SNSマニュアル

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1 2014Ver. CNS.ac 操作マニュアル 受講生用

2 1-1. パスワードを忘れた場合 PC 携帯電話 ( スマートフォン ) 版 携帯 ( フィーチャーフォン ) 版 1 ログイン画面の パスワードを忘れた方はこちら をクリックしてください 2 認証 ID と登録している メールアドレス を入力して [ パスワード再発行 ] をクリックしてください パスワードを再発行した場合 元のパスワードでログインすることができなくなりますので ご注意ください 1

3 1-2. 権限について システム管理者 プロジェクト科目事務局 コミュニティ管理者 科目担当者 科目代表者 コミュニティリーダー 科目担当者の許可を得た受講生 (1~2 名程度 )(*1) メンバー管理権限 コミュニティ設定変更 ミーティングボードスレッド分類管理権限 データバンクファイル分類管理権限 データバンク新規フォルダ追加権限 書込に対しての削除 編集 子コミュニティの作成権限 システム管理者 あり あり あり あり あり コミュニティ管理者 あり (*1) あり (*1) あり あり あり コミュニティリーダー なし なし なし なし あり 一般参加者 なし なし なし なし なし コミュニティ内の全ての書込に対して可能 コミュニティ内の全ての書込に対して可能 コミュニティ内の本人および一般参加者の書込に対して可能 コミュニティ内の本人の書込に対して可能 ありあり (*1) なしなし *1 コミュニティ管理者に権限は付与しておりますが 基本的に手続きは事務局にて行います 科目担当者より事務局にお問合せください 2

4 1-3.Q&A (1) 対応ブラウザは? Internet Explorer10 Firefox Saferi(Windows 版 ) に対応しています (2) パスワードを忘れた場合 ログインページ [ パスワードを忘れた方はこちら ] からパスワードの再発行を行ってください ( CNS.ac 操作マニュアル 1-1. パスワードを忘れた場合 を参照してください ) (3) 携帯電話から利用したい PC サイト用 スマートフォンからのアクセスの場合 PC サイトと同一の URL もしくは右の QR コードよりアクセスをお願いします フィーチャーフォン ( ガラケー ) からのアクセスの場合以下の携帯電話用 URL もしくは右の QR コードよりアクセスをお願いします 携帯電話用 3

5 1-3.Q&A (4) ログイン時にパスワードを記憶させたい ブラウザのユーザー名 パスワードのオートコンプリートの設定を有効にしてください Internet Explorer の場合 [ ギアマーク ]( もしくは [ ツール ])- インターネットオプション -[ コンテンツ ]-[ オートコンプリート設定 ] 画面で フォームのユーザー名およびパスワード にチェックを入れて下さい Firefox の場合 [Firefox ボタン ]-[ オプション ]-[ セキュリティパネル ] 画面で サイトのパスワードを記憶する にチェックを入れてください Safari(Windows 版 ) の場合 [Safari]-[ 自動入力 ] の ユーザー名とパスワード にチェックを入れてください (5) 新着情報の通知をしてほしい CNS にログインし マイページの [ プロフィール ] 画面より転送先メールアドレスの設定 更新情報の通知設定を行って下さい ( マイページ操作マニュアル 4. プロフィールを変更する を参照してください ) 転送先を携帯電話に設定する場合 迷惑メールフィルタによりメールの受信が拒否されている可能性があります 正しく入力されているにも関わらず 転送メールが届かない場合は 迷惑メールフィルタを解除して下さい 1. ドメイン指定受信設定 (ji-pbl@mail.doshisha.ac.jp) を実行をする 2.1 の実行後もメールが届かない場合は なりすまし拒否設定の解除 を実行する (6) セッションタイムアウトの時間は? 画面更新される操作を行わない場合 1 時間で自動的にタイムアウトします テキスト入力等に時間がかかる場合 予め文章を作成し コピーアンドペーストして頂くことをお勧め致します 4

