順 と 同 様 の 操 作 で 行 うことができます 返 信 の 際 のプロファイルの 選 択 やメールの 送 信 転 送 については 7-2 メールの 送 信 と 同 じ 操 作 になります メール 詳 細 画 面 のセレクトボックスに 排 他 解 除 と 表 示 された 場 合 返 信 や 転 送 を 行 おうとした 際 に セレクトボックスに 以 下 のようなメニューが 表 示 される 場 合 があります これは 同 時 に 複 数 の 共 有 ユーザーが 同 じメールに 返 信 してしまわないようにする 共 有 メールボックス の 排 他 制 御 機 能 によるものです 他 の 共 有 ユーザーが 編 集 中 のメールを 編 集 したい 場 合 は 排 他 制 御 されているメールを 選 択 し メニューから 排 他 解 除 を 選 択 することで 他 の 共 有 ユーザーが 編 集 中 でも 返 信 や 転 送 を 行 うことができるようになります 26

27 8. 共 有 メールボックスの 制 限 事 項 8-1. 共 有 メールボックスで 共 有 ユーザーが 行 うことができない 操 作 以 下 の 項 目 は 共 有 メールボックスに 対 して 共 有 ユーザーが 行 うことができない 操 作 です 共 有 メール ボックス 所 有 者 については これらの 操 作 を 含 めた 通 常 の WebMail と 同 様 の 操 作 ができます メールの 移 動 メールの 削 除 ( ごみ 箱 を 空 にする SPAM フォルダを 空 にする を 含 む) メールの 未 読 化 メールのインポート フォルダの 作 成 変 更 削 除 オプション 設 定 の 操 作 メール 詳 細 設 定 プロファイルの 設 定 振 り 分 け 条 件 の 設 定 個 人 アドレス 帳 でのメールアドレス(フォルダ グループ) 登 録 変 更 削 除 SPAM ブロックの 登 録 以 下 の 項 目 はモバイルメールやスマートフォンメールの 利 用 時 に 共 有 メールボックスで 利 用 者 が 行 うこ とが 出 来 ない 操 作 です 宛 先 選 択 画 面 で 共 通 アドレス 帳 個 人 / 共 通 アドレス 帳 の 表 示 共 有 メールボックスのメールの 閲 覧 履 歴 操 作 履 歴 の 表 示 直 接 入 力 による 共 有 ユーザーの 追 加 ユーザ 検 索 による 共 有 ユーザーの 追 加 8-2. 共 有 メールボックスの 共 有 ユーザー 間 で 共 有 される 設 定 以 下 の 項 目 については 共 有 メールボックスの 共 有 ユーザー 間 で 設 定 が 共 有 されます そのため ある 共 有 ユーザーが 設 定 した 操 作 が 他 の 共 有 ユーザにも 影 響 します 検 索 結 果 ラベル フラグ 27

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