サラリーマンだった頃は思いもよらなかったという人が多いでしょうね給料明細を見て何でこんなに色々差し引かれるの?? と思いませんでしたか? でもねそもそも自分が全部払うべき健康保険料や年金の半分は会社が払ってくれているのですそしてさらに従業員は自分の社会保険料の半分の額についても自

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いつやとどろき
7 years ago
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1 これなら分かる! 給料明細の作り方 ( ステップ 2; 健康保険厚生年金を差し引く ) 最初は 1 人で始めた商売だんだん軌道にのってきて従業員を雇えるまでになった! でも給料明細ってどうやって作ればいいの? 所得税っていくら差し引くの? 社会保険や雇用保険ってどうすればいいの? ご安心下さい (*^_^*) 一つ一つの手順を分かりやすく解説しましょう市販の給与計算ソフトを使ってもいいですが意味が分からないまま給与計算ソフトを使うよりもまずは仕組みを知っておくことが大事! ですステップ 2 健康保険厚生年金を差し引く健康保険料介護保険料厚生年金保険料をまとめて社会保険といいますまずは従業員の給料から社会保険料を差し引くということはどういうことかを理解しましょう会社で社会保険に加入していない人の場合会社で社会保険に加入している人の場合国民健康保険介護保険国民年金国健康保険 ( 協会けんぽ等 ) 介護保険厚生年金国保険料は自分で全部払います会社保険料の半分は会社が負担あとの半分は自分が負担します -1- ( 文書更新日 ;H26/8/1 作成者 ; 永岡税理士事務所 )

2 サラリーマンだった頃は思いもよらなかったという人が多いでしょうね給料明細を見て何でこんなに色々差し引かれるの?? と思いませんでしたか? でもねそもそも自分が全部払うべき健康保険料や年金の半分は会社が払ってくれているのですそしてさらに従業員は自分の社会保険料の半分の額についても自分で銀行等に支払いに行く役所に振り込みをするなどの手間も省かれているそう毎月払われる給料の中から会社がやってくれていることあなたが払う分の健康保険料厚生年金保険料代わりに払っておきますのでその分のお金お給料の中から預かっておきますね ~~**~~**~~**~~**~~**~~**~~**~~**~~**~~**~~** さて給料を払う立場の視点に話を戻しましょう従業員の給料から社会保険料を差し引くということはどういうことかそもそも会社として従業員の社会保険料を面倒みます! という手続きをしないといけませんよねこの辺を話し始めると長くなるのでそこは最寄りの年金事務所等に聞きましょうで会社としての手続きが終わりいよいよ給料計算という時具体的に毎月 15 日を締め日毎月 25 日を給料日と決めている会社が今年 4 月から従業員を社会保険に加入させることとしましたとなった場合を見てみましょう -2- ( 文書更新日 ;H26/8/1 作成者 ; 永岡税理士事務所 )

3 給料計算手順はこんな感じでしたね 1 毎月 16 日 ~ 翌月 15 日における出勤日や時間通勤費等を記録しておく 2 上記 1 の記録が出来上がったら従業員から集めて ( 報告してもらって ) 25 日の給料日までに給料明細を作り給料を渡す準備をするでここで 4 月 1 日から社会保険に加入することとなった従業員の場合必ずと言っていいほどこんな疑問が生じることでしょう ( 図 1) 3/16 4/15 5/15 4/25 5/25 いよいよ給料から社会保険料が差し引かれることに! あれ? でも 4/25 の給料明細社会保険料はまだ差し引かれていないんだけど?? A 4 月 1 日から社会保険に加入することになった従業員 A さん 4 月から社会保険に入っているでも 4/25 の給料明細ではまだ健康保険料や厚生年金という差し引き項目が無いこれはなぜでしょうそれはこの会社の場合 4/25 に渡される給料が 3/16~4/15 の勤務に対して払われるものだからです社会保険の場合月末に会社に在籍しているかどうかが基準になります ( 重要 ) 上記 A さんは確かに 4 月から社会保険に入りましたが 4/25 の給料日の時点ではまだ 4 月末日という日がお給料の計算期間に含まれていません -3- ( 文書更新日 ;H26/8/1 作成者 ; 永岡税理士事務所 )

4 ( 図 2) 3/16 4/15 5/15 4/25 A 3/16~4/15 という期間 4/30 という日付は含まれていませんなので 4/1 から社会保険に入る手続きをしましたが健康保険料や厚生年金は 4/25 の時点では支払義務がまだないのでお給料からも差し引かれていません 5/25 A 5/25 の給料日の基準は 4/16~5/15 という期間 4/30 が含まれていますよって 4 月分の健康保険料や厚生年金は 5/25 にもらうお給料から差し引かれることになりますこのAさんのセリフ 4 月分の健康保険料や厚生年金は 5/25 にもらう給料から差し引きとありますこの会社の給料計算の締め日が 15 日なのでこうなるのですでは仮にAさんの会社が月末締め翌月 10 日払いだとしたら??? ( 図 3) 4/1 4/30 5/30 5/10 A なので 4/1 から社会保険に入る手続きをした私は 4/30 の時点で健康保険料や厚生年金の支払義務があるので 5/10 にもらうお給料から 4 月分の社会保険料が差し引かれます 4/1~4/30 という期間ちょうど最後に 4/30 という日付が含まれています -4- ( 文書更新日 ;H26/8/1 作成者 ; 永岡税理士事務所 )

