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ゆあすみい
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1 熊本県市町村職員共済組合被扶養者認定事務取扱要領被扶養者認定事務は法令通達等で原則的なことが定められていますが運用面では年収の把握や誰によって主に生計が維持されているのか等の判断は各保険者の判断に委ねられていますこの要領は地方公務員等共済組合法等の規定による被扶養者の資格要件を具体的にあらわし熊本県市町村職員共済組合 ( 以下組合という ) における被扶養者の認定及び認定取消の事務取り扱いを適正かつ円滑に行なうことを目的として定めるものです第 1 被扶養者とは被扶養者とは表 1 に掲げる者 ( 以下認定対象者という ) のうち主として組合員の収入によって生計を維持している者をいいますただし長寿 ( 後期高齢者 ) 医療制度の被保険者及び長寿医療制度の被保険者たる組合員の三親等内の親族は除きます表 1 三親等内親族図曾祖父母曾祖父母祖父母祖父母伯叔父父母父母伯叔父母兄姉弟妹組合員兄姉弟妹甥姪子甥姪の子孫父母の孫内縁のの曾孫曾孫子青色で表示された者は組合員と同一世帯に属する者に限ります (1) 組合員と同一世帯に属する者とは組合員と生計を共にしかつ同居している者をいい同じ屋根の下で同じ釜のご飯を食べるという意味になりますよって 1 階に親世帯 2 階に子世帯が住む二世帯住宅同一敷地内にある親世帯と子世帯の住居マンションの階違いに親世帯と子世帯の住居のような日常生活はお互い干渉せず自立した生活を営み何かあれば助け合うという住居形態に居住する者は組合員と同一世帯に属する者に該当しないものとしますただし表 2に掲げる特例に該当する場合又は組合員が単身赴任により一時的に被扶養者と別居を余儀なくされる場合等は同一世帯の延長線上にあるものとし該当者は組合員と同一世帯に属する者とみなします表 2 組合員と同一世帯に属する者に準じて取り扱う特例同一敷地内 ( 地番違いの隣接敷地を含む ) の組合員の住居及び被扶養者の住居の双方アに両者が同居できるスペースがない等のやむを得ない事情があると認められる場合 ( このような場合でも食事その他の日常生活を共にしていることが前提となります ) イ病院又は診療所に入院又は入所している場合身体障害者授産施設知的障害者更生施設知的障害者授産施設老人保健施設等に入ウ所している場合イ又はウに該当する者は原則として入院又は入所前に組合員と同居していた者に限ります

2 (2) 養子縁組者等の範囲について子については実子及び養子を父母については実父母及び養父母を孫については実子の実子実子の養子養子の実子及び養子の養子を祖父母については実父母の実父母実父母の養父母養父母の実父母及び養父母の養父母をいいます弟妹については養子にとって養父母の子である弟妹を含みます内縁のの父母及び子についてはそのの死亡後におけるその父母及び子を含みます第 2 被扶養者になれない者次の各号のいずれかに該当する認定対象者は被扶養者になることができません 1 共済組合の組合員健康保険の被保険者又は船員保険の被保険者である者 2 その者について組合員以外の者が地方公共団体国その他から扶養手当を受けている場合 ( 組合員が育児休業の承認を受けたためそれまで組合員に支給されていた扶養手当が打ち切られ組合員のに当該扶養手当が支給されている場合を除く ) におけるその者 3 その者について組合員が他の者と共同して扶養しているときで社会通念上組合員が主たる扶養者ではない場合におけるその者注 ) 組合員夫婦が共同して扶養している者については被扶養者とすべき者の員数にかかわらず原則として年間収入 ( 認定申告日の属する年の前年分の年間収入とする ) の多い方を主たる扶養者として取り扱うものとしますただし次に掲げる場合に該当するときはこの原則は適用しないものとしますア認定対象者が組合員の実父母及び養父母 ( 組合員夫婦がともに養子縁組している養父母を除く ) である場合イ夫婦双方の年間収入が同程度 (1 割以内の差額であれば同程度とする ) である場合ウ組合員が育児休業の承認を受けたため当該育児休業期間中組合員の収入金額が組合員のの収入よりも一時的に少なくなる場合 4 その者 ( 組合員のを除く ) にがあり夫婦の合計収入年額が288 万円を超える場合におけるその者注 ) 夫婦の合計収入年額が288 万円未満であってもその者のが社会保険の被保険者である場合は原則として当該の被扶養者となるべきものとします 5 法人の役員代表者で常時従業員を5 人以上雇用している場合は健康保険の加入が法律で義務づけられているため被扶養者になることができませんただし非常勤であることが確認できる書類の提出があった場合は被扶養者の審査対象とすることができます 6 組合員の血族たる子父母孫祖父母弟妹及び以外の者 ( 表 1 中青色表示の者 ) でありかつ組合員と同一世帯に属していない者 7 組合員の血族たる子父母孫祖父母弟妹及び ( 表 1 中赤色表示の者 ) でありかつ組合員と同一世帯に属していない者が組合員から表 3に掲げる条件を満たす金銭援助を継続して受けていない場合におけるその者表 3 金銭援助の条件最低援助額 ( 月当たり ) 金銭援助の回数必須提出書類 ( 事実確認用 ) 摘要認定対象者の前年収入年額 50% 12 ヶ月千円未満切捨この算式で計算した金額が 25,000 円に満たない場合は 25,000 円表 9 に掲げる各四半期毎に最少 1 回預貯金通帳写し振込領収書写しカード利用明細写しその他の送金事実が確認できる書類認定対象者の住宅諸費用 ( 家賃電話代光熱給水費等 ) について組合員が負担している場合は金銭援助とみなしますこの場合事実確認ができる書類の提出が必要になります手渡申立書手渡領収書等は金銭援助として一切認められません物品援助の現金換算は認められません組合員以外の者から金銭援助を受けている場合の最低援助額は上記の算式による金額以上かつ組合員以外の者からの援助額以上の金額とします

3 別居者への仕送り ( 援助金額 ) の考え方仕送りは被扶養者の毎月の生活を経済的に支援する資金であることから仕送り方法は金融機関等からの振込みとし組合員から被扶養者の口座へ定期的に継続して送金していることが必要になりますこのため手渡しによる仕送りの場合は確認が取れないため原則認められません [ 例 1] [ 例 2] [ 例 3] [ 例 4] 120 万円 30 万円 40 万円 120 万円年収の 1/2 30 万円別居者の年収振込年額 20 万円年収の 1/2 別居者の年収振込年額 30 万円別居年収の 1/2 者の年収振込年額年収の 1/2 30 万円別居者の年収手渡し援助認定認定不認定 ( 振込不足 ) 不認定 ( 手渡し ) 8 年額 130 万円以上の恒常的な収入がある者 ( その者の収入の全部又は一部が公的年金等のうち障害を支給事由とする給付に係る収入である場合又は60 歳以上の者であってその者の収入の全部又は一部が公的年金等に係る収入である場合には年額 180 万円以上の恒常的な収入がある者 ) 注 1) 年額 130 万円及び180 万円の換算について給与収入又は雇用保険の基本手当等のように月単位又は日単位で収入を得ている者についてはその者の生活実態に即した判定を行うため収入基準である年額 130 万円及び 180 万円 ( 以下認定基準額という ) を月額又は日額単位に換算して審査を行うものとし収入月額又は収入日額が換算後の認定基準額以上となる場合は認定できないものとします換算後の認定基準額等については表 4に掲げるとおりです表 4 認定基準額換算表換算単位 130 万円の換算額 180 万円の換算額換算の対象となる収入月額 108,334 円 150,000 円毎月定期的に得られる給与収入等 ( ) 雇用保険の基本手当再就職手当就業促進定着手当日額 3,612 円 5,000 円傷病手当金出産手当金育児休業手当金 1 年未満の雇用契約 ( 更新可能な契約及び雇用延長条項等がある契約を除く ) を結んで就労する場合の給与収入等については認定対象者の実情に応じて換算を行うかどうか判定する注 2) 恒常的な収入について給与や年金のように継続して得られる収入全般を恒常的な収入といい退職金や譲渡所得のような一時的な収入は恒常的な収入に該当しません具体的な恒常的な収入については表 