情報リテラシー演習

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すずりさくもと
7 years ago
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1 情報リテラシー演習第 4 週 Excel の使い方 1

2 Excel の使い方一応シラバスでは今週セル入力の基本操作数式の記述法よく利用される関数範囲指定とグラフの描画表とグラフの作成演習来週 IF 関数を用いた判定と表示その他の関数判定表の作成演習ヒストグラムの作成演習再来週並び替えとオートフィルタグラフ表示の編集クロス集計上記機能の演習

3 Excel 資料 003 表計算 (Spread Sheet) 計算結果の自動更新グラフの作成作表も得意でも本来の目的とは少し違うかも? 資料 004 付録 001

4 Excel2013 の画面構成 Excel 特有の部分ブック名 (=Excel のファイル名 ) 関数ボタン注目セル内容数式バー全選択ボタンアクティブセルアクティブセル名 A1 なら A 列の 1 行目列見出し行見出しワークシート選択タブワークシート作成ボタン

5 基本操作移動 ( 以下のいずれか ) セルをクリックカーソルキーまたは以下の操作 Shift+Enter Shift+Tab Tab Enter 編集 ( 以下のいずれか ) セルをダブルクリック F2

6 セルの選択 (1/2) 単一セルセルをクリック複数セルセルをドラッグ単一行または列見出しをクリック複数行または列見出しをドラッグ

7 セルの選択 (2/2) 追加選択 Ctrl を押したまま各種選択動作

8 入力先頭の 0 が数値だと消える数値 ( 標準で右揃え ) 数字のみで構成される 123 とか文字列 ( 標準で左揃え ) 数字以外で始まる abcd とかあいうえおとか候補 1 とか表示形式が文字列 ' で始まる '123 とかシングルクォーテーション先頭の 0 が文字列なら消えない

9 入力数式 ( 自動的に計算してくれる ) = ではじめる計算 =1+2-3*4/5 とかセルの参照 =A1+B1 とか配列数式数式入力時に Ctrl + Shift + Enter { } で数式が囲まれるこの例は関数を用いた行列の転置

10 演算子の優先順位優先順位高かっこ ( ~ ) 参照演算子 : ( コロン ) ( スペース 1 つ ), ( カンマ ) 負の値 - ( マイナス ) パーセンテージ % べき乗 ^ 乗除算 * / 加減算 + - 文字列の結合連結 & 比較演算子 = <> < > <= >= 優先順位低数式の概要を参照

11 参照の書式 ( 同一シート ) セル番地例列と行の見出しを続けて読む =A1 A1 A 列の1 行目 B2 B 列の2 行目セル番地数式の一部として入力

12 参照の書式 ( 同一ブックの他のシート ) 構成要素例ワークシート名セル番地 =Sheet2!A1 シート名とセル番地の間は! で区切るワークシート名セル番地数式の一部として入力

13 参照の書式 ( 開いている他のブック ) 構成要素例ブックのファイル名ワークシート名セル番地ブックのファイル名は [~] で囲むシート名とセル番地の間は! で区切る =[ サンプル.xlsx]Sheet1!A1 数式の一部として入力ブックのファイル名拡張子必要ワークシート名セル番地

14 参照の書式 ( 閉じている他のブック ) 構成要素ブックのパスブックのファイル名ワークシート名セル番地サンプル.xlsx シート名とセル番地の間は! で区切る例パス名ファイル名シート名は '~' ( シングルクォーテーション ) で囲むブックのファイル名は [~] で囲む ='C: Users YU Desktop [ サンプル.xlsx]Sheet1'!A1 数式の一部として入力ブックの絶対パスブックのファイル名拡張子必要ワークシート名セル番地

15 パス (PATH) とは? ファイルの位置関係の表記方法ドライブフォルダファイルの入れ子構造を (= パス区切り ) で繋げて書き表す例 : C: ユーザー kou デスクトップ掛算九九.xlsx パスの root (= 根っ子 ) を起点に書き表すのが絶対パス Windows の場合パスの root はドライブ名

16 パス (PATH) とは? ファイルの位置関係の表記方法ドライブフォルダファイルの入れ子構造を (= パス区切り ) で繋げて書き表す例 : C: ユーザー kou デスクトップ掛算九九.xlsx パスの root (= 根っ子 ) を起点に書き表すのが絶対パス Windows の場合パスの root はドライブ名

17 作業フォルダと相対パス作業フォルダ C: ユーザー kou デスクトップこのフォルダ内で作業している作業フォルダを起点に書き表すのが相対パス. は現在のフォルダ.. は親フォルダを意味する.. マイピクチャ sample.png

18 作業フォルダと相対パス作業フォルダ C: ユーザー kou デスクトップこのフォルダ内で作業している作業フォルダを起点に書き表すのが相対パス. は現在のフォルダ.. は親フォルダを意味する.. マイピクチャ sample.png

