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ひでたつくまじ
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1 サレスプ販売管理システム操作マニュアル Ver1.0 有限会社データーランド

2 目次 1. 前準備処理 1-1. 会社情報登録 1-2. 環境設定 1-3. 得意先 1-4. 得意先区分 1-5. 商品 1-6. 商品区分 1-7. 担当者 1-8. メーカー 1-9. 入金区分銀行 2. 日常管理 2-1. 見積作成 2-2. 見積一覧 2-3. 注文書作成 2-4. 注文書一覧 2-5. 売上入力 2-6. 売上一覧 2-7. 入金入力 2-8. 入金一覧 2-9. 請求データ作成請求一覧 & 請求書印刷 3. 月次帳票管理 3-1. 販売履歴 3-2. 商品別売上集計表 3-3. 得意先別売上集計表 3-4. 得意先月別売上集計表 3-5. 売掛残高一覧表 3-6. 帳票関係共通機能 4. メンテナンス 4-1. DB バックアップと DB 復元 5. 動作環境 6. サレスプに関するサポート及びお問合せ

3 1. 前準備処理 1-1. 会社情報登録ここで登録された情報が見積書納品書請求書などの帳票へ表示印字される 1 会社名 : 自社名を登録 2 : 郵便番号を登録 3 住所 : 住所を登録 4ビル建物 : ビル建物名を登録 5TEL: 電話番号を登録 6FAX:FAX 番号を登録 7 消費税率 : 消費税率を登録しておくとデフォルトで計算される税率を指定できる原則伝票単位の消費税計算をする見積書作成売上登録時税率は手動で任意に変更できる登録されたデータは別管理されるため過去登録のデータに税率変更が影響されることはない 8 端数計算 : 切り捨て四捨五入切り上げから選択できる ( 但し切り上げの場合初期値に-1 を表示する相殺赤伝明細などの対処が必要 ) 9 見積書番号先頭文字 : 見積書番号にオリジナルの先頭文字を入れられる 10 製品 CD から製品情報自動入力 ( 見積書作成 / 売上登録 ) チェックを外すと全て手入力も可能である 11 型式番号からの製品情報自動入力 ( 見積書作成 / 売上登録 ) チェックを外すと全て手入力も可能である 1-2. 環境設定プリンタ出力先 DB 接続情報ライセンス情報 DB 管理の設定をこの画面で行える 1プリンタ出力先見積書注文書納品書請求書その他のプリンタ出力先余白出力トレイをドロップダウンメニューと数値により指定できる 2DB 接続情報 SQLDB 接続情報を DB インストール時の環境に合わせて設定する必要があるサーバー名 DB 名ユーザー名パスワード

4 3ライセンス情報ライセンスキーファイルを契約内容によって発行します例 1 年契約の場合 1 年契約の場合ライセンス期限が近づくとライセンス更新のメッセージが表示されます参照ボタンで任意の場所に置いたライセンスキーファイルを選択して登録する必要があります登録が完了すると有効期限などが表示されライセンス契約内容の確認ができます注 ) データーランドへのお問合せフォームが起動しライセンスキーの更新やその他のお問合せ事項を入力して送信することができます ( 原則サレスプに関するサポートは営業時間内のお問合せフォームからのメール対応のみです内容によっては有償対応になる場合もあり事前確認をお願いします ) 4DB 管理初回導入時は DB 管理の設定をするメッセージが表示されますインストール時の環境に合わせて DB の設定を行ってください新規に設定する場合は新規 DB 名を DB 作成ボタンから SQLDB へ作成することも可能です詳細はインストール手順書を参照ください 1-3. 得意先得意先マスタの登録画面です原則得意先取引先ともに同じ場所に登録します得意先区分によって得意先取引先や県内外海外など使い分けてくださいサレスプの特徴であるマスタ登録なしでも運用が始められるように見積書作成売上登録画面からも新規作成にチェックをいれるだけで自動的に得意先登録されます後日整理や締日情報など詳細をこの画面からメンテナンスすることができます