5に掲げるとおりです表 5 恒常的な収入一覧表事業収入不動産収入利子配当収入給与収入報酬公的年金等 ( ) 雇用保険の基本手当再就職手当就業促進定着手当傷病手当金出産手当金育児休業手当金企業年金個人年金 ( 一時金による該当する収入一括受取分を除く ) 日本学術振興会特別研究員に支給される研究奨励金司法修習生に対する資金貸与金児童手当児童扶養手当株式売却による所得金額 ( 売却価格 -{ 取得費 + 委託手数料等 }) その他該当しない収入退職収入譲渡収入山林収入等の一時的に得た収入奨学金雇用保険の高年齢求職者給付金特例一時金その他公的年金等とは次に掲げる年金 ( 障害遺族を支給事由とする年金を含む ) です国民年金法厚生年金保険法国家公務員共済組合法地方公務員等共済組合法私立学校教職員共済法旧船員保険法旧農林漁業団体職員共済組合法恩給法退職年金条例戦傷病者戦没者遺族等援護法 ( 遺族年金を除く ) 国家公務員災害補償法地方公務員災害補償法労働者災害補償保険法独立行政法人農業者年金基金法その他の法律により支給される年金たる給付

4 注 3) 収入と所得及び必要経費についてこの要領における収入とは所得税法の所得をさすものではなく認定対象者の恒常的な収入の総額をさしており収入を得るために修理費管理費役務費等の経費の支出を要するものについては社会通念上明らかに当該収入を得るために必要と認められる経費 ( 以下必要経費という ) に限りその実額を控除した額とします所得税の白色確定申告用の収支内訳書に記載されている経費を被扶養者認定事務上の必要経費として認めるかどうかの認否については表 6 に掲げるとおりです表 6 必要経費の認否一覧表凡例 = 認める経費 = 認められない経費収支内訳書 ( 一般収入用 ) 科目 ( 所得税法 ) 認否科目 ( 所得税法 ) 認否科目 ( 所得税法 ) 認否売上原価雇人費給料賃金給料賃金小作料賃借料減価償却費外注工賃減価償却費貸倒金減価償却費貸倒金地代家賃貸倒金利子割引料借入金利子地代家賃租税公課そ租税公課の利子割引料種苗費他損害保険料租税公課素畜費の修繕費経荷造運賃肥料費費雑費水道光熱費飼料費農具費株式に係る取扱いそ旅費交通費その通信費の農薬衛生費科目 ( 所得税法 ) 認否他広告宣伝費他諸材料費取得費の接待交際費の修繕費委託手数料経損害保険料経動力光熱費費修繕費費作業用衣料費この一覧表に記載されていない科目で所得税法上の経費と消耗品費農業共済掛金して認められているものについ福利厚生費荷造運賃手数料ては個別に判定しますな雑費土地改良費お給与収入年金収入等この表以外の収入については原作業委託費則として必要経費は認められま雑費せん第 3 収入に関する審査について収支内訳書 ( 農業収入用 ) 収支内訳書 ( 不動産収入用 ) 扶養の事実が生じた日又は組合員からの届出があった日 ( 以下審査基準日という ) における認定対象者の将来の収入推計額及び過去の収入実績額 ( 以下審査対象額という ) が認定基準額を超える場合は被扶養者として認定できないものとし審査対象額が認定基準額を超えた被扶養者については認定を取消すものとします (1) 審査対象額について 1 将来の収入推計額表 7に掲げる収入区分に応じ当該各欄に掲げる金額とします表 7 将来の収入推計額の算定方法収入区分将来の収入推計額年公的年金等申告時の公的年金等の支給年額 ( 未決定の年金については試算額 ) 額上記以外の収入過去の収入実績額を基に将来の収入を推計した額給月給制 ( 月給額 + 諸手当 ) + ( 年間賞与 12) 月与日給制 ( 日給額週平均勤務日数 4 + 諸手当 )+( 年間賞与 12) 額収入時給制 ( 時給額週平均勤務時間数 4 + 諸手当 )+( 年間賞与 12) 雇用保険基本手当日額再就職手当日額日傷病手当金傷病手当金日額額出産手当金出産手当金日額育児休業手当金育児休業手当金日額給与収入の諸手当及び年間賞与とは労働条件等に定められた支払い確実な賃金をいいます

