本日の内容 スマートフォン / タブレットの意味 CMS としての ECM 電子証憑化と ECM 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 2
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- いつや やまがた
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1 電子化ノウハウ ipad/ タブレットが 求める ECM とは e- 文書法や ipad が示す ECM の可能性 JIIMA ECM サミット /2/24 株式会社ハイパーギア代表取締役本田克己 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます Copyright HyperGEAR,Inc
2 本日の内容 スマートフォン / タブレットの意味 CMS としての ECM 電子証憑化と ECM 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 2
3 スマートフォンとタブレットの時代 Tablet SmartPhone ipad 5500 万台世界 160 万台日本 (2011/12) 日本の ECM ユーザーライセンス数は? 文書管理ソフトは? PC 文書管理 /ECM にとっても重要 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 3
4 スマートフォンとタブレット違う スマートフォン タブレット コンテンツをどう作るか Web/ メール端末スケジュールチェック シンクライアント 電子書籍 資料プレゼン PC の代わり データ残さない Net 必須データをもつ Net 不要 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 4
5 ECM 版によるコンテンツ管理 ユーザ管理 DB 管理 HGViewToolECM WWDS2010 WSS/SharePoint モバイルルータ WiFi 接続 データ登録 Copyright HyperGEAR,Inc 利用者 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます
6 WWDS2010 Windows SharePoint Services をベースに ドキュメント管理用に Web パーツ 登録ツール セキュリティツールを実装した製品 QR などの自動認識 検索画面 アップロードツール サムネイル表示 登録処理 WWDS2010 SharePoint/WSS ベース 情報漏洩対策 フリークライアント可能 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 6
7 ECM でコンテンツ管理 ドキュメントライブラリ =ipad の最初に表示される DB 単位 Copyright HyperGEAR,Inc 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 7
8 データの機密設定なども 機密フラグ 有効期限など機能制限も指定が可能です Copyright HyperGEAR,Inc 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 8
9 DB の追加 / 差分更新は WiFi 経由で 初回のみ USB ケーブル経由でユーザーデータベースを ipad に転送する必要があります Copyright HyperGEAR,Inc 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 9
10 クラウド対応 (SharePoint) ユーザ管理 DB 管理 HGViewTool クラウド WSS/SharePoint インターネット モバイルルータ データ登録 Copyright HyperGEAR,Inc 利用者 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます
11 HGView ipad ならすべての文書 図面をいつも持参できる オフィスなら書類や図面電子的に閲覧できるけど 現場では最低限の書類や図面を印刷して持っていかねば! 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 11
12 文書 / 動画 / 図面 / サムネイル 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 12
13 HGView 基本的な考え方 すべての書類を ipad に格納外ではネット不要 ネットワーク接続ができない場所 ( 地下 ビルの中 アクセスポイントが無い場所 ) でも閲覧が可能 病院 地下室 飛行機 山の中でもネットワークを気にしないで閲覧が可能 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 13
14 HGView セキュリティ HGView 閲覧データは DRM 暗号化 PC へのダウンロードされても閲覧できない担当者の ipad 以外では閲覧できない HGView から外へ出す手段は搭載していません itunens 等別ソフトウェアを使用して PC にダウンロードしても DRM 暗号化されており閲覧できません ご担当者様 ipad 以外では閲覧不可 印刷禁止 画面キャプチャ抑止マーク付与可能 有効期限設定可能 パスワード設定可能 他 Pad 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 14
15 HGViewECM HGViewECM CMS ios の Sandbox ではネットワークでリスク有り コンテンツ作成者 DB ごとのフォルダ WiFi ルーター 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 15
16 電子化だけでよいか? 紙から変換 CAD Born Digital EDI 電子化 = 業務の効率化 BCP 対策 証拠能力の低下 見読性の低下 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 16
17 ハイパーギアの提案 電子文書化 業務効率化保管コスト削減 BCP 対策 証拠能力をもつ 電子証憑化 17 コンプライアンス保管コスト削減 BCP 対策 10%-20% 費用アップで対策可能になった 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます
18 電子カルテ / 診療記録 カルテは電子化されたのに 訴訟対策 IC( インフォームドコンセント ) に重要な同意書 / 紹介状が保管できない 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 18
19 取引の電子化 業務は電子化されたのに EDI グループ内取引の電子化見積書発注書購買業務の電子化 税務対策コンプライアンスに重要な検証可能な証憑が保管できない 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 19
20 20 電子証憑化するから 安心して電子化できる BCP 対策になる 原本を低コスト管理できる 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 20
21 タイムスタンプ 電子署名だけでは NG 一括検証がないと申請は不可 日付や管理番号で範囲を指定 一括で検証できること 電子署名の有無 タイムスタンプの有無 スキャン仕様 ( 解像度や階調 ) など 一括での検証が必須 電子署名の有効性確保がないと申請は不可 電子署名の有効期限が過ぎても また 入力者の移動や退社があっても 有効性確保が必要 電子証明書の失効情報を毎日保管 検証においては 保管された失効リストリストを検証 対象電子署名者が失効されていないことを確認 保管する失効リストにも タイムスタンプを付与 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 21
22 お客さまに提案 スマートフォン / タブレット活用 社内コンテンツの電子化 電子証憑化 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます 22
23 ありがとうございました お気軽にお問い合わせを 開発 販売 企画 株式会社ハイパーギア 東京都新宿区市谷左内町 21 番地市谷山上ビル担当 : 水上哲志 mizukami@hypergear.com TEL: FAX: 携帯 : 本日ご参加いただいた方に無償でプレゼンで使った HGViewLT を無償でさし上げます また e- 文書法セミナー 3/15 開催します お問い合わせください 配布用 : 無断使用はお断り申し上げます Copyright HyperGEAR,Inc
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＜発注書作成＞
easyhousing 環境設定 操作マニュアル ( 電子証明書お預かりサービス対応版 ) 第 1.1 版 2013 年 11 月 20 日 日本電気株式会社 - 1 - 改版履歴版 作成日 内容 初版 2013/11/12 新規作成 1.1 版 2013/11/20 補足 3 困ったときは? 拡張保護モードの記載を追加 - 2 - 目 次 1 はじめに... 4 2 インターネットエクスプローラの設定...
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desknet's NEO スマートフォン版 セキュアブラウザ端末認証あり利用ガイド ios 編 作成 バージョン 株式会社ネオジャパン 016 年 7 月版 本書に掲載されている会社名 製品名は それぞれ各社の商標または登録商標です 本文中に は明記していません セキュアブラウザについて セキュアブラウザは デスクネッツを自宅や外出先などから安全に利用するためのツール ( アプリ ) です セキュアブラウザというアプリを使用してデスクネッツを利用します
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NUBIONETの活用
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Symantec Enterprise Vault.cloudチラシ
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セキュリティ機能の動作条件 2015/05/19 intra-mart Accel Documents Secure Download Option / IM-PDFCoordinator for AccelPlatform のセキュリテ ィ機能を使用する場合 機能制限や注意事項があります 必ず 事前にこのファイルを確認して下さい 提供されるセキュリティ機能につきまして 提供されるセキュリティには
WebReportCafe
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