基情表計算(基礎知識)

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1 基本情報技術者試験 表計算 基礎知識 表計算 1

2 表計算ソフト - 各部の名称 セル アクティブセルセルアドレス B3 矩形選択セル範囲 B3 D5 ワークシート 表計算ソフト - セル参照 1 オーダー 2 商品名 単価 数量 小計 3 アラビアータ 980 円 3 B3*C3 4 カルボナーラ 980 円 2 B3*C3 5 ペペロンチーノ 960 円 1 6 ジェノベーゼ 1,040 円 2 コピー 7 8 人数 2 名 9 2

3 表計算ソフト - セル参照 1 オーダー 2 商品名単価数量小計 3 アラビアータ 980 円 3 B3*C3 4 カルボナーラ 980 円 2 B4*C4 5 ペペロンチーノ 960 円 1 6 ジェノベーゼ 1,040 円 人数 2 名 9 セルアドレスが自動調整される 表計算ソフト - 相対参照 1 オーダー 2 商品名 単価 数量 小計 3 アラビアータ 980 円 3 B3*C3 4 カルボナーラ 980 円 2 B4*C4 5 ペペロンチーノ 960 円 1 B5*C5 6 ジェノベーゼ 1,040 円 2 B6*C6 7 8 人数 2 名 9 3

4 表計算ソフト - 相対参照 1 オーダー 2 商品名 単価 数量 小計 3 アラビアータ 980 円 3 2,940 円 4 カルボナーラ 980 円 2 1,960 円 5 ペペロンチーノ 960 円 円 6 ジェノベーゼ 1,040 円 2 2,080 円 7 8 人数 2 名 9 表計算ソフト - 絶対参照 1 メンバー名 票数 構成比 累積構成比 2 前田敦子 139,892 B2/B42 3 大島優子 122,843 4 柏木由紀 74,252 5 篠田麻里子 60,539 6 渡辺麻友 59,118 7 小嶋陽菜 52,920 8 高橋みなみ 52, 計 1,081,332 4

5 表計算ソフト - 絶対参照 1 メンバー名票数構成比累積構成比 2 前田敦子 139,892 B2/B42 3 大島優子 122,843 B3/B43 4 柏木由紀 74,252 B4/B44 5 篠田麻里子 60,539 B5/B45 6 渡辺麻友 59,118 B6/B46 7 小嶋陽菜 52,920 B7/B47 8 高橋みなみ 52,790 B8/B48 42 計 1,081,332 B42/B82 分母の B42 のセル参照がずれる 表計算ソフト - 絶対参照 1 メンバー名 票数 構成比 累積構成比 2 前田敦子 139,892 B2/$B$42 合計 (B2 B2)/B42 3 大島優子 122,843 4 柏木由紀 74,252 5 篠田麻里子 60,539 6 渡辺麻友 59,118 7 小嶋陽菜 52,920 8 高橋みなみ 52, 計 1,081,332 セルアドレスに $ を付ける $B $42 列を固定行を固定 5

6 表計算ソフト - 絶対参照 1 メンバー名票数構成比累積構成比 2 前田敦子 139,892 B2/$B$42 3 大島優子 122,843 B3/$B$42 4 柏木由紀 74,252 B4/$B$42 5 篠田麻里子 60,539 B5/$B$42 6 渡辺麻友 59,118 B6/$B$42 7 小嶋陽菜 52,920 B7/$B$42 8 高橋みなみ 52,790 B8/$B$42 42 計 1,081,332 B42/$B$42 この場合 B$42 と行だけ固定でもよい 表計算ソフト - 絶対参照 1 メンバー名 票数 構成比 累積構成比 2 前田敦子 139, % 3 大島優子 122, % 4 柏木由紀 74, % 5 篠田麻里子 60, % 6 渡辺麻友 59, % 7 小嶋陽菜 52, % 8 高橋みなみ 52, % 42 計 1,081, % 6

