1 目的安城土地改良区の受益地管理組合員管理賦課金徴収事務を迅速かつ適正に行うシステムを構築しその後保守を 4 年間行うことを目的とする 2 システム概要 (1) (2) (3) (4) 現金納入の場合は OCRデータをシステムに反映できること注 : 安城市会計課所有のOCRシステムの改修は

Size: px

Start display at page:

Download "1 目的安城土地改良区の受益地管理組合員管理賦課金徴収事務を迅速かつ適正に行うシステムを構築しその後保守を 4 年間行うことを目的とする 2 システム概要 (1) (2) (3) (4) 現金納入の場合は OCRデータをシステムに反映できること注 : 安城市会計課所有のOCRシステムの改修は"

しまなふじつぐ
7 years ago
Views:

1 安城土地改良区賦課金徴収システム仕様書目次 ( 概要及び開発条件等 ) 1. 目的 2. システム概要 3. 契約期間と支払い条件等 4. ソフトウエアハードウエア条件 5. セキュリティ関係 6. 保守体性 7. システム運用年間スケシュール 8. システムメニュー体系図 ( 画面操作関係 ) 9.< 稼動前 > 農家マスタセットアップ 10.< 稼動前 > 農地マスタセットアップ 11. 毎年 6 月年度当初マッチング処理帳票土地マッチンク確認リスト資料土地改良区除外地域一覧 12. 土地情報入力修正仕様 12-1 画面例土地情報入力修正 13.. 組合員情報入力修正仕様画面例組合員情報画面例画面例組合員別収納状況画面 14. 新年度賦課マスター作成 15. 賦課通知書等作成 16. 口座振替処理 ( 後日 ) 17. 各種台帳印刷データ出力 ( 帳票データ出力関係 ) 18. 法 5 月選挙人名簿 (4 年に 1 回 ) 19. 法 7 月組合員名簿 20. 法 7 月土地原簿 21. 帳 7-12 月賦課通知書 22. 帳 7 月当初賦課発送簿仕様帳 7 月当初賦課発送簿サンフル 23. 資 7 月経常賦課金町別集計表資 7 月経常賦課金町別集計サンフル 24. 資 7 月耕作農地町別集計表資 7 月耕作農地町別集計表サンフル 25. 資随時口座登録一覧表仕様資随時口座登録一覧表サンフル 26. 簿 9 月振替不能者一覧表仕様簿 9 月振替不能者一覧表サンフル 27. 簿月督促催告発送簿仕様簿月督促催告発送簿サンフル 28. 簿 6 月過去 4 年分催告発送簿簿 6 月過去 4 年分催告発送簿サンフル 1 安城土地改良区