5 2 過去の収入実績額表 8 に掲げる収入区分に応じ当該各欄に掲げる金額とし月額単位の収入については一年を表 9 に掲げる四半期に分割し審査基準日が属する四半期の直前の四半期の合計収入額を 3 で除して得た額 ( 以下平均収入月額という ) を審査対象とします例えば審査基準日が第 2 四半期に属する場合第 1 四半期の平均収入月額が審査対象になります表 8 過去の収入実績額の算定方法収入区分年額単位の収入月額単位の収入日額単位の収入前年の総収入金額 - 必要経費過去の収入実績額平均収入月額 {( 直前四半期の給料総額 3)+( 過去 1 年間の賞与総額 12)} 収入日額表 9 四半期分割表 ( 共済組合事務説明会資料 14ページ第 6 2 参照 ) 第 1 四半期第 2 四半期第 3 四半期第 4 四半期該当月 1 月 2 月及び3 月 4 月 5 月及び6 月 7 月 8 月及び9 月 10 月 11 月及び12 月 (2) 大幅な収入減少が認められる場合の取り扱い審査基準日において退職事業廃業又は事業縮小等により大幅な収入減少が認められる者については過去の収入実績額は審査の対象としないものとします (3) 農業収入の名義と耕作者が異なる場合等の取り扱い名義上の収入の帰属にかかわらず実態は誰に帰属するかによって判定しますしたがって組合員名義の収入であっても実態として父母やが農業に従事している場合は父母やの収入として取り扱うものとしこの取り扱いは農業以外の事業についても同様とします (4) 認定対象者が18 歳未満の者又は学生である場合の取り扱い 18 歳未満の者及び学生 ( 学校教育法第 1 条に規定する学校の学生 ( 同法第 53 条第 54 条第 84 条及び第 86 条に規定する定時制課程の学生通信制課程の学生夜間課程の学生及び通信による教育を受けている学生を除くこの要領において同じ ) については通常稼動能力がないと考えられるため原則として収入審査は行わないものとします (5) 短期間雇用者について健康保険法によると季節的業務に使用される者とは 4ヶ月を超えずに使用される場合と定められています給与収入者であっても季節的臨時的事業に4ヶ月以内の雇用期間を定める契約 ( 再契約及び雇用延長条項等がある契約を除く ) を結んで雇用される者は月額判定でするより年額で判定した方がより実態に即していると考えられるのでこのような場合は事業収入者同様年額によって判定します第 4 認定及び認定取消等について被扶養者の認定認定取消及び認定取消後の再認定の制限等については次に掲げるとおり取り扱うものとします (1) 被扶養者の認定 1 認定日の取り扱い認定対象者 ( 表 12 に定める取消期間中の者を除く ) が新たに被扶養者としての要件を備えることとなった場合はその日から被扶養者になることができますただし組合員からの届出が扶養の事実が生じた日から 30 日以内になかった場合は届出日からの認定になります 2 認定手続きについて被扶養者の認定を申告するときは被扶養者申告書に表 10 に掲げる書類 ( 事情によっては表 10 に掲げていない書類をお願いする場合があります ) を添付し所属所長を経由して組合に提出するものとしますただし任意継続組合員の親族が新たに被扶養者としての要件を備えることとなった場合は所属所長を経由せず直接組合に提出するものとします組合は組合員から申告があった認定対象者を被扶養者として認定したときは組合員被扶養者証及び判定通知書を所属所を経由して ( 任意継続組合員の場合は直接 ) 当該組合員に交付するものとします

6 表 10 認定時の添付書類区分必須書類該当者のみ提出を要する書類生計維持関係調査票特に18 歳以上は扶養しなければならない理由を詳しく記入してください組合員と認定対象者の続柄が確認できる戸籍謄本 ( 注 1) 及び組合員の住民票謄本 ( 組合員と別世帯に属している者を申告する場合は認定対象者の住民票謄本 ) ( 注 1) 住民票謄本で組合員と認定対象者の続柄が確認できる場合は戸籍謄本の提出は省略できますただし婚姻及び養子縁組による申告の場合は省略できませんなお出生による申告の場合は母子健康手帳の子の保護者出生届出済証明 ( 写 ) の提出をもって戸籍謄本及び住民票謄本の提出があったものとみなします認定対象者 (18 歳未満の者を除く ) の所得証明書 ( 注 2) 及び確定申告書収支内訳書 ( 写 ) ( 注 3) ( 注 2) 