7 表計算ソフト - 練習 1 問題セル D2 に式 C2 を入力し セル D3 に入力した式をセル範囲 D4 D41 まで複写した セル D3 に入力した式を答えよ なお 累積構成比は構成比を上位から順に累計した値をあらわす 1 メンバー名票数構成比累積構成比 2 前田敦子 139, % 12.94% 3 大島優子 122, % =C % 4 柏木由紀 74, % 31.16% 5 篠田麻里子 60, % 36.76% 6 渡辺麻友 59, % 42.23% 7 小嶋陽菜 52, % 47.12% 8 高橋みなみ 52, % 52.01% 42 計 1,081, % 表計算ソフト - 練習 1- 答え 問題セル D2 に式 C2 を入力し セル D3 に入力した式をセル範囲 D4 D41 まで複写した セル D3 に入力した式を答えよ なお 累積構成比は構成比を上位から順に累計した値をあらわす 1 メンバー名票数構成比累積構成比 2 前田敦子 139, % 12.94% 3 大島優子 122, % 24.30% 4 柏木由紀 74, % =D2+C % 5 篠田麻里子 60, % 36.76% 6 渡辺麻友 59, % 42.23% 7 小嶋陽菜 52, % 47.12% 8 高橋みなみ 52, % 52.01% 42 計 1,081, % 7

8 表計算ソフト - 関数 1 メンバー名 票数 構成比 累積構成比 2 前田敦子 139, % 12.94% 3 大島優子 122, % 24.30% 4 柏木由紀 74, % 31.16% 合計 (B2 B41) 5 篠田麻里子 60, % 36.76% 6 渡辺麻友 59, % 関数名 引数 ( ひきすう 42.23% ) 7 小嶋陽菜 52, % 47.12% 関数によって計算された結果の 8 高橋みなみ 52,790 値を 戻り値 4.88% ( 関数値 ) という 52.01% 42 計 1,081, % 表計算ソフト - 練習 2 問題セル D2 に入力した式をセル範囲 D3 D41 まで複写した セル D2 に入力した式を答えよ ア合計 ($B2 B2)/B$42 イ合計 ($B$2 B$2)/B$42 ウ合計 (B$2 B2)/B$42 エ合計 ($B$2 $B$2)/B$42 1 メンバー名票数構成比累積構成比 2 前田敦子 139, % 12.94% 3 大島優子 122, % 24.30% 4 柏木由紀 74, % 31.16% 5 篠田麻里子 60, % 36.76% 6 渡辺麻友 59, % 42.23% 42 計 1,081, % 8

9 表計算ソフト - 練習 2- 答え 問題セル D2 に入力した式をセル範囲 D3 D41 まで複写した セル D2 に入力した式を答えよ ア合計 ($B2 B2)/B$42 イ合計 ($B$2 B$2)/B$42 ウ合計 (B$2 B2)/B$42 エ合計 ($B$2 $B$2)/B$42 D2= 合計 (B2 B2)/B42 元の式 1 メンバー名票数構成比累積構成比 2 前田敦子 139, % 12.94% 大島優子 122, % 24.30% D3= 合計 (B3 B3)/B43 自動調整 4 柏木由紀 74, % 31.16% 5 篠田麻里子 60, % 36.76% 6 渡辺麻友 59, % 42.23% 42 計 1,081, % 表計算ソフト - 練習 2- 答え 問題セル D2 に入力した式をセル範囲 D3 D41 まで複写した セル D2 に入力した式を答えよ ア合計 ($B2 B2)/B$42 イ合計 ($B$2 B$2)/B$42 ウ合計 (B$2 B2)/B$42 エ合計 ($B$2 $B$2)/B$42 D2= 合計 (B2 B2)/B42 元の式 1 メンバー名票数構成比累積構成比 2 前田敦子 139, % 12.94% 大島優子 122, % 24.30% D3= 合計 (B3 B3)/B43 自動調整 4 柏木由紀 74, % 31.16% 5 篠田麻里子 60, % 36.76% ズレ 6 渡辺麻友 59, % 42.23% D3= 合計 (B2 B3)/B42 正しい式 42 計 1,081, % ズレ 9

