平成２３年度岐阜市農業まつり運営等業務委託基本仕様書

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さなえふじつぐ
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1 夏季集客事業運営等業務委託基本仕様書本仕様書の性質本仕様書はみんなの森ぎふメディアコスモス自主事業実行委員会 ( 以下発注者とする ) が委託する標記業務の受注者を選定するためのものであり委託する最低限の内容を示したものである受注者の選定は提示した予算額の中で行われるプロポーザル方式による随意契約とするがプロポーザルの際に受注希望者から本仕様書に記載のない内容の提案がありその受注者と契約することが決定し当該提案内容が適切であると発注者が判断した場合受注者はその提案を誠実に実行することとし提案内容は本仕様書に追加記載して契約書の仕様書とする委託業務の概要 1 委託業務名夏季集客事業運営等業務委託 2 業務の場所岐阜市司町 40 番地 5 3 業務の目的みんなの森ぎふメディアコスモスの開館 1 周年を記念し発注者が実施を予定する夏季自主事業の一環として当施設のみんなの広場カオカオなどの屋外エリアにおいて夏季集客事業を開催することでより一層の集客効果を狙うものであるステージの設置及びライブ等の開催真夏の炎天下に配慮した清涼空間を提供するためのミスト発生器を設置することで集客効果を図ることを目的とするまた飲食ブースの出店者選定運営管理自主イベント事業業務により集客の相乗効果を図るものとする 4 委託期間契約締結日から平成 28 年 8 月 31 日まで 5 開催概要 (1) 場所みんなの広場カオカオ等 (2) 開催期間平成 28 年 7 月 16 日 ( 土 )~8 月 21 日 ( 日 )

2 6 委託業務の内容イベント運営企画実施業務 (1) ステージライブ等イベントの運営企画及び実施 1 開催期間中の平成 28 年 7 月 16 日 ( 土 )~18 日 ( 月 ) 及びそれ以降の毎週日曜日 ( 計 8 回 ) にステージライブを実施することライブの出演者はプロで活躍するアーティスト等から市民活動レベルまでとする実施することで来館者の増加につながるよう工夫することなおライブは歌や演奏の披露のみとは限定しない 21 回のステージライブ開催時間は 2 時間を基本とするステージライブの出演者 1 組にあたり 15 分以上とする開催時間帯は 11:00~20:30 までの内の任意の時間とする 3 業務委託の金額の範囲内において開催期間の平成 28 年 7 月 16 日 ( 土 ) ~18 日 ( 月 ) 及びそれ以降の毎週日曜日 ( 計 8 回 ) のステージライブ以外に開催できるステージライブやアトラクションがあれば提案し実施すること 4 上記のイベントを行う際に入場料等を徴収する場合その収益は発注者に帰属することとする 4 混雑が見込まれる場合は受注者の責任において会場整理等を行うこと 5ステージライブのスタッフや出演者等の控室は後述の仮設ステージミスト発生器等会場設営業務で配置するテント等を使用することただし控室を使用したい日の1 週間前においてみんなの森ぎふメディアコスモスの貸出施設に空きがあれば無料で使用することは可能とする ( 貸出時間は最大 4 時間荷物置場などを含め貸出時間を超えての使用は禁止とする ) 6スタッフや出演者等のイベント開催のために必要となる駐車場は受注者が用意することなおみんなの森ぎふメディアコスモス有料一般駐車場の使用は原則禁止とする必要に応じて必要最低限の台数を使用することは可能とするが駐車料金は一般と同様の扱いとする 7ステージライブ等開催予定日に雨天が予想される場合は発注者と協議の上対策を講ずること 8イベントの開催にあたり近隣住民への訪問またはポスティングによりイベントへの理解協力について対策を施すこと (2) その他イベント運営企画実施業務に係る企画演出及び関係資料等を作成することイベント運営企画実施業務に必要な会場設営機材の搬入後片付け

