エクセル＆ワードステップアップ

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1 パソコンソフトの連携 エクセル ワード はがきソフトの連携 ( 差し込み印刷 住所録を CSV へ変換 データの取出し ) 平成 28 年 6 月 清瀬市教育委員会教育部 生涯学習スポーツ課

2 目次 1. 差し込み印刷 ) エクセルで住所録の作成 ) 名前を付けて保存 ) 差し込み印刷 ) データの追加 ) 課題 ) 印刷 ワードで作成した住所録を使っての差し込み印刷 ) 差し込み印刷 ) 項目の追加 ) 課題 差し込みによるラベル印刷 ) 差し込み印刷の開始 ) 宛先の選択 ) ラベルの配置 ) ラベルの更新 ) ラベルのプレビューの表示 ) 印刷 ) 課題 ワード文章にエクセルデータの挿入 ) ワードにエクセルの表を画像として貼り付ける ) エクセルをオブジェクトとして貼り付ける ) エクセルをリンクオブジェクトとして貼り付ける CSV とは CSV の住所録をはがきソフト ( 筆ぐるめ ) へ ) はがきソフトで取り込む ( 筆ぐるめ ) ) 住所録の確認と修正 ) はがきソフト ( 筆ぐるめ ) の住所を CSV で書き出す ) 筆王の住所録を CSV で取り出す ) 筆まめの住所録を CSV で取り出す ワードにエクセルのフォントを使う ) ワードで作成 ) エクセルで作成 ) フォントに画像を使う ) 課題... 27

3 IT 講習会では毎年エクセル ワード はがきソフトなどを講習として行ってきていますが これらのソフトのデータを連携することができます エクセルやワードで作成した住所録をワードの差し込み印刷に使用することも またエクセルの住所録を変換し はがきソフトの住所録のデータとして使用することもできます その他 色々な連携ができることを今回の講習では行います 今 Windows10 のパソコンが売り出されており 現在の Windows で使用している住所録を Windows10 に使う方法もテキストでは取り上げますのでぜひ古いパソコンから Windows10 に住所録を移したいと思っている方の役に立って頂ければと思います 講習前の準備 今回の講習では D ドライブの講習フォルダーをドキュメントに移動して行います ドキュメントに移すことで 自宅で行う環境に近い形で講習を行うことができます 講習の最後に講習フォルダーを必ず D ドライブに移動することを忘れずに行いましょう 1.) タスクバーのエクスプローラーをクリック 左画面のコンピューターをクリックして右画面 D ドライブを開き [ エクセル & ワード ] フォルダーを右クリックして切り取り 左画面からドキュメントをクリックして右画面上で右クリック貼り付けをして移動します 2.) タスクバーのエクスプローラーをクリックして [ 整理 ] タブ [ フォルダーと検索オプション ] 表示タブ [ 登録されている拡張子は表示しない ] のチェックを外します 1. 差し込み印刷 差し込み印刷とは 保険会社などから名前入りの手紙が届くことがありますが それをイメージして頂 くと分りやすいと思います ワードで作成した文章に エクセルで作成した住所録を差し込み印刷のデ ータとして使用すると 名前が入ったワードの文章を人数分一括で印刷することができます 1.) エクセルで住所録の作成デスクトップにあるエクセルのショートカットアイコンを W クリックして開きます 副教材の住所録を見ながら [A1] セルが選択されていることを確認して 氏名 を入力し [Tab] キーを押すと [B1] セルに移動しますので ふりがな と入力し 同じように [Tab] キーを押しながら右のセルに移動して下表のように入力します A 列 B 列 C 列 D 列 E 列 F 1 氏名フリガナ郵便番号住所 1 住所 2 電話番号 2 [F1] セルで確定したら Enter キーを押すと[A2] セルに移動します 最初の行には受講者の名前を入れ [A3] セルより教材を見ながら10 分 ~15 分ほど 住所録を作成します 最後にシート名を 2016 同窓会名簿 に直します 尚 各列の幅は適当に設定します ワンポイントエクセルの場合 シート名を具体的な名前に直しておくと シート毎に違う住所録を作成して差し込み印刷をするときに分りやすくなります 1

