レポート作成に役立つWord2013の機能

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ぎんとのあき
7 years ago
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1 レポート作成に役立つ Word2013 の機能神戸親和女子大学情報処理教育センター 2015 年 10 月版

2 目次 1 文字数や行数を指定するページ番号ページ番号をつける先頭ページだけページ番号を非表示にするページ目からページ番号をつけるページ番号の開始番号を指定する目次の作成更新目次を自動で作成する目次を更新する目次を手動で作成する画像図表番号画像を挿入する挿入した画像を動かす画像の不要な部分をカット ( トリミング ) する Excel で作成したグラフを挿入する図表番号を挿入する引用文献引用文献の表記スタイルを選択する引用文献 ( 書籍 ) を挿入する引用文献 ( 書籍以外 ) を挿入する引用文献の一覧を作成する Study Room を活用しよう必ずバックアップを取りましょう!... 24

3 1 文字数や行数を指定する 1[ ページレイアウト ] タブページ設定のをクリックします 2 文字数と行数の指定で文字数と行数を指定するにチェックを入れますその下の文字数と行数を任意の数に書き換えたら OK をクリックします 2

4 2 ページ番号 Word にはページ番号を自動的につける機能があります 1 ページ目だけ番号を外したり途中のページから開始したり開始番号を変更したりすることもできます 2.1 ページ番号をつける 1 挿入タブページ番号をクリックします 2 ページ番号を入力したい箇所を選んでクリックします ( 下図ではページ下部の真ん中 ) 3 指定した箇所にページ番号がついたことを確認してヘッダーとフッターを閉じるボタンをクリックします 3

5 2.2 先頭ページだけページ番号を非表示にする 1 挿入したページ番号の付近をダブルクリックしてヘッダーとフッターを開きます 2[ デザイン ] タブオプションの中にある先頭ページのみ別指定にチェックを入れると 1 ページ目のページ番号が消えます消えたことを確認したらヘッダーとフッターを閉じるボタンをクリックして編集を終了します 4

6 2.3 3 ページ目からページ番号をつける 4 ページ目以降からページ番号を付けたい場合はページ番号を置き換えて読んでください 12 ページ目の文章の最後にカーソルを置きます 2[ ページレイアウト ] タブ区切りボタンセクション区切りの現在の位置から開始をクリックします ( 次のページから開始を選択すると改ページも同時に入れられます ) 31,2 ページ目と 3 ページ目以降でセクション番号が変わっていることを確認してください 43 ページ目のページ番号付近をダブルクリックしてヘッダーとフッターを開きます 5

7 5 前と同じヘッダー / フッターが選択されているのでこれをクリックして解除します 62 ページ目に移動しページ番号を削除します 72 ページ目以前のページ番号がすべて消え 3 ページ目以降の番号が残ります 6

8 2.4 ページ番号の開始番号を指定するここでは 3 ページ目からページ番号をつけ 2 から開始するように設定しますまず 2.3 をおこなってください 13 ページ目のページ番号付近をダブルクリックしてヘッダーとフッターを開きます 2[ デザイン ] タブページ番号ページ番号の書式設定の順にクリックします 3 開始番号にチェックを入れ番号を 2 にしたら OK をクリックします 4 ページ番号が 2 から開始になります 7

9 3 目次の作成更新 3.1 目次を自動で作成する 1 作成したレポート論文の中から目次を作成する見出し部分を選択します 2[ ホーム ] タブスタイルから見出し 1 を選択します 3 他の見出し部分にも同じ作業をおこないます複数選択して一度に設定する事もできます 8

10 4 サブの見出しになる項目がある場合は見出し 2 を設定しましょう 5 見出しの設定が終わったらカーソルを文書の先頭に置きます 6[ 参考資料 ] タブ目次をクリックし自動作成の目次を選択します 9

11 7 文書の先頭 (5 でカーソルを置いた位置 ) に目次が作成されます 8 目次と本文のページを分けたい場合は改ページやセクション区切りを使用しましょう 10

12 3.2 目次を更新する見出しを書き換えたりページが変わったりした場合目次の見出しやページ番号を自動で更新する事ができます 1 目次の中にカーソルを置き目次の更新をクリックします 2 更新する箇所を選択し OK をクリックしますページ番号だけを更新するを選択すると右端の番号のみ更新されます目次をすべて更新するを選択すると書き換えた見出し等も更新されます 3 目次が更新されました 11

13 3.3 目次を手動で作成する見出しを設定せずに手動で目次を入力する事もできますただし自動更新はできないので注意してください 1[ 参考資料 ] タブ目次手動作成目次をクリックします 2 目次が挿入されます各項目をクリックし書き換えましょう項目を増やしたい時は既に入っている項目をコピーして貼り付けます 12

14 4 画像図表番号 4.1 画像を挿入する 1 画像を挿入したい箇所にカーソルを置きます 2[ 挿入 ] タブ画像ボタンをクリックします 3 図の挿入画面が開きます挿入したい画像を選択して挿入ボタンをクリックします 4 画像が挿入されました 13