3 清掃に関する業務を実施することイベント運営企画実施に必要な舞台装飾看板等の作成及び借用に関する業務を実施すること真夏の開催であるため暑さ対策や熱中症対応など万全に行うことその他本業務に必要な一切の業務を行うこと広報宣伝等実施業務 (1) 広報宣伝等実施開催に向けて開催趣旨のPR 及び来館者数の増加につながる効果的な広報宣伝計画を作成し提案実施すること 1 夏季集客事業等の告知を目的としたポスター及びチラシを作成することなお市民等の興味関心を惹くデザインレイアウトを盛り込むこと 2 必要に応じて発注者が依頼する事項を記載し有効なポスターの掲示方法及びチラシの配布方法を提案し実施すること 3ポスター及びチラシの製作枚数は受注者の提案により必要となる枚数を発注者と協議の上作成すること (2) イベントの開催告知みんなの広場カオカオにイベントの開催告知を兼ねた看板を平成 28 年 7 月 5 日 ( 火 ) から設置すること掲載内容や看板サイズは受注者の提案に基づき発注者と協議の上決定し作成すること (3) その他広報宣伝等実施その他新聞折り込みチラシ TV ラジオバスチャンネル等の各種情報媒体を有効に活用した広報宣伝方法があれば提案することなおその媒体等の広告掲載料は受注者が負担すること広報ぎふについては発注者が市担当部局と調整の上平成 28 年 7 月 1 日号に掲載するため今回の提案には含めない仮設ステージミスト発生器等会場設営業務仮設ステージミスト発生器等の設営管理撤去を行うこと 1 仮設ステージのサイズは W5,400 mm D3,600 mm H600 mmを基本とする 2 仮設ステージの屋根を設置することなお屋根の設置方法は受注者の提案によるものとする 3 仮設ステージを開催期間中常設とするのかステージイベント等開催ごとに一度撤去し再び設置するのかは受注者の提案によるものとする 4 動線の確保等のためパーテーションポールを最低 50 本用意する

4 5ステージライブ等の開催のために必要な音響照明機器を設置すること 6 音響照明機器の電源はみんなの広場カオカオにある既設のコンセントを使用することその電気代は発注者が負担する電気容量が不足する場合は受注者において発電機等で対応すること 7 設置した音響照明機器のオペレーションを行うこと 8 控室等必要となるテントを配置すること 9ミスト発生器はモイスチャーミスト (MM12-FS/ 双葉リース製専用プランジャーポンプを含む ) 同等品 3 台の設置を基本とする ( 記載するミスト発生器を使用せず同等品を使用する場合は必要となる水圧対策等を施すこと ) ただし受注希望者の提案によるミスト発生器の装飾や魅せるための創意工夫を認めることとし装飾等創意工夫を行う場合はこの限りではない ( 水圧対策等は施すこと ) 10ミスト発生器に使用する水道の蛇口やコンセント口は別紙 1のとおりミスト発生器にかかる水道代下水道代及び電気代は発注者が負担するミスト発生器を使用するための水道ホース等は来館者の動線に支障のないよう対策を施すこと 11ミスト発生器の稼働時間は発注者と協議の上決定すること 12 別紙 2の発注者所有備品の机 8 台椅子 32 脚は無償で使用することができるものとするただし破壊や汚損等がないよう確実に管理すること 13 会場レイアウト図を作成すること 14 設営物について養生等保護対策を十分に施し破壊や汚損を防ぐこと 15 本業務の履行に際し受注者の瑕疵により既設物等への破損紛失第三者への事故等が発生した場合はすべて受注者の責任とし発注者はいかなる責任も負わないものとするまた設営物等の火災盗難破損いたずら等による事故については発注者の責めに帰すべきものを除き発注者は責任を負わないものとする 16 設営日程等については発注者との協議を行い決定するものとする 17 各ステージライブ等終了後は会場の清掃を行うことまた清掃に際しては使用をした場所はもとよりその周辺についても汚損の有無を確認し清掃を行うこと 18その他詳細については発注者と協議の上決定すること飲食ブースの出店者選定運営管理自主イベント事業業務 (1) 飲食ブースの出店者選定運営管理飲食ブースの出店者 1 日あたり 6 店舗程度 ( 期間を通じて同一業者でも可能とする ) を選定し平成 28 年 7 月 16 日 ( 土 )~18 日 ( 月 ) 及びそれ以

