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1 経営 Q&A 相談に答える人 とうま藤間公認会計士税理士事務所 所長 とう藤 ま間 あき秋 お男 資金繰り表の作り方 Question 当社は 開業から3 年目を迎える豆腐の製造卸売り業者です 取引先も徐々に増え 決算書上も黒字を確保しているのですが 資金繰りにはあまり余裕がありません そのため 独立する前に勤めていた会社の社長に相談したところ 資金繰り表を作成したらどうかと勧められました 資金繰り表の作成方法や作成時の留意点について教えてください Answer 黒字倒産 という言葉をご存知でしょうか 損益計算書の上では利益が出ているにもかかわらず 資金繰りに行き詰まり倒産してしまうことです こうした事態が発生する原因の一つは 入金と出金のタイミングのズレによる資金不足です 通常 損益計算書では 実際に入出金があった時点ではなく 取り引きが発生した時点で売り上げや仕入れなどが計上されます ですから 損益計算書上どんなに売り上げが上がっていても その入金より経費などの支出の方が早ければ 資金が不足してしまうのです こうした事態を回避するために有効なのが資金繰り表です 資金繰り表とは 将来の現金の収入と支出を予測した結果をとりまとめたものです これを作成しておけば 不足する資金の額や時期を事前に把握でき 突然の資金不足も未然に防ぐことができるのです 資金繰り表には決まったフォーマットはありませんので 貴社の特徴に合わせて 使いやすいものを作っていただければ結構です ここでは 一般的な資金繰り表の作成手順や作成時の留意点などについて簡単に解説します 1

2 なぜ資金繰りは重要か企業経営を円滑に進めていくために 支払いの遅延はできるだけ避けたいものです 例えば 材料代金の支払いが滞ったら 新たに材料を仕入れることができなくなる可能性がありますし 支払手形の決済ができなければ信用不安に陥り 最悪の場合 事業が継続できなくなる恐れもあります こうした事態を避けるために重要なのが 将来の現金の収入と支出を予測して収支のバランスを図ること すなわち資金繰りです 資金繰りがうまくいかない原因の多くは 収益力の悪化にあります ですから 売り上げが拡大し 損益計算書上も黒字を計上している企業であれば 資金繰りに関してそこまで気を使う必要もないと思われがちですが 実際には 貴社のように資金繰りが楽ではないケースもあるのです なぜ そうした事態が起こるかというと 損益計算書上の収支と実際の現金収支が時間的に一致しないからです 企業会計原則では 損益を計算する場合 実際に入出金があった時点ではなく 財貨又はサービスを販売 ( 消費 ) した時点で収益 ( 費用 ) を計上するという 発生主義 に基づくことになっています したがって 損益計算書上 どんなに利益が上がっていたとしても 売上代金の多くが未回収であったり 売上代金の回収より仕入れ代金などの支払いの方が早かったりしたら 現金収支はマイナスとなり 資金繰りがうまくいかない状態に陥ってしまうのです このように 資金繰りは収益力に課題を抱える企業だけでなく 黒字企業にとっても安定した経営を行っていくうえで重要なのです 資金繰り表の作成手順と留意点資金繰り表とは 将来の現金の収入と支出を予測した結果をとりまとめたもので 資金繰り予定表と言われることもあります 資金繰り表を作成する極意は 正確な予測をする ということに尽きます というのも せっかく資金繰り表を作っても 予測した内容が現実とかけ離れたものであれば かえって資金繰りを悪化させることになりかねないからです また 資金繰り表は端的に言えば お金が入ってくるのか それとも出ていくのかが分かればよいので 作成する際には簿記の知識から離れて 家計簿をつける感覚に頭を切り替えることも大切です 資金繰り表を作成する手順や作成時の留意点を整理すると以下のようになります STEP1 取引条件を洗い出す まずは 売り上げの入金のタイミングと仕入れや経費の支払いのタイミングを洗い出してください 例えば 売り上げの入金条件が毎月 20 日締めの翌々月末の振り込みであれば 翌月と翌々月の入金額はすぐに分かると思います 同様に仕入れや経費の支払条件も洗い出すと 直近 3 カ月くらいの数値は簡単に記入できるはずです 2

