1 給与支払報告書の提出方法について ( 福岡市へ提出する場合 ) 提出方法 下記のようにして提出してください 給与支払報告書 ( 個別明細書 ) は電算処理を行いますので 特別徴収分と普通徴収分とに仕切紙で区分してください 総括表に 特別徴収 普通徴収の数を必ず記入してください また 普通徴収の場

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1 市 給与支払報告書の提出について 平成 27 年 11 月 福岡市所得税の源泉徴収義務がある給与の支払者は 平成 27 年中に支払いの確定した給与についての給与支払報告書 ( 総括表及び個別明細書 ) を作成し 給与所得者 ( 従業員等 ) の平成 28 年 1 月 1 日現在における住所地の市町村長に提出していただくことになっています ( 地方税法第 317 条の6に規定 ) 給与所得者の平成 28 年度の住民税 ( 市民税と県民税 ) の税額は この給与支払報告書に基づいて 計算し 特別徴収の手続きを行います 給与支払報告書は 住民税の課税の根拠となる重要な書類となりますので 正しく記入のうえ 必ず提出していただきますようよろしくお願い申し上げます 給与所得に係る特別徴収 給与の支払者 ( 給与所得に係る特別徴収義務者 といいます ) が 給与所得者 ( 従業員等 ) の給与から各々の住民税を徴収し 市町村ごとにまとめて納めていただく方法です 給与所得者は原則として特別徴収となります ( 地方税法第 321 条の 3 に規定 ) 普通徴収 事業所得者などの方が ご自分の住民税を納付書により直接市町村に納めていただく方法です 給与所得者の場合は 非常勤等で毎月住民税を徴収することのできない方などが普通徴収の対象となります ( 参考 ) 公的年金等所得に対する税額につきましては 給与所得に係る特別徴収とは別に 年金給付の支払者 ( 年金保険者 ) を特別徴収義務者とした 公的年金等所得に係る特別徴収が実施されます 北別館 地 図 市役所北別館 3 階 市役所 アクロス福岡 天神中央公園 宛先 福岡市中央区天神一丁目 10 番 1 号福岡市役所財政局法税務課特別徴収係 ( 福岡市役所北別館 3 階 ) TEL (092) ( 注意 ) 平成 25 年度に給与支払報告書 ( 個別明細書 ) の様式が変更されています 最新様式で提出されないと 正しい税額計算ができない場合がありますので十分ご注意ください 給与支払報告書の提出期限は 平成 28 年 2 月 1 日 ( 月 ) ですが 受付は 1 月 4 日から行っておりますので 早めの提出にご協力ください 提出先が福岡市の場合は 市内の全区分をまとめて上記の宛先に提出してください なお 福岡市においては給与支払報告書の提出は一につき 1 枚のみでも結構です 不明な点がございましたら 法税務課特別徴収係までお尋ねください 給与支払報告書が不足する時は 最寄りの税務署または市役所 町村役場の住民税担当課でお受け取りください - 1 -

2 1 給与支払報告書の提出方法について ( 福岡市へ提出する場合 ) 提出方法 下記のようにして提出してください 給与支払報告書 ( 個別明細書 ) は電算処理を行いますので 特別徴収分と普通徴収分とに仕切紙で区分してください 総括表に 特別徴収 普通徴収の数を必ず記入してください また 普通徴収の場合は 給与支払報告書の摘要欄にその旨を記入してください なお 普通徴収に該当する方は 退職者や他の事業主から特別徴収されているになります パート労働者等は 特別徴収の対象者ですので ご協力をお願いいたします 総括表については 平成 27 年度福岡市市民税県民税特別徴収関係書類綴 内の 1 頁目に準備しております なお 会計ソフト等で作成される場合には 特別徴収義務者指定番号を必ず記載していただきますよう お願いいたします 特別徴収分 普通徴収分の括りの先頭に それぞれ仕切り紙を必ず挟んでください 普通徴収分仕切紙 2 普通徴収 総括表 仕切紙 