5 新規登録方法は最下欄に得意先名から順番に入力をして登録ボタンを押して登録してください得意先 CD は自動採番になっていますので任意の指定はできません ( 別途費用で対応も可能です ) 一覧表を印刷及び CSV データに出力することも可能です 1-4. 得意先区分得意先登録で利用する得意先区分の登録画面です得意先取引先や県内外海外などの使い分けをするために登録をお願いします新規登録方法は最下欄に得意先名から順番に入力をして登録ボタンを押して登録してください区分する必要がなければそのままでも運用は可能ですまた原則登録情報は削除しても欠番方式になっております削除済チェックをいれて検索すれば過去に削除した項目も表示することが可能です通常はチェックを外した状態で利用するものだけを表示して運用します 1-5. 商品商品マスタの登録画面です原則製品部品ともに同じ場所に登録します ( 階層管理はしていません別途費用で対応も可能です ) 商品区分メーカーを登録することができますサレスプの特徴であるマスタ登録なしでも運用が始められるように見積書作成売上登録画面からも明細入力するだけで過去データから検索して入力できる機能を持っていますので商品登録は全くなくても運用は始められますリピート商品や得意先別に単価を設定して販売してい

6 る商品などの場合この画面から商品登録しておくと便利でしょう新規登録方法は最下欄に商品名から順番に入力をして登録ボタンを押して登録してください商品 CD は自動採番になっていますので任意の指定はできません ( 別途費用で対応も可能です ) 得意先別単価登録商品登録画面の得意先別価格ボタンを押すと右の画面が表示され得意先ごとに販売単価を使い分けたいときに登録しておくと便利です 1-6. 商品区分商品区分をあらかじめ登録しておくと集計などの時に区分別に集計することが可能です並び順も指定できますので見積書作成 / 売上登録画面でよく利用する区分を上位表示することも可能です

7 新規登録方法は最下欄に商品区分から順番に入力をして登録ボタンを押して登録してください区分する必要がなければそのままでも運用は可能ですまた原則登録情報は削除しても欠番方式になっております削除済チェックをいれて検索すれば過去に削除した項目も表示することが可能です通常はチェックを外した状態で利用するものだけを表示して運用します 1-7. 担当者見積書納品書などに表示される担当者名を登録する画面です新規登録方法は最下欄に担当者から順番に入力をして登録ボタンを押して登録してください 1 名でも登録がないと見積書作成 / 売上登録画面でエラー表示をして登録がすすまないようになっていますまた原則登録情報過去データに担当者名が使われている限り削除できないようになっております削除しても欠番方式になっており表示しないだけで削除済チェックをいれて検索すれば過去に削除した項目も表示することが可能です通常はチェックを外した状態で利用するものだけを表示して運用します 1-8. メーカーメーカー名をあらかじめ登録しておくと見積書作成 / 売上登録画面で商品を検索する時にメーカーで検索することが可能です並び順はふりがなの付け方で工夫できますので見積書作成 / 売上登録画面でよく利用する区分を上位表示することも可能です

8 1-9. 入金区分入金入力に際に使い分ける入金区分名の登録画面です新規登録方法は最下欄に入金区分名ら順番に入力をして登録ボタンを押して登録してください銀行請求書に印字する振込先口座を登録する画面です複数登録や表示順序を任意に登録することができます 2. 日常管理 2-1. 見積作成 & 売上入力見積書作成と売上入力画面は共通な入力方法をとっています例は売上入力画面で説明しています見積書売上情報入力時に伝票情報を終了することなくマスタ情報を登録することができます見積書作成売上入力画面から登録できるマスタ情報 : 得意先マスタ商品マスタ商品区分メーカー得意先登録もマスタ登録なしで運用がはじめられるように新規作成チェックが用意されていますチェックをいれて登録を行うと得意先情報の入力内容が自動的に得意先マスタに登録されます一度でも登録された情報は検索ボタンから引用して入力することが可能です伝票 ( 見積書売上ともに ) 毎引用して少し書き直すだけで新規作成できるように伝票コピーのボタンも用意しています過去の伝票を表示させておいて伝票コピーボタンを押せば明細内容

9 を複写し伝票番号を新規採番のうえ日付を変更して登録するだけで入力作業を完了できます 1 過去の入力実績参照機能過去に作成した見積書売上情報を参照して同じ明細情報を作成することができます 2 商品個別原価管理機能見積書作成売上情報入力時に仕入商品の原価を入力でき利益率を素早く計算できます

10 3 明細表示のカスタマイズ機能明細の表示順番や項目別の表示非表示が設定できその会社に合った入力画面にすることができます 4 見積書の合計金額を非表示にする機能合計金額を表示しない ( 見積書合計印刷のチェックを外す) にすれば 1 枚の見積書でお見積りパターンを分けて作成できます

11 2-2. 見積一覧見積入力した情報を一覧表示することができますこの画面から一覧のカーソルを置いた位置の伝票に対して注文書作成売上登録もできるようになっています 2-3. 注文書作成取引先への注文書を作成することができます在庫管理などの機能は標準ではありませんがカスタマイズ可能です