10 表計算ソフト - 練習 2- 答え 問題セル D2 に入力した式をセル範囲 D3 D41 まで複写した セル D2 に入力した式を答えよ ア合計 ($B2 B2)/B$42 イ合計 ($B$2 B$2)/B$42 ウ合計 (B$2 B2)/B$42 エ合計 ($B$2 $B$2)/B$42 D2= 合計 (B2 B2)/B42 元の式 1 メンバー名票数構成比累積構成比 2 前田敦子 139, % 12.94% 大島優子 122, % 24.30% D3= 合計 (B3 B3)/B43 自動調整ズレズレ $ $ D3= 合計 (B2 B3)/B42 正しい式 4 柏木由紀 74, % 31.16% 5 篠田麻里子 60, % 36.76% 6 渡辺麻友 59, % 42.23% 42 計 1,081, % 表計算ソフト -CSV 形式の出力 A B 1 メンバー名 票数 2 前田敦子 139,892 3 大島優子 122,843 4 柏木由紀 74,252 5 篠田麻里子 60,539 6 渡辺麻友 59,118 7 小嶋陽菜 52,920 8 高橋みなみ 52,790 メンバー名, 票数 前田敦子, 大島優子, 柏木由紀, 篠田麻里子, 渡辺麻友, 小嶋陽菜, 高橋みなみ, コンマ 改行 10

11 表計算ソフト -IF 関数 IF( 論理式, 真の場合の値, 偽の場合の値 ) ( 例 ) IF(C2 7, ' 美味い ', ' 不味い ') 1 商品名 値段 点数 評価 2 アラビアータ 980 円 6 IF(C2 7, ' 美味い ', ' 不味い ') 3 カルボナーラ 980 円 8 IF(C3 7, ' 美味い ', ' 不味い ') 4 ペペロンチーノ 960 円 10 IF(C4 7, ' 美味い ', ' 不味い ') 5 ジェノベーゼ 1,040 円 7 IF(C5 7, ' 美味い ', ' 不味い ') 6 ポモドーロ 970 円 5 IF(C6 7, ' 美味い ', ' 不味い ') 7 ボンゴレ 1,020 円 2 IF(C7 7, ' 美味い ', ' 不味い ') 8 ナポリタン 880 円 5 IF(C8 7, ' 美味い ', ' 不味い ') 表計算ソフト - 関数のネスト化 ( 入れ子 ) IF( 論理式 1, 真の場合の値, IF( 論理式 2, 真の場合の値, 偽の場合の値 )) ( 例 ) IF( C2 8, ' ヤバイ ', IF( C2 6, ' 美味い ', ' 不味い ' )) 1 商品名 値段 点数 評価 2 アラビアータ 980 円 6 IF(C2 8, ' ヤバイ ', IF(C2 6, ' 美味い ', ' 不味い ')) 3 カルボナーラ 980 円 8 IF(C3 8, ' ヤバイ ', IF(C3 6, ' 美味い ', ' 不味い ')) 4 ペペロンチーノ 960 円 10 IF(C4 8, ' ヤバイ ', IF(C4 6, ' 美味い ', ' 不味い ')) 5 ジェノベーゼ 1,040 円 7 IF(C5 8, ' ヤバイ ', IF(C5 6, ' 美味い ', ' 不味い ')) 6 ポモドーロ 970 円 5 IF(C6 8, ' ヤバイ ', IF(C6 6, ' 美味い ', ' 不味い ')) 7 ボンゴレ 1,020 円 2 IF(C7 8, ' ヤバイ ', IF(C7 6, ' 美味い ', ' 不味い ')) 8 ナポリタン 880 円 5 IF(C8 8, ' ヤバイ ', IF(C8 6, ' 美味い ', ' 不味い ')) 11

12 表計算ソフト - 関数のネスト化 ( 入れ子 ) IF( 論理式 1, 真の場合の値, IF( 論理式 2, 真の場合の値, 偽の場合の値 )) ( 例 ) IF( C2 8, ' ヤバイ ', IF( C2 6, ' 美味い ', ' 不味い ' )) 1 商品名 値段 点数 評価 2 アラビアータ 980 円 6 美味い 3 カルボナーラ 980 円 8 ヤバイ 4 ペペロンチーノ 960 円 10 ヤバイ 5 ジェノベーゼ 1,040 円 7 美味い 6 ポモドーロ 970 円 5 不味い 7 ボンゴレ 1,020 円 2 不味い 8 ナポリタン 880 円 5 不味い 主な関数 表計算 12