4 2.) 名前を付けて保存 [ ファイル ] [ 名前を付けて保存 ] をクリックすると 名前を付けて保存のダイアログボックスが出ます ドキュメントフォルダーが開いていますので エクセル & ワード フォルダーを開き 新しいフォルダーの作成 をクリックし名前に 差し込み印刷 と付け これを開いて 同窓会名簿 として保存しエクセルを終了します エクセル & ワード フォルダーに戻り 同窓会のお知らせ を右クリックし [ コピー ] をクリック 差し込み印刷 フォルダーを開いて右クリック 貼り付け を選ぶとコピーされます コピーした 同窓会のお知らせ の上で右クリックして [ 名前の変更 ] を選択 2016 同窓会のお知らせ に直します ワンポイント差し込み印刷の場合はフォルダーを作成してワードファイルとエクセルファイルを同じフォルダーの中に入れて使用します 3.) 差し込み印刷 同窓会のお知らせ を W クリックして開きます 様 の左側にカーソルを入れ [ 差し込み文書 ] タブ [ 差し込み印刷の開始 ] グループ [ 宛先の選択 ] [ 既存のリストを使用 ] をクリックします データファイルの選択 のダイアログボックスが現れます 左ウインドウよりドキュメントをクリックし 右ウインドウの エクセル & ワード フォルダー 差し込み印刷 フォルダーと[ 開く ] ボタンを押して開いていき 中の 同窓会名簿 ファイルを選択し [ 開く ] ボタンを押します 2 テーブルの選択 ダイアログボックスが開いたら 2016 同窓会名簿 をクリックして OK ボタンを押します 同窓会のお知らせ 画面に戻ったら [ 文章入力とフィールドの挿入 ] グループ [ 差し込みフィールドの挿入 ] [ 氏名 ] をクリックし スペースキーを押して 1 文分字空白を入れます 2

5 [ 結果のプレビュー ] グループ [[ 結果のプレビュー ] をクリックします [ 結果のプレビュー ] グループの右の矢印をクリックすると名簿の名前通りに宛先が変わっていきま す 矢印をクリックして行くと宛先が変わるのが分ります 4.) データの追加 同窓会のお知らせ を上書きし ボタンで閉じます ドキュメントフォルダーの エクセル & ワード フォルダー 差し込み印刷 フォルダー 同窓会名簿 ファイルと開いていき [H1] セルをクリックして 卒業年 と入力 Enter キーを押し[H2] セルに移動したら 平成元年 と入れ [Enter] キー押して下のセルに移動しながら下のように入力し 最後に上書き保存して閉じます [H3] セル [ 平成 3 年 ] [H4] セル [ 平成 5 年 ] [H5] セル [ 平成 7 年 ] [H6] セルからは適当に入れます 入力が終わったら 上書きし ボタンでとじます 同窓会のお知らせ を開くと この文書を開くと 次の SQL コマンドが実行されます と警告のダイアログボックスが開きます これは先ほど 差し込み印刷をエクセルで作成した 同窓会名簿 をデータとして設定したためのメッセージです はい をクリックすると設定した内容が有効になって 2016 同窓会のお知らせ が開きます 3