1 特別徴収 特別徴収分 給与支払報告書 ( 個別明細書 ) は 特別徴収の方 普通徴収の方に区分して提出してください 給与支払報告書 ( 源泉徴収票 ) は 一分につき4 枚複写となっています 総括表について 特別徴収している事業所等は 特別徴収していない事業所等は 平成 27 年中に新設または上記以外の事業所等は 給与支払報告書 ( 総括表 ) ( あて先 ) 市町村長 平成 年 月 日提出 フリガナ 給 与 支 払 者 の 名 称 又 は 印 氏 名 所 得 税 の 源 泉 徴 収 を し て い る 事 務 所 又 は 事 業 所 の 名 称 フリガナ 同上の所在地 給与支払者が法である場合の代表者の氏名 - 印 前年度分の特別徴収義務者指定番号 報告員 事業種目 受給者総員 在職 ( 給与引去可能 ) 所轄税務署 特別徴収 普通徴収 ( 退職 乙欄等 ) 合計 給与の支払方法及びその期日 課係連絡者の氏名及び特別徴収税額 ( 名称 ) 氏名所属課 係名ならの振込を希望びに電話番号する金融機関 ( 所在地 ) TEL 今回提出分のうち 前職 他社分等の給与を合算して年末調整している方の報告書がありますか ( どちらかを囲んでください ) ある ( 該当者の摘要欄に前職分を必ず記入してください ) 合算しているものはない 平成 27 年度の特別徴収税額の納入書 異動届出書等を綴った 平成 27 年度特別徴収関係書類綴 内の総括表 (1 頁目 ) を必ず使用してください 12 月上旬にハガキの総括表が送付されてきたところは必ずそれを使用してください 下記の総括表をコピーまたは切り取って使用してください 税務署 前年度分の特別徴収義務者指定番号提出先市町村の平成 27 年度特別徴収義務者指定番号を記入してください 新規提出で特別徴収される場合は 新規特別徴収 と記入してください 受給者総員平成 28 年 1 月 1 日現在の事業所の全従業員数 特別徴収欄 (A) 住民税を6 月から貴社で給与引去 ( 特別徴収 ) できるの数 普通徴収欄 (B) 住民税を給与引去できない ( 普通徴収 ) の数 ( 個別明細書にも 普通徴収 と記入してください ) 合計欄 (A)+(B) の数給与支払報告書 ( 個別明細書 ) の枚数と一致します 前職分の確認欄中途就職の方がいる場合に前職分等を含んでいるか確認させていただきます 該当の有無について記入してください

3 2 給与支払報告書を提出していただく給与所得者の範囲と提出先は 1 給与所得者の範囲 平成 28 年 1 月 1 日現在 給与の支払を受けるについて 平成 27 年 1 月から 12 月までに給与等 ( 俸給 給料 歳費 賞与など ) の支払いの確定した給与所得者全員について提出をお願いします 平成 27 年中に退職された方につきましても 支払額が 30 万円を超える方については 提出の義務があります ( 地方税法第 317 条の 6 に規定 ) なお 退職された方で支払額が 30 万円以下の方につきましては提出義務はありませんが 適正課税のため 出来る限り提出にご協力をお願いします 給与支払額が 2 千万円を超え年末調整を行わない方や医療費控除がある方など 個で税務署へ確定申告をされる方につきましても 給与支払報告書の提出をお願いします ( 提出されない場合は 給与からの特別徴収の手続き等を正しく行うことができませんので ご注意ください ) 給与の支払者 ( 法 個 ) 給与支払報告書 1 月 1 日現在の住所確認 給与支払報告書 給与所得者 給与所得者の平成 28 年 1 月 1 日現在の住所地の各市町村へ提出 住民税額の計算特別徴収の手続き 給与支払報告書 税額の通知 (5 月中旬に各事業所に送付します ) 2 提出先の市町村 給与所得者の平成 28 年 1 月 1 日現在における住所地の各市町村に提出してください 平成 28 年 1 月 1 日の住所地とは ここにいう住所地とは 原則住民票がある住所地をさしますが 単身赴任者等実際に居住している住所地が住民票と異なる場合は 