13 表計算ソフト - 論理積 論理和 論理積 ( 論理式 1, 論理式 2, ) AND 関数全ての論理式が真の時だけ真 それ以外は偽論理和 ( 論理式 1, 論理式 2, ) OR 関数全ての論理式が偽の時だけ偽 それ以外は真 1 商品名 値段 点数 評価 2 アラビアータ 980 円 6 IF( 論理積 (B2 1000, C2 7), ' ', ' ') 3 カルボナーラ 980 円 8 IF( 論理積 (B3 1000, C3 7), ' ', ' ') 4 ペペロンチーノ 960 円 10 IF( 論理積 (B4 1000, C4 7), ' ', ' ') 5 ジェノベーゼ 1,040 円 7 IF( 論理積 (B5 1000, C5 7), ' ', ' ') 6 ポモドーロ 970 円 5 IF( 論理積 (B6 1000, C6 7), ' ', ' ') 7 ボンゴレ 1,020 円 2 IF( 論理積 (B7 1000, C7 7), ' ', ' ') 8 ナポリタン 880 円 5 IF( 論理積 (B8 1000, C8 7), ' ', ' ') 表計算ソフト - 論理積 論理和 論理積 ( 論理式 1, 論理式 2, ) 全ての論理式が真の時だけ真 それ以外は偽論理和 ( 論理式 1, 論理式 2, ) 全ての論理式が偽の時だけ偽 それ以外は真 1 商品名値段点数評価 2 アラビアータ 980 円 6 3 カルボナーラ 980 円 8 4 ペペロンチーノ 960 円 10 5 ジェノベーゼ 1,040 円 7 6 ポモドーロ 970 円 5 7 ボンゴレ 1,020 円 2 8 ナポリタン 880 円 5 13

14 表計算ソフト - 垂直照合 水平照合 垂直照合 ( 式, セル範囲, 列位置, 検索の指定 ) 左端列を へ検索し 該当行の列位置の値を返す検索の指定 0: 式と完全一致 1: 式の値以下の最大値水平照合 ( 式, セル範囲, 行位置, 検索の指定 ) 垂直照合の列と行を入れ替えた関数 E F 1 商品名値段点数 2 アラビアータ 980 円 6 3 カルボナーラ 980 円 8 検索商品ジェノベーゼ 4 ペペロンチーノ 960 円 10 5 ジェノベーゼ 1,040 円 7 値段垂直照合 (F3, A2 C8, 2, 0) 6 ポモドーロ 970 円 5 点数垂直照合 (F3, A2 C8, 3, 0) 7 ボンゴレ 1,020 円 2 8 ナポリタン 880 円 5 VLOOKUP 関数 HLOOKUP 関数 表計算ソフト - 垂直照合 水平照合 垂直照合 ( 式, セル範囲, 列位置, 検索の指定 ) 左端列を へ検索し 該当行の列位置の値を返す検索の指定 0: 式と完全一致 1: 式の値以下の最大値水平照合 ( 式, セル範囲, 行位置, 検索の指定 ) 垂直照合の列と行を入れ替えた関数 左端列 E F 1 商品名値段点数 2 アラビアータ 980 円 6 3 カルボナーラ 980 円 8 検索商品ジェノベーゼ 4 ペペロンチーノ 960 円 10 5 ジェノベーゼ 1,040 円 7 値段垂直照合 (F3, A2 C8, 2, 0) 6 ポモドーロ 970 円 5 点数垂直照合 (F3, A2 C8, 3, 0) 7 ボンゴレ 1,020 円 2 8 ナポリタン 880 円 5 14

