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1 障害者自立支援給付費等請求エクセルシート操作手順書 ( 請求ワークシート ) 平成 18 年 10 月三版 株式会社アイシーエス

2 目 次 1 概要 動作環境 / ファイル構成 注意事項 初期設定 起動方法 操作説明 画面の構成 基本操作 データ入力 シートの自動計算について

3 1 概要請求ワークシート (Excel 版 ) は 障害者自立支援給付費等で発生した請求データを指定されたフォーマットで CSV データに変換するためのツールです 作成した CSV データをFD 等に保存して国保連合会殿に提出することにより 障害者自立支援給付費等請求業務を行うことが可能です 請求ワークシートのブックは事業者番号単位及び 請求先市町村毎にデータを作成します ( 図 1) また それぞれのブック内で受給者単位に1シートを使用します Excel ファイルの名前の付け方は任意です 図 1 請求ワークシート ( ファイル ) は事業者番号毎に作成 - 2 -

4 2 動作環境 / ファイル構成 請求ワークシート (Excel 版 ) は EXCEL 及び EXCEL の VBA を使用して CSV ファイルを作成します そのため 動作環境として以下の PC スペックが必要です OS Windows95 以上 (Windows2000 Professional SP2 以上を推奨 ) (Windows95 Windows98 Windows Me Windows NT4.0 Windows2000 Windows XP) CPU PentiumII 以上のCPU ( 動作クロック速度 500MHz 以上を推奨 ) メモリ容量 64MB 以上の RAM(256MB 以上を推奨 ) 必要なソフトウェア Microsoft Excel 97 以上 (Microsoft Excel 2000 以上を推奨 ) (Microsoft Excel 97 Microsoft Excel 2000 Microsoft Excel 2002) - 3 -

5 3 注意事項 請求ワークシートを使用するにあたって以下の事に注意してください 1 請求ワークシートのバックアップ何らかの原因で請求ワークシートが正常に動作しなくなる可能性があります 必ずバックアップを取ってから請求ワークシートをご使用ください 2 セキュリティレベルの設定セキュリティレベルが 高 に設定されている場合 請求ワークシートを使用する事ができません メニューバーから ツール (T) マクロ(M) セキュリティ(S) を選択して セキュリティレベルを 中 に設定してください (4. 初期設定参照 ) 3 CSVファイルの修正請求ワークシートで作成したCSVファイルを請求ワークシート以外で扱わないでください データが壊れる可能性があります 4 請求ワークシートの操作請求ワークシートを使用する際は 必ず本操作説明書に従って操作を行ってください 5 EXCELのバージョンによる相違本操作説明書に記載されている画面はMicrosoft Excel 2002 等での画面です バージョンにより画面 操作等が異なる場合があります 各バージョンでの操作の詳細は ヘルプを参照してください - 4 -

6 4 初期設定請求ワークシートを使用するにあたって以下の初期設定を行います 1 請求ワークシートの格納配付された請求ワークシートをPCの任意のフォルダに格納してください 図 1 請求ワークシートの保存 請求ワークシートと請求明細書の様式の対応は 以下のようになっています No 請求ワークシート名 対応請求明細書様式 1 様式 2_ 明細書.Xls 様式第二介護給付費 訓練等給付費明細書 ( 共同生活介護 共同生活援助以外 ) 単票イメージの帳票です 印刷可同一個人で明細書が複数になる場合は CSV 出力 ( データ請求 ) はできません 様式 2_ 明細書 100 行.Xls のシートを使用してください 2 様式 2_ 明細書 100 行.Xls 様式第二介護給付費 訓練等給付費明細書 ( 共同生活介護 共同生活援助以外 ) 明細行が 100 行まであります データ請求専用のシートです 請求書イメージで印刷することはできません 3 様式 3_ 明細書.Xls 様式第三介護給付費 訓練等給付費明細書 ( 共同生活介護 共同生活援助 ) 単票イメージの帳票です 印刷可同一個人で明細書が複数になる場合は CSV 出力 ( データ請求 ) はできません - 5 -