6 3 清瀬西高校 年度卒業 の 年 を削除し [ 差し込み文書 ] タブ [ 文章入力とフィール ドの挿入 ] グループ [ 差し込みフィールドの挿入 ] [ 卒業年 ] をクリックすると卒業年度が 挿入されます 5.) 課題 2016 同窓会のお知らせ を上書き保存して閉じ 同窓会名簿 を開いて [I1] 列に クラス として下のデータを入れ フィールドを入れてみましょう ( 時間 15 分程度 ) またできた方は他の列に 担任名 等 他のデータを考えて行ってみましょう [I2] セル B 組 [I3] セル A 組 [I4] セル G 組 [I5] セル B 組 [ I6] セル D 組最後に上書き保存をしてファイルを閉じます 6.) 印刷 [2016 同窓会のお知らせ ] を開き プリンターの電源を入れ [ 差し込み文書 ] タブ [ 完了 ] [ 完了と差し込み ] をクリックして[ 文書の印刷 ] をクリック プリンターに差し込み のダイアログボックスが現れますのでそこで印刷したい項目にチェックを入れ OK を押します 印刷する場合は 1 枚のみとし講師の指示に従ってください 最後に上書きして終了します 2. ワードで作成した住所録を使っての差し込み印刷 ワードで住所録や名簿を作成している方もいますので ワードで作成した名簿をデータとして行ってみましょう [ エクセル & ワード ] フォルダーに [ ワード住所禄サンプル ] と [ 同窓会のお知らせ ] を Ctrl キーを使って選択 右クリックしてコピー [ 差し込み印刷 ] フォルダーを開いて [ 貼り付け ] をします 4

7 1.) 差し込み印刷 [ 同窓会のお知らせ ] を開いて [ 差し込み文書 ] タブ [ 差し込み印刷の開始 ] [ 宛先の選択 ] [ 既存のリストを使用 ] をクリックすると データファイルの選択 のダイアログボックスが現れます 左ウインドウよりドキュメントをクリックして右ウインドウの エクセル & ワード フォルダー 差し込み印刷 フォルダーと開いていき その中の [ ワード住所録サンプル ] を選択して [ 開く ] ボタンを押します 同窓会のお知らせ 画面に戻ったら 様 の左側にカーソルを入れ [ 文章入力とフィールドの挿入 ] グループ [ 差し込みフィールドの挿入 ] [ 氏名 ] をクリックし スペースキーを押して 1 文字分空白を入れ [ 結果のプレビー ] をクリックして確認します 印刷する場合は4ページ (6) の [ 印刷 ] を参考に行います 上書きしてワードを終了します ワンポイントエクセルの住所録を使用した使い方と一緒ですがテーブルの選択ダイアログボックスは出ません エクセルの場合は他のシートに違う住所禄を設定できるため テーブルの選択画面が出ます 2.) 項目の追加データの項目を増やす場合は使用しているソフトを閉じ ワード住所録サンプル を開いて表の入れたい列の左側の列にカーソルを入れ [ 表ツール / レイアウト ] タブ [ 行と列 ] グループ [ 右に列を挿入 ] をクリックします ( 左側に入れたい場合は [ 左に列を挿入 ] をクリックします ) 3.) 課題 同窓会のお知らせ を開いて下記のようにフィールドを追加してください ワンポイント列を増やした場合に中の文字が改行される場合がありますが 差し込みなどにデータとして使用する場合は列を調整する必要はありません 5

8 3. 差し込みによるラベル印刷 住所と名前を入れたラベルを貼ったはがきや封筒が届くときがありますが それも今回行ってみましょう [ 差し込み文書 ] タブをクリックすると [ 作成 ] グループがありますが ウイザード形式で作成すると分りやすいため ウイザード形式で行います 1.) 差し込み印刷の開始デスクトップにあるワードのショートカットアイコンを W クリックして開き [ 差し込み文書 ] タブ [ 差し込み印刷の開始 ] グループ [ 差し込み印刷の開始 ] [ 差し込み印刷ウイザード ] をクリックすると差し込み印刷の設定が出ます [ 文書の種類を選択 ] [ ラベル ] にチェックを入れ 次へ : ひな形の選択 をクリックし [ 文書レイアウトの変更 ] にチェックを入れ [ ラベルオプション ] をクリックします 用意した [ ラベルの製造元 ] [A-ONE を選択し[ 製品番号 ] を選択します ( 今回は A-ONE 28382)OK を押します ワンポイント用紙の番号が無い場合や違うメーカーの場合 寸法が合っているものを使用します A-ONE 28382=A-ONE L12A-30 2.) 宛先の選択 [ 次へ : 宛先の選択 ] をクリックし [ 宛先の選択 ] [ 既存のリストを使用 ] にチェックが入っているのを確認して [ 参照 ] をクリック [ データファイルの選択 ] ダイアログボックスでは左画面の [ ドキュメント ] をクリック右画面 [ エクセル & ワード ] フォルダー [ 差し込み印刷 ] フォルダーと開いていき 中の [ 同窓会名簿 ] ファイルを開きます 6

