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1 参入公募型入札システム 受注者向けマニュアル 平成 27 年 4 月 国立研究開発法人日本原子力研究開発機構

2 目次 1. 動作環境 メニュー画面 登録通知書 入札公告一覧 ログイン画面 パスワード変更画面 ワンタイムパスワード発行画面 入札公告一覧画面 入札日時前 入札中 入札取消後 開札後 i

3 図目次図 2-1 メニュー画面... 2 図 3-1 登録通知書ワンタイム認証画面... 3 図 3-2 登録通知書詳細画面... 4 図 4-1 ログイン画面 (1)... 5 図 4-1 メールテンプレート (2)... 6 図 4-2 パスワード変更画面... 7 図 4-3 パスワード発行画面 (1)... 8 図 4-3 メールテンプレート (2)... 9 図 4-4 入札公告一覧画面 図 4-5 入札開始前画面 (1) 図 4-6 入札開始前画面 (2) 図 4-7 入札開始前画面 (3) 図 4-8 入札中画面 (1) 図 4-9 入札中画面 (2) 図 4-10 入札後画面 図 4-11 入札取消後画面 図 4-12 開札後画面 (1) 図 4-13 開札後画面 (2) 図 4-14 開札後画面 (3) 図 4-15 開札後画面 (4) ii

4 1. 動作環境 本アプリケーションは 以下の環境で動作確認をとっています ブラウザ Internet Explorer 9.0 (64bit) Internet Explorer 9.0 (32bit) Internet Explorer 10.0 (64bit) Internet Explorer 10.0 (32bit) Firefox 24.0 Chrome

5 2. メニュー画面 登録通知書 入札公告一覧を参照する場合の受注者用トップページです どの画面からも 参入公募型競争入札システム をクリックすることで 本画面に戻ることができます 図 2-1 メニュー画面 登録通知書は 3. 登録通知書 入札公告一覧は 4. 入札公告一覧 を参照してください 2

6 3. 登録通知書 メニュー画面から 登録通知書 のリンクをクリックすると この画面が開きます 予めメールで通知していた ID とパスワードを使いログインします 図 3-1 登録通知書ワンタイム認証画面 3

7 ログイン後 登録情報が表示され 指名登録通知書ダウンロード ボタンから 指名登録通知書をダウンロードすることができます 図 3-2 登録通知書詳細画面 4

8 4. 入札公告一覧 メニュー画面から 入札公告一覧 のリンクをクリックした場合の各画面について説明します 4.1 ログイン画面メニュー画面から 入札公告一覧 ボタンをクリックすると この画面が開きます 業者情報登録時にメールで通知される ID とパスワードを使いログインします 通知内容は 図 4-1 メールテンプレート (2) を参照ください 図 4-1 ログイン画面 (1) 5

9 件名 << 参入公募型入札システム >> 入札公告一覧用 ID パスワード通知 本文 ご担当様名入札公告一覧を参照するためのIDとパスワードを通知します 以下のIDとパスワードにてシステムにログインしてください ID ****************** パスワード ****************** 参入公募型競争入札システム システムのご利用案内 (1) 上記 URLをクリックし システムを起動します (2) 入札公告一覧 をクリックし 上記 ID パスワードでログインします (3) ログイン後の画面で ワンタイムパスワード発行 をクリックします ( 今回ログイン用 ワンタイムパスワード がメール発信されます ) (4) 画面はそのままにし メールチェックを行います 1 分程度お待ちいただき メーラーで送受信操作をしてください (5) 届いたメールのパスワードを 画面のパスワード欄に入力し 認証 をクリックしてください (6) 以上の操作で 入札公告一覧が表示されます * 本メールは 参入公募型競争入札システムより自動送信されています * パスワード変更画面よりパスワードの変更が行えます 定期的なパスワードの変更を実施してください * お問い合わせは以下までお願いいたします ************************************** 独立行政法人日本原子力研究開発機構部門名グループ名拠点住所拠点電話番号 ************************************** 図 4-1 メールテンプレート (2) 6

10 4.2 パスワード変更画面メニュー画面からIDとパスワードを入力し パスワード変更 ボタンをクリックすると この画面が開きます パスワードを変更する場合は 変更前のパスワードを 旧パスワード 変更後のパスワードを 新パスワード パスワード確認 に入力し 更新 ボタンを押下します 図 4-2 パスワード変更画面 7

