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1 国際ソロプチミストソロプチミスト日本中央日本中央ベンチャーリジョン リジョン細則

2 目 次 第 条名称 第 2 条 スポンサーシップ 第 3 条 目 的 第 4 条 組 織 第 5 条 会員及び資格 第 6 条 役 員 2 第 7 条 理 事 会 3 第 8 条 第 9 条 連絡協議会 4 指名と選挙 4 第 0 条委員会 5 第 条リジョン大会大会と会合会合 5 第 2 条財務 6 第 3 条 エンブレム 7 第 4 条 決 議 案 7 第 5 条 議 事 法 8 第 6 条 改 正 8

3 国際ソロプチミストソロプチミスト日本中央 日本中央ベンチャーリジョンベンチャーリジョン細則 第 条名称 本組織は 国際ソロプチミスト日本中央ベンチャーリジョン ( 以下リジョン ) と称する 第 2 条 スポンサーシップ リジョンは 国際ソロプチミストアメリカ (SIA) に属する国際ソロプチミストアメリカ日本中央リジョンのスポンサーシップと助成のもとに存立する 第 3 条目的 リジョンは現在ソロプチミストとなる会員資格のない若い女性が地域レベルにおいて奉仕を行うことを奨励及び推進し またソロプチミストの指導のもとで これら若い女性にリーダーシップと自己開発の機会を提供することを目的とする 第 4 条組織 第 項 第 2 項 第 3 項 リジョンの区域限界は 長野県 静岡県 愛知県 岐阜県 三重県 福井県 石川県 滋賀県 富山県 京都府 奈良県 和歌山県 兵庫県 大阪府の 2 府 2 県とする a) リジョンは リジョン内において ソロプチミストのスポンサーを受け 認証されたすべてのベンチャークラブにより構成される b) リジョンならびにクラブは 効果的な運営のために細則を採択し ベンチャークラブの目的を促進させる 本組織の事務局は在任中のガバナー自宅とする 第 5 条 会員及び資格 第 項 第 2 項 新しいベンチャークラブは最低 5 名の会員を有し ソロプチミストクラブのスポンサーを受けることにより認証される ベンチャークラブは国際ソロプチミストアメリカ日本中央リジョンがスポンサーする若い女性の組織であり 会員は招請による 会員は つのベンチャークラブのみに所属することができる 会員は 居住地または勤務地が他クラブの区域限界内にある場合 そのクラブに会員籍を移すことができる 第 3 項会員資格は常勤または非常勤で雇用されており ソロプチミストの会員資格をまだ有していない 45 歳以下の女性である 会員籍は 45 歳となったクラブ年度末を持って自動的に終結する ただし 終結時に理事会及び委員会メンバーの場合には 更に 年会員資格を延長する

4 第 4 項 第 5 項 本細則第 5 条第 3 項に定められている資格要件を満たしており 本細則第 2 条第 3 項の財務責任を果たしている会員は 発言し 動議を提出し 投票し かつ役職につくことができる 会員は同じ組織内で同時に二つ以上の選出される役職に就くことはできない 委員長 委員 ( 指名委員会を含む ) デレゲートはその限りではない 第 6 条役 員 第 項 第 2 項 選出される役員リジョンの役員はガバナー セクレタリー トレジャラー ボードメンバーとする 任務 a) ガバナーの任務は下記のとおりである リジョンの主席役員としてリジョン業務を指揮監督し リジョン大会ならびに理事会の議長となる 2 新クラブの認証申請書を受理し スポンサーソロプチミスト会長とともに認証状に署名する 3 別段の定めがない限り 任命後 30 日以内にすべての委員会を任命し 指名委員会以外のすべての委員会の職責上の委員となる 4 予算に従って支出を承認する 5 セクレタリーと協力し リジョン大会 45 日以前に大会招集状を発行する b) セクレタリーの任務は下記のとおりである リジョン大会ならびに連絡協議会及び理事会の議事録をとり 議事録の保管者となる 2 会合の開催通知を発行する 3 リジョン大会 45 日以前に大会招集状を発送する 4 リジョン大会後 30 日以内に リジョン大会の議事録をリジョン連絡協議会メンバーと各クラブに送付する 5 ガバナーが一時的に不在となった場合その任務を代行する c) トレジャラーの任務は下記のとおりである リジョンの資金を受領し それをリジョン理事会が認定した金融機関に預金する 2 ガバナー及び理事会の認可された支払いをする 3 各会計年度毎のリジョン各会計収支報告書を作成する 4 リジョンテクニカル委員会の職責上の委員となる d) ボードメンバーの任務は下記のとおりである 理事会からの委嘱による任務を遂行する 第 3 項 選出されるための資格 a) 任期終了時に会員資格があり適格な会員だけがリジョンの役員に選出され その職に就くことができる 2