3 STEP2 資産 ( 負債 ) の移動に関する情報を整理する 通常 損益計算書を作成する場合 定期積立や借入金の返済元金など資産 ( 負債 ) の移動に関しては計算に入れません しかし 資金繰りを検討する上では 資金の 出 と 入 がポイントになるため 資産 ( 負債 ) の移動についてもしっかり把握しておく必要があります これら資産の移動は 毎月決まった金額で動くものが多いため 予測は比較的簡単にできると思います もちろん資金が出ていく場合だけでなく 借入金の入金や定期積立の満期など資金が入ってくる場合についても把握しておいてください STEP3 売り上げ ( 売掛金の回収 ) を予測する 資金繰り表を作成する上で 最も重要で難しいのが売り上げ ( 売掛金の回収 ) の予測です 業種によって異なりますが 一般に 売り上げは毎月変動するケースが多いものです 豆腐の製造卸であれば 夏場や冬場の売り上げは多いけれども春や秋は少ないといった傾向があるのではないでしょうか そのため 売り上げを予測する際には 前年同月のデータなど過去の実績値を分析して 自社の売り上げにどのような傾向があるのか ( 毎年 8 月の売り上げが年間売上高の 20% を占めるなど ) 把握することが重要です 傾向を把握したら そこに今年の動向を加味して 売り上げを予測します また この部分は社長だけで行うのではなく 営業担当者などと打ち合わせをしながら修正をしていくという方法で より現実に近い数値を出すようにしてください STEP4 原価 経費を予測する 原価 ( 原材料費など ) は 売上高の推移と同じ動きをするので売上高と合わせていけばよいでしょう 具体的には原価率 (( 原価 売上 ) で求めた割合 ) を売上高にかけて支払い予定を組んでいきます 原価率については 売り上げの予測と同様 過去の実績を参考にすることが基本になりますが 直近の材料 ( 原料 ) の相場も加味するようにしてください 経費については ほとんどが固定費 ( 売り上げの増減に関わらず変化しない費用 ) のため 前年の実績を参考に記入するとよいでしょう STEP5 イレギュラーな収入 支出を予測する STEP4 までで ある程度の収入 支出については 予測することができるはずです しかし このままでは資金繰り表は完全なものとはいえません ここからは 通常の収入 支出以外のイレギュラーな収入 支出を予測しなければならないのです イレギュラーな収入 支出とは 通常の営業活動から生じる収入 支出以外に現金が入ってくる ( 出ていく ) ことで 例えば機械や備品の購入 ( 売却 ) などが考えられます 資金繰り表の完成! 3

4 < 資金繰り表の例と作成時の留意点 > 経常収入 経常支出 項目 前月繰越金額 (A) ( 千円 ) 平成 19 年 5 月 平成 19 年 6 月 平成 19 年 7 月 平成 19 年 8 月 平成 19 年 9 月 , 現 金 売 上 入 金 売 掛 金 回 収 2,500 2,600 2,550 2,650 2,600 雑 入 金 20 経常収入合計 (B) 2,620 2,800 2,700 2,820 2,800 買 掛 金 支 払 役 員 報 酬 修 繕 費 募 集 費 従 業 員 給 料 従 業 員 賞 与 2,000 厚 生 費 地 代 家 賃 広 告 宣 伝 費 消 耗 品 費 水 道 光 熱 費 租 税 公 課 衛 生 費 リ ー ス 料 通 信 費 旅 費 交 通 費 支 払 保 険 料 雑 費 支 払 利 息 支 払 税 金 500 そ の 他 売掛金の回収は分かるところまで実績値を記入し それ以降は過去の実績値を参考にするなどして予測します 買掛金の支払いも分かるところまでは実績値を記入 それ以降は ( 売上予定額 ) ( 予定原価率 ) で算出するのが一般的です 賞与のような季節的な支出も忘れずに計上しましょう 固定経費の項目は 貴社の必要に応じて設定してください また 重要性がないものについては その他 という項目などを作って まとめて計上しても構いません 借入金の支払利息や返済元金は返済予定表をもとに記入すると間違いありません 税金の支払いも忘れずに記入してください 経常支出合計 (C) 2,536 3,006 4,542 2,505 2,515 差引過不足 (D)=(B-C) , 財 借 入 金 入 金 2,500 務 借 入 金 返 済 収 支 財務収支合計 (E) 100 2, そ 固 定 資 産 購 入 500 の 他 その他収支合計 (F) 500 当月差引金額 (G)=(D+E+F) 16 2,194 1, 翌月繰越金額 (A+G) 484 2, 固定資産の購入計画などがあれば 忘れずに計上しましょう ここの数字がマイナスになると資金ショートの可能性があることを示します 4