6 1-3.Q&A (7) マイページでできることは? マイページでは 主に以下のことを行って頂けます メールアドレスやパスワード イメージ画像等の個人情報の変更 メッセージ送受信 参加コミュニティの新着情報の確認 (8) コミュニティページでできることは? コミュニティページでは 主に以下のことを行って頂けます 活動報告 記録や議事録の作成 共有 写真や各種ファイル等のデータ共有 ミーティングボードでの意見交換 (9) コミュニティのメンバーに一括でお知らせを配信したい コミュニティのメッセージ機能をご利用下さい ( コミュニティ操作マニュアル 9. 一括メッセージを送信する 参照 ) (10) 活動記録 報告のテンプレートにコミュニティ独自のものを追加したい テンプレートはシステム共通で設定されています ご要望があれば システム管理者 (CNS.ac 操作マニュアル 1-2. 権限について 参照 ) への追加依頼をお願い致します! 事務局より! 以下のテンプレートが設定されています プロジェクト科目活動報告書 プロジェクト科目議事録 5

7 1-3.Q&A (11) コミュニティページでのファイルアップロードの容量は? アップロード容量の上限は以下の通りです ミーティングボード ( 本文 ) イメージ :3.0MB ファイル :10.0MB ( コメント ) ファイル :10.0MB データバンク ( 本文 ) ファイル :10.0MB ( コメント ) ファイル :10.0MB 活動報告 ( 本文 ) イメージ :3.0MB ファイル :10.0MB ( コメント ) ファイル :10.0MB (12) データバンクを分類ごとに管理したい! 事務局より! この処理を複数科目が同時に実行した場合システム的不可が大きく データ生成完了までに想定以上の時間を要して 処理が終わらないことがあり得ます 以下の点に注意してください 1. 画像を複数アップする場合には 極力 1 イメージ 1000KB 以下に抑えてください 2. 再読込を頻繁に行うと より時間を要する可能性がります 少し時間を空けて 作業を再開するようにしてください CNS につながらない場合は 事務局宛 (ji-pbl@mail.doshisha.ac.jp) に 現象をご報告ください フォルダや分類の追加はコミュニティ管理者 (CNS.ac 操作マニュアル 1-2. 権限について 参照 ) が行えます コミュニティ管理者にフォルダ 分類の追加を依頼してください (13) データバンクに一括でファイルをアップロードしたい データバンクでは 1 ファイルずつアップロードして頂く必要がございます 一括でファイルをアップロードしたい場合 zip 形式等でファイルを纏めて頂き アップロードしてください ( ファイルアップロード方法はコミュニティ操作マニュアル ファイルを公開する を参照してください ) 6

8 マイページ操作マニュアル 7

9 2. マイページについて ログインするとマイページが表示されます お知らせ情報や最新の情報が表示されます サイドメニュー アクセスランキングアクセスが多いコミュニティを表示します イメージ編集自分の画像を追加削除します マイページ確認他の人から見たマイページのイメージを確認します マイフレンドリストマイフレンドに登録されている友人が表示されます マイコミュニティリスト所属しているコミュニティを表示します! 事務局より! 受講生について 付与されているページは以下のとおりです 1 プロジェクト科目情報 (*1) プロジェクト科目共同コミュニティ (*2) 3 各クラスのコミュニティ [ ホーム ] をクリックすると どのページからでもこのマイページに戻ります [ マイページ ] をクリックすると ログアウトされ ログイン画面に戻ります メニューマイページで利用できる機能が表示されます利用したい項目をクリックしてください メインページ ニュース新着のメッセージがある場合に表示されます オフィスインフォメーション事務局からのお知らせを表示します マイコミュニティトピックス所属しているコミュニティなどの更新情報が表示されます 今週のスケジュール自身のスケジュールと所属しているコミュニティのスケジュールを確認できます *1 事務局からのインフォメーションを行うコミュニティで 事務局メンバーおよび全ての科目の科目担当者 科目代表者 SA/TA 受講生が参加しています * 年度プロジェクト科目受講生のみのコミュニティです ( 非公開 ) 科目を超えて情報共有や意見交換ことが可能です 8

10 3. イメージ画像を変更する イメージ画像を変更することが出来ます 1 トップページ イメージ編集 より自身のイメージ画像を設定することができます イメージ編集 をクリックするとファイル選択画面が表示されますので 表示したい画像を選択してください 2 アップロード をクリックすると設定完了です 選択した画像が表示されるようになります 9