12 2-4. 注文書一覧注文書作成した情報を一覧表示することができます編集ボタンを押すと注文書作成画面を開いて編集することができます 2-5. 売上一覧売上入力した情報を一覧表示することができます一覧の印刷及び CSV 出力もできるようになっていますので期間得意先商品名で検索して集計元データとしても活用できます

13 2-7. 入金入力入金入力の画面です入金日得意先入金区分金額の順番で入力することができます右側の枠内に請求額を表示することができますので引当分を確認しながら入金入力ができます 2-8. 入金一覧入金入力した情報を入金日の範囲や得意先名で検索することができ編集ボタンで入金伝票を修正することもできます新規登録もこの画面から開くことができるようになっています

14 2-9. 請求データ作成請求データ作成 ( 締め処理 ) は締め年月締日得意先を指定して請求締め処理をすることができます請求書の発行は原則この締め処理を行ったうえで発行を行います期間は締日から自動で作成することも日付範囲を手動で指定して締めることができます得意先を選択しない場合は対象締日にあたる得意先全部を一括で締め処理することができます期間中に売上データのないものは対象には入りません請求一覧 & 請求書印刷請求データ作成をした後で請求書印刷を個別複数を指定して一括発行することができるようになっています一覧表印刷や CSV 出力もできるようになっています明細編集ボタンから明細の編集もここら画面を開くことができます

15 3. 月次帳票管理 3-1. 販売履歴売上日得意先得意先区分商品区分商品名などを条件にして販売履歴を一覧表示することができます表示した一覧を印刷することも可能です各明細の右端にある伝票表示ボタンを押すと売上入力画面を開いて編集することができます 3-2. 商品別売上集計表売上日得意先得意先区分商品区分商品名などを条件にして売上集計表を表示することができます表示した一覧を印刷することも可能です各明細の右端にある明細得意先別売上集計ボタンを押すと明細や得意先別売上集計画面を開くことができます

16 3-3. 得意先別売上集計表売上日得意先得意先区分商品区分商品名などを条件にして得意先別売上集計表を表示することができます表示した一覧を印刷することも可能です各明細の右端にある明細商品別売上集計ボタンを押すと明細や商品別売上集計画面を開くことができます 3-4. 得意先月別売上集計表売上日を年月範囲得意先得意先区分を条件にして得意先月別売上集計表を表示することができます表示した一覧を印刷することも可能です

17 3-5. 売掛残高一覧表年月得意先得意先区分を条件にして売掛残高一覧表を表示することができます表示した一覧を印刷することも可能です 3-6. 帳票関係共通機能 1 売上集計情報をドリルダウンし販売状況の分析が可能です例えば得意先月別売上集計商品別売上集計表売上履歴 ( 商品単位の売上情報 ) というように売上情報をドリルダウンし詳細情報を確認することができます

18 2 一覧表のデータをエクセル等に貼付各一覧表ではマウスの右クリックでコピーを選択し Excel 等に貼付できます Execl シートサレスプ各一覧表 4. メンテナンス 4-1. DBバックアップとDB 復元 DBバックアップメニューから保存先を指定して SQLDB のバックアップファイルを作成することができます ( スケジュール運転なども別途費用で対応も可能です ) バックップファイルから DB 復元も可能です ( サーバの移行作業などもここから可能です )

19 5. 動作環境対応 OS CPU Windows XP/Vista Windows 7 Home Edition ~UltimateEdition(32bit 64bit) WindowsServer2003R2 2008R2 WindowsServer2012R2 2012R2Essentials(32bit 64bit) Intel Pentium 2.0GHz 以上ハードディスクインストール時約 1.0GB 以上の空き容量必要メモリ 1GB 以上 (Vista 以降 2GB 以上 ) DB Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Service Pack 4 Microsoft SQL Server 2008R2 Express Edition Service Pack 2 対応 OSや動作環境については個別にご相談ください他アプリケーションとの共存は原則禁止と致します ( 他アプリケーションとの干渉や不具合については保証対象外とさせていただきます ) 6. サレスプに関するサポート及びお問合せサレスプに関するサポート及びお問い合わせは原則営業日及び時間内におけるメールサポートのみとさせていただきます環境設定ライセンス情報デーラーランドお問合せ画面表示から必要事項を記入の上お問合せください営業日 : 弊社 HP のカレンダーを参照ください営業時間 :9:00 17:00 ご連絡はメールでさせていただきます

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