9 続いて [ テーブルの選択 ] ダイアログボックスではシート名の [2016 同窓会名簿 ] を選択して OK をクリックします 3.) ラベルの配置 [ 次へ : ラベルの配置 ] をクリックして [ 文章入力とフィールドの挿入 ] グループ [ 差し込みフィールドの挿入 ] をクリック ダイアログボックスで[ 郵便番号 ][ 住所 1][ 住所 2][ 氏名 ] を挿入し [ 差し込みフィールドの挿入 ] を閉じます 7

10 横 1 行に入りましたのでクリックして改行し 氏名の後ろに 空白 と 様 を入れドラッグしてフォ ントを 12 に直します 4.) ラベルの更新 すべてのラベルの更新 をクリックします 8

11 5.) ラベルのプレビューの表示 [ 差し込み文書 ] タブ [ 結果のプレビュー ] グループ [ 結果のプレビュー ] をクリックします 6.) 印刷 [ 差し込み文書 ] タブ [ 完了 ] グループ [ 完了と差し込み ] をクリック[ 文書の印刷 ] をクリック ダイアログボックスで印刷する項目にチェックを入れ プリンターの電源を入れて OK をクリックすると 印刷 の画面に変わります 印刷する場合は OK を押すと印刷画面に変わります 最後に名前を付けて [ 差し込み印刷 ] フォルダーへ保存します 9

12 7.) 課題 差し込み印刷 を使用して往復はがきに貼るラベルを作成してみましょう 1 エクセルを開き自分の住所と生涯学習 スポーツ課の住所を6 回繰り返した住所録を作成ご自分の名前には 宛 生涯学習 スポーツ課には 御中 と今回は入力します 2 エクセル& ワード フォルダーに 講習受講用 と名前を付けたフォルダーを作成し 中に 講習用 と名前を付けて保存します 3 1で作成したデータを基にワードを開いてラベル印刷をします 4 [ 結果のプレビュー ] をクリックして確認後 講師の指示に従って印刷してください : 東京都清瀬市元町 アミュービル5F 生涯学習スポーツ課御中 往信 返信 10

13 11 往復はがきパソコン講習会希望コース画像 1 土日コース第二コース画像 3 木金コース清瀬市元町清瀬太郎キヨセタロウ 才電話

14 4. ワード文章にエクセルデータの挿入 1.) ワードにエクセルの表を画像として貼り付けるドキュメントに入っている [ エクセル & ワード ] フォルダー [ エクセルデータの挿入 ] フォルダーと開いていき中の [2016 お祭り会計報告 ] ファイルを開きます. カーソルを 11 行の先頭に入れ 同じフォルダーの [2016 夏祭り収支 ] ファイルを開きます [A1] セルから [G22] セルまでドラッグして [ クリップボード ] グループの [ コピー ] をクリックします 次にタスクバーの [2016 夏祭り会計報告 ] をクリックして開きます [ クリップボード ] グループの [ 貼り付け ] から [ 図 ] をクリックします [ 図ツール / 書式 ] タブ [ 配置 ] グループ [ 前面 ] をクリック [ 配置 ] グループ [ 配置 ] [ 左右中央揃え ] をクリックしてレイアウトし直します. 最後はファイルから名前を付けて保存を選択し 同じ場所のフォルダーに 2016 お祭り会計報告 1 として保存終了します 12