19 同じ意味のパス相対関係が同じなら同じパス例えば作業フォルダが C: ユーザー kou デスクトップの時以下のようなパスはすべて同じ意味になる C: ユーザー kou マイピクチャ sample.png.. マイピクチャ sample.png... マイピクチャ sample.png.. マイピクチャ. sample.png.. デスクトップ.. マイピクチャ sample.png

20 相対参照記入したセルとの相対位置を意味する A1 のように列名行番号を並べる A B 1 2 =A1 2 行目に対する 1 行目は 1 つ上の行 B 列に対する A 列は 1 つ左の列

21 絶対参照ワークシート原点からの絶対位置を意味する $A$1 のように列名行番号の前に $ を付ける $A はシートの 1 列目 A B 1 $1 は 2 =$A$1 シートの1 行目

22 コピー & ペースト時の位置関係相対参照では数式セルと参照セルの位置関係が維持されている絶対参照ではワークシートと参照セルの位置関係が維持されている

23 相対参照と絶対参照 (1/4) 相対参照をコピー & ペーストまたはオートフィルすると行列ともに参照位置が自動的にずれる

24 相対参照と絶対参照 (2/4) $ を付けると絶対参照行のみに付けると行が固定される行は絶対参照列は相対参照 ( 複合参照 )

25 相対参照と絶対参照 (3/4) $ を付けると絶対参照列のみに付けると列が固定される行は相対参照列は絶対参照 ( 複合参照 )

26 相対参照と絶対参照 (4/4) $ を付けると絶対参照行列ともに付けると完全に固定される絶対参照

27 絶対 ~ と相対 ~ 何かを参照する際にどこを起点とするか? 絶対パス絶対参照原点を起点にして考えるパスのルート (root: 根っ子 ) ワークシートの原点 ( 左上 ) 相対パス相対参照注目している物を起点にして考える作業フォルダアクティブセル

28 オートフィル (1/2) 連続値の自動生成セルの右下フィルハンドルドラッグアイコンからメニュー出して連続データ

29 オートフィル (2/2) 連続値を選択してフィルハンドルドラッグ繰り返しはセルのコピー

30 掛算九九の表 (1/13) 行の値を縦にオートフィルして作成 (A2~A10) 列の値を横にオートフィルして作成 (B1~J1)

31 掛算九九の表 (2/13) B2 セルに値を参照した数式 =A2*B1 を入力計算結果が表示される

32 掛算九九の表 (3/13) 縦にオートフィルしてみると相対参照のため参照先が自動的にずれるリボンから数式数式の表示で確認

33 掛算九九の表 (4/13) A 列と 1 行は固定したいから $ で絶対参照 B2 セルに =$A2*B$1 と入力縦にオートフィルすると 1 の列が完成

34 掛算九九の表 (5/13) そのまま横にオートフィルすると掛算九九が完成

35 掛算九九の表 (6/13) 列見出しを A~J までドラッグして選択右クリックでポップアップメニューを出し列の幅 4 と入力選択範囲の列幅が一括で変更される

36 掛算九九の表 (7/13) 九九全体を選択しホーム罫線格子外枠太罫線の順に適用 2 1

37 掛算九九の表 (8/13) 見出し部分にも外枠太罫線を適用ワークシート名をダブルクリックし名前を変更する

38 掛算九九の表 (9/13) 不要なシート (Sheet2, Sheet3) がある場合右クリックでポップアップ出して削除

39 掛算九九の表 (10/13) ファイルタブから印刷でプレビュープレービュー中のページ番号プレービューの拡縮

40 掛算九九の表 (11/13) ページ設定からヘッダ / フッタヘッダにシート名を表示させてみる

41 掛算九九の表 (12/13) ページ設定余白で余白の調整ページ中央で中央配置

42 掛算九九の表 (13/13) 印刷プレビューを閉じる名前を付けて保存デスクトップへ掛算九九以上資料 001 を参照

43 Excel から Word への貼り付け Excel でコピー Word で貼り付けドラッグで範囲選択してからコピー形式を選択して貼り付けした場合

44 貼り付け方法貼り付け元ファイルとは別の複製元の書式を保持貼り付け先のスタイルを使用リンク貼り付け元ファイルを参照 ( 変更に同期 ) リンク ( 元の書式を保持 ) リンク ( 貼り付け先のスタイルを使用 ) テキストのみ保持図

45 OLE (Object Linking and Embedding) 異なるアプリケーション間でオブジェクトのリンクや埋め込みを行う仕組み Microsoft Excel ワークシートオブジェクト形式の場合はこの仕組みを用いて貼り付けが行われている Wikipedia / Object Linking and Embedding MFC の OLE