5 第 4 項 第 5 項 b) ガバナーに選ばれるには リジョン役員もしくはリジョン委員 そしてクラブ会長を務めたことがなければならない もし これらの資格要件を備えた候補者が誰も指名を受諾しない場合のみ 他の会員をガバナー職の被指名者に選ぶことができる 任期リジョン役員の任期は 選出された後の 9 月 日から2 年間または後任者が就任するまでとする ただし 連続して同一役職の就任は2 期 (4 年 ) を限度とする 空席 a) ガバナーが空席となった場合は 理事会が理事会メンバーの中から補充する 新ガバナーが決定するまでの間 セクレタリーが臨時議長を務める その他の役職が空席となった場合は 理事会は空席となった役職の候補者を指名し リジョン大会での選挙によって補充する ただし 空席が生じて 90 日以内にリジョン大会が開催されない場合は リジョン理事会メンバーとリジョン内各クラブの郵便投票で補充する b) リジョン役職が空席となっている期間は ガバナーはリジョンの必要業務を遂行するための措置をとらなければならない 第 7 条理事会 第 項 第 2 項 構成理事会はリジョン役員 4 名で構成する 任務 リジョン理事会の任務は リジョンの事業や業務を運営し 指示する権限を持ち リジョン内におけるプログラム実施に責任をもつ 2 予算に従って支出を承認する 3 リジョン大会ならびに本細則に定められているその他の任務を行う 4 必要に応じてクラブへ公式訪問を行う 第 3 項会合 議題の提出理事会への議案を提出できるのは 下記の者とする a) 連絡協議会 b) リジョン理事会メンバー c) リジョン委員会 d) リジョン内のベンチャークラブ 定足数理事会は過半数を以って定足数とする 2 表決 a) 理事会メンバーの過半数をもって議決とする b) 投票理事会が開催されない時期に緊急な採決が必要な場合 通信投票によって表決を行うことができる 3

6 第 8 条連絡協議会 第 項構成国際ソロプチミスト日本中央ベンチャーリジョン連絡協議会の構成は リジョン役員に加え国際ソロプチミストアメリカ日本中央リジョンの定めるベンチャーの担当役員とスポンサーシップ委員会委員長の計 6 名とする 第 2 項任務連絡協議会は以下の任務を有する ただし リジョン大会ならびに郵便投票の決定を変えることはできない リジョン内での ベンチャークラブの目的の実現 達成を促進する 2 リジョン内での SIA と国際ソロプチミストアメリカ日本中央リジョンのベンチャーに関するプログラムの実施に責任を持つ 3 リジョンの財務については 連絡協議会を通し国際ソロプチミストアメリカ日本中央リジョン理事会に提出し 承認を得る 4 リジョンのプログラムの実施に責任を持つ 第 3 項会合 議題の提出連絡協議会への議案を提出できるのは 下記の者とする a) 連絡協議会メンバー b) リジョン理事会 c) リジョン委員会 d) リジョン内のベンチャークラブ 2 定足数連絡協議会は過半数を以って定足数とする 3 投票連絡協議会が開催されない時期に緊急な採決が必要な場合 通信投票によって表決を行うことができる 第 9 条指名と選挙 第 項 第 2 項 指名委員会 a) 指名委員会はリジョン役員を指名する b) 指名委員会は 3 名で構成し 委員長はガバナーが任命し 2 名の委員は理事会にて選出しガバナーが任命する c) 指名委員会メンバーは クラブから 名を限度とする d) 指名委員会メンバーは 2 年期最後のリジョン大会開催日の 6 ヶ月前までに選出されなければならない 指名 a) 指名委員会委員長は 選挙対象となる会員を推薦するようにリジョン内の各クラブに要請する 委員会の指定期日までに回答するように求める 委員会は推薦された会員を含めて選考を行い 指名され選出された場合にその役職につく意志があるかどうかを確認する 4

