Oracle BI Publisherを利用したレポートの作成

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1 第 1 版 作成日 :2007 年 7 月 31 日 更新日 :2007 年 7 月 31 日

2 目次 Ⅰ.BIPの起動... 3 Ⅱ.Template Builderのセットアップ... 4 Ⅲ. レポートの作成... 7 Ⅲ-1.BIP Desktopへのログイン... 7 Ⅲ-2. レポートの作成... 9 Ⅲ-2-1. チャートの作成... 9 Ⅲ-2-2. 表の作成 Ⅲ-2-3. データフィールドの作成 Ⅲ-2-4. レイアウトの編集とレポートの確認 Ⅲ-3. レポートのBIPへの保存 Ⅳ. BIPでのレポートの確認...19 Ⅴ. Dashboardへのレポートの組み込み

3 はじめに Oracle BI Publisher ( 以下 BIP) を利用するとによって 定型のレポートを作成することが可能になります 本書では BIP の設定から BIP を利用したレポートの作成までを説明しています Ⅰ.BIP の起動 1. Interactive Dashboard にログインし 他の製品 から BI Publisher を選択します 2. 別ウィンドウにて BIP の画面が表示されます 3

4 Ⅱ.Template Builder のセットアップ 1. BIP の レポート タブ中の マイ フォルダ をクリックします 2. フォルダとレポート タスク より Template Builder を選択します 3. ファイル (BIPublisherDesktop.exe) のダウンロード画面がポップアップしますので 実行 をクリックします ( 注 ) 事前に Word を起動してある場合は 終了しておいてください また ファイルは任意の場所に保存後 実行することも可能です ファイルサイズは約 96MB 程度です 4

5 4. Install Shield の画面が立ち上がりますので 日本語 が選択されていることを確認して 次へ をクリック 5. BI Publisher Desktop の設定を開始します 次へ をクリックします 6. 任意のインストール先を設定し 次へ をクリックします 5

6 7. セットアップが開始されます 8. セットアップが終了すると以下の画面が表示されますので 完了 をクリックして終了します 9. MS Word を立ち上げて 以下のようにメニューとツール バーが追加されていれば 正常にセットアップは終 了しています ( 備考 ) Template Builder は コントロール パネルの プログラムの追加と削除 より削除可能です 次のステップで Word から BIP へログオンを実施しますが うまく動作しない場合は 以下より BI Publisher Desktop をダウンロードし 再インストール後に再施行してみてください 6

7 Ⅲ. レポートの作成 Ⅲ-1.BIP Desktop へのログオン 1. Word のメニューより Oracle BI Publisher ログオン を選択します 2. ユーザ名 パスワードと レポートサーバーに と入力し ログインします ( 注 ) サーバー名は環境に合わせて変更してください また 最初のログイン時のみ 多少の時間が掛かり ます 3. テンプレート管理画面が表示されます 7

8 4. ワークスペースで Oracle BI を選択し shared を選択し 年別製品カテゴリ売上 を選択し ダブルクリック します 5. My Folders を選択して 保存 をクリックします これで BIP にレポートを作成して レポート作成のためにテンプレートのもとを開いた状態になりました 8

9 Ⅲ-2. レポートの作成 Ⅲ-2-1. チャートの作成 1. Word の機能により 罫線 挿入 表 で 1 行 2 列の表を挿入します 2. カーソルを 1 列目に合わせ BIP のメニューより 挿入 チャート を選択します 3. チャートを作成する画面が表示されるので 値 に売上金額 ラベル に製品カテゴリをドラッグします タイ トルに 製品カテゴリ別売上金額 と入力します プレビュー ボタンで内容を確認し OK ボタンを押しま す 9

10 4. Word に設定したチャートがイメージとして表示されます 同様の手順で 2 列目にタイトル 製品カテゴリ別売 上比 とし 円グラクを選択して作成してください Ⅲ-2-2. 表の作成 1. カーソルをグラフの下の行に合わせ BIP のメニューより 挿入 表ウィザード を選択します 2. 表ウィザードが表示されます 表 を選択して 次へ をクリックします 10

11 3. グループ化フィールドとして ROWSET/ROW を選択して 次へ をクリックします 4. 全てのフィールドを表示項目として設定してください 5. グループ化の設定をします ここでは 時間 年 を選択し その他はデフォルトで 次へ をクリックしま す 11

12 6. データのソート順序を指定します ここでは 製品 製品カテゴリ を選択して 次へ をクリックしてくださ い 7. 表示するラベルを指定します それぞれ 製品カテゴリ 売上数量 売上金額 として 終了 をクリック してください 8. Word に年でグループ化された表が挿入されます ( データフィールドで表示されるだけなので レポートのイメ ージはここではわかりません ) 12

13 Ⅲ-2-3. データフィールドの作成 1. 表の下に 年の合計金額を表示するようにします BIP のメニューより 挿入 フィールド を選択します 2. 売上 売上金額 を選択し 計算の項目を 合計 グループ化 と選択し 挿入 をクリックします 3. 売上金額合計のフィールドが追加されます 13

14 4. 同様の手順で売上金額合計の前に 年のフィールドを追加します 5. 年間売上金額合計 のタイトルも入力して 以下のようなレポートを完成させます 14

15 Ⅲ-2-4. レイアウトの編集とレポートの確認 1. 数値項目の表示形式を変更します 売上数量のフィールドをダブルクリックすると フィールドの編集ができ ます 2. 種類を 数値 既定の番号を 999,999,999,999 番号書式を #,##0;() #,##0 に設定し OK をクリッ クします 3. 同様の手順で 売上金額 年間売上金額 のフィールドも編集します 15

16 4. その他 フォントサイズや 色 行揃えなどを見やすいように変更します 5. 作成したレポートを PDF 形式にて確認します BIP のメニューより プレビュー PDF を選択します 6. Word のファイルを rtf 形式にて保存していない場合 以下のメッセージが表示されるので 任意のファイル名 にて保存してください 16

17 7. ファイルを rtf 形式にて保存すると PDF 形式でのレポート結果が確認できます 17

18 Ⅲ-3. レポートの BIP への保存 1. 作成したレポートを BIP サーバーへ保存します Oracle BI Publisher テンプレートの公開対象 を選択しま す 2. 任意のテンプレート名 ( ここでは template1) を入力し OK をクリックします 3. レポートが追加された確認メッセージが表示されます Word での作業はここまでです 18

19 Ⅳ. BIP でのレポートの確認 1. 作成したレポートを BIP サーバー側で確認します BIP の画面から マイ フォルダ をクリックします 2. 作成した 年別カテゴリ別売上 のレポートが表示されています 表示 をクリックします 3. Word で作成したレポートの内容が BIP で確認できます 19

20 Ⅴ. Dashboard へのレポートの組み込み 1. 作成したレポートを Dashboard に組み込みます Dashboard の画面で ページオプション から ダッシュボ ードの編集 をクリックします 2. ページ追加ボタンをクリックし 新しいページとして 定型レポート と入力し OK をクリックします 3. ダッシュボード オブジェクトから BI Publisher レポート をドラッグアンド ドロップで配置します 20

21 4. BI Publisher レポート 1 のプロパティをクリックします 5. プロパティのダイアログボックスからレポートを選択するので 参照 をクリックします 6. レポート選択画面から 作成した 年別製品カテゴリ別売上 を選択して OK をクリックします 21

22 7. 選択したレポートが配置されます 保存 をクリックします 8. レポートが Dashboard に配置されているのが確認できます 22

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