15 2.) エクセルをオブジェクトとして貼り付けるオブジェクトとはエクセルやワードなどのアプリケーションソフトを指し ワードのファイルにエクセルファイルをオブジェクトとして入れるとワード上でエクセルが動かせるようになります 1 [2016 お祭り会計報告 ] ファイルを開き カーソルを 11 行の先頭に入れ [ 挿入 ] タブ [ テキスト ] グループ [ オブジェクト ] [ オブジェクト ] をクリックすると [ オブジェクトの挿入 ] ダイアログボックスが開きます [ ファイルから ] タブ [ 参照 ] をクリックするとドキュメント ( ライブラリ ) が開きます [ エクセル & ワード ] [ エクセルデータの挿入 ] [2016 お祭り収支 ] ファイル [ 挿入 ] [OK] ボタンクリックするとワードファイルの中にエクセルファイルが入ります 表が寄っている場合は [ 中央揃え ] を使うと真中に入ります 図を移動して直します 最後に [ ファイル ] から 名前を付けて保存 をクリックし 同じフォルダーに 2016 お祭り会計報告 2 として保存終了します ワンポイント下線は表示タブで見えなくできます. 13

16 2 エクセルデータを直すには表を W クリックします 表の中の 例えばあんパンの数量を 29 から 30 に直すと エクセルの自動計算が働き すべての数字が変わります エクセルをオブジェクトとして貼り付けると [2016 お祭り収支 ] ファイルがエクセルの機能ごとコピーされますので 前項 1) のように図として貼り付けた場合 修正はできませんが 今回のようにオブジェクトとして貼り付けると数字を簡単に修正することができます またコピーですから元データには影響しません 元の画面に戻すには 表以外の場所をクリックします 3.) エクセルをリンクオブジェクトとして貼り付ける 1 2) 項と同じように [2016 お祭り会計報告 ] ファイルを開き カーソルを 11 行の先頭に入れ [ 挿入 ] タブ [ テキスト ] グループ [ オブジェクト ] [ オブジェクト ] をクリックすると [ オブジェクトの挿入 ] ダイアログボックスが開きます [ ファイルから ] のタブをクリックし 下のリンクの場所にチェックを入れ [ 参照 ] をクリックするとドキュメント ( ライブラリ ) が開きます [ エクセル & ワード ] [ エクセルデータの挿入 ] [2016 お祭り収支 ] ファイル [ 挿入 ] [OK] ボタンをクリックするとエクセルファイルが入ります 表が寄っている場合は [ 中央揃え ] を使うと真中に入ります 図を移動して直します 最後に [ ファイル ] から 名前を付けて保存 をクリックし 同じフォルダーに 2016 お祭り会計報告 3 として保存終了します 14

17 2 エクセルデータを直すには表を W クリックします 表の中の 例えばあんパンの数量を 29 から 30 に直してみます エクセルの自動計算が働きすべての数字が変わります [2016 お祭り収支 ] ファイルをリンクオブジェクトとして貼り付けると元データの [2016 お祭り収支 ] ファイルがワードに貼りつきます 数字を修正する場合は表を W クリックすると元データが開き 直すことができます 上書き保存するとエクセルの元データも修正されます エクセルが別ウイン ドウで開きます ワンポイント [2016 お祭り収支 ] ファイルを開いて直しておくと 後で [2016 お祭り集計 3] を開いた場合 中の表の数字を更新することができます. 15

18 5. CSV とは CSV とは値をカンマ, で区切って書いたファイル形式のことで いくつかのソフトは CSV 形式でデータを出力する機能を持っています CSV 形式のファイルを取り込むことができる色々なアプリケーションソフトも多く Windows の初期から使われています 皆さんにおなじみのはがきソフトも CSV 形式のファイル ( 住所録 ) を取り込む機能を持っています はがきソフトは逆に CSV 形式に住所録を出力する機能を持っています この機能を使うと古いパソコンの住所禄を新しいパソコンのはがきソフトに移すことができます 1.) エクセルで作成した住所禄を CSV 形式に変換 1 ドキュメントにある エクセル & ワード フォルダー [CSV に変換 ] フォルダーと開いていき 中の [2016 同窓会名簿 ] を開きます そのまま [ ファイル ] から [ 名前を付けて保存 ] をクリックし 開いた場所の [CSV に変換 ] フォルダーに名前はそのままで [ ファイルの種類 ] をクリックして [CSV( カンマ区切り *.csv)] を選択し保存します 16