7 b) 指名委員会はその役職に適切であるとみなす候補者の指名を行なう c) 指名された会員の氏名と略歴は大会招集状に記載される 第 3 項 選挙手続 a) 役職者の選挙は 2 年期最後のリジョン大会で行う 選挙には過半数の得票を要する 各役職者の候補者が定数を超える場合は定められた投票用紙を用いて選挙を行う b) 役員は クラブから 名のみを選出することができる 第 0 条委員会 第 項リジョンの常任委員会はプログラム委員会 テクニカル委員会 発展拡張委員会とする 第 2 項リジョンは必要とする常任委員会を追加することができる 第 3 項リジョンは必要に応じてアドホック委員会 ( 特別委員会 ) を設置することができる 第 条リジョン大会大会と会合会合 (A) リジョン大会第 項招集 a) リジョン大会はガバナーの招集により開催され 規約の改正 次年度予算案の審議 財務報告 理事会報告もしくはガバナー報告 委員会報告 及び必要議案の審議を行なう また 2 年期の最後の大会には リジョン役職者の選挙を行なう b) 招集状には 全ての議題 必要財務報告 ならびにリジョン連絡協議会が必要と判断した事項を載せ 大会 45 日前までに発行される c) 非常事態によりリジョン大会の開催が不可能になった場合 ガバナーは リジョン大会におけるデレゲートに そのリジョン大会で表決されるべき事項について 郵便投票による表決を求めることができる 第 2 項開催日 開催地 a) リジョン大会のサポートクラブはリジョン理事会が選定する b) リジョン大会は 原則として毎年 4 月から 6 月の間に開催するものとし 具体的な日時と場所は リジョン理事会が決定し リジョン連絡協議会へ報告する 第 3 項デレゲートリジョン大会の投票有権者は リジョン理事会メンバーならびにリジョン内の各クラブ会長またはその代理とクラブにより選出された会員 2 名 ( 計 3 名 ) とする 第 4 項資格審査 a) リジョン大会の投票有権者は資格審査委員会によって確認される b) 資格審査委員会はリジョン大会前にガバナーが任命した少なくとも 2 名のメンバーで構成される 第 5 項費用 a) リジョン大会会計は独立会計とする 各年度のリジョン大会会計の剰余金は 特別予備資金に繰り入れる 損金が生じた場合は 特別予備資金より補填する 5

8 b) リジョン大会登録料は 登録料 (A) 登録料 (B) オブザーバー登録料の 3 項目とし その金額はリジョン理事会で決定する 登録料 (A) は リジョン理事会が定める日に在籍する会員数に基づいてクラブが納入する 登録料 (B) は大会に出席する会員が納入する オブザーバー登録料は 出席する旧ベンチャー会員もしくはソロプチミスト会員が納入する 第 6 項 議案リジョン大会の議題はリジョンで採択した手続に従ってリジョン内の各クラブ リジョン委員会 リジョン理事会 リジョン連絡協議会から提出することができる 第 7 項定足数大会の定足数は リジョンを構成する各クラブのデレゲート数の過半数とする 第 8 項議決本細則に定められている以外の票決は投票有権者数の過半数とする 第 9 項郵便投票 a) 大会と大会の間に緊急採決を必要とすると判断した場合 リジョン理事会は郵便投票によって議決を要請することができる この議題にはその理由が詳細に記載されていなければならない 議案提出は本細則第 条第 6 項に規定された者とする b) リジョン理事会メンバーと各クラブによる郵便投票により表決を行なう c) 規約に定められている以外の票決は有効投票クラブ数の過半数とする d) セクレタリーは ガバナーが定めた期日内に理事会メンバー及び各クラブに 書面によって投票結果を送付する (B) クラブにおける会合クラブは少なくとも毎月 回の会合を開かなければならない ただしクラブが定める定期的な休暇期間を除く 第 2 条財務第 項リジョンの会計年度は9 月 日から翌年 8 月 3 日とする 第 2 項リジョンの会計は一般会計 奉仕特別会計 特別予備資金会計ならびにリジョン大会会計に区分される 第 3 項会員は年間一人当たり リジョン年会費 4,000 円と奉仕寄付金,000 円を毎年 9 月 30 日までに 9 月 日現在の在籍会員数に基づきリジョンへ納入する 第 4 項リジョン収支予算書案は テクニカル委員会が作成し リジョン理事会に提出する 第 5 項リジョン理事会は 次年度予算書を審議し リジョン大会招集状に記載し 大会に提出する 出席した大会投票有権者の 3 分の 2 以上の賛成によって承認となる 6