日常生活の中心である住所地をさしますので ご注意ください 中途退職者の給与支払報告書について 退職された方の給与支払報告書につきましては 退職時の住所地の各市町村に提出してください 単身赴任者などは 単身赴任者のように勤務の都合上家族のもとを離れて生活している方の住所は 一般的には赴任地の住所となります ただし 週末など勤務を要しない日には 毎週必ず家族のもとで生活を共にしているような方で 住民票が家族の元の市町村にある場合は 家族の住所地となります 海外派遣者は 海外に派遣されている方についても 住民票の住所地が国内にある場合 原則課税されますので 海外勤務をされる従業員の方におかれましては 住民票の海外転出手続きをしていただくようご指導をお願いいたします - 3 -

4 ( 3 給与支払報告書の記入について 給与支払報告書の記入にあたって給与支払報告書は 平成 27 年分所得税源泉徴収簿 を基にして もれなく記入してください 年末調整を行っていない方につきましては 給与等の支払金額 社会保険料等の金額など記入できる箇所の記入をお願いします なお 給与支払報告書中 特に下記の事項について 記入誤り等が多く見受けられ 納税義務者の特定や所得の認定などの事務処理上支障となるとともに 課税誤りの原因ともなり納税義務者の皆さまにご迷惑をおかけすることになります つきましては 扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 を確認し 正しく記入していただきますようお願いします また 電算処理をしておられる事業所におかれましては 印字位置のズレ等のない様に 確認をお願いします 1 氏名のフリガナ及び受給者の生年月日は必ず記入してください 2 中途就職者で 支払金額 に前職分が含まれている場合 前職分内訳を必ず記入してください 給与支払報告書 ( 個別明細書 ) の様式について平成 25 年度から給与支払報告書 ( 個別明細書 ) の様式が変更となっております 記入の際は必ず下記の様式を使用していただきますようお願いします 旧様式を使用されますと 正しい課税計算ができない場合がありますので ご協力をお願いします マイナンバー ( 個番号 ) の記載については 平成 29 年度分からの予定です 28 種別 整理番号 支払区分 ( 受給者番号 ) 氏を受け住福岡市中央区天神 1 丁目 8 番 1 号 1 ( フリガナ ) フクオカタロウ 2 給る者所 ( 役職名 ) 福博マンション1001 号名福岡太郎与種別支払金額給与所得控除後の金額所得控除の額の合計額源泉徴収税額支内円円円内円払給与 賞与報 6,765,000 4,888,500 3,239,534 0 告控除対象扶養親族の数障害者の数控除対象配偶配偶者特別 ( 配偶者を除く ) ( 本を除く ) 社会保険料生命保険料地震保険料住宅借入金等書(老 3 等の金額の控除額の控除額特別控除額者の有無等控除の額特定老その他特別その他個有無従従円有無従内従従内内円円円円別 260, , ,000 50,000 82,400 明 ( 摘要 ) 住宅借入金等特別控除可能額 230,000 円国民年金保険料等の金額 166,200 円介護医療保険料の金額 0 円細居住開始年月日 H 配偶者の合計所得 520,000 円新個年金保険料の金額 0 円書)4 5 前職分福々運送 ( 株 ) 収入 3,513,000 円社保 309,717 円新生命保険料の金額 0 円旧個年金保険料の金額 132,000 円一郎 ( 父 ), 花子 ( 母 ), 太平 ( 子 ), 洋子 ( 子 ) 旧生命保険料の金額 144,000 円旧長期損害保険料の金額 22,000 円扶死本が障害者寡婦 16 未勤外災寡亡乙労中途就 退職養歳成受給者生年月日国害そ退欄特一特親未年の学 8 者職別般別夫族満者他生就職退職年月日明大昭平年月日市区 町村支住所 ( 居所 ) 提又は所在地福岡市中央区天神 1 丁目 10 番 1 号出用)払氏名又は株式会社福々商事名称者 ( 電話 ) 欄平成 28 年 1 月 1 日現在の住所を本に確認のうえ 記入してください 平成 28 年度の住民税は 平成 28 年 1 月 1 日現在の住所で課税されます 町名 番地 方書 アパート名 部屋号数等を詳しく記入してください また 福岡市居住者の場合は 必ず区名も記入してください 2 欄電算処理しますので 氏名のフリガナ及び受給者生年月日を必ず記入してください 誤りのないよう確認してください - 4 -