5 降の毎週日曜日の 8 日間とそれ以外の開催期間中のうちの 10 日間 ( 計 18 日間 ) 以上出店させその運営管理を行うこと出店時間は 10:00~20:30 までの内の任意の時間とするなお以下の1~6について遵守することとする 1 酒類の販売を認めることとするが館内に持ち込ませないよう対策を施すことまた泥酔者等が現れた場合は受注者の責任において対応すること 2 車を運転するものには酒類販売をしないなど飲酒運転防止の啓発を行うこと 3 油汚れが予想されるテントには床に汚れが付かないようシート等を設置すること 4ゴミ箱を各ブースに設置しゴミを回収し受注者の負担により処理すること 5 食品衛生法営業許可申請の手続業務や露天等の開設届の手続業務等必要となる届出については受注者が行うこと 6 発電機や火気等を使用する場合は十分に注意をし火災等発生時の対応のため消火器等の設置と対策を施すこと (2) 自主イベント事業業務設置した仮設ステージを使用したイベントやその他集客効果のある事業等を受注者が自ら企画し運営することなおその事業内容については受注者の提案によるものとし以下に記載した事業は例示であり必ずしも受注者が実施する義務を負わないものである a. ステージアトラクション事業設置する仮設ステージにおいて上述のイベント運営企画実施業務とは別にステージライブやステージアトラクション等を開催する ( 入場料等の徴収を可能とする ) b. その他各種企業団体との共催によるみんなの広場カオカオ等エリアを使用した自主イベントを開催する (3) 飲食ブースの出店者選定運営管理自主イベント事業業務の注意事項実施詳細については発注者と別途協議の上行うこととするこの事業の売上等は受注者または出店者に帰属する夏季集客事業運営等委託事業の契約金額の全部または一部をこの事業の費用に充てることは禁止とする

6 この事業に係る運営費のみんなの広場カオカオなどの屋外エリアの使用料及び既設コンセントによる電気使用料以外のすべては受注者が負担するものとするみんなの広場カオカオ等エリアのすべてを他の者に貸し出すことは禁止とする一般動線の確保と会場整理を受注者の責任において行うこと電気の使用においてみんなの広場カオカオにある既設のコンセント口を使用する場合の電気代は発注者が負担する必要となる延長コード等は受注者が用意すること電気容量が不足する場合の増設工事費用や増設分の電気代等は受注者の負担で行うこと発注者の許可なく散水栓( 井戸水 ) を使用することは禁止する出店者等の駐車場の確保は受注者が行うことなおみんなの森ぎふメディアコスモス有料一般駐車場の使用は原則禁止とする必要に応じて必要最低限の台数を使用することは可能とするが駐車料金は一般と同様の扱いとする 7 現場管理受注者はイベントの開催期間中判断を下せる責任者 1 名を常駐させトラブルや事故の無いように十分な対策を施すこと 8 再委託の禁止受注者は委託業務の処理を一括して他の者に委託してはならない 9 その他その他不明な点があった場合は発注者と協議の上履行すること

別紙１

別紙１別紙 1 仕様書 1 委託件名都城市ふるさと納税福岡感謝祭イベント企画運営業務委託 2 履行期間契約締結の日から平成 30 年 10 月 31 日まで 3 履行場所福岡県福岡市中央区天神 1 丁目 4-1 西日本新聞会館 16 階天神スカイホール ( 会場平面図はホームページ (http://www.skyh.jp/) を参照のこと ) 4 イベント概要 (1) イベント名称肉と焼酎のふるさと