19 2 保存ボタンを押すと下記の図が現れます 気にせず はい をクリックします 3 拡張子が CSV に変わった [2016 住所録 ] ファイルを閉じようとすると下のダイアログボック スが出ますので 保存しない をクリックして終了します 4 確認してみましょう ドキュメントフォルダーにある エクセル & ワード フォルダー [ CSV に変換 ] フォルダーと開いていくと同じ名前で拡張子が [.CSV] と [.xlsx] の二つのファイルがあ ります 6. CSV の住所録をはがきソフト ( 筆ぐるめ ) へ 1.) はがきソフトで取り込む ( 筆ぐるめ ) 1 デスクトップにある 筆ぐるめ のショートカットアイコンを W クリックして開きます 画面 筆ぐるめ ナビが最初に開きますが右上 をクリックして閉じます 2 [ 住所録データ取込 ] をクリックすると [ 筆ぐるめ 外部データ読み込み ] のダイアログボックスが出ますので [ 他ソフトデータ ] にチェックを入れ [ 次へ ] をクリックします 17

20 3 住所録の種類で [CSV ファイル ] を選択して次へをクリックします 4 ファイルの場所がマイドキュメントになっていますので エクセル & ワード フォルダーを 選択して開き 続いて CSV に変換 フォルダーを開き 2016 同窓会名簿.CSV ファイルを 開きます 5 外部データ読み込み のダイアログボックスでは 1 レコード目を項目名にする にチェックを 入れて 変換実行 をクリックします 18

21 6 変換を実行しますか? と聞いてきますので はい をクリック 新規住所録として登録 [ 次へ ] パスワードを設定しない OK とクリックしていくと 2016 同窓会 名簿 CSV と名前が付いて作成されました 19

22 2.) 住所録の確認と修正 2016 同窓会名簿 CSV を開きレコード1から順に開いていき住所を確認していきます 空白のレコードがある場合は 削除し住所 2がある下の場合は 代々木四 三五 八 の後ろにカーソルを入れて [ 改行 ] をクリックし 2 行目にします [ 次へ ] と確認 修正を繰り返し 上書き保存し筆ぐるめを終了します 上書きはここをクリック 20

23 3.) はがきソフト ( 筆ぐるめ ) の住所を CSV で書き出す古いパソコンのはがきソフトから住所録を CSV に変換し書き出す機能はどのはがきソフトにも昔からついています 筆ぐるめ で行ってみましょう 1 デスクトップにある 筆ぐるめ のショートカットアイコンを W クリックして開きます 画面 筆ぐるめ ナビが最初に開きますが右上 をクリックして閉じます 同窓会名簿 CSV を開き[ 住所録 ] タブをクリックして [ 保存 ] からを 別形式保存 をクリックします ダイアログボックスでは [CSV 形式 ] にチェックが入っているか確認して [OK] をクリックします ワンポイント住所録データを書き出しする場合は書き出したい住所録を開いてから行います 21

24 3 [CSV ファイルの選択 ] ダイアログボックスが出ますが この画面は保存先を聞いている画面となりますので 左画面からドキュメントをクリックし右画面の [ エクセル & ワード ] フォルダを開いて 新しいフォルダー をクリックして名前を 筆ぐるめ住所録 と付けて作成し 開いたファイル名に [2015 同窓会名簿 ] と付けて保存します 22

25 4.) 筆王の住所録を CSV で取り出す筆王を CSV に変換する住所録で開き 左画面の [ 住所ファイルの操作 ] の [ 他形式ファイルを書き出し ] をクリックしていき ウイザード ( 案内 ) に沿って順番に進んでいくと CSV ファイルとして取り出すことができます

26 5.) 筆まめの住所録を CSV で取り出す筆まめを取り出す住所録で開き [ ファイル ] [ 他の住所録形式で保存 ] をクリックします 画面上の [ ファイル種別 ] [ ファイル選択 ] [ 詳細設定 ] [ 割り付け ] [ 保存 ] と画面が変わっていきますので ウイザード ( 案内 ) に従っていくと CSV ファイルとして取り出すことができます