2 1 目的安城土地改良区の受益地管理組合員管理賦課金徴収事務を迅速かつ適正に行うシステムを構築しその後保守を 4 年間行うことを目的とする 2 システム概要 (1) (2) (3) (4) 現金納入の場合は OCRデータをシステムに反映できること注 : 安城市会計課所有のOCRシステムの改修は別契約で行なう ( 本契約に含まれない ) 読み取ったデータはテキスト形式で USBメモリ等で会計課所有のPCから本システムのPCに移す (5) 安城市農地基本台帳のデータと突合できること ( 別途詳細有り 13) (6) 安城市住民異動記録データと突合できること ( 別途詳細有り 11) (7) (8) (9) 運用はパーソナルコンピュター 2 台で行なうが 1 台は新規購入もう 1 台は既存のパソコンを利用する既存のパソコンを使用するのは繁忙期のみとなる予定である 2 台のパソコンは安城市役所の庁内 LAN に接続して使用する庁内 LAN 上の共用プリンタで台帳通知書等大量打ち出しを行なう ( 別途共用プリンタ仕様あり ) 少量打ち出しは事務室内のプリンタ ( 庁内 LAN 接続 ) で行なう庁内 LAN は基幹系で外部とのメールのやり取りやインターネット接続できないものである全国銀行協会の形式のフォーマットで口座振替ができ振替結果をシステムに反映できること最低 5 年分以上のデータを蓄積しいつでも過去データを検索できることカナ氏名個人コード土地地番から検索できることデータの蓄積の仕方は以下の方法の A B どちらでもよい A B データベース形式で現年度を含めて 5 年分蓄積する 6 年以上前の過去データはファイル形式で DVD の媒体で保存する過年度未納分の消し込み処理を行なう場合など必要がある時は運用中のデータベース ( 現年度を含めて 5 年分 ) をハードディスク ( 又は DVD) に退避し DVD 保存してある過去データをデータベースに読み込んで検索更新するこの場合データベースの容量が大きくなることを見積もり運用開始から契約期間中にデータベース再構築などする必要がないようにすること万一再構築が必要になった場合でも追加費用の負担は行なわないデータベース形式で運用するのは現年度のみとしハードディスクドライブにファイル形式で保存する最低 4 年分の過去データを検索表示できるようにする ( データが持ち出された場合の対策としてファイル形式のものにパスワードをかける ) 毎年 6 月に予定している新年度用データ作成の前に現年年度データはパソコンのハードディスク内にファイル形式で蓄積する過年度未納分の消し込み処理を行なう場合など必要がある時は運用中の現年度データをいったんファイル形式で保存し必要な過年度データをデータベースに読みこみ後消し込み処理をなう 6 年以上前のデータはファイル形式で DVD の媒体で保存するデータベースは Windows SQL Server 2012 を想定しているこれ以外のデータベースを利用する場合は質疑の期限までに申し出ること運用開始後多大な別費用がかかる恐れがある場合は入札に参加できない可能性もあります日本語文字コードについて Unicode に対応し安城市情報システム課が提供する外字が表示できることパソコンを起動するたびに毎回外字を取り込む処理を行う予定である 2 安城土地改良区

3 3 契約期間と支払い条件等 (1) (2) (3) この業務は平成 27 年度末までのシステム構築業務と平成 28 年度から平成 31 年度末までの保守業務を一括で契約するものであるシステム構築は平成 28 年 2 月末までに終了し平成 27 年度の賦課データをセットアップできること現行の本土地改良区土地原簿組合員名簿賦課通知書との内容を照合する検査を行なう予定価格内で最低額を入札した者と契約を締結するが年割り額は各年度の上限を超えないように金額を設定する入札書は税抜きで記載するので注意すること各年度の限度額 ( 税抜き ) ( 税込み ) 平成 27 年度 6,948,000 7,503,840 平成 28 年度 680, ,400 平成 29 年度 680, ,400 平成 30 年度 680, ,400 平成 31 年度 680, ,400 例 ) 税抜き 940 万で落札の時ア契約可イ契約不可 ( 税抜き ) ( 税込み ) ( 税抜き ) ( 税込み ) 平成 27 年度 6,920,000 7,473,600 6,200,000 6,696,000 平成 28 年度 620, , , ,000 平成 29 年度 620, , , ,000 平成 30 年度 620, , , ,000 平成 31 年度 620, , , ,000 入札額 9,400,000 10,152,000 9,400,000 10,152,000 ウ契約不可 ( 税抜き ) ( 税込み ) 平成 27 年度 7,800,000 8,424,000 平成 28 年度 400, ,000 平成 29 年度 400, ,000 平成 30 年度 400, ,000 平成 31 年度 400, ,000 入札額 9,400,000 10,152,000 3 安城土地改良区