所得証明書は原則として市区町村長の証明があるもの ( 原本 ) かつ収入金額が記載されているものとします ( 注 3) 確定申告書収支内訳書( 写 ) は確定申告している者のみ提出してください以下同じです組合員の所得証明書 ( 注 4) 及び確定申告書収支内訳書 ( 写 ) ( 注 4) 認定対象者以外の者 ( 組合員等 ) の所得証明書については ( 注 2) の原則にかかわらず市町村民税県民税特別徴収税額の決定通知書 ( 写 ) の提出をもって所得証明書の提出があったものとみなします以下同じです組合員にがありかつ当該が組合員の被扶養者でない場合は組合員のの所得証明書及び確定申告書収支内訳書 ( 写 ) 認定対象者にがいる場合は認定対象者のの所得証明書及び確定申告書収支内訳書 ( 写 ) 認定対象者が現在事業所に勤務している場合は共済組合様式による雇用証明書認定対象者がハローワークに求職の申込みをした場合は雇用保険受給資格者証 ( 写 ) 受給延長申請をした場合は受給期間延長通知書 ( 写 ) 求職の申込みをしなかった場合は離職票 1( 写 )( 注 5) 雇用保険未加入者が退職した場合は事業所発行の退職証明書 ( 注 6) また生計維持関係調査票の確約書を記入し提出してください ( 注 5) 離職票 1を紛失している場合は退職証明書等を提出してください ( 注 6) 退職証明書は 1 健康保険の有無 2 雇用保険制度の有無 3 退職日の項目が含まれるよう証明を受けてください認定対象者が傷病手当金を受給している場合は傷病手当金の受給額が確認できる書類 ( 写 ) また育児休業手当金を受給している場合は育児休業手当金の受給が確認できる書類 ( 写 ) 認定対象者が公的年金等を受給している場合は当該年金の年金決定通知書支給額変更通知書等の最新の年金額が確認できる書類 ( 写 ) 請求中の場合は年金試算書( 写 ) 認定対象者が組合員と別居している場合は組合員からの金銭援助を確認するため預貯金通帳振込領収書カード利用明細書等 ( 組合員が負担した認定対象者に係る家賃電話代光熱給水費の領収書等を含む ) 組合員から認定対象者への送金の事実が確認できる書類 ( 写 ) 手渡し援助は一切認められません添付書類等認定対象者が組合員の (20 歳以上 60 歳未満の者に限る ) である場合は国民年金第 3 号被保険者資格取得届書及びの基礎年金番号が確認できる書類 ( 写 ) 認定対象者が児童手当児童扶養手当を受給できる場合は認定後手当の金額を確認できる書類

7 認定対象者が18 歳未満の子供 ( ) については 3 認定対象者の所得証明書及び11 送金の事実が確認できる書類 ( 写 ) の提出は省略できます認定対象者が18 歳未満の子供 ( ) で組合員のが被扶養者である場合又は組合員にがいない場合は 4 組合員の所得証明書の提出は省略できます学生 ( 定時制課程等の学生を除く ) については在学証明書の提出を条件として 3 所得証明書及び11 送金の事実が確認できる書類( 写 ) の提出は省略できます認定対象者が事実婚の等である場合は事実婚を証明する書類の提出が必要です事情によっては上記以外の書類の提出を求める場合があります 18 歳到達する日以後最初の 3 月 31 日までにある子供 (2) 被扶養者の認定取消 1 取消日の取り扱い被扶養者が表 11に掲げる取消事由に該当した場合は同表の認定取消日欄に定める日に被扶養者の認定を取消すものとします表 11 認定取消時の添付書類取消事由認定取消日死亡死亡日の翌日離婚離婚日の翌日又は内縁関係解消日の翌日離縁離縁日の翌日養子縁組養子縁組日婚姻婚姻日健康保険加入 ( 就職 ) 健康保険の加入日同居要件者が組合員と別居組合員と別居した日生計維持関係の終了生計維持関係終了日の翌日金銭援助不足 ( 扶養調査時 ) 扶養調査年の7 月 1 日被扶養者夫婦の合計収入の増加収入年の翌年の7 月 1 日既裁定年金改定通知書の発行日年金受給新規裁定年金決定通知書の発行日事業収入の増加収入年の翌年 7 月 1 日給与収入の増加翌四半期の1 日 ( ) 雇用保険受給基本手当再就職手当の支給開始日収入金額の基準額超傷病手当金受給 ( 注 1) 