9 第 6 項リジョン理事会は 必要な場合には 修正予算書案を審議し クラブの郵便投票にかける 投票したクラブ投票数の 3 分の 2 以上の賛成によって承認となる 第 7 項予算化されていない事項は テクニカル委員会に委託して検討を求め リジョン理事会の承認を得なければならない 第 8 項リジョンの会計は 会計年度末ならびにリジョン連絡協議会が必要と認めるときに監査を受けなければならない 第 9 項年次会計の財務報告書は監査を付して 郵便投票により有効投票クラブ数の 3 分の 2 以上の賛成によって承認を受けなければならない 第 3 条エンブレム 第 項ベンチャーのエンブレムは広げられた両翼の上に Ⅴ の字が重なり その上に Nothing Ventured,Nothing Gained ( 冒険なくしては何ものも得られない ) の文字を帯びた輪が重ねられているものとする 希望を表す光線を背景に 知識と学習を表す本と奉仕を表すランプが描かれている ベンチャーエンブレムはベンチャー唯一のシンボルである 第 2 項公式のピンはブルーのエナメルと シルバーあるいはホワイトゴールドでできたエンブレムとする 第 3 項エンブレムを複製することは出来ない ただし 以下への使用および理事会の許可を得た場合はこの限りではない a) クラブおよびリジョンの便箋 b) クラブおよびリジョンの会報 プログラム および教育資料 c) 道路標識やバナー 楯あるいはその他国際ソロプチミスト日本中央ベンチャーリジョンが頒布する物品 d) リジョン大会 地域会合 クラブの会合その他公式なベンチャー行事で使用するバッジや飾り物 歳入活動の頒布品 印刷物 第 4 条決議案 第 項ベンチュリストの目的 決意の枠内の決議案は クラブ リジョン委員会 リジョン理事会 リジョン連絡協議会 またはそのいずれのメンバーからもリジョン大会に提出することができる その決議案は リジョンの定めた手続に従って提出しなければならない 第 2 項大会招集状に記載されていない決議案は クラブのデレゲードならびにリジョン理事会メンバーの 4 分の 3 以上の賛成を得た場合にのみ審議される 第 3 項緊急を要する または時宜を得た決議案は クラブ リジョン委員会 リジョン役員 リジョン連絡協議会 またはそのいずれのメンバーからもいつでもリジョン理事会に提出することができる ただし その決議案は リジョン大会招集状に記載されていなくても 大会審議のために提出すべき性質のものであるとリジョン理事会が判断したものでなければならない また そのような決議案は リジョン理事会によって郵便投票に付し 表決を行うことができる 7

10 第 5 条議事法本細則に記載されていない事項については 最新版 ロバート議事規則 が議事法権威となる 第 6 条改正 本細則は リジョン大会で投票有権者総数の 3 分の 2 以上の賛成により改正することができる 改正案は クラブ リジョン委員会 リジョン役員からリジョン理事会に提出することができる その改正案がリジョン大会で審議されるためには リジョン大会招集状に記載されていなければならない 2004 年 6 月 6 日会議にて採択 2004 年 9 月改訂 2005 年 5 月 4 日第 回リジョン大会にて採択改訂 2006 年 6 月 3 日第 2 回リジョン大会にて採択改訂 ( 一部郵便投票にて採択 ) 同年 9 月 日施行 20 年 6 月 25 日第 7 回リジョン大会にて採択改訂 202 年 5 月 27 日第 8 回リジョン大会にて採択改訂 8

11 Japan Chuo Venture Region,Soroptimist International

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