11 4. プロフィールを変更する メールアドレスやパスワードを変更する事が出来ます 1 プロフィールをクリックしますマイページのメニューにある [ プロフィール ] をクリックすると プロフィール変更画面が表示されます 2 内容を変更し [ 変更 ] をクリックします メールアドレスメッセージ受信時に転送されます 転送先メールアドレス更新情報のメール通知設定を行う事で お知らせや各種情報 更新時に メールが送信されます 更新情報のメール通知活動報告 / ミーティングボード / データバンクの更新時にメールを配信します 自己紹介 ~ 習得したスキル 公開 にすると登録した内容がページトップに表示され 他ユーザーが閲覧することができます ユーザー検索の公開設定 公開 にするとユーザー検索で検索結果として表示されます 中略! 事務局より! メールアドレス は 同志社大学から付与されたもの登録していますが 普段使用しているメールアドレスに変更も可能です 転送先メールアドレス は 上記の登録メールアドレスの再入力 または 携帯電話のメールアドレスの入力をお勧めします 転送先を携帯電話に設定する場合 迷惑メールフィルタによりメールの受信が拒否されている可能性があります 正しく入力されているにも関わらず 転送メールが届かない場合は 携帯電話の迷惑メールフィルタを解除して下さい 1. ドメイン指定受信設定 (ji-pbl@mail.doshisha.ac.jp) を実行をする 2.1 の実行後もメールが届かない場合は なりすまし拒否設定の解除 を実行する 10

12 5. コミュニティを検索する 公開されているコミュニティを検索することが可能です 1 コミュニティ検索をクリックしますマイページのメニューにある [ コミュニティ検索 ] をクリックすると コミュニティ検索画面が表示されます 2 検索条件を入力し検索をしますコミュニティ名 キーワード 管理者を入力し [ 検索 ] をクリックすると検索条件に合致するコミュニティが表示されます コミュニティ名をクリックすると コミュニティのトップページに遷移します 2013! 事務局より! 例えば 2013 年度の開講クラスを参考に確認したい場合は コミュニティ名に 2013 と入力します 11

13 6-1. メッセージを閲覧する CNS.ac システム内でマイフレンドへのメッセージの閲覧 送信が可能です 1 メッセージをクリックしますマイページのメニューにある [ メッセージ ] をクリックすると メッセージ画面が表示されます 2 詳細画面が表示されます 件名をクリックすると 受信したメッセージが確認できます メッセージ作成メッセージ作成画面へ遷移します 受信メッセージ受信したメッセージの一覧画面へ遷移します 送信済みメッセージ送信したメッセージの一覧画面へ遷移します 12

14 6-2. メッセージを送信する 1[ メッセージ作成 ] をクリックしますメッセージ受信一覧画面にある [ メッセージ作成 ] をクリックすると メッセージ新規作成画面が表示されます! 事務局より! 2 メッセージ新規作成画面で 送信先 件名 本文を入力して [ 送信確認 ] をクリックします マイフレンドに登録されているメンバーのみ 一覧から選択 できます (7. マイフレンドに追加する ) を参照してください メッセージ送信先一覧画面送信先のリストです 送信したいユーザをチェックして [ 決定 ] をクリックしてください [ 決定 ] をクリックすると 送信先に選択したユーザが設定されます [ 全てチェック ] をクリックすると全員を選択することができます 13

15 7. マイフレンドに追加する マイフレンドに追加すると メッセージを送信することができます 1 足あとやコミュニティのメンバーリストから マイフレンドに追加したいユーザー名をクリックし ユーザーのマイページを表示せます 足あとからの表示メニューの [ 足あと ] をクリックし ユーザー名をクリックします 2 該当ユーザーのマイページトップが表示されますので [ マイフレンドに追加 ] をクリックします マイフレンドに追加画面が表示されますので メッセージを記載の上 [ 送信 ] をクリックします コミュニティメンバーリストからの表示コミュニティページのメンバーリストのイメージ画像をクリックします (a) もしくは [ 一覧ページ ] をクリックし イメージ画像をクリックします (b) 3 相手が承認するとマイフレンドの追加が完了します マイフレンドの申請を受けた場合 マイページトップのニュースにお知らせが表示されます お知らせをクリックすると右図のような承認画面が表示され [ 承認 ] をクリックすることでマイフレンドの承認が完了します (a) (b) 14