5 資金が不足する場合の対応 (1) 資金が不足する場合の対応策資金繰り表を作成した結果 資金不足が予想される場合には 早めに対策を講じてください 具体的には 下表のような対応策が考えられますので 参考にしてください 社内的な対応策の例 売掛債権の圧縮 対応策 売掛金の早期回収 受取手形のサイト短縮 売掛期間の短縮 ファクタリング会社の活用等 メリット デメリット 得意先から値引きなどの交換条件をだされる可能性がある 買掛債務の拡大 現金払いから手形払いに変更 支払手形のサイト延長 買掛期間の延長 支払手形のジャンプ等 信用不安につながったり 支払先から交換条件をだされたりする可能性がある 在庫の処分 圧縮有価証券の売却固定資産の売却諸経費の圧縮増資 在庫処分 仕入れの抑制等 株券 債権の売却 会員権の売却等 遊休資産の売却 社屋を売却し貸しビルに移転等 人件費の削減 残業の規制等 新株発行等 倉庫料の節約というメリットもあるが 過度の圧縮は機会損失につながる恐れもある 換金は比較的容易だが 売却損が発生する可能性もある 調達額は大きいが 時間がかかる場合が多い 社内の都合で実行することは可能だが 社員のモチベーションが低下する恐れがある 返済の必要はないが 時間がかかる 社外的な対応策の例 金融機関からの借り入れ 個人や取引先からの借り入れ 社債発行 対応策 手形割引 短期借り入れ 長期借り入れ等 役員 親族からの借り入れ 取引先からの借り入れ等 公募債 私募債等 メリット デメリット 比較的短期間での調達が可能だが 借入金を全額使えない可能性がある 金融機関より調達は容易だが 信用不安につながる恐れがある コスト的には安定しているが 発行に法令上の制限がある 5

6 (2) 資金が不足する原因の把握 資金不足が予想される場合には 前述のような対策を講じる前に なぜ資金が不足す るのか その原因を把握することが重要です というのも 原因を把握せずに資金の手 当てだけしても 一時的には資金不足を回避できるかもしれませんが 根本的な問題が 解決されていないため 同じことの繰り返しになってしまう可能性があるからです 資 金不足に陥る原因はさまざまですが 一例を挙げると以下のようなものがあります 採算に合わない販売 売掛債権の増加 自己資金の不足 在庫の増大 過剰な設備投資 甘い資金計画 など コラム 売上拡大期に資金繰りが苦しくなるのはなぜ? 売り上げが伸びれば 利益も増えて 資金繰りにもゆとりができると思われがちです しかし これはあくまで売上代金の入金サイトと仕入れ代金の支払いサイトが同じ ( もしくは入金サイトが支払いサイトより短い ) 場合の話です ( 表 -1 参照 ) 入金サイトが支払いサイトより長いと 売上代金を回収する前に 売り上げに見合う仕入代金を支払わなければなりませんので 資金繰りが苦しくなってしまうのです ( 表 -2 参照 ) 表 -2 の場合 2 カ月分 ( 仕入代金 + 経費 ) の運転資金を調達すれば 資金不足は回避できますが そもそも取り引きを始める際 資金繰りを考慮して取引条件を決めておけば こうした事態は防げたかもしれません 表 -1 入金サイト= 支払いサイトの場合 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 売上代金回収 仕入代金支払 経費支払 差引資金過不足 表 -2 入金サイトの方が2カ月長い場合 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 売上代金回収 仕入代金支払 経費支払 差引資金過不足 原価率 80% 経費は 15 千円で固定 事業経営を車に例えるなら 損益計算 と 資金計画 はまさに車の両輪といえます どちらかに不備が生じると経営に支障をきたし 最悪の場合は倒産といった事態に陥る可能性も少なくないからです 事業を円滑に進めていくためには 損益計算 と 資金計画 の両者に気を配ることが重要だといえるでしょう 藤間秋男 ( とうまあきお ) 公認会計士 税理士 中小企業診断士昭和 50 年慶應義塾大学卒 51 年公認会計士 2 次試験に合格 大手監査法人勤務を経て 57 年藤間公認会計士税理士事務所を開設 税務 会計のスペシャリストとして顧問先からの信頼も厚いほか 企業経営や資産活用などのコンサルタントとしても活躍中 著書に 事業承継 相続対策チェックポイント 77 ( 平成 19 年 2 月 税務研究会出版局 ) 4 分の1は捨てなさい! ( 平成 18 年 10 月 ダイヤモンド社 ) などがある 藤間公認会計士税理士事務所住所 : 東京都中央区八重洲 共同東京駅前ビル4F TEL: URL: 6

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