5 3 欄配偶者 扶養控除の対象の数等を記入してください 配偶者控除の対象となる配偶者がある場合は 有 に いない場合は 無 に 印を付けてください 老扶養親族の内 本又は配偶者の直系尊属で同居している数を記入してください 老扶養親族 (70 歳以上 ) 全員の数を記入してください (S 以前生まれの扶養親族 ) 配偶者 特定 老扶養親族以外の控除対象扶養親族の数を記入してください 扶養親族で 16 歳未満 ( 年少扶養親族 ) は該当しません 有 控除対象配偶 者の有無等 無 従有 従無 老 配偶者特別控除の額円 260,000 1 控除対象扶養親族の数 ( 配偶者を除く ) 内 従 障害者の数 ( 本を除く ) 特定老その他特別その他 従 1 2 従 内 特別障害者以外の障害者である控除対象配偶者又は扶養親族の数を記入してください 控除対象配偶者が 70 歳以上 (S 以前生まれ ) の場合は 印を付けてください 特定扶養親族 (19 歳以上 23 歳未満 ) の数を記入してください (H5.1.2 以降 ~H9.1.1 以前生まれの扶養親族 ) 特別障害者の内 同居している数を記入してください 控除対象配偶者又は扶養親族である特別障害者の数を記入してください 4 欄次のような場合に 下記事項を摘要欄に必ず記入してください 中途就職者で前職分の給与と 1 合算している場合 2 合算していない場合 前職分の会社名 前職分無し と 支払金額記入してください 社会保険料などの金額 控除対象配偶者や扶養親族がある場合 控除対象配偶者の氏名 扶養親族の氏名 住民税を特別徴収できない場合 ( 非常勤 短期雇用の方 退職者等 ) 普通徴収 と記入してください 住宅借入金等特別控除額 に記入がある場合 居住開始年月日を記入してください 源泉徴収税額が 0 の場合 住宅借入金等特別控除可能額 の欄に 源泉徴収簿 の住宅借入金等特別控除額 又は該当者が提出した 給与所得者の住宅借入金等特別控除申告書 の住宅借入金等特別控除額をそのまま記入してください (7 頁参照 ) 住宅借入金等特別控除額 = 所得税で適用した住宅ローン控除額 年末調整が済んでいない場合 年末調整未了 と記入してください 5 欄次のような場合に記入してください 配偶者の合計所得 配偶者特別控除が適用される場合 配偶者の平成 27 年中の合計所得金額 ( 給与所得の場合は 給与所得控除後の金額となります ) 生命保険料の金額 平成 27 年中に支払った生命保険料が有る場合 各種保険料の支払金額 ( 支払金額の記入がないと 正しい課税計算ができません ) ( 介護保険法の規定による介護保険料は 社会保険料控除の対象です ) 旧長期損害保険料の金額 平成 27 年中に支払った旧長期損害保険料が有る場合 その支払金額 6 欄本に該当するところがあれば 印を記入してください 未成年者 H8.1.3 以降生まれで未婚の 勤労学生 平成 27 年中の合計所得金額が 65 万円以下で 寡婦 給与所得等以外の所得金額が10 万円以下の学生 年末調整のしかた 参照 離婚の場合には 扶養親族などがなければ寡婦に該当しません 7 欄 平成 27 年の中途で就職又は退職された場合は 必ず 就職 退職 欄に 印を付け その年月日を記入してください 前職分給与の合算に必要となります 27 年中に就職した後退職した場合は 退職 欄にのみ 印を付けて 退職年月日のみを記入してください 8 欄 16 歳未満扶養親族 欄には 扶養親族で 16 歳未満 ( 年少扶養親族 ) の数を記入してください 住民税の課税計算において必要となります 詳しい内容は 税務署作成の 平成 27 年分年末調整のしかた と 給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引 を参照してください - 5 -