16 コミュニティページ操作マニュアル 15

17 8. コミュニティページについて コミュニティにアクセス時に一番最初に表示される画面です コミュニティの最新情報が表示されます サイドメニュー アクセスランキングアクセスの順位を表示します メニューコミュニティページで利用できる機能が表示されます 利用したい項目をクリックしてください! 事務局より! 表示されるメニューはコミュニティ毎に異なり必要なメニューのみ表示されます データバンク は 参加者以外は 非公開 に設定されています マイコミュニティ 以外のコミュニティでは 非表示となっています メンバーリストコミュニティに参加しているユーザーを表示します 関連コミュニティリスト当該コミュニティと関係のあるコミュニティが表示されます メインページ マイコミュニティトピックス新着の情報が表示されます コミュニティコミュニティ詳細が表示されます 16

18 9. 一括メッセージを送信する コミュニティのメンバーに対し 一括でメッセージを送信することが出来ます 送信されたメッセージはマイページのメッセージより確認する事が出来ます 1 コミュニティページの [ お知らせ ] をクリックします [ お知らせ ] をクリックするとお知らせ作成画面が表示されます 2 件名 本文を入力し [ 送信確認 ] をクリックします [ 送信確認 ] をクリックすると確認画面が表示されます 内容を確認し [ 送信 ] をクリックするとメッセージが送信されます 17

19 10-1. 活動記録 報告を作成する 登録されているフォーマットに従い 活動報告を作成することが出来ます 1 コミュニティページの [ 活動報告 ] をクリックしますコミュニティにアクセスして [ 活動報告 ] をクリックすると活動報告一覧画面が表示されます 2[ 新規作成 ] をクリックします活動報告一覧画面にある [ 新規作成 ] をクリックすると 活動報告の新規作成画面が表示されます 作成できるテンプレートが複数ある場合はテンプレートを選択し [ 新規作成 ] をクリックします! 事務局より! 以下のテンプレートを用意しています プロジェクト科目活動報告書 プロジェクト科目議事録 いずれかを選択して 新規作成してください 次ページへ続く 18

20 10-1. 活動記録 報告を作成する 3 項目を入力します指定されている項目に沿って 入力をしてください 4 活動記録 報告作成確認します項目を入力し 活動報告を公開する場合は [ 作成 ] をクリック 下書きとして保存する場合は [ 下書き ] をクリックしてください 確認画面が表示されますので 入力した内容でスレッドを作成する場合は [ 作成 ] を 修正したい場合は [ キャンセル ] をクリックしてください 19

21 10-2. 活動記録 報告にコメントを書き込む 活動報告にコメントを書き込むことが可能です 1 コミュニティページの [ 活動報告 ] をクリックしますコミュニティにアクセスして [ 活動報告 ] をクリックすると活動報告一覧画面が表示されます 3 コメントを記載します活動記録の詳細画面の下部に コメントを書む 欄にコメントを書き込んでください コメントを書いたら [ 書き込み ] をクリックしてください 2 活動記録 報告一覧画面活動記録の一覧が表示されます 一覧画面で活動記録の タイトル あるいは コメント 件 をクリックしてください 20

22 10-3. 活動記録 報告 ( 本文 コメント ) を削除 編集する コメントが記載されるまで 自身が作成した活動記録 報告の削除 編集が行えます コメントが記載されると活動記録 報告の削除は行えません 1 活動記録 報告一覧画面を表示します 2 削除 編集 削除の場合 :[ 削除 ] をクリックすると確認画面が表示されますので [ 削除 ] をクリックします 編集の場合 :[ 編集 ] をクリックすると編集画面が要時されますので 内容を変更し [ 変更 ] をクリックします 新しいコメントが記載されるまで 自身が登録したコメントの削除が行えます 新しいコメントが記載されるとコメントの削除は行えません また 一度登録したコメントの編集は行えませんのでご注意ください 1 スレッド詳細画面を表示します 2 削除登校者氏名右の [ 削除 ] をクリックすると確認画面が表示されますので [ 削除 ] をクリックします 21

23 11-1. ミーティングボードにスレッドを作成する コミュニティでテーマに沿った意見交換を行うことができる機能です 1[ ミーティングボード ] をクリックしますコミュニティにアクセスして [ ミーティングボード ] をクリックするとスレッド一覧画面が表示されます 3 スレッドを作成しますスレッドの分類 タイトル 日付 本文を入力し [ 作成確認 ] をクリックしてください 2[ 新規作成 ] をクリックしますスレッド一覧画面にある [ 新規作成 ] をクリックすると スレッド新規作成画面が表示されます 4 スレッド作成内容を確認します [ 作成 ] をクリックしたら 確認画面が表示されます 入力した内容でスレッドを作成する場合は [ 作成 ] を 修正したい場合は [ 戻る ] をクリックしてください 22