46 Microsoft Excel ワークシートオブジェクト形式の貼り付け (1/4) Excel のブック ( ファイル ) を Word へ Drag&Drop コピーが挿入される Microsoft Excel ワークシートオブジェクト形式

47 Microsoft Excel ワークシートオブジェ別の方法クト形式の貼り付け (2/4) 貼り付け形式を選択して貼り付け Microsoft Excel ワークシートオブジェクトドラッグで範囲選択してからコピー

48 Microsoft Excel ワークシートオブジェクト形式の貼り付け (3/4) ワークシートオブジェクトとして挿入した場合ダブルクリックで編集可能リンク貼り付けだと元ファイルが編集されるリボンが Excel のものに適当にワークシート外をクリックすると元に戻る表をダブルクリック

49 Microsoft Excel ワークシートオブジェクト形式の貼り付け (4/4) ワークシートオブジェクトの編集と開く編集だと Word 内で操作右クリック開くだと元のアプリで操作

50 Excel に残る伝統的な印刷時の不具合印刷時に枠からはみ出ることがある

51 関数の使い方 (1/2) 関数の挿入ボタン使いたい関数探して OK キーワードで関数を検索分類で関数を絞り込み関数選ぶと簡単な説明が出る詳細はヘルプを参照 OK で関数挿入

52 関数の使い方 (2/2) 挿入すると引数設定のダイアログ出るコロンで範囲指定 A1:A10 ならA1~A10までという意味関数を知っているなら手書きしても良い

53 良く使う関数? 合計 : SUM, SUMIF 平均 : AVERAGE 分散 : VAR 標準偏差 : STDEV セル数 : COUNT 最大値 : MAX 最小値 : MIN 数学関係 PI, RADIANS, DEGREES SIN, COS, TAN ASIN, ACOS ATAN, ATAN2 POWER, SQRT, EXP, LN, LOG, LOG10 MOD SIGN

54 グラフ用データの作成 SIN 関数を描いてみる A1:A17にオートフィルで0~15の値を作る B2セルを =SIN(A2) にして縦にオートフィル系列名として A1に rad B1に sin

55 グラフの作成 A1:B17 を選択した状態で挿入グラフの挿入散布図散布図 ( 直線とマーカー )

56 グラフの設定枠軸プロット凡例等右クリックからメニュー出して各種設定書式目盛ラベル近似曲線等リボンレイアウト

57 表やグラフを Word へ貼り付け Excel 上で表やグラフを選択しコピー Word 上で貼り付けコピー貼り付け

58 貼り付け方法埋め込む : 元ファイルとは別の複製データをリンク : 元ファイルを参照 ( 変更に同期 ) 貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む元の形式を保持しブックを埋め込む貼り付け先のテーマを使用しデータをリンク元の書式を保持しデータをリンク図

59 複数系列のグラフ単純に選択する範囲を増やせばよい C2セルに =COS(A2) を入力しオートフィル A1:C17を選択し散布図( 直線とマーカー ) 挿入

60 系列の詳細な設定デザインデータの選択系列名や X,Y の値に使用する範囲の設定等

61 軸の表示桁数等の調整軸上で右クリックしメニューを出し軸の書式設定表示形式で桁数等調整

62 軸の表示範囲の調整同様に軸のオプション最小値最大値以上資料 002 を参照

63 出納帳の例とか例えば以下のような数式にしておくここはオートフィルでここもオートフィルで残高の推移をグラフにしてみたり自動で計算された資料 003 を参照

64 行列の挿入とか見出し上で右クリックして挿入追加した行や列を編集日付と残高で散布図作ってみたり見出しを斜めにしてみたり

65 行幅列幅の自動調整行列見出しの境界をダブルクリック適当な幅に自動調整されるダブルクリック

66 行幅列幅の一括調整行または列を選択して境界をドラッグ又は見出し右クリックで列の幅行の高さ見出しをドラッグして選択境界をドラッグ右クリック選択範囲がすべて同じ幅に

67 あとは適当に各種グラフを試してみたり出納帳等を作ってみたり不明な点は随時質問してください

68 配列数式詳細は配列数式のガイドラインと例参照行列の演算等の際に必要行列の積逆行列転地行列行列式等

Excel2013基礎　数式と表編集

Excel2013基礎　数式と表編集 OA ベーシック Excel2013 基礎数式と表編集 1 / 8 Excel2013 基礎数式と表編集数式と表編集前編 ( 数式 ) 数式の入力 Excel では等号 (=) で始まるデータを数式として認識します数式を入力する場合は数値を直接入力するのではなく数値が入力されたセルを参照する形で式を立てます基本的な四則演算を行う場合は四則演算子を使用します操作数式を入力します前月比を求める数式