異なる単位の収入を同時に得ている場合の認定取消日は実情に応じて判定します ( 注 2) 実情によっては上記に定める認定取消日以外の日に取消すことがあります 2 取消手続きについて組合員被扶養者証の返納及び判定通知書の発行について添付書類戸籍抄本死体埋火葬許可書 ( 写 ) 等戸籍謄本戸籍謄本戸籍謄本被扶養者の戸籍抄本健康保険証 ( 写 ) 住民票謄本 ( 別居日が確認できるもの ) 組合員の申立書被扶養者夫婦それぞれの所得証明書等年金改定通知書等 ( 写 ) 又は支給額変更通知書 ( 写 ) 年金証書等 ( 写 ) 又は年金裁定通知書 ( 写 ) 確定申告書 ( 写 ) 及び収支内訳書 ( 写 ) 雇用証明書又は給与支払明細書 ( 写 ) 雇用保険受給資格者証 ( 写 ) 傷病手当金の支給開始日傷病手当金額が確認できる書類 ( 写 ) 出産手当金受給出産手当金の支給開始日出産手当金額が確認できる書類 ( 写 ) 育児休業手当金受給育児休業手当金の支給開始日育児休業手当金額が確認できる書類 ( 写 ) その他の収入増加基準を超えた日所得証明書等給与収入者は表 9 に掲げる四半期毎の 3 ヶ月平均額で判定しますただし給与収入者であっても雇用時点で明らかに認定基準額 108,334 円を超える収入が見込まれる場合はその時点で扶養認定できません被扶養者の認定取消を申告するときは被扶養者申告書に表 11 の提出添付書類欄に掲げる書類 ( 事情によつては同表に掲げていない書類をお願いする場合があります ) を添付し所属所長を経由して組合に提出するものとしますただし任意継続組合員が申告するときは所属所長を経由せず直接組合に提出するものとします組合員は被扶養者が表 11 に掲げる取消事由に該当したときは所属所長を経由して組合員被扶養者証を組合に返納するものとし組合は被扶養者の認定を取消したときは所属所を経由して判定通知書を当該組合員に交付するものとします ( 任意継続組合員の場合は所属所を経由せず直接返納又は交付するものとします ) -

8 (3) 認定取消後の再認定の制限について表 12に掲げる取消事由に該当したため被扶養者の認定を取消された者については認定取消日から起算して同表の取消期間欄に定める期間を経過するまでの間は再び被扶養者となることができないものとしますただし当該取消期間中に大幅な収入減少が認められる場合はこの限りではありません表 12 認定取消期間一覧表取消事由取消期間金銭援助不足 ( 扶養調査時 ) 1 四半期間被扶養者夫婦の合計収入の増加 1 年間収過去の年額単位の収入 1 年間入金収入実績月額単位の収入 1 四半期間額雇用保険の基本手当基本手当の支給期間の基雇用保険の再就職手当再就職手当の支給期間準額傷病手当金傷病手当金の支給期間超出産手当金出産手当金の支給期間育児休業手当金育児休業手当金の支給期間 (4) 組合員から暴力を受けた被扶養等の取り扱いである組合員からの暴力を受けた被扶養者 ( 以下被害という ) が被扶養者から外れる手続きについては組合員が申告しないことも予想されるため被害から次に掲げるいずれかの書類を添えて申出がなされた場合に限り組合員の申告がなくても当該被害の認定を取消すことができるものとし当該被害の同伴者 ( 組合員の被扶養者に限る ) についても同様の証明がなされている場合は当該同伴者の認定を取消すことができるものとしますア婦人相談所が発行するからの暴力の被害を受けている旨の証明書イからの暴力の防止及び被害者の保護に関する法律第 10 条に基づき裁判所が発行する保護命令に係る書類ウ暴力相談支援センター等の公的機関が発行するからの暴力の被害を受けている旨の証書第 5 被扶養者の扶養調査について被扶養者が引き続き被扶養者として資格要件を満たしているかどうかを確認するため毎年 7 月に被扶養者の資格確認調査 ( 以下扶養調査という ) を実施するものとし調査の結果表 11に掲げる取消区分に該当する事実が確認された者については同表の認定取消日欄に定める日に認定を取消すものとします (1) 扶養調査の実施要領 1 調査対象者各年 4 月 1 日時点の年齢が満 18 歳以上である被扶養者 ( 調査年 4 月 1 日から調査月までの間に認定された被扶養者を除く ) 2 調査対象期間調査前年 