6 4 給与支払報告書を提出した後に 退職や転勤があった場合 平成 28 年度の給与支払報告書を 特別徴収 で提出した後に 特別徴収予定者が退職や転勤などで給与から引き去りができなくなった場合は 速やかに 給与所得者異動届出書 を市町村へ提出してください 提出していただいた異動届出書に従って 普通徴収に切り替えたり 新しい勤務先での特別徴収の手続きをとります 1 平成 27 年度の住民税を福岡市に納入している場合 福岡市に 1 通提出してください 2 平成 27 年度の住民税を他市町村に納入している場合 他市町村と福岡市にそれぞれ 1 通提出してください 3 平成 27 年度の住民税を特別徴収していない場合 提出していただいた給与支払報告書に対する平成 28 年度分の異動届出書を福岡市に 1 通提出してください 1 異動届出書を提出されないと 退職された方の特別徴収税額の通知が事業所に送付されます 2 平成 27 年度の住民税が非課税で通知されている方につきましても 異動届出書を提出してください 3 転勤される方には 平成 28 年度の住民税を新しい勤務先で特別徴収するかを確認してください 希望される場合は異動届出書の 新しい勤務先 欄に記入していただきますようお願いします 5 退職時の 一括徴収 について 1 月 1 日から 4 月 30 日までの間に退職される場合 未徴収税額 ( 残税額 ) につきましては 最後の給与や退職金等が残税額を超える場合は 最後の給与や退職金等から残税額を一括して徴収することが義務付けられていますので 一括徴収してください 一括徴収ができない場合は その理由を異動届出書に記入してください 5 月中に退職される方につきましても 最後の給与で徴収していただくことになります なお 6 月 1 日から 12 月 31 日までの間に退職される方につきましては 本の希望により一括して徴収することができます できるだけ一括徴収していただきますようご配慮をお願いします 本の希望により一括して徴収することができます ( できるだけ一括徴収をお願いします ) 最後の給与等で徴収できる場合は残りの税額を一括して徴収することが義務付けられています 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 給与所得者異動届出書 は 平成 27 年度福岡市市民税県民税特別徴収関係書類綴 からご利用ください 福岡市ホームページからもダウンロードできます - 6 -

7 住宅ローン特別控除に係る記載について 該当の方が住民税の住宅ローン特別控除の適用を受けるには 給与支払報告書の摘要欄に 居住開始年月日 住宅借入金等特別控除可能額 等が記載されていることが必要となりますので その記載につきまして漏れの無いようにお願いいたします 制度概要 平成 13 年から平成 18 年までに入居された方 ( 平成 13 年 7 月 1 日から平成 17 年 12 月 31 日の間に入居された方を除く ) 又は平成 21 年から平成 27 年までに入居された方で 所得税の住宅ローン特別控除 ( 特定増改築に係るものを除く ) の適用を受けており 所得税から控除しきれない額がある場合には 次の 1 又は 2 のいずれか小さい額が住民税から控除されます 1 所得税の住宅ローン特別控除可能額のうち所得税において控除しきれなかった額 2 所得税の課税総所得金額等の額に 100 分の 5 を乗じて得た額 (97,500 円を超える場合は 97,500 円 ) ただし 平成 26 年 4 月以降に入居された方のうち 消費税率が 8% で住宅を購入された方は 所得税の課税総所得金額等に 7% を乗じて得た額 ( 最高 136,500 円 ) となります 居住開始年 平成 26 年 1~3 月 平成 26 年 4 月 ~ 平成 31 年 12 月 控除限度額 所得税の課税総所得金額等 5% ( 最高 97,500 円 ) 所得税の課税総所得金額等 7% ( 最高 136,500 円 ) また 申告書を提出することで住民税から控除される住宅ローン控除の額が大きくなる場合があります 詳しくは福岡市ホームページ ( 等をご覧下さい ( なお 給与所得のみの場合は申告書を提出しても控除される額は変わりません ) ( 注 1) 特定増改築に係る住宅ローン特別控除 ( 租税特別措置法第 41 条の 3 の 2) は住民税の住宅ローン特別控除の対象となりません ( 注 2) 複数の居住年に係る新築 増改築の住宅ローンが控除対象となる場合の住宅ローン特別控除可能額は 所得税の控除額の上限 ( 租税特別措置法第 41 条の 2) による調整後の金額となります ( 注 3) 平成 19 年 平成 20 年入居分は 住民税の住宅ローン特別控除の対象となりません 記載方法 1. 住宅ローン特別控除額の全額が 所得税で控除しきれた場合 ( 所得税算出税額 住宅ローン特別控除額 ) 住宅借入金等特別控除可能額 は記載不要 居住開始年月日 のみ記載する 2. 住宅ローン特別控除額が 所得税で控除しきれなかった場合 ( 所得税算出税額 < 住宅ローン特別控除額 ) (1) 所得税の控除対象となる住宅ローンが 1 つのみの場合 通常の住宅ローンである場合 ( 特定増改築等でない ) 住宅借入金等税額控除可能額 居住開始年月日 を記載する 特定増改築等の場合 住宅借入金等特別控除可能額 居住開始年月日 通常の住宅ローン分か特定増改築分かの区分 住宅借入金等年末残高 を記載する (2) 所得税の控除対象となる住宅ローンが複数ある場合 住宅借入金等特別控除可能額 居住開始年月日 通常の住宅ローン分か特定増改築分かの区分 住宅借入金等年末残高 を 入居年月日ごとに記載する 注 通常の住宅ローン分か特定増改築分かの区分: 通常分は住 特定増改築分は増を記載 - 7 -

8 ご案内 県内全市町村特別徴収の一斉実施 福岡県内全市町村は平成 29 年度より個住民税の特別徴収を徹底して行います これまで特別徴収をしていなかった事業所や現在特別徴収をしているが普通徴収としている従業員の方がいる事業所についても 原則全員特別徴収していただくことになります 県内一斉の取組みとなりますので ご理解とご協力をお願いします 給与支払報告等の電子申告による提出について 福岡市では 給与支払報告書や異動届出書の提出など 特別徴収に係る手続きにつきまして インターネットを利用した電子申告 (eltax: エルタックス ) サービスを行っています ご利用までの手続きにつきましては elt AX ホームページ ( を参照してください 本市では 電子申告による提出を推進しておりますので 是非ご検討ください なお 詳しい内容につきましては福岡市役所法税務課までお尋ねください 各種届出書のダウンロードサービス 福岡市役所ホームページ で 個市民税の給与所得に係る特別徴収及び法市民税に関する各種届出書 のダウンロードサービスを提供しています ご利用ください 福岡市特別徴収ダウンロード 検索 福岡市役所財政局資産課税課からのお願い 平成 28 年度固定資産 ( 償却資産 ) の申告について 固定資産税の対象となる償却資産の所有者は 地方税法第 383 条の規定により毎年 1 月 1 日現在に所有している償却資産を当該償却資産の所在地の市町村長に申告することとなっています 償却資産申告書は 償却資産が所在する区毎に作成し申告してください 申告期限平成 28 年 2 月 1 日 ( 月 ) 平成 24 年 5 月に 償却資産の課税に関する事務を各区役所から福岡市役所に集約しました 償却資産のお問い合わせ先 福岡市役所資産課税課 (092)

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