7 4 様式 4_ 請求書.Xls 様式第四サービス利用計画作成費請求書単票イメージの帳票です 印刷可能明細書が複数になる場合は CSV 出力 ( データ請求 ) はできません 様式 4_ 請求書 100 行.Xls のシートを使用してください 5 様式 4_ 請求書 100 行.Xls 様式第四サービス利用計画作成費請求書明細行が 100 行まであります データ請求専用のシートです 請求書イメージで印刷することはできません 6 様式 2 障害児施設明細書.Xls 様式第二障害児施設給付費等明細書単票イメージの帳票です 印刷可同一個人で明細書が複数になる場合は CSV 出力 ( データ請求 ) はできません 7 様式 6_ 明細書.xls 様式第 6 特例介護給付費 特例訓練等給付費明細書単票イメージの帳票です 印刷可同一個人で明細書が複数になる場合は CSV 出力 ( データ請求 ) はできません 様式 6_ 明細書 100 行.Xls のシートを使用してください 8 様式 6_ 明細書 100 行.xls 様式第 6 特例介護給付費 特例訓練等給付費明細書明細行が 100 行まであります データ請求専用のシートです 請求書イメージで印刷することはできません 2 セキュリティレベルの設定 (1) プログラムメニューからMicrosoft Excelを選択し 起動します 図 2 Microsoft Excel の起動 - 6 -

8 (2) メニューバーから ツール (T) マクロ(M) セキュリティ(S) を選択します ( 図はEXCEL2002の画面 図 3 セキュリティレベルの選択 (3) 図 3の画面が表示されますので セキュリティレベルが 高 (H) または 低 (L) にチェックされている場合は 中(M) をクリックします (4) OK ボタンを押下し セキュリティレベルの設定を終了します - 7 -

9 (5) ファイル(F) 終了(X) を選択し Microsoft Excelを一度終了させてください 図 4 Microsoft Excel の終了 - 8 -

10 5 起動方法 1 マイコンピュータ エクスプローラー等から請求ワークシートを選択し ダブルクリックします 図 1 ファイルの選択 2 Microsoft Excel が起動し 図 2 の画面が表示されます 図 2 マクロの有効 / 無効 3 図 2 の画面上の マクロを有効にする (E) をクリックします - 9 -

11 4 ツールが起動し 下図のような入力画面 ( 様式第二の場合 ) が表示されます

12 6 操作説明 6.1 画面の構成 シートには 入力項目 出力項目 共通表示項目 ボタン があります 入力項目の項目移動は TAB キーで行なうことができます 入力項目 ボタン 出力項目 共通表示項目 項目の説明項目名 背景色 説明 入力項目 白色 請求に必要な項目を入力します 簡単なシンタックスチェック ( 属性 桁数等 ) を行ないます 入力不可項目 灰色 入力不可の項目です 自動表示項目 黄色 共通シートの情報および自動計算の結果を出力します ボタンの説明 項目名受給者追加当月算定額計算削除受給者検索 CSV 出力 説明新しい受給者の情報を登録するため 新規シートを追加します シート名に受給者番号を設定します 請求額集計欄を自動計算します 詳しくは 25 ページを参照既存のシートを削除します 該当受給者番号のシートを検索します ブック内の全シート ( 受給者請求情報 ) を CSV ファイルに出力します

13 シートには 市町村番号 サービス提供年月 事業者番号 地域区分といった各シート共通で使用するデータを入力する 共通シート と各明細書のデータを入力する 受給者シート があります また市町村コードを参照する 市町村情報シート があります 各シートの入力方法は 6.2 基本操作を参照してください 共通シート共通項目を入力します 受給者シート受給者毎の明細情報を入力します

14 市町村情報シート受給者シートの請求先の市町村番号を入力するための参照シートです

15 6.2 基本操作 データの入力は以下の手順で行なってください (1) 新規にデータを入力する場合 新規登録共通シート入力請求情報入力保存 新規登録 (2) 入力したデータを修正する場合 受給者検索請求情報修正保存 (3) 入力したデータを削除する場合 受給者検索削除保存 (4) 入力したデータを CSV ファイルに出力する場合 CSV 出力 (5) 前月のデータを今月も使用する場合 前月フォルダの コピー 共通シート修正 変更箇所の修正 受給者の追加削除 保存 各シートの共通表示項目 (6.1 画面の構成参照 ) は 共通シートの内容を修正することにより全ての受給者のシートに反映されます つまり 先月と同一の請求を行なう場合は共通シートの項目を修正するだけで前月と同一のデータが作成できます また 共通シートの項目を修正して 前月と請求が異なる受給者の情報を追加 修正 削除するだけで今月分のデータを作成することが可能ですので 作業の軽減が可能となります 月遅れ請求がある場合は 月遅れ請求用のワークシートを新規に作成しデータを作成してください

16 (1) 新規にデータを入力する場合には 以下の手順で入力してください 1 起動する EXCEL シートをダブルクリックします 2 データが1 件も入力していない場合 共通 および 市町村情報 シートのみ存在します 図様式二の共通シート