7 月から調査年 6 月 30 日までの1 年間 3 提出書類ア被扶養者申告書 [ 扶養調査用 ] 調査対象者を有する組合員は被扶養者認定後の資格審査のため組合が指定する日までにこの申告書を提出しなければならないものとしこの申告書は資格要件を満たしていることが確認できた者については継続認定申告書と調査対象期間中に表 11 に掲げる取消事由に該当していることが確認された者については認定取消申告書として取り扱うものとしますイ添付書類組合は扶養調査の必要書類を上記アの被扶養者申告書に記載して組合員に周知するものとします (2) 期限内に扶養調査に必要な書類が提出されなかった場合組合が定める日までに扶養調査の提出書類が組合員から提出されなかった場合は組合は調査対象期間の初日に遡及して当該調査対象者の資格が無効となります

9 (3) 取消期間に該当した者の取り扱い扶養調査で平均収入月額が認定基準額を超えていたことが確認された者については表 12に定める取消期間に該当する期間に限り認定取消としその他の期間 ( 当該扶養調査の調査対象期間内にある資格要件を満たしている期間に限る ) は継続認定として取り扱うものとしますこの場合上記 (1)3アに掲げる被扶養者申告書[ 扶養調査用 ] により認定取消及び継続認定の手続きを一括して行うことができるものとしますただし表 12 中の雇用保険の基本手当については扶養調査では日額が超えているための削除はできますが再加入についてはできません別紙様式第 15 号による被扶養者申告書を作成し改めて申請していただくこととなります (4) 認定取消となった者への通知等組合は扶養調査で認定取消となった者について所属所を経由して被扶養者判定通知書を該当組合員に交付するものとし組合員は取消になった被扶養者の組合員被扶養者証を組合に返納しなければならないものとします (5) 国民年金第 3 号被保険者手続きの代行第 3 号被保険者の認定に関しては被扶養者認定事務と密接な関係にあることから手続きの一部については共済組合が代行することとなっています被扶養者の認定日と国民年金第 3 号の資格取得日が異なる場合は国民年金第 3 号届に係る証明書 ( 様式集 P44) が必要となりますまた国民年金不整合記録の発生を防止することへの対応として平成 26 年 12 月 1 日から国民年金第 3 号被扶養非該当届の提出が必要となりました国民年金第 3 号被扶養非該当届が必要となるケース (1) 第 3 号被扶養者の収入が基準額以上に増加し扶養から外れて場合 (2) 離婚した場合

10 第 6 収入による具体的な判定について収入形態別の認否については次に掲げる事例のとおりです ( 凡例 : 取消期間 ) 1 事業収入者等 ( 認定基準額が年額 130 万円の者 ) 前年 ( 暦年 ) 本年 ( 暦年 ) 翌年 ( 暦年 ) 年間収入額 1,350,000 円 1,250,000 円 - 判定 - 前々年の収入で判定 7 月 1 日取消 7 月 1 日認定 2 給与収入者 ( 認定基準額が月額 108,334 円の者 ) 平均給与額判定 1 月第 1 四半期 2 月無職認定 3 月第 2 四半期第 3 四半期 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 12 万円 10 万円継続認定 7 月 1 日取消第 4 四半期 10 月 11 月 12 月 - 10 月 1 日再認定 3 雇用保険受給者 ( 認定基準額が日額 3,612 円の者 ) 日付区分判定待機期間認定基本手当日額 3,800 円を受給した期間 8 日から取消受給終了 21 日から再認定 4 年金受給者 ( 認定基準額が年額 180 万円の者で年金増額による年金改定通知書発行日が 7 月 15 日 ) 年金年額判定 1 月 2 月 3 月 4 月 120 万円認定 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 185 万円 7 月 15 日取消 5 フルタイム ( 月給 ) からパートタイム ( 時間給 ) に変更した者 ( 認定基準額が月額 108,334 円の者 ) 平均給与額判定第 1 四半期第 