4 4 ソフトウエアハードウエア条件 (1) 新規導入パソコンはこの契約締結後別に下記の仕様に当てはまるまるものを入札または見積書による競争で購入する予定であるなおこの購入案件の発注は本案件の契約者と仕様について確認を取ってから行なう予定である本業務では下記条件の PC で稼動するシステムを構築することア OS は Windows 7 Professional( ダウングレード ) イ契約期間中に OS を Windows 10 にバージョンアップ可能な機種注 : Windows10 が動作する機種を選ぶということであり Windows10 対応のために別途システム改修費用が発生する場合はその時別契約することになります現在無料配信の Windows10 が有料になっていればその時購入することになりますウエオ (3) 少量印刷用プリンタ機種 ( 庁内 LAN 接続 ) (4) データベースは Windows SQL Server 2012 R2/Windows SQL Server 2012 に対応する機種 ( データベースソフト Standard エディション購入費用はこの契約に含むものとしインストールなどの費用もこの業務の契約者が請負うものとする ) Microsoft office 2010Professional (Open License for Government) インストール済み機種 (Microsoft office 2013 をダウングレードする Office のサポート期間が終了してバージョンアップが必要な場合は別途契約します ) メーカーは日本国内メーカーで愛知県内に保守の拠点があることリコー製 IPSiO SP6320 台帳通知書等大量打ち出しを行なう場合は庁内 LAN に接続されている下記の共用プリンタを使用する富士ゼロックス株式会社製 DocuPrint 5100 d (5) 繁忙期には庁内 LAN に接続されている下記のパソコンを使用する富士通株式会社製 LIFEBOOK A574 主な仕様 Windows 7 Professional (64bit)SP1(Windows 8.1 Pro からのダウングレード ) Core i5-4210m(2.60ghz) メモリ 4G DDR3L SDRAM HDD ハイブリッド 320GB Microsoft office 2010Professional (Open License for Government) ウイルスバスターコーポレートエディションパソコンメーカーの保守が 1 年オンサイト保守なので不具合が生じた場合スポットで修理をする使用できない期間予備機が充てられる繁忙期の場合予備機に賦課システムインストールしてもらい修理後元の PC がハードディスクの交換など重症だった場合再度インストール作業が必要になる可能性があるこれらの作業はこの業務に含むものとする 4 安城土地改良区

5 5 セキュリティ関係 (1) (2) (3) (4) (5) (6) 賦課金システムを利用する際にログオンアカウント及びパスワード等で利用者を特定できること賦課金システム利用者ごとにログオンログアウトログオン失敗等のイベントログ管理ができることデータの参照記録や更新記録が採取管理可能で個人情報へのアクセス記録が追跡できること使用者情報の修正を行った場合は修正項目ごとに修正者の特定及び修正日時の追跡ができること個人情報保護のため Excel や CSV ファイルに抽出した場合も誰がいつどこから抽出したか履歴管理ができることすべてのデータにおいて新規作成日最終更新日更新時間更新した職員が管理されていること 6 保守体制 (1) (2) (3) (4) 開発拠点及びシステム保守拠点には常に技術者が在籍していること (5) (6) (7) 本稼動前に詳細なシステムの操作マニュアルを作成し操作研修を行うこと想定できるトラブル対応集を作成し対応方法の研修を行なうこと原則年 1 回 4 月から 5 月に操作研修を行なうただし人事異動がなく研修不要と判断される場合は行なわない ( 研修不要な場合も契約金額に変更なしとする ) システムの操作方法などの対応窓口としてヘルプデスク体制をとれることまた対応方法としては電話 FAX メールによる対応がとれること障害発生時には速やかに担当技術者が本土地改良区事務所 ( 安城市役所内 ) 到着し原則として 24 時間以内に復旧できる体制を整えること毎年 6 月下旬に年度切替 ( 新年度データベース作成 ) の作業が必要になるこの作業中にトラブルが発生する可能性があるのでこの作業時に保守作業の一貫として立会いを必ず行なうものとする実際の立会いの期日は毎年土地改良区の担当職員と調整するものとする金融機関マスターのメンテナンスは数年に一度ぐらいしか想定できないのでメンテナンス用画面は作成しない保守作業の一貫として契約金額内で対応すること口座振替が年 1 回のため金融機関からの変更期限や修正入力に必要な時間を考慮して実際の作業日は土地改良区の担当職員と調整するものとする 1 名称支店名が変更された場合直接データベースを修正する 2 支店の統合該当 ( 消滅する支店 ) 利用の納付義務者をエクセルに出力 3 金融機関の合併該当 ( 消滅する銀行 ) 利用の納付義務者をエクセルに出力 4 新規金融機関の指定直接データベースに入力する 23 の修正入力は土地改良区職員が行なう 5 安城土地改良区