11 4.3 ワンタイムパスワード発行画面メニュー画面からIDとパスワードを入力し 認証 ボタンをクリックすると この画面が開きます パスワード発行 ボタンを押下すると 入札公告一覧を参照するためのパスワードをメールで通知します 通知内容は 図 4-3 メールテンプレート (2) を参照ください 通知されたパスワードを パスワード 欄に入力し 認証 ボタンを押下すると 入札公告一覧画面が表示されます 図 4-3 ワンタイムパスワード発行画面 (1) 8

12 件名 << 参入公募型入札システム >> 入札公告一覧用パスワード通知 本文 様 入札公告一覧を参照するためのワンタイム (1 回限り ) パスワードを通知します パスワード ********** * 本メールは 参入公募型競争入札システムより自動送信されています * パスワードを入札公告一覧ログインのワンタイムパスワード欄に入力し 認証 をクリックすると 入札公告一覧が表示されます * 通知するパスワードは 今回のアクセスに限り有効です * お問い合わせは以下までお願いいたします ************************************** 参入公募型競争入札システムに関するお問い合わせ契約部契約調整課 TEL: ************************************** 図 4-3 メールテンプレート (2) 9

13 4.4 入札公告一覧画面パスワード発行画面にメール通知されたパスワードを入力し 認証 ボタンを押下するとこの画面が開きます 画面上部の 進行中 タブを選択すると進行中 ( 入札可能 ) 案件を一覧表示します 契約完了 タブを選択すると契約完了の案件を一覧表示します 進行中には 入札可能な契約情報が表示され 契約完了には 入札結果等の契約情報が表示されます 進行中は 現在日と比較して 該当契約情報の入札終了日時までの情報を表示し 契約完了は 現在日と比較して契約情報の納期までの情報を表示します また 一覧上の任意項目を選択すると契約情報画面を開き 入札公告の詳細参照と入札が行えます 操作の詳細は 4.1 入札日時前 ~ 4.4 開札後 を参照ください 進行中には 入札終了日時 現在日 のものを表示し 契約完了には 契約情報の納期 > 現在日 > 入札終了日時 のものを表示します 図 4-4 入札公告一覧画面 10

14 4.5 入札日時前ログイン後 契約に関する情報が表示されます 添付資料は 文字の部分をクリックすることでダウンロード可能です 入札開始日時より前は 契約担当者への質問書等のファイルをアップロードすることができます クリックすることで ダウンロード可能です 図 4-5 契約情報入札開始前画面 (1) 11

15 ファイルアップロード ボタンをクリックすると 下に画面が開きファイルアップロードすることができます ファイルアップロード実行後は 契約担当者にその旨がメール通知されます 図 4-6 契約情報入札開始前画面 (2) 12

16 ファイルアップロード手順 1. 種別の選択 2. 参照 ボタンでファイルの選択 3. 追加 ボタンで一時アップロード 4. ファイル名リンクよりアップロードファイルの確認 5. 削除 ボタンで一時アップロードファイルの削除 任意 6. 実行 ボタンでファイルアップロードの完了 1~3を繰り返すことで複数ファイルのアップロードが可能 6 実行後はアップロードファイルの確認はできません 4 ダウンロード可能 5 間違った場合はファイルを削除 1 種別選択 3 ファイルを一時アップロード この段階ではまだアップロード処理は完了していません 6 アップロード完了 2 ファイル選択 図 4-7 契約情報入札開始前画面 (3) 13

17 4.6 入札中 入札開始日時以降に本画面にアクセスすると 入札することができます 図 4-8 契約情報入札中画面 (1) 14

18 入札 ボタンをクリックすると 下に画面が開き入札することができます ( 入札は 1 回のみ可能で 入札後は変更不可となりますので注意ください ) 図 4-9 契約情報入札中画面 (2) 15

19 入札完了後は 入札した金額が表示されるようになります 図 4-10 契約情報入札後画面 16

20 4.7 入札取消後 入札が取消された契約情報の場合は本画面が表示され 入札することができません 図 4-11 契約情報入札取消後画面 17

21 4.8 開札後 契約開札後に本画面にアクセスすると 開札結果を閲覧することができます 図 4-12 契約情報開札後画面 (1) 18

22 落札者が決定した場合は 以下の様な開札結果が表示されます 図 4-13 契約情報開札後画面 (2) 19

23 落札者が決定されなかった場合は 以下の様な開札結果が表示されます 図 4-14 契約情報開札後画面 (3) 20

24 ログインした受注者が落札者の場合は 落札通知書ダウンロード ボタンが表示され 落札通知書をダウンロードすることが可能です 図 4-25 契約情報開札後画面 (4) 21

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