2 四半期第 3 四半期 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 ( 月給 35 万円 ) 10 万円 12 万円社会保険の被保険者変更日から認定継続認定第 4 四半期 10 月 11 月 12 月 - 10 月 1 日取消 6 A 事業所からの給与収入とB 事業所からの給与収入を同時に得ている者 ( 認定基準額が月額 108,334 円の者 ) 第 3 四半期第 4 四半期第 1 四半期第 2 四半期 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月平均給与額 A 5 万 5 万 5 万 5 万 5 万 5 万 5 万 5 万 5 万 5 万 5 万 5 万平均給与額 B 6 万 7 万 8 万 5 万 5 万 5 万 6 万 6 万 6 万 5 万 5 万 5 万合計平均給与額 12 万円 10 万円 11 万円 10 万円判定前期の収入で判定 10 月 1 日取消 1 月 1 日認定 4 月 1 日再取消 7 事業収入と給与収入を同時に得ている者 ( 認定基準額が年額 130 万円の者 ) 前年 ( 暦年 ) 本年 ( 暦年 ) 翌年 ( 暦年 ) 事業収入年額 55 万円年額 30 万円年額 30 万円計年額 135 万円計年額 110 万円計年額 110 万円給与収入年額 80 万円年額 80 万円年額 80 万円判定 - 前々年の収入で判定 7 月 1 日取消 4 月 1 日認定

11 8 公的年金収入と給与収入とを同時に得ている者 ( 認定基準額が月額 15 万円の者で年金改定通知書発行日が2 月 15 日 ) 第 3 四半期第 4 四半期第 1 四半期第 2 四半期 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月年金年額 80 万円 (80 万円 12=66,666) 150 万円 (150 万円 12=125,000 円 ) 平均給与額 83,334 円 80,000 円 60,000 円 60,000 円合計平均収入額 150,000 円 146,666 円 185,000 円 185,000 円判定前期の収入で判定 10 月 1 日取消 1 月 1 日認定 4 月 1 日取消継続 9 退職しその後再就職した場合 ( パート ( 時間給 ) を9 月末に退職し 11 月 1 日から再就職した場合 11 月 12 月の給料のとり方 ) 第 3 四半期第 4 四半期第 1 四半期第 2 四半期 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月平均収入月額 10 万円無職 11 万円 12 万円 10 万円判定 - 認定認定判定日では 3 ヶ月平均 4 月 1 日取消第 7 その他 (1) この事務取扱要領は平成 18 年 4 月 1 日から施行します (2) この事務取扱要領を変更する場合は事前に各所属所長に通知するものとします

(2) 養子縁組者等の範囲について子については実子及び養子を父母については実父母及び養父母を孫については実子の実子実子の養子養子の実子及び養子の養子を祖父母については実父母の実父母実父母の養父母養父母の実父母及び養父母の養父母をいいます弟妹については養子にとって養父母の子である弟妹

(2) 養子縁組者等の範囲について子については実子及び養子を父母については実父母及び養父母を孫については実子の実子実子の養子養子の実子及び養子の養子を祖父母については実父母の実父母実父母の養父母養父母の実父母及び養父母の養父母をいいます弟妹については養子にとって養父母の子である弟妹熊本県市町村職員共済組合被扶養者事務取扱要領被扶養者事務は法令通達等で原則的なことが定められていますが運用面では年収の把握や誰によって主に生計が維持されているのか等の判断は各保険者の判断に委ねられていますこの要領は地方公務員等共済組合法等の規定による被扶養者の資格要件を具体的にあらわし熊本県市町村職員共済組合 ( 以下組合という ) における被扶養者の及び取消の事務取り扱いを適正かつ円滑に行なうことを目的として定めるものです