24 11-2. ミーティングボードにコメントを書き込む スレッドに対して コメントを書き込むことが可能です 1[ ミーティングボード ] をクリックしますコミュニティにアクセスして [ ミーティングボード ] をクリックするとスレッド一覧画面が表示されます 3 コメントを記載しますスレッドの詳細画面の下部の コメントを書き込む 欄にコメントを書き込んでください コメントを書いたら [ 書き込み確認 ] をクリックしてください 2 スレッド一覧画面コメントを書きたいスレッドの タイトル あるには 書き込み 件 をクリックしてください そのスレッドの詳細画面が表示されます 23

25 11-3. ミーティングボード ( 本文 コメント ) を削除 編集する コメントが記載されるまで 自身が作成したスレッドの削除 編集が行えます コメントが記載されるとスレッドの削除は行えません 1 スレッド一覧画面を表示します 2 削除 編集 削除の場合 :[ 削除 ] をクリックすると確認画面が表示されますので [ 削除 ] をクリックします 編集の場合 :[ 編集 ] をクリックすると編集画面が要時されますので 内容を変更し [ 変更 ] をクリックします 新しいコメントが記載されるまで 自身が登録したコメントの削除が行えます 新しいコメントが記載されるとコメントの削除は行えません また 一度登録したコメントの編集は行えませんのでご注意ください 1 スレッド詳細画面を表示します 2 削除登校者氏名右の [ 削除 ] をクリックすると確認画面が表示されますので [ 削除 ] をクリックします 24

26 12-1. ファイルを公開する Word Excel 画像などのファイルをコミュニティのメンバーで共有することが可能です 1 データバンクをクリックしますコミュニティページのメニューにある [ データバンク ] をクリックすると データバンクが表示されます 2 [ 新規フォルダ作成 ] をクリックしますフォルダ作成画面が表示されます フォルダ名を記入し [ 作成 ] をクリックします! 事務局より! フォルダ作成は科目担当者 代表者のみ可能です ただし 科目担当者の許可を得た受講生に対して権限を付与することができます ( リーダー権限 : 各科目 1~2 名程度 ) 科目担当者より事務局にお問合せください 次ページへ続く 25

27 12-1. ファイルを公開する 3[ 新規ファイル作成 ] をクリックします 4 ファイル名 分類 コメントを入力してください [ 参照 ] をクリックして公開するファイルを選択してください 入力し終えたら [ 作成確認 ] をクリックしてください 確認画面で内容を確認し [ 作成 ] をクリックしてください 複数ファイルを一括アップロードする場合は zip 形式等で圧縮してのアップロードをお勧めします 26

28 12-2. ファイルを削除する 共有しているファイルを削除することが可能です 1 データバンクをクリックするコミュニティページのメニューにある [ データバンク ] をクリックすると データバンクが表示されます 3[ このファイルを削除する ] をクリックします 確認画面が表示されますので 削除する場合は [OK] をクリックしてください 2 削除したいファイル名をクリックします 27

29 12-3. ファイルを編集する アップロードしたファイルを編集することが可能です ファイルを編集すると 編集前のファイルは履歴として蓄積され バージョン管理が行えます 1 データバンクをクリックするマイページのメニューにある [ データバンク ] をクリックすると データバンクが表示されます 2 変種したいファイルの [ 編集 ] をクリックします 次ページへ続く 28

30 12-3. ファイルを編集する 3 ファイル編集画面が表示されますので 内容を変更後 [ 変更 ] をクリックします 変更可能な項目はコメント及びアップロードファイルのみです アップロードファイルを変更する場合 [ 削除 ] をクリックして登録されているファイルを削除の上 新しいファイルをアップロードしてください ファイルを編集すると 編集前のファイルは右図のように履歴として蓄積されていきます 29

31 13. スケジュールを作成する コミュニティのスケジュールを作成することができます スケジュールに登録した内容は各メンバーのマイページスケジュールに反映されます 1 マイページのトップページの 今週のスケジュール 内の各項目を入力してください 2[ 追加 ] をクリックすると スケジュールが追加されます 3 詳細を編集する場合は 追加されたスケジュールをクリックしてください 30