17 図様式第四の共通シート 以下の項目を入力してから 受給者追加 ( 市町村追加 )) のボタンをクリックしま す # 項目名 入力内容 1 請求年月日 和暦年月日を入力します ( 様式第四のみ ) 2 サービス提供年月 和暦年月を入力します 3 事業者番号 サービス事業者の事業者番号を 10 桁で入力します 4 市町村番号 請求先市町村番号を 6 桁で入力します

18 3 受給者追加 のボタンをクリックすると 受給者証番号の入力を促すダイアログが出力します 請求を行なう受給者証番号 ( 様式第四は市町村番号 ) を入力してください 4 入力した受給者番号のシートが追加されました 必要な項目を入力してください 入力内容は紙での請求と同様です 5 請求額集計欄を自動計算する場合には 給付費明細欄及び 請求額集計欄のサービス種類コード 単位数単価 給付率を入力後 当月算定額計算ボタン をクリックしてください

19 6 データの入力完了後 引き続き次の受給者証番号を入力する場合には 新規登録ボタン をクリックしてください 7 以下 3~5 の繰り返しで請求を行なう受給者の情報を入力してください 8 入力が終了したら ファイル (F) 終了(X) を選択し Microsoft Excel を終了させてください 引き続き請求データ出力をおこなう場合には P23 2 以降の手順を実行してください

20 (2) 入力したデータを修正する場合には 以下の手順で入力してください 1 起動する EXCEL シートをダブルクリックします 2 受給者検索 ボタンをクリックします

21 3 受給者検索 のボタンをクリックすると 受給者証番号の入力を促すダイアログが出力します 検索を行なう受給者証番号を入力してください 4 入力した受給者番号のシートが選択されました 必要な項目を修正してください 5 入力が終了したら ファイル (F) 終了(X) を選択し Microsoft Excel を終了させてください

22 (3) 入力したデータを削除する場合には 以下の手順で入力してください 1 起動する EXCEL シートをダブルクリックします 2 受給者検索 ボタンをクリックします

23 3 受給者検索 のボタンをクリックすると 受給者証番号の入力を促すダイアログが出力します 検索を行なう受給者証番号を入力してください 4 入力した受給者番号のシートが選択されました 削除 ボタンをクリックしてください 確認メッセージが出力します 確認後 削除 ボタンをクリックしてください 5 ファイル(F) 終了(X) を選択し Microsoft Excel を終了させてください

24 (4) 入力したデータを CSV ファイルに出力する場合には 以下の手順で入力してください 1 起動する EXCEL シートをダブルクリックします 2 CSV 出力 ボタンをクリックします

25 3 CSV 出力 ボタンをクリックすると 確認のダイアログが出力します 請求件数と金額を確認後 出力する場合には はい (Y) ボタンをクリックしてください 表示する合計金額には特定障害者特別給付費及び 高額障害福祉サービス費 ( 様式 6) は含まれていません 4 ファイル名を付けて保存のダイアログボックスが表示されます 任意のフォルダに保存してください 請求シートと同じフォルダに保存することを推奨します 初期表示のファイル名は 事業者番号 + 市町村番号 + 様式番号 + サービス提供年月 5 出力が終了したら ファイル (F) 終了(X) を選択し Microsoft Excel を終了させてください

26 7 データ入力 各様式についての入力方法は 請求書をそのまま入力するイメージです 詳しくは 支給決定事務処理要領の請求書の記載方法を参照してください 注意事項請求額集計欄にはゼロ 0 と空白を区別して入力してください 例えば上限管理後利用者負担額に0を入力すると最終的な利用者負担額は0 円になりますので 注意してください 8 シートの自動計算について当月算定額計算ボタンをクリックすると 請求額集計欄 ( 給付単位数も ) がすべて自動計算されます ( サービス種類コード 単位数単価 給付率 ) を先に入力しないと自動計算されません 社会福祉法人等軽減後利用者負担額 調整後利用者負担額 調整後社会福祉法人等軽減額 調整後利用者負担額 ( 短期用 ) 上限管理後利用者負担額は入力項目になりますので 入力がある場合は 入力後に再度 当月算定額計算ボタンをクリックして計算しなおしてください 請求額集計欄の給付率の /100 をクリックすると総費用額 請求額 利用者負担額 2 上限月額調整のみが自動計算されます 自動計算される項目については 直接金額を入力することもできます 当月算定額計算ボタンをクリックすると 請求額集計欄がすべて自動計算されます /100 をクリックすると 総費用額 請求額 利用者負担額 2 上限月額調整が自動計算されます

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