6 7. システム運用年間スケジュール H28 年システム稼動前 2 月 ~3 月データセットアップ ( 平成 27 年度のみ ) 総代選挙のない年総代選挙のある年 ( 平成 29 年度以後 4 年ごと ) 毎年 4 月 4 月~6 月 5 月中旬 ~新年度データセットアップテスト ( 自作家族構成変更 ) 新年度データセットアップテスト 5 月中旬選挙用データセットアップ本番 ( 営農除く ) 5 月下旬選挙人名簿作成 6 月 7 月初旬新年度データセットアップテスト ( 営農家族構成変更 ) 毎年 7 月初旬新年度データセットアップ本番毎年 7 月中旬毎年 7 月下旬新年度賦課データ修正追加等確認新年度賦課通知書毎年 8 月初旬口座振替データ例年口座振替通知書 (5,000) 各種台帳作成例年一般 ( 現金 ) 通知書 (1,300) 6 安城土地改良区

7 毎年 8 月 20 日頃賦課通知書発送口座振替データ会計課へ毎年 8 月 31 日口座振替日毎年 9 月 5 日頃口座振替結果収納振替不能通知書作成例年約 80 通毎年 9 月 10 日頃振替不能通知書発送毎年 10 月中旬督促状作成処理例年約 380 通毎年 10 月中旬督促状発送毎年 12 月上旬催告書作成処理例年約 180 通毎年 12 月中旬催告書発送翌年 6 月上旬過年度催告書 4 年分作例年約 120 通平行して翌年度のセットアップテスト翌年 6 月中旬過年度催告書 4 年分発送 7 安城土地改良区

8 8. システムメニュー体系図新年度セットアップメニュー 11 農地基本台帳突合処理住民基本台帳突合処理土地地番をキーにして農業委員会の農地基本台帳と突合処理をし土地の所有者や耕作者の変更地目の変更を反映させ調査確認事項についてマッチングリストに出力する個人コードをキーにして安城市市民課で入力した住民マスタとマッチング処理し住所変更や世帯主変更死亡情報を編集する 13 ( 宛名生年月日等個人情報 ) 12 土地情報登録修正土地地番 > 個人番号 > 納付書理 ( 賦課データ作成 ) ュー組合員情報登録修正賦課徴収業務メニ 16 口座振替処理検索結果 ( 該当候補者表示 ) 新規個人情報入力検索結果 ( 該当地番以降を表示 ) 新規土地情報入力詳細情報 ( 個人 ) 新年度賦課データ作成賦課通知書等印刷 ( 納付期限作成基準日入力 ) 下記 [ 種別 1] から選択 1-1 賦課通知 ( 口座振替分 ) 賦課通知 ( 納付書 )_ 銀行郵便局当初賦課発送簿 22 3 振替不能通知書 4 督促状 5 催告書全銀協データ作成金融機関指定画面 ( 作成 ) 詳細情報 ( 土地 ) データ保存 ( ファイル名指定 ) 口座振替依頼送付書印刷 17 各種台帳印刷データ出力振替結果データ取り込み金融機関指定画面 ( 更新 ) 台帳印刷出力データ選択画面 ( 年度指定 ) データ更新 ( ファイル名指定 ) 01 選挙人名簿経常賦課金町別集計組合員名簿耕作農地町別集計データ出力土地原簿口座登録一覧データ出力地番順リスト 08 振替不能データ出力 09 督促状催告書データ出力 10 振替不能者データ 11 督促催告対象データ 12 事業費割賦課データ 8 安城土地改良区

下水道受益者負担金システム仕様書

下水道受益者負担金システム仕様書倉吉市下水道受益者負担金システム基本仕様書前提条件倉吉市公共下水道事業受益者負担に関する条例および倉吉市公共下水道事業受益者負担に関する条例施行規則による倉吉市公共下水道受益者負担金の受益者への賦課から収納までの一連の作業を実現可能なシステムとする. 導入機器の要件製造メーカー名は問わないが機器については国内メーカーでかつ現地にて保守可能なものサーバ機はセキュリティ対策やネットワーク管理を含め運用が容易であり