27 7. ワードにエクセルのフォントを使う ワードで 横書きテキストボックスを使ってフォントの色を変えてみました 右はエクセルの横書きテ キストボックスを使ってフォントの色に画像を使いました ワードではフォントの色に画像を使えるツ ールがなくエクセルで作成してワードに図として貼り付けるとちょっと違った文章になります 作成手順 1.) ワードで作成ワードを開き [ 挿入 ] タブ [ テキスト ] グループ [ テキストボックス ] [ 横書きテキストボックスの描画 ] をクリックして少し大きめに横にドラッグして 清瀬の桜 と入力し 文字をドラッグ ( 範囲指定 ) して [ ホーム ] タブ [ フォント ] グループ [ フォント ] [HG 創英角ポップ体 ] を選択し [ フォントサイズ ] [48] を選択します [ 描画ツール 書式 ] タブ [ 図形スタイル ] グループ [ 塗りつぶし ] [ なし ] [ 図形の枠線 ] [ 線なし ] を選びます [ ワードワートのスタイル ] グループ [ 文字の塗りつぶし ] [ その他の色 ] をクリック 色の設定ダイアログボックスではピンクを選んで OK します もう一度 [ 文字の塗りつぶし ] [ グラデーション ] をクリック [ 左方向 ] をクリックします 2.) エクセルで作成 エクセル& ワード フォルダーにある 清瀬の桜 を開いておきます 次にエクセルを開き [ 挿入 ] タブ [ テキスト ] グループ [ テキストボックス ] [ 横書きテキストボックス ] をクリックして少し大きめに横にドラッグして 清瀬の桜 と入力文字をドラッグ ( 範囲指定 ) して [ ホーム ] タブ [ フォント ] グループ [ フォント ] [HG 創英角ポップ体 ] を選択し [ フォントサイズ ] [48] を選択します [ 描画ツール 書式 ] タブ [ 図形スタイル ] グループ [ 塗りつぶし ] [ 塗りつぶしなし ] [ 図形の枠線 ] [ 線なし ] を選びます 25

28 3.) フォントに画像を使う [ ワードアートのスタイル ] グループ [ 文字の塗りつぶし ] [ 図 ] [ 図の挿入 ] ダイアログボックスで [ ファイルから ] をクリックしエクスプローラーの画面では左画面より ドキュメント をクリック 右画面で エクセル & ワード フォルダー [ サンプル画像 ] フォルダーと開いていき 桜の画像を選択し挿入します [ 表示 ] タブ [ 表示 ] グループ [ 枠線 ] のチェックを外します テキストボックスの廻りをクリックして選択し [ ホーム ] タブ [ クリップボード ] グループ [ コピー ] をクリック タスクバーの 清瀬の桜 をクリックして開き [ ホーム ] タブ [ クリップボード ] グループ [ 貼り付け ] [ 図として貼り付け ] をクリックします いらない部分をトリミングをして [ 文字の折り返し ] で [ 前面 ] を選んで配置します ワンポイント フォントは太いフォントを使うと画像が良く見えます. 26

29 4.) 課題 エクセルのテキストボックスを使って [ 秋の空 ][ 秋の色 ][ 清瀬の秋 ] 等の文字を作成 フォントの色 にサンプル画像を使って完成させワードに貼ってみましょう おわりに IT 講習にご参加いただき ありがとうございます この講習は平成 13 年度より市民の生涯学習の手助けを主な目的とし なるべく軽負担でお気軽にご参加いただけるようテキストは厳格さよりも親しみやすさに力点が置かれ講習担当者が作成しています このことにご理解をいただき ご参加くださるようお願い申し上げます 清瀬市教育委員会生涯学習スポーツ課 エクセル & ワード はがきソフト ( ウインドウズ7アプリケーションソフトの連携 ) ( 完成版 ) 清瀬市教育委員会教育部生涯学習スポーツ課 東京都清瀬市元町 アミュービル 5F * Microsoft Office は 米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標です * その他 記載されている会社名 製品名称は 各社の商標及び登録商標です * 本テキストの一部又は全部を無断で使用 複製することはできません 27