5 ご覧の通り月末で給料計算締め切ってその月末にただちに給料を払うのでない限り 4 月分の社会保険料 5 月に支給する給料から差し引きとなるのが普通の姿のようですもちろん会社によっては 4 月分の社会保険料は 4 月に支給する給料から差し引く! ことにしているケースもあるようですけどね ( この辺を詳しく話すとキリがないのでここは割愛します ) ( 実際に書いてみよう給料明細 ) まずは支給額の合計までを仕上げましょう基本給や手当通勤費などをもれなく書き込んだ状態です次に年金事務所から届いた通知を確認しましょうここが社会保険に加入した従業員の氏名になっています年金事務所に届出を出していれば事業主の手元にはこんな書類が届いているハズです -5- ( 文書更新日 ;H26/8/1 作成者 ; 永岡税理士事務所 )

確認しましょう年金事務所からこんな用紙も届いているハズです WEB からも取得できます ( 社会保険, 保険料額表で WEB 検索!

6 その従業員の平均給与 ( 標準報酬といいます ) を確認しましょうここは H26 年 4 月から社会保険に加入していますという意味ですそして給料から差し引く健康保険や厚生年金の料金はその人の平均月給で決まりますこれはこの人の平均月給は 190,000 円ですよという意味です給与から差し引く健保や厚年の金額を確認しましょう年金事務所からこんな用紙も届いているハズです WEB からも取得できます ( 社会保険, 保険料額表で WEB 検索!) 何月分なのか自分の会社所在地の都道府県になっているか確認できたら次はこの部分 ( 標準報酬 ) に注目です参考厚生年金は全国一律ですが健康保険料は都道府県ごとに料金が違います -6- ( 文書更新日 ;H26/8/1 作成者 ; 永岡税理士事務所 )

給与額である 190,000 円を超えただけだからそういう時は年金事務所からもらったこの人の平均給与標準報酬は 190,000 円という通知が優先するのですでもその従業員さんの給料の額が増減して

7 ここで先ほどの書類で確認したその従業員の平均月給標準報酬の金額を探し該当する行を確認します注意初心者がまちがえやすいポイント上記の説明を見てあれと思った方はいませんかだって実際に今月分として作った給与明細をみると支給額の合計は 197,500 円それなのに上記の説明では 190,000 円のランクを確認していますよね理由は簡単この人は今月たまたま自分にとっての平均的な給与額である 190,000 円を超えただけだからそういう時は年金事務所からもらったこの人の平均給与標準報酬は 190,000 円という通知が優先するのですでもその従業員さんの給料の額が増減して年金事務所の言うとおりの金額と実際の給料の額がこの表でみて２ランク以上も違うという事になったらその時はもういっぺん年金事務所に届出書類を出さないといけません -7- 文書更新日 H26/8/1 作成者永岡税理士事務所

8 40 歳未満の健康保険料 40 歳以上 65 歳未満の健康保険料一般の人の厚生年金炭鉱労働者と船乗りの厚生年金表の言葉が分かりにくいので一部を普段のハナシ言葉にしてみました従業員 Aさんが 42 歳で炭鉱労働者や船乗りでないなら給料から差し引く額は健康保険料 ( 介護保険料も合わせた額 ) 11,134 円厚生年金保険料 16,264 円となります ( 40 歳になった月のことは介護保険料 40 歳協会けんぽ等のキーワードで WEB 検索!) 給与明細に給料から差し引く健康保険料や厚生年金の金額を書きますここでは健康保険料という欄に健康保険料と介護保険料を合わせた金額を書いています給料明細の用紙によっては健康保険料と介護保険料を別々に書くものもあるのでそのような時は健康保険料 9,500 円介護保険料 1,634 円と分けて書きましょうね ( 介護保険料の額がいくらなのかは 40 歳未満の人の保険料との差額で分かります ) -8- ( 文書更新日 ;H26/8/1 作成者 ; 永岡税理士事務所 )

9 これでこれなら分かる! 給料明細の作り方 ( ステップ 2; 健康保険厚生年金を差し引く ) の解説を終わります健康保険料や介護保険料厚生年金保険料のことって実はここで説明した以上にもっと細かいルールがあるんですけどね全部言ってしまうとすごくクドく長くなってしまうので基本的なことだけをご紹介しました (^_^)/ 給料から差し引く項目のうち雇用保険料所得税住民税などの解説はステップ 3 以降の資料をご覧ください -9- ( 文書更新日 ;H26/8/1 作成者 ; 永岡税理士事務所 )

年末調整のしくみ

年末調整のしくみ ( 年末調整と給与支払報告について ) 作成者 ; 永岡玲子税理士事務所更新日 ; 平成 29 年 11 月 06 日永岡玲子税理士事務所 1 そもそも年末調整とは年末調整というのはこれまでその時払う給料や賞与を基準に大まかに計算してきたその従業員の所得税の金額と年収ベースできっちりと計算した所得税の金額とを比べてその過不足を会社が精算してあげる手続きです