15 4.2 挿入した画像を動かす 4.1 で挿入した画像ははじめは文字と同じ扱いになっていて自由に動かすことができません画像を自由に動かすには [ 書式 ] タブの中にある文字列の折り返しを使用します 1 動かしたい画像を選択し [ 書式 ] タブ文字列の折り返しをクリックします 2 プルダウンメニューから任意の項目を選択します文字列の折り返しの例四角前面背面 14

16 4.3 画像の不要な部分をカット ( トリミング ) する 1 トリミングしたい画像を選択し [ 書式 ] タブトリミングボタンをクリックします 2 画像に太い黒枠のポインタが表示されますこの枠をつまみ不必要な部分を削ります 3 トリミングが終わったらトリミングボタンをもう一度クリックするか画像の外側をクリックして選択を解除してください 15

17 4.4 EXCEL で作成したグラフを挿入する 1 挿入したいグラフを選択し [ ホーム ] タブのコピーボタン右のをクリックしますプルダウンメニューから図としてコピーを選択します 2 図のコピー画面が表示されますので OK ボタンをクリックしてください 3Word の貼り付けたい箇所にカーソルを置き貼り付けボタンをクリックします 16

18 4Word に挿入されましたグラフだけでなく表なども同じ方法で挿入することができます挿入したい部分を範囲選択したらグラフと同じようにコピー貼付けをおこなってください < 注意 > 図として貼り付けているため元のグラフや表を更新しても貼り付け先のグラフや表は更新されません変更があった場合はもう一度貼り付け直してください 17

19 4.5 図表番号を挿入する 1 番号を付けたい画像を選択し [ 参考資料 ] タブ図表番号の挿入をクリックします 2 ラベル名ボタンをクリックします 3 図やグラフ表など図表に合わせてラベル名を入力し OK をクリックします 18

20 4 ラベル名の後ろに番号が振られます 5 図表名を任意で入力し OK ボタンを押します 6 図表番号が挿入されますラベル名は一度登録していれば 2 回目以降はラベル欄で選択できます 19

21 5 引用文献ここでは機能の確認に留め引用文献の表記形式等は指導教員の指示に従ってください 5.1 引用文献の表記スタイルを選択する [ 参考資料 ] タブスタイルのプルダウンメニューから選択することができます引用文献を登録する前にスタイルを選択しておくようにしましょう 5.2 引用文献 ( 書籍 ) を挿入する 1 本文中の引用文献を表示する箇所にカーソルを置きます 20

22 2[ 参考資料 ] タブ引用文献の挿入新しい資料文献の追加をクリックします 3 必要事項を入力し OK ボタンを押します 4 引用文献が挿入されました一度登録した引用文献は引用文献の挿入から選択するだけで挿入できます 21

23 5.3 引用文献 ( 書籍以外 ) を挿入する引用文献は書籍以外も入力できます 5.23 の画面中参考文献の種類のプルダウンメニューから適当な項目を選択してください 5.4 引用文献の一覧を作成する 1 参考文献一覧を作成したい箇所にカーソルを置きます 2[ 参考資料 ] タブ文献目録から任意の形式を選択します 34.2 で登録したすべての文献で一覧が作成されます 22

卒業論文やレポートの作成に役立ててください 1 ログインページ (https://lmsweb.kobe-shinwa.ac.

24 6 STUDY ROOM を活用しよう Word や Excel のあの機能 1 年次生の時に習ったはずなのに忘れてしまった! そんな時は StudyRoom を活用しましょう情報基礎 Ⅰ 情報基礎 Ⅱの教材を閲覧することができます ( 採点はされません ) 卒業論文やレポートの作成に役立ててください 1 ログインページ ( を開き自身の ID とパスワードでログインします 2 情報基礎 Ⅰ( 復習用 )20XX 版情報基礎 Ⅱ( 復習用 )20XX 版をご利用ください 23

25 7 必ずバックアップを取りましょう! USB メモリが壊れて保存していたレポートが消えてしまった! といった声が毎年のように上がっています大切なファイルは必ず複数の媒体に保存しておくようにしましょうワークフォルダも活用してくださいワークフォルダはコンピューター画面からアクセスできますユーザー名 ( edu-repo UserHomes) (W:) と表示されているアイコンですワークフォルダは他人と共有することのない自分専用のフォルダなので作成途中のレポートファイルや卒業論文などを保存しておく時などにとても便利です 50MB のデータを保存できます制限を超過するとデータを保存できなくなりますので不要なファイルは削除するようにしましょう 24

目次 1 画像図表番号画像を挿入する挿入した画像を動かす画像の不要な部分をカット ( トリミング ) する Excel で作成したグラフを挿入する図表番号を挿入する引用文献... 9

目次 1 画像図表番号画像を挿入する挿入した画像を動かす画像の不要な部分をカット ( トリミング ) する Excel で作成したグラフを挿入する図表番号を挿入する引用文献... 9 2018 年 12 月版目次 1 画像図表番号... 2 1.1 画像を挿入する... 2 1.2 挿入した画像を動かす... 3 1.3 画像の不要な部分をカット ( トリミング ) する... 4 1.4 Excel で作成したグラフを挿入する... 5 1.5 図表番号を挿入する... 7 2 引用文献... 9 2.1 引用文献の表記スタイルを選択する... 9 2.2 引用文献 ( 書籍