15 表計算ソフト - 垂直照合 水平照合 垂直照合 ( 式, セル範囲, 列位置, 検索の指定 ) 左端列を へ検索し 該当行の列位置の値を返す検索の指定 0: 式と完全一致 1: 式の値以下の最大値水平照合 ( 式, セル範囲, 行位置, 検索の指定 ) 垂直照合の列と行を入れ替えた関数 左端列 E F 1 商品名値段点数 0: 完全一致 2 アラビアータ 980 円 6 3 カルボナーラ 980 円 8 検索商品ジェノベーゼ 4 ペペロンチーノ 960 円 10 5 ジェノベーゼ 1,040 円 7 値段垂直照合 (F3, A2 C8, 2, 0) 6 ポモドーロ 970 円 5 点数垂直照合 (F3, A2 C8, 3, 0) 7 ボンゴレ 1,020 円 2 8 ナポリタン 880 円 5 表計算ソフト - 垂直照合 水平照合 垂直照合 ( 式, セル範囲, 列位置, 検索の指定 ) 左端列を へ検索し 該当行の列位置の値を返す検索の指定 0: 式と完全一致 1: 式の値以下の最大値水平照合 ( 式, セル範囲, 行位置, 検索の指定 ) 垂直照合の列と行を入れ替えた関数 1 列目 2 列目 3 列目 E F 1 商品名値段点数 2 アラビアータ 980 円 6 3 カルボナーラ 980 円 8 検索商品ジェノベーゼ 4 ペペロンチーノ 960 円 10 5 ジェノベーゼ 1,040 円 7 値段垂直照合 (F3, A2 C8, 2, 0) 6 ポモドーロ 970 円 5 点数垂直照合 (F3, A2 C8, 3, 0) 7 ボンゴレ 1,020 円 2 8 ナポリタン 880 円 5 15

16 表計算ソフト - 垂直照合 水平照合 垂直照合 ( 式, セル範囲, 列位置, 検索の指定 ) 左端列を へ検索し 該当行の列位置の値を返す検索の指定 0: 式と完全一致 1: 式の値以下の最大値水平照合 ( 式, セル範囲, 行位置, 検索の指定 ) 垂直照合の列と行を入れ替えた関数 E F 1 商品名値段点数 2 アラビアータ 980 円 6 3 カルボナーラ 980 円 8 検索商品ジェノベーゼ 4 ペペロンチーノ 960 円 10 5 ジェノベーゼ 1,040 円 7 値段 1,040 円 6 ポモドーロ 970 円 5 点数 7 7 ボンゴレ 1,020 円 2 8 ナポリタン 880 円 5 表計算ソフト - 照合検索 照合検索 ( 式, 検索のセル範囲, 抽出のセル範囲 ) 検索範囲から式を / 方向に検索し 発見した位置に相当する抽出セル範囲の値を取り出す LOOKUP 関数 E F 1 商品名値段点数 2 アラビアータ 980 円 6 3 カルボナーラ 980 円 8 検索商品ジェノベーゼ 4 ペペロンチーノ 960 円 10 5 ジェノベーゼ 1,040 円 7 値段 点数 6 ポモドーロ 970 円 5 照合検索 ($F3, $A2 照合検索 ($F3, $A2 $A8, B2 B8) $A8, C2 C8) 7 ボンゴレ 1,020 円 2 8 ナポリタン 880 円 5 16

17 表計算ソフト - 照合検索 照合検索 ( 式, 検索のセル範囲, 抽出のセル範囲 ) 検索範囲から式を / 方向に検索し 発見した位置に相当する抽出セル範囲の値を取り出す E F 1 商品名値段点数 2 アラビアータ 980 円 6 3 カルボナーラ 980 円 8 検索商品ジェノベーゼ 4 ペペロンチーノ 960 円 10 5 ジェノベーゼ 1,040 円 7 値段 点数 6 ポモドーロ 970 円 5 照合検索 ($F3, $A2 照合検索 ($F3, $A2 $A8, B2 B8) $A8, C2 C8) 7 ボンゴレ 1,020 円 2 8 ナポリタン 880 円 5 表計算ソフト - 照合検索 照合検索 ( 式, 検索のセル範囲, 抽出のセル範囲 ) 検索範囲から式を / 方向に検索し 発見した位置に相当する抽出セル範囲の値を取り出す E F 1 商品名値段点数 2 アラビアータ 980 円 6 3 カルボナーラ 980 円 8 検索商品ジェノベーゼ 4 ペペロンチーノ 960 円 10 5 ジェノベーゼ 1,040 円 7 値段点数 6 ポモドーロ 970 円 5 1,040 円 7 7 ボンゴレ 1,020 円 2 8 ナポリタン 880 円 5 17

18 表計算ソフト - 照合一致 照合一致 ( 式, セル範囲, 検索の指定 ) セル範囲を / に検索し 条件を満たす位置を返す検索の指定 : -1 式の値以上の最小値 0 式の値と一致する値 1 式の値以下の最大値 MATCH 関数 E F 1 点数の範囲点数の下限値 2 0 点 59 点 0 得点 点 69 点 点 79 点 70 成績照合一致 (E2, B2 B6, 1) 5 80 点 89 点 点 100 点 表計算ソフト - 照合一致 照合一致 ( 式, セル範囲, 検索の指定 ) セル範囲を / に検索し 条件を満たす位置を返す検索の指定 : -1 式の値以上の最小値 0 式の値と一致する値 1 式の値以下の最大値 E F 1 点数の範囲点数の下限値 2 0 点 59 点 1 0 得点 点 69 点 点 79 点 3 70 成績 点 89 点 点 100 点 以下の最大値

19 表計算ソフト - 表引き INDEX 関数表引き ( 範囲, row, col) 範囲の左上端からrow 行 col 列のセルの値を返す E F 1 勝敗グーチョキパー 2 グーあいこ勝ち負け 3 チョキ負けあいこ勝ち 4 パー勝ち負けあいこ 5 6 グー 2 自分 チョキ 7 チョキ 3 相手 パー 8 パー 4 表引き (A1 D4, 垂直照合 (F6, A6 B8, 2, 0), 結果垂直照合 (F7, A6 B8, 2, 0)) 9 表計算ソフト - 表引き 表引き ( 範囲, row, col) 範囲の左上端から row 行 col 列のセルの値を返す E F 1 勝敗グーチョキパー 2 グーあいこ勝ち負け 3 チョキ負けあいこ勝ち 4 パー勝ち負けあいこ 5 6 グー 2 自分 チョキ 7 チョキ 3 相手 パー 8 パー 4 表引き (A1 D4, 垂直照合 (F6, A6 B8, 2, 0), 結果垂直照合 (F7, A6 B8, 2, 0)) 9 19

20 表計算ソフト - 表引き 表引き ( 範囲, row, col) 範囲の左上端から row 行 col 列のセルの値を返す 1 列目 2 列目 3 列目 4 列目 E F 1 勝敗グーチョキパー 1 行目 2 グーあいこ勝ち負け 2 行目 3 チョキ負けあいこ勝ち 3 行目 4 パー勝ち負けあいこ 4 行目 5 6 グー 2 自分 チョキ 7 チョキ 3 相手 パー 8 パー 4 結果表引き (A1 D4, 3, 4)) 9 表計算ソフト - 表引き 表引き ( 範囲, row, col) 範囲の左上端から row 行 col 列のセルの値を返す E F 1 勝敗グーチョキパー 2 グーあいこ勝ち負け 3 チョキ負けあいこ勝ち 4 パー勝ち負けあいこ 5 6 グー 2 自分 チョキ 7 チョキ 3 相手 パー 8 パー 4 結果 勝ち 9 20

21 表計算ソフト - 条件付合計 条件付合計 ( 検索の範囲, 検索条件, 合計の範囲 ) 検索の範囲から検索条件に合致するものを探し 合計の範囲の中で対応する値だけを合計する SUMIF 関数 E F 1 種別 商品名 価格 2 60 パンプキンチーズケーキ チョコレートシフォンケーキ 310 ケーキ合計 4 60 ヘイゼルナッツバターケーキ 360 条件付合計 (A2 A7, =60, C2 C7) 5 70 トリプルベリーパイ レモンメレンゲパイ オレンジミルフィーユ 表計算ソフト - 条件付合計 条件付合計 ( 検索の範囲, 検索条件, 合計の範囲 ) 検索の範囲から検索条件に合致するものを探し 合計の範囲の中で対応する値だけを合計する E F 1 種別 商品名 価格 2 60 パンプキンチーズケーキ チョコレートシフォンケーキ 310 ケーキ合計 4 60 ヘイゼルナッツバターケーキ 360 条件付合計 (A2 A7, =60, C2 C7) 5 70 トリプルベリーパイ レモンメレンゲパイ オレンジミルフィーユ

22 表計算ソフト - 条件付合計 条件付合計 ( 検索の範囲, 検索条件, 合計の範囲 ) 検索の範囲から検索条件に合致するものを探し 合計の範囲の中で対応する値だけを合計する E F 1 種別 商品名 価格 2 60 パンプキンチーズケーキ チョコレートシフォンケーキ 310 ケーキ合計 4 60 ヘイゼルナッツバターケーキ トリプルベリーパイ レモンメレンゲパイ オレンジミルフィーユ

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